KEMENTERIAN

PENDIDIKAN
MALAYSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN

INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN

PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

Arahan:
lnstrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 1f7
I Keluaran 011Pindaan 01 Jun 2016
 INSTRUMEN PEMANTAUAN INISIATIF
PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU
BAPA DAN KDMUNITI (PIBK)

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN _

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD
I
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah Kategori I* 1
B / LB / Pl / P2 / P3

Jenis Sekolah * SK I SJK (C) I SKT (Tl I SM I SMT I SABK

Gred Sekolah *2 A/ B / SKM / SKM A - B Nata (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
1
: B (Bandar)/ LB (Luar Bandar) I Pl (Pedalaman 1) I
No. Telefon
PZ (Pedalaman 2) I P3 (Pedalaman 3)
2
: A (Gred A)/ B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
No. Faksimili
SKM A- B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/Web .
Sekolah)
No.
Pendaftaran
PIBG
Nam a
Pengetua/Guru
Besar

Nama YDP PIBG

Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 2/7
I Keluaran 01(Pindaan 01 Jun 2016
 A. PENGURUSAN PIBK

Item 1- 5 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

O - Tiada
1 - Ada

Bil. Senarai Semak Skor Catatan

1 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan lbu bapa dan Komuniti

2 Fail Pelibatan lbu Bapa dan Komuniti (Am 435 - Pin.1/80)

3 Fail Dokumen Sokongan (Ring File)

4 Membuat promosi PIBK melalui la man web I face book I sync I

brosur /'sudut info
5 Penubuhan Biro Maklumat
JUMLAH /5

B. PELAKSANAAN AKTIVITI

Item 6 - 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0- Tiada

1 - Ada

TB - Tidak Berkaitan

AD - Akan Dilaksanakan

Bil. Senarai Semak Aktiviti Yang Tel ah Tarikh Kutipan Skor Catatan
Dilaksanakan Data
6 Hari Pendaftaran Tahun 1 I Tingkatan 1 I 31 Mac
Peralihan
7 Hari Penetapan Target 31 Mac

8 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai

9 Hari Pelaporan 31 Julai'

10 Hari Sukan Sekolah 30 Nov

11 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov

JUMLAH I

Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 3/7
I Ke\uaran 011Pindaan 01 Jun 2016
 C. PENGURUSAN DATA
Item 12 -17: Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut:

0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD -Akan Dilaksanakan

Bil. Data Aktiviti di hantar ke PPD I JPN I secara Tarikh Kutipan Skar Catatan
on line Data
12 Hari Pendaftaran Tahun 1 I Tingkatan 1 I 31 Mac
Peralihan
13 Hari Penetapan Target 31 Mac

14 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai

15 Hari Pelaporan 31 Julai

16 Hari Sukan Sekolah 30 Nov

17 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov

JUMLAH I

D. DOKUMENTASI AKTIVITI UTAMA

Item 18 - 23 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD -Akan Dilaksanakan

Bil. Dokumentasi aktiviti utama yang telah Tarikh Kutipan Skar Catatan
dilaksanakan Data
18 Hari Pendaftaran tahun 1 / Tingkatan 1 / 31 Mac
Peralihan
19 Hari Penetapan Target 31 Mac

20 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai

21 Hari Pelaporan 31 Julai

22 Hari Sukan Sekolah 30 Nov

23 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov

JUMLAH

I
Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 4/7
I Keluaran 01 IPindaan 01 Jun 2016
 E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

E (1) Item 24 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG
2 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB ( individu / komuniti)
3 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB dan rakan strategik KSIB (Agensi
kerajaan, swasta dan NGO)

Bil. Perkara Skar Catatan

24 Jawatankuasa Biro KSIB

JUMLAH /3

E (2) Item 25 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 -Tiada
1 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat.
2 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat dan dilaksanakan.
3 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat, dilaksanakan dan didokumenkan

Bil. Perkara 6kor Catatan

25 Perancangan / Pelaksanaan Aktiviti Biro KSIB

JUMLAH /3

Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 517
I Keluaran 011Pindaan 01 Jun 2016
 F. PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

Item 26 - 32 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut:

0 - Tiada pelibatan ibu bapa.

1 - lbu Bapa I Komuniti dilibatkan dalam pelaksanaan program.
2 - lbu bapa I Komuniti dilibatkan sebagai pelaksana.
3 - lbu bapa I Komuniti sebagai penggerak dan pelaksana serta didokumentasikan.

Bil. Bidang Skor Catatan

26 Bidang Akademik

27 Bidang Kokurikulum (Persatuan I Unit Berunifom / Sukan /

Permainan)
28

29
Bimbingan Kerjaya

4K (Kebersihan / Keceriaan I Keselamatan I Kesihatan)

.
30 Penyelenggaraan seko\ah
31 Motivasi I Disiplin
32 Pembangunan lnfrastruktur

JUMLAH /21

JUMLAH SKOR : A/Bx 100% - .

Catatan:

A ialah skor yang diperoleh

B ialah skor pembahagi keseluruhan yang patut diperoleh

Petunjuk Skor: %

00-19 SANGAT LEMAH

20-39 LE MAH
40-59 SEDERHANA
60-79 BAIK
80-100 CEMERLANG

Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 617
\ Keluaran 01 IPindaan 01 Jun 2016
 ULASAN PEMANTAU

Nama Pegawai Pemantau

KPM /JPN/ PPD

Tarikh Pemantauan

{Untuk diisi o/eh pentadbir sekolah)

Dengan ini soya mengesahkan bahawa satu salinan hasi/ dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke
pihak sekolah

Tandatangan

Nama Pentadbir Sekolah

Jawatan

Cop Sekolah

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Sahagian Pengurusan Sekolah Harian Muka Surat 7/7
I Keluaran 01 IPindaan 01 Jun 2016