Proceso del servicio de la droguera:

Proceso (PR) Procedimiento Evidencia Tipo Responsa Periocidad

(PD) (FR) de ble
evide
ncia
Seleccin de Inscribirse al Acta de Fsica Director Mensual
medicamentos y comit de comit de tcnico
dispositivos farmacia y farmacia y
mdicos (01) teraputica teraputica

Listado bsico
de Listado de Siste Regente de El 1 o 5 de
medicamentos y medicamento ma farmacia cada mes
DM para la s (principios
institucin activos,
forma
farmacutica,
concentraci
n,
presentacin,
laboratorio,
registro
sanitario,
vigencia del
RS, lote y
fecha de
victo
 Listado de Siste Regente de El 1 o 5 de
dispositivos ma farmacia cada mes
mdicos
(nombre o
marca,
presentacin,
laboratorio,
registro
sanitario,
vida til,
clasificacin
de acuerdo al
riesgo)

Adquisicin de Conformar el Acta del Fsica Regente de Mensual

medicamentos y comit de comit de farmacia
dispositivos compras compras
mdicos (02)

Proveedor, Siste Regente de Por ingreso.

Tener un Kardex telfono, ma farmacia o Egreso y
de proveedores contacto, asistente mensual
ya sea manual o ciudad,
en el sistema listado de
productos
ofertados,
fecha tcnica
de los
productos,
polticas de
devolucin.

Estimar las Evidencia de Siste Regente de Sugerido

necesidades de clculos de ma farmacia antes del
medicamentos estimacin de pedido
necesidades y
sugerencias
de pedido

Alertas Verificar Fsica Regente de El 1 o 5 de

sanitarias y alertas farmacia cada mes
Registros sanitarias y
sanitarios
 vigencias
sanitarias

Realizar orden rdenes de

de compra compra Siste Orden de Eventualme
ma compra nte

Recepcin y Realizar la Actas de Fsica Regente de Actualizado

almacenamiento recepcin recepcin farmacia
(03) tcnica y
administrativa
Fsica Regente de Por evento
Almacenar los Formatos de farmacia o
medicamentos productos en asistente
en cuarentena. cuarentena

Almacenar los Planos de Fsico Regente de Actualizado

medicamentos y almacenamie farmacia
aparatos nto
mdicos
Segregacin Siste Regente de Al ingresar
y ma farmacia codificacin
codificacin

Listado de Siste Regente de Por evento

productos en ma farmacia
el rea.

listado de Regente de
productos no Fsica farmacia Por evento
conforme

Listado de Siste Regente de Actualizado

productos en ma farmacia
condiciones
especiales

Control de
alerta Siste Regente de Del 1 al 5
sanitaria y ma farmacia da del mes
vigencia de
 registros
sanitarios

Conteo Siste Auxiliar Diario

aleatorio ma de ventas

Listado de Siste Director Del 1 al 5

productos ma tcnico de cada mes
con fechas de
vencimiento
O registro del
control
sanitario

Fsica Auxiliar A diario

Control de de
condiciones farmacia

Condiciones Fsica Regente de Anual

ambientales Calibracin farmacia
de termo
higrmetro

Mantenimiento Formato de Fsica Auxiliar A diario

actividades de
de limpieza farmacia
Prescripcin del Copia de Fsica Auxiliar A diario
Dispensacin (04) medicamento prescripcin de
mdica con farmacia
requisitos de
norma.

Formato de
errores de
prescripcin Fsica Auxiliar Por evento
de
farmacia
 Control de Evidencia de
dispensacin despacho. Fsica Auxiliar A diario
Sellos de de
dispensado/ despacho
entregado

Demanda/dispon Informe de Siste Auxiliar A diario

ibilidad pendiente y ma de
das de farmacia
retraso de la
entrega

Distribucin (05) Distribucin Soporte de Siste Auxiliar Por evento

interna entrega a ma de
personal del farmacia
rea- uso de
trabajadores
y
administraci
n

Distribucin Siste Auxiliar Por evento

externa Albarn ma de
(entrega) de farmacia
salida

Albarn de fsica Regente de Por evento

entrega farmacia o
asistente
 Auxiliar Por evento
Devolucin del Formato de Fsica de
producto devolucin farmacia

Farmacovigilanci Programa de Acta de Fsica Regente de 1 a 5 das

a (06) farmacovigilanci comit de farmacia de cada mes
a farmacovigila
ncia

Producto de Listado de Fsica Regente de 1 a 5 das

seguimiento productos de farmacia de cada mes
seguimiento O asistente
administra
tivo

Formato de Formatos de Fsica Regente de 1 a 5 das

reporte reporte y farmacia o de cada mes
seguimiento asistente
administra
tivo

Verificacin Fsica Regente de 1 a 5 das

Alertas de alertas farmacia o de cada mes
sanitarias sanitarias asistente
administra
tivo
Notificacin a Notificacione Fsica Regente de 1 a 5 das
Autoridades s realizadas farmacia de cada mes

Tecno vigilancia Programa de Acta de

tecno vigilancia comit de
tcnovigilanc
ia Fsica Regente de 1 a 5 das
farmacia de cada mes

Producto de Listado de Siste Regente de 1 a 5 dos de

seguimiento productos de ma farmacia o cada mes
seguimiento asistente
y
clasificacin
de riesgo.
 Formato de Formatos de Fsica Regente de Por evento
reporte reportes y farmacia o
seguimiento asistente

Alertas Verificacin Fsica Regente de 1 a 5 das

sanitarias de alertas farmacia o de cada mes
sanitarias asistente

Notificacin a Notificacione Fsica Regente de 1 a 5 das

autoridades s realizadas farmacia de cada mes

Manejo de Limpieza y Protocolo de Fsica Auxiliar Diario

residuos desinfeccin limpieza y de
desinfeccin farmacia

Auxiliar A diario
Periocidad Evidencia de Fsica de
limpieza y farmacia
desinfeccin

Ruta sanitaria Plano de ruta Fsico Regente de Actualizada

sanitaria farmacia
Polticas Poltica de Fsico Regente de Actualizado
generales Prescripcin prescripcin farmacia
exclusiva del
mdico.

Asesora Poltica de Fsico Regente de Actualizada

farmacolgica prohibicin farmacia
por personal
diferente al
QF.
 Reuso de Fsico Regente de Actualizada
dispositivos Poltica de farmacia
mdicos reuso y
condiciones
Recurso Humano Auxiliar de Verificacin Fsica Regente de Actualizado
servicios de farmacia s
farmacuticos instituciones
e inscripcin
a la secretaria
de salud-
actualizacin
segn los
procesos-
Droguera y
entrenamient
o en
infectologa

Fsica Regente de Actualizado

Regente de Verificacin farmacia s
farmacia de institucin
(administrador) e inscripcin
a la secretaria
de salud

Actualizacin
procesos-
Droguera

Entrenamient
o de
inyectologa
y glucometra

Actualizado
Regente de
Asistente Verificacin Fsico farmacia
Administrativo de institucin
e inscripcin
a la secretaria
de salud.
 Actualizacin
procesos-
Droguera

Entrenamient
o de
inyectologa
y glucometra
Inyectologa Seguridad del Documento Fsica Regente de A diario
paciente de farmacia
consentimien
to informado
Glucometra Seguridad del Evidencia de fsica Regente de A diario
paciente monitoreo farmacia
Control de Listado de Lista de fsica Regente de A diario
actividades actividades chequeo por farmacia
perfil y cargo
 Bibliografa:

Plan estratgico, consultado el 12 de noviembre de 2017, consultado en:

file:///E:/Marisol/Downloads/DPTO%2009_2013-2014_PED.pdf