PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OBRA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARTAMBO

OBRA:
CENTRO DE ACOPIO DE PRODUCTOS AGRICOLAS DEL C.P. DE MASHAMPAMPA, DISTRITO DE
PAUCARTAMBO, PASCO - PASCO

ITEM DESCRIPCION SI NO
01 LIQUIDACION TECNICA FINACIERA
A DE LOS ANTECEDENTES
B LIQUIDACION ECONOMICA
B.1.- AUTORIZADO - PAGADO
B.2.- DE LOS ADELANTOS
B.3.- OTROS CONCEPTOS (MULTAS)
B.4.- RESUMEN DE LIQUIDACION DE OBRA
C MONTO FINAL DE OBRA
02 CALCULO DE MAYORES GASTOS GENERALES -
03 FORMULA POLINOMICA -
04 CALCULO DE COHEFICIENTE DE REAJUSTES -
05 CALCULO DE LOS REINTEGROS X
06 CALCULO DE DEDUCCIONES Y AMORTIZACION DE ADELANTOS ESPECIFICOS -
07 CALCULO DE DEDUCCION DE REAJUSTE POR ADELANTO EN EFECTIVO -
08 RESUMEN DE VALORIZACIONES Y ADELANTOS / PAGOS A CUENTA TRAMITADO X
09 CALENDARIO VIGENTE DE EJECUCION DE OBRA X
10 COPIA DE COMPROVANTES DE PAGO X
11 RECALCULO DE VALORIZACIONES CONTRACTUALES
12 COPIA DE VALORIZACIONES TRAMITADAS (INCLUIDO ADICIONALES) X
13 COPIA DE RESOLUCION DE APROVACION DE EXPEDIENTE TECNICO X
14 COPIA DE RSOLUCIONES DE AMPLIACION DE PLAZO X
15 COPIA DE RESOLUCION DE COMIT DE RECEPCION DE LA OBRA
16 COPIA DE CARTAS FIANZA -
17 COPIA DE ACTA DE ENTREGA DE TERRENO X
18 COPIA DE ACTA DE CONFORMIDAD DE OBRA
19 COPIA DE ACTA DE RECEPCION DE OBRA X
20 COPIA DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA X
PLANILLA ELECTRONIA X
PAGO DEL SENCICO X
21 CONSTANCIA DE NO ADEUDO A LOS TRABAJADORES X
21 COPIA DE CUADERNO DE OBRA X
COPIA DE EXPEDIENTE TECNICO X
CERTIFICADO DE CALIDAD DE MATERIALES. X
22 ESTUDIO DE SUELOS -
23 PLANO DE REPLANTEO -
24 PANEL FOTOGRAFICO (ORIGINALES Y A COLORES) X
25 MEMORIA DESCRIPTIVA Y/O DECLARATORIA DE FABRICA (DE SER EL CASO) X
26 ANEXOS (DECLARACIONES JURADAS) X
 PLANTILLA DE LIQUIDACION PARA OBRAS POR CONTRATA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARTAMBO
OBRA:

A.- PRESENTADOS POR EL SUPERVISOR

ITEM DESCRIPCCION SI NO
DOCUENTACION TECNICA PARA EL SUPERVISOR
01
Informe tecnico de Supervisor de Obra, detallando las partidas ejecutadas, adicionales de obra,
deductivos de obra, saldos por adicionales de obra, saldo adicionales de obra, saldo por reajustes,
saldo por valorizaciones
02 Informes originales de valorizacion y pago mensual al supervisor
03 Liquidacion final de cuentas del contrato del supervisor incluyendo resumen de saldos
04 Informe final del calculo de reintegros de la obra adjuntando su respectivo cuadro
05 Calculo final del coheficiente de reajustes k, de la obra, adjuntando los indices
06 Calculo final de la multa por atraso en la entrega de obra (anexo 01)
DOCUMENTACION FINACIERA
07 Copia fe datada del contrato del supervosor y de los comprovantes de pago emitidas por la
institucion al supervisor (comprovantes de pago, factura, informe de aprovacion de pago de la sub
gerencia)

B.- PRESENTADO POR EL CONTRATISTA

ITEM DESCRIPCCION SI NO
DOCUMENTCION TECNICA DEL CONTRATISTA
08 Informe final del residente de obra, detallando partidas ejecutadas, adicionales de obra,
deductivos de obra, saldos por adionales de obra, saldo por reajustes, saldo porvalorizaciones.
09 Ficha de identificacion de obra detallada
10 Informes originales de valorizacion mensual del residente de obra
11 Expediente tecnico adjuntando el informe de aprovacion de la gerencia de desarrollo territorial y
su respectivo resolucion de alcaldia, informe de actualizacion de costos de ser el caso
12 Expediente tecnico de adicionales, variacion de obra, deductivos de obra, cambios de
especificaiones sin las hubiera.
13 Planos de replanteo firmados por el supervisor y el residente
14 Liquidacion final de cuentas del contrato de obra incluyendo el resumen de saldos (anexo 02)
15 Informe final de calculo del calculo de reintegros adjuntando su respectivo cuadro
16 Calculo final del coeficiente de reajuste k, adjuntando los indices unificados del INEI.
17 Calendario de avance mensual de obra
18 Calculo de multa por atraso en la entrega de la obra, del residente (anexo 01)
19 Cuadro de resumen de valorizciones pagadas, indicando N de CPs, nuemro de factura, y
adjuntando los informes de la sb gerencia aprovando cada valorizacion o adicional (anexo 03)
20 Reintegros autorizados que no coresponden por adelanto en efectivo o adelanto de materiales.
21 Resolucion de adicionales, deductivos de obra fe datadas.
22 Resolucion de ampliacion de plazo fe datadas
23 Resolucion de designacion de comit de recepcion de obra fe datada, adjuntando el informe de la
sub gerencia de obras, solicitando dicho comit
24 Cuaderno de obra original, enel caso de perdida presentar denuncia policial original por perdida y
un informe del residente indicando el echo
25 Acta original de observaciones planteadas por el comit de recpcion de obra.
26 Acta original de entrega de terreno
27 Acta original de recepcion de obra indicando el porcentaje de avance de las partidas ejecutadas
(expediente tecnico y adicionales) y las partidas deductivas si las hubiera.
28 Memoria descriptiva valorizada completa, indicando el porcentaje de avance de las partidas
ejecutas (Exp. Tecnico y adiconales) y las partidas deductivas si las hubiera.
29 Cuadro de valorizaciones finales de obra (anexo n 04)
30 Panel fotografico de calidad originales, realizadas en unlaboratorio reconocido, firmados por el
laboratorista, residente y el supervisor de la obra.
31 Pruevas de control de calidad originales, realizadas en unlaboratorio reconocido, firmadas por el
laboratorista, residente y el supervisor de la obra
C.- DOCUMENTACION FINACIERA DEL CONTRATISTA
32 Comprovantes de pago emitidosn por la institucion de cada valirizacion/adicional copia fe datada
33 de (comprovantes
Comprovantes de pago,
de pago factura,
al seguro informe
social copiade
fe aprovacion
datadas, ende pago
caso de de
nolahaber
sub gerencia
cumplidodea inversion
tiempo
34 con dicho pago adjuntar informe indicando el hecho y cuando fue pagado
Comprovantes de pago a COFONAVICER Y SENCICO de acuerdo a la tasa establesido segn la
35 normatividad vigente,
Copias fe datadas copia
de las fe datada,
planillas en caso
de jornales al de no haber
personal cumplido
obrero a tiempo
(formato 25 y 26con
deldicho
PDT)pago
36 Anexos generales de la obra
a.- Copia del contrato de obra fe datada
b.- Copia del contrato del consultor, elaboracion de expediente tecnico, solicitar en secretaria
sub gerencia de inversion en infraestructura.
c.- Copia de contrato del residente/s de obra fe datada
d.- Certificado de habilidad ORIGINAL VIGENTE del residente de obra fe datada
e.- Copia de consentimiento de la buena pro y cuadro comparativo al contratista fe datada
f.- Copia de consentimiento de la buena pro y cuadro comparativo al supervisor fe datada
g.- Copia de las bases integradas del proceso de ejecucion de obra, copia de las bases integradas
del proceso de supervision de obra o carta de invitacion
h.- Declaracion jurada de no adeudo

OBSERVACIONES
1.- las liquidaciones de obra deberan ser presentadas por el supervisor en el plazo estipulado segn ley, en caso de
incumplimiento de funciones del supervisor, el area de liquidacion revisara, observara o aprovara la liquidacion remitida or el
supervisor o el contratista
2.- las liquidaciones se persentaran en una original y dos copias, despues de cumplir con el reglamento de contrataciones se
realizara un informe de conformidad de liquidacion del contrato de obra y meta presupuestal una vez reaidaveste informe se
adjuntara a las liquidaciones presentadas, para posteriormente ser remitidas tanto la original y una copia a la gerencia de
desarrollo territorial para su aprovacion mediante resolucion, una vez aprovado la liquidacion el contratista podra apelar a la
resolucion s tuviera que hacerlo, en caso de no haber ninguna observacion, la liquidacion sera remitida a alcaldia para su
aprovacion final con una resolucion de alcaldia, luego de ello el original y las dos copias seran destinadas de la siguiente
manera:

2.1.- una copia alcaldia

2.2.- una copia a la sub gerencia de contabilidad
2.3.- el original a la sub gerencia de supervision y liquidacion
3 los separadores de las liquidaciones seran de hojas color rojo
4 las liquidaciones de obra deberan ser presentadas forradas de color amarillo segn las plantillas proporcionadas en la oficina
de liquidaciones
 PLANTILLA DE LIQUIDACION PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARTAMBO
OBRA:

A.- PRESENTADOS POR EL SUPERVISOR

ITEM DESCRIPCCION SI NO
DOCUENTACION TECNICA PARA EL SUPERVISOR
01

caratula
02 indice
03 resumen ejecutivo
04 ficha tecnica
05 datos generales de la obra
06 informe de liquidacion tecnica
07 antecedentes de la obra

08 Informe final del residente de obra, detallando partidas ejecutadas, adicionales de obra,
deductivos de obra, saldos por adionales de obra, saldo por reajustes, saldo porvalorizaciones.
09 Ficha de identificacion de obra detallada
10 Informes originales de valorizacion mensual del residente de obra
11 Expediente tecnico adjuntando el informe de aprovacion de la gerencia de desarrollo territorial y
su respectivo resolucion de alcaldia, informe de actualizacion de costos de ser el caso
12 Expediente tecnico de adicionales, variacion de obra, deductivos de obra, cambios de
especificaiones sin las hubiera.
13 Planos de replanteo firmados por el supervisor y el residente
14 Liquidacion final de cuentas del contrato de obra incluyendo el resumen de saldos (anexo 02)
15 Informe final de calculo del calculo de reintegros adjuntando su respectivo cuadro
16 Calculo final del coeficiente de reajuste k, adjuntando los indices unificados del INEI.
17 Calendario de avance mensual de obra
18 Calculo de multa por atraso en la entrega de la obra, del residente (anexo 01)
19 Cuadro de resumen de valorizciones pagadas, indicando N de CPs, nuemro de factura, y
adjuntando los informes de la sb gerencia aprovando cada valorizacion o adicional (anexo 03)
20 Reintegros autorizados que no coresponden por adelanto en efectivo o adelanto de materiales.
21 Resolucion de adicionales, deductivos de obra fe datadas.
22 Resolucion de ampliacion de plazo fe datadas
23 Resolucion de designacion de comit de recepcion de obra fe datada, adjuntando el informe de la
sub gerencia de obras, solicitando dicho comit
24 Cuaderno de obra original, enel caso de perdida presentar denuncia policial original por perdida y
un informe del residente indicando el echo
25 Acta original de observaciones planteadas por el comit de recpcion de obra.
26 Acta original de entrega de terreno
27 Acta original de recepcion de obra indicando el porcentaje de avance de las partidas ejecutadas
(expediente tecnico y adicionales) y las partidas deductivas si las hubiera.
28 Memoria descriptiva valorizada completa, indicando el porcentaje de avance de las partidas
ejecutas (Exp. Tecnico y adiconales) y las partidas deductivas si las hubiera.
29 Cuadro de valorizaciones finales de obra (anexo n 04)
30 Panel fotografico de calidad originales, realizadas en unlaboratorio reconocido, firmados por el
laboratorista, residente y el supervisor de la obra.
31 Pruevas de control de calidad originales, realizadas en unlaboratorio reconocido, firmadas por el
laboratorista, residente y el supervisor de la obra
C.- DOCUMENTACION FINACIERA DEL CONTRATISTA
32 Comprovantes de pago emitidosn por la institucion de cada valirizacion/adicional copia fe datada
de (comprovantes de pago, factura, informe de aprovacion de pago de la sub gerencia de inversion
33 Comprovantes de pago al seguro social copia fe datadas, en caso de no haber cumplido a tiempo
34 con dicho pagode
Comprovantes adjuntar
pago ainforme indicando
COFONAVICER el hechode
Y SENCICO y cuando
acuerdofue
a lapagado
tasa establesido segn la
35 normatividad vigente, copia fe datada, en caso de no haber cumplido a tiempo
Copias fe datadas de las planillas de jornales al personal obrero (formato 25 y 26con
deldicho
PDT)pago
36 Anexos generales de la obra
a.- Copia del contrato de obra fe datada
b.- Copia del contrato del consultor, elaboracion de expediente tecnico, solicitar en secretaria
sub gerencia de inversion en infraestructura.
c.- Copia de contrato del residente/s de obra fe datada
d.- Certificado de habilidad ORIGINAL VIGENTE del residente de obra fe datada
e.- Copia de consentimiento de la buena pro y cuadro comparativo al contratista fe datada
f.- Copia de consentimiento de la buena pro y cuadro comparativo al supervisor fe datada
g.- Copia de las bases integradas del proceso de ejecucion de obra, copia de las bases integradas
del proceso de supervision de obra o carta de invitacion
h.- Declaracion jurada de no adeudo

OBSERVACIONES
1.- las liquidaciones de obra deberan ser presentadas por el supervisor en el plazo estipulado segn ley, en caso de
incumplimiento de funciones del supervisor, el area de liquidacion revisara, observara o aprovara la liquidacion remitida or el
supervisor o el contratista
2.- las liquidaciones se persentaran en una original y dos copias, despues de cumplir con el reglamento de contrataciones se
realizara un informe de conformidad de liquidacion del contrato de obra y meta presupuestal una vez reaidaveste informe se
adjuntara a las liquidaciones presentadas, para posteriormente ser remitidas tanto la original y una copia a la gerencia de
desarrollo territorial para su aprovacion mediante resolucion, una vez aprovado la liquidacion el contratista podra apelar a la
resolucion s tuviera que hacerlo, en caso de no haber ninguna observacion, la liquidacion sera remitida a alcaldia para su
aprovacion final con una resolucion de alcaldia, luego de ello el original y las dos copias seran destinadas de la siguiente
manera:

2.1.- una copia alcaldia

2.2.- una copia a la sub gerencia de contabilidad
2.3.- el original a la sub gerencia de supervision y liquidacion
3 los separadores de las liquidaciones seran de hojas color rojo
4 las liquidaciones de obra deberan ser presentadas forradas de color amarillo segn las plantillas proporcionadas en la oficina
de liquidaciones
 FORMATO DE REVISION E EVALUACION DE VALORIZACION DE OBRA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARTAMBO
OBRA:

DOCUMENTACION TCNICA MINIMA PARA INFORMES DE VALORIZACION DE OBRA

ITEM DESCRIPCCION SI
01 INFORME TECNICO DEL SUPERVISOR DE OBRA
02 FICHA TECNICA DE OBRA.
03 INFORME TECNICO DE LA VALORIZACION MENSUAL
04 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA MENSUAL
05 PARTIDAS EJECUTADOS (METRADOS).(Firmado por Residente y Supervisor)
06 CUADRO DE VALORIZACIONES PAGADAS (Firmado por Residente y Supervisor)
07 RESUMEN DE VALORIZACION DEL MES (Firmado por Residente y Supervisor)
08 VALORIZACION MENSUAL DE OBRA EJECUTADO (Firmado por Residente y Supervisor)
09 CRONOGRAMA DE AVANCE DE VALORIZADO PROGRAMADO
10 CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA EXP. TEC. VS EJEC. DE OBRA. (Firmado por Residente y Supervisor)
11 CONTROL FINANCIERO DE OBRA. (Firmado Supervisor y Residente)
12 COMENTARIOS Y SUGERENCIAS DE LA OBRA
13 PANEL FOTOGRAFICO DE OBRA DE PARTIDAS EJECUTADAS
14 CUADERNO DE OBRA SEGUNDO ORIGINAL (Indicando Resumen de Partidas Ejecutadas)
15 CERTIFICADO DE CALIDAD DE MATERIALES.
16 RESULTADO Y PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD.
17 HABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA ORIGINAL
18 ANEXOS
a.- VIGENCIA DE CARTA PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL FEDATEADA.
b.- COPIA DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA FEDATEADA.
c.- RNP VIGENTE
d.- CONSTANCIA DE PLANILLA ELECTRONICA. (PDT - PLAME), y su reporte R 01, R 03, R 15
e.- CONSTANCIA DE DECLARACION DE PDT. (0621 - PDT IGV - RENTA MENSUAL)
f.- PAGO A CONAFOVICER, SENCICO Y ESSALUD.
DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA DE NO ADEUDAR AL PERSONAL. (Visto bueno del
g.- Delegado y/o Presidente de la Poblacin)
h.- COPIA DE LA CARTA FIANZA Y/O PLIZA DE CAUCIN DE FIEL CUMPLIMIENTO.
RESOLUCION DE ALCALDIA QUE APRUEBA EL ADICIONAL Y/O ADENDA Y/O AMPLIACION DE
i.- PLAZO (De ser el caso).

j.- COPIA DE DECLARACION JURADA DE RETENCION DEL 10% Y CONSTANCIA DE PYMES.

ADJUNTAR CUENTA DE DETRACCIONES
k.-
ADJUNTAR CD DE MEDIO MAGNETICO PARA REGISTRO EN INFO OBRAS
l.-
ADJUNTAR ACTA DE CULMINACION DE OBRA (De ser el caso de Obra Culminada)
ll.-
ADJUNTAR PLANOS POST. CONSTRUCTIVO (Verificacin de Obra, de ser el caso de Obra Culminada)
m.-
REQUISITOS MINIMOS PARA INFORMES DE SUPERVISION

1. Ficha Tcnica de Obra de tallada

2. Memoria Descriptiva de Partidas Ejecutadas
3. Ocurenccias y Desarrollo de la Obra Detallado del Supervisor
4. Cuadro de Avance fsico de la curva "S". Programado vs. Ejecutado
5. Control de Avance fsico vs Avance Finaciero
6. Valorizacin de Obra N 01, 02, 03 del mes de de 2015.
a. Resumen de Valorizacin N 01, 02, 03 y Reajuste de Obra Principal (MES)
b. Valorizacin mensual mes de Mes
c. Metrados Ejecutados
d. Control de Valorizaciones Mensuales
e. Panel fotogrfico
f. Control de Gastos Financieros mensuales
g. Documentos remitidos al RESIDENETE DE OBRA por el supervisor
h. Archivos em magntico para INFObras

REQUISITOS MINIMOS PARA PAGO DE SUPERVISION

1. Informe de Pago del Supervisor (CD)

2. Cuadro de Resumen de los Pagos del Supervisor
3. Copia de Valorizacion Mensual de Pago (fedatado)
4. Copia de Cuaderno de Obra (fedatada)
5. Habilidad Profesional (Original)
6. RNP vigente
7. CCI
8. Copia de Contrato (fedatado)
9. Copia de Informes Adicionales, Deductivos, Ampliaciones, etc.
10. Copia DNI
11. Ficha RUC
12. Recibo de Honorarios (electronico)
13. Retencin de 4ta Categoria
 FORMATO DE REVISION E EVALUACION DE VALORIZACION DE OBRA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAUCARTAMBO
OBRA:

CULMINACION DE OBRA
REQUISITOS PARA CONFORMACION DE COMIT DE RECEPCICON
ITEM DESCRIPCCION SI NO
01 INFORME TECNICO DEL SUPERVISOR DE OBRA
02 FICHA TECNICA DE OBRA.
04 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA MENSUAL
05 COPIA DE CUADERNO DE OBRA (SOLICITUD DE RECEPECION DE OBRA)
06 PARTIDAS EJECUTADOS (METRADOS).
07 METRADO FINAL DE OBRA
08 CURVA "S" VAL. DE OBRA PROGRAMADO VS EJECUTADO
09 CONCLUSION
10 PANEL FOTOGRAFICO DE OBRA CULMINADA
11 ANEXOS
a.- PLANOS POST. CONSTRUCTIVOS
b..- ACTA DE TERMINO DE OBRA
c.- ADJUNTAR MEDIO MAGNETICO CD
FICHA TECNICA DE OBRA - INFORME TECNICO.
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA.
PARTIDAS EJECUTADOS (METRADOS).
VALORIZACION MENSUAL.
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA SEGN EXP. TEC. VS EJECUCION DE OBRA.
CONTROL FINANCIERO DE OBRA.
COMENTARIOS Y SUGERENCIAS.
PANEL FOTOGRAFICO DE OBRA.
CONSTANCIA DE PLANILLA ELECTRONICA.
CUADERNO DE OBRA FEDATEADA.
RESULTADO Y PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD.
CERTIFICADO DE CALIDAD DE MATERIALES.
DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA DE NO ADEUDAR AL PERSONAL.
COPIA DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA FEDATEADA.
COPIA DE LA CARTA DE BUENA PRO.
CONSUCODE VIGENTE FEDATEADA.
HABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA FEDATEADA.
VIGENCIA DE CARTA PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL FEDATEADA.
RESOLUCION DE ALCALDIA QUE APRUEBA EL ADICIONAL Y/O ADENDA Y/O AMPLIACION DE PLAZO (DE
SER EL CASO).
COPIA DE DECLARACION JURADA DE RETENCION DEL 10% Y CONSTANCIA DE PYMES.
PAGO A CONAFOVICER, SENCICO Y ESSALUD.
PAGO DE PERSONAL CON BOUCHER EN PLANILLA ELECTRONICA.
COPIA SIMPLE DE DECLARACION DE PDT.