FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

PROYECTO DE AULA- MODULO TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

COMO SE EVIDENCIA LA APLICACIN DE LAS TEORIAS EN UNA EMPRESA

REAL?

SEGUNDA ENTREGA

BOGOTA D.C. OCTUBRE DE 2017

 INTRODUCCION

Este proyecto tiene como objetivo principal identificar y analizar las teoras de las

organizaciones expuestas en el contenido de las infografas realizadas por cada uno de los

miembros de este equipo de trabajo y principalmente evidenciar la aplicabilidad de estas en

la empresa tomada como objeto de estudio, XIMBOL, TENDENCIAS URBANAS.

En consecuencia, el grupo de trabajo durante este proceso de formacin, ha analizado

aquellas variables que permitan que cualquier organizacin que se desee administrar logre

los objetivos, de tal forma que al final de este proyecto con los conocimientos adquiridos,

planteemos estrategias de gestin enfocadas a prevenir el fracaso y apuntar sobre bases

slidas a la continuidad y crecimiento de las mismas, al igual que la aplicacin en la vida

personal de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo y tener xito en cualquier

proyecto que se desee emprender.

 JUSTIFICACION

Existen diferentes planteamientos y modelos de las teoras de las organizaciones, como

Adam Smith, en su libro la riqueza de las naciones, entre muchos la cual nos

proporcionan elementos conceptuales para poder poner en prctica en las nuevas tendencias

empresariales que nos exige la administracin moderna.

Para la cual en este proyecto decidimos tomar la empresa XIMBOL, TENDENCIAS

URBANAS como objeto de estudio ya que en su proceso administrativo utiliza

planteamientos y programas de gerencia estratgica que los han llevado al xito planteado.

Adicionalmente, la elaboracin de este proyecto nos permite a los integrantes del grupo

desarrollarnos profesional e integralmente en todas las competencias propuestas en este

programa de formacin.
 RESEA HISTORICA

XIMBOL TENDENCIAS URBANAS, es una microempresa, rgimen simplificado que

pertenece al sector textil. Fue creada en el ao 2007, por sus propietarios YANETH

RIVERA Y ALEXANDER ZAMBRANO, que se dedica a la confeccin y

comercializacin de jeans para hombres y mujeres, su mercado objetivo est comprendido

entre las edades 15 aos en adelante que prefieren una tendencia clsica a buen precio y con

una excelente calidad. El predio donde se encuentra la empresa de Ximbol Tendencias

Urbanas est ubicado en la Calle 59 Sur No. 64 21 que hace parte del Barrio Madelena;

y pertenece a la localidad diecinueve (19) Ciudad Bolvar.

La direccin y organizacin en Ximbol, recae sobre el gerente quien toma las decisiones y

asume el control, los empleados y proveedores estn sujetos a las decisiones del gerente,

llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas. Cuenta con 6 empleados y ms de

20 satlites como proveedores de servicios de confeccin, el horario de trabajo es de lunes a

sbado desde las 7 a.m. hasta las 7 p.m.

En sus 10 aos de trayectoria y experiencia en el mercado, se han confeccionado ms de

2.000 referencias diferentes y se encuentra en un punto de equilibrio financiera y

comercialmente, cuenta con ms de 150 clientes fijos, la cual comercializan estos productos

en tiendas de centros comerciales, san Andresito y centro de la ciudad de Bogot.

En cuanto al anlisis de la competencia, encontramos que Ximbol posee competencia

monopolstica o monoplica (hay una gran cantidad de productores en el mercado sin que

exista un control sobre los precios de la mercanca que producen). De esta manera, la

organizacin busca diferenciar su producto frente a otros de similares caractersticas,

intentando as, abarcar los mercados de los principales puntos de comercio al por menor

dentro de la ciudad y en la periferia.

Especficamente en la unidad productiva objeto de anlisis Ximbol tendencias urbanas, se

identifica un buen servicio al cliente, los precios bajos y los medios electrnicos como los

factores que hacen la diferencia ante sus competidores.

CARACTERIZACION XIMBOL, TENDENCIAS URBANAS

 NOMBRE EMPRESA XIMBOL, TENDENCIAS URBANAS
NIT 523333309-9
TIPO DE EMPRESA MICROEMPRESA-PERSONA NATURAL
NUMERO DE EMPLEADOS 6
REGIMEN SIMPLIFICADO
PRODUCTOS O SERV CONFECCIONES PRENDAS DE VESTIR
RUT 14034711287- 52315509-9
CIIU 1410-4741
UPZ 65-ARBORIZADORA
DIRECCION CLL 59 SUR N 64-21
LOCALIDAD 19-CIUDAD BOLIVAR
BARRIO MADELENA
MUNICIPIO BOGOTA
E-MAIL ximboltendenciasurb@hotmail.com

Visin.

La empresa objeto de estudio tiene como visin:

Para el ao 2026 seremos una empresa lder a nivel nacional e internacional por su

eficacia y rapidez con que elabora sus prendas pantaln, comenzando con cinco puntos

principales en las ms importantes ciudades de Colombia como lo son: Bogot, Medelln,

Cali, Bucaramanga y Ccuta: adems se innovarn sus diseos de cada ao durante cinco

aos para ser la marca ms reconocida en Amrica. En la confeccin y comercio de prendas

de vestir y sus accesorios

Misin.
Somos una empresa dedicada al diseo, confeccin y comercializacin de prendas en jean,

de alta calidad. Con tendencias innovadoras ajustadas a las necesidades del cliente y a los

diferentes tipos de mercado.

Valores.

Los valores con los que se trabaja en XIMBOL son los siguientes, para dar y recibir un

excelente servicio y comportamiento.

* HONESTIDAD: Son las acciones de una persona que de manera incuestionable dan

cuenta del cumplimiento de las normas sociales y morales con lealtad, rectitud,

transparencia, verdad, honradez y responsabilidad.

* RESPETO: Son las acciones de una persona tendientes a construir, preservar y aceptar las

condiciones que garantizan la dignidad de las personas sin ninguna discriminacin en todas

las etapas de la vida. Alude a reconocer, valorar y bien tratar al otro en relacin con el

tiempo, los lugares, las sensaciones, emociones, sentimientos, estados de nimo e ideas de

manera deferente, es decir, expresando en el trato con los dems decencia, delicadeza,

amabilidad, consideracin, atencin y miramiento.

* EMPODERAMIENTO: Son las acciones de una persona de hacerse dueo de una

responsabilidad asignada y hacer que bajo su administracin sea mejor por iniciativa

propia. Cada uno decide y responde por sus funciones y tareas.

* EXCELENCIA: Es una actitud que se expresa en acciones tangibles y posibles de hacer

las tareas, funciones o responsabilidades de manera ptima que se hacen dignas de ser

imitadas y aprendidas. Esta incorporada a la vida cotidiana, es alcanzable. No es solo un

esfuerzo individual ni solamente un compromiso en equipo. Es una cultura, es un ambiente

propiciado por la empresa que se traduce en una filosofa, una forma de organizacin, unos

mtodos, unas metas institucionales en las que el gran valor son las personas que la hacen

posible.

Objetivos.

objetivo general:

Lograr encontrar los clientes potenciales para la venta de jeans y accesorios a nivel local y

nacional, con grandes tendencias de calidad y exportacin.

Objetivos especficos:

- Cumplir con los estndares de calidad y las metas establecidas.

- Elaborar nuestras prendas con materiales e insumos nacionales de alta calidad.

- Fidelizar los clientes nuevos y actuales con nuevos diseos de jeans y accesorios.

- Cumplir con las metas planteadas y as superar la inversin proyectada por la

empresa.

Estrategias que aplica la empresa.

Dentro de las mltiples estrategias, que se pueden y se deben aplicar en una empresa,

XIMBOL se encarg de trabajar con la estrategia Intensiva, a profundizacin con la

Penetracin en el mercado, esta estrategia intenta aumentar la participacin de un producto

presente en un mercado actual a travs de un mayor esfuerzo en la mercadotecnia y

XIMBOL de acuerdo a sus promociones y productos de buena calidad y publicidad atrae

bastantes clientes.
Estructura organizacional.

El tipo de sistema organizacional que utiliza la unidad productiva que escogimos XIMBOL

TENDENCIAS URBANAS es funcional, la forma de departamentalizacin es de acuerdo a

las funciones que cumple cada subunidad. Se divide principalmente en tres departamentos,

departamento administrativo financiero, el departamento comercial y el departamento de

produccin. Dentro del administrativo financiero incluyen la contabilidad, tesorera y

servicios generales, el departamento de produccin disea, hace el corte, controla la bodega

y despacha y el departamento comercial ventas.

Funciones de los departamentos:

Gerente general: Es la encargada de tomar las decisiones ms importantes de la

empresa, es el principal ente administrativo de la empresa, dicta el rumbo de la

empresa.

Representante legal: Es la persona que representa la organizacin para liderar la

empresa, es la persona ms consciente de lo que ocurre en todas las reas de la

empresa, para tomar decisiones y no desviar el rumbo de los objetivos que se hayan

planteado

Revisora fiscal: Se encarga de vigilar y controlar que la empresa va en rumbo legal

y correcto.

Departamento administrativo y financiero:

Se encarga de toda el rea relacionada con dinero, contabilidad y tesorera, una funcin

adyacente es la del control del departamento de servicios generales.

 Contabilidad: lleva todas las cuentas pertinentes de la empresa, es el control interno

de la empresa expresado en nmeros, de forma cuantitativa se miden si se estn

logrando los objetivos deseados en el departamento comercial principalmente.

Tesorera: se encarga del pago a los empleados, tambin de la gestin en las cajas y

algunas transacciones bancarias. Bsicamente hace todos los cobros y pagos.

Servicios Generales: hace la limpieza de la empresa, tanto los productos exhibidos

como los que estn en bodega.

Departamento comercial:

Es el que se enfoca en las ventas, bodega y despacho, este departamento se encarga de las

principales entradas y salidas de la empresa, se dedica tambin a la satisfaccin de los

clientes.

Ventas: enfocado en los clientes, asesoran y guan a los clientes hacia los

productos que buscan, para satisfacer la necesidad que tengan.

Bodega y despacho: almacena la mayor cantidad de productos, se hacen inventarios

de todo lo contenido en la bodega, y de all se reparten los productos pedidos a

domicilio o que sean clientes mayoritarios.

Departamento de produccin:

Es el responsable de hacer el corte de los moldes, almacenarlos por nmero de referencia y

despacharlos para ensamble.

ORGANIGRAMA
ADMINISTRATIVO
Y FINANCIERO

Organigrama actual de XIMBOL. Elaborado por el grupo de trabajo.

CONCLUSIONES
 BIBLIOGRAFIA

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