COSTOS

NATURALEZA DE LOS COSTOS

DEFINICION DE COSTOS.
Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuros; son capitalizables e
inventariables y hacen parte del Balance General. Los valores de los materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin y en general todo lo que tenga que ver con produccin, es considerado como
costos.

GASTOS.
Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son capitalizables y se muestran en el
estado de Ganancias y Prdidas. En general, todos los desembolsos que tengan que ver con
administracin y ventas son considerados como gastos.

PERDIDAS.
Son desembolsos que no representan ningn beneficio y descapitalizan la empresa; se muestran en el
Estado de Ganancias y Prdidas; como ejemplo de prdidas pueden citarse los robos, destrucciones o
incendios.

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

Es un conjunto de procedimientos y normas que nos permiten:

Conocer el costo de la mercanca vendida, es decir, cunto nos cuesta producir algo.
Definir los mecanismos de control administrativo.
Contribuir en el proceso de toma de decisiones.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables para determinar el costo
de producir un artculo, son los siguientes:
Materiales Directos.

Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboracin de un producto y cumplen las
siguientes caractersticas:

Se pueden identificar fcilmente con el producto.

Su valor es significativo.
Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra Directa.

Est constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que devengan los trabajadores
que transforman realmente el producto.

La suma de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la mano de obra directa, es
conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.

Costos Indirectos de Fabricacin.

Son aquellos que se requieren para poder producir y estn relacionados con la funcin produccin.

Los costos indirectos de fabricacin (CIF) llamados tambin costos generales de fabricacin o carga fabril
pueden ser:

Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de
mantenimiento y reparacin; todos estos relacionados con produccin.

Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes patronales del personal de
produccin que no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas,
personal de mantenimiento.

Costos generales de fbrica: comprende aquellos rubros relacionados con produccin tales como: seguros,
fletes, depreciacin de edificios y equipo de fbrica, alquileres, impuestos de fbrica, servicios pblicos,
entre otros.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, es
conocida con el nombre de costos de conversin, o sea, los necesarios para transformar los materiales en
productos finales.

Definidos claramente estos tres elementos fundamentales en el proceso de produccin se puede determinar
el costo del producto, utilizando el siguiente estado:

ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA

Materiales directos XXXX

+ mano de obra XXXX
+ costos indirectos de fabricacin XXXX
= costos de produccin del periodo XXXX
+ costo del inventario inicial de productos en proceso XXXX
= costos de productos en proceso XXXX
- inventario final de productos en proceso XXXX
= costo del producto terminado XXXX
+ inventario inicial de productos terminados XXXX
= costo de mercanca disponible para la venta XXXX
- inventario final de productos terminados XXXX

= COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA ( CMV) XXXX

SISTEMAS DE COSTEO

Los sistemas de costeo pueden considerarse de acuerdo a los siguientes puntos de vista:

Segn los sistemas de produccin.

Segn la clase de costos que se carguen al producto.
Segn la determinacin y tratamiento de los costos fijos.
Segn Los Sistemas De Produccin.

Sistema de costos por rdenes de produccin: llamado tambin por lotes o pedidos especficos, es
utilizado por aquellas empresas que producen artculos muy heterogneos, o que normalmente el cliente es
quien disea el producto, o son artculos que se producen por primera vez.

Sistemas de Costos por Procesos.

Es utilizado por las empresas cuyas condiciones de produccin no cambian muy significativamente,
producen artculos muy homogneos y en forma masiva o continua o tambin por aquellas que producen
una sola lnea de artculos.

Segn la Clase de Costos que se Carguen al Producto.

Los sistemas pueden ser de costos reales o de costos estimados.

Sistema de Costos Reales: cuando al producto se le cargan los costos realmente incurridos. En este
caso se dice que el costo de la mercanca vendida es real.
Sistema de Costos Estimado o Estndar: en este sistema los costos son predeterminados y al producto
se le carga lo que se espera sean los costos, obtenindose un costo de la mercanca vendida estndar.

Segn la Determinacin y Tratamiento de los Costos Fijos.

Se pueden considerar los siguientes sistemas:

Sistema de Costeo Total: tambin llamado absorbente, tradicional, fijo o completo, en el cual al
producto se le deben cargar todos los costos de produccin (tanto fijos como los variables).
Sistema de Costeo Variable: se le conoce tambin con los nombres de costeo marginales o directo, y
en ellos, el costo de cada artculo se averigua considerando el costo de los materiales directos variables,
los gastos generales de manufactura variables, as como cualquier gasto de administracin y ventas que
vare igualmente con el volumen de actividad. Los costos generales de manufactura fijos, as como los de
administracin y de ventas constantes, son considerados como gastos del periodo, y no tienen por lo tanto
ninguna influencia en el costo de los inventarios finales de produccin.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO.

Costos Variables.

Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado.

Costos Fijos.

Son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado o un proceso de manufactura, sin
importar que cambie el volumen de produccin o de ventas.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA

ACTIVIDAD DEPARTAMENTO O PRODUCTO.

Costo Directo.

Es el que se identifica plenamente con una actividad departamento o producto.

Costo Indirecto.

Es aquel que no se puede identificar con una actividad, departamento o producto determinado; por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, los seguros, los servicios pblicos, impuestos entre otros.

II MATERIALES

El criterio que se considera relevante desde el punto de vista costos, es su relacin con el producto; es
decir si los costos son imputables directamente al producto o no. De acuerdo con ste criterio los
materiales pueden ser:

Materiales Directos:
Son aquellos que se consideran necesarios para la produccin, tienen un valor y un uso significativo.
Ejemplo: la tela necesaria para la fabricacin de una camisa se considera material directo respecto al
producto, lo mismo que la madera necesaria para la
fabricacin de una mesa o el cuero necesario para la fabricacin de unos zapatos.

Materiales Indirectos
Son aquellos que se requieren para la produccin pero que son de uso poco significativo o de poco valor y
no hacen parte del producto. Ejemplo: lubricantes, adhesivos, pegantes, aceites, herramientas de corta
duracin. Estos materiales indirectos son considerados como CIF.

Suministros
Son materiales que no son necesarios para producir pero que se usan en produccin para realizar labores
administrativas, de aseo entre otras. Los suministros usados en produccin son considerados como CIF.

Material de Empaque
Cuando el empaque se hace necesario para conservar, transportar y mantener el articulo se considera como
material directo. En estos casos se carga directamente al producto. Si no cumple con las caractersticas
anteriores se pude considerar como un costo indirecto de fabricacin y cargarlo como CIF.

Si la funcin del empaque es meramente vendedora entonces se considera un gasto del periodo.

Desperdicios
Es muy comn que en las empresas se generen desperdicios en los materiales; bien sea por causas
inherentes al proceso productivo o por algunas otras razones que es preciso entrar a controlar con el fin de
evitar que se produzcan sin una razn suficientemente justificada.

Faltantes
Se presentan cuando se detectan diferencias entre el valor registrado en libros y las existencias fsicas de
los inventarios. En estos casos lo indicado es detectar las causas que estn originando estos faltantes con el
objeto de tomar las medidas correctivas correspondientes para evitar que se presenten este tipo de
inconsistencias.