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El control es importante porque detecta los vacos que se dan en la planeacin, organizacin,
integracin y direccin.
Determina las medidas correctivas para corregir las desviaciones detectadas.
Detecta las partes de la empresa en que se han generado los problemas.
Cuenta con la capacidad para el anlisis de las variaciones y determinar las soluciones ms
adecuadas.
Se desarrolla en las cosas, la persona, grupos y las actitudes y aptitudes.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Principios de control
De excepcin.
De equilibrio.
De la costeabilidad.
De las desviaciones
Comparacin del desempeo con el estndar. En este paso del proceso de control es comparar el
desempeo con el estndar. Los administradores responsables del control deben analizar y
evaluar los resultados con cuidado, dado que todo es importante. Cuando se compara el
desempeo con la norma, los administradores deben dirigir su atencin a la excepcin, como lo
menciona el principio de control explicado anteriormente. Los administradores pueden ahorrarse
tiempo y esfuerzo si lo aplican.
Tipo o enfoques del control Davis y Donnelly han designado tres tipos de control, el control
preliminar, el concu rrente o coincidente y el de retroalimentacin. Control preliminar. Este
control, que tambin se le conoce como previo, se orienta hacia el futuro; su objetivo consiste en
evitar problemas antes de que sur- jan. Tiene lugar antes de que principien las operaciones, e
incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las
actividades pla- neadas sern ejecutadas con propiedad. El control concurrente o coincidente.
Tiene lugar durante la fase de la ac cin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y
sincronizacin de las actividades segn ocurran. Control de retroalimentacin. Se enfoca sobre el
uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras del
estndar aceptable.
Formatos para el control Los formatos para el control que definen las empresas generalmente son
los informes que pueden ser mensuales, trimestrales, semanales y anuales. Estos formatos
contienen el membrete de la empresa, la fecha, el rea responsable, el nombre del personal
respon- sable, los objetivos que se persiguen en ese periodo, las metas cuantificadas a alcanzar, la
calendarizacin para el control, la variacin y la justificacin de las variaciones. Estos formatos
varan de acuerdo con la que tienen como objetivo las empresas en particular.
2. Elaborar un mentefacto de la funcin de la direccin que contenga concepto, importancia, principios, etapas de la direccin e indicadores de clave
Proceso administrativo
Importancia
Motivar a los recursos humanos de la empresa y al propio ejecutivo. Funcin de la Indicadores Clave
Se logra el movimiento de forma sinrgica, direccin La motivacin es el proceso de estimular a un
Lo establecido en la planeacin y organizacin, se pone en movimiento Ejecucin de los individuo para que acte, con lo cual cumplir una meta deseada
como un proceso continuo. planes de El liderazgo es un proceso de influir sobre las personas para que
Se fundamenta un buen clima en la empresa entre colaboradores y directivos. acuerdo con la realicen lo que queremos
Se toman las decisiones para lograr lo que la empresa quiere en el futuro. estructura El proceso de toma de decisiones es importante aplicando sus pasos
Es una de las bases para que se aplique el control organizacional, correspondientes
Principios mediante la Que el proceso de comunicacin debe de darse sin barreras por los
Impersonalidad de mando. gua de los directivos
De la armona de objetivo o coordinacin de intereses. esfuerzos del La supervisin debe llevarse a cabo y que sta forma parte de un
De la va jerrquica. grupo social liderazgo efectivo.
generalmente son los informes que pueden ser mensuales, trimestrales, semanales y anuales,
formatos contienen el membrete de la empresa, la fecha, el rea responsable, el nombre del personal responsable, los objetivos que se
de control persiguen en ese periodo, las metas cuantificadas a alcanzar, la calendarizacin para el control, la variacin y la justificacin de las
variaciones,varan de acuerdo con la que tienen como objetivo las empresas en particular
De produccin.Los controles de produccin abarcan la vigilancia de las actividades de produccin para cerciorarse de que se
efecten.segn el programa
Finanzas. obtener utilidades. los administradores deben implantar controles financieros.
De administracin.necesitan y dependen de los subordinados. los administradores se cercioren de que los administradores lo lleven a
cabo mediante la supervisin directa y con evaluaciones de desempeo
clases
De ventas. Para realizar un control de ventas se debe tomar en cuenta la fuerza de ventas, las razones geogrficas atendidas, los
de
control vendedores responsables de esas zonas
Generales. Este tipo de control engloba a todas las dems reas de la empresa como son: presupuestos de publicidad, de auditora, de
reclutamiento
De normas.contempla las normas de servicio, normas de polticas, normas de evaluacin, normas de costos, normas fsicas, normas de
capital, normas de ingreso