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Importancia
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.
6. Recurrir a la informtica.
Tcnicas de Inventarios
El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B,
C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est
formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin.
Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo
requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C
permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de
inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada
la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estaran
sujetos a procedimientos de control menos estrictos.
Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el
inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos
elementos y caractersticas claves.
Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un
pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites
resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se
formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad
resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario.
En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar
el monto pedido que lo minimice.
Nivel mnimo de existencia NmE: Representa la cantidad de reserva para evitar rupturas
en el inventario o agotamientos totales
Indicadores de Gestin
Control de Inventario
Planeamiento
Compra u Obtencin
Recepcin
Es el proceso por medio del cual la institucin realiza una comparacin entre lo pactado
con el proveedor y lo que el enva, y lo establecido por la legislacin vigente y lo que el
producto presenta.
Fecha de vencimiento
Registro sanitario.
Inspeccin:
Inspeccin del proceso: Permite tomar decisiones para continuar o detener un proceso,
o si se acepta o rechaza un producto.
DEVOLUCIONES
DEVOLUCIONES DE COMPRAS
Las devoluciones de remesas a los proveedores, bien sea por incumplimiento de las
condiciones de pedidos, o por mal estado de las mercancas, y s que se refleja en
contabilidad del siguiente modo:
DEVOLUCIONES DE VENTAS
Son remesas devueltas por clientes por estimar stos que la empresa suministradora
no se ha ajustado a las condiciones del pedido o por mal estado de las mercancas que
se les han vendido.
Incluye nombre de los medicamentos, insumos para la salud que se devuelve, nmero
de lote, nmero de piezas a devolver, fecha proveedor y nmero de la factura/
devolucin.
Contienen los medicamentos e insumos para la salud prximos a caducar, los que
presentan daos/alteraciones en su empaque primario y secundario, los excedentes en
farmacia de acuerdo con el desplazamiento del producto y los que presentan cambios
de imagen y de presentacin.
Almacenaje
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las
extracciones no autorizadas.
Criterios de almacenamiento.
Ordenamiento:
Grupo farmacolgico
Por laboratorio
Ubicacin: existen varios mtodos que buscan realizar una adecuada rotacin de los
inventarios
Mtodo FIFO: primeros en entrar primeros en salir, pero teniendo en cuenta las fechas
de vencimiento (es decir independientemente de la fecha de entrada, si los
medicamentos vencen primero, deben ser estos los primeros en salir
Nota: se recomienda la utilizacin complementaria de los mtodos, con el fin de
optimizar el procedimiento de ordenamiento.
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los
inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de
adquisicin, produccin y venta. Es decir, la administracin del inventario se refiere a la
determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se
debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez.
Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades.
a) Inventario general
b) Inventario permanente
Supone el control de entradas y salidas tanto en unidades fsicas como por su valor, de
forma administrativa a travs de unos registros de entradas y salidas. Permite el
conocimiento en todo momento del valor de existencias a lo largo del ejercicio y, de
forma derivada, de los resultados.
Este ltimo aspecto, a su vez, supone una mejora de la informacin, ya que, siguiendo
un sistema de inventario peridico, el gasto de explotacin se halla mediante la suma
de las compras ms o menos la diferencia de inventarios (existencias iniciales menos
existencias finales), quedando absorbidas en tal concepto las prdidas de unidades
fsicas que puedan haberse producido en el almacn. Sin embargo, a travs del control
permanente y sus comprobaciones mediante recuento fsico de las existencias se pone
de manifiesto la parte que corresponde a consumo de explotacin y la que tiene carcter
extraordinario.
Ventas. El inventario de productos terminados debe ser elevado a fin de satisfacer con
prontitud todos los requerimientos del mercado.
Existen varios mtodos para desarrollar y expresar una poltica de inventario especfica.
Entre los mtodos ms utilizados se encuentran el de lmites mximos y mnimos y el
de las razones de rotacin de inventarios.
Inventario Mnimo
Se define como la cantidad de inventario por debajo de la cual ste no debe descender
a fin de no interferir con la atencin de los pedidos o con el proceso fabril.
Inventario mximo
Se define como la cantidad de inventario que ste no debe superar con miras a evitar
inversiones excesivas que perturban el rgimen financiero de la empresa.
Rotacin de inventarios
Las razones de rotacin de los inventarios expresan el nmero de veces que los
productos terminados, los productos en proceso o las materias primas circulan en un
ao y se convierten en activos ms lquidos, tales como efectivo o cuentas por cobrar.
La razn de rotacin de las materias primas se obtiene dividiendo el costo de las
materias primas consumidas por el valor del inventario promedio de las mismas.
resulta obvio que el inventario promedio de productos terminados puede calcularse con
esta otra:
Si se divide los meses del ejercicio para la razn de rotacin, se obtiene el nmero de
meses de duracin terica del inventario promedio de productos terminados.
En el ejemplo anterior el inventario medio alcanzar para atender 4 meses de ventas,
siempre y cuando las operaciones se mantengan en un nivel normal.
resulta obvio que el inventario promedio de productos terminados puede calcularse con
esta otra:
Si se divide los meses del ejercicio para la razn de rotacin, se obtiene el nmero de
meses de duracin terica del inventario promedio de productos terminados.