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Docente: Dr. Oscar Mujica Ruiz

Alumno : Bach. S. Jair Cruzado Prez
Trabajo de Investigacin PMI
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Preguntas

1.Ante qu desafos se encuentra el Project Management?

2.Cules son las tendencias en la profesin del Project Manager?
3.Qu retos afrontan las organizaciones en la Direccin de Proyectos.
4.Qu es un proyecto.
5.Por qu existe el Project Management.
6.Cul es el desafo de la Organizacin ante el PMI.
7.Cul es el desafo para el Ing. de Sistemas.
8.Cules son las tendencias en el desarrollo del Project Management.
9.Un Ing. debe poseer una Certificacin en Project Management.
10.Relacin entre el Project Management y el Management Ejecutivo.

Respuestas

1.- En la actualidad el Project Management los desafos que afronta ya sea en una
empresa/organizacin privada o perteneciente al estado siempre va a tener ciertos desafos
en los cuales no siempre al principio va a trabajar cmodamente ya sea por cultura o por
polticas o cosas que se puedan suscitar en la organizacin tambin llamado Factores
Ambientales de la Empresa, pero luego mediante con habilidades y tcnicas lograr de ser
capaz manejar situaciones y relaciones dentro del grupo de proyecto para poder afrontar el
proyecto. Por lo tanto en las organizaciones quieren que entreguemos el valor (producto,
sub producto, servicio o resultado del proyecto) en tiempos ms reducidos debido a que el
entorno as lo demanda, y por lo tanto demanda resultados de inmediatos.
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Fuente: El desafo del Project Management - EALDE Business School -
https://www.youtube.com/watch?v=yF70nUemZtk

2.- En los aos 80 la profesin del Project se ha extendido a un entorno no tradicional, pero
est en una evolucin mayor, ya que ahora el concepto de conseguir objetivos est
cambiando mucho a lo cual se necesitan profesionales que no solo estn en condicin de
entender las razones y las dinmicas de estos cambios, sino que estn en la condicin de
dirigirlos, esto aplica para cualquier entorno y sector de las empresas. Asimismo, las
tendencias han evolucionado desde los criterios bsicos de costos, plazos y calidad a
criterios muchos ms complejos. En la actualidad se recoge esto 5 grandes
retos/tendencias a los cuales normalmente el director de proyectos afronta y son:

El principal de ellos tiene que ver con la idea extendida de que los Directores de
Proyectos estn ms preocupados por la administracin del papeleo que con el
objetivo del proyecto. Debemos invertir tiempo y esfuerzo para evitar esta
percepcin y demostrar el valor aadido que supone la Gestin eficaz del
Proyecto. En este sentido, el PM debe ser ms un facilitador que un
administrador, permitiendo el desarrollo del equipo. Conceptos como el servant
leadership vienen a potenciar esa idea.
 Una fuente inagotable de retos tienen que ver con los continuos cambios que
sufre el proyecto, prdida de recursos, recortes en el presupuesto, o cambios
en los requisitos. Adems, debemos estar atentos a los cambios tecnolgicos
que sufren las industrias y los sectores, lo que nos obliga a mantenernos
actualizados y reorganizar los proyectos continuamente. En la medida en que
podamos gestionar mejor los cambios en nuestro proyecto, demostraremos
mayor seguridad en los resultados.

Relacionado con el punto anterior, debemos mantenernos actualizados con las

nuevas tendencias que estn cambiando en cada industria, y especialmente
aquellas tendencias tecnolgicas que se aplican para la gestin. Las nuevas
tecnologas estn cambiando la forma en que se gestionan los equipos en los
proyectos, posibilitando nuevas oportunidades, pero tambin generando nuevos
riesgos y retos a tener en cuenta. Qu metodologas y herramientas son las
ms adecuadas para cada tipo de proyecto?

La Direccin de Proyectos trata sobre todo de personas. Los proyectos los

ejecutan las personas y la gestin de los recursos es un reto crucial al que
prestar atencin. Cmo gestionamos a los recursos principales y a los tcnicos
mejor cualificados dentro de la organizacin?

Por ltimo, en numerosas ocasiones nos enfrentamos a retos que tienen que ver
con las polticas de la organizacin. As, puede ser necesario que haya que
plantear algunos cambios en los procesos de su organizacin donde usted tiene
que cambiar las cosas con el fin de ser ms eficientes.
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Fuente: Project Manager - What do you think are the 5 biggest challenges as a PM?
http://youtu.be/0qTJ9vBa3I4

3.- Hoy en da hay muchas empresas cuyos productos son nicos y singulares, con
unas especificaciones particulares de calidad y funcionalidad, con un plazo y un precio
diferente para cada pedido o encargo de los clientes, ya que stos son cada vez ms
individualizados en sus necesidades y expectativas.

Para producir productos o servicios singulares, no valen los procesos estandarizados

con operaciones repetitivas, con tiempos y mtodos de trabajo definidos a priori, y con
recursos fijos asignados para realizarlas. En cada caso se necesita estudiar un proceso
particular, definiendo las actividades, su secuencia de realizacin, los recursos
necesarios, los tiempos y plazos requeridos, y los costes totales del proceso. Este tipo
de proceso son los proyectos que tienen caractersticas propias y parmetros de gestin
especficos.

Un proyecto se define como una secuencia nica de actividades complejas e

interconectadas que tiene un objetivo o propsito que debe ser alcanzado en un plazo
establecido, con arreglo a un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones. Un
proyecto tiene claramente definido un inicio y un fin, y cada proyecto produce un
producto nico y diferenciado.

Algunos de los retos que la gestin de proyectos plantea a las organizaciones

tradicionales son los siguientes:
 Cada proyecto requiere un personal diferente, con habilidades y
conocimientos diversos. Las personas que integran los proyectos deben
estar dispuestos a afrontar nuevos retos continuamente y a relacionarse
con grupos de personas diferentes.
La estimacin de tiempos de duracin de las actividades es difcil ya
que cada proyecto es diferente por tanto, la previsin de costes de cada
proyecto es slo aproximada, sobre todo si es muy diferente a los
realizados anteriormente.
La planificacin y presupuestacin de los proyectos suele abarcar
periodos distintos a los ciclos anuales habituales en las empresas.
La estructura funcional no es la ms adecuada para crear y hacer
funcionar eficazmente los equipos multidisciplinares requeridos por los
proyectos. Las estructuras organizativas deben ser muy informales y
flexibles para adaptarlas a las necesidades de cada proyecto.
Los sistemas de informacin y control habituales en las empresas no
suelen ser los ms efectivos para el seguimiento de las
especificaciones sobre el alcance y calidad del proyecto, ni de sus
plazos y costes.
Los sistemas de comunicacin requeridos en un proyecto no siguen
normalmente los canales establecidos en la empresa.

Por todo ello, para crear la cultura necesaria y desarrollar los sistemas de gestin
adecuados a la direccin por proyectos, se necesita una organizacin diferente con
personas, estructuras y sistemas de informacin especficos.

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Fuente: Esan - https://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2014/09/25/comunicacion-
eficaz-nuevo-reto-organizaciones-busqueda-mayor-competencia-comunicativa/

4.-Es un esfuerzo temporal que indica un comienzo y un final definido que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico.
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Fuente: PMBOK - A guide to the project management body of knowledge PMBOK 5a
Ed. - 658.404 /PM1 - Biblioteca de la FIIS

5.- La disciplina del Project Management, un proyecto est compuesto por una cadena de
actividades dirigidas a lograr una serie de metas con sus objetivos claramente
especificados, dentro de un perodo de tiempo y presupuestos definidos

Las tcnicas del Project Management (PM) abarcan desde mega proyectos internacionales
que cuestan billones de dlares y duran aos, hasta pequeos proyectos domsticos de
bajo presupuesto y poca duracin.
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Fuente: LaTercera - http://www.latercera.com/noticia/que-es-el-project-management-y-
por-que-es-importante-brcurso-herramientas-para-la-preparacion-de-proyectos/

6.- Uno de los desafos que enfrentan las organizaciones frente al PMI, es el cambio cultural
en los equipos de operaciones y desarrollo, as como una mayor automatizacin en las
herramientas del SW forman parte del desarrollo de las nuevas culturas de trabajo del
mundo digital. Asimismo, el reto al cual se enfrentan es el cliente, el cual exige cada da
calidad de los productos o los servicios que recibe, ya que el cliente ha evolucionado, ms
informado, ms atento y racional en sus elecciones, por lo que es un consumidor exigente.
Lo anterior provoca que la organizacin necesite cambiar para adaptarse a los cambios que
se estn produciendo en el entorno.
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Fuente: http://salineropampliega.com/2014/02/los-principales-retos-a-los-debe-enfrentarse-
un-director-de-proyectos.html

PMI
https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/Articles/~/media/CE194558C1104E57
89DE521CAC1F7086.ashx

7.- Es una pregunta interesante debido a que un Ing. de Sistemas en la actualidad buena
parte del crecimiento econmico en el mundo es jalonado por la industria tecnolgica. Esto
es un reto ya que los gobiernos y en el sector empresarial han visto en el uso de las
tecnologas una va para lograr el desarrollo sostenible, la innovacin y la gestin del
conocimiento. Esto abre oportunidades y nuevos retos para enfrentar en el mundo
tecnolgico.
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Fuente: Por Paola Constanza Pea Melo Diego Andrs Rodrguez Garca
http://pegasus.javeriana.edu.co/~CIS0730IS07/Archivos/Memoria_Final.pdf

El Ingeniero de Sistemas es el puente entre el problema a resolver y cmo se transforma

en una solucin - Idea
8.- En los ltimos meses del ao,
no conviene bajar la guardia. Por
eso seguimos investigando acerca
de las tendencias en Project
Manegement. Si hay una profesin
que no deja de innovar es,
precisamente, sta. Su evolucin
no solo es constante; tambin,
necesaria para conseguir el mejor
enfoque en un trabajo.

Ser giles en el pensamiento es

una de las tendencias que ya se
ha puesto en prctica durante este
ao y que mejores resultados ha
demostrado. Rapidez y flexibilidad
marcan el desarrollo de los
proyectos, teniendo en cuenta la
presin del mercado y los cambios
que se presentan. Cambios, por
otra parte, a los que no se les debe
tener miedo. El Project
Management deber iniciar
cualquier trabajo asumindolos y
preparndose para dominarlos.

El cambio est presente en todo lo que hacemos y su gestin es una habilidad necesaria.
Tambin, una oportunidad para que el PM demuestre su capacidad de vincular estrategias y
tcnicas.

Entre ellas, incluir el Design Thinking ya que es una de las formas ms innovadores de
resolver problemas. El pensamiento del diseo combina ingeniera y creatividad para
explorar y conseguir soluciones ante todo tipo de desafo.

Otra de las revoluciones dentro de esta profesin es la distribucin del equipo. Cada vez
est ms consolidada la idea de crear distintos grupos de trabajo, pequeos pero muy
especializados y que no comparten la misma ubicacin espacial. Y es que lo
verdaderamente importante es unificar objetivos.
Para conseguirlo, el pensamiento global se impone. Por otra parte, la diversificacin mejora
la respuesta a un cliente que se implica ms que nunca en el proyecto, pero no solo en la
ltima fase. Ahora, est presente
desde el inicio y vive a tiempo real
todo lo que ocurre.

Otro de los cambios que estamos

experimentando es la relacin con
la competencia. El PM ampla su
mirada y no pierde de vista sus
pasos. El objetivo no es copiar
pero s observar sus estrategias y
adaptarlas a su compaa. Esta
prctica conocida con el nombre
de benchmarking se basa en tener
como referencia a los mejores de
tu sector. Los objetivos son
obtener ms calidad en el
producto creado y aumentar la
productividad en el proceso.

Todas estas corrientes exigen al

Project Management que asuma
su papel estratgico y potencie su
visin de negocio sin olvidar, en
ningn caso, su lado ms
humano. Por eso, las habilidades
blandas se vuelven indispensables
para conseguir el equilibrio entre
lo tcnico y lo personal. Tomar
este camino permite al PM
potenciar el talento de su equipo,
por ejemplo

Pero, si hay una tendencia a la

que se le dar ms nfasis en los
ltimos meses del ao, es el
Tringulo del Talento.

El Project Management Institute

considera que para desempear esta profesin son claves tres elementos: la tcnica, el
liderazgo y la experiencia estratgica.
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Fuente: https://www.projectmanagement.com/blog-post/29526/Tendencia-en-la-Gesti-n-de-
Proyectos

9.- Segn mi punto de vista la certificacin es importante pero no solamente a nosotros

como Ingenieros sino a todo profesional que le guste e interese la Gerencia de Proyectos
debe poseer la certificacin PMP hay puntos a favor como en contra los cuales son:

Favor, la certificacin PMP (Project Management Professional) es un must que todo

gerente de proyecto debe tener si quiere ascender en su carrera gestionando
 proyectos cada vez ms importantes, y por lo tanto debe enfocarse en obtener la
referida certificacin, como un prerequisito para aquello.

En contra, que bsicamente se trata de un negocio del PMI, ya que por un curso de
aproximadamente 1.500 dlares, ms el costo del examen y la declaracin de una
experiencia de 4.500 horas gestionando proyectos (la otra forma es tomar otros
cursos de organizaciones certificadas por el PMI) se puede obtener el PMP, pero
ello no asegura que tengan las competencias necesarias.

Los Europeos, en particular los ingleses con su metodologa de gestin de proyectos

Prince2, su gran argumento a su favor es que no existe un modelo de negocios detrs de
ella, el PMI se defiende con el argumento de que se trata de un mtodo reconocido a nivel
mundial y un estndar desde el punto de vista de la gestin de proyectos.

En todo caso se debe sealar que las certificaciones Prince2 o PMP no aseguran calidad,
es igual que las certificaciones ISO, aseguran que se cumple un mtodo/procedimiento para
el proceso, lo cual al menos da garantas de consistencia en el proceso y los artefactos que
se utilizan para su desarrollo.
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Fuente: http://www.alejandrobarros.com/sirven-las-certificaciones-de-gestion-de-proyectos/
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-
leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2017.pdf

10.- La relacin entre el director ejecutivo y el director de proyecto necesita el mismo

conocimiento tcnico y habilidades como el proyecto gerente para apoyar el proyecto. Otros
argumentan que los gerentes ejecutivos solo necesitan saber cmo delegar el autoridad y
brindar apoyo cuando los gerentes del proyecto lo soliciten. Ambos argumentos parecen
provenir de los profesionales de gestin de proyectos ms que de la gestin ejecutiva.

Entrenadores suelen afirmar que los administradores ejecutivos deberan tener el mismo
conocimiento y gestin de proyectos habilidades como el gerente de proyecto. Por lo tanto,
creen que la Direccin Ejecutiva debera asistir a cursos que ensear las habilidades
tcnicas de diseo, planificacin y control de proyectos. Este entrenamiento a menudo se
queda corto en contenido y prctica en la realizacin de revisiones de proyectos, cmo
evaluar el progreso de los proyectos, o cundo intervenir cuando los proyectos estn
fallando.

La principal diferencia entre los dos roles, es decir, el gerente ejecutivo y el gerente de
proyecto, es el enfoque. Los gerentes ejecutivos son responsables de cumplir con los
objetivos estratgicos y comerciales generales de la organizacin y el gerente del proyecto
es responsable de cumplir los objetivos del proyecto.
La gerencia ejecutiva debe mantener una visin clara de la organizacin y una visin
general de cada proyecto para asegurar la convergencia en los objetivos. Los gerentes de
proyecto, de manera similar, deben mantener una visin clara del proyecto para asegurar la
convergencia en su objetivos.

Cuando cada gerente entiende y es competente en su rol, la organizacin recibe los

mejores resultados. La gestin duplicada de proyectos no tiene ningn beneficio, pero la
supervisin de la direccin ejecutiva y el cuestionamiento mide el grado en que el proyecto
avanza hacia sus objetivos.
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Fuente: http://www.ipma-usa.org/articles/ExecRoles.pdf
https://project-management.com/the-project-executive-role-and-responsibilities/