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CODIPOR 72006
1 www.gs1pt.org
NDICE
1. INTRODUO .......................................................................................................................................... 4
2. FUNDAMENTOS E PRINCPIOS DO SISTEMA EANUCC .................................................................... 6
2.1 REAS DE APLICAO ............................................................................................................................ 6
2.2 IDENTIFICAO NUMRICA EANUCC..................................................................................................... 6
GTIN NMERO GLOBAL DE ITEM COMERCIAL ........................................................................................... 7
SSCC CDIGO DE SRIE DE UNIDADE LOGSTICA .................................................................................... 7
GLN CDIGO GLOBAL DE LOCALIZAO .................................................................................................. 7
2.3 SIMBOLIZAO DO CDIGOS DE BARRAS EANUCC................................................................................ 8
EAN/UPC................................................................................................................................................. 8
ITF-14 ...................................................................................................................................................... 9
UCC/EAN-128 ......................................................................................................................................... 9
3. IDENTIFICAO DOS ITENS COMERCIAIS........................................................................................ 10
3.1 ESTRUTURAS DE NUMERAO EANUCC ............................................................................................. 11
CEP CDIGO DE EMPRESA PORTUGUESA.............................................................................................. 12
REFERNCIA DO ITEM............................................................................................................................... 12
DGITO DE CONTROLO .............................................................................................................................. 12
VARIVEL LOGSTICA ............................................................................................................................... 12
3.2 QUEM O RESPONSVEL PELA CODIFICAO DE ITENS COMERCIAIS? ..................................................... 13
REGRA GERAL ......................................................................................................................................... 13
EXCEPES ............................................................................................................................................ 13
3.3 O QUE CONSIDERAR AO CODIFICAR UM ITEM COMERCIAL ? ..................................................................... 14
CONFIGURAO DA EMBALAGEM .............................................................................................................. 15
APLICAES DO GTIN ............................................................................................................................. 16
ITENS COM PREO IMPRESSO................................................................................................................... 16
INTERVALO DE TEMPO DE REUTILIZAO DE UM GTIN ............................................................................... 16
3.4 O QUE FAZER SE O PACTO SOCIAL DO PROPRIETRIO DA MARCA ALTERAR ? ............................................ 16
4. PRODUTOS DE PEQUENA DIMENSO............................................................................................... 17
5. PROCESSAMENTO DO GTIN ............................................................................................................... 18
5.1 CONTEDO DA BASE DE DADOS ............................................................................................................ 18
5.2 TRANSMISSO DE INFORMAO SOBRE O PRODUTO............................................................................... 18
5.3 COMO DEVEM SER TROCADAS AS INFORMAES? ................................................................................ 19
5.4 QUANDO DEVE OCORRER A COMUNICAO?......................................................................................... 19
6. O CDIGO DE BARRAS NOS ITENS COMERCIAIS ........................................................................... 20
6.1 CARACTERSTICAS DO CDIGO DE BARRAS ........................................................................................... 20
DIMENSES ............................................................................................................................................. 20
MARGENS CLARAS ................................................................................................................................... 20
CORES E CONTRASTE .............................................................................................................................. 20
QUALIDADE DE IMPRESSO ...................................................................................................................... 21
COLOCAO DO SMBOLO ........................................................................................................................ 21
6.2 CDIGOS DE BARRAS DO SISTEMA EANUCC....................................................................................... 25
SMBOLOS EANUCC.............................................................................................................................. 25
SMBOLO ITF-14...................................................................................................................................... 26
SMBOLO UCC/EAN-128......................................................................................................................... 27
6.3 CONSIDERAES SOBRE O USO DAS SIMBOLOGIAS ................................................................................ 28
6.4 IDENTIFICAO VERSUS CODIFICAO ................................................................................................. 28
7. IDENTIFICADORES DE APLICAO ................................................................................................... 31
8. UNIDADES LOGSTICAS....................................................................................................................... 33
8.1 SSCC - CDIGO DE SRIE DA UNIDADE LOGSTICA................................................................................ 33
8.2 ETIQUETA LOGSTICA ............................................................................................................................ 34
Muitas empresas tm vindo a expandir o seu canal de distribuio em novos mercados e a alargar os
seus clientes a outros sectores de actividade. Assim, uma empresa que escolha utilizar um standard de
comunicao especfico no sector que opera, ir seguramente enfrentar custos potencialmente
elevados se quiser transaccionar os seus produtos e servios em novos mercados.
Muitas das operaes essenciais eficincia dos negcios e optimizao das cadeias de valor
dependem da preciso da identificao dos produtos transaccionados, servios prestados e/ou
localizaes envolvidas.
Este foi o motivo que esteve na origem do desenvolvimento das Normas EANUCC para facilitar a
comunicao nacional e internacional entre todos os parceiros comerciais que fazem parte de qualquer
cadeia de valor, incluindo fornecedores de matria-prima, produtores/transformadores, grossistas,
distribuidores, retalhistas e clientes finais ou consumidores.
Por outras palavras, o Sistema EANUCC, entendido como um conjunto de Normas que possibilita a
gesto eficiente de cadeias de valor globais e multi-sectoriais, permite identificar inequivocamente
produtos, unidades logsticas, localizaes, activos e servios, agilizando os processos de comrcio
electrnico, bem como facilitando a rastreabilidade, com o objectivo de superar as limitaes
decorrentes do uso de codificaes especficas (restritas) de um dado sector, organizao ou empresa,
e tornar o comrcio muito mais eficiente e atractivo aos parceiros comerciais.
Para alm de fornecer nmeros de identificao nicos e inequvocos, o Sistema EANUCC possibilita
ainda a troca de informaes complementares, tais como, datas de validade, nmeros de srie e
nmeros de lote, simbolizadas na forma de Cdigo de Barras.
De acordo com o Sistema EANUCC, as Mensagens EANCOM para a EDI Electronic Data
Interchange ou Transferncia Electrnica de Documentos so estruturadas e normalizadas, baseando-
se na simplificao do Standard EDIFACT elaborado pela ONU.
Por sua vez, o Sistema EANUCC, foi desenhado para ser utilizado em qualquer sector de actividade e
tratando-se de um Sistema de Normas abertas, as actualizaes que venham a ser introduzidas no
podero causar problemas nas aplicaes j implementadas.
Este Manual descreve as Normas EANUCC, reconhecidas internacionalmente, que esto relacionadas
com a identificao de produtos e servios, bem como a simbologia do Cdigo de Barras que lhes est
associada, possibilitando um formato normalizado e uma captura automtica da informao.
Informaes detalhadas sobre a EDI so descritas no Manual EANCOM.
Essas aplicaes baseiam-se em estruturas de dados normalizadas, atravs das quais podem ser
identificados todos os itens e sua respectiva informao.
Os Cdigos de Barras EANUCC so, geralmente, inseridos no processo de produo via impresso
directa na embalagem, juntamente com outras informaes, ou em via rtulo que afixado na linha de
produo a cada embalagem do item.
Os nmeros de identificao EANUCC podem tambm ser usados nas mensagens EDI, para permitir
que todas as informaes sobre a transaco dos itens comercializados sejam transmitidas aos
parceiros envolvidos.
Item comercial qualquer item (produto ou servio) sobre o qual h necessidade de extrair
informao pr-definida, tal como a designao do item, o nome do produtor/fornecedor e o
preo, entre outras, e que pode ser encomendado ou facturado pelos parceiros comerciais, em
qualquer ponto da cadeia de valor.
A identificao e impresso do Cdigo de Barras nos itens permite a automatizao de uma srie de
aplicaes, tais como a expedio/recepo de mercadorias, a gesto de inventrios, a encomenda
automtica e a anlise de vendas.
Neste sentido, o GTIN pode ser utilizado, por exemplo, para identificar uma lata de tinta vendida ao
consumidor final, uma caixa de 6 latas de tinta, uma caixa que contm 24 sacos de 1 quilo de
fertilizante, ou um multipack composto por um champ e um amaciador.
A leitura ptica do SSCC, colocado na unidade logstica, permite fazer a localizao e a rastreabilidade
fsica e individual dos itens, desde que haja um ligao entre o movimento fsico dos produtos e o fluxo de
informao associado, bem como possibilita agilizar as operaes de cross-docking, preparao da
expedio, recepo automatizada, entre outras.
Assim, o SSCC pode ser utilizado para identificar, por exemplo, uma caixa com 12 saias e 20 casacos
de diversos tamanhos e cores, ou uma palete que contm 40 caixas, cada uma com 12 latas de tinta.
Existem trs tipos de simbologias muito utilizadas no Sistema EANUCC: EAN/UPC, ITF-14 e
UCC/EAN-128. Contudo, somente o Cdigo de Barras EAN/UPC deve ser usado para leitura no ponto-
de-venda, em outras aplicaes, qualquer uma das trs simbologias pode ser aplicada, ou seja a
EAN/UPC, ITF-14 ou UCC/EAN-128. As recomendaes sobre qual o tipo de Cdigo de Barras a
escolher so referidas no Ponto 6.4 deste Manual.
EAN/UPC
Os smbolos EAN/UPC podem ser lidos omnidireccionalmente e tm obrigatoriamente que ser utilizados
em todos os itens do ponto-de-venda, podendo tambm ser usados noutros itens comerciais ou em
aplicaes internas.
EAN-13 UPC-12
>
EAN-8 UPC-8
>
O uso de simbologia ITF-14 (Interleaved Two of Five) est restrito codificao dos itens comerciais
que no esto destinados a passar, normalmente, pelas caixas de sada do retalho. Essa simbologia a
mais adequada para impresso directa em carto canelado.
11 8 596 03 112233 44 55 66 77 8
8 99 4
9
UCC/EAN-128
A simbologia UCC/EAN-128, cuja utilizao exclusiva da GS1, uma variante da simbologia do Code
128 e no se destina a itens que passam pelas caixas de sada do retalho.
O Cdigo de Barras UCC/EAN-128 a nica simbologia recomendada pelo Sistema EANUCC que
permite a codificao de informaes adicionais, para alm do GTIN.
O Item Comercial definido como qualquer item (produto ou servio) sobre o qual h a necessidade de
retirar informao pr-definida, tal como a designao do item, o nome do produtor/fornecedor e o
preo, entre outras, e que pode encomendado ou facturado pelos parceiros comerciais em qualquer
ponto da cadeia de valor. Esta definio vai desde as matrias-primas, at aos produtos para o
consumidor final, incluindo servios, tendo todos caractersticas pr-definidas.
Os itens comerciais devem ser identificados por um GTIN de acordo com uma das quatro estruturas de
dados do Sistema EANUCC, ou seja, por um EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ou EAN/UCC-14.
Caso sejam introduzidos numa base de dados, todos sero armazenados num campo com 14 dgitos. A
escolha da estrutura dos dados depende da natureza do item e do mbito das aplicaes do utilizador.
A aplicao mais comum do Sistema EANUCC a identificao dos itens destinados leitura ptica no
ponto-de-venda do retalho, tambm conhecidos como unidades de consumo. Estas devem ser
identificadas com um nmero de identificao EAN/UCC-13. No entanto, se os itens forem de
dimenses muito pequenas pode ser utilizado um nmero de identificao EAN/UCC-8.
de salientar que, desde Janeiro de 2005, os utilizadores Norte Americanos aceitam a identificao e
codificao EAN/UCC-13. Anteriormente, as empresas que queriam exportar itens comerciais para os
mercados americano e/ou canadiano tinham de usar uma estrutura de dados UCC-8 ou UCC-12
representadas numa simbologia UPC-E ou UPC-A, respectivamente, que era atribuda pela GS1
Portugal-CODIPOR e que ainda pode continuar a ser utilizada para aqueles mercados.
Qualquer item comercial que possa ser vendido em quantidades variveis denominado como Item
Comercial de Peso ou Quantidade Varivel, de que exemplo, uma embalagem de frutas ou carne
vendidas a peso, bem como uma bobine de tecido ou de cabos elctricos, sendo que o Sistema
EANUCC contempla Normas especficas para a identificao deste tipo de itens descritas no Ponto 9.
Existem ainda Normas EANUCC para a identificao de livros, publicaes em srie ou produtos que
no so comercializados em ambientes abertos que constam no Ponto 10.
Os itens comerciais que no so vendidos nos pontos-de-venda do retalho podem ser apresentados em
diversas formas fsicas: caixa de carto canelado, paletes, bandejas cobertas com filme plstico, grades
com garrafas, entre outras, pelo que devem ser identificados da seguinte forma:
atribuindo uma identificao numrica EAN/UCC-14 formada pelo nmero atribudo ao item
comercial contido (EAN/UCC-13), precedido de um nmero indicador (varivel logstica), que
pode assumir o valor de 1 a 8. Essa soluo s est disponvel para agrupamentos
homogneos de itens comerciais nos quais todas as unidades vendidas so idnticas.
5 60 N4 N5 N6 N7 N8
Os trs primeiros dgitos N1, N2, N3 constituem o Prefixo de Pas membro da GS1, no caso de Portugal
estes dgitos so 560. Os prefixos atribudos pela GS1 a regies geogrficas diferentes no significam
que os itens sejam produzidos ou distribudos por empresas sediadas nos pas por eles identificados,
mas sim que a empresa aderiu ao Sistema numa dado Pas membro.
O CEP o Cdigo de Empresa Portuguesa sempre atribudo pela GS1 Portugal-CODIPOR e formado
pelo Prefixo do Pas mais o Cdigo de Empresa que, em conjunto, pode variar entre os sete e os nove
primeiros dgitos, dependendo do nmero de referncias que a empresa venha a codificar.
Referncia do Item
A GS1 recomenda que a referenciao seja feita sequencialmente, isto , 000, 001, 002, 003, etc..
Dgito de Controlo
O Dgito de Controlo o ltimo dgito da direita do GTIN, que calculado com base nos dgitos que o
antecedem e usado para validar o Cdigo de Barras e garantir a sua correcta captura (Anexo 1).
Varivel Logstica
A GS1 recomenda que a varivel logstica seja atribuda sequencialmente, ou seja, 1,2,3... a cada
grupagem de um item comercial.
A identificao numrica do GTIN deve ser sempre utilizada como um todo, nenhum
processamento de dados pode ser baseado apenas em parte do GTIN.
Regra Geral
Excepes
Contudo, prefervel que seja o fabricante a atribuir o nmero de identificao EANUCC, pois a
alterao do GTIN deve ser evitada.
Por outro lado, o retalhista pode atribuir um nmero interno a um item que ainda no possua um GTIN
de origem, para ser utilizado exclusivamente dentro da loja (Ponto 10.2).
Os itens sem marca e genricos, sem rtulos proprietrios podem, mesmo assim, ter um GTIN atribudo
pelo produtor. Como fabricantes diferentes podem fornecer itens que parecem idnticos ao consumidor,
esses itens tero GTINs diferentes. As empresas que comercializem este tipo de itens necessitam
estruturar as suas aplicaes informticas, como por exemplo, programas de reaprovisionamento, por
forma a contemplar esta situao.
Algumas empresas produzem o mesmo artigo em vrios pases ou em vrias fbricas. Nesse
caso, o GTIN pode ser atribudo centralmente e gerido apenas por uma das empresas do grupo
ou por uma das suas fbricas.
As empresas responsveis pela atribuio de GTINs tm que garantir que a cada GTIN corresponde
um nico item comercial. O GTIN atribudo manter-se- desde que as caractersticas do item no sejam
alteradas.
sempre necessrio atribuir um novo GTIN quando se alteram as caractersticas do item e se estas
forem relevantes no processo de comercializao. Isto , a cada variante de um item deve ser atribudo
um GTIN diferente sempre que esta seja perceptvel e significativa para qualquer parceiro na cadeia de
valor, utilizador ou consumidor final.
O que se entende por variao perceptvel e significativa pode diferir de sector para sector. No entanto,
existem normas que devem ser respeitadas, pelo que os elementos bsicos sobre o item comercial so,
entre outros:
- nome, marca e descrio,
- tipo e variedade do produto,
- as dimenses e natureza da embalagem,
- peso do produto,
- nmero de itens bsicos contidos, a sua subdiviso em unidades de embalagem e a
natureza do agrupamento (caixa, palete, caixa-palete, etc.), se o item comercial um
agrupamento.
Se for atribudo um novo GTIN a um item, todos os GTINs dos agrupamentos a ele associados devem
tambm ser alterados. No entanto, deve referir-se que:
o preo no um critrio relevante para alterar o GTIN, excepto quando o preo impresso
directamente no item comercial.
a legislao nacional ou local pode ser aplicada e tem prioridade sobre estas Normas. Por
exemplo, em algumas indstrias como a farmacutica, os regulamentos ou exigncias legais
podem ditar que qualquer alterao do item conduza atribuio de um novo GTIN.
Os detalhes sobre as Normas EANUCC para manter ou alterar o GTIN podem ser encontrados no
General EANUCC Specifications, bem como as consequncias do no cumprimento das mesmas.
Dado que um item comercial pode estar contido noutro, cada item deve ter o seu prprio GTIN:
EAN/UCC-13, EAN/UCC-8 ou EAN/UCC-14, atribudo consoante se trate de uma unidade de consumo
ou no. Caso no o seja, a atribuio do GTIN depende da opo adoptada pela empresa para a
identificao numrica.
As empresas devem considerar os canais de distribuio onde os seus produtos so vendidos e quais
os requisitos solicitados.
Sim No
Retalho? Embalagem EAN/UCC-13
de pequenas UCC-12
dimenses?
No
Sim
Seja qual for o pas onde o item for vendido, o GTIN permanecer vlido independentemente dos
preos e dos mtodos de fornecimento.
O GTIN o nmero de identificao EANUCC que deve constar em catlogos, tabelas de produtos,
listas de preos e documentos ou mensagens electrnicas referentes s transaces comerciais (notas
de encomenda, avisos de expedio, guias de remessa e facturas, entre outros).
O GTIN tambm atribudo a servios que possam ser facturados, tais como transporte ou
armazenagem em favor de um cliente, entre outros.
Os GTINs atribudos a itens comerciais que se tornaram obsoletos no devem ser reutilizados para
outro item comercial, at que tenham decorrido, no mnimo, 48 meses a partir da data em que o item
original foi fornecido pelo proprietrio da marca pela ltima vez. No caso do Sector Txtil, Vesturio e
Calado este perodo reduzido a 30 meses.
Pode ser necessrio um perodo mais longo, ou mais curto, dependendo do tipo das mercadorias. Por
exemplo, vigas de ao podem ser armazenadas durante muitos anos antes de entrarem na cadeia de
valor. Os detentores de marcas devem acordar qual o perodo razovel para que o item comercial
permanea no ciclo da cadeia de valor antes de reutilizarem os GTINs .
Mesmo que o produto j no circule na cadeia de valor, o seu GTIN pode ainda estar a ser usado em
bases de dados para registos histricos.
Se uma empresa alterar o seu pacto social, i.e., alterao de designao social, alterao de objecto,
alterao de sede, alterao de gerncia/administrao, ou transformao da sociedade, bem como for
alvo de uma fuso/ciso, implicando alterao dos dados constantes no processo de Associado
vinculado ao Banco de Dados de Gesto de CEPs, pertencente GS1 Portugal-CODIPOR, dever, no
prazo de 30 dias, notificar esta Associao dessa ocorrncia. A falta dessa notificao implicar para o
infractor a aplicao de pena constante nos Estatutos.
se o smbolo pode ser reduzido em tamanho, ou seja, impresso numa magnitude inferior, tendo
em conta os requisitos mnimos de qualidade de impresso dos Cdigos de Barras EANUCC
(Anexo2);
se o rtulo, contra-rtulo ou etiqueta onde o Cdigo de Barras ir ser inserido pode ser
razoavelmente modificado, quer venha a ser impresso directamente na embalagem ou afixado
posteriori, possibilitando que a grfica inclua o smbolo normalizado EAN/UPC com o tamanho
recomendado. Por exemplo: redesenhando o rtulo ou contra-rtulo, aumentando o tamanho
da etiqueta, especialmente se esta pequena em relao rea da embalagem, ou utilizando
uma etiqueta adicional;
se pode ser utilizado um smbolo truncado (smbolo de comprimento normal, mas com altura
reduzida). No entanto, a truncagem s dever ser utilizada se no houver absolutamente
nenhuma possibilidade de imprimir o smbolo no seu tamanho normal. A truncagem diminui a
capacidade de leitura omnidireccional do smbolo e um smbolo com truncagem excessiva no
ter uso prtico.
O GTIN um nmero de identificao nico para um item comercial. Essa exclusividade alcanada
independentemente da estrutura de numerao utilizada entre as trs opes descritas no Ponto 3.1.,
que se encontra armazenada nas bases de dados sempre num campo com 14 dgitos.
No campo de 14 posies, os dgitos devem estar justificados direita e, no caso das estruturas de
dados EAN/UCC-13 e EAN/UCC-8, h que preencher as posies remanescentes com zeros
esquerda.
O GTIN a chave de acesso a todos os dados relacionados com um item comercial que esto
armazenados na base de dados.
necessrio criar ligaes hierrquicas entre os itens comerciais, ou seja, entre a unidade de consumo
e todos os itens comerciais que contenham essa unidade especfica famlia de itens. Por exemplo,
criar a famlia de embalagens de 1 lata de tinta, com a caixa que contm 10 latas de tinta e a palete de
24 caixas com 10 latas de tinta.
Desta forma, os clientes detm um controlo sobre a manuteno de stocks e processos de encomenda,
permitindo comparar as vendas no check-out e o nmero de unidades que receberam ou que ainda
possuam em stock.
Essa informao pode ser utilizada em diversos processos na cadeia de valor. A maior parte dos
processos no pode ser efectuada correctamente se as informaes inerentes ao item no estiverem
disponveis, por exemplo, quando o operador de caixa captura com o leitor ptico o Cdigo de Barras de
um produto e o sistema do check-out exibe a mensagem item desconhecido.
Existem muitos outros processos, tais como, a nota de encomenda, factura ou operaes de
armazenamento, para os quais essencial ter informao correcta sobre o item.
Assim, para alm do fluxo de mercadorias, tem que haver um fluxo de informao entre os parceiros
comerciais. Fluxo este que deve contemplar as seguintes informaes:
Caso esses meios ainda no estejam disponveis, pode ser usado outro suporte electrnico, disquete ou
CD com as mensagens normalizadas, ou ainda um documento em papel contendo as diferentes
caractersticas e condies de compra do produto.
Os parceiros comerciais devem estabelecer um perodo de tempo durante o qual a informao dever
ser comunicada.
- nova relao comercial. Ao iniciar um relacionamento comercial, todos os GTINs dos produtos
envolvidos devem ser enviados juntamente com os dados que lhes so associados;
- novo item comercial. O GTIN deve ser enviado no decorrer do primeiro contacto entre a empresa e
o parceiro comercial;
- novo GTIN. Caso ocorram alteraes no produto que implique um novo cdigo, o parceiro
comercial deve ser imediatamente notificado do novo GTIN aquando da notificao das alteraes
do item e antes das mercadorias envolvidas serem fornecidas;
- promoes com um GTIN diferente. Muitos produtores/fornecedores planeiam ofertas promocionais
especiais com bastante antecedncia. As ofertas especiais costumam ser precedidas de um registo
sendo por isso fundamental que os GTINs sejam previamente conhecidos. A recomendao que
a informao seja veiculada to logo quanto possvel, i.e., assim que se efectuarem os primeiros
contactos relativos a essa oferta especial.
- item de substituio temporria com GTIN diferente do usual. Se, por qualquer razo, o fabricante
vier a fornecer um item com um GTIN diferente do estipulado essencial que a informao sobre o
uso de outro GTIN para o mesmo produto seja, atempadamente, encaminhada ao parceiro
comercial, por forma a que este a possa introduzir na sua base de dados;
- reposio de stock nas prateleiras. possvel que um repositor coloque nas prateleiras um item
que, sendo o mesmo, possua um GTIN diferente ainda no introduzido na base de dados. Assim,
os repositores devem sempre verificar se o GTIN do item corresponde ao apresentado na prateleira,
caso contrrio, o responsvel pela base de dados da loja deve ser notificado dessa ocorrncia.
- por impresso directa sobre a embalagem na linha de produo jacto de tinta (ink-jet);
- afixando uma etiqueta pr-impressa pelo processo grfico convencional, ou software especfico e
impressora, ou ainda impressora automtica de Cdigo de Barras.
Dimenses
Um Cdigo de Barras de pequena dimenso pode ser usado se, para alm da boa qualidade de
impresso, se juntar um suporte de impresso de boa qualidade. No possvel seleccionar,
arbitrariamente, a dimenso do Cdigo de Barras em funo de um espao predeterminado na
embalagem.
As dimenses do Cdigo de Barras podem variar entre um limite mnimo e mximo (Anexo 2). No caso
da impresso directa, esta determinada pela grfica aps testes. Os equipamentos que criam Cdigos
de Barras a partir de pixels ou pontos no conseguem produzir Cdigos em todas as dimenses.
Outro factor a ser considerado no tamanho do Cdigo de Barras o ambiente em que o Cdigo ser
processado (lido). Os Cdigos de Barras para os pontos-de-venda, ou aplicaes no retalho, podem ser
to pequenos quanto o controlo de qualidade de impresso o permita, mas para serem processados em
entrepostos e centros de distribuio, devem ser grandes para facilitar a sua localizao e leitura a
distncias considerveis.
Margens Claras
Todos os tipos de Cdigos de Barras devem ter margens claras antes da primeira e depois da ltima
barra.
A margem clara muito importante e deve ser respeitada, no entanto o seu tamanho depende da
dimenso do Cdigo de Barras e do tipo de smbolo. Qualquer elemento impresso dentro das margens
claras pode impedir a leitura do smbolo do Cdigo de Barras.
Cores e Contraste
Os leitores pticos funcionam atravs da reflexo da luz. Assim, deve existir um contraste significativo
entre as barras escuras e claras para que os leitores pticos capturem o contraste entre os bits
representados.
Os Cdigos de Barras podem ser impressos em diversas cores, contudo, as cores secundrias no so
adequadas para imprimir Cdigos de Barras, melhor utilizar cores puras/primrias para que os
mesmos tenham leitura ptica.
Recomenda-se a utilizao de cores claras, incluindo o amarelo, laranja, vermelho, rosa, bege e
branco, para as barras claras e margens claras. As cores escuras, incluindo o preto, castanho,
azul e verde escuro, so adequadas para as barras escuras.
Os suportes de impresso muito brilhantes e/ou metlicos podem fazer variar a reflexo da luz
conforme a luminosidade do ambiente; para garantir o contraste deve verificar-se a reflexo da luz
antes da impresso. Os envoltrios transparentes tambm podem reduzir o contraste, donde,
necessrio fazer-se testes com a embalagem plena.
Qualidade de Impresso
Existem diversas formas para avaliar a qualidade de impresso de um Cdigo de Barras, sendo que a
GS1 Portugal-CODIPOR presta um servio de verificao da qualidade de impresso aos seus
associados, porm, cada empresa deve criar uma rotina de controlo de qualidade dos Cdigos
impressos para assegurar a leitura dos smbolos dos itens comerciais introduzidos no mercado.
Colocao do Smbolo
O Cdigo de Barras, incluindo os dgitos humanamente legveis situados na base das barras, deve ser
visvel e liberto de quaisquer obstculos que inviabilizem a leitura ptica.
Numa mesma embalagem no permitido visualizar-se dois Cdigos de Barras que identifiquem GTINs
diferentes. Este o caso dos multipacks e dos combipacks, principalmente os que so apresentados
em envoltrios transparentes. Os multipacks e os combipacks tm de possuir GTINs diferentes dos
produtos contidos e os GTINs destes tm que estar escondidos.
Quando o Cdigo de Barras est impresso em superfcies lisas, a sua localizao tem que evitar o
contornar de arestas, a proximidade/sobreposio de dobras, vincos, junes, zonas de solda e outras
reas desniveladas da embalagem.
6 14141 00086 9
Quando se trata de itens com uma embalagem de formato irregular, como por exemplo blisters, a
impresso do Cdigo de Barras deve, preferencialmente ser feita no verso da cartonagem, por forma a
facilitar a captura ptica do mesmo.
*Regra das Arestas: O Cdigo de Barras no deve ser impresso a menos de 8 mm ou mais de 102 mm
de nenhuma aresta da embalagem/recipiente.
Cada Unidade Comercial, de Expedio ou Logstica deve ter no mnimo uma etiqueta de Cdigo de
Barras. Contudo, recomenda-se que sejam colocadas duas etiquetas de Cdigo de Barras em faces
contguas dessa unidade.
CAIXAS
Quando se trata de caixas, a insero do(s) Cdigo(s) de Barras deve respeitar as distncias mnimas
de afastamento da base e da aresta vertical das mesmas: 32 mm e 19 mm, respectivamente.
Nas paletes ou unidades com mais de um metro de altura, as etiquetas devem ser colocadas a uma
altura entre 400 mm e 800 mm da sua base e a no menos de 50 mm de distncia da aresta vertical.
h < 800 mm
(32)
h>
400 mm
(16)
x> 50 mm
x (2) x
Quando se trata de unidades com uma altura inferior a 50 mm com impossibilidade da impresso
completa do Cdigo de Barras, incluindo os elementos humanamente legveis ou a sua forma no
permitir colocar o Cdigo de Barras com a altura recomendada, devem ser consideradas as seguintes
opes de acordo com a sua ordem de preferncia:
1. Colocar os elementos humanamente legveis esquerda do smbolo, fora das margens claras.
2. Se a altura da unidade for inferior a 32 mm, o smbolo deve ser colocado no topo da embalagem, com
as barras perpendiculares face menor e distncia mnima de 19 mm de qualquer aresta.
Smbolos EANUCC
Os itens comerciais vendidos nos pontos-de-venda devem ser codificados com um dos smbolos
EANUCC: EAN-13, EAN-8, UPC-A ou UPC-E, embora estas simbologias tambm possam ser
utilizadas em itens comerciais que no sejam vendidos no retalho.
Smbolo EAN-8
< >
Smbolo EAN-13
>
Smbolo UPC-E
Tendo por base as dimenses nominais, os smbolos EANUCC podem ser impressos com um factor de
magnitude que varia de 80% a 200%. Para garantir a leitura eficiente em operaes de armazm,
incluindo leitura ptica em correias transportadoras, deve ser usado o factor de magnitude mnimo de
150%.
Estas simbologias foram concebidas para serem lidas em todas as direces (omnidireccional). A
truncagem, ou seja, a reduo da altura do smbolo, diminui esta capacidade de leitura.
Assim, a truncagem deve ser utilizada como ltimo recurso e quando o espao for insuficiente para a
aplicao do smbolo na menor dimenso recomendada, pois reduzir a eficincia da leitura do cdigo.
Smbolo ITF-14
Quando se pretende imprimir o Cdigo de Barras directamente sobre a caixa, especialmente sobre
carto canelado, o smbolo ITF-14 a simbologia mais adequada dado que as suas especificaes de
impresso so menos exigentes. Esta simbologia pode ser pr-impressa ou impressa directamente por
meio de transferncia trmica ou jacto de tinta.
122.428 mm
41.4 32
mm mm
159.828 mm
Para assegurar uma leitura eficiente em qualquer ambiente, a simbologia ITF-14 deve ser impressa na
magnitude 100%, devendo em magnitudes inferiores a 0.9 ser impresso em etiquetas (Anexo 2).
Smbolo UCC/EAN-128
Baseado na sua dimenso nominal, o smbolo UCC/EAN-128 pode ser impresso com um factor de
magnitude que varia entre 25% e 100%. No entanto, para garantir uma leitura eficiente em qualquer
ambiente, incluindo a leitura sobre correias transportadoras, recomenda-se a utilizao do factor de
magnitude igual a 50%.
(00) 356012340000000017
Para alm da identificao do item (GTIN), a simbologia UCC/EAN-128 a nica que pode ser utilizada
caso seja necessrio adicionar informao complementar, tais como: data de produo, data de
validade, nmero lote, peso, nmero de srie, etc..
Se, por qualquer motivo, houver necessidade de imprimir essa informao adicional e o item comercial
j estiver codificado com o GTIN, possvel:
- Aplicar uma etiqueta logstica UCC/EAN-128 apenas com as informaes adicionais, sendo que
todos os smbolos devem, ento, ser alinhados horizontalmente. Esta soluo deve ser aplicada
para os parceiros comerciais que ainda no utilizem o UCC/EAN-128.
- Aplicar uma etiqueta UCC/EAN-128 cobrindo o smbolo existente, sendo que o GTIN representado
no smbolo original deve ser impresso nesta etiqueta juntamente com os outros atributos escolhidos;
recomenda-se a concatenao (Ponto 7) do smbolo UCC/EAN-128.
A identificao dos itens (GTIN) e a aplicao fsica do Cdigo de Barras so duas operaes distintas,
podendo ser realizadas em locais diferentes. Por exemplo, pode ser a empresa de origem, detentora da
marca, a atribuir o GTIN e o fabricante ou grfica a aplic-lo na embalagem.
No entanto, tambm possvel identificar um item com um GTIN sem aplicar o respectivo Cdigo de
Barras, nomeadamente, se se tratar da identificao de servios ou de uma localizao (GLN). Neste
caso, o GTIN serve de chave para aceder aos dados residentes no sistema informtico, bem como para
a troca de mensagens electrnicas (EDI), entre outras finalidades.
Identificao
SIMBOLOGIA
Numrica
Itens comerciais de
Itens comerciais Itens no comerciais
pequenas dimenses
Sim Sim
Item Comercial ? Item de EAN8
pequenas UPC-E
dimenses?
No No EAN13
UPC-A
No
Distribuio
em Geral
Sim
Sim Sim
Impresso Directa necessrio ITF14 e/ou
em carto canelado informao adicional? UCC/EAN 1281
No
ITF14
No
Sim EAN13
necessrio UPC-A
informao adicional ? ITF14 e/ou
UCC/EAN 128
No EAN13
UPC-A
ITF14
UCC/EAN-128
EAN13
UPC-A
ITF14
UCC/EAN-128
1
Ateno qualidade de impresso sobre carto canelado.
O Cdigo de Barras UCC/EAN-128 tem uma simbologia extremamente flexvel pois permite a
simbolizao de dados de comprimento varivel e possibilita representar vrios tipos de informao
numa nica linha de Cdigo de Barras, o que se denomina por concatenao.
O Identificador de Aplicao (AI) um campo de dois ou mais dgitos que antecede cada campo de
dados e serve para identificar inequivocamente o tipo e formato desses dados. O campo de dados que
procede os AIs pode conter at 30 caracteres numricos e/ou alfabticos, sendo o seu comprimento
(formato) fixo ou varivel, dependendo do AI.
Os dados referentes informao adicional ou aos atributos esto sempre associados ao item (unidade
de consumo, unidade comercial, unidade de expedio ou unidade logstica), no tendo qualquer
significado quando apresentados separadamente.
Estes atributos so identificados pelos AIs no UCC/EAN-128. Assim, existe uma listagem de AIs que
identificam diferentes atributos, tais como, peso, rea, volume, data de validade, nmero de lote,
nmero de srie, entre outros.
AI Contedo Formato
00 SSCC n2+ n18
01 GTIN (Global Trade Item Number) n2+ n14
02 GTIN dos itens comerciais contidos na unidade logstica n2+ n14
10 Nmero de Lote n2+ an..20
11 Data de Produo n2+ n6
15 Data de Validade Mnima (AAMMDD) n2+ n6
17 Data de Validade Mxima (AAMMDD) n2+ n6
21 Nmero de Srie n2+ an..20
37 Quantidade de itens comerciais na unidade logstica n2+ n..8
401 Nmero de Consignao n3+ an..30
420 Cdigo Postal de Identificao Entrega a n3+ an..20
Legenda:
n = caracteres numricos
an = caracteres alfanumricos
.. = comprimento/formato varivel
algarismos = nmero de caracteres
(01)15601234567899(15)050125(10)ABC
1. Na concatenao, primeiro devem ser inseridos os AIs de formato fixo seguido dos AIs
de formato varivel.
2. Alguns AIs devem ser sempre acompanhados por outros, por exemplo, ao utilizar o AI
(02) obrigatoriamente ter que utilizar o AI (37).
3. Existem AIs que nunca devem ser usados em conjunto, como o caso do AI (01) e do
AI (02).
A rastreabilidade e localizao das unidades logsticas na cadeia de valor uma das principais
aplicaes do Sistema EANUCC e, por isso, devem ser identificadas com o SSCC - Cdigo de Srie da
Unidade Logstica (Serial Shipping Container Code) que as identifica inequivocamente.
No entanto, este cenrio ainda no prtica corrente em todas as empresas, pelo que, como
alternativa, recomendado que os atributos associados ao SSCC, bem como o prprio SSCC da
Unidade Logstica estejam representados em forma de Cdigo de Barras.
O SSCC um nmero que identifica cada uma das unidades logsticas, sejam estas homogneas ou
mistas, e a sua estrutura a seguinte:
AI SSCC
Legenda:
O AI (00) o Identificador de Aplicao do SSCC.
O Dgito de Extenso utilizado para aumentar a capacidade do SSCC, sendo que em Portugal sempre o
algarismo 3.
O CEP cedido pela GS1 Portugal-CODIPOR ao utilizador do Sistema EANUCC que, normalmente, a
empresa que produz a unidade logstica.
A Referncia do Item um nmero de srie que o detentor do CEP utiliza para completar o campo de dados
desde o final do CEP at posio N17. A forma mais simples de atribuir a Referncia do Item a sequencial.
Exemplo:
1) CEP = 5601234; Referncia do Item = 000000000
2) CEP = 5601234; Referncia do Item = 000000001
O Dgito de Controlo o ltimo dgito da direita do SSCC, que calculado com base nos dgitos que o
antecedem, excluindo o (AI), e usado para validar o Cdigo de Barras e garantir a sua correcta captura
(Anexo 1).
Representao da Informao
Nota: os caracteres humanamente legveis na base do Cdigo de Barras so obrigatrios. Tudo o que
est em Cdigo de Barras deve constar na etiqueta em formato humanamente legvel.
Layout da Etiqueta
O layout da etiqueta logstica suporta o processo da cadeia de valor e agrupa informaes lgicas para
o fornecedor, cliente e operador logstico.
O agrupamento lgico de informaes conhecidas num determinado momento, nas etiquetas pode
representar informaes direccionadas aos diferentes intervenientes na cadeia de valor, ou seja, para o
transportador, cliente ou fornecedor. No entanto, o alinhamento destas informaes pode variar
dependendo das dimenses da unidade logstica e do processo de negcio.
A empresa que coloca as etiquetas responsvel pela impresso, aplicao, contedo, formato e
dimenses da etiqueta.
GS1 Portugal-CODIPOR
STICA
EAN
SSCC: 356012340000000017
105 mm
GS1 Portugal-CODIPOR
Associao Portuguesa de Identificao e Codificao de Produtos
Rua Prof. Fernando da Fonseca, 16, 1600-618 Lisboa
SSCC: 356012340000000017
GTIN: 1 560 1234 56789 9
Data Val: 25/01/2006
Quantidade: 16 N de Lote: ABC001 Altura Total:
Varivel
Altura Mnima:
27 mm
(02)15601234567899(15)060125(37)16(10)ABC001
(00)356012340000000017
Dado que a estrutura dos smbolos EAN/UPC no contempla a incluso de outra informao que no a
do GTIN, desenvolveu-se uma estrutura especfica para identificar este tipo de itens. Cada Organizao
Membro da GS1, seguindo as directrizes por ela emanadas, elaborou o que a GS1 Portugal-CODIPOR
designa por Normas de Codificao de Produtos de Peso ou Quantidade Varivel, contemplando os
requisitos obrigatrios por lei (Anexo 4).
As empresas que tencionem exportar os seus produtos devem adoptar as solues vigentes nos
pases de destino, para tal, a GS1 Portugal-CODIPOR disponibiliza as solues de cada pas.
No caso dos retalhistas, desde que as unidades de venda ao consumidor final sejam concebidas nas
suas instalaes, a responsabilidade da codificao de cada um dos itens do retalhista, seguindo o
estatudo na Norma j referida.
No caso dos fabricantes a GS1 Portugal-CODIPOR que identificar cada um dos produtos e,
posteriormente o fabricante tem a responsabilidade de codificar os seus produtos item a item.
- O Retalhista utiliza o prefixo 26, seguindo-se os 5 dgitos de identificao do produto atribudo pelo
prprio retalhista, mais 5 dgitos para representao do peso onde existem duas casas decimais
virtuais para o valor em Euros e, por fim, o dgito de controlo calculado automaticamente pelo
sistema.
- O Retalhista utiliza o prefixo 28, seguindo-se os 5 dgitos de identificao do produto cedido pelo
prprio retalhista, mais 5 dgitos para representao do peso onde existem trs casas decimais
virtuais para o peso em gramas e, por fim, o dgito de controlo calculado automaticamente pelo
sistema.
Para identificar uma Unidade de Expedio de Peso Varivel obrigatria a utilizao do nmero de
identificao EAN/UCC-14, antecedido da Varivel Logstica 9.
AI GTIN AI Medida
O peso/medida sempre expresso em 6 dgitos num campo de dados definido pelo AI, sendo que a
posio do ponto decimal indicada pelo ltimo dgito n do AI, i.e., se o n tiver valor 0, significa que no
existe ponto decimal, se tiver o valor 2, significa que h dois dgitos decimais, e assim sucessivamente.
Por exemplo, 005250 precedido do AI 3103, significa 5,250 quilos.
Existem duas opes para identificar os livros, publicaes peridicas e partituras musicais:
Como qualquer outro item comercial, utilizando a estrutura de numerao EAN/UCC-13 e UCC-
12, atravs de um CEP atribudo pela GS1 Portugal-CODIPOR mais a identificao do produto;
ou
O prefixo 978 foi atribudo para acompanhar o ISBN, bem como o prefixo 979, mas este ltimo tem sido
utilizado para Partituras Musicais (ISMN). O prefixo 977 foi atribudo para acompanhar o ISSN. No
entanto, alguns pases adoptaram outras solues de identificao numrica, tais como a utilizao do
CEP EANUCC.
ISBN
Livros 9 7 8 C
ISSN
Publicaes Peridicas 9 7 7 C
ISMN
Partituras 9 7 9 C
Informaes adicionais ao ttulo em questo, normalmente utilizadas para o controlo e gesto das
devolues das publicaes peridicas, podem ser impressas num Cdigo Add-On de 2 ou 5 dgitos,
cuja responsabilidade de atribuio e gesto da empresa detentora do ttulo.
As empresas podem precisar de identificar itens para uso interno. Assim, podem faz-lo utilizando a
identificao numrica EAN/UCC-13, aplicando para tal um dos prefixos reservados para essa
finalidade, que vo do 20 ao 24 inclusive.
Esta identificao numrica interna pode e deve ser representada nos Cdigos de Barras EAN/UPC
para leitura ptica dentro da empresa que os controla, mas expressamente proibida a sua circulao
fora deste contexto, bem como no podem ser utilizados para a EDI, nem para registo na base de
dados de terceiros, dado que estes podem no ser nicos no mercado.
Em Portugal a identificao de coupons e Meios de Pagamento feita com base num nmero
EAN/UCC-13 recorrendo aos prefixos 981 e 982, que foram consignados pela GS1 para o EURO,
unidade monetria corrente em diversos pases da Unio Europeia, possibilitando assim a circulao
desses itens, desde que obviamente os mercados a que se destinam tenham pr-acordado sobre essa
situao pontual (Anexo 5).
O Nmero Especial de Emissor de Coupons e Meios de Pagamento cedido pela GS1 Portugal-
CODIPOR .
O GLN - Cdigo de Localizao (Global Location Number) possibilita a identificao nica e inequvoca
de entidades fsicas, jurdicas e funcionais.
Uma relao comercial envolve vrias entidades: fornecedor, cliente e, possivelmente, um prestador de
servios logsticos, entre outras. Por sua vez, dentro de cada empresa podero estar envolvidos vrios
departamentos.
Cada empresa ou organizao tem que solicitar GS1 Portugal-CODIPOR os Cdigos de Localizao
EANUCC. Cada endereo diferente ou cada funo que precise ser descriminada deve ser identificada
por um GLN diferente.
da responsabilidade de uma empresa que utiliza GLNs manter os seus parceiros comerciais
informados sobre todos os nmeros emitidos e detalhes correspondentes.
O GLN pode ser aplicado em duas situaes. A primeira, nas comunicaes EDI, onde o GLN ser
usado em mensagens para identificar todos as localizaes fsicas relevantes.
Na segunda, o GLN tambm podem ser usado sob a forma de Cdigo de Barras, mas apenas
recorrendo simbologia UCC/EAN-128, aplicando os respectivos Identificadores de Aplicao, tais
como:
Diariamente, os negcios geram e processam um elevado volume de documentos em papel para trocar
informaes comerciais com os diferentes parceiros de negcio. Esses documentos, que abrangem
desde notas de encomenda e facturas, a catlogos de produtos e relatrios de vendas, fornecem as
informaes fundamentais que precedem, acompanham ou sucedem as mercadorias fsicas numa
transaco comercial.
Esta transferncia diz respeito a transaces comerciais, com implicaes, sobretudo nas vendas,
logstica e rea financeira. Neste sentido, em cada organizao, a implementao bem sucedida da EDI
ser um projecto multidisciplinar, que exigir um alto nvel de compromisso no apenas da
administrao/gerncia, mas de um largo espectro de responsveis de diferentes reas de actividade,
dado que as normas e os procedimentos corporativos precisaro de ser examinados, os procedimentos
funcionais correntes podem exigir uma reviso e seguramente devero ser estabelecidas e
administradas novas relaes de negcios.
O Sistema EANUCC contempla as Normas para a EDI: EANCOM e XML. EANCOM uma directriz
detalhada para a implementao das mensagens normalizadas baseadas na UN/EDIFACT, que
descreve as mensagens electrnicas comerciais com definies e explicaes claras de como utilizar
todos os campos de dados, de forma a que os parceiros troquem entre si documentos comerciais, via
electrnica, de uma forma simples, precisa e a baixo custo.
Existem diferentes tipos de mensagens para atender a todos os requisitos de negcio nas diversas
etapas de uma relao comercial.
O GTIN descrito neste manual para identificar itens comerciais o nico sistema de identificao
numrica internacional e multi-sectorial que fornece um nmero de identificao nico e inequvoco a
cada item e s suas variantes, seja qual for o local de origem e de destino, e a sua utilizao nas
Mensagens EANCOM particularmente importante em ambientes abertos, pelo que as empresas no
tero necessidade de manter uma referenciao complexa, cruzada com os nmeros internos dos seus
parceiros comerciais.
O GLN proporciona o meio mais eficiente para comunicar os locais ou identificar as empresas e, para
alm de ser usado nas prprias Mensagens EANCOM, tambm pode ser utilizado em redes para
direccionar as mensagens de EDI a uma dada caixa postal, estao de trabalho ou aplicao
informtica a que se destinem.
As Mensagens EANCOM foram desenvolvidas para obter os maiores benefcios das Normas que lhe
esto associadas, tais como a identificao do produto, o local dessa identificao e a sua codificao,
objectivando proporcionar o mximo de eficincia e benefcios s empresas.
Os produtos podem ser fabricados em qualquer local do mundo. Por exemplo, o prefixo de pas 560 foi
atribudo pela GS1 GS1 Portugal-CODIPOR, o 50 GS1 UK, 779 GS1 Argentina, etc., mas as
empresas associadas destas Organizaes Membro GS1, podem no ter a fbrica estabelecida nesse
pas, bem como em outras que localmente lhes prestam servios inerentes ao Sistema EANUCC.
Todavia, vale a pena salientar que so poucas as empresas que se associam em pases diferentes do
pas de fabrico dos seus produtos, isto , geralmente a empresa est registada na GS1 local do pas de
fabrico.
Todas as informaes sobre o produto so mantidas numa base de dados. As nicas excepes so os
Cdigos EAN/UCC-13 para os itens de peso, quantidade e medidas variveis e os coupons e meios de
pagamento, que incluem o valor, a quantidade ou a medida do item ou o valor dos coupons,
respectivamente.
A GS1 Portugal-CODIPOR cede prefixos que variam entre 7 e 9 dgitos conforme a necessidade de
cada empresa, designados por CEP - Cdigo de Empresa Portuguesa.
Cores frias, como azul escuro, verde escuro ou preto e ainda o castanho, podem ser usadas sobre
fundos com cores quentes, como vermelho, laranja e amarelo, bem como sobre o branco. O importante
obter contraste suficiente entre as barras e os espaos (barras claras), portanto, vital verificar as
combinaes de cores com a grfica.
Clculo do Dgito de Frmula algortmica EANUCC para clculo de um dgito de controlo, a fim de
Controlo verificar a preciso dos dados descodificados a partir de smbolos EAN/UPC.
Cdigo de Srie da SSCC ou Nmero de Identificao da unidade logstica que utiliza uma
Unidade Logstica estrutura de 18 dgitos.
Dgito calculado com base nos anteriores, utilizado para verificar se o nmero
Dgito de Controlo
foi composto correctamente e validar o Cdigo de Barras.
Abreviatura para Global Trade Item Number, i.e., Nmero Global de Item
GTIN Comercial. O GTIN pode usar uma estrutura EAN/UCC-8, EAN/UCC-13, UCC-
12 ou EAN/UCC-14.
Humanamente Legvel Caracteres que podem ser lidos por pessoas, tais como letras ou nmeros.
Indicador de Margem Caracter maior que (>) ou menor que (<), impresso no campo humanamente
Clara legvel de um smbolo do Cdigo de Barras, com o vrtice alinhado com a
extremidade exterior da margem clara.
Item Comercial de Item sempre produzido na mesma verso pr-definida (tipo, tamanho, peso,
Medida Fixa design, etc.) que pode ser vendido em qualquer ponto da cadeia de valor.
Espao claro, que no contm marcas legveis por mquinas, que precede o
Margem Clara carcter de incio de um smbolo de cdigo de barras e se segue ao carcter
de stop.
Nmero de Identificao Nmero de Identificao EANUCC composto por 13 dgitos, usado para
EAN/UCC-13 identificar itens comerciais, localizaes, e aplicaes especiais (p.ex.,
coupons).
Nmero de Identificao Nmero de Identificao EANUCC composto por 14 dgitos, usado para
EAN/UCC-14 identificar itens comerciais.
Nmero de Identificao O Nmero de Identificao EANUCC composto por 12 dgitos, usado para
UCC-12 identificar itens comerciais, localizaes, e aplicaes especiais.
Membro da GS1 responsvel pelo Sistema EANUCC no seu pas (ou rea
Organizao Membro atribuda) e pela correcta aplicao do Sistema EANUCC pelas empresas a
GS1 ela associadas.
Numerao inicial com um, dois ou mais dgitos, gerido pela GS1, que traduz o
Prefixo EANUCC formato e significado de uma cadeia de elementos particular codificada num
smbolo de Cdigo de Barras EAN/UPC.
Numerao inicial com um, dois ou trs dgitos, geridos pela GS1, denotando a
Prefixo
rea de distribuio dos itens comerciais identificados atravs de um nmero
EAN/UCC-8
de identificao EAN/UCC-8.
SSCC N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18
Passo 1: Multiplicar x x x x x x x x x x x x x x x x x
por 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Passo 2: Somar = = = = = = = = = = = = = = = = =
=
todos os resultados 9 7 18 1 0 4 6 5 0 0 6 1 6 3 12 5 18
101
Passo 3: Subtrair a soma ao mltiplo de 10 mais prximo (110) = Dgito de Controlo (9)
Nota:
( a ) - aplicado em conjunto com o AI 37.
( b ) - para indicar apenas ano e ms, DD deve ser preenchido com "00".
( c ) n Indica posio do ponto decimal.
( d ) aplicado em conjunto com o AI 02
( e ) - aplica-se a identificao de pas definida na norma ISO 3166.
( f ) s indica a sequncia do processador na cadeia de valor.
Onde:
0 - indica o matadouro;
1 - indica o local da primeira sala de desmancha;
2 a 9 - indica do segundo ao nono local de processamento/desmancha.
Definio
AI Unidade de Medida
Formato dos dados: n6
310(n) Peso lquido Quilogramas
311(n) Comprimento ou primeira dimenso Metros
312(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Metros
313(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Metros
314(n) rea, comercial Metros quadrados
315(n) Volume lquido Litros
316(n) Volume lquido Metros cbicos
Definio
AI Unidade de Medida
Formato dos dados: n6
320(n) Peso lquido Libras
321(n) Comprimento ou primeira dimenso Polegadas
322(n) Comprimento ou primeira dimenso Ps
323(n) Comprimento ou primeira dimenso Jardas
324(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Polegadas
325(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Ps
326(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Jardas
327(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Polegadas
328(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Ps
329(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Jardas
350(n) rea Polegadas quadradas
351(n) rea Ps quadrados
352(n) rea Jardas quadradas
356(n) Peso lquido Onas troy
357(n) Volume lquido Onas EUA
360(n) Volume lquido Quart
361(n) Volume lquido Gales EUA
364(n) Volume lquido Polegadas cbicas
365(n) Volume lquido Ps cbicos
366(n) Volume lquido Jardas cbicas
Definio
AI Unidade de Medida
Formato dos dados: n6
330(n) Peso bruto Quilogramas
331(n) Comprimento ou primeira dimenso Metros
332(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Metros
333(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Metros
334(n) rea Metros quadrados
335(n) Volume bruto Litros
336(n) Volume bruto Metros cbicos
Definio
AI Unidade de Medida
Formato dos dados: n6
340(n) Peso bruto Libras
341(n) Comprimento ou primeira dimenso Polegadas
342(n) Comprimento ou primeira dimenso Ps
343(n) Comprimento ou primeira dimenso Jardas
344(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Polegadas
345(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Ps
346(n) Largura, dimetro ou segunda dimenso Jardas
347(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Polegadas
348(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Ps
349(n) Profundidade, espessura ou terceira dimenso Jardas
353(n) rea Polegadas quadradas
354(n) rea Ps quadrados
355(n) rea Jardas quadradas
362(n) Volume bruto Quart
363(n) Volume bruto Gales EUA
367(n) Volume bruto Polegadas cbicas
368(n) Volume bruto Ps cbicos
369(n) Volume bruto Jardas cbicas
Legenda: (n) Indica a posio da vrgula decimal. Ex.: (3102)002038 = 20,38 Quilogramas ou
(3107)002038 = 0,0002038 Quilogramas
NORMA EANUCC
CODIFICAO DE PRODUTOS
DE PESO VARIVEL
1. INTRODUO 60
Esta Norma EANUCC de Codificao de Produtos de Peso Varivel anula e substitui a Norma
anteriormente publicada e o seu mbito de utilizao o territrio portugus.
Os produtos de Peso Varivel so aqueles que, em funo do seu processo de produo ou da sua
natureza, no apresentam uma homogeneidade quanto ao peso.
Assim, a Codificao dos Produtos de Peso Varivel no segue a mesma estrutura utilizada na
codificao dos produtos caracterizados pela estabilidade da unidade de consumo, vulgarmente
denominados por produtos de peso fixo, ou seja, o CEP Cdigo de Empresa Portuguesa (Identificao
do Pas + Identificao da Empresa) no consta da codificao destes produtos.
Nos Produtos de Peso Varivel existem duas variveis que, obrigatoriamente, tm que ser
consideradas: o peso e o preo por quilo. Estes dados permitem determinar o valor de cada uma das
unidades de consumo de peso varivel.
A legislao Portuguesa obriga a que, no comrcio retalhista, os produtos de peso varivel expostos
para venda estejam claramente marcados unitariamente com o preo por quilo, peso e o valor a ser
pago pelo consumidor final.
O objectivo desta norma fornecer, aos produtores e distribuidores de produtos de peso varivel bem
como aos fornecedores de equipamentos utilizados neste sector, regras que facilitem a incluso da
codificao nesses produtos, e consequentemente, o seu tratamento em termos informticos.
Esta soluo foi devidamente avalizada pela GS1 e entrou em vigor a 01 de Janeiro de 2002.
26 - Prefixo reservado para que o Retalhista codifique os Produtos de Peso Varivel com o valor
expresso em Euros.
- Cinco dgitos que indicam o Valor do Produto expresso em Euros, com o recurso obrigatrio
a duas casas decimais. A vrgula virtual, que indica as casas decimais, situa-se entre 3 4.
Esta estrutura de codificao no inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor. Contudo, o
Retalhista poder criar, em termos informticos, a relao entre o produto e o Fornecedor do mesmo.
28 - Prefixo reservado para que o Retalhista codifique os Produtos de Peso Varivel representando o
Peso do produto.
P P P P P Cinco dgitos que indicam o Peso do Produto. A vrgula virtual, que indica as casas
decimais, situa-se entre P 2 P 3.
A simbolizao do Cdigo utilizado nesta Norma deve obedecer aos critrios definidos para o EAN-13,
vide General EANUCC Specifications.
O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso varivel que no venham
codificados de origem ou cuja venda seja efectuada por atendimento personalizado.
Esta estrutura de codificao no inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor. Contudo, o
Retalhista poder criar, em termos informticos, a relao entre o produto e o Fornecedor do mesmo.
27 - Prefixo reservado para que o Produtor codifique os Produtos de Peso Varivel com o valor
expresso em Euros.
- Cinco dgitos que indicam o Valor do Produto expresso em Euros, com recurso obrigatrio a
duas casas decimais. A vrgula virtual, que indica as casas decimais, situa-se entre 3 4 . O preo do
quilo em Euros ter que ser informado pelo Cliente.
A simbolizao do Cdigo utilizado nesta Norma deve obedecer aos critrios definidos para o EAN-13,
vide General EANUCC Specifications.
O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso varivel que venham
codificados de origem.
Esta estrutura de codificao no inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor. Contudo, o
Retalhista poder criar, em termos informticos, a relao entre o produto e o Fornecedor do mesmo.
29 - Prefixo reservado para que o Produtor codifique os Produtos de Peso Varivel representando o
Peso do produto.
P P P P P Cinco dgitos que indicam o Peso do Produto expresso em quilogramas. A vrgula virtual,
que indica as casas decimais, situa-se entre P 2 P 3.
A simbolizao do Cdigo utilizado nesta Norma deve obedecer aos critrios definidos para o EAN-13,
vide General EANUCC Specifications.
O recurso a este prefixo s deve ser considerado para produtos de peso varivel que venham
codificados de origem.
Esta estrutura de codificao no inclui nenhum campo para identificar o Fornecedor. Contudo, o
Retalhista poder criar, em termos informticos, a relao entre o produto e o Fornecedor do mesmo.
IDENTIFICAO DGITO DE
PREFIXO CEP
DO PRODUTO CONTROLO
9 560YYYY XXXXX C
9 Prefixo exclusivo que indica tratar-se de uma unidade de expedio de peso varivel.
s empresas que optarem por utilizar esta estrutura alertamos que a simbolizao do Cdigo utilizado
nesta Norma deve obedecer aos critrios definidos para o ITF-14 e que obrigatrio a insero de uma
etiqueta suplementar simbolizada em UCC/EAN-128, recorrendo aos AIs 310n para identificar o Peso,
vide Anexo 3 ou General EANUCC Specifications.
AI GTIN AI Medida
Esta simbolizao permite, numa nica linha de Cdigo de Barras, codificar o nmero de identificao e
o peso/medida usando o AI (01) para o GTIN e um dos AIs entre 3100 e 3169, ou o AI 8001 para a
medida.
O peso/medida sempre expresso em 6 dgitos num campo de dados definido pelo AI, sendo que a
posio do ponto decimal indicada pelo ltimo dgito n do AI, i.e., se o n tiver valor 0, significa que no
existe ponto decimal, se tiver o valor 2, significa que h dois dgitos decimais, e assim sucessivamente.
Por exemplo, 005250 precedido do AI 3103, significa 5,250 quilos.
Para outras unidades de medida, consultar a Lista completa de AIs no Anexo 3 ou no General
EANUCC Specifications.
NORMA EANUCC
CODIFICAO DE COUPONS
E MEIOS DE PAGAMENTO
2.1 Coupons 67
3. GESTO DE REFERNCIAS 69
4.1 Dimenses 70
6. EXEMPLO DE COUPON 71
A principal finalidade dos Coupons , entre outras, a de fomentar a fidelidade do consumidor a uma
marca do Produtor ou do Distribuidor. O Coupon, por um lado, no dever permitir que se possam
oferecer descontos a outras marcas do mesmo Produtor ou Distribuidor e, por outro, dever garantir que
o desconto incida sobre o produto desejado.
2.1 Coupons
9 8 1 - Prefixo reservado para a codificao de Coupons e Meios de Pagamento com o valor expresso
em Euros, recorrendo apenas a uma casa decimal, desde que a segunda decimal seja igual a zero.
9 8 2 - Prefixo reservado para a codificao de Coupons e Meios de Pagamento com o valor expresso
em Euros, recorrendo a duas casas decimais, desde que a segunda decimal seja diferente de zero.
Ao emitir Coupons que permitam a oferta de um determinado produto, este dever ser devidamente
identificado nesse Coupon. Neste caso o Campo 4 - Valor do Coupon - ser sempre preenchido com
zeros.
3. GESTO DE REFERNCIAS
Cada Nmero de Referncia utilizado na estrutura de codificao acima mencionada deve corresponder
apenas a um tipo de produto/embalagem, facilitando a reconciliao, gesto e anlise de todos os
Coupons em circulao.
Esta soluo permite que a cada referncia possam ser atribudos diversos valores, aplicados sempre
ao mesmo produto/embalagem. Por exemplo:
560 1234 00006 1 Prod. ABC 300g 981 1000 01 004 0 = 0,40
560 1234 00006 1 Prod. ABC 300g 981 1000 01 006 4 = 0,60
560 1234 00007 8 Prod. ABC 250g 982 2000 02 136 3 = 1,36
560 1234 00007 8 Prod. ABC 250g 982 2000 02 094 6 = 0,94
Caso uma empresa necessite de codificar mais de 99 Referncias de Coupons em simultneo, dever
solicitar GS1 Portugal-CODIPOR a atribuio de um novo Nmero Especial de Emissor de Coupon.
O Nmero de Referncia (Campo 3) atribudo a um Coupon s poder ser reutilizado aps 3 meses do
fim da data de validade constante desse Coupon.
No caso especfico das Empresas Emissoras de Meios de Pagamento, tais como senhas de refeio, o
Nmero de Referncia atribudo ao Coupon ter que ser sempre preenchido com zeros (00). Estas
empresas ficam impossibilitadas de utilizar qualquer outro Nmero de Referncia, permitindo que um
Coupon desta natureza seja interpretado pelos sistemas informticos das lojas como um Meio de
Pagamento.
importante referir que mais nenhuma empresa, exceptuando as empresas Emissoras de Meios de
Pagamento, pode utilizar como referncia de Coupon (Campo 3) o Nmero de Referncia reservado
(00).
4.1 Dimenses
Recomendam-se estas medidas para os Coupons e Meios de Pagamento por forma a facilitar o seu
manuseamento, dado que os Coupons e Meios de Pagamento de pequenas dimenses so fceis de
perder e os de grandes ultrapassam o espao fsico disponvel nas gavetas das caixas registadoras.
Validade:
As datas de incio e fim de Validade do Coupon devem obedecer ao formato ano, ms,
dia e ser inseridas no topo central do mesmo.
Valor:
O Valor do Coupon deve ser colocado na zona central em corpo de destaque.
Alertamos que o prefixo 981 s pode ser usado quando o dgito correspondente
segunda decimal do Euro for igual a zero.
Nome do produto:
O Nome do produto deve ser colocado no Coupon ou constar uma fotografia do
produto.
Utilizao/Aceitao:
Informaes para utilizao/aceitao de Coupons devem estar bem visveis e escritas
de forma simples e de fcil leitura.
A simbolizao EANUCC dos Cdigos de Coupons e Meios de Pagamento utilizados deve obedecer
aos critrios definidos para o EAN-13, vide General EANUCC Specifications.
6. EXEMPLO DE COUPON
0,40
sdsss sdsdsds sdsds
sdsdsd qw sadd hyj,bh,
euiir sfsr.
COMERCIANTE:
Ciudid kolew vdaldu
hyfh mma rtdplepe fdrf
ABC dawq.
N 1212121212
SENHA DE REFEIO
2006
daesd fsfsfsrewf fsrsrewf fsreghhe gststtege
yyeyeye hgdgjdg djksadkasd kjhdkjahsdh j
Para que os distribuidores possam controlar e gerir de forma mais eficaz o processamento dos Coupons
necessrio que efectuem a validao dos mesmos segundo os parmetros abaixo mencionados:
1 O distribuidor ter que gerir e actualizar, em cada loja, os ficheiros informticos dos Novos Nmeros
Especiais de Emissor de Coupon, bem como os Nmeros de Referncia de Coupons vlidos e
passveis de aceitao.
2 Para cada Nmero de Referncia de Coupon deve existir, informaticamente, a informao do perodo
de aceitao (data de incio e fim de validade) do mesmo.
3 Para garantir uma maior fiabilidade do sistema, tambm se deve gerir informaticamente todos os
valores de desconto dos Coupons, associando-os aos respectivos Nmeros de Referncia. Desta
forma, possvel estabelecer uma confirmao entre o valor que lido no Ponto-de-Venda (POS -
Point-Of-Sale) e o valor do desconto residente no ficheiro informtico, segundo informao prvia do
Emissor.
4 A informao de cada Nmero de Referncia tem que estar obrigatoriamente relacionada com o
cdigo do produto (EAN-13, EAN-8 ou UPC) sobre o qual incide o desconto.
5 Quando o Coupon codificado lido pelo leitor ptico deve existir um processo que certifique a
informao recolhida. Para tal necessrio:
Verificar se o valor do Coupon (Campo 4) est preenchido a zeros, indicando que se trata de um
Coupon com oferta de produto. Neste caso, o sistema tem que identificar, recorrendo ao
Nmero de Referncia do Coupon, qual dos produtos que esto a ser adquiridos pelo
consumidor est associado ao referido Coupon. Aps essa identificao o sistema ir obter, no
ficheiro informtico dos produtos, o preo de venda desse artigo, que funciona, neste caso,
como valor do Coupon.
Se as operaes acima relacionadas forem efectuadas com sucesso, o sistema informtico registar a
aceitao do coupon. O valor pode ser extrado do Cdigo ou obtido por intermdio do ficheiro
informtico. Esse valor, associado a um dos artigos que esto sendo adquiridos, ir ser descontado ao
total do montante das compras efectuadas pelo consumidor.
Numa venda ao consumidor final, aps todos os produtos serem lidos, a operadora do POS deve
pressionar uma tecla especial, como por exemplo "COUPON", SUB-TOTAL, etc., permitindo que se
inicie a leitura e verificao dos Coupons.
Antes de ser pressionada a tecla especial, o equipamento de leitura ptica no pode aceitar Cdigos
com o prefixo destinado aos Coupons e Meios de Pagamento (981 e 982). Aps a digitao da referida
tecla os Cdigos de produto (EAN-13, EAN-8 ou UPC) no tero leitura possvel.
Os Coupons, ao serem lidos pelo leitor ptico, so relacionados, um a um, com os produtos que
realmente foram comprados.
Aps termos abordado os meios mais eficazes para garantir ao distribuidor uma gesto pormenorizada
dos Coupons codificados, possvel definir vrios nveis de validao dos Coupons que esto
directamente relacionados com a forma de gesto e disponibilizao de recursos do prprio distribuidor:
a) Total Gerir os Coupons com base em todos os parmetros definidos para a validao
de Coupons, i.e., Novo Nmero de Identificao do Emissor, Nmero de Referncia do
Coupon, Perodo de Aceitao, Valor de Desconto e Cdigo EAN ou UPC do produto
sobre o qual incide o desconto.
Para os nveis b) e c) o valor associado ao desconto ser somente extrado do Cdigo do Coupon no
existindo gesto informtica do referido valor.
A gesto com base no nvel c) no aconselhada, pois no permite obter todos os benefcios
subjacentes utilizao dos Coupons codificados.
Para qualquer nvel o distribuidor deve requisitar que o Emissor de Coupons disponibilize,
antecipadamente, todos os Cdigos e dados relevantes para a forma de gesto adoptada.
Tecnicamente possvel efectuar combinaes destes nveis de validao.
Algumas caractersticas referidas para a validao de Coupons codificados podem ser aplicadas aos
Meios de Pagamento codificados.
Em virtude da estrutura de codificao dos Meios de Pagamento ser um pouco distinta da dos Coupons,
isto , 981 EEEE 00 , C e 982 EEEE 00 , C, necessrio implementar algumas validaes
complementares.
Assim, o distribuidor ter que gerir e actualizar, em cada loja, os ficheiros informticos com Novo
Nmero de Identificao do Emissor de Meios de Pagamento.
O equipamento/software ao efectuar a leitura ptica tem que validar a existncia de zeros no Campo 3.
Aps essa validao, verificar a existncia do Novo Nmero de Identificao do Emissor do Meio de
Pagamento e por ltimo extrair do Cdigo o valor associado ao Meio de Pagamento, sendo toda a
estrutura do Cdigo (nmeros) recuperada pelo sistema.
Numa venda ao consumidor final, aps todos os produtos e eventuais Coupons serem lidos, a
operadora do POS deve pressionar uma tecla especial que ir permitir que se inicie a leitura e
verificao dos Meios de Pagamento, ficando vedada a hiptese de leitura de Cdigos de produto
(EAN-13, EAN-8 ou UPC).
Aps ter sido pressionada esta tecla especial, o equipamento de leitura ptica s poder aceitar
Cdigos cuja estrutura obedea da Codificao de Meios de Pagamento, onde o Campo 3
obrigatoriamente (00).
No caso de todos os Meios de Pagamento apresentados serem vlidos, o valor correspondente ser
deduzido do total a pagar pelo consumidor.