GESTION DE PROYECTOS DE

SOFTWARE

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ALTAMIRA

GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES VII SEMESTRE

ALUMNO: ZAMBRANO ROBLLES ESDRAS MOISES.

DOCENTE: DOCTOR. CASTILLO GARCIA NORBERTO.

28/08/2016
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ndice
Conceptos Bsicos para la Gestin de Proyectos ................................................................................................................... 2
Fases de la gestin de proyectos ............................................................................................................................................ 4
Planificacin del Proyecto ....................................................................................................................................................... 5
Propuesta ................................................................................................................................................................................ 6
Seleccin y evaluacin de personal ........................................................................................................................................ 7
Informes .................................................................................................................................................................................. 8
Fundamentos de P.M.I. ........................................................................................................................................................... 9

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Conceptos Bsicos para la Gestin de Proyectos

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

Se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecucin y control de un proyecto, desde su

comienzo hasta su conclusin, con el propsito de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo
determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a travs de la movilizacin de recursos
tcnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas reas del conocimiento, su objetivo final es
el de obtener el mejor resultado posible del trinomio coste-plazo-calidad.

En resumen, la gestin de proyectos suma reas tan distintas como la incorporacin del proyecto, la
gestin de costes, la gestin de calidad, la gestin del tiempo, la gestin de recursos humanos o la
gestin de la comunicacin (entre los miembros y el exterior). As, la gestin de proyectos forma un
ciclo dinmico que transcurre del planteamiento a la ejecucin y control.

Tcnicas y Herramientas de Gestin de Proyectos

Hay una grande variedad de tcnicas utilizadas en el planteamiento y control de proyecto, a saber,
los Grficos de Gantt (incluyendo cronogramas, grficos de carga, entre otros), el PERT (Programe
Evaluation and Review Technique) y el CPM (Critical Path Method). A nivel informtico tambin han
sido desarrolladas varias aplicaciones de apoyo al proceso de gestin de proyectos.

PMBOK

En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado como la Biblia de la

Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha profundizado mucho en el rea de proyectos
pero busca direccionar su carrera hacia esta rea de especializacin, conocer qu es el PMBOK es
el paso inicial para poder comprender la amplitud de la gestin de proyectos y su importancia para
una organizacin.

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PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls

Project Management Body of Knowledge. ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de
sistemas, procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como
los mejores dentro de la gestin de proyectos.

El comprendido de informacin proveda en el PMBOK provee a todo profesional que desee

especializarse en sta rea de los fundamentos de la administracin de proyectos para poder
aplicarlo en campos tan disimiles como la electrnica, el desarrollo de software, construccin,
proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.

PMI

Project Management Institute, es la asociacin profesional sin fines de lucro ms importante y de

mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misin convertir a la gerencia de proyectos como
a actividad indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de negocios. En la prctica
es un grupo de profesionales de proyectos de la gerencia de proyectos que se dedican a promover el
desarrollo del conocimiento y competencias bsicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene
ms de medio milln de asociados acreditados y certificados en ms de 178 pases y se ha
convertido en la acreditacin ms requerida por las empresas para la contratacin de profesionales
en el rea de la gerencia de proyectos.

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Fases de la gestin de proyectos

Planificacin: Esta etapa a menudo se divide en dos: por un lado la iniciacin y por otro lado la
planificacin. La primera implica los esbozos del presupuesto, el tiempo necesario para la
concrecin del proyecto y el objetivo general del mismo. Esta etapa es fundamental para disponer
del objetivo del proyecto. La etapa de planificacin indaga en ms detalles. Los administradores
tendrn en cuenta los pasos y las tareas especficas que se necesitan para la concrecin del
proyecto. Todos los pasos y tareas tendrn su costo y tiempo estimados. Aunque estas
apreciaciones no deben ser del todo exactas, brindan una idea general acerca de la viabilidad del
proyecto y el tiempo.

Ejecucin: Aqu entra en juego una administracin estricta del presupuesto, ya que la etapa de
planificacin del proyecto ha concluido y ahora est en marcha. Los administradores debern estar
constantemente informados acerca de los progresos, ya que deben tener plena conciencia acerca
del modo en que se concreta el proyecto. Por esta razn, los administradores estarn en constante
comunicacin con sus empleados, no solo recibiendo informacin actualizada sino tambin estando
al tanto de los problemas que obstaculizan el proyecto.

Control: La tercera etapa a menudo se superpone con la segunda. Especficamente, el seguimiento

y el control del proyecto implican que los administradores deben garantizar el cumplimiento a tiempo
de las tareas y que se respeten los presupuestos asignados. La mayora de los proyectos se vern
obstaculizados por algn inconveniente, que debe ser solucionado en esta etapa. El administrador
garantizar que el proyecto se remita al plan original.

Cierre: Esta etapa implica dos elementos. El primero es hacer un informe sobre los detalles del
desenvolvimiento del proyecto a lo largo de las tres etapas anteriores. El informe analizar los
objetivos inciales del proyecto en comparacin con su estado actual e identificar los problemas que
se presentaron a lo largo del camino y las medidas que se tomaron para abordarlos. El segundo
elemento de esta etapa es la evaluacin del proyecto, que tiene lugar en una reunin donde los
miembros del equipo pueden establecer sus propios aportes ms all de la implementacin del
mismo.

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Planificacin del Proyecto

La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los recursos necesarios son

las funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos.

El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las actividades en el

tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel
mximo de ocupacin de dichos recursos, etc.

Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una gestin de recursos
para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

La programacin de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de ejecucin del

proyecto donde se refleje la fecha de inicio y finalizacin de las distintas actividades en que se ha
descompuesto el proyecto.

Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duracin de cada actividad y su
orden, as como la fecha de inicio del proyecto.

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Propuesta

Disear una propuesta es en realidad la creacin de un plan para un proyecto eficaz: un plan que le
guiar a usted y a su organizacin, a travs de la vida del proyecto.

INTRODUCCIN:

La introduccin proporciona un vistazo general del proyecto propuesto. Los puntos que son
importantes de transmitir son, por lo general, el nombre del proyecto, la organizacin, un resumen
del proyecto de una pgina que incluya los resultados esperados, el tiempo estimado de duracin del
proyecto, la o las personas encargadas de su administracin y las fuentes totales de financiamiento
para el proyecto (contribuciones, donante asociados, etc.), adems de lo que usted est solicitando.

METAS Y OBJETIVOS:

Enfquese en la importancia de una exposicin simple y directa de las metas y objetivos del
proyecto. Estos son dos de los elementos bsicos que forman cualquier propuesta. Metas son los
resultados, a largo plazo, que el proyecto pretende lograr. El proyecto debe ser una parte de una
estrategia total para cumplir la misin de la organizacin. Las metas del proyecto son una expresin
de cmo encaja con las aspiraciones a largo plazo de la organizacin.

Objetivos de un proyecto responden directamente a la misin de la organizacin, son los productos

especficos que guan las acciones de la organizacin y que derivan en actividades. Es de gran
ayuda plantear los objetivos en trminos precisos, cuantificables y dentro de un plazo determinado.
Los objetivos, al igual que las metas, deben estar directamente relacionados con la ejecucin,
monitoreo y plan de evaluacin del proyecto.

PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD:

El planteamiento de la necesidad describe el problema especfico sobre el cual se enfocar el

proyecto. Este deber centrar su atencin sobre los grupos que se vern impactados. El
planteamiento deber incluir el lugar en donde se llevarn a cabo las actividades del proyecto y los
beneficiados. Ilustre la importancia del proyecto a travs de una descripcin de la situacin y del
trabajo que se lleva actualmente en dicha rea.

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ANTECEDENTES DE UNA ORGANIZACIN

La seccin de antecedentes de una organizacin deber resumir el propsito, las capacidades y la

razn por la cual su organizacin est en capacidad de llevar a cabo este proyecto. El nfasis en
esta seccin deber incluir tambin credibilidad y experiencia previa en el campo del proyecto.

Seleccin y evaluacin de personal

Seleccin

Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente con las competencias laborales y
personales necesarias para cubrir vacantes existentes o proyectadas en su empresa dndole nfasis
al lado humano de la competitividad.

Evaluacin

Uno de los pasos dentro del proceso de seleccin de personal son las evaluaciones psicolgicas.
Las mismas tienen como objetivo describir a la persona en sus diferentes aspectos (intelectuales,
cognitivos, emocionales, etc.) y se consideran predictores del desempeo laboral.

La tarea del selector consiste en detectar cules son las fortalezas y debilidades del postulante, es
decir, cules son sus posibilidades y limitaciones para desarrollar las tareas requeridas por el perfil
del puesto.

Servicios Adicionales

De otro lado, a fin de facilitarles a nuestros clientes el proceso de decisin de contratacin, podemos
ofrecerles los siguientes servicios adicionales

Antecedentes Judiciales

Referencia por T.E (Consumo de Sustancias Txicas)

Verificacin domiciliaria

Antecedentes Financieros (Central de riesgo)

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Informes

Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados
en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar
el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones
antes de que ste lleve a su etapa final.

Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles suficientes
como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello
que se trata a travs del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.

Debido a que todo informe hace alusin a un proyecto en particular y va dirigido a las ms diversas
personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos especficos. Sin embargo, en
trminos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos bsicos compuestos por una
pgina titular, un abstracto o resumen, un ndice o tabla de contenidos, la introduccin, la
metodologa, los resultados, las conclusiones, la bibliografa y los anexos.

Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos
y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos.
Por otra parte, algo fundamental es la redaccin, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr
que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografa toma
un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise
algn experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella
informacin a la que se le de la connotacin de negativa, ya que es a partir de dichos datos que
pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras
personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.

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Fundamentos de P.M.I.

El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia
a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos. Desde principios de 2011, es la ms
grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por ms de 380.000 miembros en
cerca de 170 pases. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la
periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.

Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

El PMI se fund en 1969 por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebr en Atlanta (Estados
Unidos), al cual acudieron ms de ochenta personas. En la dcada de los 70 se realiz el primer
captulo, lo que permiti realizar fuera de Estados Unidos el primer seminario. A finales de 1970, ya
casi 2000 miembros formaban parte de la organizacin.

En la dcada de los 80 se realiz la primera evaluacin para la certificacin como profesional en

gestin de proyectos (PMP por sus siglas en ingls); adems de esto, se implant un cdigo de tica
para la profesin. A principios de los aos 1990 se public la primera edicin de la Gua del PMBOK
(Project Management Body of Knowledge), la cual se convirti en un pilar bsico para la gestin y
direccin de proyectos. Ya en el ao 2000, el PMI estaba integrado por ms de 40.000 personas en
calidad de miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.

La Gua del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripcin
general de los fundamentos de la Gestin de Proyectos reconocidos como buenas prcticas.
Actualmente en su quinta edicin, es el nico estndar ANSI para la gestin de proyectos. Todos los
programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI estn estrechamente relacionadas con
el PMBOK.

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