Manual de Facturacin

y Pagos para
Proveedores
Reporte de Actividades

Concepto: Documento que refleja las actividades llevadas a cabo por cada
consultor durante sus jornadas diarias.
Clie nte : Proje ct:
Loca lida d:
Ge re nte de Proye cto (Clie nte ): Pe riodo:
Ge re nte de Proye cto (ABSID E):

Consultor Fecha Actividades Persona Contacto (Cliente) Das / Horas

T ota l 0,00

Firma ABSID E Firma Clie nte

 Reporte de Actividades
Los datos contenidos en el reporte de actividades, son los siguientes:

1. Cliente: Nombre del cliente al que se prest el servicio.

2. Project: Nombre del Proyecto o Servicio que se prest, puede ser un proyecto o soporte.
3. Localidad: Ciudad en la que se prest el servicio.
4. Gerente de Proyecto (Cliente): nombre y apellido de la persona que encabeza las actividades por parte del cliente.
5. Gerente de Proyecto (ABSIDE): nombre y apellido de la persona que encabeza las actividades por parte de ABSIDE, puede ser un
coordinador o un gerente.
6. Perodo: Corresponde al lapso de tiempo en el que se reportan las actividades. Slo debe entregarse 1 reporte por mes y el mismo
debe indicarse de la siguiente manera:
1. Ejemplo: Del 1.01.2016 al 30.01.2016
7. Consultor: Nombre de la persona que ejecuta la actividad y rea de experticia:
1. Ejemplo: Mara Prez (Consultor FI)
8. Fecha: Da que corresponde a las actividades descritas.
1. Ejemplo: 01-ENE-16
9. Actividades: Breve descripcin de las tareas realizadas en la fecha indicada.
10. Persona Contacto (Cliente): nombre y apellido de la persona por parte del cliente que estuvo implicada en la actividad o del gerente de
proyecto del cliente. Segn aplique.
11. Das/Horas: la cantidad de jornadas a reportar. En el caso de los proyectos las jornadas siempre se reportan por das, en el caso de
servicios de soporte se reportan por horas, as mismo, un reporte nunca puede combinar das y horas.
12. Total: indica la sumatoria de las jornadas laboradas.
13. Firma ABSIDE: representante ABSIDE ante el cliente.
14. Firma Cliente: representante del servicio por parte del cliente, as mismo, debe estar sellado por el cliente.
Proceso de Facturacin

Validar que las jornadas registradas en el Reporte de Actividades coincidan con

las reflejadas en las facturas.

Se debe generar una factura por mes

y por cliente.

Toda factura debe contener:

Nombres Completos del Consultor
Rif.
Cdula
Direccin
Telfonos
N de Factura
N de Control

La factura debe ser enviada en original y fsico junto al reporte de actividades,

firmada por el Gerente de Proyectos y el Cliente. Indispensable
Proceso de Facturacin
La fecha de su factura, debe corresponder al ltimo da del mes que esta declarando, es decir, si usted esta
declarando el mes de Abril, la fecha de su factura debe ser 30-Abril -2016

Honorarios Profesionales por

conceppto de consultoria SAP-XX 3 200 600,00
En NOMBRE DEL PROYECTO en
NOMBRE DEL CLIENTE Mes Abril
2016

600,00
12,00 72,00 72,00
672,00
Datos de Facturacin

CORPORACION ABSIDE, S.A

RIF J401109063
Domicilio Fiscal: Av. Luis Camoens Edif. Torre Xpress Piso 1 Of 1-2.
Sector La Guairita. Caracas Miranda. Zona Postal 1071
Telfono: +58 212 988 50 96

Direccin para Recepcion de Facturas: Av. Luis Camoens Edif. Torre

Xpress PB Of 3. Sector La Guairita. Caracas Miranda. Zona Postal
1071
Proceso de Facturacin

El departamento de Administracin de ABSIDE recibir las facturas de

servicios, los primeros (05) cinco das continuos de cada mes para
generar el pago correspondiente segn lo especifique su contrato de
servicio.

Si la factura correspondiente no es entregada en el lapso establecido,

el pago queda sujeto a la prxima fecha de emisin de desembolsos.
Datos de Contacto

Para cualquier informacin adicional respecto a la facturacin comunquese

con:

Recepcin de Documentacin y Facturas de Proveedores:

Yanncelly Salazar
Correo: Yan.Salazar@absidecorp.com
Skype: yansalazar

Proceso de Pagos de Facturas:

Claudia Cividanes
Correo: claudia.cividanes@absidecorp.com
Skype: Claudia.cividanes
Gracias por su atencin.