Implementacin de estrategias de aprendizaje significativo del departamento de

psicologa y la materia de Orientacin vocacional, como factor de concientizacin

en la toma de decisin de carrera en los alumnos de bachillerato del Colegio
Weston.

Alumno: Hans Irvin Vega Alarcn

Matricula: al02717028
Campus Cancn, Quintana Roo

Materia: Desarrollo de Campo.

Evidencia 1

Profesor: Vernica Teresa Luviano Custodio

Fecha: 10-noviembre-2017
 3.- Plan subsidiario de Gestin del Cronograma
3.1 Planear la Gestin del Cronograma

El proyecto tendr como fecha de inicio el 24 de julio del 2017 y una fecha de
entrega final el 2 de febrero del 2018, para lo cual se ha estipulado una gestin de
cronograma de manera gil, dinmica y sencilla que permita llegar a los objetivos
eficazmente y medible en la evaluacin de resultados de los hitos establecidos.
Las fechas fueron marcadas de acuerdo a la disposicin de tiempo de los
interesados y buscar no perjudicar el rol de las actividades de sus labores
profesionales y atender de manera puntual los acuerdos pactados en el
cronograma de actividades.

3.2 Lnea base del cronograma

A continuacin, se mencionan las actividades de trabajo junto con la fecha de
inicio y fin, en la cual se anexan los costos del presupuesto designado.
No. de
actividad o Fecha de Fecha de
Descripcin de la actividad Costos
de paquete inicio trmino
de trabajo
1.1 Propuesta inicial del proyecto 24-jul-17 24-jul-17 $500

1.1.1 Plan de gestin del Proyecto 14-ago-17 14-sept-17 $500

1.1.2 Documento de modelo de 18-sep-17 18-oct-17 $1,000

estrategias de aprendizaje de los
mdulos a implementar
1.1.3 Manual de proyecto 13-nov-17 13-nov-17 $1,000

1.1.4 Presentacin al comit del 1-dic-17 1-dic-18 $1,000

proyecto
1.1.5 Inauguracin del concurso 2-feb-18 2-feb-18 $6,000
intercolegial de debate
3.3 Desarrollo del Cronograma
Este es el cronograma de actividades con base a la EDT, desarrollado de manera visual en Excel.
4. Plan subsidiario de Costos
4.1 Planificar la Gestin de Costos

En esta parte del plan de gestin de costos del proyecto se deben incluir con base
a PMBOK en su versin 2013, todo lo relacionado a los procesos de planificar,
estimar, presupuesto, financiamiento, obtencin de recursos, gestin y control de
costos. Con el objetivo de completar el proyecto con los mrgenes de presupuesto
asignados en el acta constitutiva.

Planificar la Gestin de Costos

Con base en lo establecido en el PMBOK (2013) en su captulo 7 (p. 146), la

gestin de los costos incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. De esta manera se establecen polticas, procedimientos
pertinentes para elaborar el proyecto.

Estimar los Costos

Se realiz previamente una estimacin de costos del proyecto. Por lo que a

continuacin se procede a detallar a nivel de actividades. Una vez contando con
las actividades especficas del proyecto se genera un listado y estimacin de los
recursos necesarios para determinar los costos para la elaboracin del proyecto

Determinar el Presupuesto

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados en actividades

individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo
autorizada por los patrocinadores del proyecto.

Control de Costos
Es el proceso que hace referencia a monitorear el estado en que se encuentra el
proyecto para poder actualizar los costos de las actividades especficas y
gestionar los posibles cambios en la lnea base de costos.
 1.2 Estimar los Costos
La tabla de personal que esta involucrada en el proyecto es la siguiente.
Nombre Cargo Departamento / Divisin Influencia
Diana scos Director general Direccin General Alta
Vzquez
Lidia Reyes Director Bachillerato Alta
Preparatoria
Cesar Crdenas Coordinador Bachillerato Alta
Bailn Acadmico
Hans Vega Administrador del Coordinador del Alta
proyecto departamento de psicologa
y titular de la materia de
orientacin vocacional
Alumnos Comunidad Alta
estudiantil
Padres de familia Comit escolar de Alta
padres de familia
 1.3 Desarrollo del presupuesto.

Este es el costo por las fases que tendr el proyecto, considerando tambin una
reserva de gestin del 5%.
No. de
actividad
Descripcin de la Fecha de Fecha de
o de Duracin Costos
actividad inicio trmino
paquete
de trabajo
1.1 Propuesta inicial del 24-jul-17 24-jul-17 5 horas $500
proyecto
1.1.1 Plan de gestin del 14-ago-17 14-sept-17 10 horas $500
Proyecto
1.1.2 Documento de modelo de 18-sep-17 18-oct-17 5 horas $1,000
estrategias de aprendizaje
de los mdulos a
implementar
1.1.3 Manual de proyecto 13-nov-17 13-nov-17 5 horas $1,000

1.1.4 Presentacin al comit del 1-dic-17 1-dic-18 5 horas $1,000

proyecto
1.1.5 Inauguracin del concurso 2-feb-18 2-feb-18 05 horas $6,000
intercolegial de debate
Reserva $500
de
gestin
Total $10,500
5.- Plan Subsidiario de Gestin de Calidad
5.1 Plan de Gestin de Calidad

Resulta de vital importancia establecer un plan de gestin de calidad que vaya de

la mano con las expectativas de los patrocinadores del proyecto, para poder llevar
a buen puerto los objetivos planteados, ya que es la base para cuantificar los
resultados de las actividades y procedimientos de servicio en el intercolegial de
debate. As como se establece en el PMBOK (2013) en el captulo 8 se menciona
que trata sobre la gestin tanto de la calidad del proyecto como del producto del
mismo. Se aplica a todos los proyectos, independientemente de la naturaleza de
su producto.
Contar con dicho plan de calidad ser de gran utilidad, por lo que ayudar a evitar
caer en costos adicionales o en tiempos extensos innecesarios, debido a los
trabajos que no cumplan con las especificaciones o con las expectativas de los
interesados.
Un plan de mejoras obedece a la decisin de cada organizacin acerca de qu
cambios puede realizar en las diferentes fases de sus procesos, con el fin de
elevar la eficacia de los mismos y representen una mejora sustancial en el
desempeo de su actividad diaria y de sus resultados.
La ANECA menciona que un plan de mejoras permite lo siguiente:

Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas.

Identificar las acciones de mejora a aplicar.
Analizar su viabilidad.
Establecer prioridades en las lneas de actuacin.
Disponer de un plan de las acciones a desarrollar en un futuro y de un
sistema de seguimiento y control de las mismas.
Negociar las estrategias a seguir.
Incrementar la eficacia y eficiencia de la gestin.
Motivar a la comunidad (de la organizacin) a mejorar el nivel de calidad.
5.2 Mtricas de Calidad
A continuacin, se muestran los formatos utilizados para poder establecer la
gestin y control de calidad del proyecto en cada uno de sus hitos.
Tabla de reuniones de actividades.
Fecha Actividad Interesados Cargo
24-jul-17 Propuesta inicial del
proyecto Diana Oscs Vzquez Director general

14-ago-17 Plan de gestin del

Proyecto Lidia Reyes Director Preparatoria

18-sep-17 Documento de modelo de

estrategias de aprendizaje Cesar Crdenas Coordinador
de los mdulos a Bailn Acadmico
implementar
13-nov-17 Manual de proyecto Administrador del
Hans Vega
proyecto
1-dic-17 Presentacin al comit del Comunidad
proyecto Alumnos
estudiantil
2-feb-18 Inauguracin del concurso Comit escolar de
intercolegial de debate Padres de familia
padres de familia

Lista de asistencia.
6.- Plan subsidiario de Gestin de Recursos Humanos
6.1 Plan de Gestin de Recursos Humanos

Los recursos humanos son considerados pieza clave en el desarrollo de las

empresas, pues son ellos quienes desarrollan y ejecutan las actividades de una
organizacin. Dentro de cada organizacin existen equipos de trabajo que realizan
actividades cooperativas en pro de lograr un objetivo o meta en comn.
Dependiendo el objetivo o meta se elegirn los perfiles de participantes de cada
equipo. Su efectividad, o falta de ella, puede marcar la diferencia entre el xito o el
fracaso del grupo y del propio proyecto. La planeacin, las herramientas y las
tcnicas son necesarias, pero al final, lo indispensable para lograr la consecucin
de las metas del proyecto son las personas. El proyecto requiere de un equipo
efectivo para su xito.
En la administracin de proyectos los participantes del proyecto pueden estar de
tiempo completo o parcial y se pueden retirar o avanzar conforme el desarrollo del
proyecto. Aunque se designan roles y responsabilidades a los participantes del
proyecto, cuando se deben tomar decisiones sobre el proyecto se requiere la
participacin de todos los involucrados. (PMBOK, 2013)

El proyecto se sostiene sobre la piedra angular en la que resultan los recursos

humanos, gracias a su capacidad tcnica y disciplina, ya que su labor es de suma
importancia en la consecucin de objetivos del proyecto y poder cumplir con las
actividades asignadas en tiempo y forma. Tomando en cuenta lo anterior es
fundamental tener con claridad las actividades que tendrn los interesados y el rol
que juegan en el proceso de gestin de dicho plan, de igual manera conocer el
organigrama y las responsabilidades derivadas del proyecto.
6.2 Requisitos, roles y responsabilidades
Matriz de responsabilidades en la cual se muestra las asignaciones que tiene cada
involucrado en la estructura de desglose de trabajo.

Auspiciante

Funcional(e
Gerente del

Gerente(s)
Ejecutivo

Proyecto

Gerente
Tcnico
Hito Principal

s)
Propuesta del Lidia reyes Cesar Crdenas
Diana scos
proyecto al consejo Hans vega Directora de Coordinador
Directora General
administrativo. Bachillerato Acadmico.
Taller de capacitacin
docente en estrategias Lidia reyes Cesar Crdenas
Diana scos
de enseanza y
Directora General
Hans vega Directora de Coordinador
aprendizaje Bachillerato Acadmico.
significativo.
Entrega de manual del
proyecto al consejo Lidia reyes Cesar Crdenas
Diana scos
administrativo y Hans vega Directora de Coordinador
Directora General
profesores Bachillerato Acadmico.
participantes.
Coordinacin y Lidia reyes Cesar Crdenas
Diana scos
logstica del concurso Hans vega Directora de Coordinador
Directora General
de debate. Bachillerato Acadmico.
Lidia reyes Cesar Crdenas
Inauguracin del Diana scos
Hans vega Directora de Coordinador
concurso de debate. Directora General
Bachillerato Acadmico.
6.3 Organigrama del proyecto.
7. Plan subsidiario de Gestin de Comunicaciones
7.1 Anlisis de los Requisitos de Comunicacin

Con forme a lo que se indica en PMBOK (2013) en su inciso 10.1.2.1, el anlisis

de requisitos de comunicacin determina las necesidades de informacin de los
interesados del proyecto combinando el tipo y el formato de la informacin
necesaria con un anlisis del valor de dicha informacin.
Es importante tomar en cuenta de igual manera el uso racional de los recursos con
los que se contar en el proyecto, los cuales debern usarse nicamente para
comunicar informacin que contribuya al logro de los objetivos del proyecto. Otro
punto significativo a mencionar es poder definir quin se comunicar con quin y
sobr qu informacin, ya que dependiendo del nmero de interesados puede
haber una elevada cantidad de canales de comunicacin potencialmente abiertos,
los cuales no todos podrn usarse eficientemente. Por lo que establecer los lmites
en los medios de comunicacin, as como las normas a seguir generar
comunicacin fluida y eficaz.
En el proyecto se contar con comunicacin de puertas abiertas y con la
disponibilidad de medios electrnicos que hagan muy gil la comunicacin sin
embargo como lo mencionado con anterioridad es importante respetar los lmites
establecidos y seguimiento de normas, lo que se busca es poder estar en contacto
con todos los involucrados en el proyecto y que se pueda tener conocimiento y
seguimiento puntual de las actividades.
Como se indica en el organigrama las personas que tendrn comunicacin en todo
momento es el administrador y los administradores del proyecto.
En la siguiente tabla se muestran los medios de comunicacin que se utilizaran
por los responsables del proyecto.

Nombre Cargo Departamento / Medio de comunicacin

Divisin
Diana Director Direccin General Telfono fijo, celular
Oscs general personal, correo electrnico y
Vzquez reuniones de trabajo.
Lidia Director Bachillerato Telfono fijo, celular
Reyes Preparatoria personal, correo electrnico y
reuniones de trabajo.
Cesar Coordinador Bachillerato Telfono fijo, celular
Crdenas Acadmico personal, correo electrnico y
Bailn reuniones de trabajo.
Hans Vega Administrador Coordinador del Telfono fijo, celular
del proyecto departamento de personal, correo electrnico y
psicologa y titular de reuniones de trabajo.
la materia de
orientacin
vocacional
Alumnos Comunidad Telfono fijo, celular
estudiantil personal, correo electrnico y
reuniones de trabajo.
Padres de Comit Telfono fijo, celular
familia escolar de personal, correo electrnico y
padres de reuniones de trabajo.
familia
7.2 Tecnologa de las Comunicaciones

La forma en que la informacin es transferida de un punto a otro vara

considerablemente segn el proyecto. Puede ser desde conversaciones cara a
cara o incluso reuniones de tipo virtual. El PMBOK (2013), en su inciso 10.1.2.2
(p. 292), enumera los siguientes factores que pueden afectar la eleccin de la
tecnologa de las comunicaciones en un proyecto:

La urgencia de la necesidad de informacin, esto es, si las actualizaciones

son frecuentes y deben estar disponibles de inmediato.
La disponibilidad de la tecnologa, es decir, si los medios de comunicacin
son apropiados y el proyecto justificara una modernizacin.
La facilidad de uso, esto es que el personal previsto para el proyecto debe
tener la experiencia y los conocimientos para el uso y el manejo de la
tecnologa disponible de las comunicaciones y, de ser requeridos, se
tengan planeados cursos de entrenamiento para dicho manejo.
El entorno del proyecto, esto engloba si las comunicaciones sern de
manera presencial o virtual para los participantes.
Sensibilidad y confidencialidad de la informacin, esto es si se requerir
tomar medidas adicionales de seguridad.

En el Colegio Weston la comunicacin es fundamental y el uso de las tecnologas

nuestro mejor aliado para conseguir los objetivos pactados en el proceso eficaz de
difusin y comprensin de la informacin. Considerando lo anterior se usarn
diversos medios de informacin tanto tecnolgicos como presenciales para lograr
la operacin de actividades relacionadas con el proyecto
Los medios de comunicacin que se usaran de manera oficial durante la duracin
del proyecto son:
Telfono Fijo
Celular personal (mensajes, llamadas, whatsapp)
Correo electrnico
Reuniones de trabajo: este medio se utilizar para entregar informes,
realizar los grupos de trabajo y presentaciones de proyecto.