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FACULTAD DE ADMINISTRACION
En otras palabras podemos definir como alcance del proyecto como la combinacin
de los objetivos del proyecto ms el trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos
(suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto).
Alcance del producto (product scope):
caractersticas y funciones que caracterizan a un producto o servicio. stas
El alcance de proyecto se mide contra el plan de proyecto. Por ejemplo, el
incluyen tanto caractersticas de tipo tcnico como caractersticas del
alcance del proyecto para construir una casa incluir todo el trabajo necesario
producto relacionadas con el plazo de terminacin (time-to-market) y coste
para llevar con xito la edificacin con las caractersticas especificadas.
de producto final.
I
F
Implica determinar el perodo de tiempo que demandar
ejecutar cada una de las tareas identificadas.
Entradas
Lista de Actividades
Requerimientos de recursos
Capacidad de recursos
Informacin histrica
Restricciones y Supuestos
TCNICAS:
Asesoramiento de expertos
Estimacin por analoga
Simulaciones
Gestin del Tiempo -
Estimacin de Duracin de Actividades
Salidas
Entradas:
Diagrama de red
Duracin estimada de actividades
Requerimientos de recursos
Pool de recursos
Calendario
Restricciones y Supuestos
Retrasos y adelantos
Tcnicas:
Anlisis Matemtico
Critical Path Method (CPM)
PERT
Salidas
Proyecto programado
Gantt
Diagrama de red
Informacin de soporte
Lista de recursos actualizada
Plan de introduccin de cambios
Indican la finalizacin de una etapa del proyecto
Razones para definir milestones:
evitar que se pierda una visin global del proyecto
reportar el estado del proyecto hacia arriba
Son indicados en la agenda sinptica del proyecto
Resultados del CPM no consideran las restricciones de
recursos y por lo tanto generan sobrecarga de recursos o una
distribucin de recursos poco eficiente.
Son necesarias reglas para nivelar recursos.
Diagrama de barras que indica la intensidad de uso de
cada recurso.
Resalta las sobrecargas y
las subutilizaciones.
SOBRECARGA
100 %
Etapa 1 - Usar slack
Una tarea con flotacin tiene cierto grado de libertad respecto a cuando ser
ejecutada
Podemos mover el inicio planeado para minimizar la sobrecarga de recursos
Etapa 2 - Si podemos modificar la duracin del proyecto
Modificar duracin de tareas para nivelar recursos
Etapa 3 - Reconsiderar:
Las duraciones estimadas
2. El anlisis de precedencia
Etapa 4 - Debemos modificar el alcance o renegociar otras condiciones.
Compresin de la duracin, tcnicas para
acortar la duracin del proyecto,
sin cambiar su alcance.
ACORTAMIENTO
se analizan compromisos entre cronograma y costos, para obtener la mxima
compresin con el mnimo incremento de costo
se define para cada actividad:
Mi = mxima reduccin de duracin de actividad i
Ci = costo asociado con reduccin de duracin
Ki = Ci/Mi
Buscar la actividad en el camino crtico con el menor Ki.
$
Costo Acort.
Ki = Ci/Mi
Costo min.
tiempo
Monitoreo del desempeo en costos.
Anlisis de variaciones (los porqu)
en cantidad
en tarifa (o precio).
Anlisis de consecuencias posteriores.
Control de cambios
registros
autorizaciones
Informacin a interesados.
Cmo manejar variaciones.
Cuando introducir cambios.
Quin autoriza cambios.
Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen el alcance del proyecto,
es preciso identificar y documentar las relaciones lgicas que existen entre ellas. Para ello pueden
utilizarse redes o plantillas de proyectos anteriores similares o porciones de estas redes, tambin
llamadas subredes
La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente las cantidades y los tipos
de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a diversas alternativas como: la opinin de expertos,
anlisis de alternativas de ejecucin (con diferentes combinaciones de recursos y cantidades),
informacin
El cronograma del proyecto (project schedule) publicada
puede definirse como(tasas e produccin, etc), estimacin de detalle, etc.
el conjunto
de fechas planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto, y
constituye el Plan de Referencia de Tiempo o Lnea de Base de Tiempos contra la
que se medir el progreso alcanzado durante la ejecucin.
Equipo:
unificacin,
consolidacin,
articulacin y
acciones de integracin
4.1. EL DESARROLLO DEL ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO
Para alcanzar los objetivos de desempeo del proyecto, el Equipo de
Proyecto debe continuamente monitorear el desempeo del Proyecto
para determinar los objetivos estimados .
PROCESO GRUPO DE PROCESOS
4.1 Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de gestin del Proyecto Planificacin
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Ejecucin
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control
4.5 Realizar el Control integrado de cambios Control
4.6 Cerrar proyecto o fase. Cierre
La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos
los procesos necesarios para asegurar que todos los
factores y elementos del proyecto son abordados y
coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del
proyecto.