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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE ADMINISTRACION

ING. JUAN VELASQUEZ VASQUEZ


El alcance del proyecto es una descripcin del trabajo requerido para entregar el
producto, servicio o resultado del proyecto. El alcance del proyecto gua al director
del proyecto en las decisiones de aadir, cambiar o eliminar trabajo del proyecto. El
alcance del proyecto, junto con los costes y tiempos conforman la triple restriccin
en la gestin de proyectos.

En otras palabras podemos definir como alcance del proyecto como la combinacin
de los objetivos del proyecto ms el trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos
(suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto).
Alcance del producto (product scope):
caractersticas y funciones que caracterizan a un producto o servicio. stas
El alcance de proyecto se mide contra el plan de proyecto. Por ejemplo, el
incluyen tanto caractersticas de tipo tcnico como caractersticas del
alcance del proyecto para construir una casa incluir todo el trabajo necesario
producto relacionadas con el plazo de terminacin (time-to-market) y coste
para llevar con xito la edificacin con las caractersticas especificadas.
de producto final.

Alcance del proyecto (project scope):


trabajo que debe ser realizado para entregar el producto (del proyecto) con
las caractersticas y funciones especificadas. En el caso de la edificacin de la El grado de cumplimiento del alcance del producto se mide comparndolo con
casa sera el conjunto de caractersticas (calidades) que debera tener la casa los requisitos establecidos al inicio.
una vez finalizada.
Descripcin alcance de Entregables de proyecto:
producto (caractersticas, cliente (producto,
Objetivos de proyecto. Fronteras de proyecto.
requisitos, servicio, resultado)+otros
especificaciones). entregables de proyecto.

Otros (organizacin inicial


Asunciones de proyecto
Criterios de aceptacin de Limitaciones o de proyecto, estimacin
(impacto potencial caso de
entregables. restricciones del proyecto. preliminar de coste y
ser falsas).
cronograma hitos, etc.
Creando un plan de gestin del alcance que
documente cmo ser definido, verificado y
controlado el alcance del proyecto.

Desarrollando una declaracin del alcance


detallada.

Subdividiendo los principales entregables del


proyecto en tareas ms pequeas y componentes
ms manejables.

Formalizando la aceptacin del alcance del


proyecto.

Controlando los cambios al alcance del proyecto.


La planeacin del alcance es el A continuacin se presenta un
proceso de elaborar y documentar esquema grfico de los insumos para
progresivamente el trabajo del la planeacin del alcance del proyecto
proyecto. y las salidas generadas en el proceso.
Realizar una definicin detallada del
A continuacin se presenta un esquema
alcance del proyecto es muy importante
grfico de los insumos para la definicin
para la posterior identificacin,
del alcance del proyecto y las salidas
definicin y construccin de los
generadas en el proceso.
entregables del proyecto.
La definicin del alcance
involucra la subdivisin de los Mejorar la exactitud en los estimativos de costos, duracin y
principales entregables del recursos
proyecto en componentes ms Definir una lnea base para la medicin y el control del desempeo
pequeos y ms manejables Facilitar la asignacin de responsables
para:
Consiste en la aceptacin del alcance por parte de los interesados en el
proyecto.

A continuacin se presenta un esquema grfico de la verificacin del


alcance y las salidas generadas en el proceso.
El control de cambios del alcance tiene que
ver con influenciar los factores que crean A continuacin se presenta un esquema
los cambios del alcance para asegurar que grfico de los insumos para el control del
los cambios son acordados, determinar que alcance del proyecto y las salidas
el alcance ha cambiado y administrar los generadas en el proceso.
cambios cuando ocurran.
La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y solamente el trabajo requerido, de manera tal de completar
exitosamente el proyecto. (Instituto de gestin de proyectos, 2000)

paso 1 -2 paso 3-4 paso 5

Definicin del Alcance


subdividir las principales
Iniciacin autorizar el
proyecto o fase
prestaciones del proyecto en Control de Cambio del
componentes ms pequeos y Alcance - controlar los
manejables.
cambios en el alcance del
proyecto.
Planificacin del Alcance -
desarrollar una declaracin Verificacin del Alcance
escrita del alcance como base formalizar la aceptacin del
para futuras decisiones del alcance del proyecto
proyecto
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
E.A.P ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES
Incluye los procesos necesarios para
asegurar la concrecin del proyecto en tiempo
A.- Qu es la Gestin del tiempo del
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los
proyecto ?
procesos necesarios para lograr la conclusin
del proyecto a tiempo

La naturaleza especial de los proyectos como


actividades complejas y discontinuas lleva
aparejada la necesidad de establecer sistemas
especiales y adaptados para poderlos gestionar
y dirigir adecuadamente.

Definir claramente el objetivo del proyecto,

C.- Cules son sus objetivos?


Determinar que tareas se requieren para llevarlo a cabo

Determinar el calendario de trabajo

Fijar las duraciones de las distintas actividades, as como hitos importantes

Planificar la realizacin de las tareas

Asignar recursos a dichas tareas

Estudiar las relaciones entre tareas y resolver conflictos entre recursos

Establecer los costes de las tareas

Seguir la obra en curso y compararla con el plan

Seguir los costes y compararlos con el presupuesto

Prever, analizar y llevar acabo las acciones correctoras debidas

Dotarnos de la estructura adecuada al proyecto y al equipo

Hacer participe al equipo en la programacin y en la resolucin de los problemas

Buena calidad de los informes sobre el estado y el avance del proyecto.


D.- Qu es y quin realiza la Direccin del
proyecto?
La Direccin de Proyectos es el conjunto de tcnicas, mtodos y aptitudes
que permiten la obtencin de los objetivos del proyecto. Para conseguir
los resultados propuestos, el "Director del proyecto" debe definir los
objetivos, organizar los recursos, efectuar su planificacin, establecer
presupuestos y controlar resultados obtenidos respecto a los objetivos
propuestos

El director de proyectos, es un gestor con plena


responsabilidad sobre la planificacin, direccin y
control de los recursos de la organizacin aplicados
al proyecto
Direccin del proyecto.
Planificacin del proyecto.
Relacin con clientes y
suministradores.
Seguimiento y Control del
proyecto.
Informacin y decisin en
materia de costes, plazos y
tcnicas que aseguren el
cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
DIRECTOR DE PROYECTO
Gestin del Tiempo -
Secuenciacin de Actividades
Salidas
Diagrama de red
Actualizacin de lista de actividades

I
F
Implica determinar el perodo de tiempo que demandar
ejecutar cada una de las tareas identificadas.

Entradas
Lista de Actividades
Requerimientos de recursos
Capacidad de recursos
Informacin histrica
Restricciones y Supuestos
TCNICAS:

Asesoramiento de expertos
Estimacin por analoga
Simulaciones
Gestin del Tiempo -
Estimacin de Duracin de Actividades

Salidas

Duracin estimada de las actividades


Bases de estimacin
Lista de actividades actualizada
Errores en la estimacin
de los recursos y los tiempos

Errores por suponer situaciones similares


cuando no lo son.
Subestimacin de ciertas actividades por falta
de informacin.
Falta de experiencia
No se considera que un recurso puede ser no
renovable ni sustituible.
Generalmente se basa en hiptesis falsas por
autoengao.
Implica determinar las fechas de inicio y
finalizacin para las actividades del proyecto.

Entradas:
Diagrama de red
Duracin estimada de actividades
Requerimientos de recursos
Pool de recursos
Calendario
Restricciones y Supuestos
Retrasos y adelantos
Tcnicas:
Anlisis Matemtico
Critical Path Method (CPM)
PERT

Mtodo heurstico de recursos


Reasignacin por anlisis de recursos sobre el CPM
Compresin de la duracin
Fast tracking:
Crashing:
Calcular fechas tericas de inicio y finalizacin para todas
las actividades del proyecto, sin considerar restricciones en
los recursos.
Mtodo del Camino Crtico (CPM):
camino crtico: secuencia de actividades que, en conjunto,
determinan la duracin del proyecto.
CPM asume que las duraciones de las actividades se conocen
con exactitud de antemano, y en base a ello realiza un
anlisis de camino crtico.
Un camino es una secuencia de actividades que comienza
en una actividad inicial del proyecto, recorre un conjunto
de actividades que se suceden inmediatamente, y termina
en una actividad final del proyecto.
El largo de un camino es el tiempo total que lleva
recorrerlo.
Para cualquier red existe un camino de mximo largo de
todos los posibles
Todo camino cuyo largo es igual al mximo es llamado
camino crtico.
Un retraso en una tarea del camino crtico implica un
retraso en la fecha de terminacin del proyecto
Es posible retrasar actividades que no pertenecen al camino
crtico sin atrasar el proyecto
Las actividades del camino crtico son aquellas en las que el
jefe del proyecto deber poner ms atencin
Las actividades en el camino crtico no son necesariamente
las actividades ms importantes tcnicamente del proyecto.
Ejemplo de Reglas Bsicas
para la Estimacin
No considerar horas extras
Slo un turno de 8 hs. por da, productivo entre 6,5 hs y 7 hs
Considerar licencias y feriados
Expresar duraciones en das laborables (no semanas)
Considerar niveles de experiencia de las personas
Considerar necesidades de capacitacin
Considerar participacin en inspecciones de diseo y construccin
Considerar participacin en revisin de documentos del proyecto
Considerar participacin en reuniones del proyecto
Considerar identificacin, almacenamiento y presentacin de mediciones de calidad y
del proceso
Considerar tiempos de viajes
Considerar disponibilidad de hardware, tools y otros recursos
Considerar proyecciones realistas de contratacin de personal y proveedores
Considerar el soporte a productos ya enviados a clientes
Listar suposiciones adicionales no contenidas en esta lista
Gestin del Tiempo -
Programacin de Actividades

Salidas

Proyecto programado
Gantt
Diagrama de red
Informacin de soporte
Lista de recursos actualizada
Plan de introduccin de cambios
Indican la finalizacin de una etapa del proyecto
Razones para definir milestones:
evitar que se pierda una visin global del proyecto
reportar el estado del proyecto hacia arriba
Son indicados en la agenda sinptica del proyecto
Resultados del CPM no consideran las restricciones de
recursos y por lo tanto generan sobrecarga de recursos o una
distribucin de recursos poco eficiente.
Son necesarias reglas para nivelar recursos.
Diagrama de barras que indica la intensidad de uso de
cada recurso.
Resalta las sobrecargas y
las subutilizaciones.

SOBRECARGA
100 %
Etapa 1 - Usar slack
Una tarea con flotacin tiene cierto grado de libertad respecto a cuando ser
ejecutada
Podemos mover el inicio planeado para minimizar la sobrecarga de recursos
Etapa 2 - Si podemos modificar la duracin del proyecto
Modificar duracin de tareas para nivelar recursos
Etapa 3 - Reconsiderar:
Las duraciones estimadas
2. El anlisis de precedencia
Etapa 4 - Debemos modificar el alcance o renegociar otras condiciones.
Compresin de la duracin, tcnicas para
acortar la duracin del proyecto,
sin cambiar su alcance.

fast tracking (superposicin):


crashing : acortar con
ms recursos

Curso de Gestin de Proyectos mayo 1997 37


ejecutar en paralelo actividades que normalmente se realizaran
secuencialmente:
comenzar codificacin antes de terminar con el diseo

ACORTAMIENTO
se analizan compromisos entre cronograma y costos, para obtener la mxima
compresin con el mnimo incremento de costo

se define para cada actividad:
Mi = mxima reduccin de duracin de actividad i
Ci = costo asociado con reduccin de duracin
Ki = Ci/Mi
Buscar la actividad en el camino crtico con el menor Ki.
$

Costo Acort.

Ki = Ci/Mi

Costo min.

Min. ptima duracin


Suma de las duraciones de la secuencia de tareas crticas.
Puede haber caminos crticos paralelos.
El acortamiento de una tarea critica puede cambiar el camino
crtico.
La variacin de una tarea no crtica puede cambiar el camino
crtico y la duracin total.
El costo total es la suma de todos los costos
Lo que interesa es la relacin duracin total / costo total.
Puede haber beneficios por acortar el proyecto que no son de
ninguna tarea sino del proyecto en su conjunto.
A partir de reportes de desempeo real, o de solicitudes de
cambios:
se mide el desempeo del cronograma
se modifica (o actualiza), el programa.
Se toman acciones correctivas
se registran las lecciones aprendidas.
Es el proceso conducente a asegurar que el
proyecto se completa dentro del presupuesto
asignado.
Se compone de :
- Planificacin de recursos, humanos
materiales.
- Estimacin de costos, de esos recursos.
- Presupuestos, juntar los costos de los recursos
con las actividades y el cronograma.
- Control de costos.
- Comparacin previsto-real.
- Control de cambios.
Se compone de :
Planificacin de recursos, humanos y materiales.
Estimacin de costos, de esos recursos.
Presupuestacin, juntar los costos de los recursos con las
actividades y el cronograma.
Control de costos.
Comparacin previsto-real,
y control de cambios.
TRADE-OFF: Costo Proyecto vs.
Costo Producto
Resolver en vista del menor costo global:
Costeo del Ciclo de Vida.

En algunos proyectos el desempeo en rendimiento


financiero del producto est fuera del alcance del proyecto.
La gestin de costos debe servir a todos los interesados del
proyecto
Distintos interesados tienen distintas pticas, requieren
distintas medidas.
Si el desempeo de costos forma parte de sistemas de
retribucin o premiacin: cuidar la separacin de costos
controlables y no controlables.
EVITAR SUBOPTIMIZACIN
Entradas:
Estructura de Anlisis de Trabajo (WBS).
Informacin histrica
Formulacin del alcance
Pool de Recursos
Polticas de la organizacin.
Herramientas:
Juicios de expertos
Identificacin de alternativas.
Software de gestin de proyectos.
Salidas: Requerimientos de Recursos.
Tipo y cantidad de Recursos requeridos en cada actividad
prevista.
Entradas:
WBS (ver dependencia costo - tiempo)
Requerimientos de Recursos
Tarifas
Duraciones estimadas
Informacin histrica.
Plan de cuentas.
Herramientas y Tcnicas:
por analoga (top down).
por modelos parametrizados.
Por anlisis de cada actividad (buttom up).
Software de Gestin de Proyectos.
Especialmente para manejar alternativas.
Los estimados de costos se harn a veces en
unidades fsicas, pero siempre en unidades
monetarias.
Asignacin de costos a las actividades programadas y
acumulacin en el tiempo (curva
S).
acumulacin de costos
acumulacin de reservas, compromisos, crditos
acumulacin de efectivo a pagar (salidas de caja)
segn distintos interesados.
$

tiempo
Monitoreo del desempeo en costos.
Anlisis de variaciones (los porqu)
en cantidad
en tarifa (o precio).
Anlisis de consecuencias posteriores.
Control de cambios
registros
autorizaciones
Informacin a interesados.
Cmo manejar variaciones.
Cuando introducir cambios.
Quin autoriza cambios.

Los cambios de presupuesto deberan obedecer a un


cambio de alcance del proyecto, e integrarse en la gestin
de cambios del proyecto.
Represupuestar, si los cambios lo requieren.
Estimar Costo a la Finalizacin (EAC):
Real actual + presupuesto de lo faltante
Real actual + idem. corregido por factor de desempeo hasta la fecha.
Real actual + presupuesto actualizado por cambios en las condiciones.
REGISTRAR LECCIONES APRENDIDAS.
La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de
fecha de entrega del producto del proyecto. Incluye las siguientes actividades: identificacin de
actividades, secuenciamiento lgico de actividades, estimacin de duracin de las actividades, y
elaboracin del cronograma de proyecto

Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen el alcance del proyecto,
es preciso identificar y documentar las relaciones lgicas que existen entre ellas. Para ello pueden
utilizarse redes o plantillas de proyectos anteriores similares o porciones de estas redes, tambin
llamadas subredes

La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente las cantidades y los tipos
de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a diversas alternativas como: la opinin de expertos,
anlisis de alternativas de ejecucin (con diferentes combinaciones de recursos y cantidades),
informacin
El cronograma del proyecto (project schedule) publicada
puede definirse como(tasas e produccin, etc), estimacin de detalle, etc.
el conjunto
de fechas planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto, y
constituye el Plan de Referencia de Tiempo o Lnea de Base de Tiempos contra la
que se medir el progreso alcanzado durante la ejecucin.

El software de gestin de proyectos para la elaboracin de cronogramas permite


hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con las fechas
reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto.

Es importante valorar la eleccin del director des proyecto, pues las


caractersticas que se le exige son vitales para una conduccin del tiempo del
proyecto eficiente.

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del


proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del cronograma.
Profesor:JUAN VELASQUEZ VASQUEZ

Equipo:

ALIAGA SANDOVAL JOEL ARTURO


AQUIO JAIMES ELIZABETH KATHLEEN
CARPIO MOLINA YALIMETH
QUISPE MONTES, ALEX
RUBIANO MONTOYA, MONICA
Incluye los procesos y las actividades necesarias para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos
dentro de los Grupos de procesos de Direccin de Proyectos.
CONCEPTO

La gestin de la integracin coordina la superposicin e interaccin mutua de los procesos


separados que existe a pesar de la definicin de interfaces claras. Otras tareas tambin
importantes dentro de la Gestin de la Integracin son el desarrollo del plan de proyecto
asegurando la ejecucin de este y la produccin de los resultados del proyecto. Y del
mismo modo el tratamiento integral de las solicitudes de cambio resultantes
CARACTERISTICAS
Si bien las 8 reas de conocimiento
restantes estn incluidas en el
documento Plan de gestin, la
integracin del proyecto es el rea que
concreta todos los procesos del
proyecto desde el inicio hasta el final,
Se trata del acoplamiento de los 44
procesos en los 5 diferentes Grupos de
procesos (Iniciacin, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control,
cierre) y por lo tanto, establece la
secuenciacin lgica de las fases del
proyecto.
La Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye caractersticas
de:

unificacin,
consolidacin,
articulacin y
acciones de integracin
4.1. EL DESARROLLO DEL ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO
Para alcanzar los objetivos de desempeo del proyecto, el Equipo de
Proyecto debe continuamente monitorear el desempeo del Proyecto
para determinar los objetivos estimados .
PROCESO GRUPO DE PROCESOS
4.1 Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de gestin del Proyecto Planificacin
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Ejecucin
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control
4.5 Realizar el Control integrado de cambios Control
4.6 Cerrar proyecto o fase. Cierre
La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos
los procesos necesarios para asegurar que todos los
factores y elementos del proyecto son abordados y
coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del
proyecto.

La gestin de la integracin del proyecto implica tomar


decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear
objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las reas de conocimiento de la
direccin de proyectos.

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