1. Embora uma proposta de mudana muito detalhada possa impedir
que as pessoas faam as prprias conexes, como discutido no caso, ela tambm pode fazer que outros considerem a proposta vaga e inacabada. Como equilibrar essas duas preocupaes? Que diretrizes voc usaria para ter certeza de no estar indo muito longe em uma das direes?
R= Envolver as pessoas na elaborao da proposta, e no apenas em
sua execuo, para que elas possam expor suas opinies e expectativas em relao s mudanas, de modo que os mesmos compreendam o que precisa ser feito e o porqu de o fazer. As diretrizes seriam a motivao, satisfao dos colaboradores em participar e contribuir com o processo de mudana.
2. Kevin Sparks da Blue Cross and Blue Shield da Cidade de Kansas,
teve dificuldades para convencer seus funcionrios da necessidade de mudanas. Antes, de ler o caso o que voc teria sugerido a ele? E depois? Como suas recomendaes mudaram em consequncia da leitura?
R= Antes da leitura do texto recomendaramos que ele em conjunto com
os funcionrios identificasse os pontos de melhoria, solicitasse sugestes de aperfeioamento e em conjunto com os funcionrios decidisse que mudanas seriam implementadas e como o processo aconteceria. Aps a leitura as recomendaes mudam ao incluir um ator externo a organizao no processo de mudana, o consultor externo, um agente de mudanas que assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da empresa nas tomadas de decises. 3. Mudanas organizacionais vo alm de promoes e da ameaa de demisses. Que outros modos alm dos discutidos no caso voc usaria para estimular as pessoas a aceitar as mudanas propostas? Fornea sugestes e justifique sua lgica.
R= Um dos meios que poderiam ser usados para estimular as pessoas a
aceitarem as mudanas proposta promover a confiana nos lderes, pois fundamental levar confiana equipe e mostrar que toda transformao feita ser justa e eficaz; Outro meio que pode ser utilizado ouvir o que os funcionrios tm a dizer e envolv-los em todas as etapas da mudana organizacional. Por fim, deixar claro os benefcios proporcionados com a mudana, pois em time que est ganhando a mudana constante. ATIVIDADES DO MUNDO REAL
1. Pesquise na internet exemplos de implementaes da TI que
tiveram sucesso ou falharam recentemente. Qual foi o papel do envolvimento e da resistncia de funcionrios em cada um deles? Que estratgias as empresas usaram para gerenciar o processo de mudana e quanto sucesso tiveram?
R= Caso de sucesso: Cinemark x Microsoft O Cinemark, rede
multinacional de cinemas, buscava uma ferramenta que a ajudasse na aderncia s regras administrativas e financeiras mais rgidas impostas pela SarbanesOxley, regulamentao criada nos Estados Unidos em 2002. A empresa adotou o Microsoft Dynamics AX 4.0 que, alm da facilitar o cumprimento dessas regras, acelerou imensamente a gerao de relatrios financeiros, permitindo que profissionais de diversas reas possam acompanhar seus resultados de perto e planejar, com base em dados fidedignos, aes futuras para promover o crescimento dos negcios. O Cinemark, utilizava a ERP Microsoft Solomon 5.5. Porm necessitou se ajustar a novas regras administrativas e financeiras mais rgidas impostas pela SarbanesOxley, regulamentao criada nos Estados Unidos em 2002. Em 2007 a empresa adotou o Microsoft Dynamics AX 4.0 que, alm da facilitar o cumprimento dessas regras, acelerou imensamente a gerao de relatrios financeiros, permitindo que profissionais de diversas reas possam acompanhar seus resultados de perto e planejar, com base em dados fidedignos, aes futuras para promover o crescimento dos negcios. "Durante a migrao, o grande benefcio do Dynamics AX foi a grande flexibilidade e a facilidade de integrao com outros sistemas Microsoft que j usvamos. Isso nos garantiu uma transio muito tranquila", afirma Solange, executiva da empresa.
Caso de Insucesso: TCU x Correios (Oracle) Foi divulgado no dia
27/04/2012 no relatrio do Tribunal de Contas falhas na ERP utilizada pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos. No relatrio alm de apresentar as falhas, o TCU exige que a companhia aprove formalmente uma poltica de segurana de informao para o sistema integrado de gesto interna da empresa. E recomenda: hora de melhorar a governana de TI. Os Correios usam sistema da Oracle, o TCU adverte que o sistema da ECT no implementa controles internos que deveriam estar implementados, tais como: listas de verificao para cada artefato (projeto bsico, edital, contrato) produzido no processo de aquisies; memorial de clculo das estimativas de quantidade dos itens a contratar; reviso dos artefatos por usurio snior; bloqueio de casos de violao de segregao de funes; registro das interaes realizadas com os fornecedores durante o processo licitatrio; e controles sobre prazos legais aplicveis.
2. Forme pequenos grupos para discutir quais tticas e estratgias
de gerenciamento de mudana usaria para garantir uma transio suave em uma empresa que voc conhece bem ou em empresa da qual ficou sabendo a partir de pesquisas anteriores para este ou outro caso. Como voc atingiria um bom equilbrio entre consequncias positivas e negativas, alm de envolvimento no processo? R= Para conseguir uma transio suave dentro da empresa deve-se utilizar alguns componentes que ajudaram nessa mudana, como a mobilizao que coloca a empresa em movimento na direo da mudana desejada por meio de pessoas; a comunicao que o processo onde a empresa toma conhecimento dos objetivos da mudana. Atravs da estratgia de comunicao com a escolha do pblico-alvo, dos canais de comunicao e do desenvolvimento do plano de comunicao, toda a empresa acompanha o andamento do projeto; o Levantamento dos Impactos Organizacionais que busca aprofundar quais reas da empresa sero impactadas direta e/ou indiretamente com a implantao do sistema; e o treinamento que permite a transferncia e o nivelamento de conhecimentos relacionados ao trabalho desenvolvido e possibilita um atendimento diferenciado a toda a clientela interna da empresa. Esses componentes associados a uma boa metodologia e uma gesto competente no tratamento das dificuldades oriundas de projetos dessa natureza, compem a soluo de gerenciamento de mudanas. Aspectos emocionais e culturais so fatores que precisam ser considerados em projetos de transio para que os riscos sejam amenizados e o sucesso seja alcanada. Somente as pessoas satisfeitas e motivadas podem fazer a diferena.