Ofimtica Nivel Avanzado

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REDISTRIBUCION DE RECURSOS

Paso 1: Nuestro vista inicial de nuestro proyecto es la siguiente, en donde vemos que al
costado de la tarea 7, aparece la siguiente seal que indica que hay una sobreasignacion
de recursos.

Esto se da porque al recurso Antonio Perez pusimos en su atributo unidades 200% como
se ve en la siguiente imagen

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Paso 2: Vamos a modificar el diagrama de tal manera que las tareas 2 y 3 que tienen asignado
a Antonio Perez como recurso , inicien en paralelo, para lo cual modifico su tipo de vinculo.

Quedando como resultado la siguiente imagen, de tal manera que Antonio Perez que esta
asignado a la tarea2 no puede iniciar en simultaneamente con la tarea3.

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Paso 3: Entonces como se soluciona este problema , en la ficha recursos tienen dos opciones

, en este caso vamos a usar Redistribuir todo , entonces doy clic en

dicha opcion y me mostrara la siguiente ventana.

Damos clic en el boton Omitir todo para que omita en todas las sobreasignaciones que
encuentre en el proyecto.

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Si se percatan lo que se ha hecho es que la tarea 3 se avanzo

Pero con la tarea 7 no paso nada, entonces habra que ver otra manera de solucionar dicha
sobreasignacion.

Paso 4: Damos clic derecho en la tarea 7 y vemos que hay dos opciones que se muestran en la
imagen seleccionadas.

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Si doy clic en la opcion Aumentar duracion quedara asi:

Veremos el costo del recurso como queda, lo cual es correcto 2 dias= 16

horas*20soles/h=S/.320

Si doy clic en la opcion Reducir trabajo quedara asi:

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Ahora si reduco el trabajo , veremos como queda el costo lo cual no es correcto porque es un
dia de trabajo y deberia ser 1 dia= 8horas*20 soles/h=S/160.

Esto se da porque quizas la tarea esta como unidades fijas , cuando deberia ser de duracion
fija, para modificar esto dar doble clic en la Tarea 7 y cambiar como se muestra en la siguiente
imagen

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Luego de ese cambio el costo quedaria asi:

COSTOS

Paso 1: Los costos de cada recursos los podemos visualizar en la hoja de recursos.

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Paso 2: Pero para ver los costos por tarea

Colocamos en Diagrama de Gantt, luego iremos a la ficha Vitas opcion Tabla y elegimos la
opcion Costo Y se mostrara de la siguiente forma.

El costo previsto aparece en CERO porque aun al proyecto no se le agregado un seguimiento. Y

el costo restante es igual al costo total porque aun no se ha hecho un gasto.

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Paso 3: Vamos a ver como surge el costo previsto, para lo cual nos vamos a al ficha Proyecto
y vamos a establecer la linea de base, el cual es el esquema o proyecto base donde nos
ibamos a mover, donde estan nuestros costos y recursos con los cuales vamos a trabajar, y se
asignaron en la planificacion del proyecto.

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Paso 4: Al hacer eso observe que el costo prevista ya aparece.

Paso 5: Ahora recuerde que el costo de variacion , se da cuando se avanza cada tarea en el
proyecto. Para lo cual selecciono la TAREA4 me dirijo a la ficha TAREA y en el grupo
Programacion selecciono 50% avance.

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Ahora luego de hacer eso observe como varian los costos real y restante.

Y que pasaria si la tarea 4 se completo al 100%

Notaran que ya no habra costo variacion, ni restante.

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Paso 6: Vamos a ver un costo fijo, son costos no relacionados con recursos. Agrego una nueva
tarea TAREA9 y le coloco como costo fijo S/.300

Observen que tambien altera el costo del proyecto , antes de ingresar la tarea era S/.5.010 y
luego de ingresar la tarea9 y su costo fijo , el costo del proyecto es = S/.5.310

Paso 7: Pero que pasa si quiero hacer a un recurso como costo fijo , me dirijo a la hoja de
recursos.

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Agregare un nuevo recurso , como se muestra en la imagen

Y regresamos a nuestro diagrama de gantt y el nuevo recurso creado lo vamos asignar a la

tarea9.

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Si se dan cuenta el costo de la tarea 9 es S/500, porque al costo del recurso agua (S/200) se
suma el costo fijo de la tarea 9(S/300).

Pero el recurso agua deberia ir pa todo el proyecto, entonces quito el recurso agua de la tarea
9 y lo asigno a todo el proyecto. Y esto aumentara el costo total del proyecto.

Ahora si quito la asignacion del recurso agua al proyecto y lo asigno a la tarea9, asi aumente
los dias de dicha tarea el costo no debe aumentar ya que es un costo fijo. Prueben.

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Paso 8: Ahora vamos a ver las tasas de costos en periodos diferentes y trabajos diferentes.
Ingresamos a la hoja de recursos y modificamos los costos de horas extras , como se muestra
en la imagen

Ahora vamos al diagrama de gantt. Vamos asignar a la tarea 9 a Antonio Perez

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Luego deberiamos vincular la tarea 9 con la tarea 8.

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Colocamos 1 dia a la tarea 9

Entonces Antonio Perez esta ganando hasta el mar 13/09/11 esta ganando los 20 S/h por 1
dia(8 horas)=S/160. Pero que pasaria si a partir del 15 ganaria S/10 mas. Para lo cual nos
vamos a la hoja de recursos.

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Damos doble clic en el recurso Antonio Perez

Regreso a mi diagrama de gantt, y veamos que sucede si aumento los dias de la tarea 9, si
aumento un dia mas sigue ganando S/20 por hora, ahora si aumento un dia mas ah recien
pasara a ganar S/30 por hora , por eso el costo seria S/560 , haber haciendo un analisis de
como sale dicho cosot: en los 2 dias el ganaba S/20 es decir 2 dias= 16h*20=S/320, y en el 3er
dia el gana S/30 es decir, 1 dia=8horas*30=S/240, si sumamos S/320+S/240=S/560.

Esto se llama como varias tasas de costos por periodos diferentes.

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Paso 9: Ahora vamos a ver los costos para trabajos diferentes , para lo cual voy a quitar el
recurso Antonio Perez de la tarea 9.

Luego voy nuevamente a la hoja de recursos, y doy doble clic en el recurso Antonio Perez y
selecciono la ficha B, asumiendo por ejemplo que la tarea 9 es un trabajo especializado y
debe ser otro costo de tasa estandar.

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Regresamos al diagrama de gantt. Seleccionamos la tarea 9

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Pero aun vemos que sale por S/560, ya que la tasa por defecto es de tipo A, deberemos
cambiar a tipo B, para lo cual nos vamos a la vista Uso de tareas

Hago doble clic al recurso Antonio Perez. Y selecciono la tabla de tasas de costo=B

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Ahora el costo sera S/1200, a una nueva tasa.

Paso 10: Ahora vamos a ver como se trabaja las horas extras. Tenemos a Antonio Perez con
un costo de S/1200, asignado a la tarea 9.

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Nos vamos a la vista Uso de Recursos.

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Vamos agregar una nueva columna Trabajo por horas extras

Colocare 5 horas de trabajo extra, lo que indicaria que de las 24 horas , 5 horas las esta
trabajando como extras, lo cual no es cierto, vamos hacer que trabaje las 24 horas y 5 horas
extras adicionales.

Ahora si regresamos al diagrama de gantt y asignamos Antonio Perez a la tarea 9, vemos que
ahor asu costo es S/1350 cuando antes fue S/1200, pero que sucedi , lo que paso es que esas
5 horas han sido disminuidos de las 24 hora y fijese en los dias tambien disminuyo.

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Cuando en realidad deberia ser 3 dias, cambiamos a 3 dias y ah fijese en el monto sube a
S/1600.(5hr*S/80= S/400 horas extras + S/1200 de las 24 horas= S/1600)

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INFORMES DE INFORMACION

Paso 1: Si deseamos imprimir el contenido de la siguiente vista

Nos vamos a la ficha Archivo opcion Imprimir

En la parte inferior derecha se muestran las opciones para vizualizar nuestro diagrama a

imprimir , y como puede observar hay mas opciones de imprimir , imprimir todo
el proyecto, por fechas, etc. Esto son algunos ajustes para imprimir

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Paso 2: Ahora vamos a la opcion Proyecto y vamos a Informes

Paso 3: Ahora vamos a la opcion Proyecto y vamos a Informes Visuales

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Ejercicios Propuestos

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