29/5/2014 Filtrar un rango de datos - Excel

Filtrar un rango de datos

Los operadores de comparacin integrados como mayor que y diez mejores pueden mostrar los datos que
desea y ocultar el resto. Eso resulta de gran ayuda con hojas de clculo grandes o cuando desea centrarse en
rangos de datos concretos.
Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.

1. Haga clic en Datos > Filtro.

2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna y, a continuacin, haga clic en Filtros de texto o Filtros de
nmeros.
3. Haga clic en uno de los operadores de comparacin. Por ejemplo, para mostrar nmeros dentro de un lmite
inferior o superior, seleccione Entre.

4. En el cuadro Autofiltro personalizado , escriba o seleccione los criterios para filtrar los datos. Por ejemplo, para
mostrar todos los nmeros comprendidos entre 1.000 y 7.000, en el cuadro es mayor o igual que, escriba
1000, y en el cuadro es menor o igual que, escriba 7000.

5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

Ms opciones de filtro
Los operadores de comparacin no son la nica manera de filtrar por los criterios que establece. Puede elegir
elementos de un lista o buscar datos. Incluso puede filtrar datos por color de celda o por color de fuente.

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Filtrar datos en una tabla Excel

Tocar
Gua
Cuando coloque sus datos en una tabla, los controles de filtrado se agregarn a los encabezados de tabla
automticamente.

Para un filtrado rpido, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
2. En la lista de texto o nmeros, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a
continuacin, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

SUGERENCIA Para ver ms elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la
galera de filtros para ampliarla.

3. Haga clic en Aceptar.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono para indicar que hay un filtro aplicado. Haga
clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

Filtrar por texto o nmeros especficos

1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
2. Si la columna tiene nmeros, haga clic en Filtros de nmero. Si la columna tiene entradas de texto, haga clic en

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Filtros de texto.
3. Elija la opcin de filtrado que desee y, a continuacin, introduzca sus condiciones de filtrado.

Por ejemplo, para mostrar nmeros por encima de una cantidad determinada, elija Mayor o igual que y, a
continuacin, introduzca el nmero que est pensando en el cuadro adyacente.

Para filtrar por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtrado en ambos conjuntos de cuadros y elija Y
para que ambos sean verdadero y O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

Filtrar elementos por color

Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede filtrar por los colores o los
iconos que se muestran en la tabla.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato
condicional aplicado.
2. Haga clic en Filtrar por color y, a continuacin, elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que
desea filtrar.

Los tipos de opciones de color que tendr dependern de los tipos de formato que haya aplicado.

Crear una segmentacin de datos para filtrar su datos de tabla

En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla
dinmica. En Excel 2013, tambin puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una
segmentacin de datos es realmente til, porque indica claramente qu datos se muestran en la tabla tras filtrar
los datos.

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.

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2. Haga clic en Diseo > Insertar Segmentacin de datos.

3. En el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin de datos, active las casillas para las que desea crear
segmentaciones de datos.
4. Haga clic en Aceptar.

Aparecer una segmentacin de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de dilogo
Insertar Segmentacin de datos.

5. En cada segmentacin de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.

Para elegir ms de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuacin, elija los elementos que desea
mostrar.

SUGERENCIA Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentacin de datos
para mostrar las Herramientas de segmentacin de datos en la cinta de opciones y, a continuacin, aplique un
estilo de segmentacin de datos o cambie la configuracin de la pestaa Opciones.

Ms informacin acerca del filtrado de datos

Filtrar un rango de datos
Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color
Filtrar datos en una tabla dinmica
Quitar un filtro

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