Introdução Ao Planejamento e Gerenciamento de Obras

24/09/2011
ADMINISTRAO
PLANEJAMENTO e
GESTO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
AULAS 03 e 04
INTRODUO:ADMINISTRAO,PLANEJAMENTO E
GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONSTRUO CIVIL IV - Professor
Rogerio Lemos 2
De forma resumida, em duas palavras,

administrao : PLANEJAMENTO e GESTO.
GESTO
Podendo ser aprimorada, tambm em quatro

letras, de forma que qualquer pessoas possa
memorizar: P.D.C.A
CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

Rogerio Lemos 3 Rogerio Lemos 4
1
24/09/2011
Diferentes propores de tempo dedicado no PDCA

P PLAN PLANEJAMENTO Definir atividades e metas
CICLO PDCA CICLO PDCA
Check
Act Act Plan
Treinar e executar Do
D DO EXECUO atividades
Plan Check Do
Medir os resultados das

C CHECK VERIFICAO atividades
Ciclo PDCA para Ciclo PDCA para

Corrigir, aprender e
Projetos Rotinas
A ACT CORREO melhorar
PLANEJAMENTO
Preparar-se para o
inevitvel,prevenindo
o indesejvel e
controlando o que for
controlvel.
(Peter Drucker)
2
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PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO
A atividade de planejar no
Segundo o PMBOK (PMI) (3 Edio, deve ser encarada como uma
atividade com comeo, meio e
2004) o processo de planejamento fim, mas sim como um
define e refina os objetivos e planeja a processo constante,
constante de
ao necessria para alcanar os melhoria contnua. O ciclo
objetivos e o escopo para os quais o PDCA ilustra claramente a
continuidade do processo de
projeto foi realizado. planejamento.
PMI Project Management Institute,
Institute PMBOK Project Management Body of Knowledge

GESTO (GERENCIAMENTO) GESTO (GERENCIAMENTO)

Considerando, de forma simplificada,
que o ciclo PDCA caracteriza o processo
de administrao como um todo,
sabendo que administrar planejar e
gerenciar/ gesto, podemos intuir
ento que gesto est relacionada a:
Do, Check, Act, ou seja,
implementao, verificao e s aes
corretivas dentro do processo geral da
administrao.

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Tanto o Planejamento como o

A necessidade de se planejar decorre da
Gerenciamento so insuficincia de recursos, portanto precisa ser
fundamentais mas acredita-se muito bem utilizado e explorado para sermos
que a maior aplicao do PRODUTIVOS.
recurso TEMPO no
PLANEJAMENTO gera o maior O QUE SO RECURSOS???
retorno deste investimento .
OS RECURSOS SO LIMITADOS - ESCASSOS!!

RECURSOS: tudo aquilo que se aplica tanto na fase
Recursos humanos: melhorar produtividade
de planejamento /gerenciamento de um projeto TREINAMENTO
como na execuo deste. Podem ser: DESENVOLVIMENTO HUMANO
Equipamentos, Sistemas, Materiais, Recursos materiais: insumos e equipamentos, gua, energia

eltrica
Profissionais envolvidos mo de obra, PROMOVER O USO RACIONAL
Tempo. PLANEJAMENTO INOVAO TECNOLGICA
CONCEITOS DE SUSTENTABILIDADE

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A cadeia produtiva da Construo Civil tem uma nova

agenda a cumprir.
As mudanas climticas e a escassez de recursos
naturais exigem novas formas de organizao
empresarial e poltica.
O modelo a ser buscado pelo setor o do

desenvolvimento humano, da inovao tecnolgica e
do uso e reuso equilibrado de recursos disponveis,
bem como da reciclagem.
Tal transformao exige mudanas em termos de

regulamentao, mercado, precificao de produtos e
insumos e mensurao de lucros e perdas.
Fonte: CBIC Cmara Brasileira da Indstria da
Mudanas essas que se tornaro realidade na medida
Construo, Construo Sustentvel. em que passarmos a encarar os desafios da cadeia
produtiva da construo no mais sob uma lgica de Fonte: CBIC Cmara Brasileira da Indstria da
custos, mas de oportunidades. Construo, Construo Sustentvel.

160%
140%
120%
100%
80%
60%
40% Video 01
20%
0%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Variao de desvio do oramento em relao ao tempo empregado

no planejamento. http://www.youtube.com/watch?v=ANKSSWN8O18&playnext=1&list=PLF6358C5F9786D2DF
5
24/09/2011
Assegurar Qualidade, prazo e custo ,

Todo o processo de planejamento
deve ocorrer atravs de conceitos , mesmo perante incertezas;
tecnologias e ferramentas modernas,
modernas
visando atender as necessidades Administrar projetos de diversos
tpicas das empresas e de seus portes, inclusive em ambientes
grupos de trabalho, podendo desta multiprojetos,
multiprojetos consrcio de empresas;
empresas
forma o empreendedor avaliar qual o
retorno obtido e se o esforo aplicado Integrar diversos recursos interagindo
est sendo compensado pelos continuamente entre si;
resultados gerados.
gerados.
Clientes exigindo sistemticas formais

Necessidade de comunicao com
voltadas para os projetos;
todas as partes interessadas;
Reduo do prazo de projetos

Identificar quem quem,
quem suas
demasiadamente longos;
atribuies e responsabilidades;
Processamento de grandes
Necessidade de acompanhamento do
quantidades de informaes;
informaes
progresso;
6
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Contnua necessidade de se conhecer

a data e os custos previstos para o
encerramento do projeto;
Preservar a imagem da empresa e

melhorar seu valor de mercado.
mercado
CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor 26

Rogerio Lemos 25 Rogerio Lemos

7
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DEFINIO DE PROJETO
Segundo o PMBOK (2004), Um projeto

um esforo temporrio empreendido para
criar um produto, servio ou resultado
exclusivo.
PMI Project Management Institute,
Institute PMBOK Project Management Body of Knowledge

DEFINIO DE PROJETO
DEFINIO DE PROJETO
EMPREENDIMENTO: Indica que o projeto visa um resultado (no
mundo profissional, usualmente financeiro), e que este
empreendimento envolve objetivos, desafios e incertezas.
Um empreendimento temporrio ou uma
TEMPORRIO: Refora que no se tratam de processos rotineiros, mas
sequncia de atividades com comeo, meio
de um ciclo de vida com incio, meio e fim.
e fim programados, que tem por objetivo NICO / EXCLUSIVO: Se refere ao conceito de que cada projeto
fornecer um produto singular, dentro de singular, exclusivo, diferente de qualquer outro projeto anterior em
suas particularidades.
restries oramentrias. (Maximiano, Antonio Cesar Amaru.
Administrao de projetos: como transformar idias em resultados, 2 ed., So Paulo, 2002, p.26) RESTRIES ORAMENTRIAS: Indica que h limites de custos, ou
seja, de recursos.
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DEFINIO EXEMPLO
DE DE UM
PROJETO PROJETO
Video 02 Video 03
http://www.youtube.com/watch?v=HhIH10cmONI
http://www.youtube.com/watch?v=Hfd8ui-kLFA
DEFINIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DEFINIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciar um projeto inclui:
Aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas
s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Identificao de necessidades;
Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis;
realizado atravs da aplicao e da integrao dos seguintes Balanceamento das demandas conflitantes de
processos do gerenciamento de projetos: qualidade, escopo, tempo e custo;
Adaptao das especificaes, dos planos e da
Iniciao, planejamento, execuo, abordagem s diferentes preocupaes e
monitoramento e controle, expectativas das diversas partes interessadas.
(PMI Project Management Institute. PMBOK Project Management Body of Knowledge,3a ed., p. 8)
e encerramento.
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DEFINIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ENVOLVIDOS EM UM PROJETO
MUITO IMPORTANTE:
STAKEHOLDERS
RESTRIO TRIPLA Pessoas e organizaes interessadas pelo projeto,
envolvidas direta ou indiretamente e afetadas pelo seu
sucesso ou fracasso.
ESCOPO, TEMPO E CUSTO DO PROJETO Projetistas, construtora, empreiteiros,
fornecedores, compradores, Instituies
financeiras , Governos, Incorporadoras

CARACTERSTICAS FUNDAMENTAIS DO GERENTE DE PROJETOS

ENVOLVIDOS EM UM PROJETO
Comunicao;
O gerente de projetos Liderana;

a pessoa responsvel pela
realizao dos objetivos Postura;
do projeto.
Habilidades tcnicas
e Habilidades gerenciais.

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24/09/2011
http://www.youtube.com/watch?v=4P785j15Tzk
Video 04
Video 05
http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o

ABORDAGEM PMI PROJECT MANAGEMENT

O PMI e IPMA no promovem tcnicas de
INSTITUTE gerenciamento de projetos, mas sim enfoques
abordagens para o gerenciamento de projetos.
Foco na Tcnica Conforme indicado anteriormente:
PMBOK Project Management Body of Knowledge Todo o processo de planejamento deve ocorrer
atravs de conceitos , tecnologias e ferramentas
modernas..
IPMA (International Project Management
Association) importante utilizar-se de ambas abordagens,
Foco no Gerente de Projetos Tcnica e competncias do gerente de projetos,
projetos visto
que se completam para estabelecimento de uma
ICB Ipma Competence Baseline metodologia de gerncia de projetos.
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ABORDAGEM PMI PMBOK: REAS DE

Foco na reas do Conhecimento
COMPETNCIA
tcnica Integrao Tempo Recursos Humanos
Escopo Suprimentos
Tempo
O PMBOK descreve o
Custos Qualidade
contexto do
gerenciamento de Aquisies
projetos em nove reas Projeto
Qualidade
de conhecimento, ou Escopo
disciplinas.
Riscos Comunicao
Recursos Humanos
Riscos
Comunicao
LEMBRAM DAS NECESSIDADES DAS EMPRESAS? Custo Integrao
CERTIFICAO
IPMA ENFOQUE NO GERENTE
ELEMENTOS DE COMPETNCIA Algumas organizaes mantm processos de certificao, tais
como AFITEP, APM , IPMA e o PMI. Todas so certificaes de
Elementos de competncia reconhecimento internacional, que atestam o conhecimento e a
Tcnicas experincia do profissional, com base nos seus padres e
prticas.
Elementos de Competncias CERTIFICAO PMI
Comportamentais
O processo de certificao administrado pelo PMI conhecido

Elementos de Competncias
Contextuais pela sigla PMP- Project Management Professional ( Profissional
Olho de Competncias, ICB IPMA Competence Baseline
de gerenciamento de projetos)
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ETAPAS DE UM PROJETO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Fonte: PMBOK Project Management Body of Knowledge

Nvel de
Atividade
Necessidade
Processos de
3 Processos de
Execuo
2 Planejamento
Vontade
1 Processos de
Iniciao
5
Processos de
4 Encerramento
Processos de Controle Investimento
Incio da Fase Tempo Fim da Fase

NASCIMENTO DE UM PROJETO Detalhamento do planejamento;
Identificao das necessidades do Plano de comunicao;

cliente.
Identificao das necessidades do Plano de qualidade;
projeto.
Estudos e anlises de viabilidade.
Plano de aquisio: fornecedores;
Definio da equipe ......(Projetistas).
Identificao dos riscos...
riscos
Gerenciamento de riscos.
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Controle de mudanas no escopo;

a fase em que se coloca em pratica tudo o

que foi planejado
Controle de qualidade;
Execuo e verificao;
Acompanhamento e reviso do progresso -
Desenvolvimento da equipe; CRONOGRAMA;
CRONOGRAMA
Distribuio de informaes; Acompanhamento de custos - FINANCEIRO;

FINANCEIRO
Administrao de contratos : requisio e Relatrio de desempenho

recebimento.
Resposta aos desvios;
Execuo de obras!!!
CONSTRUO CIVIL IV - Professor
Fiscalizao e Controle!!!
Trmino da fase de execuo.

Fatos
Inseperados Encerramentos de contratos.
Aes Encerramentos Administrativos.

Corretivas Replanejamento
Entrega de obras, vistorias!!!

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO DE 1 VTE = Viabilidade Tcnico-Econmica

CONSTRUO CIVIL - ETAPAS 2 Engenharizao CICLO DE VIDA DE UM PROJETO DE CONSTRUO CIVIL
Implementao 3 Suprimentos
4 Construo
5 Pr-Operao
1. Iniciao: Viabilidade tcnico-econmica
6 Utilizao
7 Desmantelamento 2. Planejamento: Engenharizao
8 Controle Suprimentos
Implementao
intensidade
6
Implementao
4 5
3. Execuo: Suprimentos
3 Construo
2
Pr-operao
1 8 4. Controle / monitoramento: Controle

7
tempo 5. Encerramento: Utilizao

Desmantelamento
O PRODUTO E O PROJETO Para ter um produto,

preciso de um
projeto
Necessidade
Vontade
Investimento
Tendo um Projeto,
posso ter um
PRODUTO produto

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PRODUTO E NECESSIDADE PRODUTO E NECESSIDADE

O que o produto?
Ao tratar do Produto, temos que ter em mente a
A parte mais importante do planejamento de
um projeto a definio do PRODUTO.
PRODUTO RESTRIO TRIPLA:
O produto, fornecido como resultado de um
projeto, o meio para o atendimento de uma
necessidade.
necessidade Para definir com preciso o TEMPO
produto ou servio, preciso saber quais ESCOPO
necessidades devero ser atendidas. (Maximiano,
Antonio Cesar Amaru. Administrao de projetos: como transformar idias em
resultados, 2 ed., So Paulo, 2002, p.26) CUSTO
ESCOPO
TEMPO
O processo de detalhar o produto do
Trata-se do perodo, projeto, partindo da descrio suscinta
inicial chama-se definio do escopo.
escopo
prazo disponvel que
A definio do escopo consiste em dividir o
decorre entre todas as produto inicial em partes administrveis,
etapas do ciclo de vida do por meio da tcnica do desenho da
projeto, desde a iniciao estrutura analtica (tambm chamada de
at o encerramento. estrutura do projeto), retratando a diviso
do produto em partes. (Maximiano, Antonio Cesar Amaru.
Administrao de projetos: como transformar idias em resultados, 2 ed., So Paulo,
2002, p.26)
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ESCOPO A Estrutura Analtica do Projeto (EAP

EAP)
EAP define o
escopo de um projeto, relacionando
hierarquicamente o conjunto de atividades
necessrias e suficientes para que seus
A estrutura analtica, ou estrutura do objetivos sejam atingidos.
projeto trata-se do WBS:
WBS Work
Breakdown Structure, que em portugus A utilizao da EAP nos possibilita sintetizar a
durao e o custo do projeto
pode ser definida como EAP: Estrutura
Analtica do Projeto, ou mesmo um resumo de todo o projeto em nveis que
permitam o controle.
Estrutura de Atividades do Projeto, ou
ainda Estrutura Analtica de partio do Feita geralmente das fases superiores at o
ltimo grau desejado.
projeto.

17
24/09/2011

CUSTO CUSTO
O custo do projeto decorrente do escopo A determinao do custo inicial pode

deste, havendo uma relao direta entre ocorrer atravs de uma estimativa de
valores ou mesmo pela limitao
ambos.
financeira do contratante do projeto, o
O limite financeiro, ou custo do projeto, em que acaba por exigir a correta adequao
muitos casos estabelecido ao incio do do escopo e das atividades que o
projeto, conjuntamente com a idia ou compem ao limite financeiro
necessidade que o originaram, sem que o estabelecido, dentro de variaes
escopo tenha sido totalmente detalhado. admitidas ou no.
18
24/09/2011
CUSTO
Durante a elaborao do projeto, no

planejamento, necessrio aferir o
custo inicial estimado e calcular o custo
do projeto, conforme restries
estabelecidas, temso portanto que
elaborar o ORAMENTO!!!
ORAMENTO
CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor 74

Rogerio Lemos 73 Rogerio Lemos
Limmer, Carl Vicente. Planejamento,

Oramentao e Controle de projetos e Obras. Rio
de Janeiro: Livros Tecnicos e Cientficos Editora
S.A., 1997.
Gasnier, Daniel G. Guia prtico para
gerenciamento de projetos. Manual de
sobrevivncia para os profissionais de projetos.
2. Edio. So Paulo: IMAM, 2000.
Dinsmore, Paul Campbell. Gerencia de programas
e projetos. Editora Pini. 1992.
Maximiano, Antonio Cesar Amaru. Adm. De
projetos: Como transformar idias em resultados.
2. Edio. So Paulo: Atlas, 2002
NBR-12.721/2006

Rogerio Lemos 75
19

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De forma resumida, em duas palavras,

Podendo ser aprimorada, tambm em quatro

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Diferentes propores de tempo dedicado no PDCA

Medir os resultados das

Ciclo PDCA para Ciclo PDCA para

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

GESTO (GERENCIAMENTO) GESTO (GERENCIAMENTO)

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

Tanto o Planejamento como o

OS RECURSOS SO LIMITADOS - ESCASSOS!!

Equipamentos, Sistemas, Materiais, Recursos materiais: insumos e equipamentos, gua, energia

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

A cadeia produtiva da Construo Civil tem uma nova

O modelo a ser buscado pelo setor o do

Tal transformao exige mudanas em termos de

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

Variao de desvio do oramento em relao ao tempo empregado

Assegurar Qualidade, prazo e custo ,

Clientes exigindo sistemticas formais

Reduo do prazo de projetos

Contnua necessidade de se conhecer

Preservar a imagem da empresa e

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor 26

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

Segundo o PMBOK (2004), Um projeto

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DEFINIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DEFINIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ENVOLVIDOS EM UM PROJETO

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CARACTERSTICAS FUNDAMENTAIS DO GERENTE DE PROJETOS

O gerente de projetos Liderana;

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

ABORDAGEM PMI PROJECT MANAGEMENT

ABORDAGEM PMI PMBOK: REAS DE

O processo de certificao administrado pelo PMI conhecido

ETAPAS DE UM PROJETO CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Fonte: PMBOK Project Management Body of Knowledge

Processos de Controle Investimento

Incio da Fase Tempo Fim da Fase

NASCIMENTO DE UM PROJETO Detalhamento do planejamento;

Identificao das necessidades do Plano de comunicao;

Controle de mudanas no escopo;

Distribuio de informaes; Acompanhamento de custos - FINANCEIRO;

Administrao de contratos : requisio e Relatrio de desempenho

Trmino da fase de execuo.

Aes Encerramentos Administrativos.

Entrega de obras, vistorias!!!

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO DE 1 VTE = Viabilidade Tcnico-Econmica

1 8 4. Controle / monitoramento: Controle

tempo 5. Encerramento: Utilizao

O PRODUTO E O PROJETO Para ter um produto,

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

PRODUTO E NECESSIDADE PRODUTO E NECESSIDADE

ESCOPO A Estrutura Analtica do Projeto (EAP

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

CONSTRUO CIVIL IV - Professor CONSTRUO CIVIL IV - Professor

O custo do projeto decorrente do escopo A determinao do custo inicial pode

Durante a elaborao do projeto, no

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