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O Valor da Informao
Atividades especficas
do arquivo Organizar os documentos
Preservar os documentos
Disponibilizar os documentos
TIPOS DE ARQUIVAMENTO
A posio em que so dispostos fichas e documentos, e no a forma dos
mveis, distinguir os tipos de arquivamento. So eles: Horizontal e Vertical.
Horizontal os documentos ou fichas so colocados uns sobre os outros e
arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. amplamente utilizado para
plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso ,
desaconselhvel nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar
qualquer documentos necessrio retirar os que se encontram sobre ele, o
que dificulta a localizao da informao.
Vertical os documentos ou fichas so dispostos uns atrs dos outros,
permitindo sua rpida consulta, sem necessidade de manipular ou remover
outros documentos ou fichas.
Tipologia documental
o estudo que tem por objetivo os tipos documentai s, entendidos como a
configurao que assume a espcie documental de acordo com a atividade
que a gerou, a natureza do contedo ou tcnica de registro. o estudo do
tipo do documento.
Documento
Suporte: meio. Ex.: Papel.
Formatao : confeco. Ex.: Folha.
Forma: Estgio de elaborao. Ex.: Cpia.
Gnero: aspecto. Ex.: Textual
Espcie : diviso de gnero. Ex.: Certido
Tipo: diviso de espcie. Ex.: Certido de casamento.
Suporte do documento
Suporte do documento: Material sobre o qual as informaes so
registradas.
Exemplos de suporte do documento: fita magntica, filme de nitrato,
papel, CD, etc.
Forma do documento
Conjunto das caractersticas fsicas de apresenta o, das tcnicas de
registro e da estrutura da informao e contedo de um documento. o
estgio de preparao e transmisso de documentos. Ex.: cpia,
original, minuta, etc.
Formato do documento
a configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o
modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulrios, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz,
microficha, rolo de filme, tira de microfilme, etc.
Gnero documental
a designao dos documentos segundo o aspecto de sua formatao
nos diferentes suportes.
Quanto ao gnero, os documentos so classificados, segundo a forma em
que a informao foi registrada.
a) Documentos textuais: documentos cuja informao est eja em forma
escrita ou textual. Ex.: contratos, atas, relatrios, certides.
b) Documentos microgrficos: documentos em microformas. Ex.:
microfilmes e microfichas.
c) Documentos audiovisuais: documentos cuja informao esteja em forma
de som e / ou imagem em movimento. Ex.: filmes, registro sonoro em fita
cassete. Neste tipo de documento encontram-se os documentos sonoros
(cuja informao est em forma de som) e os filmogrficos (cuja
informao est representada por um filme).
d) Documentos informticos ou digitais: documento codificado em dgitos
binrios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Ex.: arquivo em MP3, arquivo do Word.
e) Documentos cartogrficos: documentos que representem, de forma
reduzida, uma rea maior. Ex.: mapas, perfis e plantas.
f) Documentos iconogrficos: documentos cuja informao esteja em
forma de imagem esttica. Ex.: fotografias (que mais especificamente
podem ser chamadas de documentos fotogrficos), negativos,
diapositivos (slides), desenhos e gravuras.
Espcie Documental
Designao dos documentos segundo seu aspecto, tais como: carta,
certido, decreto, edital, ofcio, relatrio, requerimento, gravura,
diapositivo (slid e), planta, mapa, etc.
Tipo Documental
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas
caractersticas comuns em termos de frmula diplomtica, natureza de
contedo ou tcnica do registro, tais como: cartas precatrias, carta s
rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos
legislativos, fotografias temticas, retratos, litogravuras, serigrafias e
xilogravuras.
O PRESIDENTE DA REPBLICA,
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a
seguinte lei:
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS
CAPTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS
CAPTULO V
DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS
DISPOSIES FINAIS
Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa,
na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos
de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social.
FERNANDO COLLOR
Jarbas Passarinho
TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
ACERVO. Totalidade dos documentos conservados num arquivo (2). (CAMARGO &
BELLOTTO, Dicionrio... 1996.)
ARQUIVO CORRENTE. 1. Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor
primrio, objeto de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua
administrao. Arquivo (2) responsvel pelo arquivo corrente(1). (ARQUIVO NACIONAL,
Dicionrio..., 2005.)
ARQUIVO DIGITAL. Conjunto de bits que formam uma unidade lgica interpretvel por um
programa de computador e armazenada em suporte apropriado. (CONS. NAC. ARQUIVOS.
Glossrio. 2009. )
ARQUIVO PRIVADO. 1. Arquivo (1) produzido por instituio pblica no exerccio de suas
funes, independente de seu mbito de ao e do sistema de governo do pas. 2. Arquivo (2)
integrante da administrao pblica. (CONS. NAC. ARQ. Classificao..., 2001, p. 136.)
ARQUIVO PBLICO. Arquivo (1) produzido por pessoa fsica ou jurdica de direito privado.
(CONS. NAC. ARQ. Classificao..., 2001, p. 136.)
ARQUIVO PBLICO. "So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: I - produzidos e
recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais,
em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias; II - produzidos e
recebidos por agentes do Poder Pblico no exerccio de seu cargo ou funo ou deles
decorrente; III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades de
economia mista." (BRASIL. Decreto 4.073/2002, art. 15.)
CAMISA. Folha de papel almao utilizada para separar conjuntos de documentos dentro de
uma pasta. Ver tambm: pasta intercaladora.
CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS. Sucessivas fases por que passam os documentos de
um arquivo (1), da sua produo at sua eliminao ou guarda permanente. Ver tambm:
Teoria das trs idades. (CONS. NAC. ARQ. Classificao..., p. 137.)
CLASSE. Cada diviso que compe um sistema de classificao (1). (CONS. NAC. ARQ.
Classificao..., 2001, p. 137.)
CDIGO. Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma
conveno, representam dados. Ver tambm: cifra e notao. (ARQUIVO NACIONAL.
Dicionrio..., 2005.)
DESPACHO. Deciso proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe submetido
apreciao; o despacho pode ser favorvel ou desfavorvel pretenso solicitada pelo
administrador, servidor pblico ou no. (MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.)
DILIGNCIA. o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades
indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu, a
fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. (MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.)
DISTRIBUIO. a remessa do processo s unidades que decidiro sobre a matria nele
tratada. (MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.)
DIVISES. Ver Guias.
DOCUMENTO SIGILOSO. Documento que pela natureza de seu contedo sofre restrio de
acesso. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.) Ver tambm: Documento Secreto. Grau
de sigilo.
DOCUMENTOS DE ARQUIVO INTERMEDIRIOS. ... aqueles com uso pouco freqente que
aguardam prazos de prescrio e precauo nas unidades (...) de Arquivo Intermedirio...
(BERNARDES, Como elaborar..., 2005, p. 68.)
ENTIDADE COLETIVA. Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por
nome especfico, variando no seu grau a forma de organizao, como movimentos sociais e
polticos, feiras, seminrios, conferncias, instituies econmicas, sociais, polticas e
religiosas, embarcaes e aeronaves. Tambm chamadas entidades corporativas. (ARQUIVO
NACIONAL, Dicionrio..., 2005.)
FASE CORRENTE. Primeira fase do ciclo de vida dos documentos arquivsticos em que os
documentos encontram-se em tramitao ou concluram sua tramitao, mas, sendo ainda
objeto de consultas freqentes. Ver tambm: Arquivo corrente; Ciclo de vida dos documentos.
FASE INTERMEDIRIA. Segunda fase do ciclo de vida dos documentos arquivsticos em que
estes so consultados eventualmente e esto aguardando destinao, no sendo guardados
pelo produtor/acumulador.
FASE PERMANENTE. Terceira fase do ciclo de vida dos documentos arquivsticos em que
estes, pelo seu valor secundrio so objeto de guarda permanente.
FUNO. Corresponde ao conjunto das atividades que um rgo pblico ou empresa privada
exerce para a consecuo de seus objetivos. As funes podem ser diretas ou essenciais
[funes finalsticas] e indiretas ou auxiliares... [funes administrativas]. (BERNARDES &
DELATORE, p. 30.) Ver tambm: Subfuno.
FUNDO. Unidade constituda pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade
que, no arquivo permanente, passa a conviver com arquivos (1) de outras [entidades].
(CAMARGO & BELLOTTO. Dicionrio..., 1996.) 7
FUNDO ABERTO. Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo (...)
de a entidade produtora continuar em atividade. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.)
GUIA. So cartes resistentes, do tamanho das pastas ou das fichas; as guias so usadas
para auxiliar o arquivamento vertical e o encontro rpido dos documentos pois separam as
vrias sees nas gavetas dos arquivos. Servem tambm para proteger as pastas, para manter
a arrumao vertical em ordem e para evitar enganos no arquivamento. Essas guias so
chamadas, tambm, divises ou ndices.A guia divisria dever ser do tamanho das pastas ou
fichas e dotada de projeo na parte superior. (PRADO, A tcnica de arquivar, 1974, p. 41.) Ver
tambm Guia divisria.
GUIA DIVISRIA. Retngulo de carto resistente que serve para separar as partes ou sees
dos [gavetes dos] arquivos ou fichrios reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.
Sua finalidade facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento. (PAES, Arquivos
teoria e prtica, 1997, p. 44.)
GUIA FORA. Indicador (carto, ficha, folha anotada) que se coloca no lugar de uma unidade
de arquivo, [ou] item documental, indicando que foi retirado(a) temporariamente para consulta,
processamento tcnico ou outra finalidade administrativa. (NAGEL, Dicionrio..., 1989.)
NDICE. a designao convencionada para designar as guias e pastas. Elas podem ser
numricas, codificadas, alfabticas ou nominais, segundo as determinaes do mtodo de
arquivamento adotado. (PRADO, A tcnica de arquivar, 1974, p. 42.) Ver tambm Guia.
JANELA. ... abertura central [de uma projeo de metal] (...) onde colocamos pequenas tiras
(rtulos) com as notaes desejadas. (PRADO, A tcnica de arquivar, 1974, p. 42.) Ver tambm
Tiras de insero.
MASSA ACUMULADA. Conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que no foi
objeto de classificao e avaliao.
MTODO DECIMAL. Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio
dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez
subclasses e assim por diante. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.)
ORIGINAL. 1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. 2 Verso final de
um documento, j na sua forma apropriada. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.) Ver
tambm Minuta.
PGINA DO PROCESSO. cada uma das faces de uma folha de papel do processo.
(MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.) Ver tambm: Processo.
PEA DO PROCESSO. o documento que, sob diversas formas, integra o processo. Ex: Folha,
folha de talo de cheque, passagem area, brochura, termo de convnio, contrato, fita de vdeo,
nota fiscal, entre outros. (MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.) Ver tambm: Processo.
PROCESSO PRINCIPAL. o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir a
anexao de um ou mais processos como complemento sua deciso. (MINISTRIO...,
Portaria ... 05, 2002.) Ver tambm: Folha do processo; Processo; Processo acessrio.
PROJEO. Salincia colocada ou existente na parte superior das fichas, guias ou pastas
suspensas destinada ao registro de informaes, permitindo rpida visualizao. (CONS.
NAC. ARQ. Classificao..., 2001, p. 143.)
PROJEO. Salincia que se apresenta na parte superior de uma guia [ou pasta], podendo ser
de ao, plstico ou do mesmo material da guia [ou pasta]. Destina-se a receber a notao.
Pode ter a dimenso correspondente a metade, um tero, um quarto ou um quinto da largura
da guia [ou pasta]. A projeo pode aparecer disposta em diferentes posies, para favorecer
sua visibilidade, de acordo com sua dimenso. (GORBEA, e outros. Sistemas de arquivos...,
1976, p. 26-27). As projees recebem as notaes determinadas pelo mtodo de
arquivamento. (PRADO, A tcnica de arquivar, 1974, p. 41.)
PRONTURIO. Dossi cujo objeto uma pessoa fsica. Pode ser funcional, mdico ou policial.
PROTOCOLO SETORIAL. a unidade localizada junto aos setores especficos dos rgos ou
entidades, encarregada de dar suporte s atividades de recebimento e expedio de
documentos no mbito da rea a qual se vincula; tem a finalidade de descentralizar as
atividades do protocolo central. (MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.) Ver tambm: Protocolo
central; Protocolo setorial.
PROVENINCIA. Termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa [fsica ou jurdica]
ou famlia produtora de arquivos(1). (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.) Ver tambm:
Entidade produtora; Princpio da provenincia.
QUADRO DE ARRANJO. Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um
arquivo(1), a partir do estudo das estruturas, funes ou atividades da entidade produtora e da
anlise do acervo. Expresso adotada em arquivos permanentes(2). (ARQUIVO NACIONAL,
Dicionrio..., 2005.)
SRIE DOCUMENTAL Conjunto de documentos do mesmo tipo produzido pelo mesmo rgo,
resultante do exerccio da mesma funo [subfuno] ou atividade do rgo, tendo formas de
produo e tramitao idnticas e obedecendo mesma temporalidade e destinao.
(BERNARDES, Como fazer avaliao... 2003, p. 11.)
SRIE DOCUMENTAL Conjunto de documentos do mesmo tipo produzido pelo mesmo rgo,
resultante do exerccio da mesma funo ou atividade do rgo, tendo formas de produo e
tramitao idnticas e obedecendo mesma temporalidade e destinao. (BERNARDES,
Como fazer avaliao..., 2003, p. 11.)
SIGILO. Ver Grau de sigilo.
TERMO DE DESAPENSAO. uma nota utilizada para registrar a separao fsica de dois
ou mais processos apensados; pode ser por intermdio de carimbo especfico.
(MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.) Ver tambm: Apensao.
TERMO DE ELIMINAO. 12 Instrumento que rene informaes sucintas sobre os
documentos que, aps terem cumprido o prazo de guarda estabelecido na tabela de
temporalidade, foram eliminados. (CONS. NAC. ARQ. Classificao..., p. 146.) Ver tambm:
Listagem de eliminao.
TERMO DE RETIRADA DE FOLHA OU PEA. uma nota utilizada para registrar a retirada
de folha(s) ou pea(s) do processo; pode ser por intermdio de carimbo especfico.
(MINISTRIO..., Portaria ... 05, 2002.)
TERMO DE RESSALVA. uma nota utilizada para informar que uma pea foi retirada do
processo quando do ato da anexao, isto , ao proceder a anexao foi constatada a
ausncia de uma pea; pode ser por intermdio de carimbo especfico. (MINISTRIO...,
Portaria ... 05, 2002.)
TIPO DOCUMENTAL. Configurao que assume uma espcie documental, de acordo com a
atividade que a gerou. (CAMARGO & BELLOTTO. Dicionrio..., 1996.) Exemplo: boletim de
ocorrncia, certido de bito, declarao de bens, relatrio de fiscalizao. Significa o mesmo
que Tipologia documental. Ver tambm: Srie documental.
TIRA DE INSERO. So pequenos rtulos que podem ser encaixados nas janelas das
projees ou nas barras inferiores dos porta-fichas usados nos arquivos horizontais modernos,
trazendo as notaes identificadoras. (PRADO. A tcnica de arquivar..., 1974, p. 42.)
TIRA DE INSERO. uma tira de papel gomado ou cartolina, picotada, onde se escrevem
as notaes. Tais tiras so inseridas nas projees das pastas ou guias. (PAES, Arquivo, teoria
e prtica..., 1997, p. 47.)
12
Sobre o temo de eliminao, ver o artigo 4. da Resoluo 7, de 20 de maio de 1997, do
Conselho Nacional de Arquivos, disponvel em www.conarq.arquivonacional.gov.br
VALOR INFORMATIVO. Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas
independentemente de seu valor probatrio. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.)
Integra o valor primrio.
VALOR LEGAL. Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou
constituir um direito. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio.., 2005.) Integra o valor primrio. Ver
tambm: Valor probatrio.
VALOR PERMANENTE. Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda
permanente de um documento em um arquivo(1). Tambm chamado valor arquivstico ou valor
histrico. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.) Integra o valor secundrio.
VALOR PRIMRIO. Valor primrio ou imediato (...) decorre da razo pela qual o documento foi
gerado pela instituio, no exerccio de suas atividades, destacando-se o valor administrativo,
fiscal e legal. (BERNARDES & DELATORRE, 2007, p. 37.) Negrito nosso.
VALOR PRIMRIO. Valor atribudo a documento em funo do interesse que possa ter para a
entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e
fiscais. (ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio..., 2005.)
VALOR SECUNDRIO. Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter
para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foi originalmente produzido. (ARQUIVO NACIONAL,
Dicionrio..., 2005.)
Direto
Sistemas Indireto
Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em bsicos e padronizados:
BSICOS
MTODO ALFABTICO
o mais simples. O elemento principal a ser considerado o nome das
pessoas fsicas ou jurdicas. Neste mtodo, as fichas ou pastas so colocadas
rigorosamente na ordem alfabtica, respeitando-se as regras de alfabetao.
MTODO NUMRICO
Quando o principal elemento a ser considerado em um documento o nmero,
devemos adotar os seguintes mtodos: numrico simples ou numrico
cronolgico.
Numrico Simples
Atribui-se um nmero para cada correspondente (pessoa) a quem enviamos
ou de quem recebemos correspondncias, sejam de pessoa fsica ou jurdica.
Numrico Cronolgico
Neste mtodo os documentos so numerados em ordem cronolgica de
emisso. Assim, alm da ordem numrica, observa-se tambm a data.
adotado em quase todas as reparties pblicas.
Numera-se o documento e no a pasta. O documento depois de autuado
colocado numa capa cartolina, onde alm do nmero de protocolo so
transcritas outras informaes, em geral, passa a ser denominado de processo.
Alm da ficha numrica, tambm chamada de ficha de protocolo, devem ser
preparados ndices auxiliares (em fichas) alfabtico-onomsticos, de
precedncia e de assunto para facilitar a recuperao da documentao.
MTODO GEOGRFICO
O mtodo geogrfico do sistema direto. a busca feita diretamente ao
documento. Este mtodo preferido quando o principal elemento a ser
considerado em um documento a PROCEDNCIA ou LOCAL.
As melhores ordenaes geogrficas so:
- Nome do estado, cidade e correspondente: quando se organiza um
arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro
lugar, por estado, independentemente da ordem alfabtica em relao
s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais.
Exemplo:
VANTAGEM DESVANTAGEM
Alfabtico
1. Dicionrio
Como no dicionrio, os assuntos isolados so colocados em rigorosa ordem
alfabtica.
2. Enciclopdico
Os assuntos correlatos so agrupados sob ttulos gerais e ordenados
alfabeticamente.
Numrico
O numrico pode ser subdividido em: decimal e duplex.
a) Decimal
A diviso dos assuntos parte do geral para o particular.
As 10 primeiras divises so denominadas classes; as 10 seguintes,
subclasses, e, a seguir, diviso, grupos, subgrupos, subsees etc.
A tabela com a classificao adotada, tem o nome de classificador ou
cdigo.
Torna-se necessrio organizar de um ndice alfabtico.
b) Duplex
Neste mtodo, a documentao dividida em classes, conforme os
assuntos, partindo-se do gnero para a espcie e desta para a
minscula. A quantidade de classes a ser aberta ilimitada, por isso,
exige-se muito cuidado para no serem abertas pastas para assuntos,
como primrias, de assuntos j includos em subclasses. preferido ao
decimal por possibilitar a abertura ilimitada de classes.
MTODO PADRONIZADO
LETRAS CORES
A, B, C, D e abreviaes ouro
E, F, G, H e abreviaes rosa
I, J, K, L, M, N e abreviaes verde
O, P, Q e abreviaes azul
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviaes palha
Exemplo:
QUESTES DE CONCURSOS
Antes de se desfazer da papelada que no tem mais uso, confira o que precisa
guardar e o que pode eliminar
GABARITO
1.D 2.C 3.C 4.C 5.E 6.B 7.C 8.E 9.B 10.E 11.c
11.B 12.C 13.A
AULA 3: O SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTO ARQUIVSTICA DE
DOCUMENTOS - SIGAD. PROCESSOS REPROGRFICOS,
MICROFILMAGEM, DIGITALIZAO.
Glossrio
1.1. Objetivos
reduzir o volume documental;
garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
1.2. Vantagens
validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
economia de espao;
reduo do volume de papis e documentos;
segurana na conservao dos documentos vitais da empresa;
facilidade de consulta a documentos arquivados;
durabilidade do suporte;
complementao de acervos;
reproduo fiel e exata do documento microfilmado (s vezes, um documento
encontra-se em mau estado de conservao, j tendo inclusive ocorrido perda
da informao. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem no ser a
reproduo exata do documento original, e sim do documento microfilmado).
Portanto, a leitura do documento no ocorrer de forma to fcil.
Haver um pouco de dificuldade, nesses casos especficos.
preservao dos documentos originais;
favorece o sigilo documental.
1.3. Desvantagens
alto custo
difcil a comparao entre imagens, em um mesmo microfilme.
1.4. Etapas
a) preparo retirar grampos e clips; desamassar todos os documentos; definir
o arranjo da documentao, entre outros procedimentos.
b) microfilmagem depois de preparados, os documentos sero
microfilmados (microfilmadoras rotativas ou planetrias). Diversos fatores sero
levados em conta na hora de se decidir por um determinado equipamento
(tamanho e conservao do documento etc.)
c) processamento tal procedimento dar visibilidade ao documento
microfilmado.
d) duplicao a microforma original ser preservada em um arquivo de
segurana. As cpias podero ser acessadas por quem de direito.
Dica de prova:
GABARITO
1. C
2. E
3. C
4. B
5. C
6. C
7. B