Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacion y Desarrollo Humano en Petroleos Mexicanos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACIN Y
DESARROLLO HUMANO EN PETRLEOS
MEXICANOS Y ORGANISMOS
SUBSIDIARIOS
CLAVE: MP-I-800-73200-02
AGOSTO DE 2006
MANUAL CLAVE: MP-I-800-73200-02
DE PROCEDIMIENTOS VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACIN FECHA: 25/AGO/2006
OGRANISMOS SUBSIDIARIOS Y DESARROLLO HUMANO HOJA: 2 DE 141
INDICE
1. Objetivo.
2. mbito de Aplicacin.
3. Definiciones.
4. Marco Normativo.
5. Responsabilidades.
6. Actualizacin.
7. Descripcin de Procedimientos Administrativos y Diagramas de flujo.
Para la Presupuestacin del Programa de Capacitacin.
Para la Deteccin de Necesidades de Desarrollo, Integracin y Registro del
Programa Anual de Capacitacin.
Para el Desarrollo de Eventos Externos.
Para el Desarrollo de Eventos por Inscripcin.
Para el Desarrollo de Eventos Internos.
Para el Desarrollo de Eventos Adicionales.
Para la Seleccin y Registro de Instructores Internos.
Para el Otorgamiento y Registro de Constancias de Habilidades Laborales.
Para la Supervisin de Eventos.
Para la Evaluacin de Eventos.
Para la Evaluacin de los Resultados de Capacitacin en el Trabajo.
Para el Ejercicio y Control Presupuestal del Programa de Capacitacin.
Para el Control y Anlisis de Informacin.
Becas para Personal de Planta Confianza.
8. Aspectos Operativos.
9. Anexos.
DCA-02
1. OBJETIVO
Delimitar y uniformar las funciones, actividades y responsabilidades de cada una de las entidades
involucradas en la capacitacin, en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, de acuerdo
con las necesidades actuales y futuras de la Institucin, con el propsito de homologar los criterios
de desarrollo humano en la administracin del proceso.
2. MBITO DE APLICACIN
El presente Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacin y Desarrollo Humano

es de observancia general y obligatoria para todas las reas y centros de trabajo de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
3. DEFINICIONES
Para efectos del presente Manual se entender por:
Adiestramiento/Entrenamiento personal: Adquisicin de destreza, mediante una tarea prctica o

entrenamiento dirigido, para mejorar las habilidades en la ejecucin de operaciones especficas.
mbito de competencia: Marco de actuacin de una unidad administrativa, que determina los
lmites y alcances de sus acciones.
Anteproyecto presupuestal: Estimacin preliminar de los gastos a efectuar para el desarrollo de

los programas sustantivos y de apoyo de las dependencias y entidades del Sector Pblico
Presupuestario; para su elaboracin se deben observar las normas, lineamientos y polticas de
gasto que fije la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico; la informacin permite a esta
dependencia integrar el proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federacin.
rea: Unidad Organizacional de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Aspirante: Trabajador de planta confianza interesado o propuesto para obtener una beca.
Beca: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador, para la realizacin de estudios que

complementen su formacin y desarrollo.
Beca de Postgrado: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador, para la realizacin de estudios,

comprende los estudios de especialidad, maestra o doctorado, posteriores a la conclusin de los
estudios de nivel superior.
Beca derivada de convenio celebrado con institucin educativa: Apoyos y beneficios

otorgados al trabajador para la realizacin de estudios, que se genera por convenios suscritos
entre Petrleos Mexicanos y/o sus Organismos Subsidiarios con instituciones educativas para
estudios de formacin acadmica o postgrado.
Becario: Trabajador de planta confianza de Petrleos Mexicanos o sus Organismos Subsidiarios

beneficiado con una beca del Programa de Becas para el Personal de Planta Confianza de
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
DCA-02
Capacitacin: Proceso de enseanza-aprendizaje para incrementar los conocimientos,

habilidades y mejorar las actitudes de los trabajadores, encauzado a elevar la efectividad y
rentabilidad de la empresa.
Capacitacin a distancia: Proceso de enseanza-aprendizaje para incrementar los

conocimientos, habilidades y mejorar las actitudes de los trabajadores, encauzado a elevar la
efectividad y rentabilidad de la empresa, apoyada en medios electrnicos como la TV, Internet y
multimedia, donde participantes e instructor no necesariamente tienen que coincidir en tiempo y
espacio.
Capacitando: Trabajador de confianza o sindicalizado que se encuentra en un proceso de

capacitacin.
Ciclo Escolar: Periodo definido por las instituciones educativas en el plan de estudios
correspondiente (trimestre, semestre, entre otros).
Coloquio: Accin de capacitacin en la que un grupo pequeo trata un tema o problema en

discusin libre e informal, dirigido por un coordinador. El grupo participa en el proceso del
conocimiento mediante la intercomunicacin, la exposicin de puntos de vista contrastados, el
ordenamiento del pensamiento, la facultad de razonamiento y el anlisis crtico.
Conferencia/Pltica: Accin de capacitacin que se centra en la exposicin de un tema especfico,

en que un especialista pronuncia un discurso ante un auditorio y puede ser seguida por una sesin
de preguntas y respuestas.
Congreso: Accin de capacitacin que aglutina a un gran nmero de personas para examinar
distintos temas relacionados con un rea de estudio. Se componen de conferencias y sesiones de
trabajo.
Consolidacin de informacin: Proceso de recopilacin de informacin para la elaboracin

sistemtica de reportes institucionales en materia de recursos humanos para el desempeo de la
gestin corporativa.
Constancia y/o diploma de asistencia: Documento expedido por la institucin capacitadora, que
acredita la asistencia del trabajador a un evento de capacitacin.
Convencin: Contacto e intercambio de experiencias y opiniones entre el grupo de personas
calificadas, donde se analizan problemas basndose en la informacin proporcionada por
conductores competentes.
Convenio-Beca: Instrumento que formaliza la relacin entre Petrleos Mexicanos o sus
Organismos Subsidiarios con el Becario y que ampara al trabajador en caso de ausencias cuando
as corresponda durante su vigencia y trmites administrativos inherentes.
Costo hora/curso-especialidad: Valor monetario de la hora de un curso, segn la especialidad de
que se trate.
Curso: Accin de capacitacin que se lleva a cabo en un aula, apoyado con un material didctico
diseado para el desarrollo del evento. La mayor parte de la exposicin corre a cargo de uno o
varios instructores y pueden o no existir casos prcticos o dinmicas grupales.
DCA-02
Curso adicional o fuera de programa: Accin de capacitacin que no se consider en el

Programa de Capacitacin autorizado.
Deteccin de Necesidades de Desarrollo (Diagnstico): Proceso por medio del cual se

identifican los requerimientos de las reas de trabajo en materia de capacitacin y desarrollo
humano.
Deteccin Individual de Aprendizaje: Proceso por medio del cual se identifican las brechas de
los trabajadores con relacin a los conocimientos, habilidades y actitudes comparado con el puesto
que ocupan.
Diplomado: Tipo de programa de estudios sin validez oficial que suelen ofrecer las instituciones de
enseanza superior. Los diplomados estn dirigidos al pblico general y normalmente no tienen
requisitos de escolaridad previa, estn dedicados a cubrir temas culturales o especializados.
Ejecutivos: Trabajadores de Petrleos Mexicanos u Organismos Subsidiarios, que ostenten nivel
tabular de 39 hasta el correspondiente a Director General, que tenga asignadas actividades de
administracin de recursos humanos, materiales, financieros o tcnicos. Lder en la organizacin
que obtiene resultados a travs de la coordinacin de recursos y talento.
Ejercicio presupuestal: Tiempo durante el cual rige un presupuesto aprobado por ley. Periodo al
fin del cual deben clausurarse los libros de contabilidad, ya sea en virtud de alguna disposicin
legal o bien por mandato del estatuto jurdico de la empresa. El ejercicio normal es el periodo
comprendido entre dos balances generales y abarca un ao fiscal.
Encuentro: Accin de capacitacin que consiste en un estudio sistemtico de un tema planeado

por un grupo, cuyo objetivo es exponer un tema para lograr el conocimiento completo y especfico
de una materia. El Encuentro es formativo e informativo.
Especialidad: Para capacitacin corresponde al catlogo que agrupa las particularidades de un

oficio o rama de trabajo, divididas en capacitacin contractual y actualizacin profesional.
Evaluacin al participante: Proceso que permite, mediante una calificacin, conocer el
aprendizaje obtenido por un trabajador durante su participacin en un evento.
Evaluacin de eventos: Proceso que permite, mediante una calificacin, conocer la calidad de los
elementos que intervienen en el desarrollo de un evento.
Evaluacin de los capacitandos en el trabajo: Proceso que permite conocer de manera tangible
la aplicabilidad de los conocimientos, habilidades o actitudes que fueron adquiridos por un
trabajador en un evento de capacitacin.
Evento: Es el uso generalizado que se le da a cualquier modalidad de capacitacin, ya sea curso,

taller, conferencia, seminario, diplomado, congreso etc.
Evento interno o evento PEMEX: Evento impartido directamente por trabajadores de Petrleos
Formacin: Accin de desarrollar habilidades o aptitudes en un trabajador.

DCA-02
Foro: Accin de capacitacin que se lleva a cabo, generalmente, despus de una actividad de
inters general, tienen derecho a tomar la palabra todos los asistentes, aunque dirigidos por un
moderador. El ambiente es informal, pero sometido a ciertas reglas. El moderador abre el foro y
explica el tema o hecho a tratar y da a conocer las formalidades de la dinmica, al final l realiza
una sntesis de lo expuesto, extrae las conclusiones, seala las coincidencias y discrepancias de
criterios.
Habilidad: Capacidad o aptitud potencial de adquirir eficiencia en diversas destrezas que pueden
ser aprendidas por mtodos formales e informales.
Indicador: Para capacitacin es la unidad que permite medir o comparar el alcance de un objetivo
especfico, para el SIADI es la medida convencional por medio de la cual se puede determinar el
grado de cumplimiento de un objetivo, meta o factor.
Induccin: Eventos dirigidos a todos niveles de la organizacin, y estarn enfocados a proveer

informacin por primera vez o reforzar en el personal sobre aspectos generales de PEMEX y de la
Administracin Pblica Federal. No se incluirn en esta clasificacin los eventos de induccin
dirigidos a aspectos especficos del puesto, ni de seguridad industrial.
Inscripcin: Registro de capacitandos para participar en eventos que ofertan instituciones, de

manera abierta al pblico en general y que no requieren diseo especfico para la Industria,
orientada a cubrir con oportunidad la necesidad de capacitacin y/o actualizacin del personal
referido.
Institucin capacitadora: Proveedor externo con capacidad legal y personalidad jurdica que
ofrece servicios de capacitacin.
Instructor interno: Trabajador de planta confianza o sindicalizado que se ha designado de manera

temporal como docente en los programas de capacitacin.
Jerarquizacin: Establecimiento de un orden numrico conforme a su prioridad. Se asignar a

cada solicitud de evento un nmero consecutivo del 1 al n, en donde el nmero 1 ser el evento
de mayor prioridad.
Mesa Redonda: Es una discusin ante un auditorio donde participan varios expositores, por lo
general de tres a seis, conducida por un moderador, donde se tratan diversos temas, los
participantes adquieren informacin sobre diferentes enfoques del tema y conocen criterios
distintos sobre un mismo tema.
Nuevas tripulaciones: Personal que se incorpora al trabajo de nuevos equipos, plantas o

instalaciones.
Objetivo: Propsito o resultado general que persigue una unidad, grupo de trabajo u organizacin
y que responde al "qu" y "para qu" se realiza determinada funcin o actividad.
Pagar: Ttulo de crdito por el que el Becario se obliga, en caso de incumplimiento, a los trminos
del Convenio-Beca, a pagar una cantidad equivalente a los apoyos recibidos, en un plazo
determinado.
DCA-02
Panel: Consiste en el estudio de un tema o problema por parte de varios integrantes que conversan
libremente entre s. Debe existir un moderador o coordinador. En l se expone un tema mediante un
dilogo o conversacin informal ante un auditorio. Al finalizar el moderador solicita a cada panelista un
resumen de lo expuesto.
Posicin financiera: Es la unin del rengln del gasto con el concepto de origen que permite
identificar las operaciones financieras realizadas por la empresa de acuerdo al objeto del gasto.
Postgrado doctorado: Es el estudio que se realiza en instituciones educativas reconocidas, para

obtener el ms alto grado acadmico que confiere una universidad u otro establecimiento de educacin
superior autorizado para ello.
Postgrado especialidad: Es el estudio que se realiza en instituciones educativas cuyo objetivo es

profundizar en un rea especfica del conocimiento o del ejercicio profesional; tienen como antecedente
de estudios la licenciatura. Suelen tener duracin de un ao, excepto en reas como la medicina, en
donde pueden durar varios aos.
Postgrado maestra: Grado o ttulo que se obtiene en programas de estudio sobre una rama en
particular, con duracin de dos a tres aos despus de la licenciatura, que llevan al grado de maestro.
Presupuesto: Estimacin financiera anticipada, anual de los ingresos y egresos necesarios del Sector
Pblico Federal, para cumplir con las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el
instrumento operativo bsico que expresa las decisiones en materia de poltica econmica y de
planeacin.
Programa de Capacitacin: Es el Plan Anual de Capacitacin particular de cada Organismo

Subsidiario o Direccin Corporativa.
Programa Institucional: Es el Plan en el cual se contemplan todos los Programas de Capacitacin

que sern registrados ante la Secretaria de Trabajo y Previsin Social.
Rengln del gasto: Muestra la clave de agrupamiento, o rengln, a que est asociado cada concepto
de origen y que es la base para estructurar el presupuesto anual, solicitar la ministracin de fondos y
presentar las salidas institucionales del ejercicio presupuestal.
ROI: Significa retorno de la inversin.
SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos, es el proveedor de software

estndar para negocios lder en el mercado, con un 31% del mercado mundial.
Seguimiento: Coordinar, supervisar y dar continuidad a determinado proyecto o programa.
SIADI: Sistema Institucional de Administracin del Desempeo Individual.
Supervisor: Trabajador que lleva a cabo la inspeccin directa del trabajo y del desempeo realizado
por otro. Tambin puede denominarse Jefe.
Unidad de capacitacin: rea Organizacional que tiene como responsabilidad la administracin de

la Capacitacin, en su mbito de competencia.
Unidad de Trabajo: (ver rea).
DCA-02
4. MARCO NORMATIVO
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Art. 123, Apartado A, Fraccin XIII.
Ley Federal del Trabajo, Art. 3ro., 132, Fraccin XV, Art. 153, 159 y 184.
Programa de Modernizacin de la Administracin Pblica Federal.
Ley Orgnica de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Reglamento de la Ley Orgnica de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Contrato Colectivo de Trabajo vigente Clusula 3, Clusula 6, Clusula 41, Anexo 3.
Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.
Plan Nacional de Desarrollo vigente y programas y ordenamientos que se deriven de l.
Convenio PEMEX- IMP-2924.
Norma para la Capacitacin de los Servidores Pblicos, as como su Anexo, publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el 2 de mayo de 2005.
Acuerdo por el que se actualizan los Criterios Generales y los Formatos correspondientes para la
Realizacin de trmites Administrativos en materia de Capacitacin y Adiestramiento de los
Trabajadores, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2004.
Lineamientos para el Desarrollo de los Recursos Humanos del Personal de Confianza en Petrleos
Disposiciones para Regular la Operacin de los Programas Modulares de Capacitacin y Desarrollo
para Personal Contractual de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Disposiciones para Regular la Seleccin, Aprobacin y Registro de Personal que desee
desempearse como Instructor Interno de Capacitacin en Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.
Polticas y Principios en materia de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental.
Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento.
Bases Generales en Materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria para
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Polticas, Bases y Lineamientos Generales en Materia de Suministros para Petrleos Mexicanos,
Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales.
Montos Mximos de Adjudicacin Directa y los de Invitacin a cuando menos tres personas, de las
adquisiciones, arrendamientos y Servicios.
Marco de Facultades que se otorgan a los funcionarios de Petrleos Mexicanos conforme a la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Manual de Normas Presupuestarias para la Administracin Pblica Federal.
DCA-02
5. RESPONSABILIDADES:
Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos:
Asesorar a las Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos

Subsidiarios y Direcciones Corporativas en la interpretacin del presente Manual.
Ejercer la representacin institucional en materia de capacitacin y desarrollo de recursos
humanos.
Formular y difundir la normatividad institucional relacionada con el proceso de capacitacin y
desarrollo de recursos humanos.
Atender los requerimientos legales en la materia y obtener el registro oficial de los programas
de capacitacin ante las instancias gubernamentales que corresponda.
Ejercer la representacin de Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios en las
peticiones y/o soluciones de conflictos resultantes de los procesos a nivel institucional.
Realizar macrodiagnsticos y establecer indicadores institucionales en la materia.
Consolidar los resultados institucionales en la materia, recomendando medidas preventivas y/o
correctivas para el mejoramiento de los procesos y programas.
Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos Subsidiarios y Direcciones

Corporativas:
Ejercer la representacin en materia de capacitacin y desarrollo de recursos humanos en su
mbito de competencia.
Difundir la normatividad institucional correspondiente.
Determinar anteproyecto del Programa de Capacitacin y desarrollo y tomar las acciones
correspondientes conforme al presupuesto autorizado.
Gestionar la autorizacin y registros procedentes de programas en la materia ante la
Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos.
Administrar los Programas de Becas de Personal de Planta Confianza.
Colaborar con las diferentes reas en la instrumentacin, seguimiento y evaluacin del
Programa de Capacitacin y desarrollo humano.
Consolidar y analizar la informacin resultante de los programas de cada centro de trabajo o
reas.
Definir y establecer parmetros especficos.
Efectuar la evaluacin integral de los Programas de Capacitacin.
Elaborar informes para la Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos.
Determinar medidas preventivas y/o correctivas para el mejoramiento de los procesos de los
organismos, referentes a capacitacin y desarrollo de recursos humanos.
DCA-02
Comisin Nacional Mixta de Capacitacin y Comit de Capacitacin Local:
Las que se indican en el C.C.T.V.
Unidades de Capacitacin:
Observar la normatividad existente en materia de capacitacin y desarrollo de recursos
humanos.
Aplicar la deteccin de necesidades de desarrollo en su mbito de competencia, integrar el
programa y someterlo a consideracin de Gerencia de Recursos Humanos equivalente que
corresponda.
Depurar y jerarquizar la relacin de solicitudes de eventos del Programa de Capacitacin y
desarrollo.
Cada vez que surja una necesidad adicional, aplicar la deteccin de necesidades de desarrollo,
someterlo a autorizacin del Director correspondiente o de quien ste designe e integrarlo al
Programa Anual autorizado.
Informar y supervisar que los eventos adicionales no sean mayores del 20% con respecto al
Definir los eventos que pueden ser impartidos con los diferentes tipos de proveedor.
Analizar, determinar y asignar los recursos requeridos para cada evento, tales como aula,
plumones, rotafolio y hojas, fotocopiado, pantalla, pizarrn, etc. de acuerdo con las
posibilidades de la Unidad de Capacitacin, para la imparticin del curso para el que fue
requerido.
Seleccionar con la Unidad de Trabajo, al proveedor y gestionar en su caso, ante las instancias
que correspondan la sancin del contrato de prestacin de servicios requerido as como su
pago.
En su caso, coordinar el trmite para las sustituciones.
Realizar en caso de requerirse, la solicitud de transporte para efectuar prcticas.
Efectuar inauguraciones, supervisiones y clausuras de los eventos, en general coordinar el
desarrollo de los eventos de capacitacin.
Aplicar evaluaciones de los eventos y elaborar en su caso, constancias.
Efectuar el seguimiento de los resultados de los eventos en el sistema informtico
correspondiente.
Gestionar la comisin administrativa del trabajador que va a participar como instructor interno,
as como, en su caso, lo correspondiente a la compensacin que se les otorgue.
Registrar a los instructores internos que cumplan los requisitos establecidos en el Padrn de
Instructores Internos y mantenerlo actualizado.
Analizar los resultados de las evaluaciones de los cursos, informar y participar en acciones de
mejora o correctivas cuando as corresponda.
Informar al Comit de Capacitacin Local y a las Gerencias de Recursos Humanos o
equivalentes las acciones de mejora que se recomiendan.
Administrar los Programas Anuales de Becas del Personal de Planta Confianza.
DCA-02
Unidad de Trabajo:
Determinar anteproyecto del Programa de Capacitacin y tomar las acciones correspondientes
conforme al presupuesto autorizado.
Identificar en coordinacin con la Unidad de Capacitacin los requerimientos en la materia, del
personal de su Unidad de Trabajo.
Participar en la planeacin y diseo del contenido temtico o bases tcnicas del evento de
capacitacin.
Proponer y/o seleccionar al proveedor o instructor que impartir el evento de capacitacin.
Proponer fechas de inicio y trmino de los eventos.
Designar participantes y asegurar su asistencia al evento.
Designar al supervisor tcnico del evento.
En su caso tramitar las sustituciones necesarias.
Participar en inauguraciones, supervisiones y clausura de sus eventos.
Proporcionar herramientas, equipo y material para realizar prcticas.
Realizar las evaluaciones que se requieran de los eventos.
Analizar los resultados del desarrollo de los cursos y solicitar en su caso, las acciones
correctivas necesarias.
Informar al Comit de Capacitacin Local las acciones de mejora que se recomiendan.
Registrar, consolidar e informar el ejercicio presupuestal del Programa de Capacitacin, en su
caso.
Proveedor:
Contar con infraestructura adecuada para el desarrollo de eventos.

Documentar el desarrollo de eventos en los formatos establecidos por la Unidad de
Capacitacin.
Elaboracin y fotocopiado del material didctico, cuando as corresponda.
Elaborar constancias (y documentacin oportuna) relativa a la imparticin de los eventos.
Elaborar y entregar factura o recibo oficial.
Impartir el evento de acuerdo a lo establecido con la Unidad de Capacitacin.
Instructor Interno:
Proponer temario, objetivos, duracin del evento y elaboracin del material didctico.
Entregar los formatos requeridos por la Unidad de Capacitacin
Impartir el evento de acuerdo a lo establecido con la Unidad de Capacitacin.
Desarrollar durante el horario que se desempeen como tal, exclusivamente funciones propias
de la instruccin.
DCA-02
6. ACTUALIZACIN
El rea facultada para efectuar cancelaciones, actualizaciones y/o modificaciones al

Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacin y Desarrollo Humano en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, es la Subdireccin Corporativa de
Recursos Humanos, tomando en consideracin las recomendaciones solicitadas por el
Grupo de Tarea Interorganismo.
El presente Manual deber revisarse cada tres aos, o antes en caso de que as se
requiera.
DCA-02
7. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

DIAGRAMAS DE FLUJO
1. 800-73200-PAI-01 Para la Presupuestacin del Programa de Capacitacin.
2. 800-73200-PAI-02 Para la Deteccin de Necesidades de Desarrollo, Integracin y

Registro del Programa Anual de Capacitacin.
3. 800-73200-PAI-03 Para el Desarrollo de Eventos Externos.
4. 800-73200-PAI-04 Para el Desarrollo de Eventos por Inscripcin.
5. 800-73200-PAI-05 Para el Desarrollo de Eventos Internos.
6. 800-73200-PAI-06 Para el Desarrollo de Eventos Adicionales.
7. 800-73200-PAI-07 Para la Seleccin y Registro de Instructores Internos.
8. 800-73200-PAI-08 Para el Otorgamiento y Registro de Constancias de Habilidades Laborales.
9. 800-73200-PAI-09 Para la Supervisin de Eventos.
10. 800-73200-PAI-10 Para la Evaluacin de Eventos.
11. 800-73200-PAI-11 Para la Evaluacin de los Resultados de Capacitacin en el Trabajo.
12. 800-73200-PAI-12 Para el Ejercicio y Control Presupuestal del Programa de Capacitacin.
13. 800-73200-PAI-13 Para el Control y Anlisis de Informacin.
14. 800-73200-PAI-14 Becas para Personal de Planta Confianza.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-01
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y PARA LA PRESUPUESTACIN DEL
FECHA: 25/AGO/2006
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS PROGRAMA DE CAPACITACIN HOJA: 14 DE 141
SECCIN DE FIRMAS DE AUTORIZACIN

ELABOR: REVIS: APROB:
ING. ABEL GUTIRREZ VILLAR LIC. RUBN ALMARAZ KLADIANO ING. FRANCISCO J. ZURITA ERAA
COORDINADOR DEL GRUPO DE TAREA SUBGERENTE DE FORMACIN GERENTE CORPORATIVO DE
INTERORGANISMO Y DESEMPEO DESARROLLO HUMANO
SECCIN DE CAMBIOS
HOJA ESTADO INICIALES, FIRMA Y FECHA
DESCRIPCIN
No. REVISIN No. REVIS APROB
DCA-01
CLAVE: 800-73200-PAI-01
FECHA: 25/AGO/2006
Objetivo: Establecer acciones que permitan elaborar el proyecto del presupuesto para el desarrollo del
Programa de Capacitacin en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
RGANO, PUESTO
O A C T I V I D A D E S FORMAS
UNIDAD
Inicia Procedimiento
U. Admn./Gcia. Recursos 1. Conforme al comportamiento histrico del costo-hora-

Humanos o equivalentes capacitacin por tipo de programa, proveedor, eventos, y Reporte
/Comit Local de
nuevas necesidades, se realiza un anteproyecto del
Capacitacin / Unidad de
Capacitacin/ Unidad de presupuesto estimado para el desarrollo del Programa de
Trabajo Capacitacin.
2. Enva al rea financiera el anteproyecto de presupuesto Oficio y/o correo

para ser considerado en el ejercicio del prximo ao. electrnico
Comit Local de 3. Informa a las unidades de trabajo el anteproyecto de

Capacitacin / Unidad de presupuesto para ser considerado en la deteccin de
Capacitacin
necesidades de desarrollo.
Unidad de Trabajo 4. De acuerdo al anteproyecto, jerarquiza la relacin de

eventos conforme a su deteccin de necesidades de
desarrollo y enva.
Comit Local de 5. Analiza la informacin contenida en los formatos y realiza

Capacitacin/ Unidad de 800-73200-PAI-02
los ajustes necesarios conforme a sus recursos
Capacitacin
(presupuestales, materiales y humanos). Se vincula al
Procedimiento Administrativo para la Deteccin de
Necesidades de Desarrollo, Integracin y Registro del
6. Recibe del rea financiera el presupuesto autorizado y

Oficio y/o correo
notifica a las unidades de trabajo. electrnico
7. Conforme al presupuesto autorizado, adecua el desarrollo

de los eventos a impartir del programa, conforme a la
jerarquizacin previa.
Termina Procedimiento
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-01
FECHA: 25/AGO/2006
UNIDAD ADMN. O
UNIDAD DE UNIDAD DE GERENCIA DE ACTIVIDADES
CAPACITACIN/COMIT TRABAJO RECURSOS HUMANOS
LOCAL DE CAPACITACIN
O EQUIVALENTE
INICIO INICIA EL PROCEDIMIENTO
1 1 1 1. Realizan anteproyecto de presupuesto

conforme a comportamiento histrico y
nuevas necesidades.
2 2 2
2. Enva el anteproyecto de presupuesto al
Anteproyecto Anteproyecto Anteproyecto rea financiera para que se considere en
el ejercicio del siguiente ao.
3. Informa a la Unidad de Trabajo el

3 anteproyecto para considerarse en la
Deteccin de Necesidades de
Anteproyecto Desarrollo.
4. Conforme al anteproyecto del

4 presupuesto jerarquiza la relacin de
eventos y enva.
Jerarquizacin
5
5. Recibe informacin, depura relacin
Jerarquizacin
conforme a sus recursos. Se vincula al
Procedimiento para la Deteccin de
Necesidades de Desarrollo, Integracin
y Registro del Programa Anual de
800-73200
-PAI-02 Capacitacin.
6 6. Recibe del rea financiera el

Presupuesto
presupuesto autorizado y notifica.
autorizado
7. Adecua el programa, conforme a la

7 jerarquizacin previa.
TERMINA TERMINA PROCEDIMIENTO
DCA-02
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PARA LA DETECCIN DE CLAVE: 800-73200-PAI-02
NECESIDADES DE DESARROLLO, VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y
INTEGRACIN Y REGISTRO DEL FECHA: 25/AGO/2006
OGRANISMOS SUBSIDIARIOS
PROGRAMA ANUAL DE HOJA: 17 DE 141
CAPACITACIN

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
CAPACITACIN
Objetivo: Obtener informacin veraz y congruente sobre los requerimientos de conocimientos,
habilidades y actitudes del personal, para elaborar las solicitudes de eventos que permitan integrar los
programas de capacitacin y as contribuir a su mejor desempeo laboral, en las diferentes Unidades de
Trabajo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
RGANO, PUESTO
O UNIDAD A C T I V I D A D E S FORMAS
Subdireccin Corp. de 1. Difunde el programa de actividades para la elaboracin del Oficio y/o correo
Recursos Humanos/ electrnico con
Comisin Nal. Mixta Programa Anual de Capacitacin segn corresponda. Programa de
de Capacitacin actividades
Unidad de Admn., 2. Analiza, ajusta y difunde el programa de actividades para la

Gcia. de Recursos
Humanos o elaboracin del Programa Anual de Capacitacin.
equivalente
Direccin, Regin, 3. Analiza la informacin y difunde a las reas de su

Subdireccin y
Gerencias competencia.
Unidad de 4. Analiza y ajusta el programa de actividades para la Programa de

Capacitacin/ elaboracin del Programa Anual de Capacitacin y difunde actividades,
Unidades de Trabajo/ Lineamientos y
Comit de junto con los Lineamientos para el Desarrollo de los
CCTV
Capacitacin Local Recursos Humanos del Personal de Confianza en Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios o CCTV Clusula 41,
Anexo 3.
Unidad de 5. Aplica y asesora a las unidades de trabajo en el proceso y/o SCPM-01 o

Capacitacin en la gestin de la Deteccin de Necesidades de Desarrollo, SCPM-02
de acuerdo a la metodologa correspondiente y en su caso
elaboran relacin de eventos solicitados.
Unidad de 6. Analiza la informacin contenida en los formatos y/o relacin

Capacitacin/ Comit de eventos y realiza los ajustes necesarios conforme a sus Solicitudes de eventos
de Capacitacin Local
recursos presupuestales, materiales y humanos.
7. Depura las solicitudes de eventos de capacitacin conforme a

Solicitudes de eventos
la jerarquizacin realizada por las unidades de trabajo, a su
anteproyecto de presupuesto y a su cumplimiento del ao
anterior, registra en el sistema respectivo, solicita
autorizacin y enva a la instancia correspondiente.
Direccin, Regin, 8. Recibe las solicitudes de eventos de capacitacin de los

Subdireccin, centros de trabajo y/o unidades de trabajo, integra, analiza y
Gerencias valida su programa preeliminar de capacitacin.
9. Enva a la G.R.H. o equivalente el Programa Anual de Oficio y/o Correo

electrnico/ Programa
Capacitacin debidamente validado y jerarquizado. preeliminar de
Capacitacin
DCA-02
CAPACITACIN
RGANO, PUESTO
O UNIDAD A C T I V I D A D E S FORMAS
Unidad de Admn. o Programa preliminar

Gerencia de Recursos 10.Recibe, integra y analiza el Programa Anual de de Capacitacin
Humanos o equivalente Capacitacin y verifica que sea congruente con el
presupuesto solicitado y su cumplimiento del ao anterior
(cuando as corresponda). Integra los diversos programas.
11.El Programa Anual de Capacitacin es congruente con el
presupuesto y los eventos estn jerarquizados?
S: Contina en la actividad No. 12
No: Regresa a la actividad No. 8
12. Se asignan claves (cuando as corresponda) y se autoriza Programa de

Capacitacin
el Programa Anual de Capacitacin definitivo.
13. Enva el Programa Anual de Capacitacin definitivo a la Oficio y/o Correo

Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos para su electrnico
integracin y registro correspondiente ante la Secretara
del Trabajo y Previsin Social (S.T.P.S.).
S.C.R.H./ 14. Recibe y verifica que el Programa Anual de Capacitacin Oficio y Correo
Comisin Nacional sea congruente con los Lineamientos para el Desarrollo electrnico
Mixta de Capacitacin
de los Recursos Humanos del Personal de Confianza en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios o CCTV
Clusula 41, Anexo 3 y tramita su registro ante la S.T.P.S.
S.T.P.S. 15. Recibe formato DC-2, para su registro y autoriza el Oficio y Formato
Programa Institucional de Capacitacin de Petrleos DC-2
S.C.R.H. 16. Recibe la notificacin del registro del Programa Registro

Institucional de Capacitacin de parte de la S.T.P.S. y autorizado
difunde a los Organismos Subsidiarios y Direcciones
Corporativas.
Unidad de Admn. y 17.Recibe el registro y lo difunde en el mbito de su Oficio, Registro

Gerencia de Recursos competencia, junto con el Programa Anual de Autorizado y Programa
Humanos o equivalente Capacitacin. Anual
Direccin, Regin, 18. Recibe el Programa Anual de Capacitacin y su registro,

Subdireccin, Gerencias
lo difunde a las reas de su competencia.
Unidad de Capacitacin/
Comit de Capacitacin
19. Recibe el Programa Anual de Capacitacin y su registro.
Local Archiva hasta el momento de observar su cumplimiento.
DCA-02
CAPACITACIN
SUBDIRECCIN UNIDAD ADMN. O DIRECCIN, COMIT DE
CORP. DE GERENCIA DE REGIN, CAPACITACIN S.T.P.S. ACTIVIDADES
REC.HUM. / RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIN, LOCAL/ UNIDAD DE
COM.MIXTA CAP. O EQUIVALENTE GERENCIAS CAPACITACIN
INICIA EL PROCEDIMIENTO
INICIO
1. Difunde el programa de trabajo

Disposiciones para la elaboracin del Programa
Legales y
Admvas. Anual de Capacitacin segn
1 corresponda.
Prog. De
trabajo
2 2. Analiza, ajusta y difunde el

Programa de
Programa actividades para la
trabajo elaboracin del Programa Anual
de Capacitacin.
3. Analiza la informacin y difunde

3
a las reas de su competencia.
Programa de
Trabajo
4. Analiza y ajusta el Programa

actividades para la elaboracin
4
del Programa Anual de
Programa Capacitacin y difunde.
Entrevistas
5 5. Aplica, asesora y/o gestiona

diagnstico utilizando formatos
SCPM01
SCPM02
SCPM-01 SCPM-02.
6 6. Analiza la informacin contenida

SCPM01 en los formatos y realiza los
SCPM02
ajustes necesarios conforme a
sus recursos.
7
7. Depura las solicitudes de
A Solicitudes de eventos de capacitacin
eventos
conforme a la jerarquizacin
realizada por las unidades de
trabajo.
8 8. Recibe las solicitudes de

eventos de capacitacin de los
Solicitudes de Centros de Trabajo y/o Unidades
eventos
de Trabajo, lo integra, analiza y
valida su programa preeliminar
9. Enva el programa preliminar

9 anual de capacitacin
jerarquizado y validado.
Programa
Preliminar
10. Recibe, integra y analiza que el

10 Programa Anual de Capacitacin
sea congruente con el
presupuesto y cumplimiento del
ao anterior. Conforma los
diversos programas.
I
DCA-02
CAPACITACIN
SUBDIRECCIN UNIDAD ADMN. O DIRECCIN, COMIT DE
CORP. DE GERENCIA DE REGIN, CAPACITACIN S.T.P.S. ACTIVIDADES
REC.HUM. / RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIN, LOCAL/ UNIDAD DE
COM.MIXTA CAP. O EQUIVALENTE GERENCIAS CAPACITACIN
11. El Programa Anual de

I
Capacitacin es congruente con
el presupuesto y los eventos
estn jerarquizados?
No S: Contina en actividad 12.
11
No: Regresa a la actividad 8
Si A
12 12. Se asignan claves y se autoriza

programa definitivo.
13
Programa 13. Enva programa definitivo, para

Autorizado
su integracin.
14. Recibe y verifica que el

14 Programa sea congruente con
los Lineamientos y el CCTV.
Forma DC2
Tramita su registro.
15. Recibe formato DC-2, registra

15 y autoriza el Programa Anual de
Registro
Capacitacin.
Autorizado
16
16. Recibe registro autorizado y lo
Registro difunde.
Autorizado
17. Recibe registro autorizado, se

17 entera y difunde Programa Anual
correspondiente.
Registro
Autorizado y Prog.
anual
18. Recibe Programa Anual de

18
Capacitacin y su registro, lo
Registro difunde.
Autorizado y Prog.
anual
19. Recibe Programa Anual de

19
Capacitacin y su registro, para
Registro observar su cumplimiento.
Autorizado y Prog.
anual
TERMINA TERMINA EL PROCEDIMIENTO
DCA-02
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800-73200-PAI-03
PARA EL DESARROLLO DE VERSIN: 0
EVENTOS EXTERNOS FECHA: 25/AGO/2006
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
HOJA: 22 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
HOJA: 23 DE 141
Objetivo:Regular y documentar las acciones necesarias para coordinar, supervisar y evaluar los eventos
externos del Programa de Capacitacin, con la oportunidad y calidad requeridas.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
A C T I V I D A D E S
UNIDAD
Nota: Conforme al Programa Anual de Capacitacin los eventos se
clasifican por tipo de proveedor de la siguiente manera:
I Eventos externos
II Eventos por inscripcin
III Eventos internos
I Eventos externos
Unidad de 1. Identifica los eventos que de acuerdo al programa pueden
Programa de
Trabajo / Unidad ser impartidos con proveedores externos ya sean con
de Capacitacin Capacitacin
persona moral, fsica, Instituto Mexicano del Petrleo o por
Convenios con Instituciones Educativas
2. El evento est comprendido en el Programa Anual de
Capacitacin?
S: Contina en la actividad 3.
No: Se vincula al Procedimiento Administrativo para el 800-73200-PAI-06
Desarrollo de Eventos Adicionales.
3. Define especificaciones tcnicas del (los) evento (s), Especificaciones
incluyendo el uso de los formatos institucionales, cuando tcnicas
proceda:
a) Objetivo, Temario y Relacin de Apoyos del Evento. SCPM-03
b) Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes. SCPM-04
c) Resultados de la Ev. de los Participantes en el Evento. SCPM-05
d) Evaluacin Final del Evento por los Participantes. SCPM-06
Sugiere proveedores y gestiona la autorizacin de suficiencia
presupuestal para la contratacin de los servicios requeridos.
Unidad de 4. Solicita la contratacin del servicio de capacitacin. Se Oficio y/o correo

Capacitacin vincula al proceso de contratacin de recursos materiales. electrnico
5. Presenta Objetivo, Temario y Relacin de Apoyos del SCPM-03

Proveedor
Evento, en el formato institucional y propuesta econmica. Cotizacin
Unidad de Capacitacin 6. Una vez contratado, programa entrevista con el proveedor y

la Unidad de Trabajo, en caso que se requiera.
Unidad de Capacitacin/ 7. Confirman con el proveedor la fecha, horario, lugar de SCPM-03

Unidad de Trabajo/ imparticin del evento, cantidad de participantes, y el uso de SCPM-04
Proveedor
los formatos institucionales as como la disponibilidad de los SCPM-05
materiales, equipos y apoyos convenidos en la Relacin de SCPM-06
apoyos. Se integra expediente.
DCA-02
HOJA: 24 DE 141
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD A C T I V I D A D E S
8. Confirma a la Unidad de Capacitacin lista de participantes, Oficio y/o correo

Unidad de Trabajo nombre del supervisor tcnico del evento y las fechas de electrnico/ Lista de
aplicacin del formato Evaluacin Parcial del Evento por los participantes/
SCPM-04
Participantes, cuando as corresponda.
Unidad de Capacitacin 9. Recibe la informacin. En caso de que el curso sea para Oficio y/o correo
ascenso, solicita al S.T.P.R.M. los candidatos con derechos electrnico/ Lista de
participantes
preferentes, de acuerdo con el escalafn, as como las
renuncias de aquellos que no deseen asistir.
10. Es curso de ascenso?

No: Pasa a la actividad 13.
11. Recibe del S.T.P.R.M. la relacin de candidatos con Oficio/ Escalafn y

derechos preferentes de acuerdo al escalafn, y en su caso renuncias
las renuncias correspondientes de quienes no deseen asistir.
Revisa que la informacin sea veraz.
12. Los candidatos tienen derechos preferentes? Escalafn

No: Regresa a la actividad 8.
13. Verifica si se requiere sustituir a los participantes del evento.
14. El evento requiere sustitutos?

Unidad de Capacitacin/ 15. Verifica, en su caso, la contratacin de sustitutos.

Unidad de Trabajo
Unidad de Capacitacin/ 16. Registran inscripcin de participantes, inauguran el evento y Inscripciones

Unidad de Trabajo/ dan a conocer las reglas generales del mismo.
S.T.P.R.M./ Proveedor
Proveedor 17.Imparte el evento en los horarios y lugares previstos, registra Lista de asistencia
en el formato institucional la asistencia y realiza evaluacin
inicial a participantes, cuando corresponda.
Unidad de Trabajo/ 18. Aplica el formato de Evaluacin Parcial del Evento por los SCPM-04
Unidad de Capacitacin Participantes, cuando as corresponda.
19.Existen desviaciones en el desarrollo del evento?

S: Contina en la actividad 20. Reporte
DCA-02
HOJA: 25 DE 141
RGANO, PUESTO
O FORMAS
20.Realiza acciones correctivas cuando los resultados de la

Unidad de
Trabajo/ Unidad
supervisin parcial as lo requiera e integra al expediente Reporte
de Capacitacin del evento.
21. Aplica la evaluacin de conocimientos correspondiente y

SCPM-05
Proveedor registra los resultados en el formato Resultados de la
Evaluacin de los Participantes en el Evento.
Nota: En caso de cursos para ascenso, se proceder
conforme lo indicado en el Artculo 11 del Anexo 3 del
C.C.T. Es necesario que la Unidad de Trabajo, sancione SCPM-05-A
esta evaluacin y aplicar el formato SCPM-05A.
22. Elabora constancias de asistencia. Si el curso es de

ascenso, adems prepara Constancias de Habilidades DC-3
Laborales Formato DC-3 (se vincula a Procedimiento Procedimiento No.
Administrativo para el Otorgamiento y Registro de 800-73200-PAI-08
Constancias de Habilidades Laborales), en caso de ser
curso de actualizacin se prepara constancia de asistencia.
23. El ltimo da de imparticin del evento aplica el formato

Unidad de Capacitacin Evaluacin Final del Evento por los Participantes, analiza SCPM-06
la informacin, en su caso efecta o solicita realizar las
acciones de mejora resultantes de la evaluacin y registra
en el sistema informtico e integra al expediente del evento.
Unidad de 24. Entregan Constancias de Habilidades Laborales y/o

Trabajo/Unidad de asistencia a los participantes que hayan cubierto los Constancias
Capacitacin/
S.T.P.R.M./ Proveedor requisitos del evento y realizan clausura.
Lista de asistencia,
Proveedor 25.Integra documentacin de acuerdo a lo establecido en el copia de constancias
contrato, y remite junto con la factura para efectos de pago. SCPM-05, Factura o
recibo oficial
Unidad de Capacitacin
26.Recibe la documentacin junto con la factura Lista de asistencia
correspondiente. SCPM-05
Nota: En el caso de eventos con el Instituto Mexicano del Factura o recibo
oficial
Petrleo se recibe el reporte mensual.
27.Registra en el sistema correspondiente la informacin SCPM-05

relativa al evento, complementa el expediente, y realiza las SCPM-06
acciones necesarias para gestionar el pago.
28.Enva fotocopia de Constancia de Habilidades Laborales al

DC-3 o Constancia
expediente del trabajador y la de participacin al expediente de participacin
del evento.
DCA-02
HOJA: 26 DE 141
UNIDAD DE UNIDAD DE PROVEEDOR

CAPACITACIN/ COMIT TRABAJO DE ACTIVIDADES
LOCAL DE CAPACITACIN CAPACITACIN
INICIO
NOTA: Cada evento deber integrar un
expediente que contenga la informacin
generada durante el desarrollo del mismo.
1 1
1. Identifica los eventos que de acuerdo al
Especificaciones Especificaciones programa pueden ser impartidos con
Programa Programa
proveedores externos.
2. El evento est comprendido en el
Programa Anual?
Si No Si No
2 2 SI: Contina en la actividad 3.
Otro Otro NO: Se vincula a procedimiento 800-73200-
Procedi- Procedi-
miento miento PAI-06.
3 3 3. Define especificaciones tcnicas, propone

Formatos SCPM Formatos SCPM proveedor y gestiona autorizacin de
03,04,05 03,04,05
06 06 suficiencia presupuestal.
4. Solicita la contratacin del servicio de

4
capacitacin. Se vincula a proceso de
Contratacin de Recursos Materiales.
Otro
Proceso
5. Presenta el formato Objetivo, Temario y

5 Relacin de Apoyos, SCPM-03 y
propuesta econmica.
6
6. Programa entrevista con el instructor y
la Unidad de Trabajo, en caso que se
requiera.
7. Confirman con el proveedor la fecha,

7 7 7 horario, lugar de imparticin del evento,
Formatos SCPM
cantidad de participantes, y el uso de los
Formatos SCPM
03,04,05 03,04,05 formatos institucionales as como la
06
B 06
disponibilidad de los materiales, equipos
y apoyos convenidos en la Relacin de
apoyos. Se integra expediente.
8
8. Confirma lista de participantes, designa
Formato SC supervisor tcnico y fechas de
PM-04
supervisin del evento (formato SCPM-
04).
9
9. Recibe la lista de participantes y nombre
del supervisor tcnico del evento y
fechas supervisin. En caso de que el
curso sea para ascenso, solicita al
No
S.T.P.R.M. candidatos con derechos
10
preferentes.
Si
A 10. Es curso de ascenso?
SI: Contina en la actividad 11.
11 NO: Pasa a la actividad 13
11.Recibe del S.T.P.R.M. relacin de
candidatos y en su caso renuncias.
I
DCA-02
HOJA: 27 DE 141

I 12. Los candidatos tienen derechos

preferentes?
No
12 NO: Regresa a la actividad 8.
Si
B
A
13. Verifica si se requiere sustituir a los

participantes.
13
14. El evento requiere sustitutos?
No
Si
14
NO: Pasa a la actividad 16
15. Verifica contratacin de sustitutos.

15
16. Registran inscripcin de participantes,

16 16 16 inauguran el evento y dan a conocer
las reglas generales del mismo.
17. Imparte el evento en los horarios y

17 lugares previstos.
18. Aplica Evaluacin Parcial del Evento

18 18 por los Participantes SCPM-04.
Forma SCPM04 Forma SCPM-04
19. Existen desviaciones en el desarrollo

del evento?
No No
19 19 NO: Pasa a la actividad 21.
Si Si
20. Realizan acciones correctivas cuando

20 20 los resultados de la supervisin as lo
requiera.
II
DCA-02
HOJA: 28 DE 141

II
21. Aplica formato Resultados de la

Evaluacin de los Participantes en el
21
Evento. Nota: En caso de cursos de
Formas SCPM ascenso se aplica el formato SCPM-05A.
05 y 05A
22. Elabora constancias de asistencia, y si el

curso es de ascenso, adems prepara
800-73200
22 PAI-08 Constancias de Habilidades Laborales
formato DC-3 (se vincula al
Procedimiento Administrativo para el
Otorgamiento y Registro de Constancias
de Habilidades Laborales) y/o de
asistencia.
23
23. Aplica formato Evaluacin Final del
Forma SCPM
06 Evento por los Participantes SCPM-06.
24. Entregan constancias de asistencia y

24 24 24 realizan ceremonia de clausura.
25. Entrega documentos establecidos, en el

25 contrato.
Documentos
26. Recibe documentacin con lista de

asistencia y factura.
26
Nota: en el caso del IMP, tambin se
recibe el Condensado Mensual.
27. Registra en el sistema correspondiente la
informacin relativa al evento,
complementa el expediente, y realiza las
27
acciones necesarias para gestionar el
pago.
28. Enva fotocopia de Constancia de

28 Habilidades Laborales al expediente del
Forma DC3
trabajador y fotocopia de constancia de
Constancia participacin al expediente del evento.
partic.
TERMINA TERMINA EL PROCEDIMIENTO
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y PARA EL DESARROLLO DE
FECHA: 25/AGO/2006
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS EVENTOS POR INSCRIPCIN
HOJA: 29 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 30 DE 141
Objetivo: Regular y documentar las acciones necesarias para inscribir a personal de PEMEX en eventos
que ofrezcan de manera abierta al pblico proveedores externos que les permita a los trabajadores
fortalecer sus conocimientos, desarrollar sus habilidades y mejorar sus actitudes en el desempeo laboral.
RGANO, PUESTO
O FORMAS

I Eventos externos
Unidad de Capacitacin/ 1.Identifican requerimiento de capacitacin a ser impartido a
Programa Anual
Unidad de Trabajo travs de eventos ofrecidos al pblico en general por Autorizado
instituciones educativas y/o empresas especializadas.

Capacitacin?
3.Elabora oficio de solicitud para participar en el evento Oficio

Unidad de Trabajo
Folleto, trptico o
anexando el folleto, trptico o publicacin del mismo. publicacin del evento
4.Recibe oficio de solicitud y analiza que la informacin Oficio

requerida est completa con los datos del evento, Folleto, trptico o
proveedor, fecha, costo, lugar de imparticin, etc. publicacin del evento
5.La solicitud cumple con los requisitos?

Unidad de Capacitacin/ 6. Establece con el proveedor condiciones de inscripcin y de

Proveedor pago.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 31 DE 141
RGANO, PUESTO
O FORMAS
Proveedor 7. Acepta las condiciones de inscripcin y pago, mediante el

trmite institucional?
S: Pasa a la actividad 18.
No: Contina en la actividad 8.
Documento o
8. Notifica por escrito la no aceptacin en la forma de pago. correo electrnico
9. Propone a la Unidad de Trabajo que a) el pago lo realice
Unidad de Capacitacin directamente el participante y se le reembolse al final del
evento, b) se tramite anticipo de gastos a comprobar o c)
realizar gestin de pago anticipado ante la SHCP.
Unidad de Trabajo 10. Recibe propuesta y somete a consideracin del trabajador

la forma de pago a travs de reembolso.
11. Acepta pagar el participante?
12. Informa a la Unidad de Capacitacin la aceptacin por Oficio y/o correo
reembolso y el trabajador realiza pago al proveedor y pasa a electrnico
la actividad 18.
13. Informa a la Unidad de Capacitacin la negativa del Oficio y/o correo
trabajador y solicita se gestione otra forma de pago. electrnico
14. Recibe negativa de pago del trabajador, en su caso tramita Oficio

gastos a comprobar o gestiona pago anticipado ante la
S.H.C.P.
15. El pago es mediante el trmite de gastos a comprobar?
No: Pasa a la actividad 17
Unidad de Trabajo/ 16.Elabora oficio de solicitud de gastos a comprobar y enva al

Oficio
Unidad de Capacitacin rea de Finanzas y pasa a la actividad 18.
17.Gestiona pago anticipado para trmite ante la S.H.C.P. Oficio

18.Conforme a las actividades 7, 12, 16, y 17, elabora carta de SCPM-06

inscripcin, enva al proveedor y entrega copia a la Unidad de
Trabajo junto con el formato de Evaluacin Final del Evento
por los Participantes.
Factura o recibo
a) Para el caso de pago anticipado se solicita la factura o oficial
recibo oficial y se gestiona el pago.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 32 DE 141
RGANO, PUESTO
O FORMAS
Unidad de Trabajo 19.Notifica al trabajador los trmites realizados y le entrega el Memorndum o

Evaluacin Final del Evento por los Participantes, mismo correo electrnico
que deber entregar a su regreso del curso, as como copia SCPM-06
de constancia de participacin y original de la factura o
recibo oficial del proveedor.
Unidad de Capacitacin 19a. Confirma con el proveedor, la inscripcin del trabajador.
Proveedor/Trabajador 20 El trabajador asiste al evento conforme horarios y lugares SCPM-06

previstos, al trmino recaba constancia de participacin y Constancia
factura o recibo oficial, requisita formato de evaluacin final. factura o recibo
oficial
Unidad de Trabajo 21. Solicita al trabajador formato de Evaluacin Final del SCPM-06
Evento por los Participantes y en su caso copia de Constancia
constancia de asistencia, y factura o recibo oficial cuando Factura o recibo
oficial
corresponda y enva a la Unidad de Capacitacin.
22.Recibe factura o recibo oficial (excepto pago anticipado
SCPM-06
inciso a actividad 18), formato de Evaluacin Final del
Constancia
Evento por los Participantes, y en su caso copia de la Factura o recibo
constancia de asistencia. oficial
23. Los datos de la factura o recibo oficial son correctos? Factura o recibo
S: Pasa a la actividad 25. oficial
No: Contina en la actividad 24.
24. Devuelve la factura o recibo oficial al trabajador, indicando Factura o recibo

las correcciones necesarias. oficial
25. Tramita pago de la factura o recibo oficial, al proveedor, Factura o recibo

comprobacin del anticipo de gastos o reembolso al oficial
trabajador, segn corresponda.
26.Registra en el sistema correspondiente la informacin Datos registrados

relativa al evento, complementa el expediente. en el sistema
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 33 DE 141
UNIDAD DE UNIDAD DE PROVEEDOR TRABAJADOR

NOTA: Cada evento deber integrar un

INICIO expediente que contenga la informacin
generada durante el desarrollo del evento.
1 1
1. Identifica eventos que son organizados e
Requerimientos Requerimientos
impartidos por instituciones educativas y/o
empresas especializadas.
2. El curso est comprendido en el

Si No Si No
2 2 Programa Anual?
SI: Contina en la actividad3.
Otro Otro
Procedi- Procedi-
miento miento NO: Se vincula a procedimiento 800-73200-
A PAI-06
3. Elabora oficio de solicitud para participar

3
en el evento con la informacin de
soporte del mismo y obtiene
autorizacin del rea facultada.
4. Recibe oficio de solicitud, con

4 informacin del proveedor, datos del
evento tales como fecha, costo, lugar de
imparticin, etc.
Si No
5
5. La solicitud cumple con los requisitos?
A
NO: Regresa a la actividad 3.
6 6 6. Establece con el proveedor condiciones

de inscripcin y de pago.
No Si
7. El proveedor acepta las condiciones de
7 pago institucional?
SI: Pasa a la actividad 18.
B
NO: Contina en la actividad 8.
8 8.Notifica por escrito la no aceptacin de

Notificacin
la forma de pago.
9. Recibe la notificacin y propone a la

Unidad de Trabajo que a) el pago lo
9 realice directamente el participante y se
le reembolse al final del evento, b) se
Notificacin tramita gastos a comprobar o c) se
realice gestin de pago anticipado ante
la S.H.C.P.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 34 DE 141

CAPACITACIN/ COMIT TRABAJO DE TRABAJADOR ACTIVIDADES
I
10. Somete a consideracin del trabajador
el reembolso y notifica la modalidad de
10
participacin en el evento.
11. Acepta pagar el participante?

Si No
11 SI: Contina en la actividad 12.
NO: Pasa a la actividad 13.
12. Informa a la Unidad de Capacitacin la

12
aceptacin por reembolso y realiza el
trabajador pago al proveedor y pasa a la
actividad 18.
C
13
13. Informa la negativa del trabajador y
solicita otra opcin de pago.
14 14. Recibe negativa de pago por el

trabajador, en su caso tramita gastos a
comprobar o gestiona pago anticipado
ante la S.H.C.P.
Si No
15
15. El pago es gastos a comprobar?
16
Oficio 16. Elabora oficio de solicitud de gastos a

comprobar y enva al rea de Finanzas
y pasa a la actividad 18.
17. Realiza gestin de pago anticipado

17 ante la S.H.C.P.
Oficio
C
B D
18 18. Elabora carta de inscripcin y entrega

formato de evaluacin (SCPM-06) al
Oficio trabajador, y solicita factura o recibo
oficial al proveedor en caso de ser pago
anticipado.
II IIa
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-04
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 35 DE 141
UNIDAD DE UNIDAD DE PROVEEDOR TRABAJADOR

II IIa
19. La Unidad de Trabajo notifica al trabajador
los trmites realizados y sus compromisos de
documentacin.
19 19a 19a. Confirma con el proveedor, la inscripcin

del trabajador.
20. El trabajador asiste al evento conforme

20 horarios y lugares previstos. Al trmino
E recaba constancia de participacin y factura o
recibo oficial, requisita formato de evaluacin
final.
21 21. Recibe del trabajador constancia de

participacin, formato de evaluacin y factura
o recibo oficial cuando corresponda. Enva a
la Unidad de Capacitacin.
22. Recibe constancia de asistencia, formato

22 de evaluacin y factura o recibo oficial.
23. Los datos de la factura o recibo oficial

No Si son correctos?
23
SI: Pasa a la actividad 25.
24. Devuelve la factura o recibo oficial

24 indicando las correcciones necesarias.
25. Realiza las acciones necesarias para

25 gestionar el pago.
26. Registra en el sistema correspondiente la

26 informacin relativa al evento, complementa
el expediente.
Forma DC3
TERMINA
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-05
PETRLEOS MEXICANOS Y PARA EL DESARROLLO DE FECHA: 25/AGO/2006
OGRANISMOS SUBSIDIARIOS EVENTOS INTERNOS HOJA: 36 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
CLAVE: 800-73200-PAI-05
Objetivo: Regular y documentar las acciones necesarias para coordinar, supervisar y evaluar los eventos
internos, que permitan a los trabajadores fortalecer sus conocimientos, desarrollar sus habilidades y
mejorar sus actitudes en el desempeo laboral.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
I Eventos externos
Cursos internos III
Unidad de Capacitacin/ 1. De acuerdo con el Programa Anual, identifican los eventos Programa de
Capacitacin
Unidad de Trabajo que pueden ser impartidos con instructores internos.
Oficio y/o correo
electrnico
Capacitacin?
Si: Contina en la actividad 3.
3. Proponen los instructores internos y fechas de inicio de los Oficio y/o correo
eventos. electrnico
Unidad de Capacitacin 4. Verifica que los candidatos se encuentren registrados en el Registro

Padrn de Instructores Internos conforme lo establecido en SCPM-08
las Disposiciones para Regular la Seleccin, Aprobacin y
Registro de Personal que desee Desempearse como Base de datos
Instructor Interno de Capacitacin en Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios.
5. Se encuentra registrado en el Padrn de Instructores

Internos?
Si: Contina en la actividad No. 6
No: Se vincula con Procedimiento Administrativo para la 800-73200-PAI-07
Seleccin y Registro de Instructores Internos, regresa a la
actividad 3.
6. Realizan entrevista para confirmar objetivos, temarios,

Unidad de Trabajo/ Entrevista telefnica
Unidad de Capacitacin/ duracin, horarios, aulas, lugar de prcticas y definen o presencial
Instructor Interno relacin de apoyos (material didctico, equipo audiovisual,
equipo y/o herramientas, transporte) .
Instructor interno 7. Presenta propuesta en el formato Objetivo, Temario y

Relacin de Apoyos, previa autorizacin de la Unidad de SCPM-03
Trabajo.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-05
RGANO, PUESTO
O FORMAS
Unidad de 8. Recibe la propuesta y la presenta al Comit de Capacitacin SCPM-03

Capacitacin Local para su aprobacin.
Comit de 9. Aprueba propuesta del evento?

Capacitacin Local Si: Contina en la actividad No. 10
No: Regresa a la actividad No. 6
Unidad de Trabajo/
10. Tramita la comisin del trabajador para participar como Oficio y/o correo
Unidad de Capacitacin instructor interno. electrnico
11. Confirma a la Unidad de Capacitacin lista de participantes, Oficio y/o correo

Unidad de Trabajo
electrnico/Lista de
nombre del supervisor tcnico del evento y las fechas de participantes
aplicacin del formato Evaluacin Parcial del Evento por
SCPM-04
los Participantes, cuando as corresponda.
Unidad de Capacitacin 12. Recibe la informacin. En caso de que el curso sea para Oficio y/o correo
ascenso, solicita al S.T.P.R.M. los candidatos con electrnico/ Lista de
derechos preferentes, de acuerdo con el escalafn, as Participantes
como las renuncias de aquellos que no deseen asistir.
13.Es curso de ascenso?

14.Recibe del S.T.P.R.M. la relacin de candidatos con

derechos proferentes, de acuerdo al escalafn, y en su Oficio/ Escalafn y
renuncias
caso las renuncias correspondientes de quienes no deseen
asistir.
Revisa que la informacin sea veraz.
15.Los candidatos tienen derechos preferentes? Escalafn

16.Verifica si se requiere sustituir a los participantes del

evento.
17.El evento requiere sustitutos?

Unidad de Trabajo/
Unidad de Capacitacin 18.Verifica en su caso la contratacin de sustitutos.
Unidad de Capacitacin/ 19.Registran inscripcin de participantes, inauguran el evento y Inscripciones
Unidad de Trabajo/
S.T.P.R.M./ Instructor dan a conocer las reglas generales del mismo.
interno
Instructor Interno 20.Imparte el evento en los horarios y lugares previstos, Lista de asistencia
registra en el formato institucional la asistencia y realiza
evaluacin inicial a participantes, cuando corresponda.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-05
RGANO, PUESTO
O FORMAS
Unidad de Trabajo/ 21. Aplica el formato de Evaluacin Parcial del Evento por los SCPM-04
Participantes, cuando as corresponda.
22. Existen desviaciones en el desarrollo del evento?
Reporte
23.Realiza acciones correctivas cuando los resultados de la
supervisin parcial as lo requiera e integra al expediente del
evento.
Instructor Interno 24. Aplica la evaluacin de conocimientos correspondiente y
SCPM-05
registra los resultados en el formato Resultados de la
Evaluacin de los Participantes en el Evento.
Nota: En caso de cursos para ascenso, se proceder
SCPM-05-A
conforme lo indicado en el Artculo 11 del Anexo 3 del C.C.T.
Es necesario que la Unidad de Trabajo, sancione esta
evaluacin y aplicar el formato SCPM-05A.
Unidad de Capacitacin 25. Aplica Evaluacin Final del Evento por los Participantes, al SCPM-06
finalizar el evento, analiza la informacin, en su caso efecta
o solicita realizar las acciones de mejora resultantes de la
evaluacin y registra en el sistema informtico e integra al
expediente del evento.
26.Cuando el curso sea de ascenso, prepara Constancias de
DC-3
Habilidades Laborales Formato DC-3 (se vincula a 800-73200-PAI-08
Procedimiento Administrativo para el Otorgamiento y
Registro de Constancias de Habilidades Laborales), en caso
de ser curso de actualizacin, se prepara constancia de
asistencia.
Unidad de 27.Entregan constancias de Habilidades Laborales o de Constancias
Trabajo/Unidad de asistencia a los participantes que hayan cubierto los
Capacitacin/ STPRM/ Lista de asistencia
Instructor interno requisitos del evento y realizan clausura. SCPM-05
28.Integra los siguientes formatos y enva.
Lista de asistencia
Instructor Interno Lista de asistencia
Resultados de la Evaluacin de los Participantes en el
SCPM-05
Evento.
29.Recibe la documentacin anterior.
Unidad de Capacitacin 30.Registra en el sistema correspondiente la informacin
SCPM-05
relativa al evento, complementa el expediente, y gestiona el SCPM-06
pago de la compensacin del instructor interno, cuando
corresponda.
31. Enva fotocopia de la Constancia de Habilidades Laborales
DC-3
al expediente del trabajador si es curso de ascenso, y la de
participacin al expediente del evento.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-05
UNIDAD DE CAPACITACIN UNIDAD DE INSTRUCTOR COMIT DE

TRABAJO INTERNO CAPACITACIN ACTIVIDADES
LOCAL
INICIO NOTA: Por cada evento deber integrar un

expediente que contenga la informacin
generada durante el desarrollo del mismo.
1 1 INICIA EL PROCEDIMIENTO
Programa Anual Programa Anual
1. Identifican los eventos que de acuerdo

con el programa, pueden ser impartidos
con instructores internos.
Si No Si No
2 2 2. El evento est comprendido en el
Programa Anual?
Otro Otro
Procedi- Procedi-
miento miento SI: Contina en la actividad 3.
NO: Se vincula al procedimiento 800-
3 3 73200-PAI-06.
3. Proponen al instructor interno y fecha
de inicio.
4. Verifica que el instructor se encuentre
4
registrado en el Padrn de Instructores
Padrn de Internos conforme a las Disposiciones
Proveedores
para Instructores Internos.
5. El instructor est registrado en el
No Padrn de Instructores Internos?
5
Si 800-73200
-PAI-07
NO: Se vincula con Procedimiento
Administrativo para la Seleccin y
A Registro de Instructores Internos.
Regresa con registro el instructor
6 6 interno.
Formas SCPM Formas SCPM
03,04,05 03,04,05
06 06
6. Realizan entrevista y confirma objetivos,
temario, duracin, horarios, lugar etc.
7
7. Presenta propuesta en formato
Formas SCPM institucional SCPM-03.
03
8 8. Recibe propuesta del instructor y

presenta al Comit de Capacitacin
Local.
Si No
9 9. Aprueba la propuesta?
A
10 10
C 10. Tramita la comisin del trabajador para

participar como instructor interno.
11
11. Confirma lista de participantes y
designa supervisor tcnico del evento y
fechas de supervisin.
12 12. Recibe lista. En caso de que el curso

sea para ascenso, solicita al S.T.P.R.M.
candidatos con derechos preferentes.
I
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-05
UNIDAD DE INSTRUCTOR COMIT DE

UNIDAD DE ACTIVIDADES
CAPACITACIN INTERNO CAPACITACIN
TRABAJO
LOCAL
No 13. Es curso de ascenso?

13
Si
B NO: Pasa a la actividad 16.
14 14. Recibe del S.T.P.R.M. relacin de

candidatos y en su caso renuncias.
Si No 15. Los candidatos tienen derechos

15 preferentes?
C
B
16
16. Verifica si se requiere sustituir a los
participantes.
No 17. El evento requiere sustitutos?

Si
17
18 18. Verifica en su caso contratacin de

sustitutos.
19. Inauguran el evento y dan a conocer

19 19 19 las reglas generales del mismo.
20. Imparte el evento en los horarios y

20 lugares previstos.
21. Aplica el formato SCPM-04

Evaluacin Parcial del Evento por los
21 21 Participantes, cuando corresponda.
No No
22. Existen desviaciones en el desarrollo
Si Si
22 22 del evento?
23 23
23. Realiza acciones correctivas cuando
los resultados de la supervisin as lo
requiera.
24 24. Aplica formato Resultados de la

Evaluacin de los Participantes en el
Forma SCPM
05 y 05A
Evento. Nota: En caso de cursos de
ascenso se aplica el formato SCPM-
05A.
II
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-05
UNIDAD DE INSTRUCTOR COMIT DE

UNIDAD DE ACTIVIDADES
CAPACITACIN INTERNO CAPACITACIN
TRABAJO
LOCAL
II
25. Aplica el formato Evaluacin Final del

25 Evento por los Participantes.
Forma SCPM
06
26. Prepara Constancias de Habilidades

26 Laborales formato DC-3 (se vincula a
Procedimiento Administrativo para el
Forma DC3
Asistencia Otorgamiento y Registro de
Constancias de Habilidades
800-73200
-PAI-08 Laborales) y/o de asistencia.
27 27 27
Forma DC3
27. Entregan constancias y realizan
Forma DC3 Forma DC3
Asistencia Asistencia Asistencia ceremonia de clausura.
28. Entrega documentos establecidos:

28
Lista de Asistencia y formato
Resultados de la Evaluacin de los
Participantes en el Evento.
29 29. Recibe la documentacin.
30. Registra en el sistema correspondiente

la informacin relativa al evento,
30 complementa el expediente, calcula y
tramita el pago de la compensacin
del instructor interno cuando
corresponda.
31 31. Enva fotocopia de Constancia de

Forma DC3 Habilidades Laborales al expediente
Constancia
partic.
del trabajador, y fotocopia de
constancia de participacin al
TERMINA expediente del evento.
DCA-02
PETRLEOS MEXICANOS Y FECHA: 25/AGO/2006
EVENTOS ADICIONALES
OGRANISMOS SUBSIDIARIOS HOJA: 43 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
EVENTOS ADICIONALES
Objetivo: Regular y documentar las actividades que se realizarn para solicitar, revisar y autorizar un
evento adicional al Programa Anual de Capacitacin.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Unidad de Trabajo 1. Genera oficio de solicitud a la Unidad de Capacitacin, para Oficio de Solicitud o
tramitar un evento adicional al Programa Anual Autorizado correo electrnico
incluyendo justificacin de la nueva necesidad y el formato SCPM-01
Deteccin de Necesidades de Desarrollo o Deteccin SCPM-02
Individual de Aprendizaje.
NOTA: En caso de requerirse la cancelacin de eventos del
Programa Anual Autorizado, deber sealarse dentro de la
justificacin del evento adicional.
Unidad de Capacitacin 2. Recibe solicitud y analiza que el problema planteado sea Oficio de Solicitud o
susceptible de resolverse con capacitacin, que el objetivo correo electrnico
del evento est acorde a las funciones de la Unidad de SCPM-01
Trabajo y/o de los participantes, verifica que el evento SCPM-02
solicitado no est incluido dentro del Programa Anual
Autorizado, ni que los eventos adicionales rebasen el 20%,
as como que se cuente con el presupuesto necesario para
impartirlo.
3. El evento cumple con los requisitos establecidos y se

dispone del presupuesto necesario?
S: Pasa a la actividad No. 5.
No: Contina en la actividad No. 4.
4. Comunica a la Unidad de Trabajo solicitante, la Oficio de solicitud y/o

improcedencia de la peticin, sealando las causas. correo electrnico
SCPM-01
SCPM-02
5. Enva la solicitud del evento adicional para autorizacin. Oficio
Unidad de Administracin o 6. Analiza la propuesta y solicita la autorizacin del evento ante Oficio o correo
Gerencias de Recursos el rea facultada. electrnico
Humanos o equivalentes
Unidad de Capacitacin 7. El evento adicional fue autorizado?

S: Pasa a la actividad 9.
No: Contina en la actividad No. 8.
DCA-02
EVENTOS ADICIONALES
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Unidad de Capacitacin 8. Comunica a la Unidad de Trabajo solicitante, la Oficio o correo

improcedencia de la peticin, sealando las causas. electrnico
9. Analiza el tipo de evento y se vincula al Procedimiento 800-73200-PAI-03

Administrativo correspondiente: Desarrollo de Eventos 800-73200-PAI-04
Externos, Inscripcin o Internos. 800-73200-PAI-05
DCA-02
EVENTOS ADICIONALES
UNIDADES DE ADMINISTRACIN,
UNIDAD DE TRABAJO UNIDAD DE CAPACITACIN GERENCIAS DE RECURSOS ACTIVIDADES
HUMAMOS O EQUIVALENTES
1. Solicita imparticin de un evento no

1
contemplado en el Programa Anual,
Formato SCPM- anexa formatos oficiales.
01 o 02
2. Analiza procedencia y verifica que

cuente con el presupuesto necesario.
Formato SCPM-
01 o 02
3. El evento cumple con los requisitos
establecidos y tiene presupuesto?
No Si
SI: Pasa en la actividad 5.
3
4. La Unidad de Trabajo recibe la

4 improcedencia de la solicitud.
Oficio
5. Enva la solicitud del evento adicional

5 para autorizacin.
6. Analiza propuesta y solicita autorizacin

6 ante el rea facultada. Enva resolucin.
7. El evento adicional fue autorizado?

No Si
7 SI: Pasa a la actividad 9.
8
8. Comunica a la Unidad de Trabajo
Oficio improcedencia de peticin.
9. Analiza el tipo de evento y se vincula

9 con el procedimiento administrativo
correspondiente.
800-73200-
PAI-03, 04, 05
TERMINA
DCA-02
PARA LA SELECCIN Y REGISTRO VERSIN: 0
OGRANISMOS SUBSIDIARIOS DE INSTRUCTORES INTERNOS
HOJA: 47 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
HOJA: 48 DE 141
Objetivo: Regular y documentar las actividades para la seleccin y registro de los trabajadores de planta
propuestos como candidatos a desempearse como instructores internos, con el objeto de aprovechar la
experiencia y potencial del elemento humano altamente reconocido y vinculado con PEMEX, as como
optimizar los recursos tcnicos, administrativos y financieros destinados al desarrollo del factor humano.
RGANO, PUESTO
UNIDAD
Unidad de Trabajo/
Unidad de 1.Propone candidatos para desempear la funcin de Candidatos
Capacitacin instructor interno.
Unidad de 2. Verifica que los candidatos cumplan con los siguientes Lineamientos y
Capacitacin requisitos para desempear la funcin de instructor Disposiciones
interno:
a) Ser propuesto por el jefe del rea a la que se
encuentre adscrito y/o Unidad de Capacitacin
correspondiente.
b) Ser trabajador de Planta del rgimen de Confianza o
Sindicalizado.
c) Acreditar mas de dos aos de experiencia
desempeando las labores relacionadas con la
especialidad y/o temaa impartir.
d) Contar con buenos antecedentes laborales.
e) Presentar el programa del evento de capacitacin que
se pretende impartir.
f) Acreditar curso de instructores internos y contar con la Formato DC-3
Constancia de Habilidades Laborales.
3. Cumple con los requisitos?

S: Contina en la actividad No. 5
No: Pasa en la actividad No. 4.
4. Informa a la Unidad de Trabajo que el candidato no Oficio y/o correo

cumple con los requisitos establecidos. electrnico
5. Presenta propuesta al Comit de Capacitacin Local para Informe

su aprobacin.
Comit de 6. Aprueba o rechaza la propuesta presentada. Minuta

Capacitacin Local
DCA-02
HOJA: 49 DE 141
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Unidad de Oficio y/o correo

Capacitacin
7. Notifica a la Unidad de Trabajo la resolucin del Comit
electrnico
de Capacitacin Local.
8. En caso de resultar aprobada la propuesta, registra en el SCPM-08

Padrn de Instructores Internos Local e informa a la
Sistema Informtico
Unidad de Administracin o Gerencia de Recursos
Humanos o equivalente.
Unidad de
Administracin o 9. Integra los registros de instructores de los centros de Sistema Informtico
Gerencia de Recursos trabajo y enva a la Gerencia Corporativa de Recursos
Humanos o equivalente
Humanos.
Subdireccin Corporativa 10. Integra la informacin de los Organismos Subsidiarios y Oficio y/o correo
de Recursos Humanos Direcciones Corporativas, conforma el padrn electrnico
institucional, difunde y notifica su incorporacin. Registros
Unidad de
Administracin o 11. Recibe notificacin de incorporacin de los instructores Oficio y/o correo
Gerencia de Recursos al padrn institucional, e informa a los centros de trabajo. electrnico
Humanos o equivalente
12.Se vincula al Procedimiento Administrativo para el Procedimiento No. 800-

Desarrollo de Eventos Internos. 73200-PAI-05
DCA-02
HOJA: 50 DE 141
COMIT DE U. ADMINISTRACIN O
UNIDAD DE SUBDIRECCIN
UNIDAD DE GERENCIAS DE
TRABAJO
CAPACITACIN RECURSOS HUMAMOS
CORPORATIVA DE ACTIVIDADES
LOCAL O EQUIVALENTES
INICIO
1. Propone candidatos para

desempear funcin de
1 1 instructor interno.
Candidato Candidato
2.Verifica se cumplan
requisitos para
desempear la funcin de
instructor interno.
2
Requisitos
Formato
DC-3
3.Cumple con los
requisitos?
Si No
3 NO: Contina en la actividad
No. 4.
4. Informa a la Unidad de
Trabajo que el candidato
4 no cumple con los
requisitos.
5. Presenta propuesta al
Local para su aprobacin.
5 5
6.Aprueba o rechaza la
propuesta presentada.
6 6
7. Notifica a la Unidad de
7 7 Trabajo la resolucin del
Local.
8 8. De resultar aprobada la
propuesta, registra en el
Padrn de Instructores
Internos Local e informa.
DCA-02
HOJA: 51 DE 141
COMIT DE U. ADMINISTRACIN O
UNIDAD DE SUBDIRECCIN
UNIDAD DE GERENCIAS DE
TRABAJO
CORPORATIVA DE ACTIVIDADES
LOCAL O EQUIVALENTES
9 9.Integra los registros de

instructores y enva.
10.Integra la informacin
10 institucional, conforma el
Padrn y notifica su
incorporacin.
11.Recibe notificacin de
11 incorporacin e informa a
los centros de trabajo.
12.Se vincula al
Procedimiento Procedimiento
800-73200-
PAI-05 Administrativo para el
Desarrollo de Eventos
Internos.
TERMINA TERMINA EL
PROCEDIMIENTO
DCA-02
PARA EL OTORGAMIENTO Y VERSIN: 0
REGISTRO DE CONSTANCIAS DE FECHA: 25/AGO/2006
HABILIDADES LABORALES HOJA: 52 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
Objetivo: Establecer un proceso que permita elaborar, expedir y registrar las Constancias de Habilidades
Laborales, conforme a las disposiciones de la Secretara del Trabajo y Previsin Social y al Contrato
Colectivo de Trabajo.
RGANO, PUESTO
UNIDAD
Entidad capacitadora/ 1. Evala a los trabajadores al trmino de la capacitacin,

Instructor interno registra calificaciones en el formato Resultados de la SCPM-05
Evaluacin de los Participantes en el Evento y entrega
resultados a la Unidad de Capacitacin.
Unidad de Capacitacin 2. Identifica a los capacitandos que resultaron aprobados para

DC-03
la entrega de Constancias de Habilidades Laborales y las
elabora y en su caso, lo solicita a la entidad capacitadora,
verifica que los datos, nivel, asistentes y resultados del
evento estn correctos.
3. Los datos son correctos?

S. Contina en la actividad No. 5
No. Contina en la actividad No. 4
4. Realiza las correcciones necesarias y/o enva a la entidad

capacitadora las Constancias de Habilidades Laborales,
indicando las modificaciones correspondientes.
5. Solicita las autorizaciones correspondientes de conformidad

con las disposiciones de la S.T.P.S.
6. Enva las Constancias de Habilidades Laborales originales a

la representacin sindical para su entrega a los
trabajadores.
7. Enva una copia al expediente del trabajador.
8. Informa al Comit de Capacitacin Local sobre las

Constancias de Habilidades Laborales entregadas.
9. Elabora el concentrado de las Constancias de Habilidades DC-04

Laborales entregadas y enva a la Unidad de Administracin
o Gerencia de Recursos Humanos o equivalente.
DCA-02
RGANO, PUESTO
UNIDAD
Unidad de Administracin 10. Consolidan la informacin de las constancias otorgadas en DC-04

o Gerencias de Recursos
los centros de su competencia y envan a la SCRH.
Subdireccin Corporativa 11.Consolida el formato Lista de Constancias de Habilidades

de Recursos Humanos Laborales entregado por los Organismos Subsidiarios y
Direcciones Corporativas y revisa que la informacin
cumpla con las disposiciones emitidas por la S.T.P.S.
12. Cumple con las disposiciones?

S: Pasa a la actividad No. 14
No: Contina en la actividad No. 13
13. Se enva a la Unidad de Administracin o Gerencia de

Recursos Humanos o equivalente para su correccin.
14. Integra la Lista de Constancias de Habilidades Laborales

y elabora oficio a la S.T.P.S. para su registro.
15. Recibe notificacin de la S.T.P.S. del registro de las

Oficio/ DC-04
constancias otorgadas y enva a las Gerencias de Recursos
Humanos o equivalentes de los Organismos Subsidiarios y
Direcciones Corporativas.
Unidades de 16. Envan a las Unidades de Capacitacin correspondientes, Oficio

Administracin o el registro respectivo.
Gerencias de Recursos
Unidades de 17. Lo archivan para cuando sea requerido por las autoridades Oficio/ DC-04
Capacitacin
correspondientes.
DCA-02
UNIDAD DE GERENCIAS DE SUBDIRECCIN

ENTIDAD CAPACITADORA/
RECURSOS HUMAMOS CORPORATIVA DE ACTIVIDADES
CAPACITACIN INSTRUCTOR INTERNO O EQUIVALENTES RECURSOS HUMAMOS
INICIO
1 1.Evala a capacitandos y entrega

Forma
resultados.
SCPM05
2.Identifica a capacitandos aprobados

y elabora las Constancias de
2 2
Habilidades Laborales o en su caso
Forma Forma la solicita a la entidad
DC 3 DC 3
capacitadora. Verifica que los
datos sean correctos.
Si No 3. Los datos son correctos?

3
NO: Contina en la actividad No. 4.
4.Realiza y/o enva para que se

4 hagan las modificaciones
necesarias.
5.Solicita la autorizacin
5
correspondiente.
Autorizacin
6.Enva el original de la Constancia

6 de Habilidades Laborales a la
Forma
representacin sindical para
DC 3 entrega al trabajador.
7.Enva una copia al expediente del

7
trabajador.
Forma
DC 3
8. Informa al Comit de Capacitacin

8
Local sobre entrega de
Forma constancias.
DC 3
9
9. Elabora concentrado de
Forma
Constancias de Habilidades
DC 4 Laborales entregadas en formato
DC-4.
DCA-02
UNIDAD DE GERENCIAS DE SUBDIRECCIN

ENTIDAD
CAPACITADORA
RECURSOS HUMAMOS CORPORATIVA DE ACTIVIDADES
CAPACITACIN O EQUIVALENTES RECURSOS HUMAMOS
10 10. Consolida formato DC-4 de los

centros de trabajo y/o de las
Forma Unidades de Capacitacin.
DC 4
11. Consolida la informacin

11 institucional de el formato DC-4 y
revisa que cumpla con las
Forma
DC 4
disposiciones emitidas.
12. Cumple con las disposiciones?

Si No
12
NO: Contina en la actividad No. 13.
13
13. Se enva a quien corresponda
para su correccin.
14. Integra la Lista de Constancias

14 de Habilidades Laborales y
elabora oficio a la S.T.P.S. para su
Oficio para
registro registro.
15. Recibe registro de la S.T.P.S. de

15 las constancias enviadas. Difunde
a los Organismos Subsidiarios y
Registro
Direcciones Corporativas.
16. Recibe copia del registro de la

16
S.T.P.S. sobre las constancias y
Registro difunde a las Unidades de
Capacitacin de su ingerencia.
17
17. Archiva la copia del registro de
Registro
las Constancias de Habilidades
Laborales entregadas para cuando
sea requerido.
TERMINA
TERMINA PROCEDIMIENTO
DCA-02
PROCEDIMIENTO CLAVE: 800-73200-PAI-09
VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y ADMINISTRATIVO PARA LA
SUPERVISIN DE EVENTOS FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 57 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
VERSIN: 0
HOJA: 58 DE 141
Objetivo: Identificar de manera oportuna, posibles desviaciones durante el desarrollo de los eventos, con
el fin de aplicar las medidas correctivas convenientes que permitan cumplir los objetivos establecidos.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Unidad de Trabajo/ 1. Definir las fechas y horario de supervisin de los eventos. SCPM-04
Unidad de
Capacitacin 2. Solicitar a los participantes el llenado del formato
Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes.
3. Analizar los resultados de la supervisin parcial del

evento.
4. Se requieren acciones correctivas?

S: Contina en la actividad No. 5.
No: Pasa a la actividad No. 6.
Unidad de 5. Efecta o solicita a la entidad que corresponde realizar las Informe

Capacitacin acciones correctivas resultantes de la evaluacin.
6. Archiva en el expediente del evento los formatos de Expediente del

Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes. evento
DCA-02
VERSIN: 0
HOJA: 59 DE 141
UNIDAD DE CAPACITACIN UNIDAD DE TRABAJO ACTIVIDADES
1 1
1. Las Unidades de Capacitacin y de
Trabajo programan fecha de aplicacin
de la supervisin.
2 2 2. Solicitan a los participantes del evento

Formato
llenen el formato Evaluacin Parcial del
Formato
SCPM SCPM Evento por los Participantes.
04 04
3 3 3. Analizan la informacin resultante de la

supervisin.
Si No Si No
4 4 4. Se requiere acciones correctivas?
5. Efecta o solicita a quien corresponda

5 5
realicen las acciones correctivas.
6
6 6. Archiva en el expediente del evento los
Formato
Formato SCPM formatos Evaluacin Parcial del Evento
SCPM 04
04 por los Participantes.
TERMINA
DCA-02
VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y PARA LA EVALUACIN DE
EVENTOS DE CAPACITACIN FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 60 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
VERSIN: 0
HOJA: 61 DE 141
Objetivo: Conocer la calidad de los elementos que intervienen en un evento, para determinar el grado de
cumplimiento de los objetivos preestablecidos y obtener la informacin que pudiera afectar el buen
desarrollo de los mismos, con el fin de aplicar acciones de mejora. De la informacin resultante se podrn
derivar acciones de planeacin.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Unidad de 1. Al final de cada evento, solicita a los participantes el llenado SCPM-06

Capacitacin/ del formato Evaluacin Final del Evento por los
S.T.P.R.M. Participantes.
2. Analiza los formatos Evaluacin Final del Evento por los

Participantes. Elabora resumen y/o registra en el sistema
correspondiente.
Unidad de 3. Presenta en su caso, al Comit de Capacitacin Local y/o a

Informe
Capacitacin la Unidad de Trabajo, resumen del formato Evaluacin
Final del Evento por los Participantes y las opiniones
generales de los trabajadores que asistieron al evento.
4. Se requieren acciones de mejora?

S: Contina en la actividad No. 5.
No: Pasa a la actividad No. 6.
5. Efecta o solicita a la entidad que corresponde realizar las

acciones de mejora resultantes de la evaluacin.
6. Captura en su caso, el resumen en el sistema informtico

correspondiente.
7. Archiva en el expediente del curso la forma Evaluacin Expediente del

Final del Evento por los Participantes y enva a instancia evento
superior.
DCA-02
VERSIN: 0
HOJA: 62 DE 141
UNIDAD DE COMIT LOCAL

UNIDAD DE CAPACITACIN
TRABAJO DE ACTIVIDADES
CAPACITACIN
1 1. Al trmino de cada evento, aplica el

Formato
formato de Evaluacin Final del Evento
SCPM
06
por los Participantes SCPM-06.
2 2. Analiza informacin y elabora reportes.
3. Informa a la Unidad de Trabajo y al

Comit Local de Capacitacin el
3 3
resultado del anlisis.
Si No Si No 4. Se requieren acciones de mejora?

4 4
A A
5. Efecta o solicita a quien corresponda

5 5 5 realice las acciones de mejora.
6. Captura cuando as corresponda los

6
resultados en el sistema
correspondiente.
7. Archiva en el expediente del evento el

7 formato Evaluacin Final del Evento por
los Participantes SCPM-06.
TERMINA
DCA-02
ADMINISTRATIVO PARA LA VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y EVALUACIN DE LOS FECHA: 25/AGO/2006
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS RESULTADOS DE CAPACITACIN HOJA: 63 DE 141
EN EL TRABAJO

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
EN EL TRABAJO
Objetivo: Evaluar el desempeo de los trabajadores al aplicar los conocimientos, las habilidades y los
cambios de actitud resultado del aprendizaje adquirido, con la finalidad de determinar los beneficios
obtenidos por la organizacin.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Nota: Este formato debe ser llenado por el jefe inmediato de los
trabajadores con la asesora del responsable de la
funcin de capacitacin, de 30 a 90 das despus de
haber terminado el evento de capacitacin.
1. Analiza mensualmente la relacin de eventos terminados,

Unidad de SCPM-07
Capacitacin
determina a cuales se aplicar el formato de Evaluacin de
los Resultados de Capacitacin en el Trabajo, y anota los
datos generales del evento.
Unidad de
2. El responsable de la funcin de capacitacin se entrevista
Capacitacin/ Unidad con el jefe inmediato de los trabajadores, para el llenado de
de Trabajo los datos complementarios en trminos de tiempo, costo,
cantidad y calidad.
3. Analiza y evala los resultados de capacitacin en el trabajo,

notifica logros, determina los beneficios, y si son necesarias,
se aplican acciones correctivas.
4. Se requieren acciones correctivas? Informe

Comit Local de 5. Efecta o solicita a la entidad que corresponda, la aplicacin

Capacitacin/ Unidad de las acciones correctivas resultantes de la evaluacin.
de Trabajo Evala logros y/o beneficios obtenidos.
6. Archiva temporalmente resultados y realiza las acciones Oficio y/o correo

necesarias. Enva concentrado de resultados a la instancia electrnico
superior.
Direc., Zona, Regin,
7.Recibe, analiza logros y/o beneficios y realiza las acciones Oficio y/o correo
Subdireccin,
electrnico
Gerencia correctivas en su caso. Enva a instancia superior.
DCA-02
EN EL TRABAJO
RGANO, PUESTO
O FORMAS
U. Administracin o 8. Analiza la informacin contenida y determina si se realizan Oficio y/o correo

Gerencias de
acciones correctivas. electrnico
Recursos Humanos o
equivalentes

U. Administracin o
Gerencias de 10. Efecta o solicita a la entidad que corresponda, realice las
Recursos Humanos o acciones correctivas necesarias.
equivalentes
11. A partir de los beneficios y/o logros obtenidos determina la
posibilidad de una actividad para mejora, elabora reportes e
informes y difunde en su mbito de competencia y a la
Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos.
S.C.R.H. 12. Recibe y analiza la informacin y en su caso, solicita a la Informe

entidad que corresponda profundizar en el tema.
13. Se requiere difundir como mejor prctica?

S.C.R.H. /U.
Administracin o 14. Determina acciones de difusin y se vincula al proceso de
Gerencias de indicadores institucionales.
Recursos Humanos o
equivalentes
15. Archiva temporalmente para posteriores consultas.
DCA-02
EN EL TRABAJO
UNIDAD DE UNIDAD DE DIRECCIN, U. ADMINISTRACIN O

CAPACITACIN/ COMIT TRABAJO REGIN, GERENCIAS DE S.C.R.H. ACTIVIDADES
LOCAL DE CAP. SUBDIRECCIN, RECURSOS HUMANOS
GERENCIAS O EQUIVALENTES
Expediente curso 1. Analiza eventos terminados,

programa las evaluaciones
1 (prepara expediente del evento y
formato de aplicacin.)
Forma SCPM
05, 07
2. Complementa datos del formato

SCPM-07 en trminos de
2 2
tiempo, costo, cantidad y
calidad.
Forma SCPM07 Forma SCPM07
3. Analiza la evaluacin de
3 3 resultados en el trabajo y
Forma SCPM07 Forma SCPM07 determina beneficios y si son
necesarias acciones correctivas.
4.Se requieren acciones
correctivas o de mejora?
Si No Si No
4 4 S: Contina en la actividad 5.
5. Efecta o solicita a quien
5 5 corresponda las acciones
correctivas, evala logros y/o
beneficios obtenidos.
6 6 6. Archiva resultados y acciones.

Enva.
Forma SCPM07 Forma SCPM07
7. Recibe, analiza beneficios y/o

7 realiza acciones correctivas y
enva.
Reporte
8. Analiza y determina si se
requieren acciones correctivas.
8
9.Se requieren acciones

No correctivas?
Si
9 S: Contina en la actividad 10.
10 10.Efecta o solicita a quien

corresponda las acciones
correctivas, necesarias.
11.Con beneficios y/o logros
11 determina posibilidad de
acciones de mejora. Difunde.
DCA-02
EN EL TRABAJO
U. ADMINISTRACIN O
UNIDAD DE UNIDAD DE DIRECCIN,
GERENCIAS DE
CAPACITACIN/ COMIT TRABAJO REGIN, RECURSOS HUMANOS S.C.R.H. ACTIVIDADES
LOCAL DE CAP. SUBDIRECCIN, O EQUIVALENTES
GERENCIAS
12 12. Integra, analiza los resultados y

en su caso, solicita a la entidad
Informe
que corresponda profundizar en
el tema.
No
13. Se requiere difundir como
Si mejor prcticas?
13
S: Contina en actividad 14.
14 14 14. Determina acciones de difusin

y se vincula al proceso de
indicadores institucionales.
Otro Pro- Otro Pro-

cedimiento cedimiento
15. Archiva temporalmente para

15 15
posteriores consultas.
TERMINA TERMINA TERMINA EL PROCEDIMIENTO
DCA-02
PARA EL EJERCICIO Y CONTROL VERSIN: 0
PRESUPUESTAL DEL PROGRAMA FECHA: 25/AGO/2006
DE CAPACITACIN HOJA: 68 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
Objetivo: Integrar y analizar la informacin para el control y el ejercicio presupuestal del Programa de
Capacitacin en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y definir las acciones correctivas para su
aplicacin.
RGANO, PUESTO
UNIDAD
Unidad de Capacitacin 1. Registra o actualiza al trmino de cada evento o mximo en Sistema

los primeros tres das hbiles de cada mes en el sistema informtico
informtico correspondiente el costo real del evento que se
imparti.
2. Obtiene un reporte del presupuesto erogado contra lo Reporte

planeado y analiza.
3. Existen desviaciones significativas entre lo planeado y

erogado?
4. Prepara informe con las desviaciones.

Comit Local de
Capacitacin / Unidad de 5. Realizan las acciones correctivas.
Capacitacin / Unidad de
Trabajo
6.Informa el cumplimiento del ejercicio presupuestal a la Informe
Gerencia de Recursos Humanos o equivalente y archiva
para posteriores consultas.
DCA-02
UNIDAD DE GERENCIA RECURSOS

UNIDAD DE HUMANOS O EQUIVALENTE,
CAPACITACIN/COMIT TRABAJO
ACTIVIDADES
LOCAL DE CAPACITACIN UNIDADES DE ADMN. CORP.
1 1. Registra al trmino del evento el costo

real.
2. Obtiene reporte del ejercicio

presupuestal contra lo planeado y
2 analiza.
Reporte
3. Existen desviaciones significativas

No entre lo planeado y erogado?.
3
SI: Continua en la actividad no. 4.
Si
A
NO: Pasa a la actividad no. 6
4. Prepara informe de desviaciones.

4
5. Realizan las acciones correctivas que

5 5 correspondan.
A A
6. Informa el cumplimiento del ejercicio

6 6 6 presupuestal.
Informe Informe Informe
TERMINA
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-13
VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y PARA EL CONTROL Y ANLISIS DE
FECHA: 25/AGO/2006
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS INFORMACIN
HOJA: 71 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
CLAVE: 800-73200-PAI-13
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 72 DE 141
Objetivo: Integrar y analizar la informacin del avance del Programa de Capacitacin y definir las acciones
necesarias para garantizar su cumplimiento.
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
1. Al trmino de cada evento o en los primeros 3 das hbiles

Unidad de Capacitacin Sistema
del mes, registra en el sistema correspondiente la actividad informtico
desarrollada en capacitacin del mes inmediato anterior.
Unidad de 2. Elabora informes cualitativos y cuantitativos del avance del

Capacitacin/ Unidad Programa de Capacitacin, informa logros y determina si se
de Trabajo requieren acciones correctivas.

4. Efecta y/o solicita las acciones correctivas necesarias. Oficio, archivo

magntico y/o
Enva la informacin.
reporte
Direc. Corp., Zona, 5. Recibe la informacin, integra, analiza, elabora reportes

Regin, Subdireccin, cualitativos y cuantitativos, en el mbito de su competencia,
Gerencia y enva a instancia superior.
Gerencias de Recursos 6. Recibe la informacin, integra, analiza y determina si se

Humanos o requieren acciones correctivas.
equivalentes
8. Efecta o solicita a la entidad que corresponda, realice las

acciones correctivas necesarias.
9. Elabora reportes en su mbito de competencia. Enva Oficio, archivo

informacin, concentrado de resultados, acciones magntico y/o
reporte
correctivas y/o logros obtenidos.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-13
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 73 DE 141
RGANO, PUESTO
O FORMAS
UNIDAD
Subdireccin Corporativa 10.Integra informacin institucional. Analiza informacin

de Recursos Humanos
cuantitativa y cualitativa. Determina si se requieren acciones
correctivas.
11. Se requieren acciones correctivas o estudios de mejora?

Gerencias de Recursos 12. Efecta o solicita a la entidad que corresponda, realice las Oficio, archivo
Humanos o equivalentes magntico y/o
acciones necesarias y enva. reporte
Subdireccin Corporativa 13.Elabora informes estadsticos e ndices y distribuye a quien Oficio, archivo
de Recursos Humanos corresponda. Enva concentrado de resultados, medidas magntico y/o
correctivas y/o logros obtenidos. reporte
Gerencias de Recursos 14. Recibe el informe, lo analiza y archiva.

Humanos o equivalentes Reporte
Subdireccin Corporativa 15. Determina acciones para mejorar la capacitacin.

de Recursos Humanos
16.Actualiza, en su caso los documentos normativos existentes
para programas a mediano o largo plazo. Archiva
temporalmente para posteriores estudios.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-13
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 74 DE 141
UNIDAD DE UNIDAD DE DIRECCIN,

GERENCIA RECURSOS
CAPACITACIN/ COMIT TRABAJO REGIN, S.C.R.H. ACTIVIDADES
HUMANOS O
LOCAL DE CAP. SUBDIRECCIN,
EQUIVALENTE
GERENCIAS
1. Captura informacin de los

Expediente curso eventos en sistema informtico
correspondiente.
1
Formas del
curso
2. Realiza informe cualitativo y

cuantitativo de avance de
2 2 Programa de Capacitacin.
Informe Informe
Si No Si No 3. Se requieren acciones
3 3 correctivas?
4 4
4. Efecta o solicita a quien
5. Elabora reportes y enva

resultantes de la evaluacin.
5
Reporte
6 6. Recibe, analiza la informacin y

determina acciones correctivas.
Reportes
Si No 7. Se requieren medidas
7 correctivas?
8
8. Efectan o solicitan a quien
9
9. Elabora reporte de concentrado
Concentrado de
resultados de resultados.
DCA-02
CLAVE: 800-73200-PAI-13
VERSIN: 0
FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 75 DE 141
UNIDAD DE UNIDAD DE DIRECCIN, GERENCIA RECURSOS

CAPACITACIN/ COMIT TRABAJO REGIN, HUMANOS O S.C.R.H. ACTIVIDADES
LOCAL DE CAP. SUBDIRECCIN, EQUIVALENTE
GERENCIAS
10. Concentra informes cualitativos

10
y cuantitativos. Determina si se
requieren acciones correctivas.
Concentrado
De inf.
No
Si 11. Se requieren acciones

11 correctivas o estudios de
mejora?
SI: Contina en actividad 12.
12
12. Solicita a quien corresponda
realice las acciones necesarias y
enva.
13 13. Elabora informe estadstico e

indicadores y enva.
Informes
14 14. Recibe informe, analiza y

archiva.
15 15. Determina acciones para

mejorar la capacitacin.
16. Actualiza, en su caso los

16
documentos normativos. Archiva
Normati
informacin, para posteriores
-vidad estudios.
TERMINA
DCA-02
VERSIN: 0
PETRLEOS MEXICANOS Y DE BECAS PERSONAL DE PLANTA
CONFIANZA FECHA: 25/AGO/2006
HOJA: 76 DE 141

SECCIN DE CAMBIOS
DESCRIPCIN
DCA-01
VERSIN: 0
HOJA: 77 DE 141
Objetivo: Regular el proceso de otorgamiento de becas personal de planta confianza en Petrleos

Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.
RGANO, PUESTO
UNIDAD
U. Admn./Unidad de 1. Registra en la Deteccin de Necesidades de SCPM01 y 02

Capacitacin/ Unidad de Capacitacin su programa de Becas.
Trabajo
2. Enva a Recursos Humanos solicitud autorizacin de Oficio

beca y documentacin de soporte para su
autorizacin.
Subdireccin Corporativa Oficio / Convenio
de Recursos Humanos o 3. Analiza solicitud, revisa que cumpla requisitos de Beca
quien lleve la funcin de otorgamiento y de documentacin correspondiente,
R.H. en los O.S. disponibilidad presupuestal y determina procedencia.
4. Es procedente la autorizacin?
No.- Contina con la actividad 5
Si.- Pasa a la actividad 6
5. Informa al rea usuaria de la no procedencia de la Oficio
solicitud sealando las causas.
6. Elabora convenio - beca, recaba firma del becario y Oficio/

del rea de adscripcin y enva convenio beca a la Convenio Beca
Oficina del Abogado General para sancin jurdica.
Oficina del Abogado 7. Analiza contenido jurdico y devuelve convenio Oficio /

General
sancionado. Convenio Beca
Subdireccin Corporativa 8. Autoriza Convenio Beca y lo enva al rea usuaria Oficio/

de Recursos Humanos o para su aplicacin. Convenio Beca
quien lleve la funcin de
R.H. en los O.S.
U. Admn./Unidad de 9. El becario realiza los estudios que fueron autorizados Oficio/ Factura /
Capacitacin/ Unidad de en el Convenio-Beca. Pagar/ Formato de
Trabajo Reembolso
Acorde al plan educativo de la escuela, el becario
entrega la documentacin de soporte para el trmite
de pago de reembolso.
10. El pago de la beca es con presupuesto del rea de

adscripcin?
S.- Contina con la actividad 11
No.- Pasa a la actividad 12.
DCA-02
VERSIN: 0
HOJA: 78 DE 141
RGANO, PUESTO
UNIDAD
U Admn. Unidad de
11. Recibe pagar original, calificaciones, analiza Pagar /
capacitacin o unidad de resultado. Calificaciones
trabajo
Subdireccin Corporativa 12. El rea de Recursos Humanos recibe factura original,

Pagar /
de Recursos Humanos o calificaciones del ciclo escolar, formato de solicitud de Calificaciones
quien lleve la funcin de reembolso y pagar original para solicitar el
R.H. en los O.S.
reembolso.
Subdireccin Corporativa
13. El becario cumple con los requisitos establecidos?
de Recursos Humanos o
quien lleve la funcin de Si. - Pasa a la actividad 14
R.H. en los O.S. / U No.- Pasa a la actividad 15
Admn. Unidad de
capacitacin o unidad de
trabajo
14. Efecta trmite de reembolso, registra informacin y Oficio

archiva.
Oficina del Abogado 15. Una vez que Recursos Humanos determin el recobro
Oficio
General del pagar, enva a la Oficina del Abogado General
para que efecte el recobro.
DCA-02
VERSIN: 0
HOJA: 79 DE 141
U. Admn./Unidad de Subdireccin Corporativa de Oficina del Abogado

Capacitacin/ Unidad de Recursos Humanoso quien lleve General ACTIVIDADES
Trabajo la funcin de R.H. en los O.S.
INICIO
INICIA PROCEDIMIENTO
1.- Registra en la Deteccin de Necesidades

1
de Capacitacin su programa de Becas.
Registro en la DNC
2.- Enva a Recursos Humanos solicitud

autorizacin de beca y documentacin de
2
soporte para su autorizacin.
Oficio
3.- Analiza solicitud, revisa documentacin

3 y determina procedencia.
Convenio beca
Oficio
4.- Es procedente la autorizacin?

No.- Contina con la activdad 5
No Si.- Pasa a la actividad 6
4
Si 5.- Informa al rea usuaria la no

5
procedencia de la solicitud.
Oficio
6
6.- Elabora convenio beca, recaba firma del
becario y del rea de adscripcin, y enva
Oficio convenio-beca a la Oficina del Abogado
General para sancin jurdica.
7 7.- Analiza contenido jurdico y devuelve

convenio sancionado.
Oficio
8.- Autoriza Convenio Beca y lo enva al

8 rea usuaria para su aplicacin.
Convenio beca
Oficio
9.- Acorde al plan educativo, el becario

9 entrega documentacin soporte para
trmite de reembolso.
Oficio/docto.
Reembolso
No 10.- El pago es con presupuesto del rea

10 de adscripcin?
Si: Continua con la actividad 11
Si No: Pasa a la actividad 12
I II
DCA-02
VERSIN: 0
HOJA: 80 DE 141
U. Admn./Unidad de Subdireccin Corporativa de Oficina del Abogado

Capacitacin/ Unidad de Recursos Humanos o quien lleve General ACTIVIDADES
Trabajo la funcin de R.H. en los O.S.
I II
11.- Analiza resultado y calificaciones.
12.- Recibe factura original, calificaciones,

11 12
formato de solicitud de reembolso y
Calificaciones Calificaciones pagar original.
Pagar Pagar
No No
13 13
Si Si
13.- El becario mantiene buen promedio?
Si: continua con la actividad 14
No: Pasa a la actividad 15
14 14
Oficio Oficio 14.- Efecta trmite de reembolso. Archiva

documentacin.
15.- Efecta recobro del pagar

15
Oficio
FIN TERMINA PROCEDIMIENTO
DCA-02
8. ASPECTOS OPERATIVOS
El Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacin y Desarrollo Humano, considera

diversos aspectos operativos a observar durante su aplicacin y son los siguientes:
La capacitacin en Petrleos Mexicanos es un proceso orientado a incrementar la capacidad de

conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes de los empleados, por medio de la
identificacin de lo que el empleado sabe y lo que debe saber, en funcin del puesto que
desempea. Este mecanismo est considerado como una obligacin patronal en la Ley Federal de
Trabajo en su Artculo 153-A, Clusula 41, Anexo 3 del Contrato Colectivo de Trabajo y Art. 63 del
Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios.
1. Las Unidades Administrativas debern definir anualmente los eventos del Programa Institucional
de Capacitacin, dirigidos al personal:
a) Ejecutivo, aquellos servidores pblicos que sustentan un tipo y rango de funciones,
actividades y responsabilidades estratgicas dentro de la Empresa, desempendose en
plazas de niveles 39 y superiores.
b) Profesional, personal de confianza que se identifica con el ejercicio de las funciones tanto
administrativas como tcnico - operativas, que ocupa plazas de niveles 30 a 38.
c) Apoyo Administrativo, trabajadores de confianza, que realizan actividades de apoyo de
oficina (secretarias, choferes entre otros).
d) Contractual, para trabajadores sindicalizados.
2. Los eventos de capacitacin y los planes individuales de aprendizaje debern ser el resultado de
la aplicacin de un diagnstico integral o de la deteccin individual de aprendizaje, elaborados y
aprobados en los centros de trabajo por los Comits de Capacitacin Locales y sancionados por
los Grupos Mixtos o por las Unidades de Capacitacin y autorizados por la Subdireccin
Corporativa de Recursos Humanos, o su equivalente en el Organismo Subsidiario o Direccin
Corporativa correspondiente, para lo cual debern utilizarse los siguientes formatos
institucionales:
SCPM-01 Deteccin de Necesidades de Desarrollo. Anexo No. 1.
SCPM-02 Deteccin Individual de Aprendizaje. Anexo No. 2.
Para el personal de nivel 30 y superior, deber tomarse en consideracin las brechas obtenidas
en el Sistema Institucional de Administracin del Desempeo Individual (SIADI).
Asimismo, dichos programas debern enfocarse a:

Los Planes de Negocio a corto, mediano y largo plazo.
El fortalecimiento de la cultura organizacional, seguridad industrial, proteccin ambiental y
salud ocupacional.
La visin para que PEMEX se convierta en la mejor industria petrolera del mundo.
DCA-02
3. La entrega del Programa de Capacitacin deber ajustarse a lo requerido en el Anexo No. 3,

cumpliendo lo referente a la normatividad interna que aplique en la materia, calidad de la
informacin, oportunidad, en congruencia con las disposiciones emitidas por el Gobierno
Federal.
4. A efecto de homologar el registro del Programa de Capacitacin en el sistema informtico

correspondiente, se deber identificar cada evento con la clave institucional, de acuerdo a lo
siguiente: La clave est integrada por 8 dgitos, el 1ro. identifica al Organismo Subsidiario u
rgano Corporativo, el 2do. y 3er. es el centro de trabajo, el 4to., 5to. y 6to. corresponde al
nmero consecutivo de los eventos, el 7mo. es el tipo de proveedor y seala si es de
programa o adicional y el 8vo. es el ao de imparticin.
Las entidades que cuenten con la solucin homologada de SAP, la clave del curso es el ID
mas una clave compuesta de nueve caracteres donde indica el Organismo, Tipo de programa,
Tipo de curso, rea de Formacin, Tipo de formacin, Tipo de Instructor y Ao del programa.
5. El Programa de Capacitacin no podr ser mayor al 10% de eventos realizados en el ejercicio

anterior, salvo los casos en que se justifique plenamente ante la Subdireccin Corporativa de
Recursos Humanos o su equivalente en los Organismos Subsidiarios; por cuestiones relativas
a ser rea de nueva creacin, nuevas tecnologas o proyectos, se requiera de nuevas
tripulaciones para la operacin de las instalaciones.
De la Presupuestacin
1. Para la formulacin del presupuesto, dependiendo del tipo de proveedor, se deber considerar
lo siguiente:
a) En la formulacin del presupuesto (rengln 208) que se ejerza a travs del Instituto Mexicano
del Petrleo, se tomar como base los precios unitarios por hora-curso-modalidad y los
dems precios derivados del Convenio IMP-2924, convenios modificatorios correspondientes
y contratos respectivos vigentes.
Operacin
208 321001 Pagos al IMP por servicios de capacitacin obrera y profesional y

convenios de colaboracin acadmica.
208 321004 Otros servicios contratados al IMP.
Inversin
308 321001 Pagos al IMP por servicios de capacitacin obrera y profesional y

convenios de colaboracin acadmica.
DCA-02
b) La capacitacin impartida por trabajadores sindicalizados y de confianza, designados como

instructores internos, se deber sujetar a lo sealado en la normatividad presupuestal respectiva,
la afectacin de su pago corresponde al rengln 201 con las siguientes posiciones financieras:
201 10 68 00 Capacitacin Obrera (trabajador sindicalizado).

201 10 69 00 Capacitacin Profesional (trabajador sindicalizado).
201 20 68 00 Capacitacin Obrera (trabajador de confianza).
201 20 69 00 Capacitacin Profesional (trabajador de confianza).
c) Para los servicios de capacitacin con personas fsicas o morales, se deber formular el
presupuesto conforme a costos promedios del ao inmediato anterior, incorporando el ndice de
inflacin o costos reales con las siguientes posiciones financieras:
Operacin
207 321300 Servicios de capacitacin pagados a terceros
Inversin
309 321300 Servicios de capacitacin pagados a terceros
De la Contratacin de los Servicios de Capacitacin con Proveedores Externos

1. Cuando un evento de capacitacin sea diseado e impartido para un grupo de trabajadores de la
Institucin, los servicios se formalizarn mediante contratos o convenios, bajo los siguientes
criterios:
Con el Instituto Mexicano del Petrleo, se elaborarn contratos especficos con base en el
Convenio IMP-2924, convenios modificatorios correspondientes.
Con prestadores de servicio externos, se elaborarn contratos conforme a lo establecido
en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su
Reglamento.
De la Operacin de los Programas
1. De conformidad con lo que establece el Gobierno Federal as como Petrleos Mexicanos y

Organismos Subsidiarios, se deber:
a) Entregar las Constancias de Habilidades Laborales (Formato DC-3, emitido por la
Secretara del Trabajo y Previsin Social, Anexo No. 13), a trabajadores que
aprueben un curso de ascenso, esquema modular, o que mediante examen de
suficiencia apliquen a un puesto superior. La calificacin mnima para ser aprobado
ser de acuerdo a las normas establecidas por las instituciones educativas.
b) Entregar constancias de participacin a los asistentes que hayan cubierto los
requisitos del evento.
c) Contar con la relacin de los trabajadores a los que se les haya otorgado
Constancias de Habilidades Laborales (Formato DC-4 emitido por la Secretara del
Trabajo y Previsin Social, Anexo No. 14).
DCA-02
2. Por cada evento que se imparta con instructores internos, externos, con el IMP o por Convenios
se integrar un expediente que contenga los formatos: SCPM-01 Formato de Deteccin de
Necesidades de Desarrollo (Anexo No. 1) SCPM-02 Formato de Deteccin Individual de
Aprendizaje (Anexo No. 2), SCPM-03 Objetivo, Temario y Relacin de Apoyos del Evento
(Anexo No. 6) y los correspondientes a la ejecucin: SCPM-04 Evaluacin Parcial del Evento
por los Participantes (Anexo No. 7), SCPM-05 Resultados de la Evaluacin de los Participantes
en el Evento (Anexo No. 8), SCPM-06 Evaluacin Final del Evento por los Participantes
(Anexo No. 9).
En el caso de los eventos de capacitacin a distancia el expediente se integrar con el
documento, que contenga el objetivo, temario, fecha y lugar de imparticin, costo del mismo, y la
relacin de participantes, SCPM-06 Evaluacin Final del Evento por los Participantes (Anexo
No. 9) y copia de la constancia de asistencia del (los) participante (s).
En el caso de que el evento tenga una duracin menor a 6 horas, no ser requisito la aplicacin
de los formatos SCPM-04, SCPM-05, SCPM-06 y SCPM-07, quedando a criterio de la Unidad de
Capacitacin correspondiente la forma de evaluar y documentar el desarrollo del evento.
3. Las Unidades de Capacitacin debern registrar en el sistema informtico correspondiente a los
prestadores de servicios.
4. Cada evento de capacitacin registrado (clave de programa o adicional) corresponder a un slo
trmite de imparticin ya sea contratacin, inscripcin o interno.
5. Para realizar el trmite de imparticin de un evento de capacitacin se deber considerar lo
siguiente:
a) Que corresponda al nombre o que sea similar al registrado en el Programa Anual, que el
temario propuesto se oriente a resolver la problemtica, as como alcanzar el objetivo y
meta planteados en el formato Deteccin de Necesidades de Desarrollo SCPM-01
(Anexo No. 1), o bien a atender las brechas o reas de oportunidad que el trabajador tiene
respecto al puesto que ocupa identificadas en el formato SCPM-02 Deteccin Individual
de Aprendizaje(Anexo No. 2).
b) Que corresponda a la misma especialidad.
c) Cuando se requiera, se podr cambiar el tipo de proveedor del evento, debindose
actualizar el identificador del evento.
6. Cuando un trabajador falte al evento en el cual est participando, se notificar a la Unidad de
Trabajo correspondiente para los efectos que procedan.
7. Cuando las Unidades de Administracin o de Recursos Humanos de Petrleos Mexicanos u
Organismos Subsidiarios, concluya la relacin laboral del trabajador, comunicar esta situacin
a la Unidad de Capacitacin correspondiente, a efecto de cancelar su participacin en los
eventos de capacitacin.
8. Los trmites que se realicen y las erogaciones que se generen para la comisin administrativa
del personal que asista a eventos nacionales o en el extranjero, estarn a cargo de la Unidad
Administrativa a la cual se encuentre adscrito el trabajador en cuestin, en apego a la
normatividad que corresponda.
DCA-02
De la inscripcin de los trabajadores a eventos de capacitacin
1. Cuando un evento de capacitacin lo ofrezcan las diferentes instituciones capacitadoras y/o

educativas de manera abierta al pblico en general, se realizar una inscripcin de acuerdo con
los siguientes criterios:
a)Mediante una carta de inscripcin, con base en el numeral relativo a Operaciones sin
Formalizar Contrato, contenido en las Polticas, Bases y Lineamientos Generales de
Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petrleos
Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. Este trmite deber ser solicitado
por la Unidad de Trabajo por lo menos 10 das hbiles previos al inicio del evento para
cursos en el pas y con 15 das hbiles previos al inicio del evento para cursos en el
extranjero.
2. Por cada inscripcin que se realice, se deber integrar un expediente con los siguientes
formatos: formato SCPM-01 Formato de Deteccin de Necesidades de Desarrollo (Anexo No.
1) o SCPM-02 Formato de Deteccin Individual de Aprendizaje (Anexo No. 2), el documento
que contenga el objetivo, temario, fecha, lugar de imparticin, costo, relacin de participantes,
SCPM-06 Evaluacin Final del Evento por los Participantes (Anexo No. 9) y copia de la
constancia de asistencia de los participantes.
Del Trmite de Pago de los Eventos
1. Para la realizacin de cualquier trmite de pago por concepto de capacitacin, el evento deber
estar registrado en el sistema informtico correspondiente.
2. El trmite de pago por concepto de imparticin de eventos de capacitacin, se sujetar a las
condiciones y trminos pactados en la contratacin, a la recepcin de servicios satisfactorios
por parte de la Unidad de Trabajo y a las disposiciones emitidas por las reas de finanzas
correspondientes, conforme a la normatividad vigente en la materia.
3. El trmite de pago de compensacin a trabajadores activos que impartan capacitacin, se
sujetar a lo sealado en los Lineamientos para el Desarrollo de los Recursos Humanos del
Personal de Confianza en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios o el Contrato
Colectivo de Trabajo, segn corresponda.
De las Obligaciones de los Trabajadores que Participan en Eventos de Capacitacin

Los trabajadores a quienes se imparta capacitacin estn obligados a:
a) Asistir puntualmente a los eventos, tres retardos se registrarn como una ausencia.
b) Abstenerse de presentarse en estado inconveniente al evento y/o realizar cualquier acto
de indisciplina dentro del aula.
c) No acumular ms del 20% de ausencias del total de horas programadas, si no se da
cumplimiento a esta obligacin, causar baja del evento.
d) Cumplir con las actividades que formen parte del proceso de capacitacin (tareas,
prcticas etc.).
e) Presentar los exmenes de conocimientos y de aptitud que sean requeridos. La
calificacin mnima aprobatoria ser de acuerdo a las normas establecidas por las
instituciones educativas.
DCA-02
f) Cuando un trabajador no justifique su aprovechamiento, de acuerdo a los exmenes

que se le practiquen, previo acuerdo de la Unidad de Trabajo y de Capacitacin se
cancelar su asistencia al evento.
g) Para el caso de los diplomados o eventos de larga duracin (ms de ochenta horas), el
participante deber suscribir carta compromiso con el propsito de establecer por
escrito su responsabilidad de asistir en los horarios establecidos y realizar los
exmenes o evaluaciones requeridos.
h) En el caso de eventos por inscripcin, el trabajador deber entregar a la Unidad de
Capacitacin, cualquiera de los siguientes documentos al trmino de los mismos:
Copia de las calificaciones
Constancia de asistencia
Reconocimiento y/o diploma
i) En el caso de diplomados y especializaciones, el trabajador deber entregar a la Unidad
de Capacitacin, copia de las calificaciones o constancia de asistencia al trmino de
cada mdulo o materia y al finalizar el evento copia del reconocimiento y/o diploma.
Condiciones Generales de los Instructores Internos.

1. Los instructores internos podrn impartir cursos, de acuerdo con lo siguiente:
a) El tiempo en el que se desempee como instructor interno no deber exceder 200 horas-
curso durante el ao correspondiente. En el caso de que se requiera de mayor tiempo, se
deber justificar plenamente ante las Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes que
corresponda.
b) Cuando exista la posibilidad de elegir entre dos o ms candidatos con caractersticas
similares se deber:
- Seleccionar del padrn de instructores internos a aquel que histricamente haya
obtenido los mejores promedios en las evaluaciones de los cursos impartidos
- Afectar lo menos posible, el desarrollo de las funciones que tenga encomendadas.
- De la comisin de los instructores internos
2. Se podr comisionar a un instructor interno por requerimiento de su unidad de adscripcin o

distinta a ella.
- Proceder la comisin de un trabajador para desempearse como instructor interno,
para impartir los eventos de capacitacin, siempre que est registrado en el Padrn de
Instructores Internos.
- Con objeto de que se prepare adecuadamente el material especfico de los eventos, as
como para la elaboracin y entrega de los reportes finales correspondientes, adems
de considerar las condiciones particulares del evento tales como complejidad,
condiciones geogrficas, primera imparticin, etc., se podr comisionar al trabajador un
da antes y otro posterior de las fechas de imparticin, en caso de requerir ms tiempo,
deber justificar plenamente ante las Gerencias de Recursos Humanos o similar. Para
el caso de comisiones a otro centro de trabajo, se deber contar con la autorizacin del
rea de recursos humanos o equivalente conforme a los Lineamientos Generales para
las Comisiones Administrativas y Movilizaciones Temporales del Personal de
Confianza de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios o el Contrato Colectivo
de Trabajo vigente, segn corresponda.
DCA-02
- De acuerdo a las caractersticas particulares de un evento (realizacin de prcticas, grupos

numerosos), se podr designar a dos instructores simultneamente para el desarrollo del
mismo, en cuyo caso y previa autorizacin del rea de Recursos Humanos o equivalente se
podr otorgar la compensacin respectiva, conforme a las horas especificadas a cada
instructor y al temario autorizado.
- En los casos en que un instructor imparta un evento en un centro de trabajo distinto al de su

adscripcin, el pago de compensacin, transportacin y viticos que se genere ser con
cargo presupuestal al centro de trabajo que solicit el evento.
De los eventos fuera de Programa

a) El Programa Anual podr ser objeto de ajustes, atendiendo las necesidades especficas de
capacitacin que se presenten en el transcurso del ejercicio, siempre que se cuente con las
justificaciones necesarias y se sustituyan por eventos que, estando programados, sean menos
prioritarios, sin afectar el presupuesto autorizado de acuerdo a lo establecido en las Bases
Generales en materia de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestaria para Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios vigente.
En el caso de eventos adicionales internos o sin costo no se requerir la sustitucin por
eventos de Programa, debido a que no afecta el presupuesto autorizado.
b) Conforme al punto anterior, en caso de solicitar un evento fuera del programa autorizado, se
deber cumplir con el llenado de los formatos SCPM-01 Deteccin de Necesidades de
Desarrollo y/o SCPM-02 Deteccin Individual de Aprendizaje. Anexos Nos. 1 y 2
respectivamente.
c) Requerirn de la autorizacin del Director correspondiente o de quien ste designe.
d) De acuerdo al numeral anterior, el porcentaje mximo de estos eventos no podr ser mayor de
20% con respecto al Programa Anual de Capacitacin.
De la Expedicin de Constancias
1. Cuando se trate de eventos externos, la entidad capacitadora, otorgar constancia o diploma de
participacin al trabajador que haya cubierto como mnimo el 80% de asistencia.
2. Cuando se trate de eventos impartidos por instructores internos, la constancia o diploma de
participacin para el trabajador, ser emitida por la Unidad de Capacitacin respectiva, quien ser
responsable de realizar la entrega conforme a los requisitos de asistencia y promedios
acadmicos establecidos.
3. Cuando se trate de un curso para ascenso, modular o adiestramiento, la entidad capacitadora,
deber emitir las Constancias de Habilidades Laborales de la Secretara del Trabajo y Previsin
Social, utilizando el formato Constancia de Habilidades Laborales DC-3, Anexo No. 13, para que
la Unidad de Capacitacin y el representante sindical las entreguen a los trabajadores que sean
aprobados.
DCA-02
4. Las Unidades de Capacitacin debern informar semestralmente a las Gerencias de Recursos

Humanos o equivalentes de los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas, el
nmero de Constancias de Habilidades Laborales que sean entregadas a los participantes de
los eventos, mediante el formato DC-4. Anexo No. 14.
5. Las Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos Subsidiarios y
Direcciones Corporativas, enviarn anualmente a la Subdireccin Corporativa de Recursos
Humanos, el archivo electrnico del Formato Lista de Constancias de Habilidades Laborales
DC-4, para la elaboracin del informe ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social. Anexo
No.14.
Del Seguimiento del Programa de Capacitacin
1. El seguimiento del Programa de Capacitacin deber realizarse al trmino de cada evento o

mximo en los primeros tres das hbiles de cada mes, por los responsables de la funcin de
capacitacin en los centros de trabajo en el sistema informtico correspondiente, con la
supervisin de las Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos
Subsidiarios y Direcciones Corporativas y deber ajustarse a lo requerido en el Anexo No. 3,
cumpliendo lo referente a la normatividad interna que aplique en la materia, calidad de la
informacin, oportunidad, en congruencia con las disposiciones emitidas por el Gobierno
Federal.
2. El control del personal capacitado se har en el sistema informtico correspondiente, con la

informacin contenida en el formato SCPM-05 Resultados de la Evaluacin de los
Participantes en el Evento. Ver Procedimiento Administrativo 800-73200-PAI-10, Anexo No. 8,
del presente Manual.
3. Los resultados de los proveedores e instructores evaluados debern registrarse en el sistema

informtico correspondiente, con la informacin contenida en el formato SCPM-06 Evaluacin
Final del Evento por los Participantes. Anexo No. 9.
De la Consolidacin de Informacin, Estadsticas e Indicadores
1. La consolidacin del seguimiento del Programa de Capacitacin, se deber enviar a la

Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos en los primeros 5 das naturales de cada mes,
o cuando as se requiera por los responsables de la funcin de capacitacin de los Organismos
Subsidiarios y Direcciones Corporativas y deber ajustarse a lo requerido en el Anexo No. 3 de
este Manual, cumpliendo lo referente a la normatividad interna que aplique en la materia,
calidad de la informacin, oportunidad, en congruencia con las disposiciones emitidas por el
Gobierno Federal.
2. La Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos, elaborar las estadsticas e indicadores de

capacitacin que peridicamente reportar a las entidades gubernamentales reguladoras de la
funcin, as como a las reas involucradas en el proceso.
DCA-02
3. Los indicadores y estadsticas a que se refiere el inciso anterior, no son limitativos, por lo que
cada rea determinar los pertinentes, en funcin de sus propias necesidades de medicin y
evaluacin, a continuacin se enuncian los indicadores institucionales ms comunes:
NOMBRE FORMULA VARIABLES
Inversin en Capacitacin IC = ( IGC / CPLA ) x 100 IC = INVERSION EN CAPACITACION

IGC = INVERSION GLOBAL EN CAPACITACION
CPLA = COSTO POBLACIN LABORAL ACTIVA
Inversin Per Capita IPC = IGC / PLA x 100 IPC = INVERSION PER CAPITA
PLA = POBLACION LABORAL ACTIVA
Costo de Capacitacin (por asistente) CCA = IGC / AC CCA = COSTO DE CAPACITACION POR
ASISTENTE
AC = ASISTENTES A CURSOS
Costo de Capacitacin por hora CCH = IGC / HCI CCH = COSTO DE CAPACITACION POR HORA
HCI = HORAS DE CAPACITACION IMPARTIDAS
Fuerza Laboral Capacitada por FLCA = ( AC / PLA ) X 100 FLCA = FUERZA LABORAL DE CAPACITACION
trabajador APARENTENTE
AC = ASISTENTES A CURSOS
Cumplimiento al Programa de PCCC= (CI / CP ) X 100 PCCC = PROGRAMA CAPACITACION

Capacitacin (Cursos Total) CUMPLIMIENTO CURSOS
CI = CURSOS IMPARTIDOS
CP = CURSOS PROGRAMADOS
Cumplimiento al Programa de PVRC= (CIP/ CP ) X 100 PVRC = PROGRAMADO. VS. REALIZADO

Capacitacin (Cursos Programa) CURSOS
CIP = CURSOS IMPARTIDOS DE PROGRAMA
CP = CURSOS PROGRAMADOS
Participacin de Organizadores PEMEX CIPOP = (CIPP / CI ) X 100 CIPOP = CURS. IMPAR.POR ORG. PEMEX
por Curso CIPP = CURS.IMPARTIDOS POR PEMEX
Participacin de Organizadores Externos CIPOE = (CIPE / CI ) X 100 CIPOE = CURS. IMPAR.POR ORG. EXTERNOS
por curso CIPE = CURS.IMPARTIDOS POR EXTERNOS
Entrenamiento y Capacitacin del ECP =((HCI x AC) / CI) /PLA x HCI = HORAS DE CAPACITACIN IMPARTIDAS
Personal Factor de correccin AC = ASISTENTES A CURSOS
* Factor de correccin anual = 12 / N del mes actual
Inversin en Capacitacin Especializada ICEPC = IGB / IGC x 100 ICEPC = INVERSIN EN CAPACITACIN
de la Planta de Confianza ESPECIALIZADA DE P.C.
IGB = INVERSION GLOBAL EN BECAS DE
POSGRADO
IGC = INVERSIN GLOBAL EN CAPACITACIN
DCA-02
De las Becas de Personal de Planta Confianza
La posicin financiera para la presupuestacin del programa de becas ser la 234530500.
Las becas deben estar contenidas en la Deteccin de Necesidades y en el Programa autorizado.
Todos los convenios beca debern enviarse al Gerencia Jurdica de Convenios y Contratos de la
Oficina del Abogado General para su sancin.
En caso de cancelacin de la beca y aplicacin del recobro del pagar, este deber tramitarse a
travs de la Oficina del Abogado General.
DCA-02
9. ANEXOS
Anexo No. 1 Formato de Deteccin de Necesidades de Desarrollo (SCPM-01) y

Gua Tcnica.
Anexo No. 2 Formato de Deteccin Individual de Aprendizaje (SCPM-02) y Gua
Tcnica.
Anexo No. 3 Requisitos para entrega del Programa de Capacitacin.
Anexo No. 4 Catlogo de Especialidades de Capacitacin Contractual y
Actualizacin Profesional.
Anexo No. 5 Catlogo de Procesos y Subprocesos.
Anexo No. 6 Formato Objetivo, Temario y Relacin de Apoyos del Evento (SCPM-
03) y Gua Tcnica.
Anexo No. 7 Formato Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes (SCPM-
04) y Gua Tcnica.
Anexo No. 8 Formato Resultados de la Evaluacin de los Participantes en el
Evento (SCPM-05) y Gua Tcnica.
Anexo No. 9 Formato Evaluacin Final del Evento por los Participantes (SCPM-
06) y Gua Tcnica.
Anexo No. 10 Formato Lista de Asistencia.
Anexo No. 11 Formato Evaluacin de los Resultados de Capacitacin en el Trabajo
(SCPM-07) y Gua Tcnica.
Anexo No. 12 Formato Registro de Instructores Internos (SCPM-08) y Gua
Tcnica.
Anexo No. 13 Formato DC-3 Constancia de Habilidades Laborales.
Anexo No. 14 Formato DC-4 Lista de Constancias de Habilidades Laborales y Gua
Tcnica.
Anexo No. 15 Integrantes del Grupo de Tarea Interorganismos.
DCA-02
Sistema de Capacitacin en Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios
SCPM-01
Deteccin de Necesidades de Desarrollo
DATOS DEL REA SOLICITANTE
DEPENDENCIA (1) FECHA DE SOLICITUD (2) CLAVE DE SOLICITUD (3)

SUBDIRECCIN
(4) GERENCIA
Clave Denominacin Clave Denominacin
(5)
DEPARTAMENTO (6) CENTRO DE TRABAJO

Clave Denominacin Clave (7) Denominacin
DETECCIN DE NECESIDADES DE DESARROLLO
Descripcin del problema susceptible de resolver con capacitacin (relacionado con el puesto, funciones, procedimientos, u otros):
(8)
Efectos que ocasiona el problema manifestado (causas e indicadores):
(9)
MANUAL
Beneficio esperado con la resolucin del problema planteado (tiempo, costo, calidad y/o cantidad)
(10)
DE PROCEDIMIENTOS
Y DESARROLLO HUMANO
Actividades relacionadas con el problema a resolver que realiza el personal que asistir a la capacitacin:
(11)
ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACIN
OBSERVACIONES RELACIONADAS
FICHA NOMBRE DE LOS TRABAJADORES PROPUESTOS NIVEL CATEGORA O PUESTO SITUACIN CON LOS PARTICIPANTES
TABULAR CONTRACTUAL
(14) (15)
VERSIN: 0
(12) (13) (16) (17)

HOJA: 92 DE 141
FECHA: 25/AGO/2006
CLAVE: MP-I-800-73200-02
ANEXO No. 1
DCA-02
Hoja 1 de 2
DATOS GENERALES DEL EVENTO O MEDIO DE APRENDIZAJE
NOMBRE DEL CLAVE DEL EVENTO

EVENTO (18) (19)
REA DE FORMACIN TIPO DE FORMACIN GRUPO DE EVENTOS
(20) (21) (22)
Objetivo y meta que se pretenden alcanzar: Principales temas propuestos (Que incluya aspectos de seguridad, proteccin ambiental y salud ocupacional):
(24)
(23)
COSTO ESTIMADO DE LA INVERSIN $ JERARQUIZACIN NO. DE HOMBRES MUJERES

(25) PARTICIPANTES
(26) (27)
FECHA PROBABLE INICIO TRMINO DURACIN SEDE
(28) (29) (30)
SUBPROCESO ESPECIALIDAD
(31) (32)
DATOS GENERALES DEL EVENTO O MEDIO DE APRENDIZAJE
Condicin especial, equipo y/o herramientas indispensables para impartir el evento:

MANUAL
(33)
NIVEL DE CAPACITACIN TIPO DE PROVEEDOR TIPO DE EVENTO JORNADA Frecuencia: (38)
(37)
DE PROCEDIMIENTOS
Y DESARROLLO HUMANO
Cap. Contractual
(35) Actualizacin Dentro Horario:
I.M.P. Externo
Apoyo Admvo. (34) Ascenso (36)
Interno Inscripcin Fuera Frecuencia:
Act. Profesional Plan de Retiro
ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACIN
Mixta Horario:
Ejecutiva
DATOS DEL SOLICITANTE DATOS DEL QUE VALIDA

Nombre: Nombre:
(39) (40)
VERSIN: 0
Puesto: Puesto:
Extensin:
HOJA: 93 DE 141
Firma Firma
FECHA: 25/AGO/2006
Nos comprometemos a participar en la organizacin y supervisin que garantice el buen desarrollo del evento, asimismo evaluar conjuntamente
con las autoridades correspondientes de capacitacin los resultados en el trabajo.
CLAVE: MP-I-800-73200-02
ANEXO No. 1
Hoja 2 de 2
DCA-02
Formato SCPM-01 ANEXO No. 1

Instrucciones de llenado
Con objeto de hacer ms comprensible su llenado, las formas se presentan por secciones, en orden
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Dependencia Especificar la Direccin Corporativa u Organismo Subsidiario que
corresponda.
2 Fecha de solicitud Anotar da, mes y ao en que se elabora la solicitud.
3 Clave de solicitud Anotar un nmero consecutivo asignado por la Unidad de Trabajo.
4 Subdireccin Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al

Catlogo de Codificacin nica.
5 Gerencia Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al
6 Departamento Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al

7 Centro de Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al

Trabajo Catlogo de Codificacin nica.
8 Descripcin del Describir la situacin que origina la necesidad de capacitacin,
problema considerando, entre otros aspectos, el puesto, funciones y/o
susceptible de procedimientos.
resolverse con
capacitacin
9 Efectos que Describir brevemente las situaciones reales del problema

ocasiona el manifestando las causas e indicadores respectivos.
problema
manifestado
10 Beneficio Describir los beneficios referentes a tiempo, costo, calidad, y/o

esperado con la cantidad que se espera obtener, al resolver el problema.
resolucin del
problema
planteado
11 Actividades
Mencionar las actividades o actitudes que realiza el personal que
relacionadas con asistir a la capacitacin y que deben ser atendidas en el evento de
el problema a capacitacin.
resolver
DCA-02
ANEXO No. 1
No. Dato Descripcin
12 Ficha Nmero asignado por la institucin a cada trabajador para fines de

identificacin.
13 Nombre de los Anotar el nombre y apellidos completos de los trabajadores
trabajadores susceptibles a capacitar en orden alfabtico.
propuestos
14 Nivel tabular Corresponde al nivel jerrquico establecido en el tabulador de salarios.
15 Categora o puesto Denominacin de los diversos puestos enlistados en los tabuladores.
16 Situacin Planta Confianza (PC), Planta Sindicalizado (PS), Transitorio

contractual Confianza (TC) Transitorio Sindicalizado (TS).
17 Observaciones Anotar comentarios adicionales relativos a los participantes

propuestos, por ejemplo los requisitos previos para asistir a la
capacitacin.
18 Nombre del evento Anotar la denominacin formal del evento observando que sea
congruente con la actividad o actividades ms representativas. Evite
anotar nombres ambiguos o que comprendan temas diferentes.
19 Clave del evento Indicar la identificacin que corresponda a las particularidades del
oficio o rama de trabajo relacionada con el evento y descrita en el
Anexo 3 del Contrato Colectivo de Trabajo y/o el catlogo
convencional de actividades profesionales.
Las entidades que cuenten con la solucin homologada de SAP la
clave del curso es el ID mas una clave compuesta de nueve
caracteres donde indica el Organismo, Tipo de programa, Tipo de
curso, rea de Formacin, Tipo de formacin, Tipo de Instructor y Ao
del programa.
20 rea de Seleccionar la clave y descripcin conforme lo siguiente:

Formacin Clave Descripcin
I Induccin a la Administracin Pblica Federal y a Pemex, son
aquellos eventos dirigidos a todos niveles de la organizacin, y estarn
enfocados a inducir o reinducir al personal a aspectos generales de la
empresa y de la Administracin Pblica Federal. No se incluir en esta
clasificacin los eventos de induccin dirigidos a aspectos especficos
del puesto, ni de seguridad industrial, sino en los especficos
correspondientes.
E Todos los eventos que se refieran al Cdigo de tica.
Q Todos los eventos que se refieran a Calidad, Productividad e
Innovacin.
P Profesionalizacin, son todos los eventos no considerados en las
descripciones anteriores.
DCA-02
ANEXO No. 1
No. Dato Descripcin
Seleccionar la clave y descripcin conforme lo siguiente:
21 Tipo de
Formacin Clave Descripcin
A Adiestramiento/Prctica/Entrenamiento
B Benchmarking/ Publicaciones/ Pgina Web
C Curso
D Diplomado
E Especialidad sin postgrado
F Cdigos/ Especificaciones
G Guas/ Instructivos / Manual
H Postgrado doctorado
I Asesora/ Tutora
J Certificaciones
K Sistemas
L Lectura
M Postgrado maestra
N Videoconferencia/ Conferencia / Pltica
O Congreso/Convenciones/Foro/Encuentro/Coloquio
P Postgrado especialidad
Q Contrato de servicios / Bases Tcnicas
R Rotacin de puestos
S Seminario/ Simposium / Mesa Redonda / Panel
T Taller
U Informes, Propuestas, Reportes
V Videos
W Normas / Leyes / Acuerdos / Convenios / Tratados / Trmites
Gubernamentales
X Planos / Requerimientos/Folletos/Catlogos/Mapas Geogrficos/
Carpeta de Regularizacin de Tierra.
Y Procesos, Procedimientos
22 Grupo de Seleccionar la clave y descripcin conforme lo siguiente:
Eventos Clave Descripcin
V Visin Institucional: Dirigido a personal ejecutivo, niveles 39 al 43.

G Genrico: Dirigido a todo el personal, son eventos que obedecen a
necesidades comunes de las reas de trabajo.
E Especfico: Dirigido a todo el personal de la Institucin, cuyos temas
estn relacionados con los procesos particulares de cada rea.
M Modular: Dirigido a personal contractual, cuyo diseo servir para
desarrollar en secuencia, temas de carcter especfico y tcnico.
P Plan Individual de Aprendizaje: Dirigido a todo el personal de la
Institucin, orientado a incrementar la capacidad de conocimientos,
desarrollo de habilidades y actitudes de los empleados, por medio de
la identificacin de lo que el empleado sabe y lo que debe saber, en
funcin del puesto que desempea.
DCA-02
ANEXO No. 1
No. Dato Descripcin
Objetivo y meta Objetivo: Propsito establecido que es medible, especfico,

23 que se alcanzable y tiene una temporalidad para ser logrado.
pretende
alcanzar Meta: Accin que se establece para lograr un objetivo.
24 Principales Describir los principales tpicos del evento relacionados con el

temas problema planteado y los aspectos de seguridad, proteccin ambiental
propuestos y salud ocupacional correspondientes.
25 Costo estimado
de la inversin Indicar en moneda nacional el costo aproximado del evento.
26 Jerarquizacin Se asignar a cada solicitud de evento un nmero consecutivo del 1 al

n, en donde el nmero 1 ser el curso de mayor prioridad.
27 No. de Anotar el nmero total de trabajadores propuestos para asistir al

participantes evento, clasificado por hombres y mujeres.
Indicar la fecha probable de inicio y trmino del evento en formato da,
28 Fecha probable
mes y ao.
29 Duracin Anotar el nmero de horas requeridas para el desarrollo del evento.
30 Sede Lugar en el que se impartir el evento.
Indicar el subproceso al cual pertenece el evento de acuerdo con el

31 Subproceso catlogo.
32 Clave de Indicar la identificacin que corresponda a las particularidades del

especialidad oficio o rama de trabajo relacionada con el curso y descrita en el
Anexo 3 del Contrato Colectivo de Trabajo y/o el catlogo
convencional de actividades profesionales.
Condicin Describir las condiciones especiales, equipo y/o herramientas

33
especial, indispensables para impartir el evento, indicando, en su caso, marca,
equipo y/o modelo, cantidad, lugar, etc.
herramientas
indispensables
para impartir el
evento.
34 Nivel de la Seleccionar la opcin correspondiente considerando a que nivel
capacitacin pertenecen la mayora de los participantes.
DCA-02
ANEXO No. 1
No. Dato Descripcin
35 Tipo de Seleccionar la opcin correspondiente

proveedor I.M.P. : Eventos considerados en el convenio autorizado con el
Instituto Mexicano del Petrleo.
Interno: Eventos impartidos y organizados con personal de
PEMEX.
Externo: Eventos impartidos con Instituciones capacitadoras,
diseados para la empresa y autorizados a travs de un
contrato.
Inscripcin: Invitacin a participar en eventos ofrecidos en el
mercado.
36 Tipo de evento Definir si el evento es de actualizacin, ascenso o plan de retiro.
37 Jornada Verificar si la duracin del evento afecta el horario de trabajo

considerando los criterios siguientes:
Dentro: Implica que el evento ser impartido durante la jornada

laboral.
Fuera: El horario del evento no afecta la jornada laboral.
Mixta: Una parte del evento es impartido dentro y otra parte
fuera de la jornada laboral.
38 Frecuencia y Frecuencia: Especificar los das de la semana en los que se impartir
horario el evento.
Horario: Especificar el horario en el que se impartir el evento.
39 Datos del Escribir el nombre, apellidos, puesto, extensin y firma de la persona

solicitante que solicita el evento.
40 Datos del que Escribir el nombre, apellidos, puesto y firma de la persona que valida
valida el evento, ya sea superintendente, jefe de rea, subgerente o
superior.
DCA-02
SISTEMA DE CAPACITACIN EN PETRLEOS MEXICANOS

ANEXO No. 2
(1)
Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
SCPM -02
DETECCIN INDIVIDUAL DE APRENDIZAJE
Fecha de elaboracin __/__/__
da/mes/ao
(2) Subdireccin/Gerencia:
(3)
(4) (5) Denominacin
Dependencia:
Clave
Centro de Trabajo: Departamento:
Clave Denominacin Clave Denominacin
Nombre Trabajador:
(6) Puesto base/ Categora:
(7)
Ficha:
(8) Nivel:
(9) Extensin:
(10) Correo electrnico: (11)
Nombre Jefe Inmediato:
(12) Puesto:
(13)
(A) (B) (C)

Grado de dominio Resultado Prioridad Fecha Recurso de Resultado
requerido Evaluacin 1 compromiso aprendizaje 2
Conforme al Perfil de Conocimientos, Habilidades Autoevaluacin por el jefe
1 =Corto plazo
Puesto inmediato
y Actitudes requeridas (B x.4+C x .6) 2= Mediano plazo
-A 3= Largo plazo
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
(14) (15) (17) (19) (21)

(16) (18) (20) (22)
(23)
Nombre y Firma del Nombre y Firma del Jefe
Trabajador
(24) Inmediato
Firma Firma
Recursos de Aprendizaje
A= Aula B= Tutor, Coach C= Programas Estructurados D= Autoestudio
Saln de clases tradicional, tales Requiere la presencia de un lder Requiere estructura definida, con Estudia de manera independiente.
como conferencias, de instruccin con poca necesidad baja necesidad de lder de No requiere una estructura
presentaciones, cursos, talleres. de estructura. instruccin, tales como educacin a establecida ni el apoyo de un
distancia, escuela abierta.
(25)
instructor. Por ejemplo, libros,
investigaciones, apuntes, etc.
C.c.p. rea de Recursos Humanos
DCA-02
ANEXO No. 2
Formato SCPM-02
Qu es la Deteccin Individual de Aprendizaje?
Es el proceso a travs del cual se identifican los requerimientos de aprendizaje por cada trabajador.
Objetivo
Obtener informacin veraz y objetiva sobre los requerimientos de conocimientos, habilidades y
actitudes del personal, a travs de la identificacin de brechas o reas de oportunidad que el
trabajador tiene respecto al puesto que ocupa, que permitan establecer planes individuales de
desarrollo, que mejoren el desempeo de la persona en su puesto.
Es recomendable realizar esta Deteccin Individual de Aprendizaje cada tres aos, estableciendo
metas a corto, mediano y largo plazo y revisar en los 30, 60 y 90 das despus de cubrir con los
compromiso establecidos el avance del trabajador.
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Fecha Anotar da, mes y ao en que se elabora este formato.
2 Dependencia Especificar la Direccin Corporativa u Organismo Subsidiario que
corresponda.
3 Subdireccin/ Especificar la clave y denominacin de la Subdireccin o Gerencia
Gerencia correspondiente, de acuerdo al Catlogo de Codificacin nica.
4 Centro de Especificar la clave y denominacin del Centro de Trabajo
Trabajo correspondiente, de acuerdo al Catlogo de Codificacin nica.
5 Departamento Especificar la clave y denominacin del Departamento

correspondiente, de acuerdo al Catlogo de Codificacin nica.
6 Nombre del Anotar el nombre y apellidos completos del trabajador.

Trabajador
7 Puesto Base/ Denominacin oficial del Puesto Base o Categora que ocupa el
Categora trabajador en la empresa.
8 Ficha Nmero asignado por la Institucin a cada trabajador para fines de
identificacin.
9 Nivel Corresponde al nivel jerrquico establecido en el tabulador de
salarios que corresponda al trabajador.
DCA-02
ANEXO No. 2
No. Dato Descripcin
10 Extensin El nmero telefnico o extensin donde se localiza al trabajador.
11 Correo Anotar el correo electrnico correspondiente del trabajador.

electrnico
Nombre del Nombre y apellidos del jefe inmediato del trabajador.
12
Jefe Inmediato
13 Puesto Puesto que ocupa el jefe inmediato del trabajador.

14 Grado de Seleccionar, de acuerdo con el perfil del puesto que ocupa el
dominio trabajador, el grado de dominio que corresponda, considerando que 1
requerido es bsico y 5 es avanzado.
Conocimientos, Especificar, de acuerdo con el perfil del puesto que ocupa el
15 habilidades y trabajador, el conocimiento, la habilidad o actitud que requiere el
actitudes puesto.
requeridas
16 Autoevaluacin El trabajador deber contestar con objetividad, cada rengln de esta
columna, cmo desempea el conocimiento, habilidad o actitud en el
puesto.
17 Evaluacin por El jefe inmediato deber contestar con objetividad cada rengln de
el jefe inmediato esta columna, su percepcin respecto a cmo el trabajador
desempea el conocimiento, la habilidad o actitud en el puesto.
18 Resultado 1 El valor anotado en la columna B, multiplicado por .4, ms el valor

anotado en la columna C, multiplicado por .6, al resultado se le resta
el valor anotado en la columna A. Cuando el resultado sea negativo,
ser considerado como un rea de oportunidad que tiene el trabajador,
lo que significa que se tendr que establecer una serie de acciones
para su desarrollo.
19 Prioridad Cuando se concluya la actividad anterior, se deber analizar qu

conocimiento, habilidad o actitud es importante desarrollar en el
trabajador, conforme lo requerido por el puesto, anotando 1 si es a
corto plazo, 2 a mediano plazo y 3 cuando es a largo plazo.
20 Fecha De acuerdo con el criterio anterior, especificar la fecha en que se

compromiso deber cubrir el rea de oportunidad que requiere el trabajador para su
desarrollo en el puesto.
DCA-02
ANEXO No. 2
No. Dato Descripcin
21 Recurso de Especificar el recurso de aprendizaje para el desarrollo del

aprendizaje conocimiento, habilidad o actitud, donde A = Aula, B = Tutor o coach,
C = Programas estructurados y D = Autoestudio. La definicin de
estos recursos de aprendizaje se encuentran en la parte inferior del
formato de llenado.
22 Resultado 2 A los 30, 60 o 90 das de haber cumplido con la fecha compromiso

establecido, se debera evaluar el avance que el trabajador tuvo con la
actividad recomendada, utilizando la misma frmula del resultado 1,
anotando los datos con otro color para diferenciar los dos periodos de
evaluacin.
23 Firma del Firma de conformidad del trabajador

Trabajador
24 Firma del Jefe

Firma de conformidad del Jefe Inmediato.
Inmediato
C.c.p. rea de Especificar nombre y cargo del rea de Recursos Humanos que
25
Recursos corresponda y enviar una copia para su seguimiento.
Humanos
DCA-02
ANEXO No. 3
REQUISITOS PARA ENTREGA DEL PROGRAMA DE CAPACITACIN
Archivo magntico del Programa Anual
a) Clave del curso.

b) Centro de trabajo.
c) Departamento de codificacin nica.
d) rea de Formacin.
e) Tipo de Formacin.
f) Grupo de Eventos.
g) Nombre del evento.
h) Clave de procesos y subprocesos
i) Clave de especialidad.
j) Duracin del curso.
k) Costo del curso.
l) Fecha de inicio.
m) Fecha de trmino.
n) Asistentes de planta y transitorios.
Para el seguimiento de los Programas de Capacitacin, se deber entregar mensualmente

en archivos la misma informacin que se entrega en programa de la letra a a la n con los
datos actualizados, agregando los siguientes campos por curso:
No. de horas impartidas al mes de entrega.

Asistentes de planta y transitorios.
Estado que guarda el curso (I= Iniciado, T= Terminado, D=Diferido y/o C=Cancelado).
Con el fin de llevar un seguimiento y control del personal capacitado, se requiere contar con
archivos, que contenga los siguientes campos:
Ficha del empleado.
Apellidos paterno, materno y nombre (s).
Registro Federal de Contribuyentes.
Sexo.
Nivel del empleado.
Clave de departamento de adscripcin del empleado.
Clave de los cursos en los que ha participado el trabajador, as como de los procesos y
subprocesos.
Calificaciones obtenidas en cada curso.
Situacin Contractual.
Para la conformacin del Padrn de Proveedores de Capacitacin se deber contar con un

archivo magntico que contenga la siguiente informacin:
R.F.C. del proveedor de capacitacin. Razn social del proveedor.

Domicilio, colonia, ciudad, entidad federativa, cdigo postal y telfono(s).
Clave de especialidad del curso. Nombre, duracin y costo del curso.
Cantidad de cursos impartidos. Calificacin final que obtuvo el instructor.
DCA-02
ESPECIALIDADES DE CAPACITACITACIN CONTRACTUAL

ANEXO No. 4
NUM DESCRIPCIN CATEGORA
TCNICAS Y PROCEDIMENTOS DE INSTRUMENTOS DE

01 Tcnicos
CONTROL Y ELECTRNICA DIGITAL
02 MECNICA DE PISO Tcnicos
03 MQUINAS-HERRAMIENTAS Tcnicos
MECNICA DE COMBUSTIN INTERNA (GASOLINA, DIESEL

04 Y GAS) Tcnicos
05 SOLDADURA Y METALIZACIN Tcnicos
06 ELECTRICIDAD Tcnicos
07 PAILERA, COBRERA Y HOJALATERA Tcnicos
08 TUBERA Tcnicos
09 TCNICAS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CMPUTO Tcnicos

Y PROCESOS DE TELEINFORMTICA.
10 ALBAILERA Tcnicos
11 PINTURA Y SANDBLASTEO Tcnicos
12 TOPOGRAFA Tcnicos
13 CARPINTERA Tcnicos
14 REFRIGERACIN Tcnicos
15 ARTESANAS PARA CONSTRUCCIN Tcnicos
TCNICAS DE PROYECTOS Y DISEO Y SU APLICACIN

16 Tcnicos
(TUBERA, ELECTRICIDAD, ESTRUCTURAS, MECNICA,
CARTOGRAFA, GEOLOGA, ETC.)
INSTALACIN, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE

17 Tcnicos
EQUIPOS Y SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES
18 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS EN TRABAJOS DE MARINA Tcnicos

DE ALTURA Y FLUVIAL
19 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LABORATORIO Tcnicos
TCNICAS DE OPERACIN DE PLANTAS CON

INSTRUMENTACIN CONVENCIONAL, CONTROL
20 DISTRIBUIDO Y AVANZADO (PROCESO, SERVICIOS Tcnicos
AUXILIARES, COMPRESAS, ETC.)
TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS EN TRABAJOS DE
21 PERFORACION TERRESTRE, LACUSTRE, PLATAFORMAS Tcnicos
Y/O BARCAZAS, REPARACIN Y TERMINACIN Y
MANTENIMIENTO DE POZOS
22 OPERACIN DE EQUIPOS DE CMPUTO Informticos
23 OPERACIN DE EQUIPO PESADO Y SEMIPESADO Tcnicos
DCA-02
ESPECIALIDADES DE CAPACITACITACIN CONTRACTUAL

ANEXO No. 4
24 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE HOSPITAL Tcnicos
25 TCNICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL Seguridad Industrial
26 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE Tcnicos

MATERIALES
DIBUJO TCNICO INDUSTRIAL (TUBERAS, GEODESIA, Tcnicos
27
GEOLOGA, ETC.
28 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE OFICINA (ARCHIVO, Administrativos
REDACCIN Y CORRESPONDENCIA)
29 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS EN ENFERMERA Tcnicos
30 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABILIDAD Administrativos
31 ADMINISTRACIN Administrativos
32 TCNICAS PEDAGGICAS Conductuales
33 RELACIONES HUMANAS Conductuales
34 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS DIVERSOS Tcnicos
35 TCNICAS Y ESTRATEGIAS PREVENCIN Y COMBATE DE Seguridad Industrial

INCENDIOS
36 TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS EN ACTIVIDADES Tcnicos
SUBACUTICAS A BUZOS A Y B.
DCA-02
ESPECIALIDADES DE ACTUALIZACIN PROFESIONAL

ANEXO No. 4
01 INGENIERA CIVIL Y ARQUITECTURA Tcnicos
02 INGENIERA DE PROYECTOS E INGENIERA ECONMICA Tcnicos
03 INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN Informticos
04 INGENIERA ELCTRICA Y AIRE ACONDICIONADO Tcnicos
05 INGENIERA EN TELECOMUNICACIONES Tcnicos
06 INGENIERA GEOLGICA Tcnicos
07 INGENIERA INDUSTRIAL Tcnicos
08 INGENIERA MECNICA Tcnicos
09 INGENIERA NAVAL Tcnicos
10 INGENIERA PETROLERA Tcnicos
11 INGENIERA QUMICA Tcnicos
12 INGENIERA TOPOGRFICA Y FOTOGRAMTRICA Tcnicos
13 MATEMTICAS Tcnicos
14 SEGURIDAD INDUSTRIAL Seguridad Industrial
15 TECNOLOGA DE MATERIALES Tcnicos
16 ALMACEN Y CONTROL DE INVENTARIOS Tcnicos
17 ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTOS Administrativos
18 CONTABILIDAD Y FINANZAS Administrativos
19 MERCADOTECNIA Administrativos
20 COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA Administrativos
21 PEDAGOGA Conductuales
22 IDIOMAS Idiomas
23 RELACIONES HUMANAS Conductuales
24 BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA Administrativos
25 DERECHO Tcnicos
DCA-02
ESPECIALIDADES DE ACTUALIZACIN PROFESIONAL

ANEXO No. 4
26 MEDICINA Tcnicos
27 RELACIONES PBLICAS Administrativos
28 INGENIERIA GEOFSICA Tcnicos
29 CIENCIAS SOCIALES Administrativos
30 AERONUTICA Tcnicos
31 METEOROLOGA Tcnicos
32 CONTROL Y PROTECCIN AMBIENTAL Seguridad Industrial
33 ECONOMA ENERGTICA Tcnicos
34 ELECTRNICA Tcnicos
35 INSTRUMENTACIN Y CONTROL Tcnicos
36 SISTEMAS DE CALIDAD Tcnicos
37 TICA Y VALORES Conductuales
38 SALUD OCUPACIONAL Seguridad Industrial
39 ADQUISICIONES Y OBRAS PBLICAS Tcnicos
40 DIVERSAS Tcnicos
DCA-02
CATLOGO DE PROCESOS Y SUPPROCESOS ANEXO No. 5
DCA-02
ANEXO No. 5
DCA-02
ANEXO No. 5
DCA-02
ANEXO No. 6
SISTEMA DE CAPACITACIN EN PETRLEOS MEXICANOS
Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
SCPM-03
OBJETIVO, TEMARIO Y RELACIN DE APOYOS DEL EVENTO DIA MES AO
(1)
NOMBRE DEL EVENTO
(2) CLAVE EVENTO
(3)
NIVEL DE LA CAPACITACIN
(4) CLAVE ESPECIALIDAD
CAP. CONTRACTUAL PROFESIONAL EJECUTIVA

(5)
OBJETIVO
(6)
TEMARIO (Que incluya aspectos de Seguridad Industrial Proteccin Ambiental y HORAS
Salud Ocupacional) RELACIN DE APOYOS
Teora Prctica
Manual
(7) (8)
Block de notas
(9)
Bolgrafos
Lapiceros
Hojas de rotafolio
Plumones
Proyector de acetatos
Proyector
Disquete
Equipo audiovisual
(especificar)
Otros (especificar)
Total
INSTRUCTOR (ES) UNIDAD DE TRABAJO
(10) (11)
PROVEEDOR UNIDAD DE CAPACITACIN
(12) (13)
DCA-02

Objetivo, Temario y Relacin de Apoyos del Evento
Objetivo
Contar con un documento nico que contenga el objetivo, temas, prcticas y relacin de apoyos que
se desarrollarn durante un evento, as como los momentos de aplicacin de exmenes parciales y
finales.
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Fecha Anotar da, mes y ao en que se elabora la solicitud.
2 Nombre del evento De acuerdo a las necesidades manifestadas en los formatos SCPM-01
o SCPM-02, anotar el nombre del evento requerido.
Este recuadro ser llenado por la Unidad de Capacitacin. La clave
3 Clave del evento est integrada por 8 dgitos, el 1ro. identifica al Organismo Subsidiario
u rgano Corporativo, el 2do. y 3er. es el centro de trabajo, el 4to., 5to.
y 6to. corresponde al nmero consecutivo de los eventos, el 7mo. tipo
de proveedor y seala si es de programa o adicional y el 8vo. es el ao
de imparticin.
4 Nivel de la Seleccionar la opcin correspondiente considerando a que nivel
capacitacin pertenecen la mayora de los participantes, ya sea capacitacin
contractual, profesional o ejecutiva.
5 Clave de la Es la actividad genrica descrita en el Anexo 3 del Contrato Colectivo
especialidad de Trabajo y el catlogo convencional de actividades profesionales.
6 Objetivo Definir en forma clara y precisa el objetivo que se pretende alcanzar al

impartirse el evento solicitado, marcando parmetros de medicin
relacionados con el problema detectado y tiene una temporalidad para
ser logrado.
7 Temario El responsable del contenido de temario del evento es el Jefe de la

Unidad de Trabajo. Anotar cronolgicamente los temas, prcticas y
exmenes que se desarrollen y apliquen durante el evento.
8 Horas Anotar la duracin aproximada en horas de cada tema tanto en teora

como en prctica, as como el total en horas.
9 Relacin de En esta parte del formato, se determinarn las instalaciones, equipos,

Apoyos herramientas, material didctico y de apoyo necesarios para impartir un
evento, marcar el nmero de apoyos que se requerirn en el cuadro
situado en el extremo derecho de cada descripcin. En caso de requerir
otro tipo de equipo, herramienta, material etc. favor de especificarlo.
DCA-02
ANEXO No. 6
No. Dato Descripcin
10 Instructor Anotar el nombre completo del instructor responsable de impartir el

evento y solicitar su firma.
11 Unidad de Trabajo Anotar el nombre completo del Jefe de la Unidad de Trabajo y solicitar
su firma.
12 Proveedor En caso de ser una persona moral, anotar el nombre de la compaa

responsable de impartir el evento y solicitar firma de su representante.
13 Unidad de Anotar el nombre completo del Coordinador de Capacitacin Local y

Capacitacin solicitar su firma.
DCA-02
Sistema de Capacitacin en Petrleos Mexicanos ANEXO No. 7

y Organismos Subsidiarios
SCPM-04
Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes

(Informe Para el Supervisor Tcnico)
(1)
Para uso exclusivo de Recursos Humanos
Nombre del Evento Clave del evento (2)
Ficha del participante (3) rea de adscripcin (4)
(5)
Inicio Trmino
Nombre del Instructor Fechas:
(6)
Para mejorar la calidad de la capacitacin en PEMEX es necesaria su valiosa colaboracin. Por favor responda cada pregunta cruzando el cuadro que mejor
exprese su opinin. LA INFORMACIN ES DE CARCTER CONFIDENCIAL Y ES DE USO EXCLUSIVO PARA EL REA DE CAPACITACIN.
ORGANIZACIN DEL CURSO (7) No aplica Malo Regular Bueno

Muy
Bueno
Excelente
1.- Le dieron a conocer al inicio del evento el objetivo y el temario del mismo? NA 6 7 8 9 10
Se ha dispuesto del material didctico conforme a la relacin de apoyos prevista

2.- NA 6 7 8 9 10
(Manuales o apuntes, herramientas, equipos audiovisuales, etc.?
3.- Las instalaciones son adecuadas para el desarrollo de la fase terica? NA 6 7 8 9 10
4.- Es adecuada la calidad del material didctico por su contenido y presentacin ? NA 6 7 8 9 10
INSTRUCTOR
Considera que los conocimientos del instructor son adecuados para impartir el
5.- NA 6 7 8 9 10
evento?
6.- Ha tenido oportunidad de externar sus opiniones durante las sesiones? NA 6 7 8 9 10
7.- Considera que ha sido clara la exposicin de los temas y han motivado su inters? NA 6 7 8 9 10
8.- Han sido resueltas con claridad sus dudas e inquietudes? NA 6 7 8 9 10
EVENTO
9.- Han iniciado y terminado puntualmente las sesiones? NA 6 7 8 9 10
Considera que los ejercicios o prcticas del evento son apegados a las actividades
10.- NA 6 7 8 9 10
de su puesto de trabajo?
11.- Se han estado impartiendo los temas de acuerdo con lo programado? NA 6 7 8 9 10
12.- Los ejercicios o prcticas se estn realizando conforme a lo programado? NA 6 7 8 9 10

Esta informacin debe ser llenada por el Participante
EN CASO DE EXISTIR ALGUNA DESVIACION EN EL DESARROLLO DE EVENTO, FAVOR DE INDICARLA
Lugar y fecha de la evaluacin:

(8)
Gracias por su colaboracin
Esta informacin debe ser llenada por el Supervisor Tcnico
PROPONGA LAS ACCIONES DE MEJORA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO DEL EVENTO
Lugar y fecha del anlisis y propuesta de mejoras: (9)

Esta informacin debe ser llenada por el Coordinador de Capacitacin
REPORTE DE LAS LAS ACCIONES DE MEJORA LLEVADAS A CABO COMO CONSECUENCIA DE ESTA EVALUACION
Lugar y fecha:
DCA-02
ANEXO No. 7
Formato SCPM-04
Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes
Objetivo
Corregir las posibles desviaciones que se presenten durante el desarrollo del evento, a travs de la
evaluacin parcial del evento por los participantes y la supervisin tcnica, as como informar los
resultados obtenidos al Comit de Capacitacin Local.
Es muy importante que al aplicar esta evaluacin, asista tanto el supervisor tcnico, como el
coordinador de capacitacin, con el propsito de que se puedan tomar decisiones o acciones
inmediatas que puedan mejorar el desarrollo del evento.
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Nombre del evento De acuerdo al Programa Anual, anotar el nombre del evento que se
imparti o si es adicional, especificar el sealado en el formato SCPM-
01 o SCPM-02.
2 Clave del evento Este recuadro ser llenado por la Unidad de Capacitacin y
corresponde a la clave que ya se registr en el Programa Anual o si es
adicional, la clave de los formatos SCPM-01 o SCPM-02.
3 Ficha del Cada participante deber anotar su nmero asignado por la institucin
participante como trabajador para fines de identificacin.
4 rea de Especificar el rea en el que se encuentra adscrito el trabajador, ya sea

adscripcin departamento, subgerencia, gerencia etc.
5 Nombre del Nombre completo responsable de impartir el evento.

instructor
6 Fecha de inicio y Anotar las fechas de inicio y trmino del evento, iniciando por da, mes
trmino en nmeros arbigos.
7 Marco En este apartado se sealan varias preguntas que el participante

evaluatorio deber contestar de acuerdo con los siguientes criterios:
Columna Valor
No aplica = 5
Malo = 6
Regular = 7
Bueno = 8
Muy bueno = 9
Excelente = 10
DCA-02
ANEXO No. 7
No. Dato Descripcin
8 Desviaciones El participante deber anotar, en su caso, las desviaciones que en su

opinin ha habido durante el desarrollo del evento.
9 Acciones de El coordinador de capacitacin integrar las evaluaciones de los

mejora participantes y realizar un concentrado de informacin realizando un
promedio de las mismas.
El supervisor tcnico analizar el concentrado de informacin y
determinar si es necesario realizar alguna accin de mejora, en caso
de que as sea, el supervisor deber registrarlo en el formato, as
como su nombre y firma.
DCA-02
ANEXO No. 8
Sistema de Capacitacin en Petrleos Mexicanos

y Organismos Subsidiarios SCPM-05
Resultados de la Evaluacin de los Participantes en el Evento

CLAVE DEL EVENTO NOMBRE DEL EVENTO NIVEL DE CAPACITACIN CLAVE DE ESPECIALIDAD
(1) (2) (3) (4)

CENTRO DE TRABAJO (5) DEPARTAMENTO/ UNIDAD DE TRABAJO
(6)
(7)
PLANTA TRANSITORIO TOTAL DA MES AO AL DA MES AO
(8) (9)
DURACIN EN HORAS PARTICIPANTES IMPARTIDO DEL
CALIFICA- PRC- % ASIS- CALIFICA- RESULTADO

FICHA NOMBRE DEL PARTICIPANTE CLAVE DEPTO. CATEGORA NIVEL ESCOLARIDAD CIN TICA TENCIA CIN
TEORA FINAL
(15) (17) (19)

(10) (12) (13)
(11) (14) (16) (18)
INSTRUCTOR (ES) UNIDAD DE CAPACITACIN
(20) (21)
DCA-02
ANEXO No. 8
Formato SCPM-05
Objetivo
Concentrar los datos generales del evento, de los trabajadores y de sus calificaciones obtenidas.
Este formato deber ser llenado en dos momentos: Del 1 al 15, 20 y 21 ser responsabilidad del
coordinador de capacitacin local, en caso de que el evento sea impartido a travs del Instituto
Mexicano del Petrleo, ser responsabilidad del coordinador de capacitacin I.M.P. El segundo
momento deber ser llenado por el instructor responsable de impartir el evento del nmero 16 al 19.
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Clave del evento Identificacin numrica del evento, dentro del Programa Anual, el cual
deber corresponder a lo manifestado en los formatos SCPM-01 o
SCPM-02, SCPM-03 y SCPM-04 (En su caso).
2 Nombre del evento Denominacin oficial del evento de acuerdo con el Programa Anual, el
cual deber corresponder a lo manifestado en los formatos SCPM-01 o
SCPM-02, SCPM-03 y SCPM-04 (En su caso).
3 Nivel de la Anotar el nivel de la capacitacin, considerando a qu nivel
Capacitacin pertenecen la mayora de los participantes, ya sea capacitacin
contractual, apoyo administrativo, actualizacin profesional o ejecutivo.
En caso de ser curso de ascenso. Anotar la categora a la que va
dirigida el evento.
4 Clave de Es la actividad genrica descrita en el Anexo 3 del Contrato Colectivo

especialidad de Trabajo y el catlogo convencional de actividades profesionales.
5 Centro de Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al

Trabajo Catlogo de Codificacin nica.
Departamento/
6 Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al
Unidad de
Trabajo
7 Duracin en horas Anotar el nmero total de horas que se establecieron en el formato

SCPM-03.
8 Participantes El nmero de trabajadores de planta o transitorios y total que

participaron en el evento.
9 Impartido del Da, mes y ao de inicio y trmino del evento, utilizando nmeros
arbigos.
DCA-02
ANEXO No. 8
No. Dato Descripcin

identificacin.
11 Nombre del Nombre completo del trabajador que est inscrito en el evento,
participante iniciando por apellido paterno, materno y nombre.
12 Clave Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al

Departamental Catlogo de Codificacin nica.
13 Categora Denominacin de los diversos puestos enlistados en los tabuladores
14 Nivel tabular Corresponde al nivel jerrquico del trabajador, establecido en el

tabulador de salarios.
15 Escolaridad Anotar la escolaridad del trabajador, de acuerdo a las siguientes

claves: C= Primaria, S= Secundaria, T= Tcnica, B= Preparatoria, L=
Profesional, P= Especialidad, M= Maestra, H= Doctorado O= Otros
16 Calificacin En estas columnas, el instructor deber anotar lo correspondiente al

terica- prctica examen, con la escala del 0 al 10.
17 % de asistencia En esta columna, el instructor deber anotar lo correspondiente al
porcentaje de asistencia de cada trabajador. Cuando un trabajador
falte a ms del 20% de las horas programadas del evento, causar
baja.
18 Calificacin final Para personal contractual el instructor deber anotar el promedio entre
las calificaciones terica y prctica, considerando que el 40%
corresponde a la teora y el 60% a la prctica.
Para personal profesional y ejecutivo, no se aplicar un peso especfico
a las columnas de calificacin terica y prctica, ya que esto se
establecer durante la entrevista con el proveedor y el jefe de la Unidad
de Trabajo. Es muy importante se indique NA cuando no aplique una
calificacin para teora o prctica.
El desarrollo de los cursos para ascenso, deber ser preferentemente
prctico y en su caso, los resultados de las evaluaciones finales estarn
disponibles para la representacin sindical, tal y como se seala en
Anexo 3, Artculo undcimo del Contrato Colectivo de Trabajo en vigor.
19 Resultado Cuando la calificacin sea igual o superior a 6 anotar Aprobado.

Cuando la calificacin sea inferior a 6, ser Reprobado.
En los casos de que el curso sea para ascenso, la calificacin mnima
para ser aprobado ser de 8 en la escala de 0 a 10 puntos, de acuerdo a
lo establecido en el Anexo 2, Captulo IV, Artculo 21 del Contrato
Colectivo de Trabajo en vigor.
DCA-02
ANEXO No. 8
No. Dato Descripcin
20 Instructor (es) Nombre completo y firma del instructor.
21 Unidad de Nombre completo y firma de Coordinador de Capacitacin Local.

Capacitacin
DCA-02
ANEXO No. 8
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

(14) (15)
(16)
(17) (18) (22) (23)
(19) (20) (21)
(24) (24) (24)

(26)
(25)
(27) (28) (29)
DCA-02
ANEXO No. 8
Formato SCPM-05-A
Objetivo
Concentrar los datos generales del evento, de los trabajadores y de sus calificaciones obtenidas.
Este formato deber ser llenado en dos momentos: Del 1 al 15, 20 y 21 ser responsabilidad del coordinador de
capacitacin local, en caso de que el evento sea impartido a travs del Instituto Mexicano del Petrleo, ser responsabilidad
del coordinador de capacitacin I.M.P. El segundo momento deber ser llenado por el instructor responsable de impartir el
evento del nmero 16 al 19.
Con objeto de hacer ms comprensible su llenado, las formas se presentan por secciones, en orden secuencial.
DCA-02
ANEXO No. 8
DCA-02
ANEXO No. 8
DCA-02
ANEXO No. 9
SCPM-06
Evaluacin Final del Evento por los Participantes
Para uso exclusivo de Recursos Humanos
Nombre del Evento (1) Clave del evento
(2)
Ficha del participante (3) rea de adscripcin (4)
(5)
Inicio Trmino
(6)
Nombre del Instructor Fechas:
Para mejorar la calidad de la capacitacin en PEMEX es necesaria su valiosa colaboracin. Por favor responda cada pregunta cruzando el cuadro que mejor
exprese su opinin. LA INFORMACIN ES DE CARCTER CONFIDENCIAL Y ES DE USO EXCLUSIVO PARA EL REA DE CAPACITACIN.
(7)
Muy
No aplica Malo Regular Bueno Excelente
INSTRUCTOR Bueno
1.- En que grado demostr dominio del tema? NA 6 7 8 9 10
2.- Desarroll el tema en forma clara y comprensible? NA 6 7 8 9 10
3.- En que grado despert su inters en los temas expuestos? NA 6 7 8 9 10
4.- Resolvi todas sus dudas en forma clara? NA 6 7 8 9 10
5.- En que grado relacion los temas con aplicaciones en el trabajo? NA 6 7 8 9 10
6.- Permiti la intervencin de los participantes? NA 6 7 8 9 10
7.- Como transmiti el conocimiento en relacin al objetivo del curso? NA 6 7 8 9 10
8.- Le recomend bibliografa adicional? NA 6 7 8 9 10
9.- Inici y termin puntualmente las sesiones? NA 6 7 8 9 10
10.- Considera que cumpli el objetivo del evento? NA 6 7 8 9 10
INSTALACIONES
Las Instalaciones (Mobiliario, iluminacin, ventilacin, temperatura, capacidad,
11.- NA 6 7 8 9 10
etc.) le parecieron adecuadas?
Para la fase prctica y/o ejercicios, las instalaciones (Laboratorio, simulador, taller,
12.- NA 6 7 8 9 10
rea de trabajo, etc.) fueron adecuadas?
MATERIALES
13.- Cmo le pareci el material didctico (Impreso y audiovisual) utilizado? NA 6 7 8 9 10
Considera que el contenido del material didctico es acorde con lo que se realiza
14.- NA 6 7 8 9 10
en su puesto de trabajo?
15.- Le pareci adecuado el equipo utilizado en el curso? NA 6 7 8 9 10
EVENTO
Qu opinin tiene respecto a la organizacin del evento (Fecha, horario, objetivo,
16.- NA 6 7 8 9 10
temario y prcticas)?
En qu grado los conocimientos adquiridos van a contribuir a mejorar su
17.- NA 6 7 8 9 10
desempeo laboral ?
Cmo considera que fueron impartidos los aspectos de seguridad, salud y
18.- NA 6 7 8 9 10
proteccin ambiental inherentes a los temas del curso?
19.- Los ejercicios o prcticas se realizaron conforme a lo programado? NA 6 7 8 9 10
Considera que los ejercicios o prcticas del evento fueron apegados a las
20.- NA 6 7 8 9 10
actividades de su puesto de trabajo?
21.- En general, Cmo califica el evento? NA 6 7 8 9 10
Comentarios Adicionales
(8)
Gracias por su colaboracin
DCA-02
ANEXO No. 9
Formato SCPM-06
Evaluacin Final del Evento por los Participantes
Objetivo
Conocer de qu manera fue calificado el desarrollo del evento por los participantes, as como
informar los resultados obtenidos al Comit de Capacitacin Local.
Es muy importante que al aplicar esta evaluacin, asista tanto el supervisor tcnico, como el
coordinador de capacitacin y que se mencione durante su aplicacin que esta informacin es
confidencial para uso exclusivo de la Unidad de Capacitacin.
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Nombre del evento De acuerdo al Programa Anual, anotar el nombre del evento que se
imparti o si es adicional, especificar el sealado en el formato SCPM-
01 o SCPM-02.
2 Clave del evento Este recuadro ser llenado por la Unidad de Capacitacin y
corresponde a la clave que ya se registr en el Programa Anual o si es
adicional, la clave de los formatos SCPM-01 o SCPM-02.
3 Ficha del Cada participante deber anotar su nmero asignado por la institucin
participante como trabajador para fines de identificacin.
4 rea de Especificar el rea en el que se encuentra adscrito el trabajador, ya sea

adscripcin departamento, subgerencia, gerencia etc.
5 Nombre del Nombre completo responsable de impartir el evento.

instructor
trmino en nmeros arbigos.
7 Marco En este apartado se sealan varias preguntas que el participante
evaluatorio 1 deber contestar de acuerdo con los siguientes criterios:
Columna Valor
No aplica = 5
Malo = 6
Regular = 7
Bueno = 8
Muy bueno = 9
Excelente = 10
8 Comentarios En caso de que el participante tenga alguna observacin respecto al
instructor, logstica, instalaciones etc. podr hacer uso de este
apartado.
DCA-02
ANEXO No. 10

Lista de Asistencia
Nombre del evento: Clave del evento:
Lugar: Frecuencia: No. de horas:
Nombre del participante Ficha rea Da 1 Da 2 Da 3 Da N
Nombre completo y firma del instructor
DCA-02
ANEXO No. 11
SCPM-07
EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIN EN EL TRABAJO DIA MES AO
(1)
NOMBRE DEL EVENTO DE
CAPACITACIN:
(2) CLAVE EVENTO
(3)
CENTRO DE TRABAJO (4) SUBDIRECCIN (5)

GERENCIA/DEPARTAMENTO
(6)
FECHA INICIO Y
TRMINO
DEL
DA MES
(7)
AL
DA MES
INVERSIN DIRECTA DEL EVENTO(Se refiere a:

pago de instructores, aula, equipo, y material didctico) $ (8) INVERSIN POR PARTICIPANTE $ (9)
PROBLEMA PLANTEADO EN LA DETECCIN DE NECESIDADES DE DESARROLLO (SCPM-01)
(10)
OBJETIVO DEL EVENTO (11)
JEFE DE LA UNIDAD DE TRABAJO,

Una vez enterado de la inversin del evento impartido, es necesaria su valiosa colaboracin a fin de conocer los beneficios
de este evento y medir los resultados de la capacitacin en el trabajo.
Por favor responda a cada una de las siguientes preguntas en forma objetiva.
CUESTIONARIO
Se resolvi el problema planteado en la solicitud del evento? (12)
DESCRIBA LOS BENEFICIOS OBTENIDOS CON LA REALIZACIN DE ESTE EVENTO EN TRMINOS DE:
(13)
Tiempo
Costo
Cantidad
Calidad
Hoja 1 de 2
DCA-02
ANEXO No. 11
APLICAN LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN AMBIENTAL EN EL DESEMPEO DE SUS ACTIVIDADES?
(14)
EN CASO DE PODER CALCULAR EL RETORNO DE LA INVERSIN REALIZADA FAVOR DE INDICAR CONFORME A LA FRMULA:
ROI= BENEFICIO ECONMICO / DINERO INVERTIDO
(15)
OBSERVACIONES
(16)
JEFE DE LA UNIDAD DE TRABAJO ENTREVISTADOR
(17) (18)
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
Ficha: Ficha:
hoja 2 de 2
DCA-02
ANEXO No. 11
Formato SCPM-07
Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin en el Trabajo
Objetivo
Conocer los beneficios del evento que fue impartido en trminos de tiempo, costo, calidad y cantidad
y medir los resultados de la capacitacin en el trabajo.
Este formato debe ser llenado del 1 al 11, 17 y 18, por el responsable de capacitacin y del 12 al 16
por el jefe inmediato de los trabajadores con la asesora del responsable de la funcin de
capacitacin, de 30 a 90 das despus de haber terminado el evento de capacitacin.
secuencial.
No. Dato Descripcin

1 Fecha Anotar la fecha en la que se aplic el formato, utilizando nmeros
arbigos.
2 Nombre del De acuerdo al Programa Anual, anotar el nombre del evento que se
evento de imparti o si es adicional, especificar el sealado en el formato SCPM-
capacitacin 01.
Este recuadro ser llenado por la Unidad de Capacitacin y

3 Clave del evento corresponde a la clave que ya se registr en el Programa Anual o si es
adicional, la clave de los formatos SCPM-01.
4 Centro de trabajo Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al
5 Subdireccin Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al
6 Gerencia/ Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al

Departamento Catlogo de Codificacin nica.
trmino y ao en nmeros arbigos.
8 Inversin directa Corresponde al pago de instructor, aula, equipo y material didctico.
del evento
9 Inversin por Se anotar el costo del evento, sin IVA entre el total de participantes.
participante
10 Problema Anotar el problema relacionado con la preparacin del personal,
planteado en la manifestado en el formato SCPM-01.
Deteccin de
Necesidades de
Desarrollo
DCA-02
ANEXO No. 11
No. Dato Descripcin

11 Objetivo del Anotar el objetivo, que se escribi en el formato SCPM-01.
evento
12 Se resolvi el Describir por qu si o no se resolvi el problema planteado.
problema
planteado en la
solicitud del
evento?
Anotar la contribucin de la capacitacin en la generacin de valor al
Describa los
13 negocio y el retorno de la inversin en trminos de:
beneficios
Tiempo Reduccin de tiempo para realizar una tarea.
obtenidos con la
Costo Reduccin de costos de produccin, limitar desperdicio o
realizacin del
materiales, etc.
evento
Cantidad Sealar en que medida se increment la produccin o
disminucin de los insumos.
Calidad Anotar si los productos o servicios fueron recibidos a
satisfaccin del cliente.
14 Aplican las Registrar si el personal que asisti al evento aplica las normas de
normas de seguridad y proteccin ambiental.
seguridad y
proteccin
ambiental en el
desempeo de
sus actividades?
15 En caso de poder Anotar el ndice (ROI) en funcin a los montos derivados como
calcular el beneficio de la capacitacin entre el monto registrado en el punto No. 8.
retorno de la
inversin
realizada, favor
de indicarla
16 Observaciones Escribir los comentarios que permitan aclarar algunos de los aspectos
evaluados o bien las razones por las cuales ninguno de los
trabajadores han desarrollado las actividades para los que fueron
preparados.
17 Jefe Unidad de Anotar nombre completo y solicitar la firma del titular de la Unidad de
Trabajo Trabajo.
18 Entrevistador Anotar nombre completo y solicitar la firma del entrevistador o

coordinador de capacitacin.
DCA-02
ANEXO No. 12
SCPM-08
REGISTRO DE TRABAJADORES CANDIDATOS A DESEMPEARSE COMO INSTRUCTORES INTERNOS

DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL
DATOS PERSONALES
(1)
APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE(S)
(2) (3)
FICHA________________________________________ R.F.C. _____________________________________
DIRECCIN (4)
_________________________________________________________________________________________
CALLE NMERO COLONIA
_________________________________________________________________________________________
CIUDAD C.P. ESTADO
_________________________________________________________________________________________
TELFONO OFICINA TELFONO PARTICULAR
(5)
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: SI _____________________________ NO___________________________
RGIMEN (6) ACTIVO____________ PLANTA___________ CONFIANZA________ TURNO____________

CONTRACTUAL
JUBILADO_________ TRANSITORIO______ SINDICALIZADO____ NIVEL_____________
(7)
CENTRO DE TRABAJO:_____________________________________________________ CLAVE:_________
(8)
DEPENDENCIA ________________________________________CLAVE DE DEPARTAMENTO___________
(9)
DATOS GENERALES:
CLAVE ESPECIALIDAD(ES) EN LA(S) QUE PUEDE IMPARTIR CURSOS
C.O. A.P. CURSOS

________________ _______________ ____________________________________________
________________ _______________ ____________________________________________
________________ _______________ ____________________________________________
(10)
TIENE EXPERIENCIA COMO INSTRUCTOR?: SI_____________________ NO________________________
NOMBRE DE LOS CURSOS QUE HA IMPARTIDO O TEMAS QUE PUEDE DESARROLLAR:______________ (11)
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
(12)
HA TOMADO ALGN CURSO DE TCNICAS DIDCTICAS? SI_________________ NO ________________
SI HA ELABORADO ALGN TIPO DE MANUAL, ESPECIFICAR SU NOMBRE

(13)
_________________________________________________________________________________________
NOTA: EL FORMATO DEBER SER LLENADO EN SU TOTALIDAD Y CON DATOS COMPLETOS, EN CASO
CONTRARIO NO PROCEDERA EL REGISTRO EN EL PADRON DE INSTRUCTORES INTERNOS, NI EL
PAGO DE COMPENSACIN RESPECTIVA.
DCA-02

Registro de Instructores Internos
Objetivo
Contar con informacin personal, experiencia y disponibilidad del personal candidato a desempearse
como instructor interno.
secuencial.
No. Dato Descripcin
1 Nombre Anotar el nombre del candidato a desempearse como instructor
interno, iniciando por apellido paterno, materno y nombre.
identificacin.
3 R.F.C. Escribir el registro federal de contribuyentes del candidato
4 Direccin Especificar calle, nmero, colonia, ciudad, cdigo postal, entidad
federativa a la que pertenece, su telfono y/o extensin de oficina y el
de su domicilio con clave lada.
5 Disponibilidad Marcar con una X la respuesta que considere conveniente.
para viajar
6 Rgimen Marcar con una X si es trabajador activo o jubilado, de planta o
contractual transitorio, confianza o sindicalizado, indicar que turno y nivel que
ostenta el trabajador.
7 Centro de trabajo Especificar la clave y denominacin correspondiente, de acuerdo al
8 Dependencia Especificar el rgano Corporativo, Organismo Subsidiario o Empresa
Filial de que se trate.
9 Datos Generales Seleccionar C.O. si el nivel de la capacitacin que puede impartir es
para personal contractual, o A.P. si es para personal profesionista, y en
el rengln de Cursos, describir el tema en el que est en posibilidad
de impartir, a esta informacin se debe agregar la especialidad.
10 Tiene Marcar con una X la respuesta que corresponda.
experiencia como
instructor?
11 Nombre de los En caso de que la respuesta anterior se afirmativa, anotar el nombre de
cursos que ha los cursos que imparti, y si no anotar el o los que est en posibilidades
impartido de impartir.
12 Ha tomado Marcar con una X la respuesta que corresponda.
algn curso de
tcnicas
didcticas?
13 Si ha elaborado Si el candidato a desempear la funcin de instructor ha preparado
Manuales, algn manual de apuntes para la imparticin de un evento, favor de
especificar su anotarlo.
nombre
DCA-02
ANEXO No. 13
CONSTANCIA DE HABILIDADES LABORALES

Formato DC-3
DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre (Anotar apellido paterno, apellido materno y nombre)
(1)
Registro Federal de Contribuyentes (SHCP) Puesto
(2) (3)
- -
DATOS DE LA EM PRESA
Nombre o razn social (En caso de persona fsica, anotar apellido paterno, apellido matrno y nombre)
(4)
Registro Federal de Contribuyentes (SHCP) Registro patronal del I.M.S.S.
(5 (6)
- - -
Actividad giro principal
(7)
DATOS DEL PROGRAM A DE CAPACITACIN Y ADIESTRAM IENTO

Nombre del programa o curso
(8)
Duracin en horas Ao Mes Da Ao Mes Da
Periodo de
(9) ejecucin (10) De a
Nombre del agente capacitador
(11)
Nombre y firma del instructor
(12)
Los datos se asientan en esta constancia bajo protesta de decir la verdad, apercibidos de la responsabilidad en que incurre todo
aquel que no se conduce con la verdad.
Representante de los trabajadores Representante de la empresa

ante la comisin mixta de capacitacin ante la comisin mixta de capacitacin
(13) (14)
Nombre y firma Nombre y firma
NOTAS
- Llenar a mquina o con letra de molde
- Deber entregarse al trabajador dentro de los veinte das hbiles siguientes al trmino del curso de capacitacin.
- La empresa o patrn deber conservar copia de las constancias relacionadas en la ltima lista de constancias presentada ante la autoridad laboral
en el formato DC-4.
Para cualquier aclaracin, duda y/o comentario con respecto al trmite, srvase llamar al Sistema de Atencin Telefnica a la Ciudadana (SACTEL) a los
Telfonos 54-80-20-00 en el D.F. y rea metropolitana; del interior de la Repblica sin costo para el usuario al 01-800-00114800, o al 18888-594-3372 desde
los Estados Unidos y Canad.
Consultas sobre el trmite llamar a la Direccin General de Capacitacin al Telfono 3000-3500 extensin 3526.
Para quejas comunicarse al nmero telefnico del rgano Interno de Control en la STPS al (55) 56-44-74-15. .
DC-3 ANVERSO
DCA-02
NUMERO DE LA FORMA: NOMBRE DE LA FORMA: ANEXO No. 13

DC-3 CONSTANCIA DE HABILIDADES LABORALES
OBJETO:
Reconocimiento oficial que se otorga a un trabajador por haber aprobado la capacitacin para ascenso.
ORIGEN:
Secretara del Trabajo y Previsin Social.

DISTRIBUCION:
Original para el Trabajador Copia para la Unidad de Capacitacin
Copia para el expediente del trabajador INSTRUCTIVO
DATOS INSTRUCCIONES
1.Nombre Anotar los datos del trabajador en el orden: apellido paterno, materno y
nombre(s).
2.Registro federal de Anotar el registro federal de contribuyentes asignado al trabajador por la SHCP.
contribuyentes
3.Puesto Anotar la denominacin del puesto que desempea el trabajador en la empresa.
4.Nombre o razn social Anotar el nombre completo de la empresa o patrn.
5.Registro federal de Anotar el registro federal de contribuyentes asignado a la empresa por la SHCP.
contribuyentes.
6.Registro patronal del Es el nmero de registro de la empresa o patrn ante el Instituto Mexicano del
IMSS. Seguro Social, en el caso de Petrleos Mexicanos no aplica.
7.Actividad o giro Indicar la actividad principal de la empresa o patrn.
8.Nombre del programa Anotar la denominacin completa de la capacitacin para ascenso que recibi el
o curso. trabajador.
9.Duracin en horas. Anotar la duracin en horas en que se imparti la capacitacin para ascenso.
10.Periodo de ejecucin. Indicar las fechas, con los nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas
cifras), el mes y el da, en que se inici y termin la capacitacin para ascenso.
11.Nombre del agente Anotar el nombre de la entidad capacitadora a la que pertenece el instructor que
capacitador. imparti el curso ya sea persona moral o fsica. En caso de que se trate de un
instructor interno, anotar el nombre del instructor y el organismo subsidiario o
direccin corporativa de adscripcin.
DCA-02
NUMERO DE LA FORMA: NOMBRE DE LA FORMA: ANEXO No. 13

DC-3 CONSTANCIA DE HABILIDADES LABORALES
OBJETO:
Reconocimiento oficial de la acreditacin a un trabajador por haber aprobado un curso de
ascenso, un adiestramiento o haber concluido con la serie de un esquema modular
ORIGEN:
DISTRIBUCION:
Original para el Trabajador Copia para la Unidad de Capacitacin
Copia para el expediente del trabajador
INSTRUCTIVO
DATOS INSTRUCCIONES
12.Nombre y firma del Anotar nombre y firma autgrafa del instructor que imparti la capacitacin
instructor. para ascenso.
13.Representante de los Anotar nombre y firma autgrafa del representante sindical.

trabajadores.
14.Representante de la Anotar nombre y firma autgrafa del patrn o representante legal de la

empresa. empresa.
DCA-02
SUBSECRETARA DE DESARROLLO HUMANO PARA EL TRABAJO PRODUCTIVO

DIRECCIN GENERAL DE CAPACITACIN
Constancias de Habilidades Laborales
Presentacin de Listas de Constancias de Habilidades Laborales ANEXO No. 14
LISTA DE CONSTANCIAS DE HABILIDADES LABORALES
Formato DC-4
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Nombre o razn social (En caso de persona fsica, anotar apellido paterno, apellido materno y nombre)
(1)
Registro Federal de Contribuyentes (SHCP) Registro patronal del I.M.S.S.
- (2) - (3) -
(4) EL DOMICILIO SE PUEDE ESPECIFICAR SOLO CUANDO LA EMPRESA CUENTA CON MS DE UN ESTABLECIMIENTO (Opcional)
Calle No. Ext. No. Int. Colonia
Localidad Cdigo postal Municipio o delegacin poltica
Entidad federativa Telfono (s) Fax (Opcional)
Correo electrnico (Opcional) Clave nica de Registro de Poblacin C.U.R.P. - En caso de persona fsica
(Opcional)
Actividad o giro principal
(5
Constancias expedidas Total Menores Discapacitados Adultos mayores Indgenas
a los trabajadores (6)
(Opcionales) (6a)
Hombres (Opcionales)
Mujeres (Opcionales)
(7) Hoja de
RELACIN DE TRABAJADORES
Nombre del trabajador Nmero de constancias
(Anotar apellido paterno, apellido materno y nombre) expedidas al trabajador
(8) (9)
NOTAS
- Llenar a mquina o con letra de molde
- Escribir con letra de molde, arriba de la homoclave del Registro Federal de Contribuyentes, el nombre de los nmeros o letras que la conforman.
- Anexar el nmero de hojas que sea necesario. Solamente deber asentarse la firma en la ltima hoja que se presente.
- Entregar el formato a la autoridad laboral solamente en original. En su caso, puede presentar una copia si requiere que se le acuse de recibo.
DC-4 ANVERSO
DCA-02
ANEXO No. 14
RELACIN DE TRABAJADORES
Nombre del trabajador Nmero de constancias
(Anotar apellido paterno, apellido materno y nombre) expedidas al trabajador
(8) (9)
Los datos se proporcionan bajo protesta de decir la verdad, apercibidos de la responsabilidad en que incurre todo
aquel que no se conduce con la verdad.
(10)
Nombre y firma del patrn o representante legal de la empresa
Lugar y fecha de elaboracin de este informe

(11)
Ao Mes Da
Para cualquier aclaracin, duda y/o comentario con respecto al trmite, srvase llamar al Sistema de Atencin Telefnica a la Ciudadana (SACTEL) a los Telfonos
54-80-20-00 en el D.F. y rea metropolitana; del interior de la Repblica sin costo para el usuario al 01-800-00114800, o al 18888-594-3372 desde los Estados Unidos y Canad.
Consultas sobre el trmite llamar a la Direccin General de Capacitacin al Telfono 3000-3500 extensin 3526.
Para quejas comunicarse al nmero telefnico del Organo Interno de Control en la STPS al (55) 56-44-74-15. .
DC-4 REVERSO
DCA-02
DEPENDENCIA: ANEXO No. 14
NUMERO DEL FORMATO: NOMBRE DEL FORMATO:
DC-4 LISTA DE CONSTANCIA DE HABILIDADES LABORALES
OBJETO:
Entregar a la autoridad laboral los datos generales por Organismo Subsidiario y Direcciones Corporativas
de los trabajadores a los que les fueron expedidas las Constancias de Habilidades Laborales.
ORGEN:
DISTRIBUCIN:
Gerencias de Recursos Humanos y/o similares de los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
INSTRUCTIVO
DATOS INSTRUCCIONES
1.Nombre o razn Anotar el nombre completo de la empresa o patrn.
social.
2.Registro federal de Anotar el registro federal de contribuyentes asignado a la empresa por la SHCP.
contribuyentes.
3.Registro patronal del Es el nmero de registro de la empresa o patrn ante el Instituto Mexicano del
IMSS. Seguro Social, en el caso de Petrleos Mexicanos no aplica.
4.Domicilio En este apartado se seala el domicilio fiscal de PEMEX.
5.Actividad especfica Indicar la actividad principal de la empresa o patrn.

o giro
6. Constancias Clasificar el nmero de constancias expedidas a los hombres y a las mujeres,

expedidas a los debiendo sealarse en el rengln que a cada uno le corresponde.
trabajadores
En el recuadro 6a se deber realizar la suma de ambos renglones.
En caso de haber expedido una constancia a un menor, a un discapacitado,
adulto mayor o indgena, tambin se debe sealar en el espacio que le
corresponda.
Indicar en el primer espacio el nmero consecutivo de la hoja y en el segundo
7. Hoja_ de _ espacio el nmero total de hojas de la lista de constancias de habilidades
laborales.
8.Nombre. Anotar los datos del trabajador en el orden: apellido paterno, materno y
nombre(s).
DCA-02
DEPENDENCIA: ANEXO No. 14
NUMERO DEL FORMATO: NOMBRE DEL FORMATO:
DC-4 LISTA DE CONSTANCIA DE HABILIDADES LABORALES
OBJETO:
Entregar a la autoridad laboral los datos generales por Organismo Subsidiario y Direcciones Corporativas
de los trabajadores a los que les fueron expedidas las Constancias de Habilidades Laborales.
ORGEN:
DISTRIBUCIN:
Gerencias de Recursos Humanos y/o similares de los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas.
INSTRUCTIVO
DATOS INSTRUCCIONES
9. Nmero de Indicar el nmero de constancias de habilidades laborales que se hayan

constancias expedido a un mismo trabajador durante el periodo al que se refiere la lista
expedidas al correspondiente.
trabajador.
10. Patrn o La solicitud debe estar firmada de manera autgrafa, por el representante de los
representante legal trabajadores.
de la empresa.
11. Lugar y fecha de Anotar el nombre de la ciudad y la entidad federativa, as como la fecha con los
elaboracin del nmeros correspondientes al ao (las dos ltimas cifras), el mes y el da.
informe.
DCA-02
ANEXO No. 15
Grupo de Tarea Interorganismo
Organismo Nombre
PEMEX Exploracin y Pablo Arturo Gmez Durn
Produccin
Roberto Martnez Jurez
Roberto Beristain Perez
PEMEX Refinacin Jaime Lpez Aguilar
Porfirio Gallardo Vargas
Rubn Avils Esquivel
PEMEX Gas y Ren Yez Ortega
Petroqumica Bsica
Miguel Lpez Lpez
Julio Cuapio Ramrez
PEMEX Petroqumica Rosario Garca Gaona
Francisca Reveles Wong
Juan Reyes Barrios
PEMEX Corporativo Elizabeth Neri Trevio
Sonia Cruz Burgos
DCA-02

Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacion y Desarrollo Humano en Petroleos Mexicanos

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacion y Desarrollo Humano en Petroleos Mexicanos

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El presente Manual de Procedimientos Administrativos de Capacitacin y Desarrollo Humano

Para efectos del presente Manual se entender por:

Adiestramiento/Entrenamiento personal: Adquisicin de destreza, mediante una tarea prctica o

Anteproyecto presupuestal: Estimacin preliminar de los gastos a efectuar para el desarrollo de

rea: Unidad Organizacional de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Beca: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador, para la realizacin de estudios que

Beca de Postgrado: Apoyos y beneficios otorgados al trabajador, para la realizacin de estudios,

Beca derivada de convenio celebrado con institucin educativa: Apoyos y beneficios

Becario: Trabajador de planta confianza de Petrleos Mexicanos o sus Organismos Subsidiarios

Capacitacin: Proceso de enseanza-aprendizaje para incrementar los conocimientos,

Capacitacin a distancia: Proceso de enseanza-aprendizaje para incrementar los

Capacitando: Trabajador de confianza o sindicalizado que se encuentra en un proceso de

Coloquio: Accin de capacitacin en la que un grupo pequeo trata un tema o problema en

Conferencia/Pltica: Accin de capacitacin que se centra en la exposicin de un tema especfico,

Consolidacin de informacin: Proceso de recopilacin de informacin para la elaboracin

Curso adicional o fuera de programa: Accin de capacitacin que no se consider en el

Deteccin de Necesidades de Desarrollo (Diagnstico): Proceso por medio del cual se

Encuentro: Accin de capacitacin que consiste en un estudio sistemtico de un tema planeado

Especialidad: Para capacitacin corresponde al catlogo que agrupa las particularidades de un

Evento: Es el uso generalizado que se le da a cualquier modalidad de capacitacin, ya sea curso,

Formacin: Accin de desarrollar habilidades o aptitudes en un trabajador.

Induccin: Eventos dirigidos a todos niveles de la organizacin, y estarn enfocados a proveer

Inscripcin: Registro de capacitandos para participar en eventos que ofertan instituciones, de

Instructor interno: Trabajador de planta confianza o sindicalizado que se ha designado de manera

Jerarquizacin: Establecimiento de un orden numrico conforme a su prioridad. Se asignar a

Nuevas tripulaciones: Personal que se incorpora al trabajo de nuevos equipos, plantas o

Postgrado doctorado: Es el estudio que se realiza en instituciones educativas reconocidas, para

Postgrado especialidad: Es el estudio que se realiza en instituciones educativas cuyo objetivo es

Programa de Capacitacin: Es el Plan Anual de Capacitacin particular de cada Organismo

Programa Institucional: Es el Plan en el cual se contemplan todos los Programas de Capacitacin

ROI: Significa retorno de la inversin.

SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos, es el proveedor de software

Seguimiento: Coordinar, supervisar y dar continuidad a determinado proyecto o programa.

SIADI: Sistema Institucional de Administracin del Desempeo Individual.

Unidad de capacitacin: rea Organizacional que tiene como responsabilidad la administracin de

Unidad de Trabajo: (ver rea).

Subdireccin Corporativa de Recursos Humanos:

Asesorar a las Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos

Gerencias de Recursos Humanos o equivalentes de los Organismos Subsidiarios y Direcciones

Comisin Nacional Mixta de Capacitacin y Comit de Capacitacin Local:

Las que se indican en el C.C.T.V.

Contar con infraestructura adecuada para el desarrollo de eventos.

El rea facultada para efectuar cancelaciones, actualizaciones y/o modificaciones al

7. DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y

1. 800-73200-PAI-01 Para la Presupuestacin del Programa de Capacitacin.

2. 800-73200-PAI-02 Para la Deteccin de Necesidades de Desarrollo, Integracin y

3. 800-73200-PAI-03 Para el Desarrollo de Eventos Externos.

4. 800-73200-PAI-04 Para el Desarrollo de Eventos por Inscripcin.

5. 800-73200-PAI-05 Para el Desarrollo de Eventos Internos.

6. 800-73200-PAI-06 Para el Desarrollo de Eventos Adicionales.

7. 800-73200-PAI-07 Para la Seleccin y Registro de Instructores Internos.

8. 800-73200-PAI-08 Para el Otorgamiento y Registro de Constancias de Habilidades Laborales.

9. 800-73200-PAI-09 Para la Supervisin de Eventos.

10. 800-73200-PAI-10 Para la Evaluacin de Eventos.

11. 800-73200-PAI-11 Para la Evaluacin de los Resultados de Capacitacin en el Trabajo.

12. 800-73200-PAI-12 Para el Ejercicio y Control Presupuestal del Programa de Capacitacin.

13. 800-73200-PAI-13 Para el Control y Anlisis de Informacin.

14. 800-73200-PAI-14 Becas para Personal de Planta Confianza.

SECCIN DE FIRMAS DE AUTORIZACIN

U. Admn./Gcia. Recursos 1. Conforme al comportamiento histrico del costo-hora-

2. Enva al rea financiera el anteproyecto de presupuesto Oficio y/o correo

Comit Local de 3. Informa a las unidades de trabajo el anteproyecto de

Unidad de Trabajo 4. De acuerdo al anteproyecto, jerarquiza la relacin de