Universidad Nacional Abierta y A distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnolgica e Ingeniera

Proyecto de inversin para la integracin de software para el club y sus centros

vacacionales ubicado en la ciudad de Bogot Barrio Puente Aranda

Presentado por:
Lady Paola Cuevas Trivio
Fabin Andrs Cortes
Harold Campusano

Grupo: 102058A_363

Tutor:
Jairo Orlando Duanas

Bogot Noviembre de 2017

 INTRODUCCION

Los sistemas de informacin son las herramientas que cada empresa utiliza
para la facilitar la realizacin de tareas especficas en la computadora, como
pueden ser las aplicaciones ofimticas (procesador de texto, hoja de clculo,
programa de presentacin, sistema de gestin de base de datos...), u otros
tipos de software especializados como software mdico, software educativo,
editores de msica, programas de contabilidad, etc.

El desarrollo de un software depende en gran proporcin de la tecnologa con

la que se cuente para generar en los clientes confianza, inmediatez y altos
niveles de productividad. Una de las herramientas bandera de esta
tecnologa es el desarrollo de nuevas herramientas que cumpla con las
necesidades de cada empresa es decir realizar software a la medida de cada
una de ellas, sin embargo en empresa pequeas como estas es ms factible
la integracin de los software con los que cuenta actualmente la entidad que
la adquisicin de un nuevo software que centralice todo el sistema pues es
ms costoso la implementacin de un software nuevo que la integracin de
los que ya existen.

El presente estudio pretende evaluar la conveniencia de desarrollar una

herramienta que realice la integracin de los siete sistemas con los que
cuenta el Club Militar en la actualidad, diseando un sistema unificado y a la
medida, para la entidad.

El resultado de los estudios de factibilidad de los trabajos de investigacin es

la base de las decisiones que se tomen para su introduccin, por lo que
deben ser lo suficiente precisos para evitar errores que tienen un alto costo
social directo, en cuanto a los medios materiales y humanos que involucren,
as como por la prdida de tiempo en la utilizacin de las variantes de
desarrollo ms eficientes para la sociedad. Esto slo se puede asegurar
mediante el empleo de procedimientos, de anlisis debidamente
fundamentados.
1. TITULO

Estudio De Factibilidad Sobre la integracin de siete sistemas para el

Club Militar.

2. LINEA DE INVESTIGACION

La lnea de investigacin seleccionada para este estudio corresponde a

Innovacin y creatividad, entendiendo como creatividad la capacidad de
crear cosas nuevas y valiosas [Merani, 1982] la creatividad aplica en el
anlisis de factibilidad enfocado a generar un herramienta que permita la
integracin de los siete sistemas con los que cuenta el Club Militar, de
esta manera la integracin de estos sistemas genera innovacin
contribuyendo a la introduccin, al cambio en la empresa y al
mantenimiento de su competitividad.

3. ANTECEDESTES

Todos los negocios que se mueven simultneamente al lado de las

tecnologas y las telecomunicaciones han venido aumentando de manera
progresiva desde finales de los 90 la demanda en su mayora se dio para
paquetes de sistemas empresariales, como sistemas de manejo
administrativo y financiero, buscando optimizar procesos internos propios de
empresas y clientes en general; Hoy esta se concentra en soluciones que
aportan ms al mejoramiento en distincin, relacin y atencin al cliente. El
desarrollo de software se han visto beneficiados en gran medida por la
necesidad de las empresas de contar con un sistema confiable y
centralizado, que permita generar informacin en tiempo real brindado as a
los socios un servicio rpido con calidez y excelencia.

Los servicios de integracin de sistemas presentan el mayor volumen de

inversin. En 1999 represento el 19.2%. Esto puede explicarse porque la
mayora de proyectos de tecnologa involucran integracin. Esta categora
incluye las actividades de los ASP, que representan un segmento de mucho
potencial en el pas. Una razn que explica el crecimiento de esta categora
es el hecho de que an es un mercado pequeo e inmaduro. Dado su
tamao, solo unos pocos proyectos son suficientes para que sus resultados
totales se dupliquen.
Adicinateme, representan una buena alternativa para pequeas y medianas
empresas que por su tamao no poseen la capacidad de compra suficiente
para adquirir una aplicacin moderna y que satisfaga sus necesidades

En el mercado se encuentran herramientas de software hoteleros y con ms

de 30 aos en el mercado, sin embargo estas aplicaciones con cubren las
necesidades del Club Militar, pues esta entidad no solo brinda servicios de
hotelera, si no tambin servicios de recreacin y bienestar, por lo cual no se
puede adquir cualquier software, si no uno a la medida, y teniendo en cuenta
que es un poco costoso adquirir uno a la medida se requiere es realizar la
integracin de varios sistemas que a la final den un mismo resultado en cada
uno de ellos en tiempo real y evitar as el reproceso que se presenta en cada
una de las reas del Club Militar.

La necesidad de realizar la integracin de los diferentes sistemas se dio

gracias a las constantes quejas que generaban los socios del Club, por
retraso en la entrega de la informacin y datos errneos de la misma, y por
las investigaciones realizadas por los diferentes entes de control quienes
vean que la informacin era manipulada de manera manual, ingresndola a
cada uno de los diferentes sistemas de manera manual o por archivo plano,
generando as perdida de informacin tiempo y dinero para la empresa.
4. EL PROBLEMA

4.1 Planteamiento del Problema

Las herramientas tecnolgicas que se requieren para una empresa

como el Club Militar son costosas lo cual implica que para una
empresa en crecimiento sea difcil adquirirlas y mantenerlas, de igual
manera las soluciones tecnolgicas ofrecidas por terceros no pueden
ser adaptadas al 100% a las necesidades de la empresa analizada.

Para este estudio de factibilidad se puntualiza en la herramienta para

la integracin de sistemas de informacin el cual por sus
caractersticas de programacin y funcionalidad puede ser
desarrollado por grupo de ingenieros de software.

4.2 Formulacin del Problema

Es factible para la empresa reducir costos desarrollando a nivel

interno una herramienta que realice la integracin de los siete
sistemas con los que cuenta el Club Militar, que supla las necesidades
de esta herramienta, genere la misma o mejor estabilidad y
funcionalidad que los adquiridos a terceros?

5. JUSTIFICACIN

Una vez realizado el anlisis y segn los antecedentes anteriormente mencionados

en este momento no se poseen los suficientes recursos econmicos para comprar
un nuevo software que satisfaga todas las necesidades del Club, el cual se requiere
para garantizar que la informacin se pueda entregar en tiempo real y sea confiable,
de igual manera para minimizar gastos operativos y disminuir el reproceso que
actualmente se est realizando. La compra de licencias de estos productos al igual
que el soporte y mantenimiento de los mismos es bastante costoso, pues se debe
adquirir soporte por cada sistema y vienen con lmite de informacin, lo cual no
permite que se pueda tener un sistema centralizado, confiable y en lnea.

Debido a los sucesos descritos se crea dentro de los directivos de la empresa y

dentro del rea de tecnologa la necesidad de estudiar la posibilidad de desarrollar
dentro de la empresa una herramienta que permita la integracin de los siete
sistemas.

El crecimiento de cualquier empresa depende en gran proporcin de la tecnologa

con la que se cuente para generar en los clientes confianza, inmediatez y altos
niveles de productividad.
Al realizar este estudio se definir con bases slidas la factibilidad de no adquirir
esta herramienta a terceros o extranjeros si no por el contrario desarrollarla dentro
de la compaa contratando a personal altamente capacitado en el desarrollo e
integracin de diferentes plataformas, garantizando as el correcto funcionamiento
de la misma.

El beneficio de definir la viabilidad econmica y tcnica para desarrollar la

integracin de varios sistemas lleva a tomar la mejor decisin en cuanto a inversin
representativa de la empresa ya que el crecimiento de la empresa en puestos de
trabajo y socios est directamente relacionado con las capacidades tecnolgicas
con que cuente la empresa ya sean propias o de proveedores.

6. OBEJTIVOS DE LA INVESTIGACION

6.1 Objetivo General

Realizar un estudio de factibilidad sobre el desarrollo de una

herramienta de integracin de diferentes sistemas de informacin
para el Club Militar y sus Centros Vacacionales

6.2 Objetivos Especficos

1. Determinar la factibilidad tcnica de desarrollar una herramienta

de integracin de sistemas de informacin especfico
estableciendo el tiempo a invertir en las diferentes etapas del
desarrollo y los parmetros bajo los cuales se lleva cavo el
desarrollo ptimo de dicha integracin.
2. Establecer a travs del estudio organizacional la cantidad de
personas y los perfiles profesionales que se requerirn para el
desarrollo de la herramienta de integracin de los sistemas de
informacin.
3. Analizar los diferentes costos en los que se incurre para el
desarrollo de una herramienta de integracin de sistemas.
4. Determinar los parmetros econmicos tendientes a determinar el
grado de recuperacin de la inversin y ventajas econmicas a
partir de la implementacin del sistema.
7. MARCO REFERNCIAL

7.1 Marco contextual

El estudio de factibilidad sobre el desarrollo de una herramienta de

integracin de sistemas de informacin se desarrollara para el Club
Militar una entidad encargada de brindar recreacin y bienestar a sus
afiliados, se encuentra ubicado en la ciudad de Bogot en el barrio
Puente Aranda.

7.2 Marco Histrico

Durante los ltimos aos ha crecido notoriamente el ingreso de

personas a las fuerzas militares y por ende incrementa la vinculacin
de los mismos a los clubes, quienes se encargan de brindar servicios
con calidad y excelencia. De igual manera se observa el avance
tecnolgico de herramientas de apoyo que permiten hacer ms
productivo este negocio, dentro de los pioneros en herramientas
especializadas para los Clubes y software hotelero, administrativo y
financiero podemos encontrar empresas como Zeus Tecnologa con
ms de 25 aos de experiencia en el mercado, con dos sucursales
ubicadas en Bogot y Cartagena, con ms de 10.000 clientes en 19
pases de Latinoamrica, 300 empleados y reconocimiento en el
crecimiento personal y profesional de sus empleados. Se posiciona
como la empresa productora de Software ms grande del Caribe
Colombiano; la ms referente en el sector turstico Colombiano y un
competidor importante tanto en Colombia como en Latinoamrica,
especializada en productos para el sector turismo.

Sin embargo esta empresa se enfoca principalmente en el mercado

hotelero, a pesar de que el Club cuenta con un sistema de hotelera,
su fuerte lo enfoca en el bienestar y la recreacin por lo cual no es
una herramienta que satisfaga las necesidades del Club, por lo cual
es necesario el desarrollo de una herramienta que se encargue de la
integracin de los sistema de informacin con los que actualmente
cuenta la entidad.
7.3 Marco conceptual

Dentro de esta investigacin vamos a entender como desarrollo de

herramienta de integracin de sistemas de informacin, el proceso de
realizacin de integracin diseado segn caractersticas especficas
de cada cliente.

De igual forma entendemos que el Club Militar es una empresa

encargada de brindar servicios con calidad y excelencia, el cual
dentro de sus recursos tecnolgicos cuenta con varios sistemas de
informacin, encargados de almacenar informacin de consumos,
cuotas de sostenimiento, la base de datos de los titulares y sus
beneficiarios, de igual manera de generar la contabilidad y los costos
de los productos de la empresa, para cada mes poder realizar un
anlisis de los gastos e ingresos que se tuvieron durante el mes.

Cada uno de los sistemas de informacin, generan de manera

independiente informes necesarios para el anlisis de ingresos y
gastos que se obtienen mensualmente en el Club, estos sistemas
permiten almacenar diferentes tipos de informacin, algunos de ellos
de manera manual mediante archivos planos.

Con este proyecto se pretende minimizar los tiempos de respuestas

a la entrega de informacin a los diferentes entes de control y a cada
uno de los socios, de igual manera garantizar que la informacin no
es manipulada por ninguno de los funcionarios de la entidad y que es
real y confiable. Minimizando de igual manera los reprocesos que se
generan en cada dependencia por la falta de integracin de los
mismos
La productividad que esta solucin permite alcanzar es de 10 a 20
minutos en la atencin por persona, pues la informacin es ms fcil
de buscar y se encontrara en tiempo real, lo que representa un
incremento del 99% en la satisfaccin del Cliente por tiempo de
respuesta de sus peticiones, de igual manera la entrega de
informacin a los entes de control se disminuira en un 50% y se
garantizara que la integridad de la informacin sea de un 99.9%
7.4 Marco Legal

Segn Wilson Rafael Ros en artculo publicado en la pgina de la

ACIS asociacin colombiana de ingenieros de sistemas encontramos
las siguientes referencias: El software corresponde a creaciones
protegidas por la propiedad Intelectual, y de manera ms precisa por
la disciplina del Derecho de Autor Para este el proyecto de desarrollar
de una herramienta de integracin de sistemas de informacin
especifico los derechos de autor de la herramienta sern de propiedad
de la Entidad, por tal motivo los ingenieros encargados del desarrollo
firman dentro de su contrato de trabajo una clusula donde se hace
la claridad en este punto.

Wilson Rafael Ros tambin menciona que las normas tipo y

orientaciones dadas por la Organizacin Mundial de propiedad
Intelectual (OMPI); la mayora de Convenios Internacionales; las
reglamentaciones inspiradas en el Derecho Comunitario; as como las
leyes nacionales de todos los pases del globo descartaron la
patentabilidad del Software y establecieron las normas del Derecho
de Autor como la alternativa de proteccin.

Dentro de los sistemas operativos y las herramientas de desarrollo

plateados para este proyecto as como los motores de bases de datos
propuestos para el desarrollo de la herramienta de integracin de los
siete sistemas con los que cuenta en la actualidad el Club Militar
encontramos software libre, cuando se utiliza la expresin Software
Libre como traduccin de la palabra original en idioma Ingles Free
Software``, estamos denotando que nos encontramos frente a un
software libre en cuanto a su utilizacin, y cuyo cdigo fuente es
abierto (Open Zurce), y no necesariamente a software que sea en
estricto sentido gratuito o no comercial. Un software libre puede
perfectamente ser diseado para fines comerciales y ello no
desnaturaliza su propsito, puede ser que la licencia tenga o no costo,
para el caso de las herramientas seleccionadas para este proyecto no
tiene ningn costo ni requieren licencia. [Wilson Rafael Ros en
artculo publicado en la pgina de la ACIS]
Las libertades y facultades que otorga el software libre 2

Cuando nos encontramos frente a un programa o software que es

libre y por lo tanto no es propietario, los usuarios pueden realizar
cualquiera de las siguientes cuatro conductas.

Ejecutar el programa con cualquier propsito: Ello significa que

estamos en libertad de utilizar o correr el programa con
cualquier propsito o finalidad, bien sea esta con nimo o sin
nimo de lucro, de carcter comercial o empresarial, educativo,
cultural, poltico, religioso, social etc.
Estudiar su funcionamiento y adaptarlo: Como es
consustancial al software libre, poder tener acceso a su cdigo
fuente (cdigo abierto- open source), se puede estudiar y
conocer su funcionamiento y realizacin de tareas de manera
detallada, conocer sus funciones ocultas, sus falencias,
ventajas, realizar ingeniera de reversa o reingeniera en sus
procesos. El poder adaptarlo significa que lo puedo modificar,
adicionar funciones, suprimir otras
Distribuir o redistribuir copias: Podr realizar la distribucin o
redistribucin del software y de su cdigo fuente, bien sea de
manera onerosa o gratuita, en el territorio nacional o en el
exterior, siempre y cuando respete las mismas libertades y
restricciones en que me fue otorgado.
Mejorar el programa y ponerlas a disposicin del pblico: Podr
mejorar el programa, su desempeo, requerimientos de
hardware, que tenga y realice mejores ejecuciones y en menor
tiempo, que optimice y utilice menos memoria en disco, que
sea ms efectivo y funcione sin errores. Al realizar este tipo de
mejoras, las puedo liberar al pblico por cualquier medio o
escenario ya sea este acadmico, cientfico, escrito, noticias,
boletines, sitios Web, correo electrnico etc.
Licencia publica general - general public license (lpg-pgl): Los
principios que inspiran al software libre y que se garantizan a
travs del Copyleft, se logran gracias a la adopcin del sistema
de Licencia Pblica General (LPG) o en ingles Public General
License (PGL).El proyecto GNU y las condiciones de
distribucin y redistribucin del software libre, se encuentran
claramente definidas en cuanto a sus trminos y alcances en
la Licencia Pblica General (LPG).
 La licencia respectiva es incluida y hace parte de cada una de
las distribuciones que se hace del cdigo fuente de los
programas GNU.

Textos Legales Y Proyectos De Ley

En muchos y diversos Pases del Globo, se han realizado avances

significativos en la regulacin positiva y en la fijacin de polticas en
cuanto a la adopcin de los sistemas de software libre o de cdigo
abierto (Open Source).

En Latinoamrica Pases como la Argentina, el Per, Mxico y

Venezuela cuentan en la actualidad con proyectos de ley en curso,
que buscan establecer el usos de herramientas de software libre en
las tres ramas del poder pblico (Ejecutivo, Legislativo y Judicial), as
como en las dems entidades gubernamentales del orden local,
regional y nacional.

En Brasil como Pas lder en el desarrollo de software propietario, el

movimiento del software libre ha tenido unos desarrollos plenos,
donde existen algunos estados y provincias que cuentan con textos
legales ya aprobados para su masificacin.

La Unin Americana y la mayora de Estados que la conforman han

empezado ha presentar proyectos de ley donde se busca la utilizacin
del software libre con fines de seguridad nacional; destacndose el
proyecto de Ley que actualmente se discute en el Estado de California
(Digital Software SecurityAct).

En Asia pases como China, Japn y Malasia desde el ao 2000 han

buscado el desarrollo del software libre como una premisa que evite
la dependencia tecnolgica de pases extranjeros y que suscite un
desarrollo tecnolgico sostenido en la industria nacional, que permita
el empleo de mano de obra local y la reactivacin de sus economas.

En Europa gobiernos como el del Reino Unido, Francia, Espaa,

Italia, Blgica, Finlandia, Noruega y Alemania han propugnado por la
adopcin tanto de una tecnologa y una legislacin que permita la
masificacin del software libre con propsitos mltiples como el de
seguridad nacional, interoperabilidad, creacin de estndares y
compatibilidad.
El sistema operativo ms importante, construido a raz de la iniciativa
del movimiento del software libre, es sin lugar a dudas el sistema
GNU/LINUX, iniciado en 1984 1985, es condicin indispensable que
para que nos encontremos frente a un software libre, se debe poder
tener acceso a su Cdigo Fuente, es decir que este debe ser abierto
(open source), para efectos de poder realizar mejoras, estudiarlo
modificarlo, actualizarlo, adaptarlo e inclusive llevar a cabo ingeniera
de reversa o reingeniera para entender y desentraar su
funcionamiento.

Sin que exista la facultad de acceder al Cdigo Fuente del programa,

no podemos hablar ni nos encontraremos frente a un software libre o
de cdigo abierto.

Cuando nos encontramos frente a un software propietario cuyo

sistema operativo Standard por ejemplo Windows 3.1, 95, 98, Me, NT,
2000, XP; quiere ser utilizado en cualquiera de sus modalidades,
ordinariamente debemos adquirir una licencia de uso, la cual tendr
un costo determinado y nos establece unas condiciones especficas
de utilizacin legal del mismo, bien sea de carcter monousuario
(Licencia de mquina y la de uso individual), multiusuario o para
ambiente de redes (Licencias de uso concurrente y la de ubicacin o
corporativa).

De manera contraria, cuando nos hayamos frente a un sistema

operativo de software libre GNU/Linux como por ejemplo Red Hat,
Mandrake, Debian, Ututo, e inclusive Slackware, o de ambiente de
redes como Apache y Sendmail, puede ser que la licencia tenga o no
costo; y si lo tiene, ordinariamente este involucra la facultad de
poderlo utilizar en modalidad multiusuario.

El software libre, no es un software que se encuentre en dominio

pblico, pues recordemos que un software que se encuentre en tal
situacin puede ser utilizado, mejorado, rediseado o adaptado por
cualquiera; pero esas mejoras, rediseos, o adaptaciones que haga
ese tercero le otorgan a ste un derecho de autor o copyright sobre
las mismas, y podra inclusive involucrarle restricciones en su uso,
estudio, actualizacin, distribucin, etc.
 Experiencias De Software Libre En Colombia

Desde los principios de la dcada de 1990, nuestro Pas no ha sido

ajeno al desarrollo del movimiento del software libre o de cdigo
abierto (Open Source), y es as como tanto en el sector privado como
en el sector pblico la adopcin, Implementacin y usos exitosos de
este tipo de herramientas es una realidad latente.

El medio acadmico, cientfico y de investigacin, han sido el medio

propicio para que el movimiento del Software Libre se habr paso en
Colombialo cual se constituyen en los escenarios donde el
movimiento del software libre en Colombia ha tenido una acogida y
desarrollo real.

El sector privado y el sector oficial tambin han mostrado un avance

significativo en el aprovechamiento del Free Software, lo cual se ha
traducido en ventajas comparativas frente al uso del software
propietario.

8. METODOLOGIA

Tipo de Investigacin

Este estudio de factibilidad utiliz una metodologa exploratoria para

obtener los tiempos, costos y alcance del proyecto estudiado, con esta
metodologa se consigue una medicin que conlleva a informacin
fidedigna y vlida para de esta manera tomar decisiones con base en los
resultados generados por el estudio.

El estudio de factibilidad del desarrollo de la herramienta para la

integracin de los sietes sistemas con los que cuenta la consiste en la
realizacin de una valoracin tcnica del objetivo a que se debe dar
solucin y las posibles formas de lograrlo, calculndose el costo de las
vas alternativas para obtener el resultado. Es necesario determinar esta
factibilidad porque no es posible esperar a la culminacin de todo el
proceso de generacin e introduccin de una herramienta de integracin
para analizar y evaluar los resultados o beneficios que se pueden obtener
en el mismo as como la inversin requerida. Es necesario tomar
decisiones al inicio y durante este proceso que aseguren los mejores
resultados, as como su comprobacin posterior.
 Hiptesis

Si se desarrolla una herramienta que realice la integracin de los siete

sistemas con los que cuenta la entidad, entonces suple todas las
necesidades de la entidad y garantiza que la informacin entregada a los
socios y a cualquier ente de control es real, confiable y no ha sido
manipulada por ninguna persona.
Si se desarrolla una herramienta de integracin, se logra obtener
informacin en tiempo real, eliminar los reprocesos y bajar costos de
personal y de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los sistemas
de informacin.

Poblacin

Funcionarios del Club Militar, socios y beneficiarios del mismo.

9. ANALISIS DE LA INFORMACION

9.1 ESTUDIO TECNICO TECNOLOGICO

Por medio de este estudio se realiza la evaluacin de los aspectos

tcnicos que se requieren para determinar la factibilidad de desarrollar
a la medida una herramienta de integracin de sistemas de
informacin, definiremos cuales son las caractersticas del software,
las etapas de desarrollo asociadas a tiempos invertidos en cada una
de ellas y por ultimo las herramientas de trabajo ptimas para el
desarrollo de este proyecto. Los aspectos tcnicos definidos en este
estudio afectan directamente el estudio de costos y financiero ya que
la definicin de herramientas y tiempos conlleva a la determinacin de
costos de las mismas.

Caractersticas de la herramienta de integracin de software

Se requiere una herramienta que se encargue de la integracin de los

siete sistemas con los que cuenta el Club Militar y que a su vez brinde
Funcionalidad, Escalabilidad, Confiabilidad, Compatibilidad y
Facilidad de operacin.

Entre las caractersticas mnimas del desarrollo de esta herramienta

se requiere que sea totalmente integrado con todos los sistemas y
que al final brinde los siguientes servicios:
 Generacin de informes para entes de control en tiempo real
tomados de cada uno de los sistemas de la entidad.
Un sistema Centralizado
Reducir el tiempo de respuesta a los requerimientos de los
socios y afiliados
Garantizar que la informacin sea confiable
Eliminar los reprocesos en cada una de las reas
Comunicacin directa entre los dems sistemas
Contar con una sola base de datos unificada
Dentro de la herramienta no se podr almacenar ningn tipo de
informacin, solo se encargara de unificar los sistemas para la
generacin de reportes en lnea
La herramienta deber contar con un log de auditoria el cual
deber ser visualizado solo por el rea de tecnologa con el fin
de identificar fallas den sistemas y los usuarios que los
generaron.

9.2 Caractersticas del hardware requerido

SERVIDOR EN ARRIENDO

Procesador: 1 X Intel Xeon DualCore 7110N 2.50GHz

Memoria Cach: 4MB L3
Memoria RAM: 2GB
Disco Duro: Open Bay
Unidad ptica: DVD ROM
Interfaz de red: Dual Gigabit Ethernet
Fuente de poder: 2 x Power Supplies
Arquitectura: Rack
Garanta: 3 aos
ESTRUCTURA DE RED

Se debe contar con una red robusta, el sistema de cableado

debe ser mnimo categora 6 Certificado, con un canal de
datos amplio para que la comunicacin entre las Sedes sea
rpida.
Los switches donde se encuentren conectados la red debe
ser administrables.
 EQUIPOS CLIENTES- SERVIDOR
Los equipos de los funcionarios deben tener mnimo las siguientes
caractersticas:

Procesador: Core I5
Memoria RAM: 4GB
Disco Duro: 1 TB
Unidad ptica: DVD ROM
Interfaz de red: Dual Gigabit Ethernet
ETAPAS Y TIEMPO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Etapa de Anlisis: Periodo 2018
Durante la etapa de anlisis se generaran gastos mensuales de consultora por parte de los
desarrolladores, quienes durante esta etapa realizaran el levantamiento de los
requerimientos funcionales por cada rea o dependencia, de igual manera dentro de esta
etapa no se vern los beneficios que el proyecto generara en el futuro.
Etapa de diseo: Periodo 2019
Una vez levantado los requerimientos funcionales de cada dependencia se procedern a
realizar de parte de los consultores desarrolladores el proceso de diseo de integracin de
los sistemas, generando un modelo, que se presentara a las directivas de la empresa
quienes revisaran que se est diseando lo solicitado por cada rea y deber realizar la
aprobacin de la misma. Durante este proceso se generaran gastos de consultora por parte
de los desarrolladores, pero an no se vern beneficios para los funcionarios de la entidad.
Etapa de desarrollo: 2020
Una vez se tenga el diseo y este aprobado por la parte de la direccin del club, se
empezara con la etapa de desarrollo en el cual se proceder a revisar los cdigos fuentes
de cada uno de los software con los que cuenta la entidad y se proceder a realizar el
desarrollo de la implementacin, en esta etapa no se ver reflejado ninguna ganancia, ni
beneficio, se generan gastos de consultora y desarrollo
Etapa de implementacin: 2021
Para esta fase ya se encuentra el proyecto en un 50% de avance, para el primer Semestre
del periodo 2021 en la etapa de implementacin se empezara por integrar los sistemas de
Star, Aladino, Siif Nacin y Nexys los cuales segn investigaciones realizadas a los
funcionarios cuentan con 7 procesos los cuales deben ser realizados en varios sistemas
generando en total 35 usuarios que realizan el mismo proceso.
En el momento de la integracin de estos cuatro sistemas, minimizan los costos de
personal, y pago de horas extras o adicionales, de la misma manera se minimizan al
mximo el error humano al momento de la digitalizacin de la informacin.
 9.3 ESTUDIO ECONOMICO

Partiendo de la premisa que el proyecto se va desarrollar dentro de una empresa ya

consolidada que cuenta con los sistemas de informacin y es utilizada por cada uno
de los funcionarios de la empresa y que el fin del proyecto es la integracin de dichos
sistemas, se pretende contratar a un departamento de desarrollo de software que se
encarguen de la realizacin de esta integracin, por lo cual se generan adicionalmente
costos de departamento de desarrollo as:

PERSONAL MANO DE OBRA

Devengados Total
Cargo Sueldo Das Valor Turno Sueldo a Horas Valor Total Horas Auxilio de Comisiones Devengado
Laborados (8 Horas) Liquidar Extras Hora Extras Transporte 4%
Jefe de $ $
Proyectos 3,850,000 30 128,333 3,850,000 0 16,042 - - 3,850,000
Lder de $ $
Desarrollo 3,450,000 30 115,000 3,450,000 0 14,375 - - 3,450,000
Arquitecto de $ $
Software 3,150,000 30 105,000 3,150,000 0 13,125 - - 3,150,000
Diseador $ $
Base de Datos 3,300,000 30 110,000 3,300,000 0 13,750 - - 3,300,000
$ $
Integrador 2,850,000 30 95,000 2,850,000 0 11,875 - - 2,850,000
Analista de $ $
Sistemas 2,650,000 30 88,333 2,650,000 0 11,042 - - 2,650,000
$ $
Consultor 1,650,000 30 55,000 1,650,000 0 6,875 - - 1,650,000
Asesor $
Comercial 1,100,000 30 36,667 1,100,000 0 4,583 - 83,140.00 44,000 1,227,140
$ $ $
22,000,000 30 733,333 22,000,000 0 91,667 - 83,140 44,000 22,127,140
 PRESUPUESTO DE PROYECTO

9.4 ESTUDIO OPERATIVO

Para el proyecto de desarrollar una herramienta de integracin de los sistemas con

los que cuenta el Club Militar se requiere las siguientes caractersticas en el personal
y en la organizacin del mismo:

Cargo Perfil Roles

Un Ingeniero de sistemas Gestor de proyectos: planea,
lder experto en manejo de gestiona y asigna recursos,
recursos tecnolgicos y forma prioridades, coordina
Jefe de humanos, capacidad de interacciones con clientes y
Proyectos resolucin de problemas. usuarios y mantiene centrado al
Con conocimiento Sobre equipo de proyecto
herramientas tecnolgicas Revisor de gestin: evala la
para integracin de planificacin del proyecto y los
sistemas de informacin productos de trabajo de
valoracin del proyecto en
puntos de revisin importantes
del ciclo vital del proyecto.
Un ingeniero de sistemas Controlar al Personal
que se encargue de liderar Dirigir el proyecto.
Lder de el proyecto de integracin Organizar las fases del
Desarrollo Proyecto
 Un Ingeniero de sistemas Analista de sistemas:
con experiencia en investiga los requisitos de la
arquitectura de desarrollo entidad para la integracin de
web, con experiencia en los sistemas y coordina la
levantamiento de los requisicin esquematizando la
requerimientos de la funcionalidad del sistema y
entidad y la funcionalidad e delimitndolo.
integracin de sistemas Especificador de requisitos:
especfica y mantiene los
Arquitecto de requisitos del sistema
Software desarrollado y administra las
solicitudes del cliente
Gestor de control de cambios:
define y supervisa el proceso
de control de cambios
Soporte al proceso de
desarrollo: soporta el
desarrollo de software y se
encarga de producir
materiales adicionales que
necesita el producto final.
Un Ingeniero de sistemas Desarrollar la herramienta
con experiencia en base de para la integracin y
Diseador de la datos, con ttulo DBA unificacin de las Bases de
Base de Datos Datos
Verificar que la informacin
sea real y confiable que no se
altere en el momento de la
integracin.
Diseador de base de datos:
dirige el diseo de la
estructura de almacenamiento
de datos persistentes que se
utilizaran en el sistema.
Dos ingenieros de sistemas Se encargan de realizar la
Integrador con experiencia en integracin de los sistemas de
desarrollo de software e informacin.
integracin de diversos Verificar que la integracin no
sistemas de informacin genere fallas y errores al
momento de la exportacin de
reportes e informes.
Desarrollar la herramienta
para la integracin de la
informacin
 Un ingeniero de sistemas Desarrollar dentro de la
especializado en la herramienta de integracin su
integracin de sistemas de diseo y obtencin de los
informacin y en anlisis de algoritmos.
Analista de los mismo Analizar las posibles
Sistemas utilidades y modificaciones
necesarias de los sistemas de
informacin
Brindar apoyo tcnico a los
usuarios finales
Un ingeniero de sistemas Brindar soporte a la
con experiencia en herramienta implementada
desarrollo de integracin Brindar capacitacin de
de sistemas de manejo de herramienta
Consultor informacin. implementada.
Brindar soporte a los usuarios
finales sobre la herramienta
implementada para la
integracin de la informacin.
Un ingeniero de sistemas Mostrar a la empresa las
Asesor Comercial con experiencia en vetas ventajas que se tienen para la
de software implementacin de nuevos
software.
Mantener a la empresa
actualizado sobre las nuevas
tendencias tecnolgicas.
 ORGNIGRAMA O ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

DE SOFTWARE

Asamblea de
accionisas (AS)
Porfesional
Jurdico
Asistente de
calidad
Junta
directva (JD)

Coordinador Gerencia General Gerencia Tcnica

calidad procesos y (GG) (AT)
procedimientos
Asesor legal

Coordinador Gestor de
mantenimiento, plataforma
Gerencia de Gerencia de
Gerencia de Gerencia de recursos e
planeacin y desarrollo y
innovacin y operaciones (GO) infraestructura
negocios (GN) mantenimiento
arquitectura (GSA)
(GDM)
tecnico gestion de
Analista plataforma
desarrollador Lder de
Gerente de cuenta Desarrollo
Administrador de
Analista de procesos inventarios y Coordinador de
Soporte tecnico mesa de servicios
de tegnologa Desarrolla almacen tecnica Administracion BD
dor
Analista
Profesional de Analista
propuestas de datos Agente mesa de Administrador de
Desarrolla serivicios medios
dor Directores de
proyecto
Soporte
extremo oficial de
Lider de
Pruebas setguridad de la
Soporte tecnico de informacion
campo

Analista
de
pruebas Gestor de
comunicaciones

Documentado
r
Administrador de
servicios de apoyo

Soporte externo
Desarrollo
Extermo
 DESARROLLO DE FACTIBILIDAD

En el desarrollo del estudio de mercado para nuestro proyecto se logr identificar que no
existe competencia directa, pues no existen empresas encargadas de realizar procesos de
integracin de software, ellos se enfocan en desarrollar nuevos software que satisfagan las
necesidades de las diferentes empresas del Sector. Sin embargo existen desarrolladores
independientes que pueden realizar procesos de integracin de software, teniendo en cuenta
en primera instancia si es o no posible el proceso de integracin. Ya que no existen empresas
encargadas en realizar procesos de integracin de software es muy fcil entrar al mercado,
pues se brindara mejores alternativas a la empresa en cuanto a precios y economa.
En el ao 2018 el resultado de gastos es de 1.037.578.013 millones de pesos debido a que se
inicia el proceso de integracin de los sistemas, en este ao no se vern reflejado las
ganancias de dicho proyecto teniendo en cuenta que hasta ahora se est iniciando.
En el ao 2019 el resultados de gastos es de 1.031.280.060 millones de pesos, para este ao
bajo en comparacin a los aos 2018, debido a que para esta ao no se estn adquiriendo
herramientas tecnolgicas, las cuales en el 2018, para iniciar proyecto fueron necesarios
adquirirlas, para este ao seguimos sin ver ganancias debido a que se encuentra en etapa de
diseo.
En el ao 2020 el resultado de gastos aumenta un 5% con referencia al ao 2019, debido a
que se incrementa el costo del personal, pues para este ao ya se encuentra en etapa de
desarrollo, donde se debe contar con ms desarrolladores, para que el proyecto avance y
finalice en el periodo presupuestado. En este ao seguimos sin ver ganancias, puyes hasta
ahora se encuentra en etapa de desarrollo.
En el ao 2021 el resultado de gastos bajo casi al 50% con respecto al ao 2019, teniendo en
cuenta que para esta etapa ya se debe estar terminando el proceso de integracin, minimizan
gastos, los cuales benefician a la entidad pues ya se encuentran en el proceso final del
proyecto donde se vern ganancias y bajos costos en el personal.
En el ao 2022 el resultado de gastos sube a 1.141.175.843, a causa del personal, pues el
proceso de software se encuentra en puesta en marcha donde se realizan las pruebas
necesarias para que ya salga a produccin la herramienta.
Una vez analizado la factibilidad tcnica, organizacional y econmica podemos decir que el
proyecto es viable, porque se reducirn costos de mantenimiento, administracin y personal
dentro de la entidad, pues ya no se tendrn que contratar, personal para que realice un mismo
proceso en varios sistemas, no se tendr que contratar soporte y mantenimiento de las dems
herramientas y se contara con un sistema confiable y en tiempo real que ayudara a satisfacer
las necesidades de los funcionarios que laboran en la entidad y de los socios que requieren
informacin en corto plazo y confiable.