La gestin empresarial es vital para toda empresa, ya sea que quiera iniciar o crecer su empresa.

Como
ya comprobamos una buena y correcta gestin empresarial, nos llevar a la grandeza y nos har crecer
no solo como empresarios, sino tambin como seres humanos, ya que el ser ms importante dentro de
cualquier organizacin es el humano.
De la misma manera, el llevar a cabo la gestin no es tarea sencilla, se necesita una gran paciencia, ser
un gran observador, pero sobretodo ser una persona especializada en la gestin empresarial, ya que est
involucra todo lo que rodea a la empresa, las relaciones humanas, la comunicacin, los procesos de
produccin un sinfn de pequeas cosas que hacen que nuestra empresa sea grande. Cada pequea
parte de la gestin es importante ya que todas trabajan en conjunto y si alguna de ellas llegase a fallar la
organizacin tarde o temprano colapsara.
La gestin, no es solo dar rdenes y arreglar superficialmente los problemas que existan dentro de
cualquier organizacin, si no que se debe de cortar de tajo los problemas, arreglar los malentendidos, y
administrar los recursos de una manera eficaz y eficiente, que permitan al empresario dueo de la
empresa gozar de ms y mejores beneficios, que a su vez se traducen en mejores sueldos para los
trabajadores, ms y mejores empleos dentro de la empresa y una satisfaccin mayor del cliente.
El gestor no solo se enfoca en los problemas que pueda haber dentro de cualquier organizacin, tambin
se dedica a estudiar al cliente final, que es el que consume el producto o servicio que la empresa ofrece.

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE LA GESTION

La gestin, al igual que muchas otras funciones dentro de la empresa, se basa en

cuatro herramientas principales, que son:
Plan de negocios
Estructura del negocio
Contabilidad
Lista de comprobacin
A continuacin, se describen brevemente cada una de las anteriores herramientas, para su fcil
comprensin y asimilacin:

Plan de negocios: Es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de
una empresa o proyecto con un sistema de planeacin para alcanzar metas determinadas. El plan define
las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la creacin o el crecimiento
de la misma.

Estructura del negocio: Se refiere directamente a las responsabilidades que le corresponden a cada
persona dentro de una empresa y los tipos y estructuras de negocios que se establecen regularmente,
tales como: propiedad individual , sociedades, limitada y corporaciones.

Contabilidad: El uso de la contabilidad dentro de la gestin es muy importante, es por eso que el gestor,
deber tener altos conocimientos de contabilidad, para poder llevar a cabo sus funciones como gestor.

Lista de comprobacin: Esta herramienta elaborada en forma de cuestionario por la Agencia Federal
para el Desarrollo de la Pequea Empresa es una gua, que sirve para ayudarle a preparar un plan de
negocios completo y para determinar si sus ideas se pueden realizar, y as convertir sus sueos es
realidades.

Gestin del Conocimiento

Se puede definir como el conjunto de procesos y sistemas que permiten que el capital Intelectual aumente
en forma significativa, con el objetivo de generar ventajas competitivas.

Es la funcin que planifica, coordina y controla el flujo del conocimiento. Es el proceso mediante el cual se
adquiere, genera, almacena, comparte y utiliza el conocimiento, la informacin, ideas y experiencias para
mejorar la calidad en el cumplimiento y desarrollo de la misin de la organizacin.

Elementos

1. Gestin de los Recursos Humanos.

2. Gestin de la Informacin.
 3. Utilizacin de las Tecnologas de la Informacin.

Gestin de recursos humanos

El Capital Intelectual hace referencia al saber individual o colectivo que produce valor dentro de una
organizacin. Se considera como la principal fuente de riqueza de los profesionales y las organizaciones
en la sociedad del conocimiento.

Es llamado tambin, el conjunto de activos intangibles de una empresa que, pese a no estar reflejados en
los estados financieros, en la actualidad genera valor o tiene potencial de generarlo en el futuro.

Gestin de la Informacin

La informacin se define como un conjunto de datos acerca de algn suceso, hecho o fenmeno, cuyo
propsito es reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo en particular.

Actualmente, la informacin se considera un recurso que es preciso gestionar eficazmente, tal como los
recursos financieros, tecnolgicos, materiales y humanos. La informacin como un soporte de transmisin
de conocimientos es hoy en da, en algo vital para el ser humano y su actividad empresarial.

Utilizacin de las Tecnologas de la Informacin

Las plataformas digitales, especialmente la Internet, aunadas con las redes sociales, el desarrollo de
sitios web y entornos virtuales vienen a fortalecer los procesos productivos (productos, servicios,
conocimiento). Son adems, herramientas esenciales para el proceso de transformacin del conocimiento
tcito en conocimiento explcito y para el intercambio de conocimiento.

Las plataformas digitales han jugado un papel fundamental en los procesos de gestin del conocimiento,
han permitido desarrollar los espacios para la interaccin entre las personas en cualquier parte del
planeta -, tambin el espacio digital se ha trasformado en el espacio de produccin, es aqu donde al
intercambiarse conocimiento e informacin se desarrollan los nuevos productos de conocimiento que los
clientes demandan.

Objetivos que persigue la gestin de conocimiento son:

Generar conocimiento.

Reunir y compartir el conocimiento.

Aplicar el conocimiento para la gestin de la organizacin con acciones que crean valor
agregado e incrementen la eficacia de todas las tareas.

INNOVACION TECNOLOGICA

Una de las fuentes principales para la generacin de conocimiento en la empresa es la Innovacin

Tecnolgica. Esta puede tener identidad y vida propia dentro de la organizacin, pero es bajo el
resguardo de la Gestin del Conocimiento cuando queda integrada totalmente dentro de los procesos de
negocio de la empresa

Clases de Innovacin:
Segn el objeto de la innovacin
1. Producto: Fabricacin y comercializacin de nuevos productos o mejores versiones de productos
existentes, ya sea mediante tecnologas nuevas (microprocesadores, videocasetes, etc.) o mediante
nuevas utilizaciones de tecnologas existentes (walkman, agenda electrnica, etc.). Un ejemplo de
este tipo de innovacin es el telfono mvil, donde si analizamos las tres condiciones simultneas
que deba tener un producto para ser innovador, tenemos la siguiente situacin:

Tecnologa de comunicaciones celulares: muy diferente de la convencional, pero

suficientemente madura.
Necesidad de la sociedad: hablar en cualquier momento, desde cualquier sitio.
Coste aceptable: equiparacin progresiva a los costes de la telefona fija.
 Segn el impacto de la innovacin
Viene determinada por la relacin con la situacin anterior de las necesidades de la sociedad.
1. Proceso: Instalacin de nuevos procesos de produccin para mejorar la productividad o racionalizar
la fabricacin, ya sea para la fabricacin de productos nuevos o para la fabricacin ms eficiente de
productos existentes (como por ejemplo la nueva tcnica de litografa para fabricacin
de memorias RAM).
2. Incremental: Se parte del conocimiento adquirido y de la identificacin de sus problemas. Se suele
buscar una mejor eficiencia en el uso de materiales y una mejor calidad de acabados
a precios reducidos.
Ejemplo: electrnica de consumo japonesa.

Segn el efecto de la innovacin

3. Radical: Se desarrolla a partir de resultados de investigacin. Su xito comercial (condicin para que
puedan considerarse realmente innovaciones) depende de muchos factores pero uno es bsico:
responder a necesidades insatisfechas del ser humano en un momento histrico determinado que
son repentinamente aceptadas por la mayora.
Ejemplo: transistor frente a vlvula de vaco.
1. El mercado al que van dirigidos es el mismo (usuarios y necesidades predefinidos).
2. La funcionalidad bsica de los productos se mantiene
Ejemplo: DRAM 64Mb (frente a RAM 4Mb).
4. Continuistas: Buscan mejorar las prestaciones (reduciendo costes, incrementando la funcionalidad,
respondiendo a problemas identificados previamente en el proceso de fabricacin, etc.) pero sin
alterar dos elementos bsicos:
5. Rupturitas: Suelen ser innovaciones que conducen a productos con prestaciones inferiores, a corto
plazo. Pero presentan otras caractersticas que los clientes valoran por encima de los productos
anteriores (ms barato, ms simple, ms pequeo o ms fcil de usar).
Ejemplo: PC (peores prestaciones que el mini ordenador).

LA GESTIN DE PROYECTOS

La gestin de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de

un sistema aceptable con un costo mnimo y dentro de un perodo de tiempo especifico.
Causas de proyectos fallidos por la gestin de proyectos.
Dentro de las principales causas por las que puede fallar un proyecto, se encuentra el hecho de que los
analistas no respetan o no conocen bien las herramientas y las tcnicas del anlisis y diseo de sistemas,
adems de esto puede haber una mala gestin y direccin del proyecto.

Adems existen una serie de factores que pueden hacer que el sistema sea mal evaluado, entre estas
estn:
Necesidades no satisfechas o no identificadas
Cambio no controlado del mbito del proyecto
Exceso de costo
Retrasos en la entrega

Aunque estos factores pueden influir de manera muy trascendente en la falla de un proyecto,
generalmente estn acompaados de otro tipo de falencias.
Pero Cules de estos errores de gestin de proyectos ocasionan que no se cumplan los requisitos, que
se sobrepase los tiempos de entrega o se aumenten repetidas veces los costos.

La respuesta a esta pregunta puede ser hallada en dos fuentes principalmente, deficiencias en las
herramientas y las tcnicas de anlisis del diseo de sistemas o la mala gestin de los proyectos.
En el caso de las necesidades no satisfechas o no identificadas, el error puede aparecer debido a que se
omiten datos durante el desarrollo del proyecto, es por esto que es muy importante no saltar ninguna
etapa del ciclo de vida del desarrollo de sistemas.

Otra causa de insatisfaccin de necesidades es la mala definicin de las expectativas de un proyecto en

sus orgenes, ya que si no estn bien definidos los requerimientos mximos y mnimos que el proyecto
debe satisfacer desde el comienzo, los desarrolladores vern afectados su trabajo por el sndrome de las
necesidades que crecen el cual les dejara hacer cambios en el proyecto en cualquier momento sin
detenerse a pensar si esos cambios sern buenos para el proyecto como un todo, por supuesto todos
estas modificaciones acarrearan alteraciones en los costos y en los tiempos de entrega.
unciones bsicas del director de proyectos

El director de proyectos no es simplemente un analista experimentado que se haga cargo del proyecto,
sino ms bien debe aplicar un conjunto de tcnicas y conocimientos diferentes de los que aplica un
analista; estas tcnicas y conocimientos que debe aplicar son las siguientes:
Funciones bsicas del director de proyectos
Un director de proyectos debe aplicar un conjunto de tcnicas y conocimientos diferentes de los que
aplica un analista.

Las funciones bsicas de un director o un jefe de proyectos han sido analizadas y diseccionadas por
tericos de la gestin durante muchos aos. Entre estas funciones, se incluyen la planificacin,
la seleccin de personal, la organizacin, la definicin de calendarios, la direccin y el control.
Planificacin de las tareas de proyecto y seleccin del equipo de proyectos