1.

Una empresa de venta de equipos electrnicos necesita hacer una carta de presentacin para sus potenciales compradores
adjuntado una tabla o listado de sus productos y respectivos valores unitarios. Recomiendas utilizar Word, Excel o ambas?
Explica claramente la respuesta.

Debemos utilizar Word y Excel:

Word: Podemos utilizar esta herramienta para la elaboracin de la carta, con esta podemos utilizar la opcin de
correspondencia combinada, ya que si son un gran nmero de clientes a los que debemos enviarle la carta, con esta opcin se
nos facilitara el cambio de datos en el modelo de carta que vamos a utilizar.

Excel: Utilizaremos Excel con las tablas donde tenemos una base de datos de nuestro clientes y otra con nuestro equipos
electrnicos, con esto se nos facilitara y nos agilizara la utilizacin de la herramienta combinacin de correspondencia.

Podemos crear tambin tabla de Excel desde Word, vamos a la ficha inserta, hoja de Excel

Empezamos a elaborar la carta, usamos un formato de carta en cual podemos tener los siguientes datos, nombre cliente, cargo
y direccin, estos son los campos que van a cambiar para obtener la carta con la base datos que tengamos anticipadamente con
los datos nombre del cliente, cargo y direccin que son los mismos que van a quedar en la carta: Iniciar una combinacin de
correspondencia:

En la ficha Correo haga clic en Iniciar Combinar

correspondencia y a continuacin. Haga clic en Paso a
paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Paso 1. Seleccionar el tipo de PAS 2. Utiliza el documento PAS 3. Vamos a examinar
documento En el panel de actual o empezar desde una
tareas Combinar plantilla ya diseada
correspondencia, haga clic
en Cartas. Esto le permitir
enviar cartas a un grupo de
personas y personalizar los
resultados de la carta que
cada persona recibe.

Buscamos el Excel donde tenemos las lista de cliente, abrir, Aceptar y Aceptar
Paso 4. En este paso damos clic PAS 5. Paso siguiente, si ya PAS 6. Imprimir y nos da las
en Ms elementos, en este tenemos en formato de carta carta en Word se destinatarios
permite dar los campos que tenga en la lista
necesitamos
2. Una universidad tiene el listado de los estudiantes con su respectiva nota final para todos los mdulos que ofrece, Para qu
casos se utilizara un ordenamiento y para qu casos un filtrado? Expliquen su respuesta.

Ordenamiento: Con esta funcin podemos ordenar los datos de la plantilla de estudiantes de forma ascendente o descendente,
de acuerdo al cdigo del estudiante, nombres y apellidos, carrera a la que pertenece o promedios del estudiante.

En el ejemplo ordenar por el apellido

Resultado
Filtrado: se puede extraer la informacin por estudiante para analizar y revisar las notas de cada uno de ellos, conociendo la
nota final de cada mdulo, adicionalmente se puede filtrar la informacin por la carrera en que est inscrito cada estudiante
para revisar sus promedios.

En ejemplo filtramos por la carrera

El resultado

.
3. Explique y de un ejemplo cmo y para qu se pueden usar las funciones Contar, Contara y Contar.si.

Contar: Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros o algn dato, en el ejemplo cuenta la columna D y el resultado es 9

Contara: Cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas, en el ejemplo cuenta la columna D desde el D4 a D12 y el resultado
es 6 que son las celdas que estn con datos.
Contar si: Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condicin especificada, en el ejemplo tomamos el rango de la
columna D y en criterio poner > mayor de 83500.

El resultado es 4