Unidad Temtica IV.

Administracin de Proyectos

Por qu es vital la administracin de proyectos?

Los proyectos en comparacin con el trabajo ordinario
Cinco caractersticas de los proyectos
Las cinco fases de la administracin de proyectos
La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para
completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. (Baker,
1999).
El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo,
ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Los proyectos en comparacin con el trabajo ordinario
Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los
recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha lmite
y un presupuesto (personal, suministros y dinero).
Trabajo ordinario Proyectos
Responder a la solicitud Producir un boletn mensual de
noticias para los clientes
Preparar el caf en la oficina Abastecer los banquetes del Director
General en las ceremonias
Preparar una carta para un prospecto Escribir y publicar un libro
Conectar una impresora a la computadora Instalar una red de computadoras
Reunirse con un empleado para analizar un Contratar un equipo de ventas para
nuevo procedimiento a una nueva oficin
Asistir a una conferencia Promover un producto en un
programa de dos semanas en todo
el pas
Pedir suministros de oficina Abrir una nueva oficina de ventas
Redactar un memorndum actualizado de Elaborar el informe anual de la
informe de avances para el jefe empresa

Cinco caractersticas de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempeo.
4. Los proyectos siguen una planeacin
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

Cinco fases de la administracin de proyectos

1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Control
5. Conclusin

Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
 Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los intersados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo
El alcance es el tamao del proyecto y determina cuntos recursos y tiempo se requieren

Fase 2: Planeacin
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
Fase 3: Ejecucin
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

Fase 5: Conclusin
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersin del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

TAREAS

1. Comprender las etapas para la administracin de un proyecto

2. Organizar la informacin del proyecto
3. Plantear los objetivos, alcances y responsables del proyecto
4. Entender la importancia de la planeacin del proyecto
5. Distinguir las caractersticas del proyecto
6. Identificar las actividades, secuencias y tiempo de duracin del proyecto
7. Asociar las actividades, secuencias y tiempos
8. Identificar los recursos, necesidades, costos y el presupuesto del proyecto
9. Identificar los indicadores para el seguimiento y evaluacin del desempeo del proyecto
10. Asociar las actividades y tiempos con los recursos, costos y presupuesto
11. Plantear la red del plan del proyecto
12. Comprender la importancia del seguimiento en la ejecucin del proyecto
13. Asociar el plan del proyecto a la ejecucin del mismo
14. Comprender la importancia del establecimiento de indicadores
15. Identificar los indicadores para el desempeo y seguimiento del proyecto
16. Asociar los indicadores a las actividades y recursos del proyecto
17. Evaluar el plan y la ejecucin del mismo
18. Analizar las causas de desviacin del proyecto
19. Plantear acciones correctivas o de mejora en la ejecucin y terminacin del proyecto

PROYECTO (Practico realizado en una empresa)

El alumno elaborar un reporte escrito donde plasme los objetivos, el alcance y las
responsabilidades del personal que integrar el proyecto

El alumno presentar el plan (cronograma) o lnea base del proyecto utilizando herramientas como
ruta crtica, diagrama de Gantt, Pert y Ms Project.

El alumno presentar un reporte con la lnea de progreso (seguimiento) del proyecto donde se
compare lo planeado contra lo ejecutado y justifique las causas de desviacin.

El alumno elaborar un informe del control y cierre y lo integrar a la memoria del proyecto