URAIAN TUGAS

STAF TATA USAHA UPT. PUSKESMAS TELUK PANDAN

Nama / NIP / NRPTT / Pangkat /

No Jabatan Uraian Tugas
Golongan Ruang
1. Administrasi Teknik 1 Menyusun draft wewenang dan tanggungjawab pelaksana program kesehatan
Kesehatan
2 Menyusun draft tata hubungan kerja pelaksana program kesehatan
3 Menyusun draft rancangan pedoman pelaksana program kesehatan
4 Mengelola administrasi penilaian produk program kesehatan
5 Mengelola administrasi promosi kesehatan
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

2. Pengadministrasian Umum 1 Menyusun rencana kegiata harian

( Bendahara Pembantu 2 Mengelola administrasi keuangan retribusi puskesmas
Pengeluaran 3 Mengelola administrasi laporan pengarsipan atas bukti fisik pertanggungjawaban BOP Puskesmas
4 Mengelola administrasi laporan realisasi Biaya Operasional Puskesmas
5 Mengelola administrasi laporan perhitungan,pemotongan serta penyetoran uang pajak dan SSP
6 Mengelola administrasi laporan belanja pegawai ( Uang Makan,Tunjangan Tempat Bertugas,Tunjangan Beban Kerja
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

3. Pembantu Administrasi 1 Membantu mengelola administrasi usulan kenaikan gaji berkala

Umum (Pengadministrasi 2 Membantu mengelola administrasi pengusulan pengangkatan CPNS ke PNS untuk diproses lebih lanjut
Kepegawaian) 3 Membantu mengelola administrasi pengajuan cuti PNS
4 Membantu mengelola administrasi pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami,SIKB,SIPB untuk diproses lebih lanjut
5 Membantu mengelola data kepegawaian PNS,TK2D dan PTT Pusat
6 Membantu melaksanakan administrasi absensi pegawai
7 Membantu mengelola administrasi kenaikan pangkat pejabat struktural,fungsional umum dan fungsional tertentu untuk diproses lebih lanjut
8 Membantu mengelola administrasi pengusulan model D
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

4. Pengadministrasi Umum 1 Menyusun rencana kegiatan

(Pengolah Data ) SP2TP 2 Mengelola administrasi rekapan harian RUP
Puskesmas 3 Membuat laporan bulanan SP2TP ( LB1,LB3,LB4 )
4 Mengelola administrasi laporan 10 besar penyakit
5 Mengelola data profil puskesmas
 Pengadministrasi Umum
(Pengolah Data ) SP2TP
Puskesmas

6 Mengelola administrasi memelihara dan mengembangkan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam pengolahan data
7 Mengelola ketersediaan air puskesmas
8 Mengkoordinir pelayanan kebersihan puskesmas
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

5 Koordinator Kebersihan 1 Melaksanakan administrasi absensi pegawai (harian)

Umum/Pengadministrasian 2 'Mengkordinir pelayanan kebersihan puskesmas
Umum 3 Mengkoordinir kebersihan lantai
4 Mengkoordinir kebersihan kamar mandi
5 Menggkoordinir pembuangan sampah non medis
6 Mengkoordinir kebersihan meja di ruangan
7 Mengkoordinir kebersihan kaca jendela
6 Pembantu 1 Menerima,mencatat dan menyortir surat masuk
Pengadministrasi Umum 2 Memberi lembar pengantar pada surat
(Pengadministrasi surat ) 3 Mengelompokan surat dan dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur
5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

7 Cleaning Service 1 Membuka seluruh ruangan

2 Mengumpulkan dan membuang sampah non medis
3 Membersihkan meja diseluruh ruangan
4 Menyapu seluruh ruangan
5 Mengepel seluruh ruangan
7 Membersihkan kamar mandi
9 Menyiapkan minuman
10 Menyiram bunga
11 Menutup seluruh ruangan puskesmas

8 Cleaning Service (Tukang 1 Mengumpulkan sampah medis

Kebun) 2 Memisahkan jenis sampah medis ( limbah benda tajam dan limbah plastik )
3 Pengemasan sampah medis limbah benda tajam ( untuk dikirim ke RSUD kabupaten dimusnakan di incleator )
4 Menyapu seluruh halaman puskesmas
5 Memotong rumput/menyemprot rumput dengan obat rumput
6 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

9 Supir Ambulans 1 Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem,oli,lampu di mesin ,air radiaotor,air aki dan tekanan udara ban
Supir Ambulans
2 Memanaskan mesin ambulans
3 Membersihkan mesin,ruangan dalam kendaraan dan luar kendaraan
4 Mengemudikan ambulance sesuai tujuan
5 Memperbaiki kerusakan kecil ambulans
6 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Administrasi Teknik Kesehatan

2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan

Menyusun draft wewenang dan tanggungjawab pelaksanaan,menyusun draft
analisis kebijakaan,draft rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan program
kesehatan,menyusun draft penilaian fasilitas kesehatan,menyusun draft
3. IKHTISAR JABATAN : kesehatan sesuia dengan pedoman dan arahan pimpinan untuk melaksanakan
analisis kebijakan di bidang administrasi pelayanan
,perizinan,akreditasi,sertifikasi,pelayanan program-program pembangunan
kesehatan
4. Nama :

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN BEBAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI KERJA YANG KETERANGAN
HASIL KERJA
AN (MENIT) EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 Menyusun rencana kegiatan harian

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja
yang diberikan atasan secara seksama
- disposisi 90 300 1 0.300
agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya;

Mempelajari semua ketentuan dan

- peraturan perundang undangan yang kegiatan 90 300 1 0.300
berkaitan dengan bidang tugasnya;

Menyusun draft wewenang dan

2 draft 120 72,000 1 0.002
tanggungjawab pelaksana program kesehatan

Menyusun draft tata hubungan kerja

3 draft 120 72,000 1 0.002
pelaksana program kesehatan

Menyusun draft rancangan pedoman

4 draft 120 72,000 1 0.002
pelaksana program kesehatan

5 Menyiapkan materi penyuluhan Materi 30 1,500 2 0.040

6 Melakukan survey kepuasan pasien kegiatan 120 72,000 4 0.007

7 Melakukan Survey PHBS kegiatan 25 6,000 18 0.075

JUMLAH 0.727
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum ( Bendahara Pengeluaran Pembantu )
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Menerima,mengeluarkan,keuangan serta membuat laporan pertanggungjawaban sesuai dengan
peraturan yang berlaku dan mengelola ketersediaan listrik dan internet puskesmas dan tugas
dinas lainnya
4. Nama :

WAKTU PEGAWAI
WAKTU
SATUAN PENYELESA BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA KETERANGAN
HASIL IAN KERJA DIBUTUHK
EFEKTIF
(MENIT) AN
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan petunjuk kerja disposisi 90 300 1 0.300
yang diberikan atasan secara seksama
agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya;
- Mempelajari semua ketentuan dan kegiatan 90 300 1 0.300
peraturan perundang undangan yang
berkaitan dengan bidang tugasnya;

2 Mengelola administrasi keuangan retribusi dokumen 60 300 1 0.200

puskesmas ( harian )
3 Mengelola administrasi keuangan retribusi dokumen 90 6,000 1 0.015
puskesmas ( bulanan )
4 Mengelola administrasi laporan pengarsipan dokumen 1,500 72,000 6 0.125
atas bukti fisik pertanggungjawaban BOP
5 Puskesmas
Menyusun administrasi BKU Puskesmas dokumen 180 72,000 6 0.015
6 Mengelola administrasi laporan realisasi dokumen 180 72,000 6 0.015
keuangan Biaya Operasional Puskesmas

7 Membuat buku bantu pengeluaran rincian dokumen 15 300 1 0.050

perobyek

8 Mengelola administrasi laporan perhitungan, dokumen 60 72,000 6 0.005

pemotongan serta penyetoran uang pajak dan SSP
9 Mengelola administrasi laporan belanja dokumen 180 72,000 4 0.010
pegawai Uang Makan,Tunjangan Tempat
Bertugas,Tunjangan Beban Kerja
10 Mengelola ketersediaan internet kegiatan 30 1,500 1 0.020
11 Mengelola ketersediaan listrik kegiatan 30 1,500 1 0.020
12 Mengelola perbaikan perlengkapan puskesmas kegiatan 120 6,000 1 0.020

13 Mengelola perbaikan kendaraan roda 2 kegiatan 120 6,000 1 0.020

14
Mengelola perbaikan kendaraan roda 4 ( Ambulance )kegiatan 120 72,000 4 0.007

15 Menyusun laporan tugas lain Dokumen 60 6,000 1 0.010

JUMLAH 1.132
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum (Pengolah Data ) SP2TP
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data serta melakukan UP data secara terus menerus
dasar pengambilan kebijakan dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

4. Nama :
WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELESA BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KETERANGAN
HASIL IAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan petunjuk kerja
yang diberikan atasan secara seksama
disposisi 90 300 1 0.300
agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya;
- Mempelajari semua ketentuan dan
peraturan perundang undangan yang kegiatan 90 300 1 0.300
berkaitan dengan bidang tugasnya;
2 Mengelola administrasi rekapan harian RUP dokumen 90 300 1 0.300
3 Mengelola administrsi rekapan harian LB1 dokumen 90 300 1 0.300
4 Mengelola administrasi laporan bulanan SP2TP
dokumen 180 6,000 1 0.030
( LB1,LB3,LB4 )
5 Mengelola administrasi laporan 10 besar dokumen
penyakit 60 6,000 1 0.010

6 Mengelola data profil puskesmas data 240 72,000 1 0.003

7 Mengelola administrasi memelihara dan kegiatan 30 300 1 0.100
mengembangkan perangkat keras dan
perangkat lunak yang digunakan dalam
pengolahan data
8 Pengelolaaan Dana BOK dokumen 120 72,000 4 0.007
- Merekap Kegiatan Program
- Melakukan konsultasi BKU ke Dinas
Kesehatan
- Melengkapi Persyaratan pencairan
anggaran BOK
- Melaporkan BKU BOK Ke bagian keuangan
Dinkes
- Melengkapi dan mengisi laporan/SPJ BOK
setiap triwulan
JUMLAH 1.350
PEMBULATAN 1.000
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum ( Pengadministrasi Kepegawian )
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Mengelola administrasi kepegawaian yang meliputi Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Kartu Pegawai
(Karpeg), Kartu Suami/Istri (Karsu/Karis), Kartu TASPEN, Model D (KP4) dan Pensiun sesuai dengan
prosedur agar berjalan dengan baik dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya

4. Nama :
WAKTU PEGAWAI
WAKTU
SATUAN PENYELESA BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA KETERANGAN
HASIL IAN KERJA DIBUTUHK
EFEKTIF
(MENIT) AN
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang disposisi 90 300 1 0.300
diberikan atasan secara seksama agar
terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
- Mempelajari semua ketentuan dan peraturan kegiatan 90 300 2 0.600
perundang undangan yang berkaitan dengan
bidang tugasnya;
2 Mengelola administrasi usulan kenaikan gaji berkala Berkas 30 72,000 1 0.000

3 Mengelola administrasi pengusulan pengangkatan Berkas 60 72,000 2 0.002

CPNS ke PNS untuk diproses lebih lanjut

4 Mengelola administrasi pengajuan cuti PNS Berkas 30 72,000 2 0.001

5 Mengelola administrasi pengusulan ,SIKB,SIPB Berkas 30 72,000 4 0.002
untuk diproses lebih lanjut
6 Mengelola data kepegawaian PNS,TK2D dan PTT Berkas 120 6,000 1 0.020
Pusat
7 Mengelola administrasi pengusulan model D Berkas 30 6,000 1 0.005
9 Melaksanakan administrasi absensi pegawai (rekap Berkas 60 6,000 1 0.010
absensi bulanan)
10 Melaksanakan administrasi draft SK Ka UPT Berkas 120 72,000 1 0.002
Puskesmas tentang pemegang Program
11 Membuat laporan pelaksanaan minilokakarya Laporan 30 6,000 1 0.005
bulanan puskesmas
12 Membuat laporan pelaksanaan minilokakarya Laporan 30 72,000 4 0.002
triwulan puskesmas
13 Membuat laporan pelaksanaan lintas sektoral Laporan 30 6,000 1 0.005
14 Membuat SPPD Berkas 15 300 1 0.050
15 Laporan pendampingan Akreditasi Laporan 30 1,500 1 0.020
16 Membuat laporan indikator mutu klinis Laporan 120 6,000 1 0.020
17 Membuat kuesioner dan pengaduan pelayanan Dokumen 60 6,000 1 0.010
18 Membuat hasil RTM dalam laporan Laporan 60 300 1 0.200
19 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Berkas 60 300 1 0.200

20 Mencatat dan memberikan surat tugas BOP dan Dokumen 15 300 1 0.050
BOK
21 Membuat laporan bulanan lansia,diare,HIV dan IMS Laporan 120 6,000 1 0.020
bulanan
22 Membuat undangan kegiatan UKM di luar gedung disposisi 15 300 1 0.050

JUMLAH 1.503
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Pembantu Pengadministrasi Umum (Pengadministrasi surat )
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Membantu menerima,mencatat,menyimpan surat serta dokumen lainnya dan mengelola
administrasi Surat Tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan
atasan
4. Nama :
WAKTU PEGAWAI
WAKTU
SATUAN PENYELESA BEBAN YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA KETERANGAN
HASIL IAN KERJA DIBUTUHK
EFEKTIF
(MENIT) AN
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang disposisi 90 300 1 0.300
diberikan atasan secara seksama agar
terhindar dari kesalahan dan kekeliruan
dalam pelaksanaannya;
- Mempelajari semua ketentuan dan peraturan kegiatan 90 300 1 0.300
perundang undangan yang berkaitan
2 dengan
Menerima bidang
surat tugasnya;
masuk Surat 5 300 1 0.017

3 Mencatat surat masuk Surat 5 300 1 0.017

4 Menyortir surat masuk Surat 20 300 1 0.067
5 Menerima surat keluar Surat 5 300 3 0.050
6 Mencatat surat keluar Surat 5 300 3 0.050
7 Menyortir surat keluar Surat 10 300 3 0.100
8 Memberi lembar disposisi surat masuk disposisi 5 300 1 0.017

9 Mengelompokan surat dan dokumen Surat 30 300 1 0.100

10 Expedisi surat keluar Surat 120 6,000 1 0.020

11 Mengelola administrasi SPPD berkas 10 300 1 0.033
12 Mengelola administrasi SPT berkas 20 300 1 0.067

13 Membantu mengelola administrasi surat dinas Surat 30 300 1 0.100

14 Mengelola administrasi Surat Keterangan Surat 15 300 2 0.100
Kesehatan
15 Mengeloa administrasi legalisir Surat Keterangan surat 5 300 2 0.033
Kesehatan ( SKK )
16 Mengelola administrasi rujukan berkas 15 300 1 0.050
17 Mempersiapkan sarana prasarana untuk rapat kegiatan 30 6,000 1 0.005
18 Membuat laporan bulanan kepegawaian Berkas 45 6,000 1 0.0075
19 memriksa email & informasi tiap minggu kegiatan 15 300 1 0.05
19 Mengelola ketersediaan air puskesmas kegiatan 30 300 1 0.1
JUMLAH 0.966
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Koordinator Kebersihan Umum/Pengadministrasian Umum
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Mengkoordinir kebersihan umum (menyusun rencana kegiatan harian, melaksanakan
administrasi absensi harian, dan mengkoordinir pelayanan kebersihan puskesmas).

4. Nama :
WAKTU PEGAWAI
WAKTU
SATUAN PENYELES BEBAN YANG KETERANG
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL AIAN KERJA DIBUTUHK AN
EFEKTIF
(MENIT) AN
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan petunjuk kerja disposisi 90 300 1 0.300
yang diberikan atasan secara seksama
agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya;
- Mempelajari semua ketentuan dan kegiatan 90 300 1 0.300
peraturan perundang undangan yang
berkaitan dengan bidang tugasnya;

2 Melaksanakan administrasi absensi pegawai (harian) kegiatan 30 300 1 0.100

3 Mengkordinir pelayanan kebersihan puskesmas Kegiatan 120 300 1 0.400

- Mengkoordinir kebersihan lantai
- Mengkoordinir kebersihan kamar mandi
- Menggkoordinir pembuangan sampah non medis
- Mengkoordinir kebersihan meja di ruangan
- Mengkoordinir kebersihan kaca jendela

JUMLAH 0.400
PEMBULATAN 0.400
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Cleaning Service
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Membersihkan seluruh ruangan di puskesmas,membuang sampah,mencuci
piring,membuat minuman,mengganti linen yang kotor dan mencuci linen dan sarung
bantal agar dapat digunakan kembali
4. Nama :
WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELESA BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KETERANGAN
HASIL IAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan disposisi 20 300 1 0.067
petunjuk kerja yang diberikan
atasan secara seksama agar
terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
2 Membuka seluruh ruangan kegiatan 20 300 1 0.067

3 Mengumpulkan dan membuang kegiatan 30 300 1 0.100

sampah non medis
Membersihkan meja di seluruh kegiatan 30 300 1 0.100
4
ruangan
5 Menyapu seluruh ruangan kegiatan 90 300 1 0.300

6 Membersihkan kaca jendela kegiatan 60 300 1 0.200

7 Membersihkan kamar mandi kegiatan 60 300 1 0.200

8 Menyiram bunga kegiatan 5 300 1 0.017

9 Menutup seluruh ruangan kegiatan 20 300 1 0.067

puskesmas
JUMLAH 1.117
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Cleaning Service (Tukang Kebun)
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Mengumpulkan sampah medis,memisahkan jenis sampah medis,membersihkan
halaman puskesmas dan melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan atasan

4. Nama :
WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELESA BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KETERANGAN
HASIL IAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan disposisi 20 300 1 0.067
petunjuk kerja yang diberikan
atasan secara seksama agar
terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
2 Mengumpulkan sampah medis kegiatan 30 300 1 0.100

3 Memisahkan jenis sampah medis kegiatan 60 300 1 0.200

( limbah benda tajam dan limbah
plastik )
4 Pengemasan sampah medis limbah kegiatan 120 1,500 1 0.080
benda tajam ( untuk dikirim ke
RSUD kabupaten dimusnakan di
incleator )
5 Menyapu seluruh halaman kegiatan 120 300 1 0.400
puskesmas
6 Memotong rumput/menyemprot kegiatan 180 6,000 1 0.030
rumput dengan obat rumput

JUMLAH 0.877
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : Supir Ambulans
2. UNIT KERJA : UPT Puskesmas Teluk Pandan
3. IKHTISAR JABATAN : Memeriksa,memanaskan dan merawat kelengkapan ambulans berdasarkan petunjuk
serta mengemudikan ,memperbaiki dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi
ambulans berserta perlengkapan selalu siap pakai

4. Nama : Wilson
WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELESA BEBAN
NO URAIAN TUGAS KERJA YANG KETERANGAN
HASIL IAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 Menyusun rencana kegiatan harian
- Mempelajari tugas dan petunjuk
kerja yang diberikan atasan
secara seksama agar terhindar
dari kesalahan dan kekeliruan disposisi 20 300 1 0.067
dalam pelaksanaannya;

2 Memeriksa kelengkapan kendaraan

dengan cara mengecek rem,oli,lampu
di mesin ,air radiaotor,air aki dan
kegiatan 120 1,500 1 0.080
tekanan udara ban

3 Memanaskan mesin ambulans kegiatan 60 300 1 0.200

Membersihkan mesin,ruangan dalam
4 kendaraan dan luar kendaraan kegiatan 120 300 1 0.400

Mengemudikan ambulance sesuai

5 kegiatan 300 6,000 21 1.050
tujuan ( Posyandu )
Mengemudi ambulance sesuai tujuan
6 Kegiatan 360 6,000 2 0.120
(Rapat dan monitoring)
Mengemudikan ambulance sesuai
7 tujuan ( Merujuk pasien ke RSUD kegiatan 120 72,000 18 0.030
BONTANG)
q

JUMLAH 1.947
PEMBULATAN 2
NAMA INSTANSI : DINAS KESEHATAN
UNIT KERJA : UPT Puskesmas Sangatta Selatan

KEBUTUHAN PEGAWAI :8
JUMLAH KUALIFIKASI PENDIDIKAN
JUMLAH PEGAWAI PANGKAT/ GOL.
NO NAMA JABATAN KEBUTUHAN JENJANG
KESELURUHAN JURUSAN RUANG
PEGAWAI PENDIDIKAN
1 2 3 4 5 6 7
1 Administrasi Teknik Kesehatan
1 0.73 S1 Kesehatan Masarakat Penata/III c

2 Pengadministrasian Umum ( Bendahara

Pengeluaran Pembantu ) 1 1.13 S1 EKONOMI Pengatur/IIc

3 Pengadministrasi Umum ( Pengadministrasi Penata Muda/III

Kepegawian ) 1 1.50 S1 Kesehatan Masarakat a
4 Pengadministrasian Umum (Pengolah Data ) Penata Muda/III
SP2TP 1 1.00 S1 Keperawatan a
5 Koordinator Kebersihan
Umum/Pengadministrasian Umum 1 0.40 SMA

5 Pembantu Pengadministrasi Umum

(Pengadministrasi surat ) 1 0.97 SMA UMUM

6 Cleaning Service
1 1.12 -

7 Cleaning Service (Tukang Kebun)

1 0.88 -

8 Supir Ambulans
1 1.95 SMK UMUM
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

Beberapa Formula/rumusan perhitungan Analisis Beban Kerja:

Volume kerja adalah Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau
pegawai/ pejabat dalam jangka waktu tertentu (target yang harus dicapai dalam 1
tahun). 1 tahun = 235 hari kerja efektif

Norma waktu (NW) adalah Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam
menyelesaikan satu satuan proses kegiatan oleh pegawai yang memenuhi syarat untuk
menghasilkan suatu produk. 1 hari (5/5 jam = 330 menit)

Beban Kerja (BK) adalah Bobot pekerjaan yang dikaitkan pada volume kerja pegawai/
unit organisasi dengan norma waktu penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan
dalam jumlah satuan pekerjaan. BK = Volume kegiatan (VK) x Norma Waktu (NW)
Satuan. Capaian Kerja (output). Contoh : berupa frekuensi, laporan, konsep, data