Manual de Usuario

Plataforma de Registro, Evaluacin y Seguimiento de Expedientes Tcnicos -

PRESET

Contenido

I. Acceso al Sistema

II. Funcionalidad del Sistema

III. Perfil de Usuarios

IV. Resumen
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I. Acceso al Sistema:
En el navegador de su preferencia se debe ingresar la siguiente direccin:
https://preset.vivienda.gob.pe (Figura 1), a continuacin ingresar usuario y
contrasea, la cual fue enviada al correo electrnico registrado en el centro de
Atencin al Ciudadano.

Figura 1

II. Funcionalidad del Sistema:

II.1 Ingreso de datos de contacto

Si el ingreso a PRESET es por primera vez, debers cambiar tu contrasea y

registrar tus datos de contacto. Esta informacin es valiosa porque cualquier
notificacin ser enviada a esta direccin.

Al inicio mostrar un video para instruir al usuario en el sistema (Figura 2).

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Figura 2

La Plataforma PRESET cuenta con las siguientes funcionalidades:

II.2. Ingresa tu solicitud de evaluacin

Nueva Solicitud de Evaluacin: Permite el registro de una solicitud de evaluacin

de expediente tcnico (Figura 3). Se mostrar un aviso en donde se indicar los
requisitos que deben cumplir antes de registrar la informacin. (Figura 4)
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Figura 3

Figura 4

II.3. Envo de documentos

Luego de verificar y registrar el SNIP del proyecto (Figura 5), se procede a dar click
en Ingresar Informacin.

Figura 5
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A continuacin, se muestran el registro de metas y los 17 componentes que se

deben cargar para la solicitud de evaluacin (Figura 6).

Figura 6

Para adjuntar archivos en un componente, primero debe hacer click sobre l, se

desplegar un panel en la parte inferior. En un fondo de color celeste aparecer un
mensaje para aclarar exactamente qu documentos se necesitan; finalmente se
visualizar el botn: Subir Archivo. Hacer click y cargar el archivo, en el formato
que se desee. (Figura 7)
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Figura 7
Cuando se termine de registrar los 17 componentes requeridos para la evaluacin,
se habilitar en la parte inferior el botn Enviar informacin. Es muy importante
tener en cuenta que la informacin no ser enviada hasta completar la carga de
todos los componentes.

II.4. Seguimiento de la solicitud

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Bandeja de Seguimiento: permite hacer seguimiento a las solicitudes registradas,

verificando su estado en cada etapa del desarrollo de evaluacin del Expediente
Tcnico. (Figura 8)

Figura 7

Son cuatro los estados en los que se podr encontrar una evaluacin. Estos se muestran a
continuacin:

Para ver el contenido de la evaluacin a los expedientes tcnicos el usuario deber dirigirse
a ver evaluacin en la Bandeja de Seguimiento (Figura 8)
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Figura 8

II.5 Constancia de evaluacin de calidad

Una vez culminado todo el proceso de evaluacin de admisibilidad, elegibilidad y

calidad sin observaciones aprobadas por las reas tcnicas, se activar la opcin
Documentos Generados, en la cual encontrar los documentos que certificarn
que la evaluacin del expediente tcnico ha sido exitosa, por ejemplo: Constancia
de evaluacin de calidad favorable. ( Figura 9)
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Figura 9

Mi Perfil: permite actualizar los datos de la persona registrada y cambiar la

contrasea de acceso. (Figura 10)
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Figura 10

Colaboradores: permite la creacin de usuarios colaboradores (Figura 11), con la

finalidad de otorgar permisos a otros usuarios para la gestin de la informacin de
los proyectos. Al realizar la creacin de usuarios colaboradores, el sistema enviar
un mensaje al correo electrnico registrado en Preset, indicando usuario y
contrasea del colaborador. Dichos usuarios podrn cargar informacin de los
proyectos y levantar las observaciones.

Figura 11
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Auditora: esta interfaz permite observar el movimiento de los usuarios con acceso
a PRESET (Figura 12), la vista slo estar disponible para las autoridades. Los
datos que se podrn consultar son: Fecha y hora de ingreso al sistema, usuario que
accede, cdigo del proyecto que trabaj y el detalle de la informacin ingresada.

Figura 12

Documentos Importantes: muestra documentos relacionados a cmo elaborar

expedientes tcnicos (Figura 13). los documentos que se encontrarn son: Gua de
la elaboracin del Expediente Tcnico, RM 270-2014-VIVIENDA y RM
156-2015-VIVIENDA.

Figura 13
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ideo Tutoriales: muestra un video acerca de la funcionalidad del sistema con la

V
finalidad de ayudar al usuario en la navegacin de la plataforma. (Figura 14)

Figura 14

Manual de usuario: muestra una gua prctica de las funcionalidades del

sistema.(Figura 15)

Figura 15
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Centro de ayuda: Permite responder de manera inmediata alguna interrogante

igura 16
frecuentes que podra hacer el usuario del sistema. F

Figura 16

III. Perfil
de Usuario
Administrador: permite crear usuarios (mximo 05) para que registren en el Portal
de Registro, Evaluacin y Seguimiento de Expedientes Tcnicos. Tambin permite
dar de baja a los usuarios y verifica el trabajo realizado por los usuarios
colaborador.
Colaborador: Tiene acceso al registro, consulta y levantamiento de informacin.

IV. Resumen