ACTA DE CONSTITUCION

Título del proyecto

Realización de un curso bajo la modalidad de teleformación con la obtención del correspondiente
certificado.
Descripción breve del proyecto
Estudio de la viabilidad de efectuar un curso a distancia, por Internet, junto con el análisis de las
partes más importantes del mismo en caso de que decantarse por llevarlo a cabo.
Necesidades y expectativas
• Mejora de la formación individual.
• Apertura de nuevas áreas de conocimiento.
• Inversión del porcentaje de cotización para la formación profesional de los trabajadores.
• Continuar con el desarrollo de la carrera profesional individual.
Requisitos
• Ser trabajador asalariado por cuenta ajena.
• Estar dado de alta en la Seguridad Social.
• Disponibilidad de ordenador y de conexión a Internet.
Finalidad o justificación del proyecto
• Expectativas de mejora laboral.
• Enriquecimiento de currículum.
• Exploración de nuevas áreas de conocimiento.
• Contraste de experiencias y opiniones.
• Prueba de la modalidad de teleformación.
• Mejora de la capacitación individual.
• Obtención de un certificado o diploma.
Oportunidades de negocio (business case)
• Escaso coste individual por ser una modalidad formativa subvencionada.
• Mejora del currículum.
Posibilidad de cambio de contrato y ascenso profesional.
Restricciones de la organización, ambientales y externas
Limitaciones:
• Estar dentro de los requisitos exigidos.
• Cumplimentación de la documentación.
• Ajuste al programa docente.
• Superación de los parámetros docentes y de evaluación de cada unidad.
Presupuesto resumido
La Unión Europea financia parte de la acción formativa. Otra parte del curso es financiada por las
aportaciones individuales de cada trabajador a la Seguridad Social que se transforman en créditos
formativos. Los costes directos se derivan de los gastos de correo postal y conexión a Internet.
Stakeholders
Alumno, compañeros, tutores, administrativos, especialistas.
Jefe de proyecto
Alumno
Firmado, Aprobado
Alumno
ENUNCIADO DE ALCANCE PRELIMINAR

ITEM DESCRIPCIÓN
OBJETIVOS DEL Formar al personal en gestión de proyectos
PROYECTO Gestionar los proyectos de la empresa
Crear un equipo de gestión de proyectos

DESCRIPCIÓN Realizar el curso de Project Management para a través de

DEL ALCANCE formación y de pequeños proyectos para aprender a
DEL PROYECTO gestionar proyectos de forma eficaz

OBJETIVOS DEL Título de Project management

PRODUCTO Conocimientos de gestión de proyectos
Saber gestionar proyectos

DESCRIPCIÓN A través del curso de Project Management

DEL ALCANCE
DEL PRODUCTO
REQUISITOS DEL Disponer de tiempo para realizar los cursos
PROYECTO Disponer de conexión a Internet para realizar los temas

LÍMITES DEL No se permitirá utilizar horas de trabajo para realizar el

PROYECTO curso
Se permitirá consultar documentación de la empresa en la
gestión de proyectos

Entregables del Conocimientos de gestión de proyectos, documentos de un

proyecto proyecto.

Asunciones de la Acceso a Internet sin problemas

organización Tiempo necesario para invertir en la formación disponible
Cuenta de correo electrónico

ENUNCIADO DE ALCANCE

El proyecto consiste en la realización de una acción formativa de gestión

de proyectos bajo la modalidad didáctica de teleformación.
EDT

DICCIONARIO DE EDT

Nombre del paquete de trabajo solicitud del curso de Project Management y

tramitación de la matrícula
Alcance si procede
Responsable gestiones y obtención de la documentación
Actividades Valoración del curso.
Solicitud de la ficha de inscripción.
Documentación para inscripción.
Envío de documentación
Recursos conexión a Internet
Coste coste de la conexión de Internet
Riesgos fallos en la tramitación de la documentación,
fallos en la conexión de Internet, mala
gestión documental

OBS

Director

Resp. Resp. Resp.

formación Comercial financiero

Administración Tutores Comerciales Administración

RAM

PC

Hardware Software

Manual Internet

Plataforma
digital

LISTA DE ACTIVIDADES

Inscripción

1 Valoración curso
2 Solicitud ficha inscripción
3 Documentación para inscripción
4 Envío de documentación

Realización

5 Recepción de material
6 Alta en plataforma
7 Estudio del manual
8 Realización de test obligatorios
9 Realización casos prácticos obligatorios
10 Participación en foros

Finalización

11 Recepción de correcciones finales

12 Superación de curso
DIAGRAMA DE RED

1 5 6 7 9 11 12

2 3 4
10

CAMINO CRÍTICO

1+2+3+4+5+6+7+9+11+12 = 142

CRONOGRAMA

Meses
Actividad Días
1 2 3 4
Valoración curso 15
Solicitud ficha de inscripción 1
Documentación para inscripción 1
Envío de documentación 1
Recepción de manual 1
Alta en plataforma digital 1
Estudio del manual 90
Realización de tests 12
Realización de casos prácticos 20
Foros 10
Recepción conclusiones finales 1
Superación curso 1
 EDC

Actividad Días Costes fijos Costes variables Total

Valoración curso 15 Conexión Internet: 1 15
Solicitud ficha de inscripción 1 Conexión Internet: 1 1
Documentación para inscripción 1 Correo: 0.5 0.5
Envío de documentación 1 Correo: 0.5 0.5
Recepción de manual 1 Correo: 0.5 0.5
Alta en plataforma digital 1 Conexión Internet: 1 1
Estudio del manual 90
Realización de tests 12 Conexión Internet: 1 12
Realización de casos prácticos 20 Conexión Internet: 1 20
Foros 10 Conexión Internet: 1 10
Recepción conclusiones finales 1 Conexión Internet: 1 1
Superación curso 1 Correo: 0.5 0.5
62

Curva S y PV

Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8
Tareas ½*1 ½*1 2+3+4 5+6+1/12*7 1/12*7+1/6*8+1/6*9+1/4*10 1/12*7 1/12*7+1/6*8+1/6*9 1/12*7+1/4*10
Costes (PV) 7.5 7.5 2 1.5 7.8 0 5.3 2.5
Costes
7.5 15 17 18.5 26.3 26.3 31.6 34.1
acumulados

Semanas 9 10 11 12 13 14 15 16
1/12*7 1/12*7+ 1/12*7+1/6*8+
Tareas 1/12*7 1/12*7 1/12*7+1/6*9 1/12*7+1/6*8+1/6*9 1/12*7+1/6*9
+1/6*8+1/6*9 1/6*8+1/4*10 1/6*9+1/4*10
Costes (PV) 5.3 0 4.5 0 7.8 3.3 5.3 1.5
Costes
39.4 39.4 43.9 43.9 51.7 55 60.3 61.8
acumulados

Coste Acumulado
Coste (Euros)

80
60
40
20
0
Se a 1

Se a 3

Se a 5

Se a 7

m 11

15
Se a 1
S e na
an

an

an

an

a
a

an

an

an
m

m
Se

Se

Coste Acumulado
Tiempo (semanas)
LISTA DE RIESGOS

CAUSA RIESGO EFECTO

Envío erróneo, problemas con
conexión
Valoración errónea
Problema correo
Descuido/error conexión
No matricula en plazo
Curso no interesante
No recepción del material
No alta en tiempo y forma
No realizar curso
Perdida de tiempo y costes
Disminuye tiempo
realización
Perdida inscripción

No comprensión No superar casos prácticos No superar curso

No dedicación No realizar casos prácticos No superar curso

No dedicación
No comprensión
Motivos laborales o personales
Problemas de conexión
No realizar tests
No superar curso
obligatorios
No superar tests
No superar curso
obligatorios
No disponer de tiempo Mal aprovechamiento del
necesario curso
No envío casos prácticos No superar/retraso curso

Problemas de conexión No envío Tests y Casos No superar/retraso curso

STAKEHOLDERS

Alumno Beneficiario del proyecto

Tutor Guía y referencia del curso para el alumno
Compañeros Otros alumnos. Aprendizaje mutuo
Expertos Apoyo de experiencia
Administrativos Soporte administrativo

MATRIZ PODER/INFLUENCIA

INDICADORES
FUENTES INDICADORES EXTERNOS
INTERNOS
JERÁRQUICA
INFLUENCIA Alumno Tutores/asesores
CONTROL DE LOS RECURSOS Alumno
POSESIÓN DE CONOCIMIENTOS O
Tutores/asesores
HABILIDADES
IMPLICACIÓN EN LA APLICACIÓN Alumno Administrativos/compañeros
DIAGRAMA DE VENN

COMPAÑEROS

TUTOR
EXPERTO ADMON

ALUMNO

MATRIZ DE PARTICIPACIÓN

Informar Consulta Permitir/participar Permitir/controles

Inscripción Administrativos Administrativos
Realización Alumno Tutor
Fin Tutor Tutor Alumno Tutor

INFORME DE RESULTADOS

MEDIDAS FÓRMULA RESULTADO

BAC Coste presupuestado final 62
Coste presupuestado del
PV 61.8
trabajo programado
Coste presupuestado del
EV 62
trabajo realizado
Coste real del trabajo
AC 61.8
realizado
DAC Duración al terminar 120 días

MÉTRICAS FÓRMULA RESULTADO

0.2 El proyecto va bien en
SV EV-PV tiempos. 0.2>0, mejoramos
el plazo.
0.2 El proyecto va bien en
CV EV-AC cuanto a coste. 0.2>0,
mejoramos el coste previsto
 1.003 Mejoramos el plazo.
SPI EV/PV 1.003>1, mejoramos el plazo
en un 0.003%.
1.003 Ahorramos en coste.
CPI EV/AC 1.003>1, mejoramos el coste
en un 0,003%.
EAC BAC/CPI 61.81
0.2 euros es lo que
VAC BAC-EAC gastaremos de menos sobre
el presupuesto inicial.
EAC(T) DAC/SPI 119.6
0.4 días acabaremos antes de
VAC(T) DAC-EAC(t)
lo planificado.

ANALISIS DE EV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 TOTAL
PORCENTAJE 7.5 7.5 2 1.5 7.8 0 5.3 2.5 5.3 0 4.5 0 7.8 3.3 5.3 1.5 61.8
0/100 0 15 2 1.5 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 32 1.5 62

70
60
50
COSTE

40 porcentaje
30 0/100
20
10
0
11

13

15
1

l
ta
To

SEMANAS
GESTION DEL VERSIONADO

Proyecto ejecutado en tiempo y con coste prácticamente igual al presupuesto inicial.

La planificación cronológica se cumplirá salvo adelantos y/o retrasos del alumno en su

planificación de estudio, que medirá la capacidad del alumno en conseguir el objetivo.

Los resultados serán la base para la organización de actividades formativas futuras.

CIERRE

Documentación de solicitud
Documentación para matricula
Pago de conexión
Recepción del manual
Tests obligatorios
Casos prácticos obligatorios
Cierre y resultado