Filtrar datos con un filtro automtico

Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010

Al filtrar informacin en una hoja de clculo, puede encontrar valores rpidamente. Puede filtrar
una o ms columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que
adems puede controlar qu desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en
una lista o crear filtros especficos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.

Al filtrar, puede buscar texto y nmeros mediante el Cuadro de bsqueda en la interfaz del
filtro.

Cuando se filtran datos y los valores en una o ms columnas no renen los criterios de filtrado,
se ocultan las filas completas. Puede filtrar segn valores numricos o de texto o bien puede
filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en
el texto.

Cmo?
Seleccione los datos que quiere filtrar.

1. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Filtro.

2. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la

cual puede seleccionar filtros.

Nota Segn el tipo de datos que hay en la columna, Microsoft Excel muestra en
la lista Filtros de nmero o Filtros de texto.
Seleccione valores o realice bsquedas para filtrar
Seleccionar valores en una lista y realizar bsquedas son los mtodos ms rpidos para
filtrar. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos
los valores en esa columna aparecen en una lista.

1. Use el Cuadro de bsqueda para escribir el texto o los nmeros que desea usar para
realizar la bsqueda.

2. Active y desactive las casillas de verificacin para mostrar los valores que se
encuentran en la columna de datos.

3. Use criterios avanzados para buscar valores que renen condiciones especficas.

1. Para seleccionar segn valores, desactive la casilla de verificacin (Seleccionar

todo) en la lista. Mediante esta accin se desactivan todas las casillas de
verificacin. Luego seleccione nicamente los valores que desea ver y haga clic en
Aceptar para ver los resultados.
2. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los nmeros en el Cuadro de
bsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodn, como el asterisco (*) o el
signo de interrogacin (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.

Filtre los datos mediante la especificacin de condiciones.

Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos
exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha
consultado datos en una base de datos, esto le resultar familiar.

1. Seleccione Filtros de nmero o Filtros de texto en la lista. Aparece un men que

le permite filtrar segn diferentes condiciones.
2. Elija una condicin y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el
botn Y para combinar criterios (es decir, dos o ms criterios que se deben
cumplir), o en el botn O para requerir que se cumpla solo una de varias
condiciones.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera.