Professional Documents
Culture Documents
Tema
Reduccin de Costos a partir de la aplicacin de las 5S y las 3R.
Caso: Health Robotics Medical (Las Amricas)
Presentado Por
Jess Benjamn Reyes Rijo
ngel Oscar Valera Cristbal
Yan Carlos Borquez Prez
Henry Brainer Cedeo
Darlyn Miguel Reyes Vctor
Jos ngel Trinidad Santana
Asesor
Moiss Alejandro Banks pea, PhD
Tema
Reduccin de Costos a partir de la aplicacin de las 5S y las 3R.
Caso: Health Robotics Medical (Las Amricas)
Presentado Por
Jess Benjamn Reyes Rijo 13-MIIN-2-013
ngel Oscar Valera Cristbal 13-MIIN-2-009
Yan Carlos Borquez Prez 13-MIIN-2-001
Henry Brainer Cedeo 13-MIIN-2-020
Darlyn Miguel Reyes Vctor 13-MIIN-2-017
Jos ngel Trinidad Santana 13-MIIN-2-004
Asesor
Moiss Alejandro Banks pea, PhD
Dedicatoria y Agradecimiento
INTRODUCCIN
BIBLIOGRAFA
Dedicatoria y Agradecimiento
A Dios le doy las gracias por el regalo de la vida y el conocimiento que me ha regalado,
le agradezco por darme las fuerzas cada da para seguir luchando esta fuerte batalla,
y por hacerme vencedor.
Agradezco en gran manera a mis Padres, Elizabeth Rijo y Jess Reyes, los cuales
me motivaron cada da a esforzarme en los estudios y es aparente que vali la pena
cada consejo recibido.
A mis amigos por el apoyo que me han brindado en todo este trayecto.
A mis compaeros de milicia: ngel Valera, Yan Borquez, Kendry Martnez, David
Jimnez, Darlin Reyes, Brainer Cedeo, Jos Trinidad, Dicdamia Natividad.
Desde lo ms profundo de mi corazn les agradezco a todos.
Le expreso agradecimiento a mi hermana del alma Jelin Miclot Reyes Rijo, quien es
una de mis motivaciones cada da.
Este Monogrfico se lo dedico primeramente a mi Dios quin supo guiarme por el buen
camino, darme fuerzas para seguir adelante y no desmayar en los problemas que se
presentaban, ensendome a encarar las adversidades sin perder nunca la dignidad
ni desfallecer en el intento.
A mi familia quienes por ellos soy lo que soy. Para mi Madre Mara Ivelisse Cristbal
y mi Padre Mximo ngel Valera y mi hermana Daisy Edward y mi Abuela Elercia
Paniagua, por su apoyo, consejos, comprensin, amor, ayuda en los momentos
difciles, y por ayudarme con los recursos necesarios para estudiar. Me han dado todo
lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi carcter, mi empeo, mi
perseverancia, mi coraje para conseguir mis objetivos.
A mi novia Ana Iris Suero la ayuda que me has Brindado ha sido sumamente
importante, estuviste a mi lado inclusive en los mementos y situaciones ms difciles,
siempre ayudndome. No fue sencillo culminar con xito esta carrera, me ayudaste
hasta donde te era posible, incluso ms que eso Gracias.
Lo dedico a mi mejor amigo Yariel Peguero Reyes quien ha sido una de mi mayor
motivacin para nunca rendirme a lo largo de esta carrera y aunque ya no este conmigo
en lo terrenal siempre estar presente en cada logro que realice en mi vida Lo
Logramos!!!
Segn la biblia Reina Valera 1960 dice " Encomienda a Jehov tus obras, Y tus
pensamientos sern afirmados". Gracias a Dios todo poderoso por este hermoso
privilegio, para m es ms que un placer poder terminar esta carrera universitaria y
decirle a mis familiares y amigos lo hemos logrado, a pesar de los obstculos que
surgieron nunca mir atrs, la meta esta adelante. Gracias a Dios por bendecirme en
sabidura e inteligencia para poder alcanzar un nuevo escaln en esta sociedad.
Segn la biblia Reina Valera 1960 dice "Instruye al nio en su camino, Y aun cuando
fuere viejo no se apartar de l". Gracias Dios por la familia ejemplar que me permite
tener, su apoyo siempre presente en momentos difciles y en momentos de felicidad.
Gracias a mi madre Chany Borquez, Francisco Aquino, Raisa Brito, Carlos
Borquez, Cecilia Perez, Modesto Borquez, Hector Borquez, Yojeli Perez, gracias
por su apoyo.
Segn la biblia Reina Valera 1960 dice "El que anda con sabios, sabio ser". Gracias
a cada uno de los jvenes de la iglesia y mis compaeros de trabajo, los cuales
siempre estaban atento a mi desempeo; gracias.
Segn la biblia Reina Valera 1960 dice "Ama a tu prjimo como a ti mismo". Estoy muy
agradecido al estar cuatro aos compartiendo con cada uno de mis colegas, vivimos
momentos de alegra, momentos de mucha presin, momentos de muchos
compromisos, momentos inolvidables de muchas lgrimas. Gracias hermano ngel
Valera, Euri Divison, Jess Reyes, ngel Trinidad, Brainer Cedeo, Darling
Reyes, Dicdamia Ramrez, Edgar mosquea, Yulisa Marte, Elizabeth de Len,
Kendry Martnez, Alexander Armstrong. Gracias por ser bueno colegas.
Le agradezco a Dios todo poderoso por darme la vida cada maana y permitirme
levantarme de la cama a luchar con las adversidades y malos ratos, le doy las gracias
por dame esa fuerza y entendimiento para los retos que he pasado y faltan por pasar.
Tambin le dio las gracias a Dios por darme una familia excepcional en todos los
puntos de vista. Ellos hacen todo lo posible para ayudarme en todo lo que puedan en
el mbito personal y profesional.
Estas son las personas les agradezco por apyame en lo largo de mi carrea a mi madre
Aisa Berroa, mi esposa Yasmin Snchez, mi padre Emilio Gomes, mi bella ta
Carmen Berroa, mi to Luis Berroa, Dario Santana, mi hermana Dallerin Gmez, mi
hermano Eury Adrian, tambin a Noem Snchez y Cristina Portorreal esas
personas las amo muchas gracias por todo.
A mis amigos y hermanos que fueron parte de este reto, ellos fueron parte de mi xito
gracias por su apoyo. Carlos David, Kelvin Javier, Abraham Pujol, Angel Valera,
Yefry, Josue Abreu, Erick, Jess Benjamn, Jos Angel Trinidad, Darling Miguel,
Kendry Martnez, Juan Inirio, Alexander (bombi), Yan Carlos Borquez, Heber
Antonio. Y todas las personas que no mencione. Mis colegas y amigos muchas
gracias.
Muchas gracias a ese grupo de compaeros fue un gusto recorrido este reto con
ustedes.
Brainer Cedeo
Dedicatoria y Agradecimiento
Las gracias al todo poderoso Dios que me ha permitido ver cada da la luz de cada
maana, por permitirme respirar todos los das y librarme en cada momento, que mi
vida ha estado a punto de irse de este mundo, a Dios la gracia porque l lo puede todo.
Gracias a Dios por darme una familia tan ejemplar, que siempre mantuvieron la
iniciativa de que siempre me super en la vida y que mantuviera mi morar en alto, con
la educacin que se forj en el hogar donde siempre se habl de ser un profesional.
Muchas gracias a O&M por ese grupo de facilitadores capacitados que dieron a
conocer todo su conocimiento en el rea profesional, dando a conocer todo un amplio
conocimiento y preparacin para mi vida cmo profesional en el mbito laboral, gracias
a ese grupo de profesores de carcter fuerte, por que a final de cuentas me dieron a
conocer que nada es color de rosa en la vida y hay que ser perseverante, muchas
gracias.
Darlyn Miguel
Dedicatoria y Agradecimiento
Gracias a sus consejos y palabras de alientos me han ayudado a crecer como persona
y a luchar por lo que quiero ser, gracias por inculcarme valores que me han ayudados
a alcanzar esta gran meta.
Gracias Jorge Trinidad, que desde el cielo me da nimo para seguir hacia delante sin
mirar piedra de tropiezo, y ser mi aliento de superacin.
Gracias Carmen santana, por el empeos y dedicacin que ha tenido conmigo por ser
ese motor impulsador en mi vida.
A mis hermanos
Gracias Angel Trinidad, por apoyarme en todos estos transcursos de mi carrera, por
ser el hermano que siempre esta hay para m.
Gracias Trissis marlenis Trinidad, por ser la hermana que me ayuda en todas mis
travesas de estudios, por siempre estar hay sin nada a cambio.
A mi pareja
Gracias Clara Stefany Snchez, por siempre estar hay en los momentos ms difciles
de mi vida, por ser el motor que me inspira a seguir hacia delante gracias amor por
todo.
Nos vamos apoyamos en las herramientas de las 5S y las 3R, para as determinar
las causas que provocaban los elevados costos de produccin.
Los costos en esta empresa se elevan por una serie de factores que van desde las
demoras en la reposicin del stock de piezas hasta los diseos inapropiados de la
distribucin de las estaciones de trabajo.
CAPITULO I. ASPECTOS METODOLGICOS
1.1. Planteamiento
Entre las razones por las que se producen las demoras se pueden citar:
Problemas tales como: Incremento en el uso de la materia prima, causado por los
reprocesos y defectos. As mismo en algunas ocasiones exceso de materiales en las
estaciones de trabajo.
Falta de comunicacin entre los departamentos que interactan para que se lleven
a cabo los procesos de manufactura.
Pregunta General
Preguntas Especficas
2
1.4. Objetivos
Determinar las formas en la que las 5S y las 3R inciden en la reduccin de los costos.
De acuerdo con los objetivos planteados, se prev que sern utilizados los mtodos
bsicos: inductivo, deductivo, analtico, ajustndose a la necesidad que cada proceso
requiera o se disponga de informacin, para utilizar el mtodo que sea conveniente.
3
El mtodo inductivo en esta investigacin permitir, en base a las entrevistas
personales, lograr generalizar comportamientos o aptitudes entre los actores de las
actividades. El mtodo deductivo permitir la observacin del fenmeno sujeto a
estudio. En el mtodo analtico permitir desglosar los elementos relacionado en este
tema.
Inicialmente se utilizaran las tcnicas que permitan formar una idea slida del
estudio de la investigacin que se est planteando, por ende, se realizar Revisin
bibliogrfica, anlisis de documentos histricos y anlisis de archivos, luego se
recurrir a tcnicas directas como: entrevistas directas a los gerentes, supervisores y
operarios, los cuales proporcionen informacin sobre experiencias e ideas con
respecto a nuestro tema, a travs de un cuestionario previamente estructurado que se
utilizar para todas las entrevistas.
4
1.9. Justificacin
Sin embargo, algunas de las empresas no poseen los recursos suficientes para
planear e implementar metodologas de mejora con costos altamente elevados, es en
esa situacin donde entra en juego la implementacin de un programa de 5S en las
organizaciones, para mejorar la productividad a un bajo costo, y haciendo partcipes a
todos y cada uno de los empleados de la organizacin.
5
Se eligi proponer la metodologa 5S y 3R por su sencillo planteamiento y
aplicacin, adecundose mejor a las necesidades de la empresa con la finalidad de
alcanzar la mejora continua.
Los problemas que llevan gastos excesivos en las empresas no siempre salen a la luz
por la falta de notoriedad de los mismos, sino que algunos suelen pasar
desapercibidos, entre las tcnicas utilizadas para profundizar en el conocimiento de
estos problemas, se pueden citar:
La evaluacin de los procesos se utiliza para ver el estado actual de los procesos
productivos, para establecer los elementos que les afectan, tanto de manera positiva
como negativa. Se pueden destacar herramientas como el Tagging, que consiste en
etiquetar herramientas innecesarias y mal colocadas en las estaciones de trabajo,
explicando por qu son no son necesarias y que se puede hacer con ellas para no
interrumpir los procesos de trabajo.
7
CAPITULO II. FUNDAMENTO TERICO
Segn, Cura (2003), las "5S" se refieren a las iniciales de otras tantas palabras
japonesas y resumen un enfoque integral hacia el orden y la limpieza, que deben
respetarse en todos los lugares y, en particular, en las plantas industriales, para lograr
trabajar con eficiencia y seguridad. Por esto tienden a mejorar y mantener las
condiciones de organizacin, orden y limpia en el lugar de trabajo, para as crear
condiciones de seguridad, motivacin y eficiencia, eliminando los desperdicios de la
organizacin y mejorar su calidad. Se puede decir que las Cinco S son una filosofa
de trabajo, una filosofa de vida, por lo que estas metodologas se aplican en muchos
pases de todo el mundo, pero reflejan la cultura del pas japons, donde ellas se
originaron, y se caracterizan por transferir los siguientes conceptos; Seiri (diferenciar
entre los elementos necesarios y los innecesarios); Seiton (poner las cosas en orden);
Seiso (limpieza permanente del entorno de trabajo); Seiketsu (extender hacia nosotros
mismos el concepto de pulcritud, y practicar continuamente los tres pasos anteriores);
y, finalmente, Shitsuke (con autodisciplina formar el hbito de comprometerse en las
5S, mediante el establecimiento de estndares).
8
La gerencia debe planificar, organizar y ejecutar con mucho cuidado lo que se va a
realizar, con el fin de involucrar a las personas en la continuacin permanente de su
esfuerzo por mejorar para que acepten con naturalidad el cambio.
Segn George, Rowlands, Price, & Maxey (2016), las 5S es una metodologa
japonesa que se ha convertido en cultura para las empresas que optan por su uso,
para crear y mantener un rea de trabajo organizada, limpia, segura y de realizacin
de las tareas con un alto desempeo. Es decir, que se previene la desorganizacin y
el caos en un espacio de trabajo ya sea oficinas o plantas de produccin, que son
algunos de los ms grandes contribuidores en el desperdicio de tiempo y malas
funciones de servicios, lo que puede generar una mala impresin de la empresa ante
los grupos de inters.
9
Imai, (1998), sostiene que las 5S ayudan en el esfuerzo por la mejora continua
(KAIZEN), adems, a reducir los costos, y trabajar bajo la meta de Zero defectos. En
ese sentido, las situaciones en que las 5S pueden ser aplicadas son:
Las 3 R
10
tales temas, dentro de una economa cognitiva que se ve cifrada en el sentido comn,
con los hitos contaminacin, naturaleza, reciclaje y problemas. Es en ese tenor que la
implementacin de las 3R como programa de capacitacin tiende a construir una
cultura en la poblacin y el sector industrial, que propicie la reduccin de los desechos
slidos que estn afectando el medio ambiente.
Las 3R, son herramientas son importantes, pues al ponerlas en prctica, se pueden
utilizar mejor los recursos, pues ellas indican la importancia de reducir los materiales
innecesarios al ejecutar una operacin, ensean a reutilizar ciertos materiales en otras
reas, y evitar lo que es reciclar; pero si hay que reciclar no significa que este proceso
no genere ganancias.
11
Hoy en da se le ha dado ms importancia a reciclar, olvidando "reducir y reutilizar,
pero la aplicacin ordenada de las R, es lo que optimiza el resultado pues si se aplican
las dos primeras herramientas, posiblemente no sea necesario utilizar el reciclaje. Hay
muchas personas que piensan que al aplicar la "metodologa de reducir" esta podra
ser perjudicial para sus intereses, pero se nos ha olvidado algo y es que este planeta
nos pertenece a todos.
Cuando hay un descontrol, esto tarde o temprano nos afectar a todos, muchas
personas quieren alcanzar nuevos objetivos, sin importar quien salga afectado. El
orden debe empezar por la casa, debemos concientizar a nuestros hijos, la importancia
de reducir el consumo de agua, de electricidad, de combustible entre otras cosas, para
proteger mejor a la naturaleza.
Con respecto al reutilizar cualquier, se debe tener en cuenta, cules son sus
especificaciones, para darle una segunda mejor utilizacin. De todas maneras, la
reutilizacin es difcil de aplicar para muchas personas, pues tienen el hbito de echar
a la basura el artculo que cumpli su vida til, sin saber la importancia de la
reutilizacin, pues con esta herramienta podemos evitar o reducir la contaminacin de
nuestro entorno.
2.2. Conceptualizacin
La reduccin de costos, implica la deteccin, la preservacin y la eliminacin
sistemtica del uso excesivo de recursos. En ese sentido, las herramientas de las 5S
y las 3R, pueden ser de utilidad para optimizar el uso de los referidos recursos.
Las 5S nos proveen los conocimientos necesarios para mantener las reas de
trabajo ms limpias, ms seguras y ms organizadas. Adems, forman parte de las
metodologas propias de los cinco conceptos fundamentales dentro de una empresa,
12
que pueden lograr unas condiciones adecuadas para elaborar y ofrecer productos y
servicios de calidad.
Los fundamentos para aplicar las 5S son: remover todos los tems que no son
necesarios para la produccin o para las tareas a realizar, remover y eliminar la
suciedad y/o grumos de las reas de trabajo, crear una manera consistente de la
realizacin diaria de las operaciones, mantener la disciplina duradera del programa de
5S y mejora continua.
Esta metodologa de las 3R, se adopta en las empresas como normas a seguir e
implementar en las mismas y proyectos de mejora, utilizando herramientas de soporte
para llegar paso a paso a cada una de estas erres.
Las 3R juegan un papel fundamental, porque mediante ellas nos ahorramos grandes
cantidades de dinero reutilizando, reduciendo o reciclando los desperdicios que
13
dejamos en las trasformaciones de las materias prima o en cualquier proceso que la
utilicemos.
2.3. Contextualizacin
La manifestacin de los problemas en la empresa que nos compete son los altos
costes causados en las lneas de produccin causados por los transportes del operario
y/o por paradas no programadas en su estacin y los materiales que se utilizan, en
este ltimo caso estamos hablando al usar ms materia prima que la prevista segn el
plan de manufactura.
14
A esta situacin estar presente, a primera vista se ve que la empresa apoya a la
sobre utilizacin de este producto y no lo es, ya que para la fabricacin se utilizan
algunos componentes que son de origen natural, por esta ltima parte y acorde a las
3R, se buscar una solucin utilizando dicha metodologa.
Aos ms tarde, a los 40 aos y con dos hijos listos para la universidad, Wood
necesitaba desesperadamente una nueva idea de negocio. Se dedic a desarrollar un
producto para limpiar las alfombras de los huspedes en las habitaciones. Al limpiar la
alfombra en su lugar por la maana, la habitacin estara lista para los huspedes esa
noche. Wood llam a su producto Absorbit y, en 1981, form una compaa y lo llam
oil clean. Su lema: "Ahorrando tiempo, y reduciendo los costos a quienes servimos".
Para este proyecto hacerse posible, los gastos estuvieron por encima del Budget, ya
que se presentaron variables muy elevadas a las que se estimaron.
Uno de los productos que han aumentado sus requerimiento es un cobertor de robot
conocido como Davinci Arm Drape, este producto se manufactura en una lnea que
abarca una cantidad de metros cuadrados, especficamente: 89.37272 Sq.Mt. , esta
cantidad de espacio se multiplica por la cantidad de lneas que actualmente son 2, es
decir estamos hablando de unos 178.74544 Sq.Mt. y segn los planos de la planta y
las mediciones realizadas en el layout de manufactura, el rea de la planta son
1136.443 Sq.Mt.
Segn lo visto en la planta, se quiere crear una condicin en la planta para agregar
una tercera lnea de Arm Drape.
16
Este proceso de expansin se dio a cabo con la redistribucin de procesos y
combinacin de operaciones, fuimos participes de entrenamientos necesarios para la
realizacin de este.
Vemos los Standard Work Layout de una de las lneas antes del cambio. Ver figura.2
17
Con los anlisis realizados a la lnea se vio el estado actual de la misma y se
anotaron los puntos acordes a los posibles cambios que se podan hacer en la lnea,
y fueron las distribuciones de los procesos fueron los siguientes Ver Figura 3:
18
Viendo los resultados de los Layouts realizados por el equipo de mejoras, el estado
actual de la planta es el siguiente, ver Figura 4
El espacio del rea proyecta que la misma no dar vasto para esta expansin
necesaria para la empresa, y este es el punto donde se estn tratando la
implementacin de estas herramientas.
19
CAPITULO III. ANALISIS DE LOS RESULTADOS
DEL LEVANTAMIENTO
20
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
2. Se utilizan las 5s y las 3RS en la empresa y como la aplican?
21
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
3. Cmo estn estructurados sus procesos de produccin?
No. Respuestas Recopiladas
Nuestros procesos estn estructurados por departamentos, y distribuidos de
forma que sean como una cadena, tenemos el departamento de corte, que
1 procesa algunas partes que son enviadas de almacn, luego tenemos el
departamento de manufactura, siguiendo Empaque y por ultimo Shipping. /
Gerente de Manufactura
Nuestros procesos estn estructurados por Corte de materiales, Ensamble de
2
componentes y Empaque final. / Gerente de Ingeniera.
La estructura de los procesos vara dependiendo el producto que se vaya a
3
manufacturar. / Gerente de Calidad
Nuestros procesos estn estructurados en forma de una cadena, cada uno
depende del otro, por lo tanto, hacemos lo posible para que la secuencia de
4
nuestros procesos sean las ms adecuadas. / Gerente de TPM Mejora
Continua.
Nuestros procesos estn estructurados de forma que haya un flujo ptimo
5 entre las operaciones y departamentos que da a da interactan entre s, con
la finalidad de cumplir con nuestros clientes. / Gerente de Proyectos
Matriz 3.3 Repuesta a pregunta 3 del cuestionario al (Gerente). Elaboracin Propia
22
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
4. Cules elemento de los procesos inciden ms en los costos?
No. Respuestas Recopiladas
Los elementos que ms inciden en los costos son los tiempos de operaciones,
1 le llamamos Labor Run Rate, y los materiales claro. / Gerente de Manufactura
Dentro de los elementos que ms inciden en los costos estn los procesos de
2 ensamble, o sea tiempos de labor, los materiales y los transportes de los
mismos. /Gerente de TPM Mejora continua
Algunos de los elementos que ms inciden en los costos son los costos
operacionales, ocasionalmente por las inspecciones y verificaciones,
afortunadamente algunos clientes pagan por esa verificacin ms profunda lo
3 que compromete a la empresa a manufacturar productos de calidad y a
especificacin, a la vez los tiempos de manejo de materiales, ya sean raw
material o finish good generan unos costos no determinados. / Gerente de
Calidad.
Los elementos que ms inciden en los costos son los traslados de los
4 productos ya sean dentro o fuera de la planta, tambin la energa elctrica y
los tiempos por operaciones. / Gerente de Ingeniera. .
Los elementos que inciden ms en los costos son los materiales, estos,
algunas veces son las causas de que los precios de los productos se vean
cambiados a mayor o a menor costo, seguido de las utilidades de espacios
5
donde en algunas reas que no son propiedad directa de la empresa se nos
cobra por pie cuadrado. / Gerente de Proyecto.
23
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
5. De qu manera han balanceado o estandarizados sus procesos productivos?
No. Respuestas Recopiladas
Uno de los mtodos que utilizamos para la estandarizacin y los balanceos es
usar herramientas de mejoras de procesos como anlisis de estos y creacin
1
de Standard Work Layout para cada proceso productivo. / Gerente de
Ingeniera.
Se han balanceado y estandarizado los procesos de forma que no haya tiempo
2 de ocio en los procesos, los procesos han sido y estn siendo diseados para
usar al mximo los recursos. / Gerente de Manufactura.
Hemos mejorados nuestros procesos usando nuevas tecnologas,
3 ayudndonos a estandarizar un poco las operaciones. /Gerente de TPM
Mejora Continua.
Los procesos que se han balanceado y estandarizados han sido motivos de
anlisis de los procesos y reordenamiento de los procesos, as tambin
4
utilizando herramientas como 5S, grficos de carga y Pareto. / Gerente de
Proyecto. .
Hemos estandarizado los procesos para disminuir el margen de defecto en los
procesos, esto se ha logrado haciendo estudios de tiempo y organizando las
5
estaciones con las herramientas necesarias segn nos dice las 5S. / Gerente
de Calidad.
Matriz 3.5 Repuesta a pregunta 5 del cuestionario al (Gerente). Elaboracin Propia
24
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
6. Qu criterio utiliza para que la distribucin de espacio fsico sea optima?
No. Respuestas Recopiladas
Nos enfocamos en que los procesos que interactan para la manufactura de
1 nuestros productos este en secuencia y lo ms cerca uno del otro. / Gerente
de Manufactura.
El criterio principal que usamos es la ubicacin cercana de los procesos que
ms interactan y que ms solicitan de ellas mismas, por ejemplo, el cuanto
2
de produccin y almacn, estas reas no deben estar muy alejadas, por la
dependencia de una. / Gerente de Ingeniera.
Hacemos la distribucin de espacios fsicos de forma que no haya contra flujo
3 de las lneas, y que los requerimientos de espacios solicitados por seguridad
sean cumplidos. /Gerente de TPM Mejora Continua.
Los espacios lo distribuimos de acuerdo a las lneas que tienen prioridad por
4 lo importante de sus productos, y tratamos de que el diseo sea de flujo
continuo. / Gerente de Proyecto. .
Uno de los principales criterios que usamos es el uso de las normas de
espacios fsicos en planta de manufactura, acompaado de una distribucin
5
planeada con un equipo de ingeniera para una ptima distribucin. / Gerente
de Calidad.
Matriz 3.6 Repuesta a pregunta 6 del cuestionario al (Gerente). Elaboracin Propia
25
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
7. Con que frecuencia se solicitan materiales o insumos para sus procesos y cul
es el tiempo de espera?
No. Respuestas Recopiladas
Actualmente solicitamos materiales diariamente debido a que los espacios de
almacenamiento no son los suficientes para manufactura, aunque el tiempo de
1
espera es considerable, las operaciones no se ven afectadas ya que hacemos
las solicitudes de materiales con tiempos. / Superintendente de Manufactura
Solicitamos materiales dependiendo la cantidad de trabajo y requerimientos
que nos pidan, pero cuando lo hacemos la duracin va de 30 minutos a 1 hora,
2 ya que son requerimientos en la mayora de los casos puntuales que tienen
algunos procesos detenidos, ya sean internos o externos. /Ingeniero Senior
de Procesos
Solicitamos materiales y herramientas dependiendo de los proyectos en los
que estamos trabajando, en la mayora se los casos es responsabilidad de
3
suplidores ya que los requerimientos no pueden afectar ni demorar los
requerimientos de manufactura. / Ingeniero Staff.
Solicitamos algunos materiales y herramientas diariamente, una vez al da
podramos decir, pero para las plantas estn tan cerca en cuanto a ubicacin
4 se generan demoras de casi una hora en esperas, tenemos ciertas
oportunidades puntuales. / Superintendente de operaciones de Calidad
. .
Aunque casi nunca utilizamos materiales o herramientas pertenecientes a
otros departamentos, tenemos una oportunidad de organizacin,
5 especficamente en los almacenes, ya que a veces el tiempo en el que
recibimos algunos soportes se extiende mucho. / Superintendente de TPM
Mejora Continua.
Matriz 3.7 Repuesta a pregunta 7 del cuestionario al (Mando Medio). Elaboracin Propia
26
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
8. Cmo miden el tiempo y la distancia entre los procesos y reas que interactan
para la manufactura de los productos?
No. Respuestas Recopiladas
Solicitamos al equipo de ingeniera que realice un anlisis de tiempo entre los
1 procesos que interactan para la creacin de los productos. Superintendente
de Manufactura
Para medir los tiempos y las distancias entre procesos utilizamos una
herramienta llamada Kinematics, esta para ver las distancias recorridas y con
2
qu frecuencia se hacen dichos movimientos. / Superintendente de TPM
Mejora Continua.
Una de las formas en la que medimos los tiempos y trabajo y los recorridos de
3 trabajo es con los Standard Work Layout y la combinacin de trabajos en
movimientos. /Ingeniero Senior de Procesos .
Para medir el tiempo y la distancia de los departamentos que interactan para
4 la produccin usamos en algunos casos, los ms necesarios los diagramas de
recorrido, conocido como Diagrama de Espagueti. / Ingeniero Staff.
El proceso de medicin de tiempo y distancias de recorridos los obtenemos
5 usando cronmetros calibrados y cintas para medir las distancias en caso de
que las reas estn muy alejadas. / Ingeniero de Calidad
Matriz 3.8 Repuesta a pregunta 8 del cuestionario al (Mando Medio). Elaboracin Propia
27
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
9. Est el diseo de los procesos de trabajo organizados de forma ptima para
mantener costos operacionales estndares?
No. Respuestas Recopiladas
En cuanto el diseo de nuestros procesos nos basamos en que haya el menor
1 movimiento de personal y materiales posibles, ya que la gran mayora de los
movimientos no agregan valor al producto. / Ingeniero Staff.
Luego de identificar oportunidades en las operaciones tanto internas e
internas, organizamos los procesos de forma que no haya prdida, digo tanto
2
perdida de materiales, como prdida de tiempo por transporte y re trabajo. /
Superintendente de Manufactura.
Tenemos algunas oportunidades con algunos departamentos que generan
costos adicionales debido al diseo y a la organizacin que tiene, no por el
3 hecho de un diseo inicial no ptimo, sino por algunos cambios de planes que
la organizacin estuvo pasando 2 aos atrs. / Ingeniero Senior De
Procesos.
Por parte de calidad, los diseos de los procesos estn organizados para que
haya las inspecciones y pruebas necesarias junto con una documentacin
4
general sin errores para evitar el costo de re trabajos y quejas por parte de
nuestros clientes. / Superintendente de operaciones de Calidad.
El diseo de nuestros procesos este hecho de forma que siempre tengamos
ganancias claramente, estos estn organizados de forma de tener la mayor
productividad, aunque las oportunidades siempre estn, y en ciertos puntos
5
son buenas, ya que nos permite darnos cuenta de los fallos y cmo podemos
corregirlos. / Superintendente de TPM Mejora Continua.
Matriz 3.9 Repuesta a pregunta 9 del cuestionario al (Mando Medio). Elaboracin Propia
28
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
10. Cmo utilizan las 3RS en sus lneas o departamentos?
No. Respuestas Recopiladas
Actualmente no estamos utilizando todas las Erres, pero lo que si estamos
haciendo es reducir el uso de los materiales en cosas que no estn
1 relacionadas con la produccin, as como tambin estamos separando los
artculos segn sus naturaleza, como papeles, cartn, plsticos y vidrios. /
Superintendente de Manufactura.
Estamos utilizando las 3 Erres, en el consumo de agua, estamos utilizando
botellas biodegradables, adems de reciclar el plstico de las mismas, aparte
2 hemos disminuido el uso general de estas botellas colocando bebederos en
ubicaciones estratgicas alrededor de nuestros departamentos. /
Superintendente de TPM Mejora Continua.
No tenemos totalmente implementada esta metodologa, pero estamos
comenzando a darle forma y a hacer campaa en nuestra empresa de la
importancia de Reciclar y reducir en sentido general, estamos empezando con
3
la segregacin de materiales por su naturaleza, como son papeles, plsticos y
bateras, estos son revisados para ver cuales se pueden reutilizar en otros
procesos. / Ingeniero Senior De Procesos.
Aunque no tenemos esta herramienta implementada de forma oficial,
4 utilizamos ciertos criterios de las mismas para mantener un control en el uso
de nuestros recursos, y no despilfarrar nuestros bienes. / Ingeniero Staff.
En nuestro departamento no utilizamos las 3 Erres como metodologa, aunque
si tenemos presente que el uso ptimo de nuestros recursos son clave para
nuestros costos, y claro, para el medio ambiente, con estos reducimos las
5 cantidades de piezas que inspeccionamos, no sacrificando la calidad, sino en
hacindoles pruebas profundas a ciertas cantidades de piezas para saber si
los procesos estn totalmente bajo parmetros y especificacin. /
Superintendente de operaciones de Calidad.
Matriz 3.10 Repuesta a pregunta 10 del cuestionario al (Mando Medio). Elaboracin Propia
29
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
11. Con que frecuencia te desplazas de tu estacin o rea de trabajo por bsqueda
de materiales o por adquirir alguna informacin?
No. Respuestas Recopiladas
Mi estacin de trabajo est diseada para que me quede fijo trabajando.
1
/Asociado de Ensamble
Generalmente Tengo que buscar los materiales con los que voy a trabajar,
2 dira que me desplazo unas 20 veces al da a reponer la estacin con
materiales. /Operario de Empaque
Entre las operaciones que tengo que realizar estar buscar los label de
3 documentacin para identificar los productos en la estacin final de sellado,
esto se realiza 3 veces al da. / Inspector de Calidad
Cuando las demandas de las empresas son altas, tengo que ir 5 veces, y
4 cuando la demanda es baja tengo que ir 2 veces a buscar la materia prima. /
Operario de corte.
Cuando tenemos una demanda alta tengo que ir 3 vece a buscar informacin
5 sobre los nmeros de lotes y cuantas piezas se fabricarn. / Lder de Grupo
de Manufactura
Matriz 3.11 Repuesta a pregunta 11 del cuestionario al (Operario). Elaboracin Propia
30
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
12. Cul es su funcin en los temas de 5S y 3 Erres?
No. Respuestas Recopiladas
Tenemos que seguir los procedimientos que, de la compaa, para eso
recibimos entrenamientos, bsicamente con las 5S, si tenemos un buen
1
resultado en las auditorias, nos dan bonos, y en cuanto a las 3 Erres no tengo
un conocimiento profundo de esto. /Operario de Empaque.
La empresa nos capacita para que tengamos el conocimiento necesario,
gracias a la empresa ponemos en prctica el funcionamiento de las 5s y las
2
3r, manteniendo nuestra rea de trabajo organizada y limpia. /Operario de
Manufactura.
Entre las operaciones que tengo que realizar estar buscar los label de
3 documentacin para identificar los productos en la estacin final de sellado,
esto se realiza 3 veces al da. / Inspector de Calidad
La empresa nos dice que es de vital importancia la aplicacin de estos
mtodos, que nuestra rea de trabajo este organizada, nos proporciona tener
04
un mejor desempeo y as podemos observar nuestra materia prima, y
podemos reducir al mnimo los desperdicios. / Operario de corte.
Seguimos los patrones que nos presentan los equipos de ingeniera, y
5 aportamos dando ideas que podran ser de optimizacin para los procesos. /
Lder de Grupo de Manufactura
Matriz 3.12 Repuesta a pregunta 12 del cuestionario al (Operario). Elaboracin Propia
31
CODIFICACION DE PREGUNTAS ABIERTAS DEL CUESTIONARIO
13. Cmo hacen llegar sus ideas y recomendaciones de mejora y reduccin de costos a los
gerentes?
No. Respuestas Recopiladas
La empresa hace una reunin mensual donde nosotros los operadores tenemos la
oportunidad de presentar mejora de nuestro entorno de trabajo, donde nos facilita tener
1
un mejor desempeo en nuestras operaciones. / Lder de Grupo de Manufactura
.
Nosotros tenemos la oportunidad de presentarle nuestras sugerencias a nuestro
supervisor o podemos esperar a que la empresa convoque una reunin para presentar
2
nuevas propuestas de mejora, esta reunin se efecta mensualmente. / Lder de
Grupo de Manufactura.
Tenemos buzones de sugerencia en donde damos nuestras opiniones a la gerencia,
3 de cmo podemos mejorar los procesos y disminuir posible prdida. / Operario de
Empaque.
Cada quince da los gerentes hacen recorrido en las lneas de produccin y nos
4 preguntan cmo nos sentimos en nuestra rea de trabajo, y nos preguntan que mejora
nosotros podemos visualizar que se pueda realizar. /Operario de Manufactura.
Matriz 3.13 Repuesta a pregunta 13 del cuestionario al (Operario). Elaboracin Propia
32
Estructura De Los Datos
Conceptos de Primer Orden Temas de Segundo Dimensin Terica
Y Citas Ilustrativas Orden Agregada
Estructura de los Datos 1. Elaboracin Propia a partir de Gioia, Corley Y Hamilton, Banks (2016)
33
Estructura De Los Datos
Conceptos de Primer Orden Temas de Segundo Dimensin Terica
Y Citas Ilustrativas Orden Agregada
Estructura de los Datos 2. Elaboracin Propia a partir de Gioia, Corley Y Hamilton, Banks (2016)
34
Estructura De Los Datos
Conceptos de Primer Orden Temas de Segundo Dimensin Terica
Y Citas Ilustrativas Orden Agregada
Estructura de los Datos 3. Elaboracin Propia a partir de Gioia, Corley Y Hamilton, Banks (2016)
35
Segn nuestros estudios y utilizando el modelo de Standard Work Layout, vemos el
estado de las ventanas de empaque con los requerimientos antes del incremento de
la produccin, ver Figura 5:
36
Con esta capacidad, la estacin de empaque cumple satisfactoriamente, pero al darse
el cambio en las lneas y aumentando la capacidad de produccin, vemos en la
siguiente grafica como se vera la misma, ver figura 6.
37
estado de arte con el fin de que estas condiciones actuales sean ordenadas y
rediseadas, primero:
Para cumplir con los requerimientos del cliente y obtener las ganancias
esperadas.
Para reducir los costos y crear un estndar para que estas condiciones se
mantengan, utilizando herramientas como las 5S y 3R.
Master
Carton
38
Costo total de
Nmero de Costo de materiales en
Materiales Partes Unidades materiales inventario
Insert Inner 580512-01 2475 27.37 RD$ 67,750.56 RD$
Master Carton 580533-04 265 152.83 RD$ 40,500.79 RD$
Inner Carton 580532-02 800 47.45 RD$ 37,958.56 RD$
Corners 580814-01 1400 13.49 RD$ 18,879.39 RD$
Costo Total De Materiales En Inventario-Sumario 165,089.31 RD$
Estos altos niveles de inventarios ocupan el 60% en espacio del departamento, por
esas razones y por la distribucin obsoleta que presenta hemos visto factible utilizar la
herramienta de Diagrama de Espagueti, as tendremos ms informacin que nos sern
de ayuda para llegar a nuestros objetivos.
Para realizar dicho diagrama utilizamos un Layout del rea de trabajo y parte de
las reas en las que se mueven, tomamos en cuenta la frecuencia de los transportes,
las distancias entre procesos, tiempo de estos movimientos, los porcentajes de costos
que generan estos desplazamientos, en este ltimo tambin utilizamos el costo de
labro o mano de obra, para definir cunto dinero la empresa est invirtiendo en por
este proceso. Este grafico se har a cada empacador que ocupe una ventana.
39
Evaluacin a Empacador de la ventana #1
40
Evaluacin a Empacador de la ventana #2
41
Utilizando las 5S
42
As mismo las siguientes condiciones del rea fueron listadas:
43
Identificar Archivero y estante de IQC
10
Relocalizar tomacorrientes
15
Tomando como referencia visual el rea, vemos que la oportunidad de aplicar las 5S
est clara. Por ende segn los espacios del departamento, plantearemos una nueva
44
distribucin de forma que se organice, se sealice, se estandarice y remover del rea
las paletas con los excesos de materiales en el rea.
Utilizando Las 3R
En el rea hay actualmente 1 personas fijas, que utilizan este tem recurrentemente
durante el da, para ser ms exactos, segn los estudios, el uso diario de shoecovers
por estos trabajadores son los presentados en la Tabla 4.
Op. Ventana 1 2 2 2 2 8
Op. Ventana 2 2 2 2 2 8
Op. Ventana 3 2 2 2 2 8
Op. Ventana 5 2 2 2 2 8
Op. Ventana 6 2 2 2 2 8
Op. Ventana 7 2 2 2 2 8
Op. Ventana 8 2 2 2 2 8
Supervisor 2 2 2 2 8
QA Inspector 2 2 2 2 8
Control De Documento 2 2 2 2 8
Personal Indirecto (x47) 2 2 2 2 376
456
Turnos de
Trabajo 2
Uso diario de Shoecovers en el departamento de Empaque 912
45
Podemos apreciar que en el mejor de los casos el rea consume 912 shoecovers,
si llevamos esto a dinero nos daremos cuenta del costo diario y anual que generan los
mismos, partiendo de que cada Shoecovers cuesta 0.04$ dlares y sabiendo que el
dlar en peso dominicano es cambiado a 48.0255 RD$, estamos hablando de 1.921
RD$, calculamos el costo total de los mismos, diarios y anuales. Ver tabla 3
Shoecovers
Costo por Costo Costos Costos Costos
usados
Unidad Diario semanales(6) Mensuales Anuales
diariamente
RD$ RD$ RD$ RD$ RD$
912 1.92 1,751.95 10,511.71 42,046.85 504,562.18
46
CAPITULO IV. PROPUESTA
Costo total de
Nmero de Costo de materiales en
Materiales Partes Unidades materiales inventario
Insert Inner 580512-01 1750 27.37 RD$ 47,904.44 RD$
Master Carton 580533-04 264 152.83 RD$ 40,347.96 RD$
Inner Carton 580532-02 800 47.45 RD$ 37,958.56 RD$
Corners 580814-01 600 13.49 RD$ 8,091.17 RD$
Con la aplicacin de esta mejora, y Con soporte de las 5S, para ordenar el rea y solo
dejar los artculos necesarios y en las cantidades necesarias, vemos una rebaja en el
costo de inventario de unos 165,089.32 RD$ a unos 134,302.13 RD$, estamos
hablando de una reduccin aproximada de 30,787.18 RD$, que si llevamos esto a
porcentaje seria un 29% menos de materiales en el rea.
47
Nueva Distribucin de Packout
Inner
Master Carton
Carton Inert
Insert
Corners
Materiales Usados
48
Resultados del anlisis realizado al empacador de la ventana #1
49
Resultados del anlisis realizado al empacador de la ventana #2
50
Resultados del anlisis realizado al nuevo empacador de la ventana #3
Estos son los 3 diagramas que muestran los recorridos actuales de cada
empacador que opera en su estacin.
51
La capacidad del departamento se ve afectada de manera positiva con esta
propuesta, ya que se agreg una tercera ventana y se eliminador 2 elementos a
realizar por el empacador, estos procesos sern realizados por el personal de
almacn, ya que estos tienen tiempo disponible, y no se les paga por horas producidas.
Se contempla en el grafico como se encuentra la capacidad del departamento
(Standard Work Layout). Ver Figura 11.
Health Robotic
MmIPJEWIJE
Medical
52
Utilizando Las 3R
Acorde a los anlisis de los materiales utilizados en el rea, vimos los shoecovers
como objetivo a atacar, hemos propuesto que este tem sea reusado en el
departamento.
53
4.2. Conclusiones
Poniendo en uso las herramientas y metodologas descritas en nuestro marco
terico, tanto las 5S como las 3R, hemos conseguido los siguientes resultados
En cuanto al rea propusimos un rediseo que nos permitir habilitar una tercera
ventana de empaque para procesar las unidades que vienen de las lneas que han
incrementado su capacidad.
Antes de la propuesta
Despus de la propuesta
54
Vemos una rebaja en el costo de inventario de unos 165,089.32 RD$ a unos
134,302.13 RD$, estamos hablando de una reduccin aproximada de 30,787.18 RD$,
que si llevamos esto a porcentaje seria un 29% menos de materiales en el rea.
Aunque los materiales estarn en el almacn y con los mismos precios, est
comprobado que los niveles de inventarios en las reas de produccin deben de
hablarse con lo que se requiere para manufacturar, y en la misma pgina, se disminuye
el riesgo de prdidas de materiales por situaciones que puedan suceder en el
departamento, como, por ejemplo, incendios que se puedan generar, o cambios de
parmetros del rea la cual llama a no utilizar los materiales presentes en dicho
suceso.
Empacador #1 Antes
Empacador #1 Despus
55
Empacador #2 Antes
Empacador #2 Despus
Como la ventana #3 de este proceso fue habilitada, no tenemos con que medirla
directamente, pero si tenemos referencia de las otras 2 ventanas.
56
Todas estas propuestas se entrelazaron para que la capacidad del departamento
incremente,
Se les quita tareas a los empacadores, los cuales podrn empacar 8 piezas ms
cada hora. Estas piezas equivalen en dinero a:
Mientras que en unidades equivalen a 34,560 piezas anuales, a las que habr
capacidad para empacarlas.
Sumario de las 3R
Para la reduccin de costos a partir de las 3R, nos enfocamos en el uso y utilizacin
de un material de uso diaria (Shoecovers), proponemos la reutilizacin de los mismos,
de manera que se reciclen y se reduzcan las compras de los mismos.
Shoecovers
Costo por Costo Costos Costos Costos
usados
Unidad Diario semanales(6) Mensuales Anuales
diariamente
RD$ RD$ RD$ RD$ RD$
912 1.92 1,751.95 10,511.71 42,046.85 504,562.18
57
A la reutilizacin de los mismos con un gasto anual de
58
4.3. Recomendaciones
Se deben de disear los procesos para que cada departamento haga la funcin
que le corresponde
Mantener las reas de los materiales con las cantidades diarias necesarias.
Darles continuidad a los entrenamientos para el personal del rea, de forma que
ellos mismo puedan evaluar su rea de trabajo y que expresen sus ideas,
principalmente de su estacin y luego de las dems reas.
59
ANEXOS
A1- Instrumentos
AutoCad 2018
Cronometro y Cmara
A2- Glosario De Trminos
HEALTH: Salud.
ROBOTICS: Robticas.
MEDICAL: Medico.
TAGGING: Etiquetado.
VALUE STREAM MAPPING: Asignacin de flujo laboral.
REDUCCIN: Disminuir.
STOCK: Valores.
e indique el estatus de
Calificacin:
Fecha: