Professional Documents
Culture Documents
A O 5 , N 2 3 JU LI O 2 01 4
ACTUALIZACIN DE DATOS:
Una vez inscritas en el Registro Obligatorio de Empleadores, las Sociedades Comerciales, Empresas Uni-
personales, Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones Civiles y Empresas Pblicas, tienen
la obligacin de actualizar la informacin contenida en el Registro, UNA VEZ CADA SEMESTRE, de acuerdo
a la fecha de registro o ltima actualizacin, debiendo hacerlo en las oficinas departamentales o regiona-
les de Trabajo o va internet.
De la misma forma, el empleador deber realizar la actualizacin de sus datos en el ROE, cuando hubiere
modificado su nmero de NIT, razn social, direccin de la empresa, representante legal o nmero de su-
cursales. Debido a que dicha informacin se encuentra impresa en el Certificado del ROE, el empleador
El pargrafo II del Artculo deber solicitar al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, la re impresin del mismo, para lo cual
3 (Registro, actualizacin y deber presentar:
renovacin) del Decreto A) Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social.
Supremo N 0288 de fecha B) Formulario de Aviso de Novedades del Empleador, debidamente llenado, disponible en la siguiente pgi-
09 de septiembre de 2009, na web: http://www.mintrabajo.gob.bo/Descargas.asp.
establece que a partir de la C) Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) actualizado (3 ejemplares).
vigencia del Registro Obliga- D) ltima actualizacin del Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
torio de Empleadores (ROE), E) Documentacin que respalde la modificacin de los datos.
es decir a partir de fecha 09 F) Depsito de Bs. 10,00 (DIEZ 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin, por pre-
de septiembre del ao 2009, sentacin de Formulario de Aviso de Novedades del Empleador.
para la renovacin de la G) Depsito de Bs. 50,00 (CINCUENTA 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin,
Matrcula en el Registro de para la re impresin del Certificado del ROE con los datos modificados.
Comercio de Bolivia, se exigi- BAJA DE EMPLEADORES:
r la inscripcin actualizada En caso de baja definitiva de empleadores, se deber presentar en ventanilla de la Jefatura Departamental
del Registro Obligatorio de o Regional dependiente del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, los siguientes documentos:
Empleadores. De la misma A) Formulario de Aviso de Novedades del Empleador.
forma, el mismo pargrafo B) Baja del Ente Asegurador (AFP y Caja de Salud).
determina que el Sistema C) Baja del NIT (Servicio de Impuestos Nacionales).
Financiero incorporar como D) Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (original).
requisito para la tramitacin E) ltima presentacin de Planillas Trimestrales (fotocopia simple).
de crditos, la presentacin
del ROE.
VISADO DE CONTRATOS DE TRABAJO
NACIONALES Y EXTRANJEROS
Una de las obligaciones que debe cumplir el empleador ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin
Social, es el visado de sus contratos de trabajo, es as que en fecha 25 de mayo de 2012 emiti el Instructi-
vo N 003/2012 Requisitos para el Visado de Contratos de Trabajo Nacionales y el Instructivo N
004/2012 Requisitos para el Visado de Contratos de Trabajo Extranjeros.
PLAZO, REQUISITOS Y CONDICIONES:
Dichos instructivos determinan los siguientes requisitos, que debern ser presentados al Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsin Social, en un plazo de 30 das a partir de la fecha de inicio de la relacin labo-
ral:
A) Contrato de Trabajo debidamente firmado por el empleador y trabajador (3 copias originales).
B) Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) fotocopia simple.
C) Cdula de Identificacin personal del empleador (fotocopia simple).
D) Poder de representacin legal del empleador (fotocopia simple).
E) Cdula de Identificacin personal del trabajador (fotocopia simple) y para el caso de extranjeros, ad-
juntar adems una fotocopia simple de su pasaporte.
F) Depsito de Bs. 10,00.- (DIEZ 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin, por Visa-
do de Contrato de Trabajo Nacional (Slo trabajadores nacionales).
BOLETN JURDICO
AO 5, N 22 P GINA 3
Para el caso de contratos de trabajo de extranjeros, se deber acompaar a la documentacin antes referi-
da, un depsito a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin, por el monto determinado de acuerdo a la si-
guiente escala establecida en el Artculo Primero de la Resolucin Ministerial No.- 509/06 de fecha de
2006: De conformidad al
La condicin para que el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social pueda visar el Contrato de Trabajo, Artculo 7 del Decreto
es cumplir y contener lo estipulado por el Artculo 7 del Decreto Reglamentario de la Ley General del Tra- Reglamentario a la Ley
bajo y no contemple restricciones o renuncias a derechos laborales reconocidos por Ley. General del Trabajo, se
dispone que: El contrato
PAS DE PROCEDENCIA VALOR DEL TRMITE
SUDAMRICA individual de trabajo
Argentina, Brasil, Ecuador, Paraguay, Per, o Uruguay $us. 52,00.-
deber contener, por lo
menos, las siguientes
Chile $us. 300,00.-
estipulaciones:
Colombia $us. 205,00.-
a) Nombres y apellidos
Venezuela $us. 60,00.-
paterno y materno o
CENTROAMRICA
razn social de los
Cuba $us. 185,00.-
contratantes;
NORTEAMRICA
b) Edad, nacionalidad,
Canad $us. 150,00.-
estado civil y domicilio
Estados Unidos $us. 300,00.-
del trabajador;
EUROPA
Alemania . 80,00.-
c) Naturaleza del servicio
y el lugar donde ser
Holanda . 433,00.-
prestado;
Rusia $us. 50,00.-
Dinamarca $us. 118,00.- d) Determinacin de si el
Suecia $us. 139,00.-
trabajo o servicio se
efectuar por unidad de
ASIA
tiempo, de obra, por
Japn, China o Corea $us. 37,00.-
tarea o a destajo o por
Otros Pases $us. 50,00.- dos o ms de estos
sistemas;
REGISTRO DE SISTEMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA e) Monto, forma y perodo
de pago de la
El Registro de Sistemas de Control de Asistencia, constituye una obligacin que tiene todo empleador ya sea remuneracin acordada;
de empresas o instituciones privadas legalmente establecidas en el pas, de presentar al Ministerio de Tra-
f) Plazo de contrato;
bajo, Empleo y Previsin Social, el registro de asistencia de sus trabajadores y del tiempo de trabajo que
realicen, estableciendo el cmputo de horas extraordinarias, a travs de cualquiera de los siguientes me- g) Lugar y fecha del
dios: contrato;
A) Libro de asistencia. h) Inscripcin de sus
B) Biomtrico herederos, con indicacin
Mediante Resolucin Administrativa No. 063/99, de fecha 9 de julio de 1999, el Ministerio de Trabajo, Empleo de nombres y edad, para
y Previsin Social, regula la presentacin de dichos registros de asistencia, determinando: los efectos de la
Un plazo de 3 meses a partir del momento que la empresa o institucin privada cuente con trabajado- disposiciones
res, para el registro de cualquiera de las 2 modalidades de registro de asistencia. concernientes a la
Que el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, mediante Resolucin Administrativa autorizar reparacin de riesgos
el uso de cualquiera de las 2 modalidades de registro de asistencia, profesionales.
La imposicin de sancin por infraccin a leyes sociales, por incumplimiento de la obligacin de regis- .
trar los sistemas de control de asistencia.
Las empresas o instituciones, de acuerdo al tipo de Sistema de Control de Asistencia que opten por utilizar,
debern presentar al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, la siguiente documentacin:
PGINA 4
Libro de Asistencia:
A) Fotocopia simple del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
B) Libro de Asistencia.
C) Depsito de Bs. 30,00.- (TREINTA 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin, por
concepto de apertura de Libro de Asistencia.
En caso de renovacin del Libro de Asistencia, adems de los requisitos A) y B), se deber realizar el dep-
sito de Bs. 15,00.- (QUINCE 00/100 BOLIVIANOS), a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin, por concepto
de renovacin y/o reapertura del Libro de Asistencia.
Biomtrico
A) Nota de solicitud de aprobacin del Sistema de Control de Asistencia Biomtrico, dirigido a la Jefatura
Departamental de Trabajo, especificando:
Direccin exacta de la empresa donde se encuentra instalado el sistema biomtrico y de cada
una de las sucursales, en caso de ms de un biomtrico.
Descripcin de aspectos tcnicos relevantes del sistema biomtrico.
B) Fotocopia simple del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
C) Depsito de Bs. 260,00.- (DOSCIENTOS SESENTA 00/100 BOLIVIANOS) a la cuenta N 1-6036425 del
Conforme el Auto Supremo Banco Unin, por concepto de registro de sistema de control de asistencia biomtrico.
No. 37 de fecha 22 de fe- En caso de ms de un biomtrico, se deber realizar depsitos por separado.
brero del ao 1985, la falta Una vez recepcionado el trmite, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, programar da y hora
de presentacin del Libro para que un funcionario de dicha cartera de Estado, visite la empresa, con el objeto de verificar que el bio-
de Asistencia y otros docu- mtrico cumpla con lo especificado en la nota de solicitud de aprobacin de sistema de control de asisten-
mentos hace presumir la cia biomtrico presentada por la empresa.
existencia de las horas Posteriormente y luego del Informe realizado por el funcionario del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previ-
extraordinarias, por atri- sin Social, se emitir la correspondiente Resolucin de Aprobacin del Sistema de Control de Asistencia
buirse al empleador, la Biomtrico.
carga de la prueba, concor-
dante con el Artculo 3 inci-
so g) ,los Artculos 66, 150 y REGISTRO DE LIBRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
182 del Cdigo Procesal del En atencin a que el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, busca el registro de los accidentes de
Trabajo; y el Artculo 41 del trabajo, a fin de preservar la integridad y salud del trabajador, apoyado en el personal tcnico de dicha
Decreto Reglamentario de cartera de Estado, que entre las funciones de inspeccin que tiene, se encuentra la de investigar y analizar
la Ley General del Trabajo. los accidentes de trabajo y establecer las causas que lo originaron, impartiendo las recomendaciones per-
tinentes para evitar accidentes similares. Al respecto, recordemos que en opinin del famoso fundador de
la Compaa de Seguros de Accidentes en Francia, M. Hippolyte Marestaing, el Accidente de Trabajo o del
Trabajo, es aquella lesin corporal proveniente de la accin sbita y violenta de una causa exterior. Por
su parte, Guillermo Cabanellas, conceptualiza que al Accidente de Trabajo o del Trabajo, como el suceso
normal, resultante de una fuerza imprevista y repentina, sobrevenido por el hecho del trabajo o en ocasin
de ste, y que determina en el organismo lesiones o alteraciones funcionales, permanentes o pasajeras..
Corresponde entender a las enfermedades de trabajo, como todas aquellas que se pueden adquirir a causa
o como consecuencia de la labor que realiza quien trabaja por cuenta ajena, distinguindose segn nuestra
doctrina, legislacin y jurisprudencia, tres clases diferentes:
1. Enfermedades profesionales.
2. Enfermedades accidentales; y
3. Enfermedades comunes o inculpables.
Ahora bien y de conformidad al inciso 26 del Artculo 6 del Decreto Ley N 16998, de fecha 02 de agosto de
1979, Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, el empleador tiene la obligacin de llevar
un registro y estadsticas de enfermedades y accidentes de trabajo que se produzcan en su industria.
Por ello, en caso de producirse enfermedades de Trabajo, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin So-
cial, ha previsto, entre los trmites que se realizan ante dicha cartera de Estado, uno denominado Apertura
o Reapertura de Libros de Accidentes, el cual deber ser realizado ante Ventanilla nica del Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsin Social, presentando los siguientes documentos:
BOLETN JURDICO
AO 5, N 2 1 PGINA 5
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social, es el llamado por ley para velar por el cumplimiento
del pago de estos derechos laborales, para tal efecto se establece como condicin para su pago, que el
trabajador hubiera cumplido ms de 90 das de trabajo, conforme lo prev el Decreto Supremo N 0110
de fecha 1 de mayo de 2009 y su reglamento aprobado mediante Resolucin Ministerial N 447 de fecha
08 de julio de 2009.
Asimismo, se establece un plazo de 15 das calendario a partir de la conclusin de la relacin laboral, ya
sea por despido o por renuncia voluntaria del trabajador, para que la empresa presente el finiquito y
realice el pago correspondiente al trabajador, bajo pena en contra del empleador, de ser actualizados
los derechos laborales, as como la imposicin de una multa del treinta por ciento (30%) del monto total
a cancelarse al trabajador.
Dicho trmite debe realizarse previa presentacin de los siguientes requisitos:
Visado de finiquito de trabajo:
1. Formulario de finiquito (disponible en la pgina web del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin
Social: www.mintrabajo.gob.bo), debidamente llenado, firmado y sellado por la empresa en triple
ejemplar.
2. Fotocopia de la cdula de identidad del trabajador.
3. Estado y/o extracto de los aportes a las AFPs actualizado y certificacin de las AFPs, de que la
El Articulo 9 (despidos) del
empresa se encuentra al da con los aportes cancelados para la jubilacin del trabajador.
Decreto Supremo No. 28699
4. Depsito de Bs. 20,00.- (VEINTE 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N 1-6036425 del Banco Unin, por
de 1 de mayo de 2006 y el
concepto de costo administrativo para la visacin y/o legalizacin del finiquito.
pargrafo segundo del Ar-
ticulo 1 (Retiro Voluntario) de
la Resolucin Ministerial No.
447/09 emitida por el Minis-
terio de Trabajo, Empleo y
Previsin Social en fecha 8
de julio de 2009, reglamenta-
rio del Decreto Supremo No.
110 de 1 de mayo de 2009,
establecen un plazo de 15 das Gerencia Jurdica - CNI
para presentar el finiquito al Direccin:
Ministerio de Trabajo, Empleo Avenida Mariscal Santa Cruz No. 1392,
y Previsin Social y pagar al Edif. Cmara Nacional de Comercio, piso 14.
trabajador sus derechos Telfonos - Fax:
laborales y beneficios socia- (5912) 2374477 - 2317911 - 2362766
les, siempre y cuando hubiera Mail:
cumplido mas de 90 das de sromero@cnibolivia.com
trabajo, bajo pena en contra
glora@cnibolivia.com
del empleador de ser actuali-
zados estos derechos en www.cnibolivia.com
base a la variacin de la uni-
dad de fomento a la vivienda
(UFVs), adems de imponr-
sele una multa del 30% del
monto total a cancelarse.
BOLETN JURDICO