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Resumo: O trabalho faz uma abordagem sobre a utilizao do arquivo digital como
ferramenta para otimizao dos processos de negcios da Secretaria de Estado de
Planejamento e Gesto SEPLAG. Com a implementao do programa Governo sem
papel, foi identificada a necessidade de otimizar os processos do negcio, reduzir
custos diretos e indiretos, garantindo um ganho em eficincia e eficcia na
produtividade e melhoria na qualidade de vida do servidor que, como conseqncia
transmite ao cidado uma melhor entrega de servios pblicos. Ancorado nessas
premissas, o Arquivo Digital apresenta-se como uma soluo em gerenciamento
eletrnico de documentos, o sistema permite controlar, armazenar, compartilhar e
solucionar a questo do espao fsico.
1. Introduo
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Aluno do curso de MBA em Gesto Estratgica de Projetos
E-mail: joseaugustobh@gmail.com
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Professor da disciplina do Centro Universitrio UMA
E-mail: cristianogmbh@hotmail.com
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MARCACINI, Augusto Tavares Rosa. (2000) O documento eletrnico como meio de prova.
http://www.advogado.com/internet/zip/tavares.htm
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Apud VIEIRA, Eduardo. So Paulo: Abril, edio 710, ano 34, n. 6, mar. 2000, p. 11
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2. Metodologia
3. Reviso de Literatura
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SILVEIRA, Jos Augusto Andrade. (2013) Arquivo Digital.
http://www.seplagemrede.mg.gov.br/35/96
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SENADO FEDERAL, (2013) Secretaria de arquivo: Manual de assistncia tcnica arquivistica
http://www.senado.gov.br.
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De acordo com Gates, o que existe de fato com passar dos anos o uso crescente
dos documentos eletrnicos no cotidiano, tanto para uso domestico quanto na rea
comercial.
Desta forma, as organizaes esto substituindo o papel pelo
armazenamento digital eletrnico de documentos em redes, o que possibilita mais
agilidade na obteno da informao.
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MARCACINI, Augusto Tavares Rosa. (2000) O documento eletrnico como meio de prova.
http://www.advogado.com/internet/zip/tavares.htm
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So Paulo: Arquivo pblico do Estado: Gesto documental aplicada.
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_IEDA.php
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4. Analise de dados
O impacto gerado por esta ao fica enfatizado pela drstica queda no nmero de
impresses. Atualmente no mais necessrio o arquivamento de documentos
fsicos e a utilizao dos servios de gesto de documentos que ficava a cargo da
Minas Gerais Servios (MGS), empresa terceirizada para alocar os documentos
impressos na Cidade Administrativa.
Referencias
DRUCKER, Peter. Revista Exame Digital, So Paulo: Abril, ed. 710, ano 34, n. 6,
mar. 2000