PLANIFICACIN DEL PROYECTO

I. PROJECT CHRTER
A. INFORMACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE REGISTRO DE VENTAS PARA LA

PROYECTO FERRETERA SAN CRISTBAL
18 se 13 se
FECHA DE
FECHA DE PREPARACIN setiembre del noviembre
2017
MODIFICACIN del 2017
Oficina de
Gerente
administraci
EQUIPO de la
n de la PREPARADO AUTORIZADO
PATROCINADOR DE Ferretera
Ferretera POR: POR:
TRABAJO San
San
Cristbal
Cristbal

B. PROPSITO DEL PROYECTO (DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO).

En la Ferretera San Cristbal se necesita realizar el registro de ventas de manera ms

rpida y eficiente, este proyecto cuenta con la aprobacin para crear un Sistema de
Registro de Ventas, que optimizara el proceso de inventariado y registro de ventas.
El propsito del proyecto consiste en el anlisis, diseo y desarrollo de un Sistema de
Registro de Ventas e inventario. Comenzando con la designacin de los responsables que
presentaran entregables utilizando Metodologa RUP, desarrollando las Fases de inicio,
elaboracin, construccin, transicin.

C. OBJETIVO DEL PROYECTO

Metas de la Empresa Objetivos del Proyecto

1. Facilitar el manejo de
inventario.
2. Mejorar la atencin al
cliente.
3. Agilizar los procesos de
ventas, tanto en el estado de
recibido como el pago del
mismo
4. Facilitar al empleado un
reporte de ventas diarias.
5. Verificar el Stock de los
productos almacenados
para realizar pedidos
Implementar un sistema que obtenga flujos de
informacin y registro de todos los productos
almacenados existentes en Stock en una base de
datos.
Implementar un sistema de registro de ventas, donde
este almacenado todos los productos existentes, para
tener una respuesta inmediata al pedido del cliente.
El sistema ayudara a obtener una atencin eficiente
al cliente con una respuesta rpida desde el pedido
del producto hasta la entrega de su boleto.
Ayudar al empleado a realizar los cierres de cajas de
forma rpida y segura, ahorrando el tiempo en el
proceso
Ayudar a mantener informacin de los productos
que se tiene en almacn y as realizar pedidos de los
productos que se necesitan, as tambin
conoceremos los productos de mayor demanda.
D. ALCANCE DEL PROYECTO

Este proyecto es un plan de desarrollo de Software de registro de ventas en la ferretera

San Cristbal, donde los usuarios interactuaran con el sistema de manera muy
dinmica,
Este sistema de Ventas se va a desarrollar con la colaboracin del Gerente General y
administrados de la ferretera San Cristbal, quienes son los interesados a que el
proyecto sea realidad.

Resultados del Proyecto

En los sistemas de manejo de inventario

Se lograr que los productos estn registrados en una base de datos, y que se
actualice constantemente los registros del producto.

En los sistemas de atencin del cliente

Se lograr que el cliente obtenga una respuesta inmediata del producto que
busca, si esta se encuentre en Stock.

En los sistemas de proceso de ventas

Se brindar una respuesta rpida en la entrega de la boleta de venta, teniendo
en ella informacin del producto vendidos y un monto total de manera
automtica.

En los sistemas de reportes diarios

Se entregar un informe detallado de todas las ventas realizadas en el da y
realizar el cierre de caja diario.

En los sistemas de verificar Stock de los productos

Se llevar un control de todos los productos con mayor y menor demanda
para realizar pedidos.

Exclusiones
En este proyecto excluimos lo siguiente:
No incluye la implementacin de una plataforma web para las ventas
por internet
No se incluyen modificaciones al terminar del proyecto.
No incluye versiones para SO, que no sea Windows 7, 8 y 10

Stakeholders claves
1. Administracin de la ferretera San Cristbal
Gerente General
 2. Grupos de Trabajos
CARLOS MORALES, Edinson
CRISTOBAL NEYRA, Manuel
PABLO VALDEZ, Emer
POMA AYALA, Xiomi
SOTO CABELLO, Jhon

Hiptesis y Suposiciones
Se asume que la Ferretera SAN CRISTOBAL brindara servicios al cliente con un
proceso de venta rpido y muy eficaz, manteniendo informacin de sus clientes y
productos almacenados.

Se asume que el tiempo de revisin y aprobacin de los entregables por parte de

la Oficina de Administracin de la Ferretera San Cristbal es de 15 das desde
la fecha de entrega del informe.

Restricciones
las restricciones del proyecto son:
Una de las restricciones del proyecto en el tiempo en que se realizara el
proyecto y que es de
Otros de las restricciones de este proyecto es el costo del proyecto que
es la suma de S/. 2 500.00
En caso de haber problemas con el Software en la versin entregada se
ofrece como garanta de un ao de funcionamiento con soporte tcnico.

E. FACTORES CRTICOS DE XITO Y FRACASO DEL PROYECTO

Factores que determinan el xito de este proyecto son:

Que sea aceptable por parte de Gerencia y la Administracin de le
empresa.
Miembros competentes en el equipo del proyecto.

F. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA AL ALTO NIVEL

ESTIMACIN DE RECURSOS REQUERIDOS
Costo estimado del proyecto
En este proyecto se estima un costo que suma S/. 2 500.00 (Dos mil
quinientos nuevos soles) que est financiado por la empresa ferretera
SAN CRISTOBAL

Beneficio estimado
Reducir el tiempo de servicio al cliente, de una forma muy eficiente.
 Estimacin de fecha a programar

Fecha de inicio : 18 se setiembre del 2017

Fecha de trmino : 13 se noviembre del 2017

G. AUTORIDAD DEL PROYECTO

AUTORIZACIN
Gerente de proyecto
El Sr. CRISTOBAL NEYRA, Manuel. Ser la persona responsable de la gestin
del proyecto en toda su magnitud, como de la planificacin, direccin,
ejecucin y control de proyecto.

Coordinacin del proyecto

El Srta. POMA AYALA, Xiomi, ser la persona quien apoyar al Gerente de
Proyectos en la coordinacin de las actividades referentes a la
planificacin, ejecucin, apoyo, control y la comunicacin del proyecto.
Ser un nexo de entre la Gerencia de Proyectos y los especialistas, de
manera que se fluida y continua la comunicacin.

Comit de seguimiento
La parte del seguimiento estar a cargo del comit de gerencia,
conformado para el proyecto, de acuerdo a la siguiente estructura.
PUESTO EN LA
NOMBRE ROL DENTRO PROYECTO
ORGANIZACIN
Gerente de la empresa
Gerente General ferretera ALTA GERENCIA
SAN CRISTOBAL
Sr. CRISTOBAL NEYRA, Responsable de lograr el
Gerente del Proyecto
Manuel alcanzar del proyecto
Srta. POMA ALAYA, Coordinacin de todas las
Coordinador del Proyecto
Xiomi actividades encargadas

H. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES Y RESPONSABILIDADES

Est. Sr. CARLOS MORALES, Edinson, a cargo del anlisis y diseo de los
sistemas de manejo de inventario, Responsable de preparar el modelo de
datos y procesos, especificaciones y diseo externo, diseo de procesos y
archivos fsicos.
Est. PABLO VALDEZ, Emer, a cargo del anlisis y diseo de los sistemas de
atencin del cliente, Responsable de preparar el modelo de datos y
procesos, especificaciones y diseo externo, diseo de procesos y archivos
fsicos.
Est. Sr. SOTO CABELLO, Jhon, a cargo del anlisis y diseo de los sistemas de
proceso de ventas, Responsable de preparar el modelo de datos y procesos,
especificaciones y diseo externo, diseo de procesos y archivos fsicos.
 Est. Sr. CRISTOBAL NEYRA, Manuel. a cargo del anlisis y diseo de los
sistemas de reportes diarios, Responsable de preparar el modelo de datos y
procesos, especificaciones y diseo externo, diseo de procesos y archivos
fsicos.
Est. Srta. POMA AYALA, Xiomi, a cargo del anlisis y diseo de los sistemas
de verificar Stock de los productos, Responsable de preparar el modelo de
datos y procesos, especificaciones y diseo externo, diseo de procesos y
archivos fsicos.

Resumen de la organizacin del proyecto.

COORDINADOR GERENTE DE GERENTE
ENTREGABLE
DE PROYECTO (R) PROYECTO (C-I) GENERAL (A)
Informe de Sr. CRISTOBAL Srta. POMA
Anlisis y Diseo NEYRA, Manuel AYALA, Xiomi
Informe de
Sr. CRISTOBAL Srta. POMA
construccin y
NEYRA, Manuel AYALA, Xiomi
pruebas
Informe de Sr. CRISTOBAL Srta. POMA
implantacin NEYRA, Manuel AYALA, Xiomi
Informe de cierre Sr. CRISTOBAL Srta. POMA
de proyecto NEYRA, Manuel AYALA, Xiomi

R = Responsable de la ejecucin.
A = Da la autorizacin para proceder con el envi del informe al
patrocinador.
C = Debe ser consultado.
I = Debe ser informado.

I. PUNTOS DE CONTROL DE ADMINISTRACIN

Punto de Control Criterio de Evaluacin

Informe de Anlisis y Diseo
Informe de Construccin y Pruebas
Informe de implantacin
Informe de Cierre de Proyecto
Revisin, observaciones y aprobaciones por
parte de la empresa SAN CRISTOBAL.
rea de GERENCIA
Revisin, observaciones y aprobaciones por
parte de la empresa SAN CRISTOBAL.
rea de GERENCIA
Revisin, observaciones y aprobaciones por
parte de la empresa SAN CRISTOBAL.
rea de GERENCIA
Revisin, observaciones y aprobaciones por
parte de la empresa SAN CRISTOBAL.
rea de GERENCIA
J. FIRMAS

NOMBRE/FUNCION FIRMA FECHA

Sr. CARLOS MORALES, Edinson 25/01/20017

Sr. CRISTOBAL NEYRA, Manuel 25/01/20017

Sr. PABLO VALDEZ, Emer 25/01/20017

Sr. POMA AYALA, Xiomi 25/01/20017

Sr. SOTO CABELLO, Jhon

25/01/20017