FOS MDU MYT Malla Manual de Usuario

Malla Manual de Usuario
Medicamentos y Tutelas
MYT
Versin 0.7
Malla Validadora Manual de usuario
MYT
CONTROL DE CAMBIOS
Versin Fecha Descripcin Responsable

0.1 25-07-2013 Versin Inicial del documento Diana Quintero
Revisin de correcciones y cambio
0.2 18-12-2013 Rigoberto Henao
de logos
Revisin de correcciones y cambio
0.3 06-03-2015 Emersson Manchola
de interfaces
0.4 08-10-2015 Revisin de Calidad Diana Snchez
Inclusin de tiquete SD1300458
Ajuste Mallas Existentes a Nmero
0.5 24-10-2016 Emersson Manchola
nico de radicacin, Rangos y
Digito
Inclusin Modulo de Cifrado y Diego Fernando
0.6 14-03-2017
firmado Soler Flrez
Actualizacin de Numerales y tabla Emersson Manchola
0.7 29-03-2017
de contenido Camacho
Actualizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Emersson Manchola Juan Gabriel Barrera Gustavo Adolfo Moreno Cha

Camacho Lder Funcional Jefe Unidad MYT
INDRA SAYP SAYP
Confidencial Pgina 2 de 61
Fecha: 29-03-2017 FOS - MDU- MYT- Malla Manual de Usuario
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Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIN ............................................................................................................. 4
1.1 Propsito .......................................................................................................................... 4
1.2 Alcance ............................................................................................................................ 4
2. DEFINICIONES ................................................................................................................ 5
3. DESCRIPCIN FUNCIONAL DEL SISTEMA ................................................................... 8
3.1 MACROPROCESO .......................................................................................................... 8
4. ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................... 8
4.1 AUTENTICACIN AUTOMTICA .................................................................................... 9
4.2 AUTENTICACIN WINDOWS ......................................................................................... 9
4.3 PROCESO DE VALIDACIN ..........................................................................................13
4.4 Radicacin de Formato ...................................................................................................13
4.5 Cargue de Informacin. ...................................................................................................17
5. PROCESO DE VALIDACIN MYT04..............................................................................27
5.2 Cargue de Informacin ....................................................................................................29
6 PROCESO DE VALIDACIN MYT09..............................................................................37
6.2 Cargue de Informacin .......................................................................................................39
7 PROCESO DE VALIDACIN MYT10..............................................................................47
7.2 Cargue de Informacin ....................................................................................................50
8 MDULO DE CIFRADO Y FIRMADO MYT .....................................................................57
9 ANEXOS .........................................................................................................................61
9.1 ANEXO 1 GLOSARIO .....................................................................................................61
10 ANEXOS TCNICOS ......................................................................................................61
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1. INTRODUCCIN
El Manual de Usuario del Aplicativo MYT Malla Local, pretende dar solucin al manejo
(validacin y cargue) de los Recobros de Medicamentos No Pos y Por Accin de Tutelas,
presentados por las Entidades ante el FOSYGA.
Los Medicamentos No Pos, son suministrados a los beneficiarios de las Entidades de Salud por
dictamen mdico. Estos medicamentos fueron pagados por las diferentes Entidades, y ahora
dichas Entidades realizarn el recobro ante el FOSYGA, de ese valor, ya que no est
contemplado en el Plan Obligatorio de Salud y es obligacin del Ministerio de la Proteccin
Social cubrirlo.
Las tutelas que se van a tramitar fueron interpuestas por los afiliados a las Entidades para
exigir el reconocimiento del valor de medicamentos y/o procedimientos que no son cubiertos
por el Plan Obligatorio de Salud y que fueron requeridos por dictamen mdico.
Estas acciones de tutela falladas a favor fueron pagadas por las diferentes Entidades y ahora
dichas Entidades realizarn el recobro ante el FOSYGA de ste valor, debido a que no est
contemplado en el Plan Obligatorio de Salud y es obligacin del Ministerio de la Proteccin
Social cubrirlo.
En contexto se desarrolla la aplicacin que va permitir la validacin y cargue de los archivos de

los recobros presentados por las Entidades de Salud ante el FOSYGA. El sistema permitir ser
instalado de manera local por los funcionarios del Consorcio, encargados de validar y cargar la
informacin al sistema para su posterior tramite.
1.1 Propsito
El Aplicativo Malla Validadora MYT, lograr validar la estructura de la informacin contenida en

los medios magnticos de los recobros por concepto de medicamentos No POS y Fallos de
Tutela que exige la normatividad vigente, as como las reclamaciones a las glosas; adems de
realizar el cargue de los medios correspondientes a las bases de datos.
1.2 Alcance
El alcance general de esta aplicacin es realizar el cargue de los medios correspondientes a

las bases de datos adems de validar la estructura de la informacin contenida en los medios
magnticos de los recobros por concepto de medicamentos No POS y Fallos de Tutela que
exige la normatividad vigente, as como las reclamaciones a las glosas.
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2. DEFINICIONES
LEY 100 DE 1993: Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras
disposiciones.
DECRETO 4975 DE 2009: Por el cual se decreta el Estado de Emergencia Social en el

Territorio Nacional.
DECRETO 1281 DE 2002: Por la cual se expiden las normas que regulan los flujos de caja y la
utilizacin oportuna y eficiente de los recursos del sector salud y su utilizacin en la prestacin
de los servicios de salud a la poblacin del pas.
DECRETO 806 DEL 30 DE 1998: Por el cual se reglamenta la afiliacin al Rgimen de

Seguridad Social en Salud y la prestacin de los beneficios del servicio pblico esencial en
salud como servicio de inters general, en todo el territorio nacional.
ACUERDOS DEL CNSSS
ACUERDO 306 DE 2005: Por el cual se determina la cobertura Pos del Rgimen Subsidiado.
ACUERDO 228 DE 2.002: Por medio de la cual se actualiza el Manual de Medicamentos del
Plan Obligatorio de Salud.
ACUERDOS 72 Y 74 DE 1.998: Por los cuales se define el plan de beneficios del Rgimen
subsidiado POSS.
ACUERDO 83 DE 1.997: Por el cual se adopta el Manual de Medicamentos del Sistema

General de Seguridad Social en Salud.
ACUERDOS DE LA CRES
ACUERDO 014 DE 2010: Por el cual se corrigen algunos y errores en el Acuerdo 008 de 2009.
ACUERDO 003 DE 2009: Por el cual se aclaran y se actualizan ntegramente los Planes
Obligatorios de Salud de los regmenes Contributivos y Subsidiado.
ACUERDO 008 DE 2009: Por el cual se corrigen aclaran y actualizan integralmente los Planes
Obligatorios de Salud delos Regmenes Contributivo y Subsidiado.
RESOLUCIN 548 DE 2010: Por la cual se reglamentan los Comits Tcnico-Cientficos, se
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establece el procedimiento de radicacin, reconocimiento y pago de recobros ante el Fondo de

Solidaridad y Garanta y se dictan otras disposiciones aplicables durante el perodo de
transicin de que trata el artculo 19 del Decreto Legislativo 128 de 2010.
RESOLUCIN 3754 DE 2008: Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin nmero 3099
de 2008.
RESOLUCIN 3099 DE 2008: Por la cual se reglamentan los Comits Tcnico-Cientficos y se

establece el procedimiento de recobro ante el Fondo de Solidaridad y Garanta, FOSYGA, por
concepto de suministro de medicamentos, servicios mdicos y prestaciones de salud no
incluidos en el Plan Obligatorio de Salud, POS, autorizados por Comit Tcnico-Cientfico y por
fallos de tutela.
RESOLUCIN 2933 DE 2006: Por la cual se reglamentan los Comits Tcnicos Cientficos y
se establece el procedimiento de recobro ante el Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA,
por concepto de suministro de medicamentos no incluidos en el plan obligatorio de salud, Pos y
de Fallos de Tutela.
RESOLUCIN 3615 DE 2005: Por la cual se adoptan los formatos para la presentacin de las
solicitudes de recobro ante el Fondo de Solidaridad y Garanta, FOSYGA por concepto de
suministro de medicamentos no incluidos en el Plan Obligatorio de Salud, POS y de fallos de
tutela.
RESOLUCIN 2366 DE 2005: Por la cual se modifica los artculos 16 y 17 de la Resolucin

3797 de 2004.
RESOLUCIN 3797 DE 2004: Por la cual se reglamentan los Comits Tcnicos Cientficos y
se establece el procedimiento de recobro ante el Fondo de Solidaridad y Garanta, FOSYGA
por concepto de suministro de medicamentos no incluidos en el Plan Obligatorio de Salud -
POS y de fallos de tutela.
RESOLUCIN 2949 DE 2003: Por la cual se establece el procedimiento de recobro ante el

Fosyga por concepto de prestaciones ordenadas por fallos de tutela y se determinan los
documentos que se deben anexar como soporte a las solicitudes de pago.
RESOLUCIN 2948 DE 2003: Por la cual se subrogan las Resoluciones 5061 de 1997 y 2312
de 1998 y se dictan otras disposiciones para la autorizacin y el recobro ante el Fosyga de
medicamentos no incluidos en el Acuerdo 228 de CNSSS autorizados por el Comit Tcnico
Cientfico.
RESOLUCIN 2312 DE JUNIO 12 DE 1.998: Por la cual se modifica el artculo primero, de la

Resolucin 5061 de 1.997, y se reglamenta el recobro de medicamentos autorizados por los
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Comits Tcnico Cientficos de las EPS, ARS y EOC.
RESOLUCIN 5061 DE DICIEMBRE 23 DE 1.997: Por la cual se reglamentan los Comits

Tcnicos Cientficos dentro de las Entidades Promotoras de Salud, Administradoras del
Rgimen Subsidiado e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
RESOLUCIN 5261 DE AGOSTO 5 DE 1.994: Por la cual se establece el Manual de

Actividades, Intervenciones y Procedimientos el Plan Obligatorio de Salud.
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3. DESCRIPCIN FUNCIONAL DEL SISTEMA
3.1 MACROPROCESO
ste documento contempla las funciones de software que permiten la operacin del FOSYGA
para el trmite de los recobros presentados por terceros, con cargo a los recursos de la Unidad
de Medicamentos y Tutelas. El uso del mdulo del sistema de informacin, agiliza las
actividades de los procedimientos estructurales aplicables al trmite mencionado.
En ese sentido, se presenta a continuacin la cadena de valor del proceso, que es soportada
por el documento.
Unidad de Medicamentos y Tutelas - Proceso trmite recobros
Figura 1 Cadena de valor MYT
4. ACCESO AL SISTEMA
Para poder ingresar a las funciones de la malla validadora local MYT, es preciso que el
funcionario cuente con un nombre de usuario y una contrasea, los cuales son los mismos que
utiliza para ingresar a su computador dentro de las instalaciones del FOSYGA y hacen parte
del dominio SAYP. En caso de no pertenecer al dominio, tambin es posible obtener un usuario
y una contrasea para acceder a la malla.
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Para poder ingresar a las funciones de la Intranet, es preciso que el usuario este creado y
cuente con un nombre de usuario y una contrasea, los cuales son los mismos que utiliza para
ingresar a su computador dentro de las instalaciones del FOSYGA y hacen parte del dominio
SAYP. Para la creacin del usuario dirjase al procedimiento ADMINISTRACIN DE
USUARIOS, CONTRASEAS, PERFILES Y PRIVILEGIOS SAYP-FOS-FR - Administracin de
Usuarios.
Recuerde que para acceder a los servicios del aplicativo Malla Validadora Local debe contar
con un usuario asociado a un rol definido de acuerdo a las Polticas de Seguridad del
Consorcio e implementado en una Matriz de Control de Seguridad.
Esta autenticacin se puede realizar de las siguientes formas:
Autenticacin Automtica
Autenticacin Windows
4.1 AUTENTICACIN AUTOMTICA
Con el usuario de Windows, la aplicacin realiza la validacin de autenticacin al administrador

de contenido, luego de ser ejecutada. Este proceso se hace de forma automtica ya que el
usuario realiz una autenticacin previa al ingresar a la red por medio de su equipo.
El acceso al sistema esta validado a nivel interno y se realiza a travs del DNN, en el cual, ya
debe existir un rol asignado al usuario de autenticacin de Windows de la persona asignada en
la maquina donde se ejecuta la Malla
4.2 AUTENTICACIN WINDOWS
Si el usuario de Windows no posee permisos para ingresar a la malla, se desplegara la ventana

de autenticacin. El funcionario deber tener un usuario y una contrasea a pesar de no
pertenecer al dominio del SAYP, debe digitarlos en la ventana de autenticacin, tal como lo
muestra la figura.
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Figura 2.Ventana de Autenticacin
Una vez ha sido instalada la aplicacin, se crea un acceso directo en el escritorio que permite
el ingreso al sistema o ejecutar la ruta c:\myt\myt.exe.
Figura 3. Ventana principal
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De acuerdo al rol estarn activas ciertas opciones del men.
Figura 4. Men principal

Cuando se ha ingresado al sistema (Figura 3), mostrar una ventana compuesta por una barra
de ttulo que especifica el nombre del aplicativo, y en la parte inferior de esta, se observa una
barra de mens que contiene las opciones de: Proceso de Validacin, Proceso de Validacin
MYT04 y Salir, tal como lo muestra la siguiente figura.
Figura.5. Opciones del men principal
El men contiene 4 opciones:
Proceso Validacin
Radicacin de Formato: Radica archivos MYT01 y MYT02
Cargue de Informacin: Validacin y Cargue de archivos MYT01 y MYT02
Proceso Validacin MYT04

Radicacin de Formato: Radica archivos MYT04
Cargue de Informacin: Validacin y Cargue de archivos MYT04
Salir: Permite el cierre de la aplicacin
MYTR
Cifrado y Firma de MYTR: permite firmar mediante certificados archivos pdf
Existen 2 roles:
Radicacin (nicamente) Si el usuario que esta autenticado en la maquina en donde se

ejecuta la aplicacin, tiene asignado el rol de Radicacin, se habilitara nicamente estas
opciones en el men:
Radicacin de Formato: Pre-radica archivos MYT01 y MYT02
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Radicacin de Formato: Pre-radica archivos MYT04
Cargue y Validacin:: Por el contrario si el rol que tiene asignado es el de validacin y

cargue, entonces se habilitaran solamente las opciones:
Cargue de Informacin: Valida y carga archivos MYT01 y MYT02

Cargue de Informacin: Valida y carga archivos MYT04
Si se presenta algn error durante la ejecucin del aplicativo comunquese con el Soporte de
primer nivel de acuerdo a lo establecido en el PROCESO FUNCIN MESA DE SERVICIOS
(SAYP-FOS-PC-Fun-Mesa-Servicios).
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4.3 PROCESO DE VALIDACIN
Este men sirve para mostrar las opciones para la radicacin, validacin y cargue de archivos
de recobros por Medicamentos (MYT01) y Recobros por Tutelas (MYT02)
Figura.6.Opcin proceso validacin
Dentro del men Proceso Validacin, encontraremos un submen: Radicacin de Formato y

Cargue de Informacin.
4.4 Radicacin de Formato
La opcin Radicacin del formato permite obtener el nmero con el cual se identificar el grupo
de recobros a radicar y el formato de control de los archivos generados por las Administradoras
de Planes de Beneficios.
Con este formulario se registra la informacin del grupo de recobros, as como la informacin
de la entidad que lo presenta, cantidad de recobros y valores totales a recobrar, etc.
Figura.7. Opcin radicacin de formato
Al dar clic sobre esta opcin se mostrara la siguiente ventana.
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Figura.8. Formato pre-radicacin de solicitudes de entidad reclamante
En este formato podemos encontrar una serie de campos a los cuales el ingreso de informacin
es obligatorio con respecto al radicado que se est creando.
A continuacin se describe la informacin requerida por cada campo del Formato pre-
radicacin de solicitudes de entidad reclamante:
Informacin General:
Cod. Pre-Radicado: Hace referencia al cdigo del pre-radicado que se est creando
y es de solo lectura.
Fecha de radicacin: Es la fecha en la cual se crea el pre-radicado, su valor por
defecto es la fecha actual. Este campo es de solo lectura.
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Nmero Entidad: Es el Nmero consecutivo interno para radicaciones de la

entidad reclamante (MYT-R).
Tipo de radicacin: Se escoge el tipo de radicacin, MYT01 o MYT02
Datos de la Entidad:
Tipo de Entidad: Hace referencia a la entidad, si es: ARS, IPS o EPS.

Cdigo: Es el nmero de la entidad asignado por la SNS.
NIT: Es el Nmero de Identificacin Tributaria de la entidad de salud.
Razn Social: Es el nombre de la Entidad de salud.
Direccin: La direccin fsica donde se encuentra ubicada la entidad de salud.
Departamento: Es el departamento donde se encuentra la entidad de salud.
Cdigo: es el cdigo asignado al departamento escogido.
Telfono: Es el nmero telefnico de la entidad.
Municipio: Es el municipio en el que se encuentra ubicada la entidad de salud.
Cdigo: Es el cdigo asignado al municipio escogido.
Datos del recobro:
Causal Recobro: La causal que gener el recobro por parte de la entidad de salud.
Nro. Recobros: Es la cantidad de recobros segn la causal escogida, conforme al
resumen del formato MYT-R.
Valor: Es el valor total recobrado segn la causal escogida, conforme al resumen
del formato MYT-R.
N. Total: Muestra el nmero total de recobros, la suma de todos los totales por
causal, se calcula automticamente.
Vlr. Totales: Muestra el valor total de conjunto de recobros, se calcula
automticamente.
Nro. Folio: Es el nmero total de folios que soportan los recobros.
En el formato se ingresar uno a uno los datos de los recobros generados por la entidad. En un
mismo paquete MYT02 puede haber grupos de recobro por causales distintas, entonces se
debe agregar individualmente. Se ingresa la informacin correspondiente en cada casilla:
Causa Recobro, Nro Recobros y Valor.
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Luego, har clic en el botn para agregar estos datos como parte de este radicado, tal
como lo muestra la siguiente figura.
Figura.9. Datos del recobro
NOTA: Los datos ingresados (Nmero entidad, Causa Recobro, Nro. Recobro y Valor) deben
concordar con los datos que se encuentran en los archivos a cargar. Esta verificacin es
realizada en el proceso de validacin y no permitir cargar el archivo si los datos no coinciden.
Declaracin de la entidad
Nombre del archivo: Es el nombre con el cual se guardar e identificar el archivo

que contiene los recobros asociados al pre-radicado.
Tamao del Archivo: Representa el tamao del archivo en MB.
Serial del Medio Magntico: Es el nmero que identifica el medio magntico que
contiene el grupo de recobros.
Botones de funcin:
Limpiar Campos dobles: Limpia los campos que requieren digitacin doble como:
Nro. Entidad, Nro Recobro, Valor y Nro. Folio.
Nuevo: Permite crear un nuevo radicado para una entidad diferente, dejara
todos los campos sin valores.
Grabar: Almacena la informacin digitada en el pre-radicado.
Cerrar: Permite abandonar la insercin y cerrar esta ventana.
Figura.10. Botones de funcin

NOTA: Hay campos que requieren doble ingreso como medida de validacin de la informacin.
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Es decir, luego de ingresar un valor, se deber digitar exactamente lo mismo que fue digitado la
primera vez, para que el valor sea aceptado en el campo.
4.5 Cargue de Informacin.
Una vez radicado el formato es posible realizar la validacin y cargue de los respectivos
archivos, por medio de la opcin Cargue de informacin.
Figura.11.Opcin cargue de informacin
Pulsando clic sobre la opcin Cargue de Informacin, se visualizar la siguiente ventana.
Figura.12. Mensaje de validacin
En esta ventana se pregunta, si desea o no utilizar el nmero de pre-radicado creado en el

Proceso de Radicacin de Formato, o si prefiere, podra ingresar manualmente un nmero de
preradicado creado anteriormente.
En caso de responder SI, se desplegar la siguiente ventana con el nmero del pre-radicado
anterior.
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Figura.13.Nmero del pre-radicado anterior
Al presionar doble clic en la casilla Nro Validacin, se cargar automticamente la informacin

capturada en el pre-radicado.
Los datos del pre-radicado, se visualizan en la parte derecha, donde aparecen: Datos
Radicacin y Tipo Causa Recobros.
Figura.14. Datos del pre-radicado anterior
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Seleccin de archivos.
El siguiente paso, es ubicar el directorio en el cual se encuentra almacenado el archivo MYT-R

Anexo 1, con su respectivo archivo MYT01 o MYT02, tales archivos podrn visualizarse en el
cuadro que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana. Por medio del botn
es posible pasar archivo por archivo a la seccin denominada Archivos Seleccionados de la
Radicacin. (Figura siguiente).
Figura.15. Seleccin de archivo
Se deben escoger dos archivos para que el proceso pueda continuar: MYT-R Anexo 1, y para
recobros por medicamentos MYT01 o recobros por tutela MYT02.
Figura.16. Archivos seleccionados
A continuacin se explicara el funcionamiento de la barra de botones del formato Cargue de

informacin:
Validacin de archivos: Inicia la validacin de los archivos seleccionados.
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Grabar tutelas: Permite cargar los recobros de tutelas (MYT02), generadas para que
sea copiado a la base de datos.
Grabar Medicamentos: Permite cargar los recobros por medicamentos (MYT01.
Reporte Radicado: Permitir la generacin del reporte de glosas o de confirmacin
dependiendo de si los archivos pasan la validacin o no.
Reporte Anexo 1: Permite la generacin del reporte detallado de los recobros
cargados.
Cerrar Permite el cierre de la ventana del reporte.
Pre-Radicados Botn que Permite visualizar la lista de pre-radicados
Figura.17. Barra de botones
Validacin de archivos.
Una vez seleccionados los archivos, el botn Validacin Archivos deber ser pulsado
para que inicie la respectiva validacin.
Durante el proceso de validacin se desplegar la siguiente ventana de progreso.
Figura.18.Mensaje procesando la informacin
Si el archivo seleccionado para su validacin no corresponde con la informacin ingresada del

pre-radicado, se visualizar el siguiente mensaje.
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Figura.19.Mensaje informativo
Resultado de validacin de medios magnticos.

Si el archivo no cumple los requisitos de validacin se desplegar el siguiente mensaje.
Terminada la validacin se desplegar la siguiente ventana, en la que el usuario debe ingresar

el nombre de quien realiza la validacin (obligatorio) y una observacin del mismo, por ultimo
har clic en el botn OK.
Figura.21. Nombre de radicacin
Una vez se ha hecho clic en el botn OK, se visualiza el siguiente mensaje.
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Figura.22.Mensaje Informativo
Si los archivos presentan inconsistencias el validador indicar el cdigo de glosa, la

descripcin, el campo y la fila de cada uno de los registros inconsistentes, las cuales se
visualizan en la parte inferior del formulario seccin Informativo del validador Medicamentos y
Tutelas, tal como lo muestra la figura.
Figura.23.Informativo del validador medicamentos y tutelas
Con el botn Reporte Radicado, se generara un reporte que muestra las glosas que se
acabaron de generar. Al pulsar este botn se desplegar una ventana de confirmacin de
generacin de reporte.
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Figura.24.Mensaje de validacin
Al dar clic al botn Si, mostrara el reporte tal como lo muestra la siguiente ventana. (Figura
25)
Figura.25.Reporte validador
En la ventana Reporte Validador, en la parte superior encontrar una barra de herramientas

que se utilizaran dependiendo el tipo de requerimiento.
Figura.26.Barra de herramientas
Guardar-Exportar: Permite guardar un reporte en un formato predeterminado.

Imprimir: Permite ilustrar fsicamente el reporte.
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Actualizar: Permite renovar los reportes en pantalla.

Ir a: Permite ver en pantalla desde el primer al ltimo reporte.
Ir: Permite la ubicacin de una pgina del reporte.
Zoom: Permite disminuir y ampliar el tamao del reporte en pantalla.
Si desea exportar el reporte, har clic el botn Guardar- Exportar , ubicado en la parte
superior de la ventana. Al pulsar esta opcin mostrara la siguiente pantalla.
Figura.27. Exportar reporte

Deber elegir el tipo de formato que desea ver el reporte, e inmediatamente mostrar un
mensaje que confirmar que el documento ha sido exportado.
Figura.28. Mensaje informativo
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Si los medios magnticos pasan la prueba del validador se desplegar el siguiente mensaje.
Luego se habilitaran los botones respectivos: Grabar Tutelas para MYT02, o Grabar
Medicamentos, para MYT01, para que sea realizado el cargue de los archivos a la aplicacin,
al dar clic en alguna de las dos opciones anteriores se iniciar el proceso de cargue.
Figura.30.Botones de proceso de cargue
Si el proceso es realizado con xito, mostrara el siguiente mensaje.
Figura.31. Mensaje Informativo
Figura.32.Botones habilitados
Si el cargue es satisfactorio se habilitaran los botones: Reporte Radicado y Reporte

Anexo1 como se aprecia en la figura 32, cuando los nmeros de radicacin se
hayan generado y asignados a cada recobro del paquete, ser posible visualizar el reporte
Anexo1. Si se pulsa el botn reporte anexo 1 y los radicados no han sido asignados la
aplicacin desplegara el siguiente mensaje (figura siguiente)
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Al hacer clic en los botones de reportes se acceder a la generacin de este. Al pulsar este
botn se desplegara una ventana de confirmacin de generacin de reporte.
Al dar clic al botn Si, mostrara el reporte tal como lo muestra las siguientes ventanas. (Figura
35 y 36)
Figura.35.Reporte de constancia
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Figura.36.Reporte Anexo 1
Con el botn Cerrar le permitir el cierre a la ventana de validacin y cargue.
5. PROCESO DE VALIDACIN MYT04

Dentro de este men encontraremos el submen: Radicacin de Formato y Cargue de
Informacin para la opcin del Proceso Validacin MYT04.
La opcin Radicacin del formato, permite obtener el nmero de pre radicacin con el cual se
identificar el grupo de reclamaciones a glosas y el formato de control de los archivos
generados por las Administradoras de Planes de Beneficios.
Con este formulario se ingresa la informacin del grupo de reclamaciones a glosas, as como la
informacin de la entidad que lo presenta, tipo de formato y nmero de envi, etc.
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Pulsando clic sobre esta opcin se desplegar la siguiente ventana.
Figura.38. Formato radicacin MYT 04

es obligatoria con respecto al radicado que se est creando.
A continuacin se describe la informacin requerida por los campos del Formato Pre-
radicacin:
Informacin General:
Cd. Pre-Radicado: muestra al nmero del pre-radicado que se genera

automticamente luego de la grabacin del formato de pre-radicacin.
Fecha de radicacin: Muestra la fecha actual. Este campo es de solo lectura.
Tipo de Entidad: Hace referencia al tipo de la entidad: ARS, IPS o EPS.

Cdigo: Es el cdigo de la entidad asignado por la SNS.
NIT: Es el Nmero de Identificacin Tributaria.
Razn Social: Es el nombre de la entidad de salud.
Cdigo: muestra el cdigo del departamento seleccionado.
Cdigo: Es el cdigo del municipio seleccionado.
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Datos del envo:
Nmero del envo: Corresponde al nmero de envo o paquete en el cul se agrupan

los recobros segn lo provee la Entidad
Tipo de formato: Indica si es MYT04.
Declaracin de la Entidad:

que contiene los recobros asociados al radicado.
Serial del Medio Magntico: Es el nmero de serie del medio magntico donde se
encuentran el grupo de reclamaciones a radicar.
Botones de funcin:
Nuevo: Permite crear un nuevo radicado para una entidad y grupo de

reclamaciones diferente.
Grabar: Almacena la informacin digitada en el formulario de pre-radicacin.
Cerrar: Permite abandonar la insercin y cerrar la ventana
Figura.39.Botones de funcin
5.2 Cargue de Informacin

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preradicado creado posteriormente.
anterior.

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Figura.43.Datos del pre-radicado anterior
El siguiente paso, es ubicar el directorio en el cual se encuentra almacenado el archivo o

MYT04, tales archivos podrn visualizarse en el cuadro que se encuentra en la parte superior
izquierda de la ventana. Por medio del botn es posible pasar el archivo a la seccin
denominada Archivos Seleccionados de la Radicacin. (Figura 44).
Figura.44.Seleccin de archivos
A continuacin se explicara el funcionamiento de la barra de botones del formato Validador de

Archivos:
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Validacin de archivos: Permite iniciar la validacin de los archivos.

Grabar MYT04: Permite almacenar los recobros (MYT04), para que sea
realizado el cargue de los archivos a la aplicacin.
Reporte Radicado: Permitir la generacin de un reporte que muestra las glosas
que se acabaron de generar, o la confirmacin si el archivo se carga
satisfactoriamente.
Figura.45.Barra de botones
Validacin de archivos
El botn Validador Archivos deber ser pulsado para que inicie la respectiva
validacin.

Versin 0.7
MYT


Figura.49 Nombre de radicacin
Si, el archivo presenta inconsistencias el validador indicar el cdigo de glosa, la descripcin, el

campo y la fila de cada uno de los registros inconsistentes, las cuales se visualizan en la parte
inferior del formulario seccin Informativo del validador Medicamentos y Tutelas, tal como lo
muestra la figura.
Versin 0.7
MYT
Si desea imprimir estas glosas deber hacer clic en el botn Reporte Radicado. Con el
acceder a la generacin del reporte que muestra las glosas que se acabaron de generar. Al
pulsar este botn se desplegara una ventana de confirmacin de generacin de reporte.
Al dar clic al botn Si, mostrar el reporte tal como lo muestra la siguiente ventana. (Figura
53)
Versin 0.7
MYT
Figura.53.Reporte de glosas
Si desea imprimir la confirmacin de cargue, se deber hacer clic en el botn Reporte

Radicado. Al pulsar este botn se desplegara una ventana de confirmacin de generacin de
reporte.
Versin 0.7
MYT
56)
Figura.56.Reporte de constancia de radicacin
Versin 0.7
MYT
6 PROCESO DE VALIDACIN MYT09

Versin 0.7
MYT
Figura.59. Formato diligenciado MYT 09

es obligatoria con respecto al radicado que se est creando.
radicacin:
Informacin General:


Versin 0.7
MYT
Datos del envo:


Botones de funcin:


Versin 0.7
MYT

anterior.
Se debe seleccionar la opcin de Glosa administrativa
Versin 0.7
MYT


Versin 0.7
MYT


Archivos:

Grabar Tutela: Permite almacenar los recobros (MYT02), para que sea realizado
el cargue de los archivos a la aplicacin.
Grabar Medicamento: Permite almacenar los recobros (MYT01), para que sea
satisfactoriamente.
Reporte Anexo 1: Permitir la generacin de un reporte que muestra la
estructura de los datos que se cargaron a la Base de Datos.
Versin 0.7
MYT
validacin.


Versin 0.7
MYT


muestra la figura.
Versin 0.7
MYT
74)
Versin 0.7
MYT

reporte.
77)
Versin 0.7
MYT

7 PROCESO DE VALIDACIN MYT10
Versin 0.7
MYT
Figura.81. Formato diligenciado MYT 10
Versin 0.7
MYT
es obligatorio con respecto al radicado que se est creando.
radicacin:
Informacin General:


Datos del envo:


Versin 0.7
MYT
Botones de funcin:



anterior.
Versin 0.7
MYT


Versin 0.7
MYT

Archivos:

Grabar Tutelas: Permite almacenar los recobros (MYT02), para que sea
Grabar Medicamentos: Permite almacenar los recobros (MYT01), para que sea
satisfactoriamente.
Reporte Anexo 1: Permitir la generacin de un reporte que muestra la
estructura de los datos que se cargaron a la Base de Datos.
validacin.
Versin 0.7
MYT



Versin 0.7
MYT

muestra la figura.
Versin 0.7
MYT
94)
Versin 0.7
MYT

reporte.
97)
Versin 0.7
MYT
8 MDULO DE CIFRADO Y FIRMADO MYT
Para el uso de este mdulo de cifrado y firmado el usuario debe instalar el aplicativo de malla
local, una vez realizado el proceso anterior se debe instalar las autoridades certificadoras a
las cuales corresponda la llave privada, en el caso de ser una llave generada por
CERTICAMARA estos archivos CA poden ser obtenidos en el sitio oficial
https://web.certicamara.com/centro-de-descargas/. (Para mas detalle contacte a su
autoridad certificadora).
Una vez instalado el sistema malla local y las CA respectivas correspondientes a la llave
privada, podemos hacer uso del sistema.
Cuando inicie la malla local en la parte superior se localizar una opcin denominada MYTR
Figura.100.menu opcin Cifrado y Firmado
Este men despliega un formulario que consta de 2 partes, la primera es configuracin y un

botn que permite el cifrado y firmado.
Figura.101.Interfas principal para el Firmado y Cifrado
Si es la primera vez que el usuario ingresa a este mdulo se deber realizar la configuracin de
Versin 0.7
MYT
llave y password, en caso contrario esta informacin ser pre-cargada, pero podr ser editada.
Para cargar la llave privada de la entidad el usuario deber seleccionar el directorio donde este
localizada la llave, el sistema permite cargar almacenes de llaves privadas en extensiones
.p12 y .pfx, una vez seleccionada la llave ingresamos tambin el password correspondiente
para dicho almacn de llaves, esta clave que es ingresada al sistema y para seguridad de la
entidad es cifrada, por lo cual solo podr ser usada por el aplicativo pero no podr ser vista ni
obtenida por otro usuario para saber cul fue la clave ingresada previamente.
Figura.102.Interfas de bsqueda de archivos .p12 y .pfx
Nota: recuerde que la llave pblica del cifrado en formato .CER, debe unbicarse en la carpeta
keystores\sayppublic\ que se encuentra dentro de la ruta de instalacin de la ruta local.
Si la configuracin anterior ya haba sido realizada previamente el sistema pre-cargara dicha

informacin para ser usada durante el cifrado y firmado.
Versin 0.7
MYT
Figura.103.modulo Principal con datos Pre-cargados
Posteriormente el sistema est listo para ser usado, para esto el usuario debe dirigirse a la ruta
donde este localizado el aplicativo instalado, all encontrara un directorio denominado
FolderMytPdfs, aqu debe almacenar los archivos a cifrar y firmar, aunque el sistema solo
tomara los archivos en extensin .pdf, luego no interesa que archivos aloje en la carpeta
FolderMytPdfs solo se realizara el proceso para a los archivos pdfs.
Figura.104.Carpetas donde se aloja la informacin del proceso
Versin 0.7
MYT
Una vez alojados los archivos a procesar el usuario debe volver a la interfaz y activar el botn
Cifrar y Firmar, cuando el proceso finalice, se mostrar un mensaje donde indicara cuantos
archivos fueron procesados con xito y cuantos con error.
Figura.105.Proceso Cifrado y Firmado finalizado
En caso de existir errores dentro de la carpeta donde fue instalado el aplicativo se podr
encontrar un archivo .txt nombrado Log_ErroresDf.txt en este archivo se podr encontrar
detalladamente cada error, encontraremos la fecha del error, el archivo con el cual se present
el evento y la descripcin de la incidencia adems de este archivo los documentos PDF que
generaron error sern movidos a la carpeta ERRORES ubicada dentro del directorio
FolderMytPdfs.
En el caso de ser exitoso el proceso de Firmado y Citado los documentos pdf sern movidos a
la carpeta procesados t se crear un archivo dentro del directorio CifradoFirmados que llevar
el nombre del archivo pdf original ms la extensin .CMS que ser el paquete que contendr
nuestra informacin ya procesada y certificada con la firma de nuestra llave privada.
Figura.106.Resultadoi del Cifrado y Firmado
Versin 0.7
MYT
9 ANEXOS
9.1 ANEXO 1 GLOSARIO
MYT: Medicamentos y tutelas.

CRES: Comisin de regulacin en salud.
10 ANEXOS TCNICOS
Adjunto a este documento encontrar las plantillas empleadas en el rea de

Medicamentos y Tutelas:
Anexos tcnico MYT-R Anexo N1 Modf.xls

Anexo tcnico MYT-01 Modf.xls
Anexo tcnico MYT-02 Modf.xls
Anexo tcnico MYT-04 modf.xls
Versin 0.7

FOS MDU MYT Malla Manual de Usuario

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Malla Manual de Usuario

Versin Fecha Descripcin Responsable

Actualizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Emersson Manchola Juan Gabriel Barrera Gustavo Adolfo Moreno Cha

En contexto se desarrolla la aplicacin que va permitir la validacin y cargue de los archivos de

El Aplicativo Malla Validadora MYT, lograr validar la estructura de la informacin contenida en

El alcance general de esta aplicacin es realizar el cargue de los medios correspondientes a

DECRETO 4975 DE 2009: Por el cual se decreta el Estado de Emergencia Social en el

DECRETO 806 DEL 30 DE 1998: Por el cual se reglamenta la afiliacin al Rgimen de

ACUERDOS DEL CNSSS

ACUERDO 83 DE 1.997: Por el cual se adopta el Manual de Medicamentos del Sistema

RESOLUCIN 548 DE 2010: Por la cual se reglamentan los Comits Tcnico-Cientficos, se

establece el procedimiento de radicacin, reconocimiento y pago de recobros ante el Fondo de

RESOLUCIN 3099 DE 2008: Por la cual se reglamentan los Comits Tcnico-Cientficos y se

RESOLUCIN 2366 DE 2005: Por la cual se modifica los artculos 16 y 17 de la Resolucin

RESOLUCIN 2949 DE 2003: Por la cual se establece el procedimiento de recobro ante el

RESOLUCIN 2312 DE JUNIO 12 DE 1.998: Por la cual se modifica el artculo primero, de la

Comits Tcnico Cientficos de las EPS, ARS y EOC.

RESOLUCIN 5061 DE DICIEMBRE 23 DE 1.997: Por la cual se reglamentan los Comits

RESOLUCIN 5261 DE AGOSTO 5 DE 1.994: Por la cual se establece el Manual de

3. DESCRIPCIN FUNCIONAL DEL SISTEMA

Unidad de Medicamentos y Tutelas - Proceso trmite recobros

Figura 1 Cadena de valor MYT

Esta autenticacin se puede realizar de las siguientes formas:

4.1 AUTENTICACIN AUTOMTICA

Con el usuario de Windows, la aplicacin realiza la validacin de autenticacin al administrador

4.2 AUTENTICACIN WINDOWS

Si el usuario de Windows no posee permisos para ingresar a la malla, se desplegara la ventana

Figura 2.Ventana de Autenticacin

Figura 3. Ventana principal

De acuerdo al rol estarn activas ciertas opciones del men.

Figura 4. Men principal

Figura.5. Opciones del men principal

El men contiene 4 opciones:

Proceso Validacin MYT04

Salir: Permite el cierre de la aplicacin

Radicacin (nicamente) Si el usuario que esta autenticado en la maquina en donde se

Radicacin de Formato: Pre-radica archivos MYT04

Cargue y Validacin:: Por el contrario si el rol que tiene asignado es el de validacin y

Cargue de Informacin: Valida y carga archivos MYT01 y MYT02

4.3 PROCESO DE VALIDACIN

Figura.6.Opcin proceso validacin

Dentro del men Proceso Validacin, encontraremos un submen: Radicacin de Formato y

4.4 Radicacin de Formato

Figura.7. Opcin radicacin de formato

Al dar clic sobre esta opcin se mostrara la siguiente ventana.

Figura.8. Formato pre-radicacin de solicitudes de entidad reclamante

Nmero Entidad: Es el Nmero consecutivo interno para radicaciones de la

Tipo de Entidad: Hace referencia a la entidad, si es: ARS, IPS o EPS.

Datos del recobro:

Figura.9. Datos del recobro

Nombre del archivo: Es el nombre con el cual se guardar e identificar el archivo

Figura.10. Botones de funcin

4.5 Cargue de Informacin.

Figura.11.Opcin cargue de informacin

Pulsando clic sobre la opcin Cargue de Informacin, se visualizar la siguiente ventana.

Figura.12. Mensaje de validacin

En esta ventana se pregunta, si desea o no utilizar el nmero de pre-radicado creado en el

Figura.13.Nmero del pre-radicado anterior

Al presionar doble clic en la casilla Nro Validacin, se cargar automticamente la informacin

Figura.14. Datos del pre-radicado anterior

El siguiente paso, es ubicar el directorio en el cual se encuentra almacenado el archivo MYT-R

Figura.15. Seleccin de archivo

Figura.16. Archivos seleccionados