PLAN ESTRATGICO DE COMUNICACIN

EMPRESA HIPOTTICA: PRODUCCIONES ACUARIO LTD.

ASIGNATURA: COMUNICACIN EMPRESARIAL

CONSULTORA DE COMUNICACIONES:

MARA JOS CAMPO

DOCENTE: JORGE CASTILLO

UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARIBE

2017-02
1) Nombre de la empresa

PRODUCCIONES ACUARIO LTD. Es una empresa de produccin cualitativa de material

audiovisual de distinta ndole y para todo tipo de pblicos. Con sede principal en la ciudad
de Barranquilla y con un portafolio que va desde filmacin de eventos hasta produccin de
comerciales y videos musicales.

2) Descripcin de la situacin presentada

2.1Antecedentes del problema o situacin: Cuando en Barranquilla se comenzaron a

proliferar las empresas de produccin audiovisual, la competitividad se hizo tan fuerte que
la mayora opt por cambiar el portafolio de servicios o reducir el costo de estos y por
ende, la calidad.

2.2Medidas que se han tomado: Al ver que la competencia se mantena estable en algunos
servicios, la empresa empez a enfocarse ms en la produccin de videos de eventos, que
resultaba ms rentable y se requera constantemente.

2.3 Situacin a resolver: La popularidad alcanzada por la produccin de videos de eventos

es alta, sin embargo, no existe mucha demanda sobre los dems servicios que la empresa
ofrece. Como en los ltimos aos, la incursin de las empresas en medios y redes sociales
ha sido vertiginosa, la demanda ha crecido un poco. Por lo tanto, el Plan estratgico de
Comunicacin debe apuntar a fortalecer la popularidad y la calidad que esta empresa
puede ofrecer en el rea de la produccin audiovisual, posicionndose como lder en la
costa.
3) Objetivo General

Realizar un plan de relaciones pblicas comunicacin para posicionar

PRODUCCIONES ACUARIO LTD. como la empresa de produccin audiovisual lder en
la regin Caribe.

3.1. Objetivos Especficos

Identificar las empresas de la regin Caribe que tienen poco conocimiento sobre
manejo de imagen a travs de la produccin audiovisual.
Llevar los portafolios de servicios de PRODUCCIONES ACUARIO LTD. a estas
empresas e instituciones de forma dinmica, presentando propuestas que ofrezcan
una proyeccin de mejora de su imagen segn su necesidad.
Promover la realizacin con empresas de publicidad que ofrezcan servicios distintos y
afines a los de PRODUCCIONES ACUARIO LTD.
 4) Pblicos objetivos

DESCRIPCIN DEL PBLICO OBJETIVO CLIENTES DE VIDEOS PARA EL SECTOR

COMERCIAL:
Hombres y mujeres, mayores de 25 aos, con nivel de estudios entre profesionales y
doctores, la gran mayora son personas que reciben ingresos entre los 5 y 10 millones de
pesos mensuales, los cuales invierten en Viajes de negocios, eventos empresariales y
reuniones sociales. Su estilo de vida se desarrolla casi todo el tiempo en su oficina.
Adicionalmente, son de estratos 4, 5 y 6 y gozan de todas las comodidades y algunos lujos.
De igual forma, la gran mayora son personas sin ningn tipo de problemas, dedicadas al
trabajo la mayor parte del tiempo y que habitan en la ciudad de Barranquilla.

DESCRIPCIN DEL PBLICO OBJETIVO INTERNO:

Hombres y mujeres, entre los 20 y 35 aos, con nivel de estudios profesional en el rea de
la comunicacin, la produccin audiovisual y el diseo grfico. La gran mayora son solteros
y que viven de manera independiente. Por lo general son personas con ingresos entre los
700.000 mil y 2.000.000 millones de pesos mensuales, los cuales invierten en sus propios
equipos de trabajo. Su estilo de vida se desarrolla en medio del trabajo y sus estudios
universitarios. Todos viven en Barranquilla, entre estratos 2 y 4, gozando de las
comodidades bsicas para un buen estilo de vida.
5) MEDIOS DE COMUNICACIN
El medio de comunicacin utilizado en este estudio es TELECARIBE, un canal de televisin
regional, y uno de los ms reconocidos en la regin Caribe, que es donde busca posicionarse
PRODUCCIONES ACUARIO LTD.
6) ANLISIS DOFA DE LA SITUACIN DE LA EMPRESA

Oportunidades Amenazas
-La ubicacin de la empresa - La competencia tiene un
es una ventaja para los anuncio ms visible y su
clientes, pues la mayora marca es ms reconocida por
Situacin actual de la reside en la localidad norte- las personas alrededor
empresa centro histrico.
-Tiempo exacto de entrega en
el servicio.
-Manejo de una gran variedad
de servicios.
Dificultades Estrategia DO Estrategia DA
-Campaa informativa entre -Realizar actividades
- Lo clientes no conocen el los clientes que les permita dirigidas a los clientes a
portafolio de servicios reconocer la imagen de travs de concursos, con el
completo de la empresa. PRODUCCIONES ACUARIO fin de promocionar las
- el pblico considera que se LTD. bondades de los servicios
les suministra poca ofrecidos.
informacin sobre la -Realizar campaas de
empresa. identificacin en los locales
aledaos al sector de la
empresa, con el fin de saber
qu tanta informacin tienen
de esta y los productos y
servicios que ofrece.

Fortalezas Estrategia FO Estrategia FA

-Los clientes consideran que -Realizar Campaas de -Realizar campaa
los servicios que ofrece la reconocimiento institucional, publicitaria en el sector
empresa son de buena que ayuden a promocionar la aledao a la empresa para
calidad de sus servicios. mejorar la visibilidad de
calidad.
-Realizar campaas PRODUCCIONES ACUARIO
-Los clientes consideran que publicitarias que resalten la LTD.
la atencin que reciben en la calidad del servicio, por
empresa al solicitar un medio de estrategias que
servicio es buena. permitan atraer nuevos
clientes.
7) ACCIONES ESTRATGICAS A REALIZAR
1. Visitar Telecaribe para promocionar piezas publicitarias sobre la empresa y
sobre el canal, con el sello de PRODUCCIONES ACUARIO LTD.

Objetivo Operativos:
Realizar una reunin con los directivos de TELECARIBE.
Metas
Realizar un acuerdo publicitario y se establezca un vnculo de copatrocinadores para el
evento El Emprendedor del Ao.

2. Repartir material P.o.P con informacin del evento.

Objetivo Operativo 1:.Contratar un diseador grfico que sea el encargado de crear
volantes publicitarios con la informacin de
Objetivo Operativo 2 Organizar grupos de trabajos que los encargados de distribuir los
volantes publicitarios cerca de la compaa y afuera de los centros comerciales.
Objetivo Operativo 3: Realizacin de encuestas donde las personas que reciban los
volantes dejen informacin como su nmero de telfono para poder recibir mediante
mensajes de texto informacin sobre la empresa PRODUCCIONES ACUARIO LTD.

Metas
Meta N 1:.entregar 600 volantes publicitarios
Meta N 2: Realizar 600 encuestas donde se verifique el trabajo realizado.
Meta 3: aplicar el 100% de las encuestas
Tctica
Contratar un diseador grfico, que se encargue de realizar los volantes publicitarios,
para ser repartidos por un grupo de trabajo de 10 personas que se ubicaran en los
alrededores de la compaa y en las universidades autnoma del caribe y el atlntico,
donde se encuentren identificados con gorras y camisetas que contengan el logo de la
compaa, a su vez se realizaran encuestas correspondientes para obtener informacin de
los posibles clientes y enviarles informacin de la empresa por mensajes de texto.

Ver: Presupuesto hipottico en la siguiente pgina

 PRESUPUESTO ACCIN 2
Recursos Costos Cronograma Evidencias.
Diseador $0 Para la realizacin de Las evidencia para este trabajo,
grafico este trabajo, el son fotografas del diseador
$120,000,00 diseador grfico tendr realizando los volantes,
Impresin de una semana para la la entrega, facturas de los
volantes $ 300,000,00 realizacin de los implementos comprados como:
volantes, por otra parte gorras, camisetas, lapiceros, las
10 $110,000,00 con una semana de personas repartiendo
distribuidores anticipacin se deben material p.o.p. y el personal
$55.000 comprar las camisetas y realizando las encuestas.
Gorras y gorras que utilizaran los
camisetas $60,000,00 trabajadores, ese mismo
da de debe tener las
Lapiceros y Agua encuestas, el agua, y los
lapiceros comprados. La
Las encuestas entrega se har el da
viernes desde las : a,-
12:pm
8) EVENTO ESTRATGICO A REALIZAR
Ejecutar feria promocional El Emprendedor del Ao en centros comerciales de
Barranquilla (Villa Country, Buenavista, Miramar, Blue Gardens) que busque personas con
negocios propios que presenten de la forma ms creativa su producto o servicio y en
donde se premie con la produccin de un comercial televisivo realizado por
PRODUCCIONES ACUARIO LTD.
Objetivos operativos
1. Redactar cartas dirigidas a empresas con las que nos interese una alianza de
patrocinio.
2. Realizar una ronda de medios para dar a conocer la feria.
3. Conseguir los permisos de los lugares mencionados.
4. Disear el trofeo para el ganador y una lista de lo que incluye el premio.
Metas
1. Enviar cartas a todas las empresas con las que podamos brindar un servicio
complementario y crear alianzas con el 50% de ellas.
2. Que el 50% de los medios se vinculen al concurso de manera publicitaria.
3. Que al menos 1 centro comercial apruebe la iniciativa.
4. Entregar un trofeo al ganador.

Tctica
En el concurso participarn jvenes talentosos que hayan adelantados proyectos
cientficos, tecnolgicos o empresariales que beneficien a Barranquilla y Colombia. Esta
informacin, junto con los premios, se dar a conocer en medios de comunicacin como
El Heraldo, Emisora Atlantico, Olmpica Estreo y Telecaribe para que la ciudadana
conozca de la feria. El da de la feria debe haber un espacio del centro comercial dedicado
a sta, con pendones de todas las empresas vinculadas y tres jurados calificadores que den
a conocer el ganador.

Ver: Presupuesto hipottico en la siguiente pgina

 PRESUPUESTO EVENTO
RECURSOS COSTOS CRONOGRAMA EVIDENCIAS.
Diseador grfico $0 El evento ser Material fotogrfico del concurso
promovido en medios y consecucin de las entrevistas
Tres jurados, que con un mes de grabadas de la promocin del
sern miembros de anticipacin. Al igual evento.
las empresas $0 que los permisos a
involucradas centros comerciales.

Impresin del
pendn de $60.000
PRODUCCIONES
ACUARIO LTD.
100x50 cm

Compra de un trofeo $100.000

Envo de cartas a
centros comerciales $0
por medio de la web

Presupuesto $3.000.000
disponible para
gastos en la
filmacin del
comercial
 INDICADORES DE GESTIN

Indicador de Gestin ACCIN 2

1. Diseo del volante 6. Procedimiento de (logrado/600
Nombre informativo clculo volantes)*100
2.
Numrica 7. Alcance Total
Escala
Imprimir 200 volantes 8. Frecuencia de la
3. Meta Un da
informativos toma de datos
Umbral Superior: 200 9. Frecuencia de
Semanalmente
4. volantes anlisis
Rango 10. Fuente de
Umbral inferior: 150 volantes Observacin directa
informacin
5. 11. Responsable del Secretaria de la
Creciente
Sentido anlisis empresa.

Indicador de Gestin Evento

6. Procedimiento de (logrado/3.000.000
1. Premiacin del concurso.
clculo pesos)*100
Nombre
2. Pesos colombianos. 7. Alcance Total
Escala
Entregar trofeo y certificado
8. Frecuencia de la
para reclamar la realizacin del Un da
3. Meta toma de datos
comercial publicitario.

Umbral Superior: 3.000.000 9. Frecuencia de

Un da
pesos anlisis
4.
Umbral inferior: 1.800.000
Rango 10. Fuente de Material
pesos. (presupuesto para la
informacin audiovisual.
realizacin del comercial)

Gerente de
5. Creciente 11. responsable
comunicacin.
Sentido
 ANOTACIONES FINALES
Este Plan de Comunicacin es presentado por Mara Jos Campo. La informacin que en l
se encuentra es 100% hipottica. De igual manera la empresa PRODUCCIONES ACUARIO
LTD. Es un caso hipottico ideado para la realizacin de esta actividad netamente
acadmica.