DEFINICIN DEL PLAN DE EXHIBICIN

TABLA DE CONTENIDO

Pg.
INTRODUCCIN 3
1. Objetivo del evento 4
2. Descripcin de la estrategia de exhibicin.. 4
3. Tcticas de exhibicin y promocin.. 5
4. Elaboracin del Layout.. 9
5. Diseo del planograma y el boceto de la identidad corporativa.... 12
6. Diseo del stand . 15
7. Presupuesto . 16
CONCLUSIN... 17

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 INTRODUCCIN

El plan de exhibicin compone el eptome sobre el desarrollo y montaje del evento

comercial y su stand de exposicin, estableciendo un orden cronolgico, grfico y
presupuestario que habilitan cada uno de los procesos necesarios para las funciones de
la presentacin de un producto o servicio dentro de un espacio, a travs de la
creatividad e impacto reunidos en un diseo de comunicacin publicitaria nico.

Por lo tanto es importante a travs de este plan de exhibicin establecer los puntos
clave que han sido formulados para plantear un nuevo punto de vista y de marca para
el producto a presentar, ofreciendo una perspectiva visual que est a la medida y
alcance de los asistentes al evento, facilitando de esta manera el contacto directo y una
experiencia de prueba o degustacin asertiva que promueva la intencin eventual de
consumo.

As que a continuacin la Asociacin Semillas del Sol plantear el manifiesto de su

plan de exhibicin, reuniendo todos los trminos de eficiencia enunciados con
anterioridad, y dispuestos para llevar a cabo el evento de presentacin de su producto
Espiral Maizeta de la marca Panificados del Sol.

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Definicin del Plan de Exhibicin

1. Objetivo del evento

De acuerdo al desarrollo de la Organizacin y la Promocin del evento, el objetivo

general planteado para el desarrollo es:

- Presentar el producto panificado hojaldrado Espiral Maizeta ofreciendo un

acercamiento social ante el entorno de proveedores, intermediarios y clientes
potenciales, en busca de oportunidades sobre negociaciones comerciales que
expandan el alcance y desarrollo de su mercado de consumo.

Por tanto de acuerdo al anterior objetivo la Asociacin Semillas del Sol a travs de su
marca Panificados del Sol planea hacer un evento comercial de Tipo Presentacin de
Producto para su nuevo producto Espiral Maizeta, generando de esta manera un
inters lucrativo para la marca, que respalde y promulgue la acertada reputacin de la
unidad productiva, a travs de las diversidades tangibles sobre eventuales conexiones
de negocios de la Asociacin.

Es importante por medio de este objetivo formalizar todas y cada una de las etapas de
desarrollo del evento, propiciando y fortaleciendo la imagen del producto para los
asistentes del acontecimiento de presentacin, fortaleciendo relaciones de intercambio,
propiciando negociaciones con posibles intermediarios y estrechando lazos con los
consumidores finales de la Asociacin.

2. Descripcin de la estrategia de exhibicin

La estrategia de exhibicin, promocin y venta estar basada en la unin de varios

medios que motiven la Atencin, Inters, Deseo y Accin de compra de los asistentes al
evento de presentacin del producto Espiral Maizeta, dentro de estos medios
tenemos:

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- La innovadora presentacin y acomodacin del producto dentro del stand de
exposicin, all se ubicar estratgicamente en el mobiliario para que los asistentes
interacten de manera directa y se generen una opinin de la identidad del producto.

- Se promover dentro de la actividad de Rueda de Negocios la explicacin clara y

concisa de las ofertas por volmenes de compra, pagos contra-entrega y packs
promocionales.

- Se buscar impactar el sentido del gusto y el olfato con el aroma y sabor del producto
recin horneado, el cual es peculiar, agradable y atrayente, despertando por medio de
las caractersticas organolpticas del Espiral Maizeta el inters en su degustacin y
deleite de los invitados al evento.

- Se ubicar una persona perfectamente capacitada dentro de la experticia de las

ventas y promocin para que le ofrezca el servicio de persuasin e impulso necesario al
producto Espiral Maizeta entre los invitados al evento de exposicin, como los clientes
potenciales e intermediarios para inspirar y cumplir sus expectativas de consumo.

Las anteriores estrategias de exhibicin, promocin y venta habilitarn un contexto

llamativo e informativo para el evento de presentacin y su stand de exposicin,
facilitando de esta manera la decisin de compra de los invitados, ofreciendo todas y
cada una de las garantas de servicio pre y pos venta, aportando un Plus diferenciador
que promueva el consumo y distribucin del Espiral Maizeta en el mercado gracias a
los propios invitados al evento.

3. Tcticas de exhibicin y promocin

- Tcticas de exhibicin

Las tcticas de exhibicin se establecen de acuerdo a la manera en la que se sitan los

productos y su ostentacin dentro del entorno del stand o los muebles de exposicin,
donde se referencian las tcticas o modos de exhibicin en bloque, es decir situarlos
dentro del lineal como franja de una misma marca; exhibicin vertical, es decir situarlos
ocupando de manera descendente todos los niveles de la estantera, y exhibicin
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horizontal, es decir situarlos de derecha a izquierda dentro del mueble, para generar
una visualizacin tanto verticalmente como horizontalmente, aprovechando el espacio
de la superficie del mueble.

Seleccionar la tctica correcta de exhibicin permitir utilizar todos los implementos de

estructura de manera estratgica, facilitando hbilmente el contacto visual y fsico de los
asistentes con el producto, adems de exaltar atributos que desde una presentacin
innovadora, destacar caractersticas sensoriales que atraern ms fcilmente al
pblico objetivo dentro del evento.

As podemos definir que el stand del producto Espiral Maizeta al tratarse de un

producto panificado recin horneado y listo para la actividad de degustacin, deber
poseer tcticas de exhibicin horizontal y vertical, debido a los muebles exhibidores
necesarios que se utilizarn, los cuales permitirn acceder de manera eficiente a los
participantes del evento para observar y seleccionar el producto en forma descendente
y de derecha a izquierda conviniendo una visualizacin en los mrgenes vertical y
horizontal, aprovechando el espacio de la superficie de cada estante a utilizar.

Un ejemplo claro de este modo de exhibicin lo mostramos con la siguiente imagen de

simulacin de una repisa de sobre mesa para exhibir el producto Espiral Maizeta:

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Adems de esta tctica o modo de exhibicin el cual se replicar en todas las
estanteras a manejar dentro del evento, tambin se planea proponer una propuesta
decorativa donde el producto Espiral Maizeta sea valorado como elemento artstico y
decorativo, un ejemplo de ello es el siguiente:

Armar piruletas con el producto y hornearlas:

Para luego conformar un arreglo que permita promocionar y exhibir el producto de una
forma nunca antes vista y creativa dentro del stand de exposicin:

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Tambin se planea exponer un modo de exhibicin clsico, que es la de presentar el
producto acomodado en conjuntos dentro de bandejas de exhibicin que estarn
situadas en las mesas centrales del stand de exposicin.

As que la anterior sera la tctica del modo de exhibicin que se plantea para el
producto Espiral Maizeta.

- Tcticas de promocin

Se tendr personal dispuesto para brindar informacin a todos los visitantes con el fin
de que conozcan los estndares de calidad que ofrecemos, las promociones que se
manejaran en el stand, los precios que se manejan en el mercado, atendiendo las
alianzas estratgicas que se puedan llevar a cabo en ese momento.

El encargado del servicio al cliente de la Asociacin estar disponible para brindar

asesora en los siguientes temas:

- Estndares de calidad: explicando que el producto se elabora con muy buenos

estndares de calidad de insumos y procesos de manufactura, siempre pensando en
ofertar un buen panificado para los clientes y consumidores.

- Precios: explicando los precios que maneja la Asociacin, los cuales son unos precios
mdicos, acorde con el nivel socioeconmico del sector.

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- Ofertas: las ofertas que se tendrn el da del evento, sern para los visitantes, se
ubicar en exhibicin la variedad de productos de una forma creativa, con el fin de que
conozcan todas las lneas de productos que maneja la Asociacin, enfocndonos
primordialmente en el Espiral Maizeta, comunicando promociones de packs de
productos y descuentos de pedidos por volmenes y pagos contra entrega.

- Canales de distribucin: se hablara de los canales de distribucin administrados por la

Asociacin, los cuales son el directo e indirecto de longitud intensiva, explicando la
forma como ellos operan, buscando con ello ampliar nuestra red de mercado con los
distribuidores invitados al evento.

- Respuesta a servicios: se explicar el proceso de tiempos de respuestas a

requerimientos sobre servicios pos-venta de apoyo al canal de distribucin y sus
miembros, en bsqueda de ofrecer un ptimo servicio a los consumidores finales del
producto Espiral Maizeta.

Se espera ofrecer una adecuada orientacin a los invitados del evento, proporcionando
informacin real, tangible y fiable, que les permita interpretar de manera explcita cada
uno de los beneficios a los que pueden acceder dentro de las negociaciones
comerciales con la Asociacin Semillas del Sol.

4. Elaboracin del Layout

En esta etapa de desarrollo del stand de exposicin se ha tenido en cuenta la

organizacin y promocin del evento comercial, en el diseo de las piezas de
comunicacin publicitaria y la definicin de la estrategia de exhibicin del producto,
donde se han elegido los elementos precisos para el complemento del stand en busca
de llevar el mensaje de impulso y desarrollo adecuado para los asistentes a la
presentacin, estos elementos seleccionados fueron:

El estante de sobre mesa lineal, Mesas exhibidoras, Mesn central, Estantes o

gndolas exhibidoras, Estante display de servicio, Bases de exhibicin decorativa,
Bandejas de exhibicin de producto y Sillas auxiliares para servicio del stand.

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A continuacin gracias al Software Sweet Home 3D que es un editor CAD de ingeniera,
arquitectura y construccin para el diseo de muebles de vivienda en un plano 2D y una
vista previa 3D, iniciaremos el modelado de los elementos dentro del esquema de
distribucin de cada uno de los elementos de la exhibicin dentro del Layout
panormico del sitio donde se ubicar el stand dentro del saln de la sede social Puerta
del Sol, que es el lugar seleccionado para el evento de presentacin del producto
Espiral Maizeta:

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La ubicacin de la entrada y salida del stand de exhibicin del evento de Presentacin
del Producto Espiral Maizeta se encuentran situadas de manera simtrica al sitio y
estructura del mismo, estas proporcionan la fluidez y eficiencia para cada uno de los
miembros del Staff de la Asociacin encargados de atender a los invitados, como a
estos mismos a la hora de circular alrededor de las gndolas de exposicin para
propiciar un acercamiento y conocer el producto de primera mano.

A continuacin se sealarn dentro del Layout la entrada y salida propiciadas para la

funcin de movimiento y paso dentro del stand:

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5. Diseo del planograma y el boceto de la identidad corporativa

El siguiente esquema contiene la ubicacin definitiva de las reas de ubicacin del

stand, localizacin de bienes y equipos, reas de uso comn y reas para flujo y
circulacin de personas:

Layout de Diseo del planograma

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El anterior esquema nos especifica los puntos clave de ubicacin de los elementos
complementarios para el evento de presentacin del producto Espiral Maizeta dentro
del sitio y saln de la Sede Social Puerta del Sol, as que a continuacin se expondr la
imagen sobre el planograma diseado con el software Sweet Home 3D, para exponer
de manera apropiada el panorama de la preparacin del evento:

Diseo del planograma en 3D

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El uso del boceto de la identidad corporativa se demuestra de manera reiterada durante
el desarrollo de esta unidad de estudio en todas sus evidencias con la formalizacin
clara y concisa de los logos, nombre de la marca, colores y representacin grfica
conjunta de la identidad corporativa de la Asociacin Semillas del Sol y su marca
Panificados del Sol, dentro del sitio seleccionado para el evento junto con el diseo y
decorado del stand de exhibicin.

El siguiente collage de imgenes muestra la aplicacin de elementos de exhibicin que

relacionan la marca y servicios de la Asociacin:

Boceto Collage de la Identidad Corporativa

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6. Diseo del stand

El stand de exhibicin diseado para el evento de presentacin del producto Espiral

Maizeta, se realiz pensando en el saln de la Sede Social Puerta del Sol, as que la
descripcin de tipo podramos definirla como un Stand Custom que quiere decir que
est perfilado y construido con elementos de exhibicin de acuerdo a las necesidades y
requerimientos del espacio especfico de las proporciones del saln lugar del evento,
haciendo un uso adecuado de la imagen corporativa de la Asociacin Semillas del Sol y
su marca Panificados del Sol, reflejando acertadamente la imagen del producto por
medio de una presentacin creativa e innovadora que llama la atencin de todos los
asistentes de manera apropiada al concepto general del evento.

En cuanto a la forma del stand la detallamos como una estructuracin bsica de forma
rectangular, que ocupa la pared central del fondo del saln del evento, esta forma
facilita el Marketing del Layout lo que significa que cada uno de los asistentes puede
acceder y observar fcilmente la exposicin del producto Espiral Maizeta
proporcionando as una vista agradable desde cualquier punto del saln.

A continuacin se participa la imagen simuladora en 3D de la clase y forma del stand:

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7. Presupuesto

Los costos sealados para la realizacin del evento se reflejan de la siguiente manera:

Concepto Costo
Saln 120.000
Tecnologa y ayudas audiovisuales 50.000
Impresin de invitaciones 35.000
Cua y Comercial en radio/Tv local 250.000
Decoracin y Material POP 230.000
Degustacin del producto "Espiral Maizeta" 150.000
Total 835.000

Los costos se relacionan as:

- El costo del saln incluye el servicio de mobiliario, mesas y sillas.

- El costo de la tecnologa y las ayudas audiovisuales se refieren al alquiler de video

beam, PC y sonido para el evento.

- El costo de la impresin de las invitaciones incluye gasto de tinta a color, carta y sobre
marcado.

- El costo de la cua radial y el comercial de Tv, incluye produccin y el servicio de

difusin local dentro de horarios de mayor rotacin pblica.

- El costo de decoracin y material POP, se refiere a todos los elementos de impresin

publicitaria para decorar y promocionar el evento.

- El costo de la degustacin del producto incluye las materias primas para la fabricacin
del Espiral Maizeta y las bebidas que se ofrecern a los asistentes.

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 CONCLUSIN

Esta actividad de elaboracin del Plan de Exhibicin permiti evaluar todas y cada una
de las evidencias desplegadas para lograr la composicin del evento de presentacin
del producto Espiral Maizeta, donde logramos de esta manera reconocer cada fase
del proceso de desarrollo que conforma la realizacin de este tipo de eventos,
promulgndose en todo momento una directriz tcnica y formativa que fue aplicada de
forma prctica dentro del entorno de la empresa, obtenindose as conocimientos y
resultados ptimos para la Asociacin Semillas del Sol.

Fue una experiencia gratificante el asumir el reto de formular nuevas formas de

progreso, adelanto y perfeccionamiento de mtodos de trabajo para llevar un producto y
su marca al alcance del mercado y sus consumidores por medio de un evento comercial
programado, el cual sin lugar a dudas estableci un antecedente de impulso para el
rea productiva de la Asociacin, promoviendo una cultura empresarial, que
eventualmente ubicar a la marca Panificados del Sol y sus productos dentro de una
trayectoria de intercambio comercial rentable y beneficiosa a futuro.

Solo resta decir que el concepto general de presentar y exhibir un producto se basa en
crear una realidad ampliada por medio de sus caractersticas reales, la cuales recreen
en el sitio y stand de exposicin la verdadera sensacin del beneficio, uso y consumo
de lo que se pretende vender a satisfaccin de las expectativas del consumidor
asistente; ya que una vez hayamos logrado este cometido, podremos decir que nuestro
evento ha alcanzado el xito.

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