PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA DE INGENIERA CIVIL

PROGRAMACION DE COMPUTADORES

MICROSOFT OFFICE EXCEL

INTEGRANTES:

Kevin Samaniego

Amelia Montero

Carlos Basantes

CURSO:

Primero

PARALELO:

PROFESOR:

Fausto Meneses
 INTRODUCCIN

Excel es una aplicacin que normalmente se utiliza para hacer clculos matemticos o

tambin grficas, es una herramienta bastante til ya que podemos utilizarlo de distintas

maneras de acuerdo con el tipo de calculo que vayamos a necesitar.

Antes de que se desarrollara esta aplicacin, se sola hacer las cuentas a mano, qu

ocurra, que cuando haba el fallo en algn dato toca de nuevo rehacer los clculos para

hallar el clculo final.

En cambio, en Excel podemos ahorrarnos esto ya que si nos equivocamos en un clculo

podremos solamente modificar el numero errneo por el verdadero y automticamente

sin necesidad que nosotros estemos haciendo dichos clculos nuevamente.

Para poder realizar los clculos hay frmulas especficas que nos ayudaran tanto como a

hacer adiciones, productos...

Es una herramienta muy til al da de hoy ha ayudado a tener una mayor rapidez en la

contabilidad por ejemplo y tambin a tener una precisin muy eficiente.

1.1 INICIAR EXCEL

Para poder iniciar Excel deberemos abrir la barra de inicio que se encuentra en la parte

inferior izquierda de nuestro ordenador y buscar en todos los programas la carpeta

Microsoft Office, una vez encontrada dicha carpeta deberemos hacer clic sobre el

programa que ponga Microsoft Exel y comenzara a iniciar el programa

Barra de inicio.

Icono de Excel
Una vez iniciado Excel podremos tambin cerrarlo pulsando clic sobre la parte superior

derecha donde se encuentra un X que se usa para cerrar la aplicacin.

Tambin hay otro mtodo para poder cerrarlo de una manera ms rpido que sera

pulsando un comando de teclas que seran:

Alt+F4.

Este comando servir para cerrar de forma inmediata el archivo Excel con el cual estemos

trabajando o queramos cerrarlo por motivo de inactividad en l.

1.2 PANTALLA INICIAL

Una vez iniciado Excel podremos ver la pantalla principal de l donde se encuentran o

encontraran las partes ms importantes del programa, las cuales podremos ir usando de

acuerdo a la necesidad que tengamos.

Tambin dicha pantalla se puede modificar al gusto del dueo, ya que hay ciertos

elementos que se pueden agregar e incluso tambin podramos ocultar otro tipo de

elementos que no le demos un uso o que lo consideremos inservible a la hora de realizar

una actividad educativa o profesional.

1.3 LA FICHA ARCHIVO

En la parte superior izquierda del programa podremos encontrar la palabra archivo

donde podemos hacer otro tipo de funciones como sera el hecho de guardar el trabajo

realizado por dicha aplicacin, tambin podramos imprimirlo e incluso podramos crear

un nuevo documento aparte del que estamos realizando en dicho momento.

Cuando le hacemos clic en archivo se nos desplegaran una lista de opciones que cuando

pulsamos sobre alguna de ellas podremos observar que se abre ms opciones disponibles

de acuerdo al tipo de funcin que hayamos seleccionado nosotros.

Si no deseamos hacer ningn tipo de actividad en este apartado o ya lo realizamos y

deseamos salir de este apartado de archivo la manera para poder salir de l es pulsando

la tecla ESC, que se encuentra en nuestro teclado.

1.4 LAS BARRAS

La barra de ttulo.

Cuando hablamos de barra de ttulo nos referimos a el nombre que le vayamos a

asignar al trabajo realizado, este ttulo puede ser modificado de manera manual a la

hora de guardar el archivo.

Tambin podemos encontrar en su parte derecha las opciones de minimizar la pestaa,

expandirla e incluso poder cerrarla.

Se puede agregar ms opciones en la parte izquierda si es primordial a la hora de usar

la aplicacin si no, no es necesario.

La cinta de opciones.

Se dira que es la parte ms importante de Excel ya que ah estn los accesos directos

a las diferentes funciones que podemos aprovechar de este programa.

Habr momentos donde a la hora de realizar alguna funcin se nos habr una pestaa

de herramientas especficas para lo que estamos usando en ese momento.

Cuando pulsamos la tecla ALT pasamos al acceso rpido por teclado donde al

presionar cierta letra o nmero que ayudaran a la agilidad de usar este programa sin

necesidad del mouse.

Si necesitamos ms espacio para trabajar podremos pulsar doble clic en la barra y se

cerrara o ocultara hasta que nosotros veamos conveniente.

 La barra de frmulas

Esta barra nos muestra la casilla la cual estamos utilizando, en esta barra podremos

aplicar las formulas necesarias de acuerdo a el tipo de operacin que deseemos

realizar.

La barra de desplazamiento.

Sirve para movernos por el documento, gracias a esta barra podemos movernos de

una manera ms sencilla y eficaz perdiendo el menos tiempo posible.

La barra de estado

Indica el estado del documento en dicho instante, tambin en este apartado se encuentra

el zoom para alejar y acercar el documento,

La ayuda.

Sirve para resolver inquietudes sobre Excel se encuentra en la parte superior derecha,

Otra forma ms rpida de acceder es pulsando la tecla F1.

CAPITULO 2: Empezando a trabajar con Excel.

2.1 Conceptos bsicos de Excel

Libro de trabajo.

Se le considera a el trabajo realizado en el programa Excel. Tienen una extensin .XLSX

que sirve para que el ordenador llegue a reconocer el archivo. Siempre que iniciamos

Excel este libro se crea automticamente y asigna el nombre por defecto de Libro 1.

En este nombre variar el nmero que le acompaa dependiendo a cuantos archivos haya

iniciado con el mismo nombre.

Recuerda que este nombre solo se lo da de manera defectuosa de ah deberemos nosotros

por preferencia asignar un nombre y guardar el archivo porque si se cerrara ya tendramos

guardado la copia ya que Excel solo creara este libro de manera temporal.

Hoja de clculo.

Son los tipos de hojas que puede tener un libro de trabajo, la cual est conformada por

filas y columnas las cuales podremos operar con nmeros y frmulas para darle el mejor

uso posible.

Las filas se les asigna un nmero de manera ordenada y las columnas tambin reciben

una letra. Normalmente se trabaja con la interseccin de estas filas y columna el cual

recibira un nombre proporcionado por la letra y la columna, ejemplo, A22 Columna sera

A y la fila sera 22.

En cada una de estas filas podremos ingresar datos que nosotros veamos convenientes.

La interseccin entre fila y columna la denominamos como Celda donde podemos

ingresar un valor numrico o una palabra. Cuando pulsamos con el ratn sobre alguna

celda a esta se le denomina como Celda Activa, la cual se remarcar de una manera

especial sobre el resto para saber que estamos trabajando sobre ella.
2.2 Movimiento rpido en la hoja

Con nuestro teclado podemos movernos de manera ms rpida de celda en celda, para su

movimiento podramos utilizar las flechas de nuestro teclado para movernos de izquierda

a derecha o de arriba hacia abajo y viceversa.

Aqu tenemos una serie de comandos:

MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA

ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda

de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA ltima celda de la columna activa FIN

FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Tambin si queremos acceder a una celda especfica podemos ir de manera ms rpida

ingresando su letra y su nmero en el buscador en la parte superior izquierda.

2.3 Movimiento rpido en el libro.

Cuando trabajamos en Excel tenemos varias hojas de clculo y podremos movernos en

ellas solo dndole clic sobre ellas, en la parte inferior izquierda aparecern dichas hojas

y tendrn el nombre de hoja 1, hoja 2, hoja N.

Tambin podemos movernos de hoja en hoja solo con un comando que sera

CTRL+Avpg CTROL+Repg
2.4 Introducir datos.

En las celdas de las hojas podemos introducir textos, nmeros e incluso frmulas de

acuerdo a lo que necesitemos.

Para introducir el valor en la celda podemos utilizar los siguientes mtodos:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la

que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la

celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos

FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l

se valida el valor para introducirlo en la celda, pero la celda activa seguir siendo la

misma.

En caso de que no quieras realizar algn cambio y recuperar el dato anterior mente puesto

debers pulsar escape y no se guardaran los cambios efectuados.

2.5 Modificar datos

Podemos modificar datos situndonos sobre la celda que este errnea para ello solo

deberemos pulsar sobre ella o acceder a ella mediante los mtodos antes mencionados,

una vez ah pulsamos la tecla F2 para que se abra la barra de frmulas para poder

modificar el texto nmeros o datos, una vez ya finalizado le damos a ENTER para guardar

los datos caso que no queramos solo pulsaremos ESC.

2.6 Tipos de datos

Podemos poner valores constantes como seran fechas, horas, etc. Tambin se podrn

introducir formulas asignando de manera algebraica las celdas y podremos hacer varias

operaciones como */-+ de acuerdo con nuestra necesidad.

2.7. Errores en los datos

Cuando se introduce un dato o formula mal nos saltara un aviso dndonos una

recomendacin de como podramos poner dicha formula y nos dir si queremos asignarlo

o no.

Tambin para que nos salte esta pantalla podremos configurar para que en caso de un

error salga un signo de exclamacin de color amarillo para podernos advertir de que una

casilla esta errnea. Esto lo haremos desde la configuracin de Excel.

A continuacin se muestra smbolos o caracteres que nos podran salir:

#####

se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha

o una hora negativa.

#NUM!

cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede

ser sumar textos.

#DIV/0!

cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE?

cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est

disponible para una funcin o frmula.

#REF!

se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM!

cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

#NULO!

cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan.

 CAPITULO 3

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Estas opciones se encuentran en el men Archivos.

3.1 Guardar un libro de trabajo

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como.- Cuando se guarda un archivo por primera vez, o una copia existente.

2. Guardar. -Cuando guardamos los cambios que se ha hecho al archivo. Para almacenar

el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar

como.

Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la

opcin Guardar como:

Luego aparecer un cuadro de dialogo:

Si ya exista, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, al pulsar

botn Guardar, se indica la ruta de archivo, modificamos el documento que trabajamos.

Al crear otro documento con modificaciones realizadas, sin cambiar el documento se

sigue los siguientes pasos:

Seleccionar la carpeta donde se va a grabar tu trabajo.

En Nombre de archivo, escribe el nombre que quiere poner a tu archivo. Y luego

clic sobre en Guardar.

Guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido o se puede utilizar

la combinacin de teclas Ctrl+G.

Si tratamos de guardar un archivo que an no lo ha sido, aparecer el cuadro de

dilogo Guardar como, y elegimos la ruta donde lo vamos a guardar.

3.2 Cerrar un libro de trabajo

Una vez terminado el archivo, convendr salir de l para no utilizar memoria intilmente.

Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el men

Archivo.

Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detecta una modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello

mostrndonos un cuadro de dilogo:

Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo.

No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima

vez que guardamos.

Otra forma es utilizar el botn Cerrar de la barra de men. Si cierras la aplicacin, ya

sea desde el men o desde el botn Cerrar , se cerrarn todos los libros

que tengas abiertos, en caso de que se trabaje con ms de uno.

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

Al entrar en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero si ya estamos

trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Para empezar a crear un

nuevo libro de trabajo, se debe seguir los siguientes pasos:

Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo:

O utilizar la combinacin CTRL+U. Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de

opciones:

Seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y hacer clic en Crear.

3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

Para recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para

abrir un archivo ya existente se debe seleccionar la opcin Abrir del men Archivo.
Se abrir un asistente de exploracin. Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te

interesa, seleccinalo y despus pulsa el botn Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay otros archivos, se opta por

escribir el nombre del archivo en el recuadro.

Otra forma consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.

Seleccionar Reciente en men Archivo. Se mostrarn ordenados por fecha de ltima

utilizacin.
Si se quiere un documento que se muestre siempre en lista de Libros recientes, hacer clic

en la chincheta fijndolo en la lista hasta que lo desactive.

CAPITULO 4

Diferentes mtodos de seleccin de celdas.

4.1. Seleccin de celdas

Tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la

operacin. Algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados son:

Al seleccionar celdas es importante fijarse en la forma del puntero para saber si vamos a

seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de

seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca:

Seleccin de una celda: Se hace clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas: Pulsar el botn izquierdo del mouse en la primera

celda a seleccionar y mantener pulsado mientras se arrastra hasta la ltima celda

a seleccionar, despus soltarlo, luego las celdas seleccionadas aparecen con un

marco alrededor y cambian de color.

Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir seleccionar de la celda X a la

celda Y. Hacer clic sobre una celda, mantener pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego

pulsa la otra.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna

a seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Seleccin de una hoja entera: Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la

hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la

combinacin de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operacin como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta

seleccionar todas las celdas, ya que el estar situados en la hoja ya est seleccionada.

4.2. Aadir a una seleccin

Puede que no seleccionamos alguna celda o queramos seleccionar celdas no contiguas,

para ello se realiza la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL. Se aplica con

celdas, columnas o filas. Podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila, haciendo

clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

4.3. Ampliar o reducir una seleccin

Ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas

contiguas, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine

la seleccin.

4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

Operacin de Copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando

utilizamos el portapapeles entran dos operaciones Copiar y Pegar. La operacin de

Copiar duplica las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia

informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para copiar celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
 Primero copiamos al portapapeles las celdas, seleccionamos las celdas a copiar y

pulsar CTRL + C.

O bien seleccinalas y hacer clic en el botn Copiar de la barra Inicio.

Aparece una lnea punteada que la informacin que se ha copiado en portapapeles. Si

elegimos Copiar como imagen, aparece un pequeo cuadro que permite convertir datos

seleccionados en nica imagen.

Segundo trasladamos del portapapeles a la hoja: Se situa sobre la celda donde se

quiere insertar los datos copiados en portapapeles. Y hacer clic en la opcin

Pegar de la barra Inicio, o pulsar la combinacin de teclas Ctrl+V.

La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada. En caso de que

se quiera sea sustituir el contenido de unas celdas por informacin copiada, se debe

seleccionar antes de pegar la informacin y se sobrescribirn.

Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, se pulsa la tecla ESC del teclado.

Al tener la lnea de marca se puede volver a pegar el rango en otras celdas sin tener que

volver a copiar.

}
Con Portapapeles podemos pegar hasta 24 objetos almacenados con sucesivas copias.

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la flecha de la parte superior derecha en

la seccin Portapapeles de la pestaa Inicio.

Se puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24 objetos en el

portapapeles. Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.

Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn

Para vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn

cerrar del panel o volver a pulsar el botn con el que lo mostramos.

Si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar

algn elemento. Para ello:

o Hacer clic sobre el botn

o Seleccionar opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de

Office, para activar en caso de querer visualizarla automticamente, o

desactivarla en caso contrario.

Al desplegar el botn de opciones podemos activar algunas opciones descritas a

continuacin:

A activar la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office, copiar el

contenido del portapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opcin Mostrar el icono de Portapapeles de Office, aparecer

en la barra de tareas del sistema el icono del portapapeles

AL activar la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar

mostrar un mensaje informando sobre el nmero de elementos

copiados.

4.5. Copiar celdas utilizando el mouse

Para duplicar un rango de celdas a otra posicin en la misma hoja, sin utilizar el

portapapeles:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa como el puntero del ratn se transforma en

4. Manteniendo pulsado CTRL, pulsar el botn del mouse y mantenerlo pulsado,

arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

5. Observar como aparece un recuadro que indica dnde se situar el rango en caso de

soltar el botn del mouse.

6. Soltar el botn del mouse cuando este donde se quiere copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.

4.6. Copiar en celdas adyacentes

Un mtodo rpido es utilizar el autorrelleno. Para copiar un rango de celdas a otra

posicin siempre que sta ltima sea adyacente a la seleccin a copiar, seguir los

siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado

negro, es el controlador de relleno.

3. El puntero del mouse se convertir en una cruz negra.

4. Pulsar el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta dnde quieres

copiar el rango.

5. Despus de soltar el botn del mouse aparecer en la esquina inferior derecha de las

celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno.

Se despliega un cuadro y elegimos el tipo de copiado:

Tambin podemos activarlo entrando en el men Archivo, en la ficha Avanzadas

activar la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

Cuando copiamos celdas con frmulas, la frmula variar, dependiendo donde vayamos

a copiar la frmula, ya que las referencias contenidas en la frmula son denominadas

REFERENCIAS RELATIVAS.

Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $

delante del nombre de la fila y de la columna de la celda.

4.7. Pegado Especial

Podemos copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero

no el formato, es decir, elegir los elementos del rango a copiar.

Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego hacer clic en la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar

un men con ms opciones para pegar. Elegir Pegado especial:

Aparecer un cuadro de dilogo Pegado especial en el que se tiene que activar las

opciones que se adapten al pegado a realizar:

Todo: Copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

Frmulas: Copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.

 Valores: Copiar el resultado de la celda pero no la frmula y tampoco el formato.

Formatos: Copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios: Copiar comentarios asignados a las celdas.

Validacin: Pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas.

Todo excepto bordes: Copiar las frmulas as como los formatos, excepto bordes.

Ancho de las columnas: Copiar la anchura de la columna.

Formato de nmeros y frmulas: Copiar nicamente las frmulas y todas las

opciones de formato de nmeros de celdas seleccionadas.

Formato de nmeros y valores: Copiar nicamente los valores y todas las opciones

de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.

4.8 Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operacin mover, desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin al utilizar el

portapapeles entran dos operaciones Cortar y Pegar. La operacin Cortar desplaza

celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia informacin del

portapapeles a donde deseamos.

Para mover celdas a otra posicin, se debe seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.

Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar. O bien, utiliza la

combinacin de teclado CTRL + X.

Aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas indicndonos la

informacin situada en portapapeles.

Seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas.

Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Pegar. O bien, utiliza la

combinacin de teclado CTRL + V.

Al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas

ltimas.

No se modifican las referencias relativas que se encuentran en la frmula asociada

a la celda que movemos.

4.9. Mover celdas utilizando el ratn

Desplazar un rango de celdas a otra posicin en la misma hoja sin utilizar el portapapeles,

se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse sobre un borde de la seleccin.

3. El puntero se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y en

una cruz

4. Pulsar el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrastrar hasta donde se quiere

mover el rango.

5. Aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn

del mouse.

6. Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a dnde quieres dejar las celdas.

Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse en un borde de la seleccin.

3. El puntero se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y

una cruz.

4. Pulsar el botn del mouse y sin soltar pulsar la tecla ALT, luego pasar el puntero sobre

la pestaa de la hoja a la cual se quiere mover el rango de celdas que se ha seleccionado,

y esta hoja pasa a ser la hoja activa.

5. Soltar el puntero del mouse una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.

4.10 Borrar celdas

Al introducir informacin en una celda y se decida borrarla, para ello debes seleccionar

la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin:

 Ir a la pestaa Inicio.

Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

o Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas y

cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

o Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan

a asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido. Con formato

nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo.

o Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas,

tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

o Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de

celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.

o Borrar Hipervnculos: Se borrar el enlace pero el formato de Excel se

mantendr. Para eliminar el formato se pulsa en el icono junto a las

celdas seleccionadas y seleccionar Borrar hipervnculos y formatos o

la opcin Quitar hipervnculos.

 Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

o Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR, nicamente se

borrar el contenido de la celda.