MANUAL DE USUARIO

1. INTRODUCCION

En este documento se describir los objetivos e informacin clara y concisa de cmo

utilizar el sistema de gestin de biblioteca de la PUCESI para el web y su
funcionamiento.
El sistema de gestin de biblioteca de la PUCESI fue creado con el objetivo de brindar
facilidades a los usuarios para consultar los libros de la biblioteca de la PUCESI y al personal
administrativo para registro y prstamo de libros entre otras opciones.
Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualizacin de las
paginas, ya que lo guiara paso a paso en el manejo de las funciones de l.
Con el fin de facilitar la comprensin del manual, se incluye grficos aplicativos

2. OBJETIVO DE ESTE MANUAL

El objetivo primordial de este manual es ayudar al usuario a utilizar el sistema de gestin de

biblioteca de la PUCESI.

Gua para acceder al sistema de gestin de biblioteca de la PUCESI

Conocer cmo utilizar el sistema, mediante una descripcin detallada e ilustrada de las
opciones.
Conocer el alcance de toda la informacin por medio de una explicacin detallada e
ilustrada de cada una de las pginas que lo conforman

3. DIRIGIDO A

Este manual est orientado a una parte de los usuarios finales involucrados en la etapa de
operacin del web site del sistema de gestin de biblioteca de la PUCESI es decir los usuarios
que lo van a interactuar con l.

4. LO QUE DEBE CONOCER

Los conocimientos mnimos que deben tener las personas que operarn las pginas y debern
utilizar este manual son:

Conocimientos bsicos acerca de Programas Utilitarios.

Conocimientos bsicos de Navegacin en Web.
Conocimiento bsico de Internet.
Conocimiento bsico de Windows
5. INDICE

6. INGRESO AL SISTEMA

6.1 Para ingresar al sistema debe abrir un buscador de internet como edge, crome,
Mozilla etc.., luego debe ingresar a la siguiente pgina web
https://www.pucei.edu.ec:441/SGBPUCESI/Main.aspx

Figura No. 1- Ubicacin de la barra de direcciones

6.2 A continuacin, aparecer una pgina donde el usuario deber ingresar su usuario
y contrasea

Figura No. 2 Pantalla de login

 6.3 Una vez logeado se abrir una pantalla con se encuentran cada funcionalidad
requerida en parte izquierda con iconos en forma de carpeta

Figura No. 3-Men Principal del sistema SGB

7. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

El sistema consta de seis mdulos principales que son utilizados para ingreso, prstamo,
devolucin, gestin, catalogacin y reportes de los libros de la biblioteca

7.1 PROCESOS TCNICOS

En el mdulo de procesos tcnicos se utilizan 6 procesos los cuales son utilizados para el ingreso,
modificacin de libros al sistema adems en este mdulo se puede notificar al jefe de biblioteca
para reportar una modificacin en el libro y tienen un proceso de acta entrega que se procesa en
formato PDF para la entrega de los nuevos libros ingresados al rea de circulacin y prstamo

7.1.1 MODIFICA ACERVO

El usuario de procesos tcnicos puede corregir un libro ingresado el cdigo de adquisicin del
libro
 Figura No. 4-Proceso de Modifica Acervo del sistema SGB

7.1.2 INGRESO ACERVO

El usuario de procesos tcnicos puede ingresar los nuevos libros que llegan a la biblioteca, el
usuario de procesos tcnicos debe escribir en el cuadro de texto el nombre o autor del libro y
hacer clic en el botn buscar

Figura No. 5-Proceso Ingresa Acervo del sistema SGB

Si el titulo o autor existe en la base de datos del sistema aparecern registros en la parte inferior
del cuadro de texto, en caso que el libro ya se encuentre en biblioteca se debe hacer clic en el
botn amarillo del registro

Aparecen los Datos de Catalogacin del libro donde se encuentran el ttulo, autor, cdigo de
clasificacin, volumen, cdigo de adquisicin, pie de imprenta, cdigo de catlogo, tomo, cdigo
de donacin o compra, edicin, ejemplar, ao y en la parte inferior tememos un cuadro de detalle
del libro que se explica a continuacin.
 Cdigo Detalle
020 Cdigo ISBN del Libro
082 Cdigo de Clasificacin
100 Autor se ingresa primero los apellidos luego
el nombre separado por una coma
245 Ttulo
250 Edicin
260 Pie de Imprenta
300 Nmero de pginas y altura del libro separado
por punto y coma 469p. ; 21cm.
440 Serie del libro
504 Bibliografa paginas
505 Contenido del libro parte del ndice
650 Materia
690 Escuela que fue comprado
900 Fecha de ingreso del libro
901 Precio del libro
902 Iniciales quien ingreso el libro
Tabla No. 1-Campos Marc

7.1.2.1 INGRESO DE UN NUEVO LIBRO

Para ingresar un nuevo ttulo de libro se debe hacer clic en el botn nuevo que indica la figura
No. 5 al hacer clic aparecer los datos de catlogo y el detalle vacos, para ser llenados

Figura No. 6-Campos MARC del sistema SGB

A continuacin, vamos ingresar un libro de ejemplo llamado SISTEMA DE GESTION DE
BIBLIOTECA PUCESI, el cual tiene 200 pginas y una altura de 40 cm y ha sido pedido por la
escuela de ingeniera

SISTEMA DE GESTION DE
BIBLIOTECA PUCESI

AUTOR: DARIO CHAVEZ

ISBN:7878958456-8
CODIGO DEWEY: 005/ C5125/2015
ADQUISICION: 040100
CATALOGO:040010

Entonces vamos llenando los datos del libro en sistema SGB, los campos 082, 100, 245, 250,
260 son llenados automticamente en el detalle el dems campo se debe llenar manualmente

Los dems campos son llenados como se explica en la tabla No. 1, una vez llenado se debe hacer
clic en el botn Guardar Nuevo o Cancelar si no deseamos ingresar el nuevo libro
Para poder comprobar si el libro se ingres escribimos el ttulo del libro que ingresamos y
hacemos clic en el botn buscar, donde nos aparecer un registro nuevo del libro ingresado,
donde podemos ver el ttulo, autor, catalogo y nmero de ejemplares que existen

7.1.2.2 INGRESO DE UN NUEVO EJEMPLAR

Para ingresar un nuevo ejemplar de un libro debemos hacer clic en la flecha amarilla del registro,
donde nos aparecer nuevamente los datos de catalogacin del libro que ya fue ingresado, entonces
en la parte inferior del detalle de los datos del catlogo aparecen cuatro botones donde debemos
hacer clic en el botn de Ejemplar
Una vez realizado el clic los datos de Catalogacin se los puede editar si fuere un caso que el libro
se encuentre mal registrado sino solo se debe colocar el nmero de adquisicin correspondiente
al nuevo ejemplar.
Nota: El campo ejemplar se va incrementado automticamente por cada ejemplar que vaya
ingresando

El nmero de adquisicin se los debe ingresar en el casillero donde dice adquisicin, en caso que
el nmero de adquisicin se encuentre repetido, en la base de datos aparecer el siguiente mensaje
que dice Cdigo de Adquisicin Utilizado y deber cambiar por un nuevo cdigo de adquisicin
Caso contrario no debe aparecer el mensaje y aparecer un botn en la parte inferior donde
debemos hacer clic en Guardar Ejemplar

Para poder comprobar ingresamos el tema nuevamente y buscamos haciendo clic en el botn
buscar y ahora tenemos dos ejemplares, si queremos ms ejemplares debemos repetir el proceso

7.1.3 IMPRECIN DE CDIGOS

Este proceso se utiliza para etiquetar los libros y poder identificarlos en la estantera por el cdigo
decimal de Dewey el usuario de procesos tcnicos debe ingresar los cdigos de adquisicin de los
libros o tesis dando un enter y hacer clic en el botn imprimir
Una vez realizado este paso aparecer una pantalla que indica el detalle para poder recortar y
pegar en cada libro o tesis

En la siguiente figura se indica con ms detalle los cdigos a imprimir, el cdigo 014000 ubicado
al lado izquierdo es el nmero de adquisicin del libro y este cdigo es nico por cada libro, el
629.8/Og1i/2010 representa el cdigo decimal Dewey donde 629.8 identifica la clasificacin
Ogl1 identifica al apellido del autor y 2010 el ao del libro y finalmente est el cdigo 010248
que identifica al cdigo de catlogo este cdigo se puede al mismo libro
 7.2 CIRCULACIN Y PRESTAMO

En el mdulo de circulacin y prstamo se utilizan 8 procesos los cuales son utilizados para el
prstamo y devolucin de libros, tesis, cubculos y tambin registro de nuevos usuarios al sistema.

7.2.1 PRESTAMOS DE CUBICULOS

El usuario de Circulacin y prstamo debe hacer clic en el botn Prstamo de Cubculos ah
aparecer una pantalla para escoger el cubculo que se va a prestar en total son 11 cubculos en
la planta baja de la biblioteca

Una vez escogido el cubculo el usuario de circulacin y prstamo debe ingresar el nmero de
cedula del usuario que pide el cubculo y luego hacer clic en el botn prestar, una vez que el
usuario termino de utilizar el cubculo el encargado de circulacin y prstamo debe devolver el
cubculo haciendo clic en el botn devolver ubicado en la parte derecha del registro creado
7.2.2 PRESTAMOS DE LIBROS
El usuario de circulacin y prstamo puede realizar prstamos de libros y tesis en el sistema por
cdigo de adquisicin de libro o tesis solo debe ingresar el cdigo y hacer clic en el botn
buscar donde aparecer los detalles del libro

Luego debe hacer clic en el botn disponible con una imagen de libro al hacer esto aparece el
registro del libro, si queremos seguir ingresando ms libros, escribimos otro cdigo de
adquisicin y repetimos el proceso
Una vez registrado el libro o los libros que se desea prestar el usuario de circulacin y prstamo
debe hacer clic en el botn prestar donde debe ingresar el nmero de cedula del lector en caso
de que no se encuentre registrado el usuario se lo debe registrar en el sistema

7.2.3 DEVOLUCION DE LIBROS

El usuario de circulacin y prstamo para devolver los libros al sistema debe hacer clic en
devolucin de libros donde aparecer una pantalla con todos los registros de los libros y tesis
que se encuentran prestados

7.3 CATALOGACIN
El usuario encargado de esta rea debe ingresar las tesis al sistema para el cual utiliza dos
procesos que es el ingreso de nuevas tesis y tesis

7.3.1 INGRESO DE NUEVAS TESIS

El usuario encargado debe hacer clic en la pestaa ingreso de nuevas tesis donde ingresar en el
sistema los datos correspondientes a la tesis como el ttulo, autor, asesor, ao, cdigo de
clasificacin, alguna observacin si fuera necesario, seleccionar la lnea de investigacin,
escoger la escuela y finalmente ara clic en el botn guardar esto lo realizara por cada tesis que
llegue a biblioteca, tambin existe un botn editar en el registro para que pueda modificar si edito
algo incorrecto.
7.3.2 TESIS
El usuario encargado debe hacer clic en la pestaa para continuar con el ingreso de la tesis aqu
deber seleccionar la tesis ingresada anteriormente y llenar los datos que faltan del detalle de
catlogo como en el ingreso de libros

7.4 REPORTES
Los encargados de los reportes son los usuarios de biblioteca como procesos tcnicos,
circulacin y prstamo y administradores del sistema

7.4.1 FRECUENCIA POR ESCUELA

Es usuario hace clic en frecuencia por carreras y selecciona una fecha inicial y una final y hace
clic en reportes donde aparecer cuantos libros se ha pedido por grupo de acuerdo al rango de
fecha
7.4.2 HISTORIAL DE USUARIO
Es usuario hace clic en historial de usuario donde deber ingresar el nmero de cedula y hacer
clic en ver reporte para ver los registros de que libros a buscado en la biblioteca
7.4.3 HISTORIAL DE CATALOGO
El usuario debe colocar el nmero de catlogo y hacer clic en ver reporte donde se desplegar
los registros de los usuarios que han pedido ese libro

7.4.4 LIBROS MAS PRESTADOS

El usuario debe colocar en este reporte una fecha inicial y una fecha final y hacer clic en ver
reporte para poder ver los libros que se han pedido ms veces

7.4.5 LIBROS POR ADQUISICIN

En este reporte se debe escribir un nmero entero en inicio como en fin y ver reporte donde se
desplegar el registro de libros de adquisicin por medio de los parmetros ingresados
7.4.6 LIBROS POR CATALOGO
En este reporte se debe escribir un nmero entero en inicio como en fin y ver reporte donde se
desplegar el registro de libros de catlogo por medio de los parmetros ingresados
7.4.7 REGISTRO DE USUARIOS
En este reporte se debe seleccionar una fecha inicial y una final para poder ver de acuerdo al
rango de fechas los usuarios que se han registrado en la biblioteca cada da

7.4.8 PUCE
En este reporte se puede ver los ttulos de los libros con la cantidad de ejemplares que tiene la
biblioteca

7.4.9 ACTA COMPROMISO

En este reporte el usuario de circulacin y prstamo puede realizar un acta de prstamo a los
usuarios que necesiten llevarse los libros fuera de biblioteca en caso de que existan muchos
ejemplares, por medio de este reporte puede llenar los siguientes datos como el cdigo de
adquisicin del libro, para que asignatura necesita el libro, el tiempo que lo va a utilizar, puede
seleccionar la escuela del usuario y escribir un telfono convencional o celular para luego hacer
clic en agregar, esto se lo debe hacer para cada libro.

Una vez ingresados los registros de los libros se debe colocar el nmero de cedula del usuario y
escoger si es carta compromiso docente o estudiante y finalmente hacer clic en crear registro
donde aparecer la fecha de creacin el usuario que se prest el libro, tambin aparece un botn
seleccionar donde se puede descargar en PDF el reporte creado
7.4.10 ACTA COMPROMISO
En este reporte se debe seleccionar una fecha inicial y una final para poder ver los prstamos de
biblioteca que se han realizado de acuerdo a las fechas ingresadas