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PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Gestin de Recursos Humanos


CDIGO
versin 01
PROYECTO: Cambio de matriz energtica en Calderas Industriales
GERENTE: Carlos Cuadra Fluke
PREPARADO POR: Blanca Tapia Quispe FECHA 30 09 17
REVISADO POR: Jorge Kawaso Kian FECHA 30 09 17
APROBADO POR: Carlos Cuadra Fluke FECHA 30 09 17

I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

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II. MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES


ROLES
ENTREGABLE OB
PA GP GM JI OB2 OT GPD AP OC JSM JRH JL C
1
Gestin del proyeto
Inicio
Acta de constitucin A R P P P P P
Planificacin
Plan de gestin de interesados A V R R
Plan de gestin de requerimientos A V R R
Plan de gestin de alcance A V R P R P P P
Plan de gestin de cronograma A R
Plan de gestin de costos A V
Plan de gestin de riesgos A V R
Plan de gestin de RRHH A V R
Plan de gestin de comunicaciones A V R
Plan de gestin de adquisiciones A V P R
Plan de gestin de calidad A R
Control
Plan de cierre de proyecto
Revisin interna A R V V V V V V
Revisin por el cliente A R
Anlisis y Diseo
Anlisis
Clculo del ahorro A R R
Clculo del retorno de la inversin A R
Diseo
Disear los planos V A R
Disear la red de gas V A R
Requerimientos administrativos A R
Recursos
Implementacin Sistema de
A R
seguridad
Movilizacin de equipos A R
Compra de materiales A R
Instalacin de almacen temporal A V R
Contrataciones A V R
Ejecucin
Lnea de gas

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Obras civiles A V R R
Instalacin de tanques A R
Instalacin de red de gas A R
Prueba de hermeticidad A R
Conversin de caldera
Diagnstico Inicial A R
Fabricacin de tobera a gas A R
Armado de quemador A R
Permiso Osinergmin A V R
Puesta en marcha
Primer inyecto de GLP P A P P R P P
Arranque de caldera P A P P P R P
Regulacin de caldera P A P P P R P
Capacitacin a usuarios A P P R
Entrega de manuales A R
Entrega del proyecto A V R
C

Cdigo de Roles

PA Patrocinador
Cdigo de
responsabilidades
GP Gerente del Proyecto
Responsable de
R
GM
Gerente de entregable
Mantenimiento
A Aprueba
JI Jefe de instalaciones
Obrero de P Participa
OB1
construccin 1
Obrero de V Verifica
OB2
construccin 2
OT Operario de tanque

GF Gerente de Finanzas

Gerente de
GPD
produccin
Asistente de
AP
Produccin
OC Operador Calderista
JSM Jefe de SOMA
Jefe de Recursos
JRH
Humanos
JL Jefe de Logstica
C Contratista

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona que patrocina proyecto, es el principal interesado en el xito del


proyecto, por lo tanto, es la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Aprobar el Acta de Constitucin
Aprobar el Plan de Gestin Interesados
Aprobar el Plan de Gestin Requerimientos
Aprobar el Plan de Gestin Alcance
Aprobar el Plan de Gestin Cronograma
Aprobar el Plan de Gestin Costos
Aprobar el Plan de Gestin Riesgos
Aprobar el Plan de Gestin Recursos Humanos
Aprobar el Plan de Gestin Comunicaciones
Aprobar el Plan de Gestin Adquisiciones
Aprobar el Plan de Gestin Calidad
Negociar y firmar el contrato
Aprobacin de las Contrataciones de los contratistas
Aprobar el cierre del proyecto.

FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

Firmar el contrato del proyecto


Firma el Acta de Constitucin
Iniciar el proyecto
Monitorear el estado general del proyecto
Empoderar al gerente de proyecto
Gestionar el control de cambios del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Decide sobre los recursos y materiales asignados al proyecto


Decide sobre continuar o cancelar el proyecto

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Decide el presupuesto para el proyecto


Decide sobre los objetivos del proyecto

Reporta a: No aplica

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
Administracin de empresas, finanzas,
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o comercializacin, ventas,
especialidades debe conocer, manejar o computacin e ingls avanzado.
dominar.

Liderazgo, visin estratgica, toma de


decisiones, habilidad para
HABILIDADES: qu habilidades especficas
comunicarse, pensamiento crtico,
debe poseer y en qu grado.
trabajo en equipo y capacidad de
planear, controlar y dirigir.

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel. Experiencia no menor de 5 aos al
mando de la direccin de empresas.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL GERENTE DE PROYECTO


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y
por lo tanto es la persona que asume el liderazgo y la gestin de los recursos del proyecto para
lograr los objetivos fijados por el patrocinador.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es
responsable?).
Elaborar el Acta de Constitucin
Elaborar el Plan de Gestin de Cronograma
Elaborar el Plan de Gestin de Calidad
Verificar el Plan de Gestin Interesados
Verificar el Plan de Gestin Requerimientos
Verificar el Plan de Gestin Alcance
Verificar el Plan de Gestin Costos
Verificar el Plan de Gestin Riesgos
Verificar el Plan de Gestin Recursos Humanos
Verificar el Plan de Gestin Comunicaciones
Verificar el Plan de Gestin Adquisiciones
Elaborar el plan de cierre del proyecto y hacer los ajustes pertinentes
Entregar el acta de cierre del proyecto
Aprobar el clculo de ahorro por cambio de combustible
Aprobar el clculo de retorno de inversin
Verificar el diseo de planos y red de gas
Realiza la negociacin del contrato del servicio
Aprueba la implementacin del sistema de seguridad
Aprobar la movilizacin de equipos y compra de materiales
Aprobar la instalacin de almacn temporal
Verificar las contrataciones de contratistas
Aprobar la ejecucin de la lnea de gas
Aprobar la conversin de la caldera
Aprobar la puesta en marcha del proyecto
Verificar la entrega del proyecto

FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

Ayudar al patrocinado a iniciar el proyecto


Reunirse con el patrocinador
Reunirse con los interesados
Planificar el proyecto
Ejecutar el proyecto
Cerrar el proyecto

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Gestionar los recursos del proyecto


Ayudar a Gestionar el control de cambios del proyecto
Solucionar los problemas y superar los obstculos del proyecto
NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Decide sobre la programacin detallada de los recursos y materiales asignados


al proyecto.
Decide sobre la informacin y entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no
excedan lo presupuestado.

Reporta a: Patrocinador

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
Gestin de proyectos segn el PMI.
Conocimientos tcnicos acorde con el
negocio y las caractersticas de los
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
entregables.
especialidades debe conocer, manejar o
Conocimientos administrativos,
dominar.
computacin e ingls avanzado.

Liderazgo, empata, capacidad para


HABILIDADES: qu habilidades especficas comunicarse a todo nivel, inteligencia
debe poseer y en qu grado. emocional, trabajo en equipo y
manejo de conflictos

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 5 aos dirigiendo
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
proyectos con xito basados en el PMI.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL GERENTE DE MANTENIMIENTO


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de la gestin para el buen funcionamiento de las instalaciones y


equipos dentro de la organizacin.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participara en la elaboracin el Acta de Constitucin
Elaborar el Plan de Gestin Interesados
Elaborar el Plan de Gestin Requerimientos
Elaborar el Plan de Gestin Alcance
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados.
Realizar el clculo comparativo de rendimiento de combustible
Realizar el clculo de ahorro por cambio de combustible
Aprueba el diseo de los planos realizados por el contratista
Aprueba el diseo de la red de gas
Verifica la instalacin del almacn temporal
Participa en el primer inyecto de GLP
Participa en el arranque de la caldera
Participa en la regulacin de la caldera

FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

Participar en la reunin con el patrocinador


Gestiona el mantenimiento realizadas por el contratista

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Decide sobre el diseo de planos realizado por los contratistas


Autoridad sobre el personal a su cargo

Reporta a: Gerente de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o Ingeniera Mecnica o Ingeniera Mecnica -

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dominar. Elctrica.
Diplomado en gestin del mantenimiento y
confiabilidad
Office, MS Project y Autocad.
Ingls intermedio.

Liderazgo, capacidad para


HABILIDADES: qu habilidades especficas
comunicacin, trabajo en equipo y
debe poseer y en qu grado.
gestin de tiempos

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 4 aos como gerente
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
de mantenimiento en empresas industriales
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL JEFE DE INSTALACIONES


OBETIVOS DEL ROL:
Es la persona encargada de La supervisin y control del buen funcionamiento de las
instalaciones y equipos dentro de la organizacin.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participara en la elaboracin de la gestin de alcance
Participa en la elaboracin del Plan de Gestin de adquisiciones
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados
Realizar el clculo de la demanda de energa de los equipos
Instalacin del almacn temporal (ubicacin de materiales y equipos)
Verificar obras civiles de habilitacin de estacin de tanque de GLP
Participa en el primer inyecto de GLP
Participa en el arranque de la caldera
Participa en la regulacin de la caldera

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FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Facilita las instalaciones e informacin necesaria concerniente al
mantenimiento de planta
Ayuda en la lectura de los planos de construccin de la empresa

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Decide sobre el espacio a destinarse para el almacn temporal


Decide sobre los recursos y materiales de la obra civil
Reporta a: Gerente de Mantenimiento

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Mecnico Industrial
Conocimientos en operacin de maquinaria
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
diversa
especialidades debe conocer, manejar o
Debe saber leer planos de construccin
dominar.
Office, dibujo tcnico.
Ingls bsico.

HABILIDADES: qu habilidades especficas Comunicacin, creatividad, destreza


debe poseer y en qu grado. manual y trabajo en equipo

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 2 aos como
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
mecnico industrial
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL GERENTE DE FINANZAS


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de maximizar la rentabilidad de la empresa y el buen uso de los


recursos financieros sin utilizar

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participara en la elaboracin el Acta de Constitucin
Elaborar el Plan de Gestin Interesados
Elaborar el Plan de Gestin Alcance
Elaborar el Plan de Gestin Costos
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados
Realizar el clculo de la inversin y el flujo de caja y anlisis del retorno de la inversin
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Participar en la reunin con el patrocinador
Maximizar la rentabilidad de la empresa
Controlar el flujo de caja y efectivo de la empresa
Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compaa
Crear el plan de retorno y factibilidad de inversin
NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Decide sobre el flujo de caja y efectivo de la empresa

Reporta a: Gerente de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o Administracin financiera


especialidades debe conocer, manejar o Computacin y
dominar. Ingls Avanzado

Pensamiento sistemtico y
HABILIDADES: qu habilidades especficas
estratgico, comportamiento tico
debe poseer y en qu grado.
honesto

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EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia mayor a 5 aos como gerente de
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
finanzas.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL GERENTE DE PRODUCCION


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de velar por productos de alta calidad con el menor uso de recursos
posibles (tiempo, materia prima, insumos, costos, etc.)

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participara en la elaboracin el Acta de Constitucin
Elaborar el Plan de Gestin Interesados
Elaborar el Plan de Gestin Requerimientos
Elaborar el Plan de Gestin Alcance
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados
Verificar la preparacin de archivo entregado a Osinergmin y levante de observaciones
Participa en el primer inyecto de GLP
Participa en el arranque de la caldera
Participa en la regulacin de la caldera
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

Participar en la reunin con el patrocinador


Velar por la maximizacin de los recursos reduciendo los desperdicios
NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Decide sobre los recursos y equipos de planta


Autoridad sobre el personal a su cargo
Reporta a: Gerente de Proyecto

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REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Ingeniero Industrial
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o Planificacin, programacin y control de la
especialidades debe conocer, manejar o produccin, simulacin de procesos,
dominar. Computacin y
Ingls intermedio

Liderazgo, creatividad,
competitividad, capacidad para
HABILIDADES: qu habilidades especficas
afrontar y liderar el cambio,
debe poseer y en qu grado.
habilidades para comunicarse y tomar
decisiones

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 4 aos como gerente
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
de produccin
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL ASISTENTE DE PRODUCCION


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de supervisar y velar que los planes de produccin establecidos se


cumplan.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Calculo de la capacidad de almacenamiento de GLP segn consumo
Preparar el archivo entregado a Osinergmin
Levantar las observaciones puestas por Osinergmin

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FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

solicitar los requerimientos exigidos por Osinergmin

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

No aplica

Reporta a: Gerente de Produccin

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o Administracin Industrial


especialidades debe conocer, manejar o Computacin y
dominar. Ingls Bsico

Proactivo, Dinmico habilidades para


HABILIDADES: qu habilidades especficas
comunicarse, enfocado a resultados y
debe poseer y en qu grado.
con rapidez de respuesta

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 1 ao como
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
asistente de produccin
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL JEFE DE SOMA


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de identificar los riesgos e implementar planes de accin para


mitigarlos.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participar en la elaboracin del Acta de Constitucin
Participar en la elaboracin del Plan de Gestin Alcance
Elaborar el plan de Gestin de Riesgos
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados
Realizar la matriz IPER
Implementacin del sistema de seguridad
Realizar el plan de contingencias
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

Participar en la reunin con el patrocinador


Identificar los riesgos para el proyecto
Clasificar los riesgos
Disear los planes de accin ante algn riesgo
NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

Autoridad sobre el plan de riesgos

Reporta a: Gerente de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Ingeniera de seguridad y salud ocupacional


CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
Conocimientos en normativas de seguridad
especialidades debe conocer, manejar o
Computacin y
dominar.
Ingls bsico

Proactivo, Dinmico, persona


HABILIDADES: qu habilidades especficas
analtica, habilidades para
debe poseer y en qu grado.
comunicarse,

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EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 3 ao como jefe de
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
SOMA
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL JEFE DE RECURSOS HUMANOS


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de crear polticas para mejorar los aspectos del personal, enfocando la
eficacia, satisfaccin del personal y rentabilidad de la empresa.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participar en la elaboracin del Acta de Constitucin
Participar en la elaboracin del Plan de Gestin Alcance
Elaborar el plan de Gestin de Recursos Humanos
Elaborar el plan de gestin de comunicaciones
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Participar en la reunin con el patrocinador
Realizar reclutamiento y seleccin del personal
Crear e implementar polticas que promuevan el mejoramiento del clima
laboral de la empresa
Identificar, valorar y proponer alternativas de prevencin y solucin a las
diversas situaciones de interaccin social y organizacional.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

No aplica

Reporta a: Gerente de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

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Gestin de Recursos Humanos


CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o Conocimientos en Psicologa laboral
especialidades debe conocer, manejar o Computacin y
dominar. Ingls Intermedio

Lder innato, carismtico y con actitud


de servicio, habilidades
HABILIDADES: qu habilidades especficas
comunicativas, organizacin y
debe poseer y en qu grado.
motivacin.

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,


Experiencia no menor de 3 ao como Jefe de
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
Recursos Humanos
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL JEFE DE LOGISTICA


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada del correcto funcionamiento, coordinacin y organizacin del rea de


logstica de la empresa.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Participar en la elaboracin del Acta de Constitucin
Participar en la elaboracin del Plan de Gestin Alcance
Elaborar el plan de Gestin de Adquisiciones
Verificar el plan de cierre del proyecto y los ajustes realizados
Comprar equipos y coordinar su traslado a obra
Realizar las contrataciones de contratistas
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Participar en la reunin con el patrocinador
Cotizar proveedores para la compra de equipos
Reunirse con los contratistas
Control y registro de las facturas de las compras efectuadas en el proyecto
Seguimiento de las rdenes de compra
Gestionar los cambios o devoluciones de mercadera

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Gestionar requerimientos de tiles de oficina

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.
Autoridad sobre los materiales
Autoridad sobre los proveedores
Autoridad sobre el personal a su cargo
Reporta a: Gerente de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
Ingeniero Industrial
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
Diplomado en gestin logstica
especialidades debe conocer, manejar o
Office e ingls intermedio
dominar.
Planificacin, organizacin de manera
HABILIDADES: qu habilidades especficas sistmica y metdica, buen manejo
debe poseer y en qu grado. del trabajo en equipo, tolerancia,
flexibilidad y liderazgo
EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,
Experiencia no menor de 2 aos como jefe de
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
logstica
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL OPERADOR DE CALDERA


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de operar la caldera industrial en planta.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).
Arranque de la Caldera
Regulacin de la Caldera
Participar en la Capacitacin para el correcto funcionamiento de la caldera con cambio de

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matriz energtica

FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Asistir a las capacitaciones
Operar la caldera bajo los procedimientos establecidos en el manual
Control operacional de caldera industrial
Realizar sus labores cumpliendo con las normas de seguridad de la empresa
NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

No aplica

Reporta a: Gerente de produccin

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o Tcnico calderista
dominar.
HABILIDADES: qu habilidades especficas
Trabajo en equipo y bajo presin
debe poseer y en qu grado.
EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener,
Experiencia no menor de 1 aos como
sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel.
Operador de Calderas Industriales
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL OBRERO DE CONSTRUCCIN


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de realizar las obras de construccin en planta.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).

Movimiento de tierras
Obras de concreto para la habilitacin de estacin del tanque de combustible
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).

Realizar sus labores cumpliendo con las normas de seguridad de la empresa

NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

No aplica

Reporta a: Jefe de Instalaciones

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o Construccin
dominar.
HABILIDADES: qu habilidades especficas
Trabajo en equipo y bajo presin
debe poseer y en qu grado.

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener, Experiencia no menor de 2 aos como


sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel. operario de construccin civil en empresas
industriales
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL OPERARIO DE TANQUE


OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona encargada de operar el tanque de combustible GLP

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (de qu es


responsable?).

Primer inyecto de GLP


Participar en la Capacitacin para el manejo de tanque de GLP
FUNCIONES: Funciones especficas que debe cumplir (qu debe realizar para lograr sus
objetivos y cubrir sus responsabilidades?).
Asistir a las capacitaciones
Realizar el inyecto de GLP bajo los procedimientos establecidos en el manual
Control operacional del tanque de GLP
Realizar sus labores cumpliendo con las normas de seguridad de la empresa
NIVELES DE AUTORIDAD: Qu decisiones puede tomar con relacin al alcance, tiempo, costo,
calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

No aplica

Reporta a: Jefe de Instalaciones

REQUISITOS DEL ROL: Qu requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qu temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o Operacin de tanques de GLP
dominar.
HABILIDADES: qu habilidades especficas
Trabajo en equipo y bajo presin
debe poseer y en qu grado.

EXPERIENCIA: qu experiencia debe tener, Experiencia no menor de 2 aos como


sobre qu temas o situaciones, y de qu nivel. operario de Tanque de GLP en empresas
industriales
OTROS: otros requisitos especiales tales como
gnero, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones fsicas, etc. No aplica

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IVIV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO


Rol Tipo de Fuente de Modalidad de Local de Fecha Inicio Fecha Costo de Apoyo de
Adquisi Adquisicin Adquisicin trabajo reclutamiento requerida reclutamiento rea de
cin asignado disponibilidad RRHH
Patroci Preasi Pesquera Pesquera La 26/08/2017 Ninguno Ninguno
nador gnado La Sirenita
Sirenita
Gerente Preasi Pesquera Contrataci Pesquera La 15/08/2017 26/08/2017 Ninguno Ninguno
de gnado La n Directa Sirenita
proyect Sirenita
o
Gerente Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
de do La n Directa Sirenita
Manten Sirenita
imiento
Jefe de Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
Instalac do La n Directa Sirenita
iones Sirenita
Gerente Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
de do La n Directa Sirenita
Finanza Sirenita
s
Gerente Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
de do La n Directa Sirenita
Producc Sirenita
ion
Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
Asistent do La n Directa Sirenita
e de Sirenita
Producc
in

Jefe de Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno


SOMA do La n Directa Sirenita
Sirenita
Jefe de Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
Recurso do La n Directa Sirenita
s Sirenita
Human
os
Jefe de Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
Logistic do La n Directa Sirenita
a Sirenita
Operad Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
or do La n Directa Sirenita
Calderis Sirenita
ta
Operari Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
o de do La n Directa Sirenita
Tanque Sirenita
Obrero Asigna Pesquera Contrataci Pesquera La 28/09/2017 01/09/2017 Ninguno Ninguno
constru do La n Directa Sirenita
ccin 1 Sirenita
y2

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V V.- CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO


Rol Criterios de Liberacin Como? Destino de asignacin
Patrocinador Al trmino del proyecto
Gerente de proyecto Al trmino del proyecto Comunicacin de
Patrocinador
Gerente de Mantenimiento Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Jefe de Instalaciones Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Gerente de Finanzas Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Gerente de Produccin Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Al terminar sus Comunicacin del
Asistente de Produccin entregables Gerente del Produccin
Jefe de SOMA Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Jefe de Recursos Humanos Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Jefe de Logstica Al trmino del proyecto Comunicacin del
Gerente del Proyecto
Operador Calderista Al terminar sus Comunicacin del
entregables Gerente del Produccin
Operario de Tanque Al terminar sus Comunicacin del Jefe
entregables de Instalaciones
Obrero construccin 1 y 2 Al terminar sus Comunicacin del Jefe
entregables de Instalaciones

VI.-CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO


( QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,POR QUIN, CUNTO?)
- Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa.
- Siempre se deben aprovechar los proyectos para que el Jefe de proyecto ms experimentados capaciten a los
menos experimentados.
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
(QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?.)
Se maneja un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 10% de bono sobre su remuneracin mensual durante el
plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual durante el plazo
del proyecto.
Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier resultado por
debajo de 0.95 anula cualquier bono.

VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS


(QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?)
- Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
- Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.

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VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD


(QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?)
El personal asignado al proyecto guarda la confidencialidad con los datos o cualquier informacin obtenida en el
mismo.

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