Entregable 3 Corregido Personas

EPE - Ingeniera Industrial Gerencia de Proyectos
TRABAJO FINAL
CURSO GERENCIA DE PROYECTO

ENTREGABLE 2
PROFESOR
PROYECTO
INTEGRANTES Alayo Garca Laurita Antuane- U201501695
- Len Baos Cinthya U201300183
Viera Cerna Nieves- U201417234
Nieto Mocarro Jorginho U201323234
Salazar Garca Diego - U201418980
OBSERVACIONES
1. Pendientes revisin anterior (3 pts)
Ok
(3 pts.)
2. Plan de Gestin del Cronograma (2 pts.)

Ok
(2 pts.)
3. Identificacin y Secuenciacin de Actividades (4 pts.)

Ok
(4 pts.)
4. Diagrama de Precedencias (4 pts.)

- Hacer segn lo pedido
(1 pt.)
5. Estimacin de Recursos y Duraciones (3 pts.)

Ok
(3 pts.)
6. Cronograma del Proyecto (4 pts.)

Ok
(4 pts.)
NOTA: 17
Adjuntar la presente hoja de observaciones con el informe corregido y el entregable 2

Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL

CAMBIO DE MATRIZ ENERGTICA PARA CALDERAS
INDUSTRIALES
Asignatura : Gerencia de Proyectos
Profesor : Mlaga Segovia, Juan Carlos
Integrantes :
Alayo Garcia Laurita Antuane-
U201501695
- Len Baos Cinthya
U201300183
Viera Cerna Nieves-
U201417234
Nieto Mocarro Jorginho
U201323234
Salazar Garcia Diego -
U201418980
SEPTIEMBRE 2017
Tabla de contenido
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO ........................................................................................................... 4
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE ........................................................................................................................ 8
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA ............................................................................................................ 33
Anexo: IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES .............................................................. 36
Anexo: ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIN ....................................................................................... 45
Anexo: CRONOGRAMA DEL PROYECTO ........................................................................................................ 50
Anexo: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS ......................................................................................................... 54
PLAN DE GESTIN DE COSTOS .......................................................................................................................... 57
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS ......................................................................................................................... 66
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO IS0001
Versin 1.0
PROYECTO Cambio de Matriz Energtica para calderas Industriales
PATROCINADOR Carlos Cuadra Fluke
PREPARADO POR: Jorge Kawaso Kian FECHA 01 09 17
REVISADO POR: Mauricio Dos Santos Garca FECHA 01 09 17
APROBADO POR: Carlos Cuadra Fluke FECHA 01 09 17
REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
01 Generacin de documento 01 09 17
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)
El presente proyecto contempla el cambio de matriz energtica en caldera industrial de la pesquera La
Sirenita. La cual se basa en la instalacin de un tanque de 1000 galones destinados al suministro de GLP
para la zona de generacin de vapor en las calderas.
El proyecto para la zona de calderas define la necesidad de contar con sistema de vaporizacin forzada
mediante el uso de vaporizadores de fuego directos, capaces de generar el volumen de GLP en estado vapor
suficiente para abastecer a los equipos en condiciones de simultaneidad y a mxima demanda.
Actualmente la caldera funciona con combustible disel al costo de S/. 12.00 el GL y trabaja con una
eficiencia de 80%, con la implementacin del proyecto se logra reducir el costo a S/. 5.00 y aumentar la
eficiencia de la caldera a 90%.
La propuesta, adems, incluye las redes de consumo de alta y media presin, las obras civiles necesarias, el
trmite ante las autoridades normativas y el suministro exclusivo de GLP.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2. PROPSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) del proyecto est operativo o sea entregado)
Fomentar el cuidado del medio ambiente Disminuir los costos de produccin.
en base a la produccin con energas ms Reducir las emisiones de CO2
amigables con el medio ambiente. Aumentar la eficiencia del caldero
La creacin de valor en el Grupo por la Mantener la continuidad de
inversin en nuevos proyectos abastecimiento de GLP para la caldera
reinvirtiendo un gran porcentaje de las durante la produccin.
utilidades.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Objetivos del proyecto:
- Incrementar la eficiencia del caldero durante la toda la produccin.
- Disminuir las emisiones de gases emitidos por la combustin (C02).
- Estandarizar el proceso de abastecimiento de combustible GLP dentro de las instalaciones.
- Automatizar la generacin de los indicadores de consumo energtico GLP.
- Reducir el tiempo de elaboracin de los reportes.
Alcance:
Realizar con xito todas las actividades de instalacin del sistema de GLP en las instalaciones de la
empresa la Sirenita.
Costo:
El costo o presupuesto estimado para el proyecto consta de $ 40,000.00 y no debera exceder el 5%
en adicionales. Estos costos incluyen: la instalacin de tanques, obras civiles, instalacin de redes y
conversin de caldera.
Tiempo:
El desarrollo del Proyecto tiene una duracin de 04 meses y 2 semanas, iniciando el 01 de Setiembre
del 2017 y finalizando el 10 de enero del 2018.
Calidad:
Cumplir con los estndares de desarrollo de la empresa para elaborar un producto de calidad
(funcionalidad, fiabilidad, tolerancia a fallas, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad)
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Compromiso al 100% de la gerencia de la empresa y dems interesados.
Correcto funcionamiento de la red de gas GLP implementada en el proyecto.
El alcance est claramente especificado y entendido por todas las reas.
Conflicto social en las comunidades donde extrae el hidrocarburo.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
Con respecto a las instalaciones:

- Sistema de vaporizacin forzada
- Red de alta presin llenado y servicio de vaporizadores.
- Tramites OSINERGMIN
- Traslado de tanques y equipos
- Suministro de GLP
- Obras civiles
Con respecto al personal
- Existe una completa disponibilidad de tiempo de todos los usuarios para su participacin en el
Proyecto.
- La informacin enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y
completa.
- Cada encargado de la capacitacin, entregar el listado de los participantes a las charlas de
capacitacin.
EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que (Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para completar
un proceso, una fase o un proyecto)
Inicio
Gestin del Proyecto Planificacin
Control
Anlisis y Diseo Anlisis
Diseo
Implementacin de sistemas de seguridad
Movilizacin de equipos
Recursos Compra de materiales

Instalacin de almacn temporal
Contrataciones
Lnea de Gas
Ejecucin Conversin de caldera
Permiso Osinergmin
Capacitacin a usuarios
Primer Inyecto de GLP
Puesta en Marcha Arranque de caldera
Regulacin de Caldera
Entrega de proyecto
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
Carlos Cuadra Fluke Gerente General
Mauricio Dos Santos Garca Gerente de Mantenimiento
Adriana Toro Lira Poggi Gerente de Finanzas
Toni Quispe Chvez Gerente de Produccin
Mara Jos Basombrillo Gonzales jefe de SOMA
Jorge Kawaso Kian Gerente de Proyecto
Hctor Malpartida Lima Jefe de Instalaciones
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Cambio de prioridades del proyecto
Falta de presupuesto para el proyecto
Mano de obra especializada en el desarrollo del producto
Cambio de calidad de los materiales
Disminucin o aumento del precio de los hidrocarburos
Desabastecimiento de los hidrocarburos
Conflictos sociales
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
Aprobacin de inicio del proyecto
Aprobacin de presupuesto del proyecto
Entrega de equipos y accesorios en campo
Presentar resultados de pruebas de hermeticidad
Presentar resultados de pruebas funcionales
Arranque de caldera a GLP
Envo del Acta de Pruebas de Aceptacin
Obtencin de Certificado de Operatividad de Osinergmin
Entrega del Manual de Usuario
Entrega del Manual de Sistema Dossier de Calidad
Aprobacin del Acta de Conformidad
11. RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Presupuesto preliminar en base a una estimacin de orden de magnitud definido incluye reas de la organizacin que se
afectaran si fuera el caso)
Tiempo Monto $ (sin

Fase
(semanas) IGV)
Gestin del Proyecto 1 semana $3,000.00
Anlisis y diseo 3 semanas $5,000.00

Recursos 5 semanas $18,000.00
Ejecucin 10 semanas $12,000.00
Puesta en Marcha 1 semana $2,000.00
Total 20 semanas $40,000.00
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto)
FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
persona asignada)
Compromiso al 100% de la Jorge Kawaso Kian Gerente Carlos Cuadra Fluke Gerente General.
gerencia de la empresa y de Proyecto Mauricio Dos Santos Garca Gerente de
dems interesados. Mantenimiento.
Adriana Toro Lira Poggi Gerente de
Correcto funcionamiento de Mauricio Dos Santos Garca Finanzas.
la red de gas GLP Gerente de Mantenimiento Toni Quispe Chvez Gerente de
implementada en el Produccin.
proyecto. Mara Jos Basombrillo Gonzales jefe de
SOMA.
El alcance est claramente Jorge Kawaso Kian Gerente Jorge Kawaso Kian Gerente de Proyecto.
especificado y entendido por de Proyecto Hctor Malpartida Lima Jefe de
todas las reas Instalaciones.
Conflicto social en las Jorge Kawaso Kian Gerente
comunidades donde extrae de Proyecto
el hidrocarburo.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
ENUNCIADO DEL ALCANCE

CDIGO IS0002
Versin 1.0
PROYECTO Cambio de matriz energtica en Calderas Industriales
GERENTE Carlos Cuadra Fluke
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)
Ante la necesidad del rea de produccin, se ha considerado el desarrollo del proyecto Cambio de
matriz energtica en Calderas, a travs del cual se generar un ahorro en el costo por cambio del
combustible Diesel a GLP y permitir una mayor eficiencia en la generacin de vapor. As mismo,
permitir un proceso de produccin ms limpio por la reduccin de emisiones al aire por el cambio del
combustible.
El proyecto para la zona de calderas define la necesidad de contar con sistema de vaporizacin forzada
mediante el uso de vaporizadores de fuego directos, capaces de generar el volumen de GLP en estado
vapor suficiente para abastecer a los equipos en condiciones de simultaneidad y a mxima demanda.
Actualmente la caldera funciona con combustible disel al costo de S/. 12.00 el GL y trabaja con una
eficiencia de 80%, con la implementacin del proyecto se logra reducir el costo a S/. 5.00 y aumentar la
eficiencia de la caldera a 90%.
La propuesta, adems, incluye las redes de consumo de alta y media presin, las obras civiles necesarias,
el trmite ante las autoridades normativas y el suministro exclusivo de GLP.
Este proceso est compuesto por dos grandes trabajos, el primero es realizar la conversin de la caldera
a disel mediante la adaptacin del quemador para el ingreso de gas, es decir habilitar el equipo para
que pueda quemar gas. La segunda parte, que no necesariamente se realiza despus de la conversin
de la caldera, sino puede ser un proceso paralelo, es la instalacin del tanque de almacenamiento de
gas y el tendido de las redes o tuberas por las que se transportar el combustible hacia la caldera. Para
iniciar los trabajos se necesitar estimar la cantidad de tanques a instalar y disear los planos para
determinar por donde pasar la red de gas.
2. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)
FASE ENTREGABLE DESCRIPCIN
Es la primera actividad oficial desarrollada del
proyecto, que es el punto de partida para el
Acta de Constitucin del Proyecto desarrollo del proyecto. Consiste en realizar un
documento que formaliza la definicin del
alcance, objetivos y participantes del proyecto.
Determina las estrategias adecuadas para
Gestin del Proyecto Plan de Gestin de Interesados lograr la participacin activa de los interesados
a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Describe cmo se generan, organizan,
modifican y trazan los requerimientos en el
Plan de Gestin de Requerimientos ciclo de vida del proyecto. Tambin, incluye los
tipos de requerimientos y atributos utilizados
en el proyecto.
Describe la forma en cmo se realizar la

gestin de los alcances durante el ciclo de vida
del proyecto; asimismo, incluye la descripcin
Plan de Gestin de Alcance de los procesos que se debern realizar para
garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, a fin de concluirlo
satisfactoriamente.
Describe y establece las polticas,
procedimientos y documentacin necesaria
Plan de Gestin de Cronograma
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
Documento en el cual se detalla el presupuesto
Plan de Gestin de Costos
que abarca el desarrollo del proyecto
Documento que contempla todos los posibles
Plan de Gestin de Riesgos riesgos e inconvenientes que podra sufrir el
proyecto durante su ciclo de vida
Plan que contempla la planificacin para la
contratacin de los recursos humanos,
Plan de Gestin de Recursos
contemplando el anlisis de perfiles y la
Humanos
descripcin de puestos de trabajo, la definicin
de competencias requeridas y la carga laboral.
Describe la manera en que se planificaran,
Plan de gestin de las estructurar, monitorearn y controlarn las
Comunicaciones comunicaciones entre los integrantes del
proyecto.
Documento que permite identificar aquellas
necesidades del proyecto (bienes o servicios)
Plan de Gestin de Adquisiciones
que pueden ser mejor obtenidos de fuentes
externas a la organizacin del proyecto.
Plan que busca controlar el cumplimiento de
Plan de Gestin de Calidad
los objetivos del proyecto en forma ptima.
Es la fase en la que se culminan todas las
Plan de Cierre del Proyecto actividades establecidas a lo largo del ciclo de
vida del proyecto.
Mediante la diferencia de poder calorfico (BTU
/ Galn) y la diferencia de precios entre el
Clculo del ahorro
disel y GLP se calcular el ahorro en el uso del
combustible de la caldera
Se calcular el tiempo en el que la inversin se
Clculo del retorno de la inversin
recuperar.
Anlisis y Diseo
Establecer la ubicacin de los tanques, elaborar
Disear los planos los planos segn el espacio con el que se
cuente
Definir el recorrido de las tuberas y el dimetro
Disear la red de gas
de la red segn la demanda de la caldera
Requerimiento administrativo Firma de contratos con los proveedores
Implementacin del sistema de Realizar capacitaciones e implementar el plan
seguridad de contingencias
Transportar a obra todos los equipos
Movilizacin de equipos
necesarios para la ejecucin del proyecto
Recursos
Realizar los pedidos y recepcin de los
Compra de materiales
materiales a utilizar
Instalacin de almacn temporal Ubicacin de los equipos y materiales en obra
Contrataciones Realizar los contratos con los proveedores
Ubicacin, movimiento de tierras, cimentacin
Obras civiles para lnea de gas
y colocacin de bases para tanque
Traslado y ubicacin de tanques de
Ejecucin Instalacin de tanques almacenamiento de GLP en las bases ya
instaladas
Instalacin de tuberas para el traslado del GLP
Instalacin de red de gas
desde el tanque hasta la caldera
Prueba final que asegure el correcto

Prueba de hermeticidad funcionamiento de la instalacin del tanque y la
red de gas
Se realizan pruebas iniciales del estado de la
Diagnstico inicial de la caldera caldera para asegurar que el quemador resista
una conversin a GLP
La tobera se instalar en la caldera para
Fabricacin de tobera a gas
convertirla a gas
El quemador que anteriormente era a disel,
Armado del quemador de caldera con la instalacin de la tobera y el armado del
nuevo tren de gas se convertir a GLP
Se realizan las capacitaciones al Jefe de planta,
Capacitaciones a usuarios al encargado de calderos y al personal de
mantenimiento
El arranque ser el hito final de esta fase, se
Arranque de caldera verificar que el armado se haya realizado
correctamente
Se coordina con el proveedor encargado de la
instalacin del tanque y de la red de gas para
Primer inyecto de GLP
Puesta en marcha que estn presentes en el primer inyecto de glp
al tanque
Se realizan las ltimas regulaciones en la
Regulacin de caldera
caldera ya convertida a GLP
Se realiza la entrega de manuales e instructivos
Entrega de manuales tanto del uso y funcionamiento del tanque de
GLP como de la caldera
Se realiza la entrega del proyecto mediante
Entrega de proyecto
acta
3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE LA EDT

(Descripcin detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
- El EDT del proyecto ser estructurado utilizando la herramienta de Descomposicin.

Identificndose inicialmente los entregables de las fases del proyecto.
- A partir de los entregables identificados se determinarn los esfuerzos de trabajo o paquetes
de trabajo (actividades, tareas)
4. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EDT).
Luego que el EDT del proyecto ha sido elaborado, revisado y aprobado, se procede a elaborar el
Diccionario EDT, para lo cual se realizarn tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.

Se realiza una descripcin breve del paquete de trabajo.
Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable.
Se establece la asignacin de responsabilidad.
De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo o un hito
importante.
Se describe cules son los criterios de aceptacin.
5. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIN DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para la verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte del cliente interno o
externo).
Al finalizar el entregable, este ser enviado al comit del proyecto, quien verificar el documento. De
ser aprobado se enviar al patrocinador quien aprobar o registrar observaciones.
6. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, as como su enlace con el control
integrado de cambios).
El director del proyecto se encargar de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea
Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es
aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se
seala cules son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
Contrato con el proveedor del Combustible

Contrato de mantenimiento de tanque y redes de GLP
Contrato de mantenimiento de Caldera
8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso)
Los usuarios que usarn el sistema deben ser capacitados permanentemente.

Se debe registrar todos los incidentes y accidentes ocurridos para evitar un riesgo potencial.
Los tanques y redes de GLP deben pasar una certificacin anual de mantenimiento
La emisin de la caldera debe ser monitoreadas peridicamente
El personal nuevo que opere los equipos debe ser capacitado
9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)
Caldera en buen estado de conservacin

Abastecimiento permanente de GLP al Per
10. ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

11. DICCIONARIO DE LA EDT
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE TRABAJO DICCIONARIO

Nombre de la actividad: Elaboracin del
acta de constitucin
Cdigo de la actividad: 1.1.1.1
Objetivo: Dar inicio al proyecto.
Es una de las primeras actividades, necesaria para el
correcto inicio del proyecto. Consiste en confeccionar el
Descripcin
documento en donde se formaliza la definicin del
alcance, objetivos y participantes del proyecto.
Responsable: Gerente de Proyectos
Participa: Patrocinador, Stakeholders
Apoya: no aplica
Responsables
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Da informacin: Sponsor
Fecha de inicio: 01/09/2017
Fechas programadas Fecha de fin: 08/09/2017
Hitos:
Criterios de aceptacin Acta de constitucin firmada
Supuestos Asistencia de todos los interesados
Riesgos No aplica
Recursos asignados y costos No aplica
Dependencias No tiene dependencias

Plan de gestin de los interesados
Objetivo: Lograr la participacin eficaz de los interesados
Descripcin Determina las estrategias adecuadas para lograr la
participacin activa de los interesados a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.
Responsables Responsable: Gerente de Proyectos
Participa: no aplica
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Da informacin: no aplica
Fechas programadas Fecha de inicio: 01/09/2017
Fecha de fin: 08/09/2017
Hitos:
Criterios de aceptacin Plan de gestin de los interesados aprobado
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Dependencias Acta de constitucin del proyecto.

Plan de gestin del alcance
Objetivo: Describir una gua general para gestionar los

requerimientos del proyecto.
Descripcin Describe cmo se generan, organizan, modifican y trazan
los requerimientos en el ciclo de vida del proyecto.
Tambin incluye los tipos de requerimientos y atributos
utilizados en el proyecto.
Participa: Patrocinador, Stakeholder
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Plan de gestin del alcance aprobado.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Plan de gestin de requerimientos
Objetivo: Establecer qu se incluye y qu no se incluye en el
proyecto
Descripcin Describe la forma en cmo se realizar la gestin de los
alcances durante el ciclo de vida del proyecto; asimismo,
incluye la descripcin de los procesos que se debern
realizar para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, a fin de concluirlo satisfactoriamente.
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Plan de gestin de requerimientos aprobado
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Plan de gestin del cronograma
Objetivo: Contar con una gua y direccin sobre cmo se gestionar
el cronograma del proyecto.
Descripcin Describe y establece las polticas, procedimientos y
documentacin necesaria para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
Participa: Patrocinador
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Plan de gestin del cronograma aprobado.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Dependencias Plan de gestin de requerimientos.

Plan de gestin del costo
Objetivo: Asegurar que las tareas se lleven a cabo dentro del
presupuesto aprobado.
Descripcin Documento en el cual se detalla el presupuesto que
abarca el desarrollo del proyecto
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Plan de gestin de costos aprobado
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Plan de gestin del riesgos
Objetivo: Definir los posibles riesgos que puedan afectar al proyecto
Descripcin Documento que contempla todos los posibles riesgos e
inconvenientes que podra sufrir el proyecto durante su
ciclo de vida
Responsables Responsable: Jefe de Proyecto
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin El plan identifica amenazas y vulnerabilidades que pueden
presentarse durante el proyecto. Adems, presenta un
plan de contingencia y acciones de mitigacin.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Recursos asignados y costos Gerente de Proyecto
Dependencias Plan de gestin de alcance

Nombre de la actividad: Plan de gestin de
recursos humanos
Objetivo: Definir el personal que necesitar el desarrollo del
proyecto
Descripcin Plan que contempla la planificacin para la contratacin
de los recursos humanos, contemplando el anlisis de
perfiles y la descripcin de puestos de trabajo, la
definicin de competencias requeridas y la carga laboral.
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin El plan contempla el personal requerido para el
cumplimiento de las actividades del proyecto.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Dependencias Plan de gestin del alcance

comunicaciones
Objetivo: Establecer la manera como se realizar la comunicacin
en el proyecto
Descripcin Describe la manera en que se planificaran, estructurar,
monitorearn y controlarn las comunicaciones entre los
integrantes del proyecto.
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin El plan muestra las formas de comunicacin entre los
interesados del proyecto.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Dependencias Plan de Gestin de Interesados.

adquisiciones

Objetivo: Identificar las necesidades del proyecto
Descripcin Documento que permite identificar aquellas
necesidades del proyecto (bienes o servicios) que pueden
ser mejor obtenidos de fuentes externas a la organizacin
del proyecto.
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin El plan contempla los bienes y servicios que sern
contratados para el cumplimiento de las actividades del
proyecto.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Plan de gestin de alcance

Plan de gestin de calidad
Objetivo: Asegurar que el desarrollo del proyecto sea ptimo
Plan que busca controlar el cumplimiento de los objetivos
Descripcin
del proyecto en forma ptima.
Responsables Responsable: Gerente de Proyecto
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin El plan contempla los factores de calidad, objetivos de
calidad, mtricas y estndares de calidad aplicables al
proyecto para el mejor resultado de los entregables.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Dependencias Plan de gestin de requerimientos

Nombre de la actividad: Elaborar Plan de
Cierre del proyecto

Objetivo: Culminar totalmente las actividades establecidas
Es la fase en la que se culminan todas las actividades
Descripcin
establecidas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Todas las actividades deben de haber culminado.
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Recursos asignados y costos Sponsor, Gerente de Proyecto
Dependencias No aplica

Nombre de la actividad: Clculo del ahorro

Calcular el monto beneficio que se obtendr del cambio
Objetivo:
de matriz energtica
Mediante la diferencia de poder calorfico (BTU / Galn) y
Descripcin la diferencia de precios entre el disel y GLP se calcular
el ahorro en el uso del combustible de la caldera
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Verificar si se realiza la recuperacin de la inversin
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Clculo del retorno
de la inversin
Objetivo: Hallar el tiempo en el que se recuperar la inversin
Descripcin Se calcular el tiempo en el que la inversin se recuperar
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Menor a 10 aos
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Disear los planos
Objetivo: Obtener los planos para la ubicacin de los tanques
Descripcin Establecer la ubicacin de los tanques, elaborar los planos
segn el espacio con el que se cuente
Responsables Responsable: contratista
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: Gerente de proyecto
Da informacin: Gerente de mantenimiento
Hitos:
Criterios de aceptacin VB del gerente del proyecto
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Disear la red de
gas
Objetivo: Tener claro el diseo del tanque y las tuberas
Descripcin Definir el recorrido de las tuberas y el dimetro de la red
segn la demanda de la caldera
Responsables Responsable: contratista
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Da informacin: Gerente de produccin y gerente de
mantenimiento
Hitos:
Criterios de aceptacin No aplica
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Requerimientos
administrativos
Objetivo: Asegurar las condiciones
Descripcin Firma de contratos con los proveedores
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: Gerente de Proyecto
Da informacin: Analista

Hitos:
Criterios de aceptacin Contratos con todos los proveedores
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Implementacin
del sistema de seguridad
Cdigo de la actividad: 1.3.1.

Objetivo: Prevenir accidentes
Descripcin Realizar capacitaciones e implementar el plan de
contingencias
Responsables Responsable: Gerente de seguridad
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Da informacin: Supervisor de seguridad
Hitos:
Criterios de aceptacin Plan de contingencia
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Movilizacin de
equipos
Cdigo de la actividad: 1.3.2

Objetivo: Transportar los equipos necesarios al lugar del proyecto
Descripcin Transportar a obra todos los equipos necesarios para la
ejecucin del proyecto
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Compra de
materiales

Objetivo: Tener habilitados los materiales en el lugar adecuado
Descripcin Realizar los pedidos y recepcin de los materiales a utilizar
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Instalacin de
almacn temporal

Objetivo: Contar con un lugar en la obra para la ubicacin de los
materiales y equipos
Descripcin Ubicacin de los equipos y materiales en obra
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Contrataciones

Objetivo: Formalizar los acuerdos con los proveedores
Descripcin Realizar los contratos con los proveedores
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:

Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Obras civiles en
lnea de gas

Objetivo: Habilitar el espacio para solo colocar el tanque y las
tuberas
Descripcin Ubicacin, movimiento de tierras, cimentacin y
colocacin de bases para tanque
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Instalacin de
tanques

Objetivo: Ubicar los tanques en su posicin
Descripcin Traslado y ubicacin de tanques de almacenamiento de
GLP en las bases ya instaladas
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Instalacin de red
de gas

Objetivo: Extender la tubera por donde pasar el GLP

Descripcin Instalacin de tuberas para el traslado del GLP desde el
tanque hasta la caldera
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Prueba de
hermeticidad

Objetivo: Asegurar el correcto funcionamiento de la instalacin de
la lnea
Descripcin Prueba final que asegure el correcto funcionamiento de la
instalacin del tanque y la red de gas
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Diagnstico inicial

Objetivo: Asegurar el correcto funcionamiento de la caldera
Descripcin Se realizan pruebas iniciales del estado de la caldera para
asegurar que el quemador resista una conversin a GLP
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:

Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Fabricacin de
tobera a gas

Objetivo: Obtener la pieza para la conversin de la caldera
Descripcin La tobera se instalar en la caldera para convertirla a gas
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Armado del
quemador

Objetivo: Conversin del quemador de disel a GLP
Descripcin El quemador que anteriormente era a disel, con la
instalacin de la tobera y el armado del nuevo tren de gas
se convertir a GLP
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Permisos
Osinergmin

Objetivo: Contar con los documentos para el funcionamiento de la

caldera
Descripcin Permisos que emite la entidad supervisora de
hidrocarburos
Participa: Analista de Calidad
Apoya: Analista de Calidad
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin DGH
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Capacitaciones a
usuarios

Objetivo: El personal involucrado debe contar con los
conocimientos necesarios para la operatividad de la
caldera a GLP
Descripcin Se realizan las capacitaciones al Jefe de planta, al
encargado de calderos y al personal de mantenimiento
Participa: Analista de Calidad
Apoya: Analista de Calidad
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Certificado de capacitaciones
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Primer inyecto de
GLP

Objetivo: Asegurar el arranque del sistema a GLP
Descripcin Se coordina con el proveedor encargado de la instalacin
del tanque y de la red de gas para que estn presentes en
el primer inyecto de glp al tanque
Responsables Responsable: Proveedor de lnea de gas
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Arranque de
caldera

Objetivo: Verificar el correcto funcionamiento de la caldera
convertida
Descripcin El arranque ser el hito final de esta fase, se verificar que
el armado se haya realizado correctamente
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Regulacin de
caldera

Objetivo: Probar el correcto funcionamiento despus de arranque
Descripcin Se realizan las ltimas regulaciones en la caldera ya
convertida a GLP
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Certificado de funcionamiento
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Entrega de
manuales

Objetivo: Asegurar el conocimiento del personal encargado
Descripcin Se realiza la entrega de manuales e instructivos tanto del
uso y funcionamiento del tanque de GLP como de la
caldera
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Acuse de recibo de entrega de manuales
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Entrega de
proyecto

Objetivo: Realizar la entrega oficial del proyecto
Descripcin Se realiza la entrega del proyecto mediante acta
Apoya: no aplica
Revisa: no aplica
Aprueba: no aplica
Hitos:
Criterios de aceptacin Acta de entrega del proyecto
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

versin 1.0
PREPARADO POR: Equipo del proyecto FECHA 02 09 17
REVISADO POR: Gerente de proyectos FECHA 02 09 17
APROBADO POR: Gerente General FECHA 02 09 17
RECOPILACIN Y PRIORIZACIN DE REQUERIMIENTOS

Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin. Cmo se va a realizar la priorizacin de
requerimientos
La recoleccin de los requerimientos se realizar a travs de entrevistas a todos los
interesados. Asimismo, se emplear tcnicas grupales de creatividad, talleres facilitados,
tcnicas grupales de toma de decisin, cuestionarios, encuestas, observaciones, diagramas de
contexto y anlisis de documentos.
La planificacin de la recopilacin de los requerimientos empezar con la aplicacin de alguna
de las tcnicas, la que nos permitir extraer la informacin para luego evaluarla y comenzar a
considerarlo como un requerimiento
Para priorizar los requerimientos se recurrir a la matriz de trazabilidad en donde cada uno de
los requerimientos tendr calificacin del 1 al 10 de acuerdo con el grado de prioridad que se
establezca en funcin del cumplimiento del requerimiento y el grado de afectacin al
proyecto.
PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad
001: Ejecutar el cambio de matriz energtica de Diesel a GLP en las calderas de vapor
002: Disear los planos para la ubicacin de los tanques de GLP
003: Disear el recorrido de las tuberas y el dimetro de la red
004: Entregar manuales de funcionamiento y mantenimiento de los tanques de GLP005:
005: Fabricar la tobera a gas para ser instalada en la caldera
006: Se realizarn capacitaciones al jefe de planta, al encargado de calderos y al personal de
mantenimiento.
007: Cumplir con los acuerdos establecidos, buscando cubrir las necesidades del cliente.
008: Entregar 2 informes mensuales que detallen los avances del proyecto
009: Realizar pruebas de eficiencia de vapor en la caldera
010: Presentar un informe final con las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo
el material elaborado.
011: Realizar los trmites ante las autoridades normativas y suministros exclusivo de GLP
012: El proyecto debe ser rentable respetando el presupuesto y cumpliendo con el tiempo
de ejecucin.
Plan de Gestin de Requerimientos Gestin del Alcance Pgina 28

MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.
ATRIBUTOS DE REQUISITOS TRAZABILIDAD

NECESIDADES,
OBJETIVOS DEL DISEO DEL
CODIGO REQUERIMIENTO DESCRIPCIN PROPIETARIO PRIORIDAD ESTADO OPORTUNIDADES, METAS Y REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL
PROYECTO PRODUCTO/SERVICIO
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Ejecutar el
cambio de
matriz Satisfacer al cliente y Disminuir los Se ha considerado
Cambio de Cumplir con lo requerido por los
001 energtica de La sirenita Muy Alto AC cumplir con los costos de todo lo referido al
matriz energtica interesados
Diesel a GLP en compromisos del contrato produccin contrato
las calderas de
vapor
Disear los
planos para la
Reducir las Se ha considerado
ubicacin de cumplir con los Cumplir con lo requerido por el
002 Diseo de planos La sirenita Muy Alto AC emisiones de todo lo referido al
los tanques de compromisos del contrato cliente
CO2 contrato
GLP
Disear el
Mantener la
recorrido de las Se ha considerado
Disear la red de Cumplir compromisos del Continuidad de Cumplir con lo requerido por el
003 tuberas y el La sirenita Muy Alto AC todo lo referido al
gas contrato abastecimiento cliente
dimetro de la contrato
de GLP
red
Entregar
manuales de
Mantener la
funcionamiento Se ha considerado
Continuidad de Cumplir con lo requerido por el
004 manuales y La sirenita Alto AC Satisfacer al cliente todo lo referido al
abastecimiento cliente
mantenimiento contrato
de GLP
de los tanques
de GLP


NECESIDADES,
Fabricar la
tobera a gas Aumentar la Se ha considerado
Fabricacin de Cumplir compromisos del Cumplir con lo requerido por el
005 para ser La sirenita Muy Alto AC eficiencia del todo lo referido al
tobera a gas contrato cliente
instalada en la caldero contrato
caldera
Se realizarn
capacitaciones
al jefe de
Continuidad de Se ha considerado
Capacitaciones y planta, al Cumplir compromisos del Cumplir con lo requerido por el
006 La sirenita Alto AC abastecimiento todo lo referido al
entrenamiento encargado de contrato cliente
de GLP contrato
calderos y al
personal de
mantenimiento
Cumplir con
los acuerdos
establecidos, Cumplir con el Se ha considerado
Cumplir con los Cumplir compromisos del Cumplir con lo requerido por el
007 buscando La sirenita Muy Alto AC alcance del todo lo referido al
acuerdos contrato cliente
cubrir las proyecto contrato
necesidades
del cliente.
Entregar 2
informes
Cumplir con el Se ha considerado
Informes de mensuales que Cumplir con lo requerido por el
008 La sirenita Alto AC Satisfacer al cliente alcance del todo lo referido al
avances detallen los cliente
proyecto contrato
avances del
proyecto
.
Realizar
pruebas de Aumentar la Se ha considerado
Pruebas de Cumplir compromisos del Cumplir con lo requerido por el
009 eficiencia de La sirenita Muy Alto AC eficiencia del todo lo referido al
eficiencia contrato cliente
vapor en la caldero contrato
caldera


NECESIDADES,
Presentar un
informe final
con las
actividades
realizadas, Cumplir con lo requerido por el
010 Informe final La sirenita Alto AC Satisfacer al cliente alcance del todo lo referido al
resultados cliente
proyecto contrato
alcanzados y
todo el
material
elaborado.
Realizar los
trmites ante
Mantener la
las autoridades Se ha considerado
Cumplir compromisos del Continuidad de Cumplir con lo requerido por el
011 Trmites normativas y La sirenita Alto AC todo lo referido al
contrato abastecimiento cliente
suministros contrato
de GLP
exclusivo de
GLP
El proyecto
debe ser
rentable
Rentabilidad del respetando el Cumplir compromisos del Cumplir con lo requerido por el
012 La sirenita Muy Alto AC alcance del todo lo referido al
proyecto presupuesto y contrato cliente
proyecto contrato
cumpliendo
con el tiempo
de ejecucin.
Estado actual
Estado actual Abreviatura
Activo AC
Cancelado CA
Diferido D
Cumplido C

GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de aceptacin
Los requerimientos pueden ser cambiados despus de ser aprobadas las solicitudes de cambio,
donde se encuentra detalladas las razones que sustentan el motivo del cambio, esta solicitud
puede ser realizada por cualquiera de los interesados.
El comit de control de cambios es el encargado de evaluar el impacto en el proyecto (a nivel
de costos y tiempo) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son
aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto.
Luego de la aprobacin del CCB las solicitudes aprobadas sern revisadas por la Gerencia
General para su visto bueno.
VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.
La verificacin de los requerimientos se realizar a travs de la inspeccin la cual permitir
medir, examinar y validar si estos son satisfacen las necesidades de los interesados.
Nivel de eficiencia de la caldera
Nivel de satisfaccin de los interesados

PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
DECLARACIN DE CRONOGRAMA
CDIGO IS0004
Versin 1.0
GERENTE Carlos Cuadra Fluke
1. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES
Una vez aprobado el Alcance del Proyecto, la EDT y el diccionario EDT; se tienen que realizar los
siguientes pasos para definir las actividades a ejecutarse en el presente plan de gestin.
Por cada entregable definido en el EDT del proyecto, se identifican cules son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para ello, a cada entregable se le asignar un cdigo, nombre,
objetivo, responsables y tipo de actividad.
Inicialmente definimos la secuencia de las actividades por cada entregable.
Para este proceso utilizamos el formato de Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
2. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Definimos el Diagrama de Precedencias en base a los entregables del proyecto.

Luego graficamos el Diagrama de Precedencias de las actividades de cada fase del proyecto.
Para este proceso utilizamos el formato Diagrama de Precedencias.
3. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto, se procede a
realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personas o materiales).
Para el Recurso de tipo Persona se definen los siguientes atributos: nombre, trabajo, duracin,
supuestos, base de estimacin y forma de clculo.
Para el recurso de tipo Materiales se definen los siguientes atributos: nombre, cantidad, supuestos,
base de estimacin y forma de clculo.
4. PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
El proceso de estimacin de la duracin se realizar en una reunin con el lder usuario y gestor
de sistemas a cargo del proyecto.
El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso
asignado a la actividad.
Definimos el Diagrama de Precedencias en base a los entregables del proyecto.
Luego graficamos el Diagrama de Precedencias de las actividades de cada fase del proyecto.
Para este proceso utilizamos el formato Diagrama de Precedencias.

5. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
En base a los siguientes documentos:

Identificacin y Secuenciamiento de actividades.
Diagrama de Precedencias de las actividades
Estimacin de Recursos y duracin de las actividades.
Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el Cronograma del Proyecto, mediante la
herramienta de MS Project 2013, realizando los siguientes pasos:
Elaborado el EDT, exportamos los entregables del proyecto.

Generamos el Diagrama de Gantt.
Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
Definimos el calendario del proyecto.
Damos propiedades a las actividades.
Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
Generamos el diagrama de precedencia.
El Cronograma debe ser aprobado por los Interesados Clave para continuar con el proyecto.
6. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA
Dentro de la Gestin del Proyecto, se ha identificado en los entregables, los informes por avance
y las reuniones de Coordinacin.
Mediante estos informes y reuniones podemos controlar el Cronograma del proyecto.
El control del cronograma se realizar todos los lunes, mediante una Reunin de Coordinacin con
todos los involucrados. En esta reunin se revisar los avances realizados y se cotejarn con los
tiempos establecidos en el cronograma final.
Las reuniones en mencin, sern registradas por un Informe de Rendimiento del Trabajo donde se
detallar lo siguiente:
Avances de la semana.
Retrasos, Cules fueron sus causas?
Medidas a tomar frente a los retrasos.
Los responsables de las medidas frente a los retrasos.
7. GESTIN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin
Jorge Kawaso Kian Gerente de Proyecto Planta de Tratamiento de
pescado
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin
Jorge Kawaso Kian Gerente de Proyecto Planta de Tratamiento de
pescado
Carlos Cuadra Fluke Gerente General Planta de Tratamiento de
pescado

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto
Modificacin de los tiempos de entrega.

Definicin incorrecta del alcance.
Modificacin en los requerimientos mnimos.
Atraso en los entregables.
Causas de fuerza mayor como desastres naturales.
Demora en la entrega del servidor por parte del proveedor.
Desperfectos en los equipos de hardware.
Reasignacin del rol de lder usuario.
Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma.
El Gerente del proyecto evala el impacto de cualquier modificacin al cronograma, aplicables a todas
las fases del proyecto, revisando los posibles ajustes a realizar, en coordinacin con el equipo de
desarrollo del proyecto.
El impacto de los cambios en el cronograma se deber medir en relacin al tiempo que este cambio
incremente el uso de los recursos asignados para el proyecto en cada fase.
Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:
El proceso para realizar los cambios al cronograma se realizar de la siguiente manera:
Solicitar cambios: Justificacin concreta y posible impacto al proyecto.

Verificar solicitud de cambios con el Jefe de proyectos.
Evaluar impactos al proyecto en general, realizado por el Jefe de proyectos.
Los cambios solicitados son aprobados por el Comit de Cambios
Implementar los cambios, revisando el impacto generado.
Realizar reporte del cambio realizado, y su impacto.
Archivar los reportes en el repositorio de cambios.
Actualizar la documentacin del proyecto.
8. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT / WBS Fecha Descripcin
Envo del documento del Plan de 1.1.3.1.1.3 17/10/2017 Se envi el Plan de Cierre del Proyecto.
Cierre del Proyecto
Envo del Acta de Cierre del 1.1.3.1.2.2. 24/10/2017 Se envi el Acta de Cierre del proyecto.
Proyecto
Presentar resultados de pruebas 1.4.1.2 13/12/2017 Resultados de las pruebas unitarias.
unitarias
Presentar resultados de pruebas 1.4.2.2. 29/01/2018 Resultado de las pruebas funcionales.
funcionales
Solicitar Control de Calidad - 1.4.5.4. 30/01/2018 Solicitud de certificacin.
Ambiente de Certificacin
Envo del Acta de Pruebas de 1.4.7.2. 06/02/2018 Acta de pruebas de aceptacin.
Aceptacin
Entrega del Manual de Usuario 1.5.1.3.1. 06/02/2018 Manual de usuario.

Aprobacin del Acta de 1.5.5.2. 08/02/2018 Acta de conformidad o cierre del
Conformidad de Capacitaciones proyecto.
Comentarios:

ANEXO: IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTI VI D AD ES O TAR EAS

ACTI VI D AD O
P AQUETE D E AL CANCE D EL R E S T R IC C I N O FECH A
TR ABAJO CD . NOMBR E PREDECESOR R ESP ONSABL E L UGAR SECUENCI A D E ACTI VI D AD ES O P AQUETES
TR ABAJO S UP UE S T O S
I MP UESTA
Gerente de Planta de
Reunin con el Reunin con el
1.1.1.1.1. vie 01/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
sponsor sponsor
Kawaso Kian pescado
Elaborar Acta de Elaborar Acta de Gerente de Planta de
1.1.1.1 Acta de
1.1.1.1.2. Constitucin del Constitucin del 1.1.1.1.1. vie 08/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.1.1.1.1. 1.1.1.1.2.
constitucin
Proyecto Proyecto Kawaso Kian pescado
Revisar Acta de Revisar Acta de Gerente de Planta de
1.1.1.1.3. Constitucin del Constitucin del 1.1.1.1.2. lun 11/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Reunin con Reunin con
1.1.2.2.1. 1.1.1.1 mi 13/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
interesados interesados
Kawaso Kian pescado
1.1.2.1 Plan de Elaborar Plan de Elaborar Plan de Gerente de Planta de 1.1.1.1 1.1.2.2.1. 1.1.2.2.2.
gestin de 1.1.2.2.2. Gestin de Gestin de 1.1.2.2.1. lun 18/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
interesados Interesados Interesados Kawaso Kian pescado
Revisar Plan de Revisar Plan de Gerente de Planta de
1.1.2.3.1. Gestin de Gestin de 1.1.2.2.2. mar 19/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Interesados Interesados Kawaso Kian pescado
Elaborar Plan de Elaborar Plan de Gerente de Planta de
1.1.2.2.1. Gestin de Gestin de 1.1.2.1. jue 21/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
1.1.2.2 Plan de
Gestin de
Requerimientos Requerimientos Kawaso Kian pescado 1.1.2.1. 1.1.2.2.1.
Requerimientos
1.1.2.2.2. Gestin de Gestin de 1.1.2.2.1. vie 22/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Requerimientos Requerimientos Kawaso Kian pescado

Elaborar Plan de Elaborar Plan de Gerente de Planta de

1.1.2.3.1. Gestin de Gestin de 1.1.2.1. vie 22/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
1.1.2.3 Plan de
Alcance Alcance Kawaso Kian pescado 1.1.2.1. 1.1.2.3.1.
Gestin del
Alcance
1.1.2.3.2. Gestin de Gestin de 1.1.2.3.1. sb 23/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Alcance Alcance Kawaso Kian pescado
Elaboracin y Elaboracin y
1.1.2.4 Plan de Gerente de Planta de
aprobacin del aprobacin del 1.1.2.3..
Gestin del 1.1.2.4.1. 1.1.2.3. vie 29/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Plan de Gestin Plan de Gestin
Cronograma Kawaso Kian pescado
del Cronograma del Cronograma
aprobacin del aprobacin del
Gestin de 1.1.2.5.1.
1.1.2.3 vie 29/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.1.2.3.
Costos Kawaso Kian pescado
de Costos de Costos
Gestin de 1.1.2.6.1.
1.1.2.3 mi 04/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.1.2.3.
Riesgos Kawaso Kian pescado
de Riesgos de Riesgos
1.1.2.7 Plan de
aprobacin del aprobacin del Gerente de Planta de
Gestin de
1.1.2.7.1. Plan de Gestin Plan de Gestin 1.1.2.2 jue 28/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.1.2.2
Recursos
de Recursos de Recursos Kawaso Kian pescado
Humanos
Humanos Humanos
1.1.2.8 Plan de aprobacin del aprobacin del Gerente de Planta de
1.1.2.2
Gestin de las 1.1.2.8.1. Plan de Gestin Plan de Gestin 1.1.2.3 mi 27/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Comunicaciones de las de las Kawaso Kian pescado
Comunicaciones Comunicaciones
Gestin de 1.1.2.9.1. 1.1.2.2 mi 27/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.1.2.2
Adquisiciones Kawaso Kian pescado
de Adquisiciones de Adquisiciones

1.1.2.10 Plan de Analista de Planta de
Gestin de la 1.1.2.10.1.
1.1.2.3 mi 04/10/17 Calidad; Monica Tratamiento de 1.1.2.3
Calidad Torres pescado
de la Calidad de la Calidad
Elaboracin del Elaboracin del Gerente de Planta de
1.1.3.1.1.1. Plan de Cierre del Plan de Cierre del 1.1.2.4. lun 09/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Revisin y Revisin y
ajustes del ajustes del Gerente Planta de 1.1.2.4. 1.1.2.5. 1.1.2.6. 1.1.2.7.. 1.1.2.8.. 1.1.2.9. 1.1.2.10.
1.1.3.1.1. 1.1.3.1.1.2. documento del documento del 1.1.2.9. lun 16/10/17 General:Carlos Tratamiento de
Revisin interna Plan de Cierre del Plan de Cierre del Cuadra Fluke pescado
Proyecto Proyecto
Entrega del Entrega del
documento del documento del
1.1.3.1.1.3. 1.1.2.10. mar 17/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Plan de Cierre del Plan de Cierre del
Kawaso Kian pescado
Proyecto Proyecto
Revisin y Revisin y
ajustes del ajustes del Gerente Planta de
1.1.3.1.2.1. documento del documento del 1.1.3.1.1. lun 23/10/17 General:Carlos Tratamiento de
1.1.3.1.2. Plan de Cierre del Plan de Cierre del Cuadra Fluke pescado 1.1.3.1.1 1.1.3.1.2.1
Revisin por el Proyecto Proyecto
cliente Entrega al cliente Entrega al cliente
del Acta de del Acta de
1.1.3.1.2.2. 1.1.3.1.2.1. mar 24/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Cierre del Cierre del
Kawaso Kian pescado
Proyecto Proyecto

Clculo de la Clculo de la Gerente de

Planta de
demanda de demanda de Finanzas
1.2.1.1.1. 1.1.2.2. sb 23/09/17 Tratamiento de
energa de los energa de los :Adriana Toro
pescado
equipos equipos Lira Poggi
Clculo Clculo
comparativo de comparativo de
Gerente de
Planta de 1.1.2.2. 1.2.1.1.1. 1.2.1.1.2.
1.2.1.1. Clculo Finanzas
1.2.1.1.2. los rendimientos los rendimientos 1.2.1.1.1. lun 25/09/17 Tratamiento de
del ahorro :Adriana Toro
de cada tipo de de cada tipo de pescado
Lira Poggi
combustible combustible
Calculo del Calculo del Gerente de
Planta de
ahorro por ahorro por Finanzas
1.2.1.1.3. 1.2.1.1.2. mar 26/09/17 Tratamiento de
cambio de cambio de :Adriana Toro
pescado
combustible combustible Lira Poggi
Clculo de la Clculo de la
capacidad de capacidad de Gerente de Planta de
1.2.1.2.1. almacenamiento almacenamiento 1.2.1.1. mi 27/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
se GLP segn el se GLP segn el Kawaso Kian pescado
consumo consumo
1.2.1.2. Clculo 1.2.1.1. 1.2.1.2.1. 1.2.1.2.2.
del retorno de la Clculo de la Clculo de la
1.2.1.2.2. 1.2.1.2.1. sb 30/09/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
inversin inversin inversin
Kawaso Kian pescado
Flujo de caja y Flujo de caja y
analisis del analisis del
1.2.1.2.3. 1.2.1.2.2. lun 02/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
retorno de la retorno de la
Kawaso Kian pescado
inversin inversin

Recorrido de Recorrido de
Gerente de
tuberas, tuberas, Planta de
Mantenimiento:
1.2.2.1.1. distribucin y distribucin y 1.2.1.2. jue 05/10/17 Tratamiento de 1.2.1.1. 1.2.1.2.1. 1.2.1.2.2.
Mauricio Dos
ubicacin del ubicacin del pescado
1.2.2.1. Disear Santos Garcia
tanque tanque
los planos
Gerente de
Planta de
Diseo de los Diseo de los Mantenimiento:
1.2.2.1.2. 1.2.2.1.1. lun 09/10/17 Tratamiento de
planos en CAD planos en CAD Mauricio Dos
pescado
Santos Garcia
Dimensionamien Dimensionamien
to de tuberias y to de tuberias y Gerente de Planta de
1.2.2.2.1. clculos para clculos para 1.2.2.1. mi 11/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
colocacin de colocacin de Kawaso Kian pescado
1.2.2.2. Disear 1.2.2.1. 1.2.2.2.1.
vlvulas vlvulas
la red de gas
Clculo para Clculo para
colocacin de colocacin de
1.2.2.2.2. 1.2.2.2.1. jue 12/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
vaporizador de vaporizador de
Kawaso Kian pescado
requerirse requerirse
Negociacin y Negociacin y
1.2.2.3. Gerente de Planta de
firma de firma de
Requerimientos 1.2.2.3.1. 1.1.3.1.2. lun 30/10/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.1.3.1.2
contrato por contrato por
administrativos Kawaso Kian pescado
parte del cliente parte del cliente
1.3.1.1. Matriz IPER Matriz IPER 1.2.2.2. mi 01/11/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
Kawaso Kian pescado
1.3.1. 1.2.2.2. 1.2.2.3. 1.3.1.2.
Jefe de
Implementacin Implementacin Implementacin Planta de
SOMA:Maria Jose
Sistema de 1.3.1.2. Sistema de Sistema de 1.2.2.3. mi 08/11/17 Tratamiento de
Basombrillo
seguridad seguridad seguridad pescado
Gonzales
Plan de Plan de
1.3.1.3. 1.3.1.2. lun 13/11/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
contingencias contingencias
Kawaso Kian pescado

Compra de Compra de
1.3.2.1. 1.3.1. mi 22/11/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
1.3.2. equipos equipos
Kawaso Kian pescado
Movilizacin de
1.3.1. 1.3.2.1.
equipos Traslado de Traslado de
1.3.2.2. 1.3.2.1. vie 24/11/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de
equipos a la obra equipos a la obra
Kawaso Kian pescado
Cotizacin y Cotizacin y
1.3.3. Compra compra de compra de
1.3.3.1. 1.2.2.3. jue 09/11/17 Proyecto:Jorge Tratamiento de 1.2.2.3.
de materiales tanque, tuberias tanque, tuberias
Kawaso Kian pescado
y accesorios y accesorios
Ubicacin de Ubicacin de
1.3.4. materiales y materiales y
Supervisor de Planta de
Instalacin de equipos en una equipos en una
almacen
1.3.4.1.
zona segura zona segura
1.3.3. mar 28/11/17 Obra :Alfredo de Tratamiento de 1.3.3.
La Torre pescado
temporal dentro de la dentro de la
obra obra
Contrato con Contrato con
contratista para contratista para Analista de Planta de
1.3.5.1. instalacin de instalacin de 1.2.2.3. mar 17/10/17 Proyectos :Luis Tratamiento de
tanque y redes tanque y redes Torrres pescado 1.2.2.3. 1.3.5.1.
1.3.5.
de GLP de GLP
Contrataciones
Contrato con Contrato con
Analista de Planta de
contratista para contratista para
1.3.5.2. 1.3.5.1. mar 24/10/17 Proyectos :Luis Tratamiento de
conversin de conversin de
Torrres pescado
caldera caldera

Supervisor de Planta de
Movimiento de Movimiento de
1.4.1.1.1. 1.3.5. lun 04/12/17 Obra :Alfredo de Tratamiento de
tierras tierras
La Torre pescado
1.4.1.1. Obras Obras de Obras de
1.3.5. 1.4.1.1.1.
civiles concreto para concreto para Supervisor de Planta de
1.4.1.1.2. habilitacin de habilitacin de 1.4.1.1.1. mar 12/12/17 Obra :Alfredo de Tratamiento de
estacin del estacin del La Torre pescado
tanque tanque
1.4.1.2. Obras mecnicas Obras mecnicas Supervisor de Planta de

Instalacin de 1.4.1.2.1. de anclaje de de anclaje de 1.4.1.1. vie 15/12/17 Obra :Alfredo de Tratamiento de 1.4.1.1.
tanques tanque tanque La Torre pescado
Obras civiles para Obras civiles para Supervisor de Planta de

1.4.1.3.1. tendido de tendido de 1.3.5. vie 01/12/17 Obra :Alfredo de Tratamiento de
tuberas tuberas La Torre pescado
1.4.1.3. Corte y tendido Corte y tendido Supervisor de Planta de
Instalacin de 1.4.1.3.2. de tuberas y de tuberas y 1.4.1.3.1. lun 04/12/17 Obra :Alfredo de Tratamiento de 1.3.5. 1.4.1.1.1. 1.4.1.3.2.
red de gas vlvulas vlvulas La Torre pescado
Espacialista en Planta de
Instalacin de Instalacin de
1.4.1.3.3. 1.4.1.3.2. mi 06/12/17 estructuras de Tratamiento de
vaporizador vaporizador
Caldera pescado
Especialista en Planta de
1.4.1.4. Prueba Prueba de Prueba de
de hermeticidad
1.4.1.4.1.
hermeticidad hermeticidad
1.4.1.3. mi 13/12/17 Sistemas Tratamiento de 1.4.1.3.
Termicos pescado
Enfriamiento de Enfriamiento de
1.4.2.1.1. 1.3.5. jue 30/11/17 Sistemas Tratamiento de
caldera caldera
Termicos pescado
1.4.2.1. Especialista en Planta de
Ensayos Ensayos 1.3.5. 1.4.2.1.1. 1.4.2.1.2.
Diagnstico 1.4.2.1.2. 1.4.2.1.1. sb 02/12/17 Sistemas Tratamiento de
destructivos destructivos
Inicial Termicos pescado
Diseo de tobera Diseo de tobera
1.4.2.1.3. 1.4.2.1.2. mar 05/12/17 Sistemas Tratamiento de
a gas a gas
Termicos pescado

Fabricacin de Fabricacin de
1.4.2.2.1. 1.4.2.1. sb 09/12/17 estructuras de Tratamiento de
tobera a gas tobera a gas
Caldera pescado
1.4.2.2. Espacialista en Planta de
Armado del tren Armado del tren 1.4.2.1. 1.4.2.2.1. 1.4.2.2.2.
Fabricacin de 1.4.2.2.2. 1.4.2.2.1. mar 12/12/17 estructuras de Tratamiento de
de gas de gas
tobera a gas Caldera pescado
Informe de Informe de Especialista en Planta de
1.4.2.2.3. ensayos no ensayos no 1.4.2.2.2. jue 14/12/17 Sistemas Tratamiento de
destructivos destructivos Termicos pescado
Enfriamiento de Enfriamiento de
1.4.2.3.1. 1.4.2.2. sb 16/12/17 estructuras de Tratamiento de
caldera caldera
Caldera pescado
1.4.2.3. Espacialista en Planta de 1.4.2.2. 1.4.2.3.1. 1.4.2.3.2.
Armado del Armado del
Armado de 1.4.2.3.2. 1.4.2.3.1. mi 20/12/17 estructuras de Tratamiento de
quemador quemador
quemador Caldera pescado
Arranque de Arranque de
1.4.2.3.3. 1.4.2.3.2. jue 21/12/17 estructuras de Tratamiento de
caldera caldera
Caldera pescado
Preparacin de Preparacin de
archivo con archivo con Analista de Planta de
1.4.3.1. formatos formatos 1.4.1.4. vie 15/12/17 Proyectos :Luis Tratamiento de
Osinergmin y Osinergmin y Torrres pescado
fotos fotos 1.4.3.2.
1.4.3. Permiso 1.4.1.4. 1.4.3.1.
Revisin de Revisin de Analista de Planta de
Osinergmin
1.4.3.2. expediente por expediente por 1.4.3.1. jue 11/01/18 Proyectos :Luis Tratamiento de
Osinegmin Osinegmin Torrres pescado
Levante de Levante de Analista de Planta de
1.4.3.3. observaciones si observaciones si 1.4.3.2. sb 27/01/18 Proyectos :Luis Tratamiento de
hubieran hubieran Torrres pescado
Primer inyecto Primer inyecto
Especialista en
de GLP con de GLP con Planta de
1.5.1. Primer Gases
inyecto de GLP
1.5.1.1. supervisin de supervisin de 1.4.3. lun 29/01/18
combustibles y
Tratamiento de 1.4.3.
tcnicos tcnicos pescado
Calderas
especialistas especialistas

Arranque de Arranque de
Especialista en
caldera con caldera con Planta de
1.5.2. Arranque Gases
1.5.2.1. supervisin de supervisin de 1.5.1. mar 30/01/18 Tratamiento de 1.5.1.
de caldera combustibles y
tcnicos tcnicos pescado
Calderas
especialistas especialistas
Regulacin de Regulacin de
Especialista en
1.5.3. caldera a caldera a Planta de
Gases
Regulacin de 1.5.3.1. necesidad de la necesidad de la 1.5.2. jue 01/02/18 Tratamiento de 1.5.2.
combustibles y
caldera lnea de lnea de pescado
Calderas
produccin produccin
Capacitacin en Capacitacin en Especialista en
Planta de
el uso de la lnea el uso de la lnea Gases
1.5.4.1. 1.5.3. vie 02/02/18 Tratamiento de
de gas y el de gas y el combustibles y
1.5.4. pescado
tanque tanque Calderas 1.5.3. 1.5.4.1.
Capacitacin a
Especialista en
usuarios Capacitacin en Capacitacin en Planta de
Gases
1.5.4.2. el uso de el uso de 1.5.4.1. sb 03/02/18 Tratamiento de
combustibles y
calderas calderas pescado
Calderas
Analista de Planta de
Instructivo en el Instructivo en el
1.5.5.1. 1.5.4. lun 05/02/18 Proyectos :Luis Tratamiento de
uso de GLP uso de GLP
1.5.5. Entrega Torrres pescado 1.5.4. 1.5.5.1.
de manuales Analista de Planta de
Instructivo en el Instructivo en el
1.5.5.2. 1.5.5.1. mar 06/02/18 Proyectos :Luis Tratamiento de
uso de Calderas uso de Calderas
Torrres pescado
Entrega de DGH Entrega de DGH
con permiso de con permiso de
1.5.6.1. 1.5.5. mi 07/02/18 Proyecto:Jorge Tratamiento de
uso de tanque uso de tanque
Kawaso Kian pescado
1.5.6. Entrega de GLP de GLP 1.5.5. 1.5.6.1.
del proyecto Entrega de Entrega de
Certificado de Certificado de
1.5.6.2. 1.5.6.1. jue 08/02/18 Proyecto:Jorge Tratamiento de
funcionamiento funcionamiento
Kawaso Kian pescado
de caldera de caldera

Anexo: ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIN
Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS MAQUINARIAS

Forma
Entregable Cdigo Actividad Trabajo Supuesto / Forma de Nombre Supuesto / Forma de Nombre Supuesto / Bases
Nombre Recurso Duracin (hr) Bases de Qty Bases de Qty de
de estimacin
(hr/hom) estimacin calculo de recurso estimacin clculo de recurso calculo
sala de
1.1.1.1.1. Reunin con patrocinador Jorge Kawaso Kian, 8 8 1
reuniones
Acta de materiales de
constitucin 1.1.1.1.2. Elaborar Acta Jorge Kawaso Kian 48 48
oficina
1.1.1.1.3. Revisar Acta Carlos Cuadra Fluke 16 16
sala de
1.1.2.2.1. Reunin con interesados Jorge Kawaso Kian 16 16 1
reuniones
Toni Quispe Chvez,
Plan de gestin Elaborar plan de gestin de Mauricio Dos Santos materiales de
de interesados 1.1.2.2.2. 96 32
interesados Garca, Adriana Toro Lira oficina
Poggi
Revisar plan de gestin de
1.1.2.3.1. Jorge Kawaso Kian 8 8
interesados
Toni Quispe Chvez,
Elaborar Plan de Gestin de materiales de
Plan de gestin 1.1.2.2.1. Mauricio Dos Santos 32 16
Requerimientos oficina
de Garca
requerimientos Revisar Plan de Gestin de
Requerimientos
Toni Quispe Chvez,
Elaborar Plan de Gestin de Mauricio Dos Santos materiales de
1.1.2.3.1. 72 24
Plan de gestin Alcance Garca, Adriana Toro Lira oficina
de alcance Poggi
Revisar Plan de Gestin de
Alcance
Plan de gestin Elaboracin y aprobacin del Jorge Kawaso Kian, Carlos materiales de
1.1.2.4.1. 80 40
de cronograma Plan de Gestin del Cronograma Cuadra Fluke oficina
Adriana Toro Lira Poggi,
Plan de gestin Elaboracin y aprobacin del materiales de
1.1.2.5.1. Jorge Kawaso Kian, Carlos 120 40
de costos Plan de Gestin de Costos oficina
Cuadra Fluke

Mara Jos Basombrillo

Plan de gestin Elaboracin y aprobacin del materiales de
1.1.2.6.1. Gonzales, Jorge Kawaso 216 72
de riesgos Plan de Gestin de Riesgos oficina
Kian, Carlos Cuadra Fluke
Elaboracin y aprobacin del Blanca Tapia Quispe,
Plan de gestin materiales de
1.1.2.7.1. Plan de Gestin de Recursos Jorge Kawaso Kian, Carlos 120 40
de RRHH oficina
Humanos Cuadra Fluke
Plan de gestin Elaboracin y aprobacin del Blanca Tapia Quispe,
materiales de
de 1.1.2.8.1. Plan de Gestin de las Jorge Kawaso Kian, Carlos 72 24
oficina
comunicaciones Comunicaciones Cuadra Fluke
Plan de gestin Elaboracin y aprobacin del Jos Martnez Castro,
materiales de
de 1.1.2.9.1. Plan de Gestin de Hctor Malpartida Lima, 96 32
oficina
adquisiciones Adquisiciones Jorge Kawaso Kian
Plan de gestin Elaboracin y aprobacin del Jorge Kawaso Kian, materiales de
1.1.2.10.1. 144 72
de calidad Plan de Gestin de la Calidad Carlos Cuadra Fluke oficina
sala de
Elaboracin del Plan de Cierre reuniones,
1.1.3.1.1.1. Jorge Kawaso Kian 32 32 1
del Proyecto materiales de
oficina
Jorge Kawaso Kian,
Mauricio Dos Santos
Garca, Adriana Toro Lira
Revisin interna Revisin y ajustes del Poggi, Toni Quispe
sala de
1.1.3.1.1.2. documento del Plan de Cierre Chvez, Mara Jos 384 48 1
reuniones
del Proyecto Basombrillo Gonzales,
Hctor Malpartida Lima,
Blanca Tapia Quispe, Jos
Martnez Castro
Entrega del documento del Plan sala de
de Cierre del Proyecto reuniones
Revisin y ajustes del
Carlos Cuadra Fluke,
1.1.3.1.2.1. documento del Plan de Cierre 80 40
Revisin por el Jorge Kawaso Kian
del Proyecto
cliente
Entrega al cliente del Acta de sala de
Cierre del Proyecto reuniones
Clculo de la demanda de materiales de
1.2.1.1.1. Hctor Malpartida Lima 8 8
energa de los equipos oficina
Clculo del
ahorro Clculo comparativo de los
Mauricio Dos Santos materiales de
1.2.1.1.2. rendimientos de cada tipo de 8 8
Garca oficina
combustible

Calculo del ahorro por cambio Mauricio Dos Santos materiales de

1.2.1.1.3. 8 8
de combustible Garca oficina
Clculo de la capacidad de
materiales de
1.2.1.2.1. almacenamiento se GLP segn Andrea Ticse Cobn 8 8
oficina
el consumo
Clculo del
retorno de la materiales de
1.2.1.2.2. Clculo de la inversin Adriana Toro Lira Poggi 24 24
inversin oficina
Flujo de caja y anlisis del materiales de
1.2.1.2.3. Adriana Toro Lira Poggi 8 8
retorno de la inversin oficina
Recorrido de tuberas,
1.2.2.1.1. distribucin y ubicacin del contratista 0 0
Disear los tanque
planos
1.2.2.1.2. Diseo de los planos en CAD contratista 0 0
Dimensionamiento de tuberas y
1.2.2.2.1. clculos para colocacin de contratista 0 0
Disear la red vlvulas
de gas
Clculo para colocacin de
1.2.2.2.2. contratista 0 0
vaporizador de requerirse
Requerimientos Negociacin y firma de contrato sala de
1.2.2.3.1. Jorge Kawaso Kian 40 40 1
administrativos por parte del cliente reuniones
Mara Jos Basombrillo materiales de
1.3.1.1. Matriz IPER 16 16
Gonzales oficina
Implementacin
Implementacin Sistema de Mara Jos Basombrillo
Sistema de 1.3.1.2. 48 48
seguridad Gonzales
seguridad
Mara Jos Basombrillo materiales de
1.3.1.3. Plan de contingencias 32 32
Gonzales oficina
materiales de
Movilizacin de 1.3.2.1. Compra de equipos Jos Martnez Castro 64 64
oficina
equipos
1.3.2.2. Traslado de equipos a la obra Jos Martnez Castro 16 16 transporte 1
Compra de Cotizacin y compra de tanque,
1.3.3.1. Contratista 0 0
materiales tuberas y accesorios
Instalacin de Ubicacin de materiales y
almacn 1.3.4.1. equipos en una zona segura Hctor Malpartida Lima 24 24
temporal dentro de la obra

Contrato con contratista para

materiales de
1.3.5.1. instalacin de tanque y redes de Jos Martnez Castro 32 32
oficina
Contrataciones GLP
Contrato con contratista para materiales de
1.3.5.2. Jos Martnez Castro 48 48
conversin de caldera oficina
Obrero 1: Pol Asuncin
Rengifo materiales de
1.4.1.1.1. Movimiento de tierras 80 40
Obrero 2 Luis Mndez construccin
Garca
Obras civiles
Obrero 1: Pol Asuncin
Obras de concreto para
Rengifo materiales de
1.4.1.1.2. habilitacin de estacin del 112 56
Obrero 2 Luis Mndez construccin
tanque
Garca
Instalacin de Obras mecnicas de anclaje de
1.4.1.2.1. Contratista 0 0
tanques tanque
Obras civiles para tendido de
tuberas
Instalacin de Corte y tendido de tuberas y
red de gas 1.4.1.3.2. Contratista 0 0
vlvulas
1.4.1.3.3. Instalacin de vaporizador Contratista 0 0
Prueba de
1.4.1.4.1. Prueba de hermeticidad Contratista 0 0
hermeticidad
1.4.2.1.1. Enfriamiento de caldera Contratista 0 0
Diagnstico
1.4.2.1.2. Ensayos destructivos Contratista 0 0
Inicial
1.4.2.1.3. Diseo de tobera a gas Contratista 0 0
1.4.2.2.1. Fabricacin de tobera a gas Contratista 0 0

Fabricacin de 1.4.2.2.2. Armado del tren de gas Contratista 0 0
tobera a gas
Informe de ensayos no
destructivos
1.4.2.3.1. Enfriamiento de caldera Contratista 0 0
Armado de
1.4.2.3.2. Armado del quemador Contratista 0 0
quemador
1.4.2.3.3. Arranque de caldera Contratista 0 0
Permiso Preparacin de archivo con materiales de
1.4.3.1. Andrea Ticse Cobn 16 16
Osinergmin formatos Osinergmin y fotos oficina

Revisin de expediente por

1.4.3.2. Osinegmin 0 0
Osinegmin
Levante de observaciones si materiales de
1.4.3.3. Andrea Ticse Cobn 112 112
hubieran oficina
Roberto Castillo Casas,
Toni Quispe Chvez,
Primer inyecto de GLP con
Primer inyecto Mauricio Dos Santos
1.5.1.1. supervisin de tcnicos 48 8
de GLP Garca, Jorge Kawaso
especialistas
Kian, Hctor Malpartida
Lima, Carlos Cuadra Fluke
Andrs Crdova Silva,
Toni Quispe Chvez,
Arranque de caldera con
Arranque de Mauricio Dos Santos
1.5.2.1. supervisin de tcnicos 48 8
caldera Garca, Hctor Malpartida
especialistas
Lima, Jorge Kawaso
Kian, Carlos Cuadra Fluke
Andrs Crdova Silva,
Toni Quispe Chvez,
Regulacin de caldera a
Regulacin de Mauricio Dos Santos
1.5.3.1. necesidad de la lnea de 128 16
caldera Garca, Hctor Malpartida
produccin
Lima, Jorge Kawaso Kian,
Carlos Cuadra Fluke
sala de
Capacitacin en el uso de la capacitaciones,
1.5.4.1. Roberto Castillo Casas 8 8 1
lnea de gas y el tanque materiales de
Capacitacin a oficina
usuarios sala de
Capacitacin en el uso de capacitaciones,
1.5.4.2. Andrs Crdova Sols 8 8 1
calderas materiales de
oficina
Entrega de 1.5.5.1. Instructivo en el uso de GLP Contratista 0 0

manuales 1.5.5.2. Instructivo en el uso de Calderas Contratista 0 0
Entrega de DGH con permiso de
Entrega del uso de tanque de GLP
proyecto Entrega de Certificado de
funcionamiento de caldera

ANEXO: CRONOGRAMA DEL PROYECTO




ANEXO: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS



EPE - Ingeniera Sistemas Gerencia de Proyectos
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
Plan de Gestin de Costos

CDIGO IS0005
versin 1.0
PROYECTO: Cambio de Matriz Energtica para calderas Industriales
GERENTE: Carlos Cuadra Fluke
I.- TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO

TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIN DEL MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO .
TIPO DE ESTIMACIN MODO DE FORMULACIN NIVEL DE PRECISIN
(especificar los tipos de estimacin a usar (especificar en detalle el modo de formulacin (especificar el nivel de
en el proyecto, ejm. orden de magnitud, del estimado indicando el porqu, quin, cmo, y precisin del estimado, ejm. -
presupuesto, definitiva) cuando) 15% +25%)
Formulacin por analoga:
Se estimar los costos generados por
Presupuesto
cada paquete de trabajo para establecer una lnea
-10% a + 25%
base de costo autorizada.
Estudia la rentabilidad de manera general.
Tiempo: Muy rpida.
Involucrado: Gerente Proyecto.
Actividades:
Orden de Magnitud
Estimacin basada en experiencias
- 30% al +50%
acumuladas.
Se realizar al inicio del proyecto en la fase de
alcance.
Definitivo De abajo hacia arriba -10% al +10%
Juicio de expertos y estimacin anloga. Ambas
tcnicas de evaluacin de costos permitirn
formular la estimacin del recurso humano
Recurso Humano +- 5%
basados en la experiencia ganada en
implementaciones similares que conlleven las
mismas variables ambientales.
II. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso personal Costo / hora
Caldera Unidad
Maquinas / Herramientas Unidad
Tanques GNV Unidad / M3
III.- UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE:
VARIACIN PERMITIDA ACCIN A TOMAR SI VARIACIN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO, EXCEDE LO PERMITIDO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL
EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES (ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN
RELATIVOS EJM % ) VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIN)
ENTREGABLE ESPECFICO)
Investigar variacin para tomar accin
Proyecto completo + - 10 % del valor permitido
correctiva
Plan de Gestin del Riesgo Gestin de Riegos Pgina 57

Redisear la distribucin de recursos y

tiempos para orientar la lnea resultante
hacia la planificada.
Fase del Proyecto del Proyecto + -15 % del valor permitido
Analizar el incremento de recursos y/o
tercerizacin de uno de los desarrollos de los
entregables.
Redistribucin de la actividad, realizando
Entregable del Proyecto + - 2.5% del valor permitido
sinergia entre los integrantes del equipo.
IV.- METODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO

ALCANCE:
MTODO DE MEDICIN MODO DE MEDICIN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE SE
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN APLICA A TODO EL (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIN, INDICANDO EL
USAR PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN QUIN, CMO, CANDO, DONDE)
ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
ENTREGABLE ESPECFICO)
El modo de medicin se realizar

mediante la evaluacin de la curva S.
La medicin e interpretacin de cada

indicador se dar segn cada
procedimiento establecido por cada
uno de ellos.
Tiempo:
T. Fecha corte > Fecha programada
El proyecto se encuentra fuera de la
Aplicado al tiempo:
fecha estimada.
T. Fecha Corte vs fecha
programada.
Fecha corte < Fecha programada
El proyecto se encuentra dentro de la
El control se aplicar sobre: Aplicado al costo:
fecha estimada.
Valor acumulado Curva S.
Entregable (actividad a Indicadores de:
Costo:
reportar) Para la aplicacin de los indicadores se
A. Variacin del programa
requieren establecer dos puntos iniciales
Fase (conjunto de (SV)
de medida:
entregables) PV = valor planificado
B. Variacin de costo (CV)
EV = Valor ganado
Proyecto completo.
C. ndice de Rendimiento
de costos (CPI) A. Variacin del programa (SV)
SV = EV PV
D. ndice de Rendimiento Valores de control:
del programa (SPI) SV > 0 : Adelanto
SV < 0: Atraso
SV = 0 : En tiempo
B. Variacin de costos (CV)

CV = EV AC
Valores de control:
CV > 0 : Debajo de presupuesto
CV < 0 : Sobre presupuesto
CV = 0 : En presupuesto
C. ndice de Rendimiento de costos (CPI)

CPI = EV / AC

Valores de control:
CPI>1 : Bajo presupuesto
CPI<1 : Sobre presupuesto
CPI = 1 : En presupuesto
D. ndice de Rendimiento del programa

(SPI)
SPI = EV / PV
Valores de control:
SPI > 1 : Adelanto
SPI < 1 : Retraso
SPI = 1 : En tiempo
V.- FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO
ESPECIFICACIN DE FORMULAS DE PRONSTICO QUE
SE UTILIZARN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONSTICO FRMULA MODO: QUIN, CMO, CUNDO, DNDE
Es el estimado del costo total del
proyecto, a medida que avanza el
tiempo.
EAC variaciones Tpicas EAC = AC / CPI
Se aplicar preferiblemente luego del
trmino de cualquier fase del proyecto.
Toma en cuenta el desempeo real del

proyecto a la fecha (ya sea favorable o
desfavorable), como lo representan los
ETC estimado para termino ETC = BAC EV costos reales, y prev que el trabajo se
llevar a cabo de acuerdo con la ratio
presupuestado.
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL

ESPECIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS.
TIPO DE ESTIMACIN NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUAR EL CONTROL
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL EFECTUARN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA) ETC.)
Orden de Magnitud Por Fase Entregable

Presupuesto Por actividad Actividad finalizada
Definitiva Por actividad Actividad finalizada
PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
Estimacin de Costos 1. Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por
presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y es
responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
2. Para poder estimar el costo es importante primero determinar el total de
actividades. El mayor detalle de actividades permitir siempre tener los costos mejor
controlados.
3. Los costos estn asociados a las fases y a las personas que interactan en ellas, por
ello la importancia de validar el cronograma de actividades para definir con exactitud
el momento en el cual intervendrn cada recurso dependiendo del rol asociado.
4. Control de costos, proceso que consiste en monitorear la situacin

Del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar los cambios a la
lnea base de costo.
Preparacin de Presupuesto 1. Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una lnea base del costo.
2. Para poder realizar un buen presupuesto se requieren como entrada fundamental
la lista de actividades y la estimacin del costo.
3. Es importante tener un respaldo econmico que permitiera sostener
El proyecto en caso esta sufra algn imprevisto que afecte la organizacin del mismo.
4. Como una buena medida es importante que al costo estimado del
proyecto se agregue el 15%. (reserva de gestin)
Control de Costes 1. Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al
Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los
Objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).
2. Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en
cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS .
Formatos de Gestin de Costos Descripcin
1) Plan de Gestin de Costos Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del proyecto.
2) Lnea de Base del Costo Lnea base del costo del proyecto sin incluir las reservas de contingencia
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable y
3) Costeo del Proyecto
de acuerdo al tipo de recurso que participa.
4) Presupuesto por fase y Este informe detalla los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase
entregable dividida en los entregables
5) Presupuesto por fase y tipo de Este informe detalla los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase
recurso dividida en los tipos de recursos aplicables
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)
Proyecto Fase Entregable Monto

1.1.1. Inicio
1.1.1.1. Acta de constitucin $ 152.00
1.1.2. Planificacin
1.1.2.1. Plan de gestin de interesados $ 477.00
1.1.2.2. Plan de gestin de requerimientos $ 385.00
1. 1.1.2.3. Plan de gestin de alcance $ 356.00

Desarrollo e 1.1.2.4. Plan de gestin de cronograma $ 237.00
implementacin
1.1 Gestin 1.1.2.5. Plan de gestin de costos $ 253.00
del cambio de
de Proyecto
matriz energtica 1.1.2.6. Plan de gestin de riesgos $ 185.00
en Pesquera LS
S.A. 1.1.2.7. Plan de gestin de RRHH $ 170.00
1.1.2.8. Plan de gestin de comunicaciones $ 197.00
1.1.2.9. Plan de gestin de adquisiciones $ 170.00
1.1.2.10. Plan de gestin de calidad $ 236.00
1.1.3. Control
1.1.3.1. Plan de cierre de proyecto $ 182.00
Total Fase $ 3,000.00

1.2.1. Anlisis
1.2.1.1. Clculo del ahorro $ 934.00
1.2.1.2. Clculo del retorno de la inversin $ 495.00
1.2 Anlisis y
Diseo 1.2.2. Diseo
1.2.2.1. Disear los planos $ 886.00
1.2.2.2. Disear la red de gas $ 689.00
1.2.2.3. Requerimientos administrativos $ 1,496.00
1.3.1. Implementacin Sistema de seguridad $ 2,220.00

1.3.2. Movilizacin de equipos $ 876.00
1.3 Recursos 1.3.3. Compra de materiales $ 13,432.00
1.3.4. Instalacin de almacn temporal $ 1,234.00
1.3.5. Contrataciones $ 8,778.00
Total Fase $ 26.540.00
1.4.1. Lnea de gas

1.4.1.1. Obras civiles $ 1,665.00
1.4.1.2. Instalacin de tanques $ 1,220.00
1.4.1.3. Instalacin de red de gas $ 2,351.00
1.4.1.4. Prueba de hermeticidad $ 421.00
1.4 Ejecucin
1.4.2. Conversin de caldera
1.4.2.1. Diagnstico Inicial $ 398.00
1.4.2.2. Fabricacin de tobera a gas $ 2,456.00
1.4.2.3. Armado de quemador $ 3,489.00
1.4.3. Permiso Osinergmin $ 252.00
1.5.1. Primer inyecto de GLP $ 538.00

1.5.2. Arranque de caldera $ 200.00
1.5 Puesta en 1.5.3. Regulacin de caldera $ 220.00
Marcha
1.5.4. Capacitacin a usuarios $ 445.00
1.5.5. Entrega de manuales $ 270.00
1.5.6. Entrega del proyecto $ 327.00
Total fases $ 48,292.00
Reserva de Contingencia (10% del Total del Proyecto) $ 4,829.20
Reserva de Gestin (12% del Total del Proyecto) $ 5,795.04
PRESUPUESTO DEL PROYECTO $ 58,916.24
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Personal $ 3,000.00
1. 1.1 Gestin de Proyecto
Otros $ 0.00
Desarrollo e Total Fase $ 3,000.00
implementacin 1.2 Anlisis y Diseo
Personal $ 4,500.00
del cambio de Otros $ 0.00
matriz energtica Total Fase $ 4,500.00
1.3 Recursos Personal $ 5,400.00

en Pesquera LS Otros $ 21,140.00

S.A. Total Fase $ 26.540.00
Personal $ 9,337.00
1.4 Ejecucin
Otros $ 2,915.00
Personal $ 1,358.00
1.5 Puesta en Marcha
Otros $ 642.00
Total Fases $ 48,292.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por semana)

Proyecto Semana Nro. Costo $ por semana Costo acumulado por semana
Semana 01 $ 600.00 $ 600.00
Semana 02 $ 300.00 $ 900.00
Semana 03 $ 300.00 $ 1,200.00
Semana 04 $ 300.00 $ 1,500.00
Semana 05 $ 600.00 $ 2,100.00
Semana 06 $ 300.00 $ 2,400.00
Semana 07 $ 300.00 $ 2,700.00
Semana 08 $ 300.00 $ 3,000.00
Semana 09 $ 4,150.00 $ 7,150.00
1. Semana 10 $ 7,028.00 $ 14,178.00

Desarrollo e Semana 11 $ 10,540.00 $ 24,718.00
implementacin del
Semana 12 $ 5,543.00 $ 30,261.00
cambio de matriz
energtica en Semana 13 $ 3,779.00 $ 34,040.00
Pesquera LS S.A. Semana 14 $ 978.00 $ 35,018.00
Semana 15 $ 1,409.00 $ 36,427.00
Semana 16 $ 1,007.00 $ 37,434.00
Semana 17 $ 1,900.00 $ 39,334.00
Semana 18 $ 2,457.00 $ 41,791.00
Semana 19 $ 1,209.00 $ 43,000.00
Semana 20 $ 1,202.00 $ 44,202.00
Semana 21 $ 1,256.00 $ 45,458.00
Semana 22 $ 834.00 $ 46,292.00
Semana 23 $ 1,200.00 $ 47,492.00
Semana 24 $ 800.00 $ 48,292.00
Total Fases $ 48,292.00

Tipo Recurso: Personal

Entregable Actividad Costo Costo
Recurso Unid. QTY.
Unit. Total
Reunin con el sponsor CC , JK Horas 3 $3,55 $10,64
Elaborar Acta de
1.1.1.1 Acta de CC , JK Horas 20 $4,79 $95,76
Constitucin del Proyecto
constitucin
Revisar el enunciado del
CC , JK , TQ Horas 8 $5,70 $45,60
Alcance
CC , JK , TQ,
1.1.2.1. Plan de Reunin con interesados Horas 4 $47,70 $190,80
MDS,HM
gestin de
interesados Elaborar Plan de Gestin
CC , JK ,TQ Horas 16 $17,89 $286,20
de Interesados
1.1.2.2. Plan de
Elaborar Plan de Gestin
gestin de CC , JK , TQ Horas 15 $25,67 $385,00
de Requerimientos
requerimientos
CC , JK , TQ,
Reunin con interesados Horas 4 $35,60 $142,40
1.1.2.3. Plan de MDS,HM
gestin de alcance Elaborar Plan de Gestin
CC , JK ,TQ Horas 8 $26,70
de Alcance $213,60
1.1.2.4. Plan de Elaboracin y aprobacin
gestin de de Gestin de CC , JK Horas 20 $11,85
cronograma Cronograma $237,00
CC , JK , ATL Horas 20 $12,65
gestin de costos de Gestin de Costos $253,00
CC , JK , MJB Horas 27 $6,85
gestin de riesgos de Gestin de Riesgos $185,00
1.1.2.7. Plan de Elaboracin y aprobacin CC , JK , TQ ,
Horas 15 $11,33
gestin de RRHH de Gestin de RR.HH. HM $170,00
CC , JK , TQ ,
gestin de de Gestin de Horas 12 $16,42
HM
comunicaciones Comunicaciones $197,00
gestin de de Gestin de CC , JK Horas 9 $18,89
adquisiciones Adquisiciones $170,00
JK , TQ Horas 9 $26,22
gestin de calidad de Gestin de Calidad $236,00


JK Horas 68 $2,68
cierre de proyecto de Gestin de Proyecto $182,00
1.2.1.2. Clculo del
Elaboracin y aprobacin
retorno de la JK Horas 100 $4,95
del Gestin del Inversin
inversin $495,00
1.2.2.1. Disear los
Elaboracin de Planos HM Horas 24 $36,92
planos $886,00
1.2.2.2. Disear la Elaboracin de la red de
HM Horas 18 $38,28
red de gas Gas $689,00
1.2.2.3. Elaboracin y aprobacin
Requerimientos de Requerimientos JK , CC Horas 20 $74,80
administrativos Administrativos $1.496,00
1.3.1.1. Matriz Elaboracin y aprobacin
JK , HM , MJB Horas 6 $92,50
IPER de Matriz IPER $555,00
1.3.1.2.
Implementacin
Sistema Gestin Sistema JK , HM , MJB Horas 24 $46,25
Sistema de
Seguridad
seguridad $1.110,00
1.3.1.3. Plan de JK , CC , HM ,
de Gestin de Horas 12 $46,25
contingencias MJB
Contingencias $555,00
1.3.2.1. Compra de Peticin y Aprobacin de
JK , HM , CC Horas 32 $19,16
equipos Compra de Equipos $613,20
Implementar Gestin
JK , HM , CC Horas 4 $39,42
Logstica $157,68
1.3.2.2. Traslado de
equipos a la obra Peticin y Aprobacin de
JK , HM , CC Horas 4 $26,28
medios de Transporte
$105,12
Implementar Lnea de
1.4.1. Lnea de gas JK , HM Horas 60 $94,28
Gas $5.657,00
Aprobacin de
1.4.2. Conversin
Conversin correcta de JK , HM Horas 360 $17,62
de caldera
Caldera $6.343,00
1.4.3. Permiso Gestin para Aprobacin
JK , HM Horas 156 $1,62
Osinergmin de permisos Osinergmin $252,00
1.5.1. Primer Pruebas de
JK , HM , TQ Horas 6 $89,67
inyecto de GLP Funcionamiento con GLP $538,00
Pruebas de
1.5.2. Arranque de
Funcionamiento de la JK , HM , TQ Horas 6 $33,33
caldera
Caldera $200,00

Detallar y Almacenar
1.5.4. Capacitacin Registros de conformidad
a usuarios de las Capacitaciones a
Usuarios $445,00
Elaboracin y Aprobacin
1.5.5. Entrega de de Manuales $216,00
manuales Registrar conformidad de
JK Horas 2 $27,00
entrega De Manuales $54,00
1.5.6. Entrega del Elaborar informe del
JK Horas 12 $27,25
proyecto cierre de proyecto $327,00

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
Gestin de Riesgos
CDIGO ISO006
versin 1.0
PROYECTO: Cambio de matriz energtica en Calderas Industriales
GERENTE: Carlos Cuadra Fluke
PREPARADO POR: Mara Jos Basombrillo Gonzales FECHA 30 09 17
REVISADO POR: Jorge Kawaso Kian FECHA 30 09 17
I.- METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIN
PMBOK. Gerente general y dems interesados
Planificacin de Gestin de Elaboracin del plan de
Juicio de expertos. Gerente del Proyecto.
los Riesgos Gestin de riesgos
Reuniones. Equipo de gestin de Proyectos.
Tormenta de ideas.
Entrevistas.
Anlisis de causa
raz.
Identificar los riesgos que Gerente general y dems interesados
Revisin de
Identificacin pueden impactar en el Gerente del Proyecto
documentos del
de Riesgos proyecto y registrar sus Equipo de gestin de Proyectos.
proyecto.
caractersticas. Archivos histricos de proyectos similares
Anlisis de
supuesto.
Anlisis de lista de
verificacin.
Evaluacin de
probabilidad e
impacto de riesgos.
Realizar el Anlisis Matriz de
Cualitativo de Riesgos para probabilidad de
priorizar los riesgos a impacto.
Anlisis travs de su evaluacin y Gerente general y dems interesados
Evaluacin de la
Cualitativo de combinando la Gerente del Proyecto
calidad de datos
Riesgos probabilidad de ocurrencia Equipo de gestin de Proyectos.
sobre riesgos.
e impacto de dichos Categorizacin de
riesgos. riesgos
Evaluacin de
urgencia de riesgos.
Desarrollar opciones y Gerente general y dems interesados.

Estrategias para
Planificacin de Respuesta acciones para mejorar las Gerente del Proyecto.
riesgos positivos y
a los Riesgos oportunidades y menguar Equipo de gestin de Proyectos.
negativos
las amenazas Archivos histricos de proyectos similares
Verificar la ocurrencia de
riesgos. Supervisar y
Gerente general y dems interesados.
Seguimiento y Control de verificar la ejecucin de
Gerente del Proyecto.
Riesgos respuestas. Verificar
Equipo de gestin de Proyectos.
aparicin de nuevos
riesgos.

II.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS:

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Equipo de Gestin
Mara Jos
Riesgos:
Basombrillo Gonzales, Dirigir actividad, responsable directo
Planificacin de Gestin de
Proveer definiciones
los Riesgos Lder
Jorge Kawaso Kian Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Tatiana Snchez
Guevara
Mara Jos
Equipo de Gestin
Basombrillo Gonzales,
Riesgos:
Dirigir actividad, responsable directo
Identificacin
Jorge Kawaso Kian Proveer definiciones
de Riesgos Lder
Ejecutar Actividad
Apoyo
Tatiana Snchez
Miembros
Guevara
Mara Jos
Equipo de Gestin
Riesgos:
Anlisis Cualitativo de
Riesgos Lder
Ejecutar Actividad
Apoyo
Tatiana Snchez
Miembros
Guevara
Mara Jos
Equipo de Gestin
Riesgos:
Planificacin de Respuesta
a los Riesgos Lder
Ejecutar Actividad
Apoyo
Tatiana Snchez
Miembros
Guevara
Mara Jos
Equipo de Gestin
Riesgos:
Seguimiento y Control de
Riesgos Lder
Ejecutar Actividad
Apoyo
Tatiana Snchez
Miembros
Guevara

III.- IDENTIFICACIN DE RIESGOS

ID. Descripcin Causa Disparador RESPUESTA TENTATIVA
Cambio de los objetivos Revisar el acta de constitucin con
Definir mal los Insatisfaccin de los
R001 del proyecto puesto en los interesados para replantear los
objetivos del proyecto interesados
marcha objetivos del proyecto
Gastos en recursos no
Aumentos de contratos Volver a estimar los recursos,
contemplados (mano
Falta de presupuesto de personal y solicitud pedir ayuda a juicios de expertos
R002 de obra, materiales,
para el proyecto de adquisicin de y/o hacer uso de archivos
equipos, etc.)
recursos histricos de proyectos similares
No participacin en la Reunin con todos los interesa
Expectativas inexactas Desacuerdos entre los
realizacin de los para revisar los entregables que se
R003 de algunos interesados interesados frente a
entregables y/o falta estn contemplando el proyecto y
del proyecto problemas
de comunicacin hacer acuerdos.
Baja produccin de
GLP
Demoras en el
Desabastecimiento de Mareas altas que Asegurar mediante contrato con el
R004 reabastecimiento de
GLP retrasan las proveedor
GLP
embarcaciones de
GLP
Inadecuada
comunicacin con las Solicitar al proveedor el
Protestas de las
R005 Conflictos sociales comunidades donde procedimiento de comunicacin
comunidades
se encuentran los con las comunidades involucradas.
pozos petroleros
Reunin con el personal para
Mala interpretacin de falta de conocimiento explicar sobre los requerimientos
R006 los requisitos del y/o habilidades de No hay capacitaciones. del proyecto y establecer
proyecto interpretacin. capacitaciones internas para
mejorar sus competencias
Inadecuada
Revisar con los interesados las
especificacin de Aumento en solicitud
Componentes tcnicos especificaciones de los
R007 requerimientos de de cambios y/o compra
no adecuados. requerimientos de los
componentes componentes tcnicos.
componentes tcnicos
tcnicos.
Falta de motivacin Bajo porcentaje de Entrevistas con los miembros del
Rendimiento del equipo
R008 y/o compromiso con rendimiento del equipo equipo para definir el tipo de
del proyecto.
el proyecto del proyecto motivacin necesita cada uno
Los informes no se Presentar un borrador del informe
Desaprobacin de los encuentran de antes de presentar la versin final.
Reuniones y/o
R009 informes de avance del acuerdo a los Tomar acciones correctivas para
acuerdos informales
proyecto requerimientos mitigar los acuerdos y/o reuniones
establecidos informales
Ausencia o ineficiente
Incumplimiento de los Utilizacin del stock de Contar con proveedores
R010 seleccin de
proveedores seguridad alternativos
proveedores
Capacitaciones y Encuesta de Solicitar una nueva capacitacin y
Fracaso en las pruebas
R011 entrenamiento satisfaccin de entrenamiento especificando
de arranque
ineficiente capacitacin niveles ptimos a alcanzar
No Aprobacin trmites Ineficiente ejecucin Observaciones no
ante las autoridades Revisar los requerimientos para el
de Tramites levantadas para el
R012 cumplimiento de los tramites y
normativas y suministros Incumplimiento con la cumplimiento de
levantar las observaciones.
exclusivo de GLP normativa normativas

IV.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)

NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categora. Conserve esta informacin
para su referencia a travs del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnologa no probada o compleja,
metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnologa utilizada o de los estndares de la industria
durante el proyecto.)
1. Mala interpretacin de los requisitos del proyecto

2. Componentes tcnicos no adecuados.
3. Fracaso en las pruebas de arranque
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignacin insuficiente del tiempo y/o de los recursos,
calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto).
1. Desabastecimiento de GLP
2. Rendimiento del equipo del proyecto.
3. Desaprobacin de los informes de avance del proyecto
4. Incumplimiento de los proveedores
5. No Aprobacin trmites ante las autoridades normativas y suministros exclusivo de GLP
Riesgos organizacionales (por ejemplo, costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes,
la carencia de una priorizacin de proyectos, la insuficiencia o la interrupcin del financiamiento y conflictos del
recurso con otros proyectos en la organizacin.)
1. Cambio de los objetivos del proyecto puesto en marcha

2. Falta de presupuesto para el proyecto
3. Expectativas inexactas de algunos interesados del proyecto
Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de prioridades
del dueo, riesgo del pas, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones,
y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperacin de desastres ms que la gerencia de
riesgo.)
1. Conflictos sociales

V.- ANLISIS CUALTITATIVO DE RIESGOS

ENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS
Probabilidad Valor Impacto Valor Numrico Tipo de Riesgo Probabilidad x
Numrico Impacto
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy probable 0,7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo Menor a 0.05
Entregables Estimacin Objetivo Estimacin Prob. Tipo

Cod Descripcin Causa Raz Disparador
afectados probabilidad afectado impacto impacto Riesgo
Alcance 0.80 0.24
Cambio de los objetivos Tiempo
Definir mal los Insatisfaccin de los Costos
R001 del proyecto puesto en Todo el proyecto 0.3 Moderado
objetivos del proyecto interesados Calidad
marcha
Total Probabilidad x Impacto 0.24
Alcance
Aumentos de
Gastos en recursos no Tiempo 0.40 0.20
contratos de
Falta de presupuesto contemplados (mano Plan de Gestin de Costos 0.80 0.40
R002 personal y solicitud 0.5 Calidad Muy alto
para el proyecto de obra, materiales, Costo
de adquisicin de
equipos, etc.) Total Probabilidad x Impacto 0.60
recursos
Alcance 0.20 0.02
Plan de Gestin de
No participacin en la Tiempo
Expectativas inexactas Desacuerdos entre Comunicaciones Costos
realizacin de los
R003 de algunos interesados los interesados 0.1 Calidad 0.20 0.02 Muy bajo
entregables y/o falta
del proyecto frente a problemas Plan de Gestin de
de comunicacin Total Probabilidad x Impacto 0.04
Interesados
Baja produccin de Alcance
Plan de Gestin de Tiempo 0.40 0.04
GLP.
Demoras en el Requerimientos Costos 0.20 0.02
Desabastecimiento de Mareas altas que
R004 reabastecimiento de 0.1 Calidad Bajo
GLP retrasan las
GLP Plan de Gestin de
embarcaciones de Total Probabilidad x Impacto 0.06
Cronograma
GLP.
Inadecuada Alcance 0.40 0.12
comunicacin con las Tiempo 0.10 0.03
Protestas de las Plan de Gestin de Costos
R005 Conflictos sociales comunidades donde 0.3 Moderado
comunidades Comunicaciones Calidad
se encuentran los
pozos petroleros. Total Probabilidad x Impacto 0.15
Alcance 0.80 0.40

Tiempo 0.40 0.20

Mala interpretacin de falta de conocimiento Costos 0.40 0.20
No hay Plan de Gestin
R006 los requisitos del y/o habilidades de 0.5 Calidad Muy Alto
capacitaciones del Alcance
proyecto interpretacin Total Probabilidad x Impacto 0.80
Alcance
Inadecuada Aumento en solicitud Plan de Gestin de
Tiempo
especificacin de de cambios y/o Adquisiciones
Componentes tcnicos Costos 0.40 0.20
R007 requerimientos de compra 0.5 Calidad 0.40 0.20 Alto
no adecuados
componentes componentes Plan de Gestin de
tcnicos tcnicos costos Total Probabilidad x Impacto 0.40
Plan de Gestin de Alcance

Recursos humanos Tiempo 0.40 0.20
Costos 0.20 0.10
Falta de motivacin Bajo porcentaje de Calidad
Rendimiento del equipo Plan de Gestin de
R008 y/o compromiso con rendimiento del 0.5 Moderado
del proyecto. Costos
el proyecto equipo del proyecto
Plan de Gestin de
Cronograma
Alcance
Los informes no se
Tiempo 0.20 0.06
Desaprobacin de los encuentran de Costos
Reuniones y/o Plan de Gestin de
R009 informes de avance del acuerdo a los 0.3 Calidad 0.80 0.24 Moderado
acuerdos informales Requerimientos
proyecto requerimientos
establecidos Total Probabilidad x Impacto 0.30
Alcance
Tiempo 0.40 0.12
Ausencia o ineficiente
Incumplimiento de los Utilizacin del stock Plan de Gestin de Costos
R010 seleccin de 0.3 Calidad 0.20 0.06
Moderado
proveedores de seguridad Adquisiciones
proveedores
Alcance 0.20 0.14

Encuesta de Tiempo 0.80 0.56
Capacitaciones y Costos
Fracaso en las pruebas satisfaccin de Plan de Gestin de
R011 entrenamiento 0.7 Calidad Muy Alto
de arranque capacitacin Cronograma
ineficiente
No Aprobacin trmites Alcance 0.40 0.20

ante las autoridades Ineficiente ejecucin Observaciones no Tiempo 0.10 0.05
de Tramites levantadas para el Plan de Gestin de Costos
R012 normativas y 0.5 Alto
Incumplimiento con la cumplimiento de Requerimientos Calidad 0.40 0.20
suministros exclusivo de
normativa normativas Total Probabilidad x Impacto 0.45
GLP

VI.- PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

Proceso Personas Materiales Equipos Total
Lder S/. 1200
Planificacin de Gestin de Apoyo S/. 960 - - - -
los Riesgos Miembros S/. 600
S/. 2760 S/. 2760
Lder S/. 1500
Apoyo S/. 1110 - - - -
Identificacin de Riesgos
Miembros S/. 900
S/. 3510 S/. 3510
Lder S/. 1050
Anlisis Cualitativo de Apoyo S/. 840 - - - -
Riesgos Miembros S/. 660
S/. 2550 S/. 2550
Lder S/. 1440
Planificacin de Respuesta a Apoyo S/. 1110 - - - -
los Riesgos Miembros S/. 600
S/. 3150 S/. 3150
Lder S/. 1320
Seguimiento y Control de Apoyo S/. 990 - - - -
Riesgos Miembros S/. 630
S/. 2940 S/. 2940

S
VII.- PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Probabil. Responsable
Amenaza / Descripcin Causa Entregables Tipo de Responsable Respuestas Fecha Plan de
Cdigo Disparador x Impacto Estrategia de la
oportunidad Riesgo Raz afectados riesgo del riesgo planificadas planificada Contingencia
total respuesta
Revisar el acta
Elaborar el Project de constitucin
Cambio de los Mara Jos Mara Jos Durante la
Definir mal los Insatisfaccin Chrter con un con los
objetivos del Todo el Basombrillo Basombrillo elaboracin del
R001 Amenaza objetivos del de los 0.24 Moderado mejor sustento Mitigar interesados
proyecto puesto proyecto Gonzales Gonzales proyecto
proyecto interesados tcnico y para replantear
en marcha
econmico. los objetivos del
proyecto
Volver a estimar
los recursos,
Gastos en Aumentos de pedir ayuda a
Alinear objetivos del
recursos no contratos de Mara Jos Mara Jos juicios de
Falta de Plan de proyecto con los Durante la
contemplados personal y Basombrillo Basombrillo expertos y/o
R002 Amenaza presupuesto para Gestin de 0.60 Muy alto objetivos Mitigar elaboracin del
(mano de obra, solicitud de Gonzales Gonzales hacer uso de
el proyecto Costo estratgicos de la proyecto
materiales, adquisicin archivos
organizacin.
equipos, etc.) de recursos histricos de
proyectos
similares
Reunin con
Plan de
todos los
Gestin de
Expectativas No participacin Desacuerdos interesa para
Comunicacio Mara Jos Mara Jos Durante la
inexactas de en la realizacin entre los Identificar intereses revisar los
nes Basombrillo Basombrillo elaboracin del
R003 Amenaza algunos de los entregables interesados 0.04 Muy bajo de partes afectadas Mitigar entregables que
Gonzales Gonzales proyecto
interesados del y/o falta de frente a por el proyecto. se estn
Plan de
proyecto comunicacin problemas contemplando
Gestin de
el proyecto y
Interesados
hacer acuerdos.
Plan de
Baja produccin Gestin de
de GLP. Demoras en Requerimient Mara Jos Planificacin de Mara Jos Asegurar
Desabastecimient Mareas altas que el os Basombrillo stocks de seguridad Basombrillo Al inicio del mediante
R004 Amenaza 0.06 Bajo Evitar
o de GLP retrasan las reabastecimie Gonzales para posibles Gonzales proyecto. contrato con el
embarcaciones de nto de GLP Plan de desabastecimientos proveedor
GLP. Gestin de
Cronograma

Durante la
Solicitar al
elaboracin del
Inadecuada Identificar intereses proveedor el
acta de
comunicacin con Plan de Mara Jos y expectativas de los Mara Jos procedimiento
Protestas de constitucin del
las comunidades Gestin de Basombrillo stakeholders. Basombrillo de
R005 Amenaza Conflictos sociales las 0.15 Moderado Evitar proyecto
donde se Comunicacio Gonzales Elaborar plan de Gonzales comunicacin
comunidades Etapa de
encuentran los nes comunicaciones con con las
elaboracin de
pozos petroleros. los interesados comunidades
plan de
involucradas.
comunicaciones
Reunin con el
personal para
explicar sobre
Definir claramente
los
alcance del
Mala falta de Mara Jos Mara Jos Durante el requerimientos
No hay Plan de proyecto;
interpretacin de conocimiento y/o Basombrillo Basombrillo proceso de del proyecto y
R006 Amenaza capacitacione Gestin del 0.80 Muy Alto desplegarlo, Mitigar
los requisitos del habilidades de Gonzales Gonzales gestin del establecer
s Alcance explicarlo y
proyecto interpretacin alcance capacitaciones
discutirlo con los
internas para
stakeholders.
mejorar sus
competencias
Revisar con los

Plan de interesados las
Aumento en
Inadecuada Gestin de Fichas tcnicas de Durante la especificaciones
solicitud de Mara Jos Mara Jos
Componentes especificacin de Adquisiciones cada mquina elaboracin del de los
cambios y/o Basombrillo Basombrillo
R007 Amenaza tcnicos no requerimientos de 0.40 Alto herramienta. Mitigar Plan de Gestin requerimientos
compra Gonzales Gonzales
adecuados componentes Plan de Asesoramiento con de de los
componentes
tcnicos Gestin de tcnicos expertos Adquisiciones componentes
tcnicos
costos tcnicos
Plan de
Gestin de
Recursos
Entrevistas con
humanos
Bajo los miembros
Falta de Mara Jos Programa de charlas Mara Jos
Rendimiento del porcentaje de del equipo para
motivacin y/o Plan de Basombrillo motivacionales, Basombrillo Al inicio del
R008 Amenaza equipo del rendimiento 0.30 Moderado Mitigar definir el tipo de
compromiso con Gestin de Gonzales incentivos para Gonzales proyecto.
proyecto. del equipo del motivacin
el proyecto Costos entregable.
proyecto necesita cada
uno
Plan de
Gestin de
Cronograma

Presentar un
borrador del
informe antes
Formulacin de de presentar la
Los informes no se procedimientos e Durante la versin final.
Desaprobacin de Plan de Mara Jos Mara Jos
encuentran de Reuniones informes del etapa de Tomar acciones
los informes de Gestin de Basombrillo Basombrillo
R009 Amenaza acuerdo a los y/o acuerdos 0.30 Moderado proyecto. Revisin Mitigar planificacin de correctivas para
avance del Requerimient Gonzales Gonzales
requerimientos informales de proyectos costos y mitigar los
proyecto os
establecidos anteriores similares. presupuestos. acuerdos y/o
Consulta a expertos. reuniones
informales
Ausencia o Mara Jos Mara Jos

Incumplimiento Utilizacin del Plan de Cronograma de Contar con
ineficiente Basombrillo Basombrillo Al inicio del
R010 Amenaza de los stock de Gestin de 0.18 Moderado entregas y pactos Evitar proveedores
seleccin de Gonzales Gonzales proyecto.
proveedores seguridad Adquisiciones slidos con fechas. alternativos
proveedores
Solicitar una
Encuesta de nueva
Mara Jos Mara Jos Durante la
Fracaso en las Capacitaciones y satisfaccin Plan de capacitacin y
Basombrillo Revisar Manual de Basombrillo elaboracin del
R011 Amenaza pruebas de entrenamiento de Gestin de 0.70 Muy Alto Mitigar entrenamiento
Gonzales Operaciones Gonzales proyecto
arranque ineficiente capacitacin Cronograma especificando
niveles ptimos
a alcanzar
No Aprobacin Observacione Revisar los
trmites ante las Ineficiente s no Revisin de requerimientos
Plan de Mara Jos Mara Jos Durante la
autoridades ejecucin de levantadas Requisitos para para el
Gestin de Basombrillo Basombrillo elaboracin del
R012 Amenaza Tramites para el 0.45 Alto Aprobacin de Evitar cumplimiento
normativas y Requerimient Gonzales Gonzales proyecto
Incumplimiento cumplimiento Licencias (Control de de los tramites y
suministros os
con la normativa de Documentos) levantar las
exclusivo de GLP normativas observaciones.


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