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Manual para la

elaboracin de Planes de
Negocio para Unidades
Productivas

Una herramienta para evaluar la prefactibilidad


de tu negocio
Introduccin
Dada la importancia del sector microempresarial en la economa Boliviana y de la estrecha
relacin con dos pilares importantes que emergen de la Plan Nacional de Desarrollo que son:
i) Bolivia Digna, que tiene como objetivo bsico la erradicacin de la pobreza y la inequidad,
de manera de lograr un patrn equitativo de distribucin y/o redistribucin de ingresos y ii)
Bolivia Productiva orientado hacia la transformacin, el cambio integrado y diversificado de la
matriz productiva, logrando el desarrollo de los Complejo Productivos Integrales (CPI), se
hace necesaria la difusin, asesoramiento de metodologas y herramientas simples que
puedan generar capacidades a los micro y pequeos empresari@s en cuanto a sus
actividades de gestin, comercializacin, produccin.

En este sentido que el Manual para la Elaboracin de Planes de Negocio para Unidades
Productivas es una herramienta sencilla, didctica e interactiva para que los micro y
pequeos empresarios puedan tomar decisiones de inversin, de apalancamiento y de
mejoras innovadoras en sus unidades productivas actuales y en las posibles.

Este manual explica y lleva al empresario a elaborar el documento de plan de negocio con
conceptos claros de lectura simple teniendo tambin como herramienta un glosario que
permita mayor entendimiento. Adems cuenta con la ayuda de ejemplos concretos, hojas de
trabajo que les permitan realizar los flujos de efectivo, indicadores financieros debidamente
explicados para facilitar la compresin.

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1. EL PLAN DE NEGOCIOS

1.2 Qu es un Plan de Negocio?

El plan de negocios es documento, escrito de manera clara, precisa y sencilla, es el


resultado de un proceso de planeacin. Los planes de negocio sirven para guiar un
negocio, porque muestran desde los objetivos que quiere logran en las actividades
cotidianas que desarrollan para alcanzarlos. Los que busca esta misin entonces es
combinar la forma y el contenido mediante una gua. Es decir que a forma se refiere a la
estructura, redaccin e ilustracin, cuanto llama la atencin, cun amigable contenido
se refiere al plana como propuesta de inversin, la calidad de la idea, informacin
financiera y la oportunidad de mercado.

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Esquema de Plan de Negocios

OPORTUNIDAD
Descubrimiento de una necesidad
Capacidad de innovar y crear alternativas para ofrecer nuevas soluciones a los clientes
Descripcin del producto o los servicios

ANALISIS DEL ENTORNO Y DE LA INDUSTRIA

Identificacin de fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas (anlisis FODA)

Evaluar si existe una demanda por el producto a ofrecer que permita tener una rentabilidad del trabajo

ANALISIS

PLAN DE ESTRATEGICO (VISION, MISION, OBJETIVOS Y ESTRATEGIA)

Evaluar la disponibilidad de los recursos necesarios para poner en marcha la nueva idea del negocio
Plantear cuales son los objetivos que se requieren lograr y como es que se piensan alcanzar, es decir, cuales son las
estrategias ms adecuadas para reducir los riesgos y alcanzar xito.

PLAN DE PLAN DE RECURSOS RECURSOS


MERCADEO OPERACIONES HUMANOS FINANCIEROS

VIABILIDAD ECONMICA, TCNICA, SOCIAL Y


AMBIENTAL

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1.3 Quines pueden hacer un Plan de Negocios?

Un plan de negocios pude realizarlo cualquier persona con entusiasmo, visin y deseo
de hacerlo, no es necesario tener grandes conocimientos tcnicos, pero es importante
contar con toda la informacin necesario del negocio que se quiere iniciar o se quiere
fortalecer.

1.4 Para qu sirve el Plan de Negocio?

El plan de negocios es una herramienta de comunicacin escrita que tiene


esencialmente dos funciones: una que se pude llamar administrativa o interna y otra
que es financiera o externa.

Desde el punto de vista interno, el plan de negocios sirve para:

Conocer en detalle el entorno en el cual se desarrollaran las actividades de la unidad


productiva.
Precisar las oportunidades y amenazas del entorno, as como fortalezas y
debilidades de las unidades productivas.
Estar atentos a los cambios que pudieran representar una amenaza para la empresa
y as anticiparse a cualquier contingencia que disminuira la probabilidad de xito,
Dar conocer cmo se organizaran los recursos de la empresa en funcin a os
objetivos y la visin del empresario.
Atraer a las personas que se requieran para el equipo empresarial y el esquipo
ejecutivo.
Evaluar el potencial real de la demanda y las caractersticas del mercado objetivo.
Determinar las variables crticas de la unidad productiva y aquellas que exigen
control permanente.
Evaluar escenarios y hacer un anlisis de sensibilidad en funcin a los factores de
mayor variacin, como podran ser la demanda, el precio de los insumos, la cantidad
producida, entre otros.
Establecer y una plan estratgico para la unidad productiva y planes de accin de
corto y mediano plazo para cada una de sus reas funcionales.
Tomar decisiones con informacin oportuna y no sobre la base de la intuicin.
Tener un presupuesto general y presupuesto por reas funcionales, que permitan
evaluar el desarrollo de la unidad productiva en trminos econmicos y prever
requerimientos de capital.
Mostrar la capacidad de la unidad productiva.
Mostar posibles resultados de la unidad productiva, en funcin a simulaciones
hechas para probar distintos escenarios y estrategias.

En resumen, el plan de negocio a nivel interno, es un directriz para las operaciones de la


unidad productiva y como punto de referencia como evaluacin de desempeo. De este
modo permite identificar tanto los puntos fuertes y dbiles de la unidad, posibilita evaluar

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su marcha y sus desviaciones sobre el escenario previsto, a su vez es una valiosa
fuente de informacin.

Por otra parte, la funcin financiera o externa es orientada a:

La bsqueda y consecucin del recurso del proyecto, especialmente financiero y de


apalancamiento.
Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crdito o cualquier entidad de
cooperacin, acerca de la rentabilidad esperada y el periodo de retorno de la
inversin.
Buscar proveedores y clientes, con quienes establecer relaciones confiables y de
largo plazo que generen compromiso entre los interesados.
Vender la idea a potenciales socios o accionistas, proveedores, clientes, sociedad en
su conjunto.
En general, la esencia de un plan de negocio es comunicar a todos los grupos de
inters que la unidad productiva:
o Dispone de un excelente producto con muchos clientes dispuestos a
adquirirlos.
o Cuenta con un excelente equipo de trabajo, con habilidades humanas,
tcnicas y administrativas.

1.5 Por qu es importante tener un Plan de Negocios?

Algunos de los beneficios que se obtienen elaborando un Plan de Negocio, pueden ser:

El mismo proceso de su preparacin permite repensar su unidad productiva e


investigar algunas opciones.
Reconoce e identifica oportunidades, riesgos y probar algunas estimaciones.
Tambin le permitir identificar las necesidades financieras del negocio.
Tambin se puede utilizar para negociar crditos y otro tipo de financiamiento.
Es de gran utilidad para informar sobre planes y estrategias de la unidad
productiva.
Proporciona un punto de partida que permitir comparar el funcionamiento de la
unidad productiva.

1.6 Cules son los pasos que debemos seguir para hacer un Plan de Negocios?

Se debe seguir varios pasos para elaborar un plan de negocios consistente que pueda
servir para tomar decisiones correctas, guiar el negocio y conseguir financiamiento si se
requiere.

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Los pasos y la estructura del Plan son los siguientes:

Crear ideas de Negocio.


Verificamos si la idea de negocio podra generar oportunidades.
Definir a que se dedica el negocio, a quien se vende y como se vende el
producto.
Analizar los competidores.
Analizar a los posibles compradores.
Definir qu se necesita para producir y quien vende esos recursos.
Analizar donde vendemos el producto.
Detallar como organizar la unidad productiva.
Calcular cunto se vende, cual es el precio y cunto cuesta producir.
Calcular el dinero que necesitas para establecer o mejorar el negocio.
Calcular en base a la salida y entrada de dinero, cunto dinero se ganara.

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2. ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS
Si bien no existe una estructura nica de planes de negocios, debido a que cada
persona que desee hacerlo requiere un plan de negocios particular, debe ser capaz de
definir cual la estructura ms apropiada, en funcin a lo que se requiere.

Este manual para la elaboracin de planes de negocio es un manual que contiene los
puntos ms relevantes y precisos para la elaboracin del plan, segn el contexto se
podra matizar con algunos otros detalles que se considere.

2.1 Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo slo puede ser preparada cuando finalice la elaboracin del plan
de negocios, e inmediatamente despus de la caratula. Debe tener una extensin
mxima a las dos pginas con el propsito de atraer al lector, mediante una sntesis
descriptiva en la que se destaca lo que se considera importante.

Deber contener:

La descripcin de la unidad productiva o proyecto, la proyeccin de sus


productos y/o servicios.
La estructura organizativa.
Sus principales iniciativas y objetivos.
Las oportunidades de mercado. (posibles compradores)
Las principales ventajas comparativas. (anlisis de nuestros competidores)
Estrategia de comercializacin.
Las principales proyecciones econmicas y financieras. (cuanto vender)

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Ejemplo.
Resumen Ejecutivo
El presente plan de negocios demuestra que es factible aprovechar las oportunidades del entorno y las ventajas
comparativas de la maca, para generar ventajas competitivas que hagan sostenible un modelo de negocio orientado
a satisfacer la demanda del consumidor urbano actual, que tiene un ritmo de vida agitado y que busca salud,
conveniencia y placer en los alimentos que consume.

El estudio de mercado realizado mediante fuentes primarias (encuesta y grupos focales) y fuentes secundarias, ha
determinado que el consumidor objetivo de la empresa est conformado por el segmento de hombres y mujeres de
25 a 35 aos de edad.

La estrategia genrica de la empresa ser la de alta segmentacin o nicho y tendr como objetivo posicionar el
producto, como la primera bebida nutracetica nacional.

Las principales ventajas competitivas del producto estarn basadas en el uso de extracto seco atomizado de maca
de calidad de exportacin como insumo diferenciador, los atributos organolpticos superiores respecto a los
competidores nacionales y el menor precio respecto a los sustitutos cercanos importados.

El concepto del producto ser el de bebida funcional que mejora progresivamente tu rendimiento fsico y mental.
Este concepto fue elaborado con la ayuda de los consumidores objetivos en los grupos focales y busca diferenciarse
del concepto de
energizante o estimulante temporal, proponiendo un nuevo concepto de bebida funcional en base a maca.

El consumo mensual estimado en el corto plazo ser de 36,000 bebidas de 350 ml.
Este consumo crecer un 30% en los dos primeros aos, de acuerdo con la demanda potencial calculada y gracias
a la inversin de ms de 40% de las ventas en promocin y publicidad durante el primer ao (Bs. 100,000), asumido
como gasto. La estrategia de distribucin inicial ser mediante canales directos (supermercados y grifos) y se
desarrollarn otros canales ms rentables conforme el producto se posicione en el mercado.

La estrategia de produccin se basar en la tercerizacin del envasado y el desarrollo de nuevos sabores y


productos. Se mantendr una poltica de inventarios correspondiente a la filosofa de justo a tiempo, con lo cual se
mantendrn bajos los costos asociados.

Para iniciar sus operaciones Maca Inside requerir una inversin inicial de US$ 64,000, de los cuales el 100% sern
aportados por los socios de la empresa. En caso se requiera capital adicional para sostener un mayor crecimiento se
recurrir a una SAFI (capital de riesgo) o a un banco, dependiendo de la etapa en que se necesiten los fondos.
El punto de equilibrio de la empresa, acorde con todos los ingresos y egresos que se percibirn, es igual a
2.774,361 mil unidades de 350 ml., volumen inferior al nivel de ventas del proyecto que es de 3.774,174 unidades de
350 ml.

Acorde con las proyecciones financieras, se espera que al finalizar el quinto ao de operacin, las utilidades
despus de impuestos asciendan a Bs. 81,236, contndose con una tasa interna de retorno (TIR) de 32.62% y un
valor actual neto (VAN) de 3,189 a una tasa de descuento de 30%, con lo cual el segundo ao se habr recuperado
la inversin inicial.
Dados los procedimientos y trmites que debern realizarse antes de que inicie la empresa, se tiene contemplado
que las operaciones se inicien el 1 de enero de 2014.

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Ahora te toca a ti

Desarrolla tu Resumen Ejecutivo.

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2.2 Descripcin de la Unidad Productiva

Contiene la informacin bsica del contexto y el concepto del negocio. Debe explicar
que es la unidad productiva y que hace, tambin debe incluir la historia sobre como
llego al punto o posicin en que se encuentra hoy en da y hacia donde intenta ir en
el futuro con el plan de negocio planteado.

Este punto debe dividirse en dos, la primera debe contener informacin sobre la
unidad productiva y la segunda con la informacin del producto.

2.2.1 Informacin sobre la Unidad Productiva

Es una descripcin en uno o dos enunciados del objetivo del negocio y el o los
mercados objetivo. Tambin se debe tomar en cuenta la siguiente informacin:

Sealar los datos generales de Unidad Productiva como el nombre, la


direccin, telfono, etc.

Presentar una breve historia de la compaa, explicando como y cuando


empez su negocio. Es importante que incluya datos sobre ventas y
unidades producidas, numero de trabajadores y otros hechos importantes del
negocio.

Describir claramente de que trata el negocio, que tipo de negocio es, por
ejemplo si es manufactura o servicios.

Explicar cul es la estructura legal de la unidad productiva (Asociacin,


Asociacin de Mujeres, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc.)

Mencione sus planes a futuro.

Nombre/Razn Social de la Empresa


Propietario/Representante
Direccin
Nmero de Telfono
E-Mail
Tipo de Sociedad (Unipersonal, S.R.L, Asociacin
Productiva)
Actividad Econmica o Rubro

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Ejemplo.
Descripcin de la Unidad Productiva.
La empresa TIENTATE est constituida como PYME de comercializacin de artesanas, su mbito de
trabajo es la ciudad de Santa Cruz principalmente con una red de tiendas distribuidas en zonas de alta
afluencia de gente como es la red de Supermercados HIPERMAXI, pero cuenta tambin con contactos
comerciales a nivel nacional, especialmente en la ciudad de La Paz.

El domicilio legal de la misma se encuentra en el Barrio Braniff - Zona Plazuela Barrientos de la ciudad de
Santa Cruz de la Sierra - Bolivia.

La empresa viene trabajando desde el 2007 en la ciudad de Santa Cruz ingresando al mercado con 1 tienda
pequea con solo dos lneas de productos artesanales, desde entonces su crecimiento ha sido sostenido
teniendo presencia hoy en da en 4 sucursales de esta lnea de Supermercados; habiendo ampliado
igualmente la variedad de productos ofertados.

Ahora te toca a ti

Describe tu Unidad Productiva


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2.2.2 Descripcin del producto o servicio.
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Es una parte muy importante del plan de negocios, en este apartado se tendr la
oportunidad de manera clara el producto o servicio, identificar sus caractersticas y
beneficios, describir las necesidades que satisfacen y los problemas que solucionan.
Es importante recordar que nadie compra algo que no proporciona un
beneficio.

Entre los puntos ms importantes a desarrollar se tiene:

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Explique su producto, sus caractersticas y beneficios.

Describa su tamao, forma, calidad, capacidades, tecnologa.

Seale las ventajas comparativas y competitivas de su producto respecto a


la competencia.

Ejemplo.
Descripcin del Producto o Servicio

Origen, calidad y valor del producto

La produccin de la Asociacin de Artesanas es una actividad que corresponde al sistema de


produccin secundario de la economa campesina de la regin, ya que implica la transformacin
de materia prima (hilos) mediante el desarrollo de actividades de manufactura, en este caso de
forma totalmente artesanal.

A todo esto, se puede resumir que: la calidad de manufactura que tiene este producto artesanal
se inicia con la seleccin de la materia prima utilizar y se pone de manifiesto en la textura, buen
acabado, la variedad en diseos con identidad cultural evidente y la combinacin de colores que
son particularmente caractersticos de los productos de la Asociacin de Mujeres Artesanas del
Alto Isoso.

La materia prima para la elaboracin de estos productos son los hilos de algodn industrial,
nacional o importado del Brasil, en diversos colores, en algunos casos se observa que utilizan
lana pero esto reduce el atractivo del producto al consumidor final por darle una textura y
aspecto diferentes al acabado.

Las hamacas, tapices e individuales, son parte de la variedad actual de productos que la
Asociacin de Artesanas oferta para la comercializacin.

Caractersticas de los productos

Hamacas, es el articulo utilitario de mayor tamao que producen los miembros de la Alianza,
contienen generalmente motivos geomtricos fito y zoomorfos variados, se produce en dos
tamaos: 2,3 x 1,5 m y 3,0 x 1,25 m.

Tapices, estn constituidos por una franja laboreada de la hamaca, en diferentes dimensiones y
colores como una manera de diversificar su produccin y adecuarla a la decoracin urbana.
Puede tejerse en pequeo, para individuales de mesa o ms grandes, ms anchos o angostos
para adecuarlos a otras reas de la casa.

Individuales: Son piezas decorativas y utilitarias para el comedor en las cuales se depositan los
recipientes con los alimentos al momento de las comidas.

Tecnologa utilizada para la produccin

El conocimiento en el tejido de telar ha sido transmitido dentro de la comunidad y la familia por


tradicin de generacin en generacin; aunque la asociacin tambin ha recibido capacitacin
de expertos en el manejo de color y en aspectos de calidad en el acabado, por todo esto el nivel
tcnico alcanzado les permite tener buena competitividad en cuanto a calidad y originalidad.

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Ahora te toca a ti

Describe tus Productos


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2.3 Anlisis FODA.

El anlisis FODA o anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y


amenazas, es una herramienta que se utiliza para conocer la situacin presente
de una empresa, identifica las amenazas y oportunidades que surgen del
ambiente y determinar las fortalezas y debilidades internas de la organizacin.

Aspectos Internos Aspectos Externos

Fortalezas. Oportunidades.

- Bajos Costos - Innovacin tecnolgica

- Recursos Financieros - Crecimiento del mercado

- Habilidades de fabricacin - Financiamiento

- Reputacin - Cambio Social

Debilidades. Amenazas.

- Tecnologa obsoleta - Altos precios de insumos

- Problemas de calidad - Regulaciones y legislaciones

- Falta de distribucin - Cambiantes necesidades de


los clientes
- Poca capacidad de asignar
roles - Nuevos competidores

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Ejemplo.

Anlisis FODA
Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso
Fortalezas Oportunidades

Actividad productiva priorizada a nivel zonal y comunal. Buena aceptacin de la produccin propia en el mercado
Conocimientos y destrezas respecto a tcnicas nacional de artesanas.
tradicionales de elaboracin de tejidos. Ferias y encuentros departamentales para la promocin de los
Produccin artesanal de tejidos variada y de buena productos.
calidad. Existencia de instituciones pblicas y/o privadas que apoyan a
Mano de Obra disponible y con capacidad para las Asociaciones Productivas.
establecer una produccin sostenida. Existencia de diversos fondos de apoyo a la produccin
Actividad generadora de ingresos familiares Posibilidades de generar contacto comercial directo y
Apoyo en gestin de las autoridades comunales y permanente con empresas proveedoras de la materia prima
zonales a la organizacin

Debilidades Amenazas

Problemas de organizacin interna a nivel zonal. Polticas nacional, departamental y municipal insuficientes para
Falta de capital propio de la organizacin y de los desarrollar en forma integral y sostenida la produccin
artesanos. artesanal.
Dependencia de insumos externos trado por Dbil capacidad de negociacin de las OPP no permite incidir
intermediarios para la produccin de tejidos. en la fijacin de precios.
Produccin discontinua o espordica de los artculos Alta competencia de organizaciones y personas individuales del
artesanales. rea rural dedicadas al trabajo artesanal.
Falta de una organizacin interna consolidada para la Limitada aplicacin de polticas pblicas de apoyo y fomento a
comercializacin asociativa de la produccin. la promocin econmica.
Equipamiento insuficiente para diversificar la Poco apoyo y capacitacin del municipio para el desarrollo y
produccin. diversificacin de la produccin artesanal.
Escasos conocimientos administrativos en las bases. Poca motivacin y apata para la mejora de la calidad (precios
Limitado desarrollo de productos adecuados al bajos por la produccin)
mercado. En algunos casos se han observado el trfico de diseos
No existe un sistema de control de calidad de la originarios guaranes que ahora son usados como
produccin. manifestaciones de otros grupos originarios del Departamento y
Inexistencia de una marca que identifique el producto y ahora se confunden y generaliza bajo la denominacin de
le permita buscar su posicionamiento en el mercado. diseo Chiquitanos

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Ahora te toca a ti

Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas

2.4 Visin

El siguiente paso es determinar la visin de la unidad productiva, es decir, lo que


la que la unidad productiva quiere ser en el futuro. Suele establecerse por un
periodo a tres o cinco aos.

Ejemplos.
Visin

Ser la mejor productora de prendas de alpaca para el mercado nacional

La Asociacin de Productoras Artesanales del Alto Isoso es una organizacin


lder reconocida a nivel regional y departamental por la calidad de sus productos,
promueve el desarrollo de capacidades tcnicas, administrativas de
comercializacin y ha logrado implementar un sistema de produccin sostenible
que contribuye a la mejora permanente y equitativa de cada una de sus asociadas

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Ahora te toca a ti

Visin
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2.5 Misin.

La misin de la unidad productiva es su razn de ser, para poder definirla, se debe


responder a las siguientes preguntas:

Quines somos?

Qu hacemos?

Para quin lo hacemos?

Cmo lo hacemos?

Dnde lo hacemos?

En que creemos?

Dado que debemos responder a estas preguntas que nos permitirn crear la misin,
la idea es que sea lo suficientemente corta, para que todos los miembros de la
unidad productiva la recuerden, pero tambin debe ser precisa para que la unidad
productiva pueda diferenciarse de sus competidores.

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Ejemplos.
Misin

Somos una unidad productiva, dedicada al diseo y comercializacin de prendas


de alpaca para el mercado nacional e internacional. Nuestros clientes buscan alta
calidad en el diseo y la manufactura, para lo cual contamos con un equipo de
excelentes diseadores y tecnologa apropiada

Somos una Asociacin que produce y comercializa tejidos artesanales guaranes


con calidad requerida por el mercado, fortaleciendo tcnica y econmicamente a
nuestra asociadas y preservando nuestra identidad cultural

Ahora te toca a ti

Misin
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2.6 Objetivos.

EL objetivo es la formulacin que unidad productiva pretende conseguir a travs de


del plan de negocio. Es de suma importancia que el objetivo refleje la oportunidad
econmica que ha encontrado la unidad productiva ya que solo de esta manera
puede explicarse la organizacin y la posible precepcin en caso de bsqueda de
financiamiento.

El objetivo tambin debe cumplir tres condiciones:

Establecerse para toda la organizacin

Establecerse de manera permanente

Establecerse en trminos cuantitativos en la medida de lo posible

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Ejemplos.
Objetivo
Aumentar la produccin, calidad y presentacin de las artesanas con motivos
tnicos guaranes para consolidar una relacin comercial estable con nuestros
clientes con precios adecuados que permitan mejorar los ingresos de los asociados y
fortalecer la actividad productiva de la asociacin.

Ahora te toca a ti

Objetivos

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2.7. Metas

La misin son formulaciones concretas sobre produccin del bien o servicio referidas
a los volmenes de produccin que se pretende alcanzar, los rendimientos que se
proponen sobre el producto y los ingresos que se piensa obtener u otras tareas de la
alianza para alcanzar el/los objetivos. La metas se deben expresar de forma
cuantitiva.

Ejemplos.
Metas
Construccin de instalaciones de produccin y comercializacin de
artesanas, de acuerdo a planos arquitectnicos.
Fortalecer a la Asociacin de Mujeres Artesanas del Alto Isoso como
una organizacin slida, con capacidad de gestin y visin empresarial.
Apoyar en la calificacin de la mano de obra de tejedoras en tres
comunidades y aumentar el volumen de produccin de artesanas.
Mantener la identidad cultural de la asociacin a travs de la produccin
de artesanas con diseos tradicionales guaranes
Producir y comercializar productos tejidos con motivos tnicos
guaranes consistente en 134 hamacas, 480 tapices, 896 bokos, 96
individuales para mesa y 840 metros de tiras tejidas el primer ao y
aumentar hasta un 25% ms a partir del segundo ao.
Mantener la unidad de la organizacin por encima de las dificultades
que llegaran a presentarse.

Ahora te toca a ti

Metas

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2.8 Capacidad Organizativa.

Describir a la organizacin de la unidad productiva, la descripcin debe ir enfocad


en aspectos que hacen el funcionamiento: como est compuesta, forma de eleccin
de su directiva, organigrama, personal asalariado, si cuenta con personal
especializado en lo tcnico y administrativo (contador, asistente tcnico, etc.) como
se realiza el manejo de cuentas, cuotas y distribucin de utilidades.

Es importante hacer una rpida evolucin de su capacidad institucional y


organizacin evaluando:

a) Cohesin de los socios.

b) Habilidad de la organizacin en manejo y solucin de conflictos.

c) Limitaciones operativas.

d) Participacin de la mujer en la organizacin.

Organigrama

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2.9 Capacidad Administrativa.

Se debe analizar la capacidad administrativa de la unidad productiva para la


implementacin de lo que se quiere con el plan de negocios. Tambin es necesario
puntualizar sobre algunas obligaciones administrativas que se asumir a partir del
plan de negocios.

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2.10 EL MERCADO DEL PRODUCTO.

2.10.1. Anlisis de Mercado.

El anlisis del mercado es un estudio que tiene como propsito demostrar la


posibilidad real de participacin de un producto o servicio en un mercado
determinado.

El anlisis de mercado buscara primordialmente:

Definir el tamao total del mercado.

Estimar el volumen o cantidad que se comercializara del bien o servicio.

Definir el segmento de mercado en cual se va enfocar la unidad


productiva.

Identificar la competencia tanto directa como indirecta.

El anlisis de mercado utiliza nmeros y datos de fuentes independientes para


comprobar que hay un mercado viable y potencial para la crecimiento de la
unidad productiva. Para conocer esta informacin los ms recomendable es
realizar un estudio o investigacin de mercados, se utiliza para conocer la oferta
(cuales son las unidades productivas o negocios similares y que beneficios
ofrecen) y para conocer la demanda (quienes son los consumidores y que
quieren).

No se necesita de una investigacin de mercados cara y sofisticada, una de las


principales fuentes es internet, donde se encuentra datos estadsticos y hasta de
investigaciones de mercados completas que estn disponibles.

Perfil de Mercado

En esta seccin su plan debe demostrar que se tiene conocimientos claros y se


entiende cmo se desarrolla el mercado en el cual pretende comercializar su
producto o servicio.

Se debe responde a las siguientes preguntas:

i. Quines son exactamente sus clientes?

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Describa sus caractersticas tales como: edad, sexo, profesin,
ingreso, lugar geogrfico o inters, etc.

(Llena los espacios con lnea punteada)


Segmento de Mercado
Nuestros posibles clientes son(delimitar
conforme a criterios geogrficos, etareos, etc.) y ascienden a un nmero
aproximado de.

El total de compras que realizan estos clientes respecto al producto o servicio


similar al nuestro) presentes en el mercado son los
siguientes
.., de los que se
desatacan
fundamentalmente
.

ii. Cul es tamao actual de su mercado expresado en dinero?

Demogrficamente? Por are geogrfica? (Sera bueno incluir un


mapa de influencia?

Qu porcentaje del mercado espera usted capturar?

Cmo piensa mantener su participacin del mercado?

Qu factores podran influir en el crecimiento o reduccin del


tamao del mercado (incluyendo tendencias nacionales, estatales
o internacionales)?

Qu impacto tendr esto en su participacin o en el volumen?

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Competencia.

Esta seccin debe revelar como los productos y servicios de la unidad productiva
van a encajar o lidiar con el ambiente competitivo del mercado.

Algunas preguntas que se debe responder para poder formular esta seccin son:

i. Quines son sus competidores tanto directos como indirectos?

ii. En qu se diferencia de la competencia?

En precio

En servicio al cliente

En variedad o especialidad

Por la localizacin

iii. Cules son las fortalezas?

Que cosas no haces bien nuestros competidores.

Que cosas se hacen mejor que los competidores.

(Responde a las anteriores preguntas)

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Plan de Marketing.

Todo buen plan de negocios debe contener un apartado donde se contemple un


plan de marketing. Es plan de marketing es la instrumentacin de la estrategia de
la estrategia de marketing. Solo tiene sentido si previamente ha definido el
posicionamiento de la unidad productiva y el segmento al que se apunta.

El plan de marketing debe producir:

- Precio.

A qu precio se va ofrecer el producto o servicio y cuanto influye el


precio de compra de los potenciales clientes?

Cul ser su poltica de precios para obtener una ganancia justa


pero al mismo tiempo mantenerse competitivo?

Se puede agregar valor sin incrementar el costo siendo


especialmente atento y cordial con los clientes?

- Distribucin.

Cmo y en qu lugar se va vender el producto o servicio?

Cmo puede expandir su mercado?

- Comunicacin.

De qu manera se va comunicar el producto o servicio de modo tal


que los clientes potenciales se enteren de su existencia y deseen
comprarlo?

Cmo piensa atraer y mantener sus clientes?

Cmo anunciara o promocionara el producto o servicio?

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(Responde a las anteriores preguntas)

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------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------

2.10.2 Identificacin de Riesgos y Propuesta de Mitigacin

Los productos o servicios que se ofertan, pueden enfrentarse a mercados precios


oscilantes o cambios improvistos y sujetos a algunos cambios de una demanda
que en algunos casos en cclica.

Es posible que se pueda poner en consideracin riesgos naturales, riegos


tecnolgicos, riesgos econmicos.

27
Ejemplo.

Identificacin de Riesgos y Propuesta de Mitigacin


Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso

Riesgos Origen del riesgo Mitigacin

Que los precios no sean Capacitacin en costos y


justos para el productor. administracin al directorio y las
Riesgo del
comercializador bases.
Retraso en los pagos.
Buscar mercados alternativos.

Poca oferta del producto y Consolidar una oferta constante y


de mala calidad. de asegurando buena calidad del
producto.

Realizar un stock promocional de


Falta de elementos muestra a efectos de ingresar el
promocionales para la producto al mercado antes de la
introduccin y poca fuerte de ventas.
posicionamiento de los
Riesgos del Mercado
productos.

Ajustarse al Plan de Produccin


estacional identificado.
Retraso en las ventas por
introduccin reciente o
fuera de poca del
producto. Preveer un capital de riesgo ante
eventualidades del mercado

Plan de acopio y comercializacin


Riesgos Naturales Factores meteorolgicos
anual.

Coordinacin permanente con las


Coyuntura poltica
Riesgos Polticos autoridades locales, regionales y
municipal y nacional.
departamentales.

Buenas negociaciones con los


Devaluacin econmica
Riesgo Pas comercializadores.
del pas.
Preveer un capital para la

28
contencin de riesgos.

Desarrollo tcnico-productivo de
los asociados
Actividades que influyen
Riesgo Operativo
en la calidad del producto.
Divisin y complementacin de
las actividades.

Ahora te toca a ti

Riesgos Origen del riesgo Mitigacin

.
Riesgo del
comercializador

Riesgos del Mercado

Riesgos Naturales

Riesgos Polticos

Riesgo Pas

Riesgo Operativo

29
2.11 EL PROCESO PRODUCTIVO.

Se debe tomar en cuenta los siguientes puntos.

a) Delimitacin geogrfica del rea donde la unidad productiva realiza o se


propone implanta el plan de negocios.

b) Caractersticas del medio donde opera, localizacin, nmero y tamao.

c) Un bosquejo de las instalaciones.

d) Indicar con que equipamiento cuento y que equipamiento necesitara.

e) Cules son los perfiles de los trabajadores y que otros trabajadores se


necesitara.

f) Cules son los tiempos de produccin.

g) Como sern los procesos de compra.

Ejemplo.

Proceso Productivo
Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso

Acopio de
materia
prima

Montaje de
telar

Urdido o
Tramado

Tejido de Tejido de Tejido de Tejido de Tejido de


Hamacas Tapices Bokos Individuales Tiras

Lavado y Lavado y Ensamblado Lavado y Lavado y


Planchado Planchado Planchado Planchado

Empaque y Empaque y Lavado y Empaque y


Almacenaje Almacenaje Planchado Almacenaje

Empaque y
30
Almacenaje
Proceso Productivo
Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso

ACTIVIDADES DESCRIPCION Con el PLAN DE NEGOCIOS


REALIZADAS

1.1. Seleccin de colores y tipo de materiales en Construccin y equipamiento de


distribuidora. centro de acopio.
Contacto comercial directo con la
1.2. Adquisicin o compra de material distribuidora y capital para la
seleccionado adquisicin de la materia prima.
1.- Acopio de materia Asesoramiento y capacitacin en
prima y distribucin de 1.3. Transporte hasta la comunidad implementacin inventarios y registro
de materiales.
materiales
1.4. Recepcin en centro de acopio bajo
inventario.

1.5. Distribucin a las asociadas de acuerdo a Plan


de Produccin

2.1 Seleccin y armado de telar de acuerdo al Construccin de 40 telares mejorados


2.- Montaje de telar
artculo a elaborar

Dotacin de materia prima (hilos)


adecuados para realizar la trama o
urdiembre.
Dotacin de balanzas para el registro
3.- Urdido o tramado
3.1. Seleccin y combinacin de colores del material utilizado por peso.
Capacitacin en el manejo del color
3.2. Montaje y sujecin de hilos horizontales a la con especialista.
estructura.

4.1 Tejido artesanal de Hamacas Dotacin de herramientas


Dotacin de Maquinaria.
4.2 Tejido artesanal de Tapices Capacitacin y asesoramiento tcnico
en diversificacin de diseos y manejo
4.- Tejido 4.3 Tejido artesanal de Bokos del color.

4.4. Tejido artesanal Indivduales para mesa

4.5 Tejido artesanal de tiras para ropa

5.1. Lavado con detergente especial Dotacin de un lavadero grande doble


para la limpieza de los productos que
5.- Acondicionamiento
5.2. Secado a la sombra lo requieran.
del producto.
5.3. Planchado (si es necesario)

31
6.1. Llenado de planilla de recepcin de productos Capacitacin y asesoramiento tcnico
6.- Recepcin en centro en centro de acopio. en llenado de planillas de registro y
de acopio manejo contable del centro de acopio.
6.2. Llenado en planilla de entrega del productor

7.1. Colocacin de Etiquetas Capacitacin y asesoramiento tcnico


en colocacin de etiquetas y llenado
7.2. Embolsado de planillas de registro.
Dotacin de cajas para transporte de
7.3. Registro en planilla de acopio la produccin.
7.- Identificacin,
empaque y almacenaje 7.4. Empaquetado en cajas de cartn por tipo de
producto

7.5. Estibaje y proteccin

Seguimiento a los procedimientos


comerciales formales.
8.1. Verificacin del depsito de pago por la venta
8.- Transacciones
de produccin de acuerdo a convenio comercial
comerciales
especfico y Plan de Produccin. Asesoramiento tcnico y capacitacin
en manejo de cuentas conjuntas y
transacciones comerciales mediante
operadores autorizados.
9.1. Llenado de planilla salida de producto
9.- Transporte de la
9.2. Pago de importe por unidades enviadas
produccin Capacitacin y asesoramiento tcnico.
9.3. Transporte va terrestre.

10.1. Recepcin en destino

10.- Comercializacin. 10.2. Distribucin


Alianza comercial.
10.3. Exposicin y venta en tiendas

Seguimiento al cumplimiento de
11. Enmiendas
contratos de entrega y recepcin de la
10.1. Pago de saldos
produccin

32
Ahora te toca a ti

ACTIVIDADES DESCRIPCION Con el PLAN DE NEGOCIOS


REALIZADAS

33
2.11 Impactos Sociales.

De debe tomar en cuenta en el plan de negocios aspectos sociales de tal manera que la elaboracin de
los planes de negocio con este manual puedan ser integrales e incluyentes como paso previo a la
implementacin al proceso estructurado de negocio y la bsqueda de recursos.

Tambien como impacto social debe tomar relevancia la participacin de la mujer en la unidad productiva
y la titularizacin de activos productivos tambin de las mujeres en diferentes tipos de asociacin,
incluyendo temas de capacitacin, acceso a todo tipo de capital con el objetivo de generar una tendencia
positiva del empleo y participacin femenina.

Ejemplos.
Impactos Sociales

En este punto los impactos positivos y negativos del proyecto.

Impactos Sociales Positivos.

La Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso, a partir de la obtencin de su personera


jurdica, actualmente en trmite, se fortalecer organizativa, productiva y comercialmente
ya que podr hacer negocios con proveedores y comercializadores consolidados, por lo que
se identifica los siguientes aspectos positivos:

Se incrementara el tiempo dedicado a la produccin de artesanas con mano de obra


familiar, teniendo ms socios y mejor precio de jornales respecto a la situacin
actual.

Una asociacin sustentada en la produccin y consolidada organizativamente es una


alternativa para mejorar las condiciones de vida del rea rural.

Impacto Sociales Negativos.

Los Asociados no tienen suficiente experiencia en procesos de adquisicin lo


que pudiera generar una situacin tensa con los financiadores y con los
aportes.

34
Ahora te toca a ti

Impactos Sociales

--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------

2.12 Impactos Ambientales.

Se debe tomar en cuenta regulaciones ambientales que rigen en el pas y se debe


aplicar instrumentos de gestin ambiental.

El instrumento para el plan de negocio es la siguiente ficha de identificacin de impactos


ambientales:

Parmetros para los resultados de la ficha ambiental

Si la suma total es mayor a 35, entonces el impacto es medianamente


aceptable y se deben realizar acciones para disminuir el impacto en su medio
ambiente.

Si la suma es menor a 35, la actividad es poco contaminante.

Si la suma es mayor a 49, entonces el impacto es alto y deben realizar medidas


inmediatas para reducir el impacto.

35
Ficha de Impacto Ambiental

Instrucciones
Se debe calificar el probable impacto del 1 al 3 donde, 1=siempre, 2=a veces y 3=nunca
Se debe considerar la etapa de operacin, es decir la etapa donde la micro o pequea empresa elabora su producto final.
3 2 1
1. Las Actividades produccin:
Requieren el uso de combustibles, como ser lea, diesel, gasolina, GLP o gas natural?

Genera polvillos, aserrn, etc.?


Genera ruido pro el uso de mquinas?
Utiliza solventes, como gasolina, thinner, benceno, pinturas, etc.?
2. Respecto al factor agua:
En el proceso productivo se utiliza agua para duchas y/o lavado de equipos?

Para obtener sus productos utiliza agua, ms de 1 litro por Kg de producto?


Utiliz tintes en mi produccin
Mi unidad productiva no cuenta con el servicio de recojo de residuos, por eso dejo los restos a orillas del rio
Usa agua de pozos o ros
El proceso productivo, genera agua caliente?
3. Las actividades del proyecto afectan al suelo:
Mi unidad productiva no cuenta con el servicio de recojo de residuos, por eso entierro los residuos
En mi proceso utilizo aceites varias veces y este se derrama en el suelo
4. Uso sustancias peligrosas
Combustibles, Reactivos
cidos o Bsicos Fuertes
Sustancias Toxicas
Explosivos
5. Las actividades generan
Residuos Reciclables
Residuos de comida, o restos de vegetales o animales
6. Las actividades afectan fauna y flora:
Introduzco al sector nuevas especies vegetales o animales
Con la actividad puedo sobrecargar el rea con ganado
Ocasiona la migracin de especies
Modifico significativamente el ecosistema (modifico el curso de ros, lagos, etc.)

36
2.12 EL Negocio. (Todos los datos acerca del negocio sern ingresado a la
planilla de Excel que contiene este manual)

2.12.1 Plan de Inversiones.

El plan de inversiones podra tener la siguiente estructura:

Ejemplo.

Plan de Inversiones (Con Financiamiento)


Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso

CONTRAP CONTRAPARTE EN
MONTO DE LA PERIODOS FINANCIAMIENTO ARTE EN % BS
INVERSIN EN
Nro DETALLE Bs.
PROPIO SOLICITADO
AO
AO 1 ASOC PN ASOC PN
2
PARCIAL TOTAL AO 1 AO 2 AO 1 AO 2

Inversiones de 30
1. 65.365,93 65.365,93 0,00 19.609,78 0,00 45.756,15 0,00 70% 19.609,78 45.756,15
infraestructura %

Construccin de
centro de
1.1 65.365,93 65.365,93 19.609,78 45.756,15 19.609,78 45.756,15
produccin y
acopio

Inversiones de
maquinaria, 30
2. 40.650,00 40.650,00 0,00 12.195,0 0,00 28.455,00 0,00 70% 12.195,00 28.455,00
equipos y %
herramientas

Mquina manual
2.1 14.700,00 14.700,00 4.410,00 10.290,00 4.410,00 10.290,00
para cocer bolsones

Telares de madera
2.2 mejorados 2,70 x 14.000,00 14.000,00 4.200,00 9.800,00 4.200,00 9.800,00
2,30 m

2.3 Balanza digital 3.875,00 3.875,00 1.162,50 2.712,50 1.162,50 2.712,50

Mesa de madera 2
2.4 1.200,00 1.200,00 360,00 840,00 360,00 840,00
x 0,8 m

2.5 Sillas 1.375,00 1.375,00 412,50 962,50 412,50 962,50

Estante metlico
2.6 2.000,00 2.000,00 600,00 1.400,00 600,00 1.400,00
(1,5m x 0,3 cm )

37
Cajonera de
2.7 3.100,00 3.100,00 930,00 2.170,00 930,00 2.170,00
transporte

2.8 Lavanderia Doble 400,00 400,00 120,00 280,00 120,00 280,00

Inversiones en 30
3. 80.937,50 70.937,50 0,00 24.281,25 0,00 56.656,25 0,00 70% 24.281,25 56.656,25
materia prima %

3.1 Hilo crudo 31.960,00 31.960,00 9.588,00 22.372,00 9.588,00 22.372,00

3.2 Hilo Claudia 32.545,50 32.545,50 9.763,65 22.781,85 9.763,65 22.781,85

3.3 Hilo Camba 6.432,00 6.432,00 1.929,60 4.502,40 1.929,60 4.502,40

3.4. Etiquetas 8.000,00 8.000,00 2.400,00 5.600,00 2.400,00 5.600,00

3.5. Bolsas de embalaje 2.000,00 2.000,00 600,00 1.400,00 600,00 1.400,00

Inversiones de
15
4. asistencia tcnica y 8.800,00 8.800,00 0,00 1.320,00 0,00 7.480,00 0,00 85% 1.320,00 7.480,00
%
capacitacin

Capacitacin y
asesoramiento
4.1 4.000,00 4.000,00 0,00 600,00 3.400,00 600,00 3.400,00
tcnico en tejidos y
diseo

Capacitacin y
4.2 asesoramiento 4.800,00 4.800,00 0,00 720,00 4.080,00 720,00 4.080,00
administrativo

195.753,4 195.753,4 185.753,4 138.347,4


TOTAL REQUERIMIENTOS 0,00 57.406,03 0,00 138.347,40 0,00 57.406,03
3 3 3 0

38
2.12.2 Costos.

A tiempo de presentar los costos en los que incurrir el plan de negocios, se debe
elaborar en las unidad de medida adecuadas.

En los costos interactan algunas variables:

Costos Variables.

Estos son los costos directamente relacionados con volmenes de ventas, es decir que
los costos que estn en funcin del volumen de produccin del bien o servicio.

Costos Fijos.

Los costos principales que incurren sin importar el volumen de produccin o de ventas,
tales como recursos humanos, consumibles de oficina, seguros, contabilidad, etc.

Ahora te toca a ti

Costo COSTO
Nro. CONCEPTO DETALLE UNIDAD CANTIDAD Unitario TOTAL
Bs. BS.

1 COSTOS DE PRODUCCIN

COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES

TOTAL

39
2.12.3 Ingresos.

Los ingresos son las ventas de los productos o servicios que corresponden con
la actividad del negocio. El clculo del ingreso no es otra cosa que la
multiplicacin de la cantidad a ser vendida por el precio, proyectando para un
periodo de 10 aos.

Ejemplo.

Ingresos
Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso
(En miles de Bs)
CON PAR
DETALLE
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5 AO 6 AO 7 AO 8 AO 9 AO 10

Ingresos brutos por venta


109.880,00 137.760 137.760 137.760 137.760 137.760 137.760 137.760 137.760 137.760
Hamacas de 3 m x 1,25cm

Ingresos brutos por venta


120.000,00 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000
Tapices de 1,5 m x 0,5 cm

Ingresos brutos por venta


138.880,00 173.600 173.600 173.600 173.600 173.600 173.600 173.600 173.600 173.600
Bocs de 35 x 25 cm

Ingresos brutos por venta


Individuales mesa de 0,45 x 6.528,00 8.160 8.160 8.160 8.160 8.160 8.160 8.160 8.160 8.160
0,35 m

Ingresos brutos por venta


18.480,00 23.100 23.100 23.100 23.100 23.100 23.100 23.100 23.100 23.100
Tiras de 2,5 cm x 1 ,0 m

Total ingresos brutos 393.768,00 492.620 492.620 492.620 492.620 492.620 492.620 492.620 492.620 492.620

Ahora te toca a ti

CON PAR
DETALLE
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5 AO 6 AO 7 AO 8 AO 9 AO 10

Total ingresos brutos

40
2.12.4 Flujo de Caja.

Para elaborar tu flujo de caja debes identificar y calcular todas las


entradas y salidas de dinero.

Ejemplo.

Flujo de Caja
Asociacin de Mujeres Artesanas de Alto Isoso
DETALLE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

INGRESOS 188.800 188.800 188.800 188.800 188.800 188.800 188.800 188.800 188.800 188.800

Ingresos brutos por venta


57.400 57.400 57.400 57.400 57.400 57.400 57.400 57.400 57.400 57.400
Hamacas de 3 m x 1,25 m

Ingresos brutos por venta


39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200 39.200
Tapices de 1,5 m x 35 cm

Ingresos brutos por venta


86.240 86.240 86.240 86.240 86.240 86.240 86.240 86.240 86.240 86.240
Bocs de 35 x 25 cm

Ingresos brutos por venta


Individuales mesa de 0,45 x 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000
0,35 cm

Ingresos brutos por venta


1.960 1.960 1.960 1.960 1.960 1.960 1.960 1.960 1.960 1.960
Tiras de 2,5 cm x 1,0 m

EGRESOS 169.831 169.831 169.831 169.831 169.831 169.831 169.831 169.831 169.831 169.831

Costos de Produccin 162.534 162.534 162.534 162.534 162.534 162.534 162.534 162.534 162.534 162.534

Costos de Acopio 840 840 840 840 840 840 840 840 840 840

Costos de Administracin 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100 2.100

Depreciacin 4.357 4.357 4.357 4.357 4.357 4.357 4.357 4.357 4.357 4.357

Servicio de deuda 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Utilidad Bruta 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969

Impuestos

Utilidad Neta 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969

Inversiones 191.684

41
Flujo de Caja -191.684 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969 18.969

Ahora te toca a ti

DETALLE 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

(+)INGRESOS

(-)EGRESOS

Depreciacin

Utilidad Bruta

(-)Impuestos

Utilidad Neta

(-)Inversiones

Flujo de Caja

42
2.13 Evaluacin Financiera. (Los datos y anlisis financiero se
encuentran en las plantillas en formato Excel que contiene este manual)

2.13.1 Anlisis Costo-Volumen-Utilidad (Punto de Equilibrio)

Mediante este anlisis se establece el punto de equilibrio. Este punto de


equilibrio deber estar suficientemente superado por las expectativas de venta
del proyecto y las expectativas de venta deben ser razonables de acuerdo al
anlisis de mercado.

El mtodo de clculo es el siguiente:

Dnde:

Q es la cantidad.

CF es el costo fijo total que resulta de sumar la depreciacin, los costos de


administracin y todos aquellos pagos que se hacen solo una vez, o de manera
recurrente que sean independientes a la cantidad del producto, tales como alquileres,
inters, etc.

P es el precio de venta por unidad.

V es el costo variable por unidad, que resulta de sumar los costos totales de mano de
obra en todas sus formas, materias primas, suministros, y materiales dividido entre el
nmero de unidades.

La cantidad prevista para ser producida debe superar la cantidad necesaria para le
punto de equilibrio.

2.13.2 Valor Actual Neto (VAN).

EL valor actual neto se calculara como la diferencia del valor actual de los ingresos
incrementales proyectados menos la inversin inicial.

43
2.13.3 Tasa Interna de Retorno (TIR).

La tasa interna de retorno, tasa a la cual el VAN se hace 0, deber encontrarse en toda
caso en el 15 % o ms.

Al igual que el VAN debe considerarse el aporte incremental del proyecto.

2.13.4 Razn Costo Beneficio.

La razn costo beneficio deber ser superior a 1.1, esta condicin permite prever un
conjunto de resultados satisfactorios en el horizonte del proyecto.

Debe permitir analizar tambin de cada boliviano que se invierte, cuanto ser el
beneficio.

2.13.5 Anlisis de Sensibilidad.

EL propsito del anlisis de sensibilidad es el de medir los efectos de modificaciones en


algunas variables relevantes en el resultado financiero, por ejemplo en variables como el
precio, costos fijos, costos variables, cantidades producidas.

Antes de iniciar la exposicin de herramientas en las planillas para la elaboracin de


estos anlisis, debe considerarse en todos los casos en los que se emplea la funcin del
Valor Actual Neto.

44

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