Por qu es necesario que los comerciantes lleven un orden contable y

un rgimen legal?

Principalmente porque el Cdigo de Comercio lo dicta en el Artculo 33 del mismo.

Establece que los comerciantes estn obligados a llevar un sistema de contabilidad. Este
puede llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento
que mejor se acomoden a las caractersticas del negocio, contemplando la legislacin fiscal.

De la misma manera, tambin dicta que todos los comerciantes estn obligados a la
inscripcin en el Registro Pblico de Comercio,

Explica los requisitos de los libros contables

Despus de la legislacin fiscal, los requisitos de acuerdo al Artculo 34 del Cdigo de

Comercio, indica lo siguiente: Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se
debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el
caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos
libros podr hacerse a posteriori, dentro de tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin
perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y los reglamentos fiscales
para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del
comerciante.

En cuanto a sanciones, el artculo 37 del Cdigo de Comercio indica que todos los registros
al que se refiere ese captulo debe llevarse en castellano, aunque el comerciante sea
extranjero, y si no cumple el requisito puede tener una multa de no menos $25,000.00, no
exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades dictarn la traduccin y los
costos los pagar el comerciante.

Quin debe llevar la contabilidad?

De acuerdo con el Artculo 33 del Cdigo de Comercio, el comerciante est obligado a llevar
y mantener un sistema de contabilidad adecuado. No obstante, en tanto la condicin de
empresario es muy heterognea (del empresario individual o de la pequea sociedad a la
gran sociedad media un abismo), existen mltiples adaptaciones de las reglas generales
de contabilidad a determinados sujetos contables.
Tratndose de empresarios individuales, la contabilidad ser llevada directamente por ellos
o por personas debidamente autorizadas (as, el supuesto frecuente en el que contrata los
servicios de un tercero para su llevanza), pero este ltimo caso no exime de responsabilidad
al empresario (art. 25.2 del Cdigo de Comercio).

En el supuesto de las sociedades mercantiles, la formulacin de la contabilidad est

encomendada a los administradores (art. 253 LSC, al que se remiten las disposiciones de
otros tipos societarios).

Qu debe registrarse en la contabilidad y cules son considerados

incumplimientos y las sanciones que les corresponden?

Todos los comerciantes estn Obligados a llevar contabilidad en debida forma, segn los
principios de contabilidad generalmente aceptados. Por el incumplimiento de estas
obligaciones, la ley contempla una serie de sanciones, y la sancin se puede dar por no
llevar Contabilidad o por hacerlo de forma incorrecta, sin la observancia de las normas y
principios que le son aplicables.

Cdigo de comercio, Art. 50. La contabilidad solamente podr llevarse en idioma castellano,
por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia
clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las
reglamentaciones que expida el gobierno.

Decreto 2649 de 1993, Art. 128. Forma de llevar los libros. Se aceptan como procedimientos
de reconocido valor tcnico contable, adems de los medios manuales, aquellos que sirven
para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrnica, para los cuales se
utilicen mquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.

El ente econmico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los
asientos contables.

En los libros se deben anotar el nmero y fecha de los comprobantes de contabilidad que
los respalden.

Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo
menos a fin de cada mes, determinando su saldo.
Estatuto tributario, Art. 773. Forma y requisitos para llevar la contabilidad. Para efectos
fiscales, la contabilidad de los comerciantes deber sujetarse al ttulo IV del libro I, del
Cdigo de Comercio:

1. Mostrar fielmente el movimiento diario de ventas y compras. Las operaciones

correspondientes podrn expresarse globalmente, siempre que se especifiquen de modo
preciso los comprobantes externos que respalden los valores anotados.

2. Cumplir los requisitos sealados por el gobierno mediante reglamentos, en forma que,
sin tener que emplear libros incompatibles con las caractersticas del negocio, haga posible,
sin embargo, ejercer un control efectivo y reflejar, en uno o ms libros, la situacin
econmica y financiera de la empresa.

Hechos irregulares y sancionables en la contabilidad.

Cdigo de comercio, Art. 57. En los libros de comercio se prohbe:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a

continuacin de los mismos.

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u

omisin se salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.

4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros

Decreto 2649 de 1993, Art. 128. Forma de llevar los libros.

En los libros esta prohibido:

I . Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a

continuacin de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios
mecanizados o electrnicos no se consideran espacios en blanco los renglones que no es
posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la
integridad de las partidas que se han contabilizado.

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

Pargrafo. Sin perjuicio de los dems requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares,
tendrn valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos prohibidos
por este artculo.

Estatuto tributario, Art. 654. Hechos irregulares en la contabilidad. Habr lugar a aplicar
sancin por libros de contabilidad, en los siguientes casos:

a) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos;

b) No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligacin de

registrarlos ;

c) No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo;

d) Llevar doble contabilidad;

e) No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los
factores necesarios para establecer las bases de liquidacin de los impuestos o
retenciones, y

f) Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los libros, y el ltimo da
del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses
de atraso.

Sanciones por irregularidades en la contabilidad

Cdigo de comercio Art. 58. La violacin a lo dispuesto en el artculo anterior (Art., 57) har
incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondr la cmara de
comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn el caso, de oficio o a
peticin de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los
libros en los que se cometan dichas irregularidades carecern, adems, de todo valor legal
como prueba en favor del comerciante que los lleve.

Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas situaciones,

sern solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el
contador y el revisor fiscal, si este incurriere en culpa.
Estatuto tributario, Art. 655. Sancin por irregularidades en la contabilidad. Sin perjuicio del
rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones, descuentos
tributarios y dems conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean
plenamente probados de conformidad con las normas vigentes, la sancin por libros de
contabilidad ser del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio lquido y
los ingresos netos del ao anterior al de su imposicin sin exceder 20.000 UVT.

Cuando la sancin a que se refiere el presente artculo, se imponga mediante resolucin

independiente, previamente se dar traslado del acta de visita a la persona o entidad a
sancionar, quien tendr un trmino de un (1) mes para responder.

Pargrafo. No se podr imponer ms de una sancin pecuniaria por libros de contabilidad

en un mismo ao calendario, ni ms de una sancin respecto de un mismo ao gravable.

CONCLUSIONES

En lo personal, la Contabilidad es un Sistema de Control, tanto para el comerciante, como

para la ley.

Para el comerciante, le permitir rastrear cada una de sus operaciones y poder mejorar su
negocio, conociendo el Core Business.

Para la ley, rastrear cada una de las operaciones del comerciante para verificar pagos
tributarios, y otras obligaciones.

La contabilidad, insisto, es el mejor sistema de Control Interno, siempre y cuando se cuente

con los controles necesarios, ya que puede haber fugas y la informacin contable no
presenta confianza a los socios.

Llevo 4 aos trabajando en el rea de Auditora Interna, lo cual me ha permitido observar

las deficiencias de las empresas, primero operativamente y reflejndose en los estados
financieros, por lo que puedo mejorar desde adentro ayudando a la rentabilidad de la
compaa.
BIBLIOGRAFA

Obligaciones del Comerciante y Registro del Comercio. (2017). Instituto de Estudios

Universitarios Campus Online. Recuperado el 16 de Julio de 2017 de
http://l2.ieu.edu.mx/mod/lesson/view.php?id=113684

Clasificacin de las Sociedades. (2017). Instituto de Estudios Universitarios Campus Online.

Recuperado el 16 de Julio de 2017 de http://l2.ieu.edu.mx/mod/lesson/view.php?id=113685

Vzquez del Mercado, Oscar. (2000). Obligaciones de los comerciantes en Contratos

mercantiles. Mxico Porra, pp. 77-100