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1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 3
2.1 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................................ 3
3. ALCANCE ...................................................................................................................................... 4
4. APLICABILIDAD DEL MANUAL ..................................................................................................... 4
5. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMA EN LA ORGANIZACIN A LA HORA DE TOMAR
DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIN, PROMOCIN Y VINCULACIN ........................... 4
6. RESPONSABLES ............................................................................................................................ 4
7. COMO SE ESTRUCTURA ............................................................................................................... 5
8. POLTICAS PARA LA BSQUEDA DEL TALENTO HUMANO .......................................................... 5
9. ETAPAS DEL PROCESO ................................................................................................................. 6
10. NOTIFICACIN / CREACIN DE LA VACANTE .......................................................................... 6
11. REVISIN / CREACIN DEL PERFIL DEL CARGO ....................................................................... 7
12. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES. ............................................................ 8
13. REVISIN FUENTES DE RECLUTAMIENTO: INTERNAS (PROMOCIN O ASCENSO) O
EXTERNAS (VINCULACIN) .................................................................................................................. 9
13.1 EL RECLUTAMIENTO INTERNO ................................................................................................ 9
13.2 EL RECLUTAMIENTO EXTERNO .............................................................................................. 10
14. MECANISMOS DE PUBLICACIN DE VACANTES. ................................................................... 10
15. MODELO HOJA DE VIDA PROPIA ........................................................................................... 11
16. DISEO AVISO DE PUBLICACIN ........................................................................................... 13
17. REVISIN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS ................................................. 15
18. MECANISMOS DE ANLISIS: CUMPLE / NO CUMPLE ............................................................ 15
19. CREACIN BASES DE DATOS DE CANDIDATOS ...................................................................... 16
20. ELECCIN DE INSTRUMENTOS DE MEDICIN, SEGN: QU SE QUIERE MEDIR? A
QUINES SE QUIERE EVALUAR? CUNTOS SERN EVALUADOS? CMO SERN ENTREVISTADOS?
QUINES PARTICIPARN DEL PROCESO? ........................................................................................ 16
21. REFERENCIACIN: LABORAL, ACADMICA, PERSONAL ENFOCADA EN SUS COMPETENCIAS.
17
22. FORMATO DE REFERENCIACIN ........................................................................................... 17
23. DECISIN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO. ....................................................... 18
24. NOTIFICACIN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACIN ................. 19
25. NOTIFICACIN EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE AGRADECIMIENTO POR
PARTICIPAR EN EL PROCESO. ............................................................................................................ 20
26. GLOSARIO .............................................................................................................................. 21
27. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................................ 22
1. INTRODUCCIN
De esta manera, teniendo todo un manual de seleccin bien estructurado se podr tener eficiencia
y eficacia a la hora de reclutar o seleccionar el personal adecuado cumpliendo con los objetivos
que se tienen y sobre todo efectuando las polticas organizacionales establecidas.
2. OBJETIVO GENERAL
Este manual permitir definir todas las normas que regirn el proceso de seleccin y contratacin
de todas las reas que requieran personal, cubriendo todos los tipos de vinculacin, carrera
administrativa, provisional, oficiales, libre nombramiento y remocin, eleccin popular,
temporales, contratistas u otros que desarrolle la entidad, de acuerdo con los parmetros
definidos en la normatividad vigente as como la creacin de nuevos perfiles de cargo.
Se aplica a todos los cargos de la compaa, ser supervisado desde gestin del talento humano,
adems se ubicara en una carpeta compartida de consulta general para que todos los jefes de rea
puedan conocer las condiciones de ingreso del personal que requieran y se ajusten a esas
condiciones.
6. RESPONSABLES
La responsabilidad directa recae el director de gestin del talento humano, pero todos los jefes de
rea de la organizacin deben velar por la correcta aplicacin de las normas establecidas dentro
del manual.
7. COMO SE ESTRUCTURA
Cuando la seleccin se realiza de forma interna se omiten procesos como toma de exmenes
mdicos o referencias personales y laborales.
El rea de Gestin de Talento Humano tiene como propsito velar por el mejoramiento continuo
del proceso de capacitacin, reclutamiento, seleccin, induccin y promocin con el fin de
optimizar la calidad de trabajo.
9. ETAPAS DEL PROCESO
La vacante se c rea en el momento que alguna de las dependencias genera el reporte de necesidad
ya sea de un nuevo cargo o del reemplazo de un cargo.
Los jefes de rea reportan la necesidad de vinculacin o si tienen caractersticas especiales como
cargos temporales, practicantes asensos, terminacin de contratos de trabajo, retiros voluntarios,
muerte del empleado.
Para las vacantes temporales, estas estn establecidas cuando se requiere una persona para el
desarrollo de una actividad puntual que durara un tiempo determinado, para el reemplazo de una
licencia de maternidad o por enfermedad de un periodo extenso.
Tipo de contrato con el que quedar vinculado la persona seleccionada. Por ejemplo:
Contrato a trmino fijo, Contrato a trmino indefinido, contrato civil por prestacin de
de los candidatos que no cuenten EXACTAMENTE con ese criterio, no ser posible.
Cada rea se encarga de relacionar las necesidades especficas el cargo, all debe relacionar datos
tan importantes como conocimientos especficos, habilidades, experiencia laboral, nivel
acadmico y todos los datos relevantes para ocupar el cargo y ejecutar sus labores de forma
eficiente.
Es importante tener en cuenta que estos requerimientos deben estar alineados con el manual del
perfil de cargo
Departamento/rea:
Perfil de Competencias
Educacin formal:
Habilidades y Destrezas
En esta categora se agrupan todas las caractersticas, competencias, habilidades, actitudes, que
debe tener la persona que ocupar el cargo, estn deben abarcar todas las caractersticas que le
permitan ocupar y desarrollar el cargo de manera efectiva. Es importante que esas competencias
sean observables, medibles y que contribuyan al logro de los objetivos de la organizacin, estos
deben ser actualizados de manera constante, la supervisin debe realizarse al menos una vez al
ao.
Competencias Conductuales
-Comunicacin asertiva
-Planificacin -Relaciones Interpersonales
-Liderazgo -Evaluacin y Control de Actividades
-Escucha activa -Pensamiento crtico
COMPETENCIAS GENERICAS COMPETENCIAS TECNICAS
El Departamento de Gestin de Talento Humano se encarga de constituir las tcnicas y las fuentes
de reclutamiento necesarias para la propuesta del personal a seleccionar de acuerdo a los perfiles
de cargo y las necesidades de todas las reas de la distribuidora LAP.
En este proceso se invitan a todos los postulantes dentro de la organizacin que estn interesados
en aplicar a la vacante. All se trata de informar a los candidatos de los requisitos para el puesto y
de las oportunidades de desarrollo que ofrece la organizacin a sus empleados.
FUENTES DE RECLUTAMIENTO INTERNO
Se puede realizar mediante la utilizacin de base de datos de personas que han participado en
otras bsquedas laborales.
Para publicar la solicitud de vacantes ya sean internas o externas se deben tener en cuenta ciertos
mecanismos as:
Sistemas de registro
Carteleras internas
Correos masivos a nivel de empresa
Publicaciones internas
Propuesta directa al personal
MECANISMO DE RECLUTAMIENTO EXTERNAS:
Fecha:
Nombre del cargo:
DATOS PERSONALES
Nombre y apellidos:
Cdula de ciudadana:
Fecha y lugar de expedicin:
Direccin de residencia:
Telfono:
Correo electrnico:
PERFIL PROFESIONAL
Amplitud y profundidad de conocimiento, experiencia, habilidades y comportamientos requeridos
para desempear el cargo
FORMACIN ACADMICA
Ttulo obtenido:
Institucin:
Ciudad:
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
EXPERIENCIA LABORAL
Inicie diligenciando el nombre y la informacin de la ltima empresa donde labor o
labora.
Nombre de la empresa:
Departamento:
Ciudad:
Cargo desempeado:
Fecha de ingreso (da-mes-ao):
Fecha de terminacin (da-mes-ao):
Tiempo de duracin:
Funciones desempeadas (descripcin detallada):
Referencias Personales
Nombre y apellidos:
Profesin:
Telfono:
_______________________
FIRMA
C.C
FECHA (DA-MES-AO):
La informacin que quede registrada en esta hoja de vida, deber guardar estricta relacin
con lo que usted presente como soporte fsico en el momento que sea requerido por la
empresa.
OFRECIMIENTOS
SUELDO:
PRESTACIONES:
OTROS:
HORARIO DEL PUESTO:
CMO POSTULARSE
Las hojas de vida son recibidas en el rea de gestin de talento humano, all se estudian
todas las hojas de vida de los aspirantes interesados en la vacante del cargo, luego se
dispondr de una semana para revisar la hoja de vida y luego solicitar el examen o en su
defecto se dispondr de un ascenso automtico.
Para participar en este tipo de seleccin de promocin, el aspirante debe hacer trabajado
dentro de la Distribuidora como mnimo seis meses, estos candidatos internos debe avisar
a su jefe inmediato de su inters en participar en la convocatoria, con el fin de tener
permiso en el momento de la disponibilidad de tiempo para realizar todo el proceso.
La base de datos de candidatos les permite a las organizaciones tener una fuente de
talento humano ya que almacena toda la informacin relativa a perfiles de candidatos y
procesos de seleccin en un nico lugar y le permite a la Distribuidora LAP S.A.S conocer
en un momento determinado todo lo concerniente con uno de sus empleados o
prospectos por lo tanto esta informacin debe estar organizada y custodiada para realizar
una toma de decisiones ms asertiva y cuantificable.
Los instrumentos de medicin deben estar alineados con los objetivos estratgicos de la
organizacin, dependiendo las caractersticas psicomtricas y las no psicomtricas como
por ejemplo, su apariencia o su formato grupal o individual, el tiempo requerido para
aplicarlas o costo de utilizacin.
Luego de tener las especificaciones del cargo y de haber obtenido informacin confiable y
vlida acerca de los aspirantes se procede a analizar las tcnicas de seleccin para facilitar
su escogencia y el orden en que sern aplicados.
HOJA DE VIDA
PRUEBAS:
Pruebas de conocimiento.
Pruebas de desempeo.
Pruebas de inteligencia.
ENTREVISTAS
Entrevista no dirigida.
Entrevista estructurada.
Entrevista situacional.
REFERENCIAS PROFESIONALES
NOMBRE
TELFONO:
OCUPACION:
TIEMPO DE CONOCERLO:
CMO LO DESCRIBE?CMO ES SU COMPORTAMIENTO?:
OBSERVACIONES:
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA
TELFONO:
CONTACTO
CARGO:
TIEMPO LABORADO:
CARGO OCUPADO POR EL ASPIRANTE:
MOTIVO DE RETIRO:
COMO DESCRIBE SU DESEMPEO:
CONTRATAR
En este punto ya se debe tener claro el tipo de contratacin y se define el tiempo en las
siguientes categoras y de acuerdo a la necesidad especifica del cargo y el rea de
requerimiento.
TIEMPO COMPLETO
TIEMPO PARCIAL
EMPLEADOS TEMPORALES
PROMOVER A UN CARGO
Solicitud de empleo
Hoja de vida
2 fotos
2 fotocopias de la cdula de ciudadana
Fotocopia de la libreta militar si aplica
Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP
Fotocopia de certificado de estudios
Certificado de antecedentes disciplinarios
Certificado judicial
2 referencias laborales
2 referencias personales (no familiares)
Exmenes de ingreso
Seor(a)
CARLOS ALBERTO PRADA DOMNGUEZ
La Ciudad
Cordialmente,
26. GLOSARIO
www.infomipyme.com/Docs/GT/empresarios/rrhh/page3.html
www.gestiopolis.com
repositorio.uchile.cl/bitstream/handle/.../Memoria%20MBecerra%20FCampos.pdf?1
Mecanismos de vinculacin
www.reintegracion.gov.co/es/la-reintegracion/Paginas/vinculacion.aspx