03/05/2013

Programa de Gestin de Proyectos 2013

Gestin del Alcance

Alcance del Producto: El alcance del producto es otra forma de decir son los
requisitos que se relacionan con el producto del proyecto.
Responde a la pregunta Qu resultado final se espera?.
El alcance del producto puede ser proporcionado como resultado de un proyecto
anterior para determinar los requisitos, o puede ser creado como parte del
proyecto. Usando el ejemplo de un proyecto para construir un nuevo terminal de
tren, el alcance del producto podra ser Entregar un Nuevo terminal de tren que
cumpla con las especificaciones tcnicas.
Para determinar si el alcance del producto ha sido completado en un proyecto, el
producto resultante (el nuevo terminal de tren) se compara con los requisitos del
producto, los cuales son registrados en la documentacin de requisitos y en el
Enunciado del Alcance del Proyecto.

Alcance del Proyecto: Es el trabajo que el proyecto har para entregar el alcance
del producto o el producto del proyecto. En el ejemplo del proyecto para construer
un nuevo terminal de tren, el alcance del proyecto es el trabajo a realizar para
entregar el terminal del tren. Este trabajo incluye las actividades de planificacin,
coordinacin y gestin (como reuniones e informes) que aseguran que se logre el
alcance del producto.
Esto se convierte en parte del Plan de Gestin del Alcance, el cual es parte del Plan
para la Direccin del Proyecto. Para determinar si el alcance del proyecto ha sido
completado en un proyecto, se debe medir contra el Plan para la Direccin del
Proyecto.

1
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

1. Recopilar Requisitos

2
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

3
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

2. Definir el Alcance

El proceso Definir el Alcance se refiere principalmente a lo que est y no est

incluido en el proyecto y sus entregables. Este proceso utiliza la documentacin
de requisitos creada en el proceso Recopilar Requisitos. El Acta de Constitucin
del Proyecto (Project Charter), cualquier informacin sobre riesgos, supuestos y
restricciones del proyecto ayuda a definir el alcance del proyecto y del producto.
Es importante recordar que planificacin es un proceso iterativo. Una vez
determinados todos los requisitos, el Director del Proyecto (Project Manager)
debe seguir el proceso de planificacin para determinar el cronograma y el
presupuesto.
Si el cronograma y presupuesto resultante no cumple con las expectativas del
Patrocinador (Sponsor) o de la gerencia, el Director del Proyecto (Project
Manager) debe balancear los requisitos (alcance) contra el presupuesto,
cronograma y otras restricciones del proyecto. El proceso de iteraccin involucra
la elaboracin de opciones para cumplir con los objetivos de alcance, tiempo, o
costo del proyecto, y presentar estas opciones a la gerencia para la toma de
decisines. Este trabajo tambin involucra hacer ejecucin en paralelo (fast
tracking) y comprensin del cronograma, as como tambin ajustes al

4
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

presupuesto y alcance. El resultado debe ser un cronograma y presupuesto

realista que pueda lograr el alcance del proyecto.

El proceso Definir el Alcance es importante por las siguientes razones:

Los Directores del Proyecto (Project Managers) se quejan de los
cronogramas poco realistas y no se dan cuenta que estos cronogramas
son su culpa, por no seguir un proceso riguroso de Definicin del Alcance.
Los Directores del Proyecto (Project Managers) dedican bastante de su
tiempo buscando opciones para ajustar el proyecto y as lograr cumplir el
cronograma y presupuesto del proyecto. Por lo tanto, todas las
herramientas utilizadas en la planificacin para proponer un cronograma y
presupuesto realista, como negociar el alcance y hacer ejecucin en
paralelo, tambin son actividades primordiales.

3. Crear el EDT

5
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

6
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

Respuesta

7
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

8
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

4. Verificar el Alcance

9
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

Figure 1 Proceso Realizar Control de Calidad

5. Controlar el Alcance

10
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

11
 03/05/2013
Programa de Gestin de Proyectos 2013

6. Consolidacin de la gestin del alcance

12