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BIENVENIDOS
El presente tutorial tiene la finalidad de facilitarle el uso del nuevo sistema contable, para el Sub Sistema de Planillas. Para ello, le presentamos
los siguientes temas:
ndice:
GUA RPIDA.
Desarrollo de la Gua Rpida
GUA DETALLADA:
En qu consiste este Tutorial?
Cules son las bondades que el SUBSISTEMA PLANILLAS me ofrece?
Nuestras recomendaciones para operar este SUBSISTEMA.
Por dnde empiezo a operar este subsistema?
Los botones de AFP y UIT, qu utilidad tienen dentro de este subsistema?
Cmo puedo ingresar la informacin de mis trabajadores?
Elaboremos nuestra Planilla de Remuneraciones con el SUBSISTEMA_PLANILLAS.
Por fin! Ingresemos Informacin a la Planilla
Cmo puedo imprimir mis planillas con este subsistema?
Cmo puedo ver las BOLETAS DE PAGO con este subsistema?
Cmo genero los asientos contables con este subsistema?
Informacin
GUA RPIDA
A travs de esta gua rpida veremos cmo se puede generar una Planilla de Remuneraciones aadiendo simplemente unos cuantos
trabajadores y usando una plantilla. Para imprimir su reporte, ver boletas de pago o generar asientos contables, le sugerimos revisar los puntos
8, 9 y 10 de la GUIA DETALLADA.
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A continuacin, generemos una Planilla para Enero 2009, incluyendo descuentos por AFP, SNP, ESSALUD y Descuento por Quinta Categora:
Luego nos sale una ventana como sta donde le damos un clic en YES:
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Eso ha sido todo, el DS_CONT por medio de este modelo ha calculado los ingresos, aportes y descuentos como en el neto a pagar de cada
trabajador: SU PLANILLA EST HECHA:
Este tutorial le brinda los conocimientos necesarios para operar el Subsistema Planillas que viene incluido en las versiones PROFESIONAL y
EMPRESARIAL del DS_CONT MMX.
Como sabemos, la Planilla de Remuneraciones sirve para registrar todos los conceptos por los que el trabajador es remunerado, adems de los
descuentos y aportes, tambin nmeros de hijos, das trabajados, horas extra y otros datos ms. Adicionalmente existen tareas adicionales
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como son: Elaborar los asientos contables, elaborar las boletas de pago, declarar el PDT_601_Planillas Electrnicas.
El subsistema PLANILLAS del DS_CONT MMX le puede ayudar a realizar todas estas tareas de manera que lo pueda hacer rpidamente y
ahorrando bastante tiempo (minutos, horas o das inclusive).
Durante este tutorial observaremos cmo operar el mdulo de planillas mediante un caso prctico.
Es importante indicar que ste mdulo viene en blanco, es decir, que tendremos que introducir toda la informacin de: cargos del personal,
categoras de personal, informacin personal, columnas de la planilla, frmulas que calculen los descuentos, aportes, etc.
Para su familiarizacin, se recomienda practicar este tutorial todas las veces que sea necesario.
Para el caso prctico, emplearemos la siguiente tabla:
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Muy importante: No borrar las llaves, corchetes, comillas que aparecen en las frmulas:
Que todo cdigo sea en lo posible con letras y/o nmeros. Ejemplo: Este es un cdigo que se utiliza para representar al DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD:
No incluya caracteres como: / - * - + algn otro tipo. Ms adelante pueda que sus reportes no salgan o aparezcan mensajes
de error que no se explican.
Utilizar nombres de cdigo que sean cortos. Ya que algunos mdulos no le permiten grabar.
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A QU SE DENOMINA CAMPO?
Son los rectngulos en blanco y sirven para tipear informacin en ellos. Ejemplo:
Como podr observar, ha aparecido un pequeo cuadradito: y el cursor parpadea. Haga click en el cuadradito.
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Es necesario mencionar que pueda darse el caso que usted actualice algn dato previamente ingresado : Remuneracin del trabajador,
afiliacion de pensiones, banco, nombre, etc. y que al momento de manejar su planilla pueden no verse estos cambios. En tal caso, cierre su
planilla y vuelvala a abrir para ver los cambios. Previamente es necesario grabar los cambios que haya hecho.
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Para empezar a utilizar este sistema, es necesario tomar en cuenta dos pasos:
Acto seguido, espere unos momentos. Dependiendo de la velocidad de su sistema, la carga demorar. Procure tambin NO HACER MS DE UN
CLICK para evitar que el sistema se cuelgue o aparezca algn error.
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Si no aparece sta pantalla, vuelva a repetir este paso. Si ya lo hizo y aun as no aparece la pantalla, observe en la barra de tareas (vea la
siguiente ilustracin) y busque un botn similar:
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Cada empresa dispone de reas o Departamentos: Contabilidad, Gerencia, Almacn, Seguridad. Lo que haremos ser crear estas
reas en el mdulo.
A continuacin la pantalla se limpiar y de tal manera podr ingresar una nueva rea. En el campo de OBSERVACION no es
obligatorio que siempre ingrese datos.
Repitamos este proceso para completar las dems reas que tiene nuestra planilla:
Gerencia, Seguridad.
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Este botn sirve para ingresar todos los cargos que existan en la empresa, institucin. Ejemplos: Contador, Gerente, Almacenero,
Cuidante, Cajero, Practicante, etc.
? Gerente.
? Cajera.
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Para el caso del PDT 601, existen las siguientes categoras que tambin podemos usar:
? Trabajador, Pensionista, Prestados de Servicios (modalidad formativa y cuarta categora), Personal de Terceros.
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Contando con que desee agregar ms informacin, vamos a ingresar una nueva AFP y una nueva UIT.
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: Este botn le servir para consultar en SUNAT la UIT para este ao (2010).
Tales botones dan acceso a las bases de datos de AFP y UITs que ya viene ingresado en el sistema. Para las AFPs, ya vienen ingresadas: Integra,
Prima, Profuturo y Horizonte con sus respectivas tasas por cada descuento. En cuanto a UITs, las hemos incluido desde el ao 2000 hasta el
2009.
Contando con que desee agregar ms informacin, vamos a ingresar una nueva AFP y una nueva UIT.
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: Este botn le servir para consultar en SUNAT la UIT para este ao (2010).
Para realizar tal accin, nuestro trabajo se centrar en el MENU PERSONAL que nos permite ingresar la informacin de nuestro personal como:
apellidos y nombres, fecha de nacimiento, afiliacin de pensiones, fecha de inicio en la empresa, fecha de cese, categora, cargos, etc.
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Comenzamos a ingresar le informacin del primer trabajador de nuestra planilla (consulte el apartado EN QU CONSISTE ESTE TUTORIAL)
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El trmino ATRIBUTOS designa caractersticas adicionales de los trabajadores y depender del tipo de empresa y planilla que se desee
procesar. Tales ATRIBUTOS pueden ser numricos, de fecha o tipo texto.
Para este caso, vamos a trabajar con dos: NUMERO DE HIJOS y REMUNERACION.
Comencemos con los siguientes pasos:
Ahora haga lo mismo para el atributo REMUNERACION. Sugerimos emplear el cdigo RNUEVA.
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Aclaracin: En la columna RNUEVA, el cdigo 1 indica que el trabajador gana 1500 y 2 que gana S/.2000.00.
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Toda planilla se compone de muchas columnas. Por ejemplo tomemos sta Planilla:
Podemos apreciar que tiene una columna para TRABAJADOR, otra para REMUNERACON BSICA, ASIGNACION FAMILIARhasta llegar
a NETO DE PAGAR. Como usted ya puede inferir, en DS_CONT las columnas de una planilla reciben el nombre de concepto.
Con esta idea, empecemos a crear todos los conceptos que necesitamos:
Repitamos este proceso para las columnas restantes. En la tabla de abajo les proponemos el contenido para cada columna:
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Ahora con los datos que hemos venido llenando ya podemos ingresar la informacin a nuestra planilla. Prosigamos con este tutorial en esta
parte que es muy importante:
Luego nos sale una ventana como sta donde le damos un clic en YES:
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Cabe mencionar que las dems opciones de la anterior pantalla son para crear plantillas.
Ahora procedamos a completar con los siguientes datos:
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Ahora nos centraremos en el trabajo de la DEFINICION DE FRMULAS Y PROCESOS (sealada con la elipse roja).
Fig. 2.028 rea de Definicin de Formulas y Procesos (Datos del Detalle de la pantalla Procesar Planilla)
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Ahora, su pantalla debe mostrarse en la siguiente manera y con una nueva columna:
b. COLUMNAS DE DESCUENTOS.
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Paso 1.
2. Haga clic para finalizar
Repita estos pasos para agregar las columnas: APORTE OBLIGATORIO y COMISION PORCENTUAL y SNP.
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Finalmente, nos quedara la columna NETO. Para este caso, no precisaremos agregar una nueva columna.
Para este paso es de mucha ayuda el tener experiencias con EXCEL. Se recomienda practicar stas frmulas para su comprensin y uso en
posteriores ocasiones:
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La interpretacin sera: Si buscando el DS_CONT encuentra que el trabajador tiene hijos, entonces le asignar S/.55.00, en caso contrario le
asignar S/.0.00
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d. Aporte Obligatorio:
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De sta podremos actualizar nuestra pantalla cuanto hagamos cambios. Ahora continuemos con el clculo por concepto de SNP:
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Presione el botn para terminar. Su columna de TOTAL DESCUENTOS debe aparecer calculada:
g. COLUMNA ESSALUD
Ahora calcularemos el 9 porciento de aporte para cada trabajador. Empecemos insertando una nueva columna:
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Presione el botn para terminar y luego podr observar que se ha calculado el concepto de ESSALUD, as:
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Por ltimo vamos con la columna de NETO A PAGAR para finalizar la elaboracin de esta planilla.
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i. NETO A PAGAR:
Sigamos los siguientes pasos para calcular esta columna:
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Ahora pasemos a observar algunos reportes y exportar nuestros asientos hacia la Contabilidad.
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Para ver las boletas de pago por cada trabajador, efecte lo siguiente:
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Presione para cerrar este reporte. Este botn se encuentra en la esquina superior derecha de su pantalla.
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Presione OK. Sus asientos ya han pasado a la contabilidad. Por ahora, solamente se generan asientos de compromiso dejndole a
usted abierta la responsabilidad de ingresar los asientos de pago y transferencia a centro de costos en la forma ms adecuada.
Informacin
INFORMACIN
Su sistema DS CONT, le ofrece una herramienta para facilitar su trabajo contable, cualquier informacin adicional comunicarse
con nosotros a las siguientes direcciones:
LIMA:
CUSCO:
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