You are on page 1of 63

Bienvenidos Pgina 1 de 63

BIENVENIDOS

Su programa SUITE DS CONT MMX, pone a su disposicin diversos Sub Sistemas.


La empresa DATA SERVICE CAPACITACIN, siempre presente con compromiso de mejorar y brindarle nuevas herramientas.

El presente tutorial tiene la finalidad de facilitarle el uso del nuevo sistema contable, para el Sub Sistema de Planillas. Para ello, le presentamos
los siguientes temas:

ndice:

GUA RPIDA.
Desarrollo de la Gua Rpida

GUA DETALLADA:
En qu consiste este Tutorial?
Cules son las bondades que el SUBSISTEMA PLANILLAS me ofrece?
Nuestras recomendaciones para operar este SUBSISTEMA.
Por dnde empiezo a operar este subsistema?
Los botones de AFP y UIT, qu utilidad tienen dentro de este subsistema?
Cmo puedo ingresar la informacin de mis trabajadores?
Elaboremos nuestra Planilla de Remuneraciones con el SUBSISTEMA_PLANILLAS.
Por fin! Ingresemos Informacin a la Planilla
Cmo puedo imprimir mis planillas con este subsistema?
Cmo puedo ver las BOLETAS DE PAGO con este subsistema?
Cmo genero los asientos contables con este subsistema?

Informacin

GUA RPIDA

A travs de esta gua rpida veremos cmo se puede generar una Planilla de Remuneraciones aadiendo simplemente unos cuantos
trabajadores y usando una plantilla. Para imprimir su reporte, ver boletas de pago o generar asientos contables, le sugerimos revisar los puntos
8, 9 y 10 de la GUIA DETALLADA.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 2 de 63

A continuacin, generemos una Planilla para Enero 2009, incluyendo descuentos por AFP, SNP, ESSALUD y Descuento por Quinta Categora:

Fig. 1.001 Generacin de Planilla 2009

Luego nos sale una ventana como sta donde le damos un clic en YES:

Fig. 1.002 Pantalla de confirmacin

Vamos a trabajar con un modelo de planilla que es muy generalizado:

Fig. 1.003 Pantalla de Apertura de Planilla

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 3 de 63

Fig. 1.004 Opciones de Tipo de Planilla

Fig. 1.005 Pantalla de Apertura de Planilla

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 4 de 63

Fig. 1.006 Datos Generales de Procesar Planilla

Fig. 1.007 Datos del Detalle de Procesar Planilla

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 5 de 63

Fig. 1.008 Opciones de Personas

Eso ha sido todo, el DS_CONT por medio de este modelo ha calculado los ingresos, aportes y descuentos como en el neto a pagar de cada
trabajador: SU PLANILLA EST HECHA:

Fig. 1.009 Pantalla final de Procesar Planilla

En qu consiste este Tutorial?

Este tutorial le brinda los conocimientos necesarios para operar el Subsistema Planillas que viene incluido en las versiones PROFESIONAL y
EMPRESARIAL del DS_CONT MMX.

Como sabemos, la Planilla de Remuneraciones sirve para registrar todos los conceptos por los que el trabajador es remunerado, adems de los
descuentos y aportes, tambin nmeros de hijos, das trabajados, horas extra y otros datos ms. Adicionalmente existen tareas adicionales

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 6 de 63

como son: Elaborar los asientos contables, elaborar las boletas de pago, declarar el PDT_601_Planillas Electrnicas.

El subsistema PLANILLAS del DS_CONT MMX le puede ayudar a realizar todas estas tareas de manera que lo pueda hacer rpidamente y
ahorrando bastante tiempo (minutos, horas o das inclusive).

Durante este tutorial observaremos cmo operar el mdulo de planillas mediante un caso prctico.

Es importante indicar que ste mdulo viene en blanco, es decir, que tendremos que introducir toda la informacin de: cargos del personal,
categoras de personal, informacin personal, columnas de la planilla, frmulas que calculen los descuentos, aportes, etc.

Para su familiarizacin, se recomienda practicar este tutorial todas las veces que sea necesario.
Para el caso prctico, emplearemos la siguiente tabla:

Tabla 2.001 Datos para la Planilla de Remuneraciones

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 7 de 63

Cules son las bondades que el SUBSISTEMA PLANILLAS me ofrece?

- Obtendr un formato de Planillas a la medida de sus requerimientos, es decir, personalizada.


- Podr emplear el formato que ha creado para siguientes meses (a modo de Plantilla) o construir su nueva planilla en funcin de un
formato especfico que ya haya diseado.
- Genera los asientos contables de planilla automticamente y los integra a su contabilidad.(solamente ASIENTOS DE COMPROMISO)
- Obtener boletas de pago por cada trabajador inmediatamente despus de haber terminado su planilla.
- Puede exportar su informacin de Planillas hacia el PDT de SUNAT.

Nuestras recomendaciones para operar este SUBSISTEMA.

RECOMENDACIONES PARA LAS FRMULAS:

Muy importante: No borrar las llaves, corchetes, comillas que aparecen en las frmulas:

Fig. 2.001 Llenado de Formulas

RECOMENDACIONES PARA LOS CODIGOS:

Que todo cdigo sea en lo posible con letras y/o nmeros. Ejemplo: Este es un cdigo que se utiliza para representar al DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD:

Fig. 2.002 Llenado de Cdigos

No incluya caracteres como: / - * - + algn otro tipo. Ms adelante pueda que sus reportes no salgan o aparezcan mensajes
de error que no se explican.

Fig. 2.003 Caracteres no recomendados

Utilizar nombres de cdigo que sean cortos. Ya que algunos mdulos no le permiten grabar.

Fig. 2.004 Llenado de Cdigos No Recomendado

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 8 de 63

A QU SE DENOMINA CAMPO?

Son los rectngulos en blanco y sirven para tipear informacin en ellos. Ejemplo:

Fig. 2.005 Llenado de Campos

COMO SE UTILIZAN LOS CAMPOS QUE TIENEN ESTA FORMA:

Estos campos se utilizan en la siguiente manera:

Haga clic en el rectngulo de manera que quede de la siguiente forma:

Fig. 2.006 Campo de Categora

Como podr observar, ha aparecido un pequeo cuadradito: y el cursor parpadea. Haga click en el cuadradito.

Seleccione una opcin y presione ENTER:

Fig. 2.007 Opciones de Categora

De esa manera nuestro campo quedar as:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 9 de 63

Fig. 2.008 Campo de Categora llenado

Recomendacin cuando se actualizan los datos

Es necesario mencionar que pueda darse el caso que usted actualice algn dato previamente ingresado : Remuneracin del trabajador,
afiliacion de pensiones, banco, nombre, etc. y que al momento de manejar su planilla pueden no verse estos cambios. En tal caso, cierre su
planilla y vuelvala a abrir para ver los cambios. Previamente es necesario grabar los cambios que haya hecho.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 10 de 63

Por dnde empiezo a operar este subsistema?

Para empezar a utilizar este sistema, es necesario tomar en cuenta dos pasos:

- Ingresar al Subsistema Planillas.


- Ingresos datos principales.

PASO 1. INGRESAR AL SUBSISTEMA PLANILLAS

Fig. 2.009 Ingresar al sub sistema Planillas desde el DS CONT

Acto seguido, espere unos momentos. Dependiendo de la velocidad de su sistema, la carga demorar. Procure tambin NO HACER MS DE UN
CLICK para evitar que el sistema se cuelgue o aparezca algn error.

A continuacin sta es la apariencia que podr apreciar:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 11 de 63

Fig. 2.010 Pantalla principal del sub sistema de Planillas

Si no aparece sta pantalla, vuelva a repetir este paso. Si ya lo hizo y aun as no aparece la pantalla, observe en la barra de tareas (vea la
siguiente ilustracin) y busque un botn similar:

Fig. 2.011 Botn del sub sistema de Planillas en la barra de Tareas

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 12 de 63

PASO 2. INTRODUCIR DATOS.

2.1. INGRESAR AREAS.

Cada empresa dispone de reas o Departamentos: Contabilidad, Gerencia, Almacn, Seguridad. Lo que haremos ser crear estas
reas en el mdulo.

Fig. 2.012 Pantalla de Ingresar reas

A continuacin la pantalla se limpiar y de tal manera podr ingresar una nueva rea. En el campo de OBSERVACION no es
obligatorio que siempre ingrese datos.

Repitamos este proceso para completar las dems reas que tiene nuestra planilla:
Gerencia, Seguridad.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 13 de 63

2.2. INGRESAR CARGOS .

Este botn sirve para ingresar todos los cargos que existan en la empresa, institucin. Ejemplos: Contador, Gerente, Almacenero,
Cuidante, Cajero, Practicante, etc.

A modo de ejemplo, ingresaremos el cargo de CONTADOR:

Fig. 2.013 Pantalla de Ingresar Cargos

Repitamos el proceso para los cargos restante de nuestra planilla:

? Gerente.
? Cajera.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 14 de 63

2.3. INGRESANDO CATEGORAS

En algunas instituciones se usa la clasificacin por categoras: Funcionario y Empleado.

Para el caso del PDT 601, existen las siguientes categoras que tambin podemos usar:

? Trabajador, Pensionista, Prestados de Servicios (modalidad formativa y cuarta categora), Personal de Terceros.

Para este caso, trabajaremos con la primera clasificacin:

Fig. 2.014 Pantalla de Ingresar Categoras

Repita este proceso para la categora de FUNCIONARIO.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 15 de 63

Los botones AFP y UIT qu beneficio me ofrecen


en este subsistema?
Tales botones dan acceso a las bases de datos de AFP y UITs que ya viene ingresado en el sistema. Para las AFPs, ya vienen ingresadas: Integra,
Prima, Profuturo y Horizonte con sus respectivas tasas por cada descuento. En cuanto a UITs, las hemos incluido desde el ao 2000 hasta el
2009.

Contando con que desee agregar ms informacin, vamos a ingresar una nueva AFP y una nueva UIT.

INGRESEMOS UNA NUEVA AFP: AFPNUEVAVIDA (AFP de ejemplo)

Fig. 2.015 Pantalla de Ingresar AFPs

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 16 de 63

INGRESEMOS UNA NUEVA UIT.

Fig. 2.016 Pantalla de Ingresar UITs

Los datos anteriores son tan solo supuestos.

: Este botn le servir para consultar en SUNAT la UIT para este ao (2010).

Los botones de AFP y UIT, qu utilidad tienen dentro de este subsistema?

Tales botones dan acceso a las bases de datos de AFP y UITs que ya viene ingresado en el sistema. Para las AFPs, ya vienen ingresadas: Integra,
Prima, Profuturo y Horizonte con sus respectivas tasas por cada descuento. En cuanto a UITs, las hemos incluido desde el ao 2000 hasta el
2009.

Contando con que desee agregar ms informacin, vamos a ingresar una nueva AFP y una nueva UIT.

INGRESEMOS UNA NUEVA AFP: AFPNUEVAVIDA (AFP de ejemplo)

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 17 de 63

Fig. 2.015 Pantalla de Ingresar AFPs

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 18 de 63

INGRESEMOS UNA NUEVA UIT.

Fig. 2.016 Pantalla de Ingresar UITs

Los datos anteriores son tan solo supuestos.

: Este botn le servir para consultar en SUNAT la UIT para este ao (2010).

Cmo puedo ingresar la informacin de mis trabajadores?

Para realizar tal accin, nuestro trabajo se centrar en el MENU PERSONAL que nos permite ingresar la informacin de nuestro personal como:
apellidos y nombres, fecha de nacimiento, afiliacin de pensiones, fecha de inicio en la empresa, fecha de cese, categora, cargos, etc.

A continuacin, sigamos los siguientes pasos:

a. INGRESANDO DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR.-

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 19 de 63

Fig. 2.017 Pantalla de Ingresar Personal

Comenzamos a ingresar le informacin del primer trabajador de nuestra planilla (consulte el apartado EN QU CONSISTE ESTE TUTORIAL)

Fig. 2.018 Pantalla de Ingresar Personal, pestaa de Datos Generales

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 20 de 63

Fig. 2.019 Pantalla de Ingresar Personal, pestaa de Datos Laborales

Fig. 2.020 Pantalla de Ingresar Personal, pestaa de Datos Auxiliares

Repitamos este paso para los dems trabajadores:

? SUAREZ FIGUEROA, GARCILASO


? PAZ CAMPOS, FLOR

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 21 de 63

b. INGRESEMOS LOS ATRIBUTOS DE TRABAJADOR :

El trmino ATRIBUTOS designa caractersticas adicionales de los trabajadores y depender del tipo de empresa y planilla que se desee
procesar. Tales ATRIBUTOS pueden ser numricos, de fecha o tipo texto.

Para este caso, vamos a trabajar con dos: NUMERO DE HIJOS y REMUNERACION.
Comencemos con los siguientes pasos:

Fig. 2.021 Pantalla de Ingresar Atributos del Personal

Ahora haga lo mismo para el atributo REMUNERACION. Sugerimos emplear el cdigo RNUEVA.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 22 de 63

INGRESEMOS LA INFORMACIN DE ATRIBUTO PARA CADA TRABAJADOR:

Fig. 2.022 Pantalla de Ingresar Atributos Fijos del Personal

Aclaracin: En la columna RNUEVA, el cdigo 1 indica que el trabajador gana 1500 y 2 que gana S/.2000.00.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 23 de 63

Elaboremos nuestra Planilla de Remuneraciones con el


SUBSISTEMA_PLANILLAS
a. Cmo es eso de CONCEPTOS?

Toda planilla se compone de muchas columnas. Por ejemplo tomemos sta Planilla:

Tabla 2.002 Planilla


de Remuneracin

Podemos apreciar que tiene una columna para TRABAJADOR, otra para REMUNERACON BSICA, ASIGNACION FAMILIARhasta llegar
a NETO DE PAGAR. Como usted ya puede inferir, en DS_CONT las columnas de una planilla reciben el nombre de concepto.

Con esta idea, empecemos a crear todos los conceptos que necesitamos:

Fig. 2.023 Pantalla de Ingresar Conceptos

Repitamos este proceso para las columnas restantes. En la tabla de abajo les proponemos el contenido para cada columna:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 24 de 63

Tabla 2.003 Detalle de Conceptos

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 25 de 63

Por Fin! Ingresemos Informacin a la Planilla

Ahora con los datos que hemos venido llenando ya podemos ingresar la informacin a nuestra planilla. Prosigamos con este tutorial en esta
parte que es muy importante:

Fig. 2.024 Pantalla de Procesar Planilla

Luego nos sale una ventana como sta donde le damos un clic en YES:

Fig. 2.025 Pantalla de Confirmacin

En la siguiente pantalla hagamos lo siguiente:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 26 de 63

Fig. 2.026 Pantalla de Apertura de Planilla

Cabe mencionar que las dems opciones de la anterior pantalla son para crear plantillas.
Ahora procedamos a completar con los siguientes datos:

Fig. 2.027 Datos generales de un Planilla

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 27 de 63

Ahora nos centraremos en el trabajo de la DEFINICION DE FRMULAS Y PROCESOS (sealada con la elipse roja).

Fig. 2.028 rea de Definicin de Formulas y Procesos (Datos del Detalle de la pantalla Procesar Planilla)

COLOQUEMOS LOS NOMBRES DE NUESTROS TRABAJADORES:

Fig. 2.029 Datos del Personal del Detalle de Procesar Planilla

A continuacin marque con a todos los trabajadores de su planilla:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 28 de 63

Fig. 2.030 Listado de Personal para Detalle de Procesar Planilla

Nuestra pantalla ahora se debe ver de la siguiente manera:

Fig. 2.031 Datos llenados del Detalle de Procesar Planillas

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 29 de 63

PROCEDAMOS A AGREGAR LAS COLUMNAS QUE NECESITAMOS:

a. COLUMNAS DE INGRESOS. Empecemos con la columna de REMUNERACION BASICA:

Fig. 2.032 Ingresar nuevas columnas

Fig. 2.033 Opciones para ingresar nuevas columnas

Ahora, su pantalla debe mostrarse en la siguiente manera y con una nueva columna:

Fig. 2.034 Nueva columna ingresada

Vuelva a repetir el proceso para agregar la columna ASIGNACION FAMILIAR.

b. COLUMNAS DE DESCUENTOS.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 30 de 63

Fig. 2.035 Columnas de Descuentos

Paso 1.
2. Haga clic para finalizar

Fig. 2.036 Opciones para ingresar nuevas columnas

Su formato se debe ver actualizado en la siguiente manera:

Fig. 2.037 Nueva columna ingresada de Descuento

Repita estos pasos para agregar las columnas: APORTE OBLIGATORIO y COMISION PORCENTUAL y SNP.

c. COLUMNAS DE APORTE y NETO A PAGAR.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 31 de 63

Fig. 2.038 Ingresar nuevas columnas en Aportes y Neto a Pagar

Fig. 2.039 Opciones para Ingresar nuevas columnas

Finalmente, nos quedara la columna NETO. Para este caso, no precisaremos agregar una nueva columna.

Ahora procedamos a agregar contenido a nuestra planilla.

AGREGUEMOS LAS FORMULAS:

Para este paso es de mucha ayuda el tener experiencias con EXCEL. Se recomienda practicar stas frmulas para su comprensin y uso en
posteriores ocasiones:

a. COLUMNA REMUNERACION BSICA


Aqu tenemos que asignar a cada trabajador su remuneracin bsica, dependiendo si es EMPLEADO o FUNCIONARIO.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 32 de 63

Fig. 2.040 Formula de Remuneracin Bsica

Fig. 2.041 Pantalla de Definicin de Formula para Remuneracin Bsica

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 33 de 63

Fig. 2.042 Seleccin de Atributo para Formula

Completemos nuestra frmula de la siguiente manera y luego haga clic en

Fig. 2.043 Formula establecida por el usuario para Remuneracin Bsica

Nuestro formato debe presentar las remuneraciones de cada trabajador, as:

Fig. 2.044 Salida de Remuneracin Bsica

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 34 de 63

b. COLUMNA ASIGNACION FAMILIAR:


Tenemos que calcular si al trabajador le corresponde asignacin familiar de 55 soles.

Fig. 2.045 Formula de Asignacin Familiar

Fig. 2.046 Pantalla de Definicin de Formula para Asignacin Familiar

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 35 de 63

Fig. 2.047 Seleccin de Atributos para Formula

La frmula final es: =SI ({NROHIJOS}>0, 55,0)

La interpretacin sera: Si buscando el DS_CONT encuentra que el trabajador tiene hijos, entonces le asignar S/.55.00, en caso contrario le
asignar S/.0.00

Fig. 2.048 Salida de Asignacin Familiar

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 36 de 63

c. Columna Total Remuneracin:


Simplemente aqu tendremos que sumar las anteriores columnas:

Total Remuneracin = Remuneracin + Asignacin Familiar

Fig. 2.049 Formula de Total Remuneracin

Fig. 2.050 Pantalla de Definicin de Formula para Total Remuneraciones

El formato ahora se debe mostrar as:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 37 de 63

Fig. 2.051 Salida de Total Remuneraciones

Descuentos: Prima de seguro:


Calculemos cunto le corresponde a cada trabajador teniendo en cuenta que cada uno pertenece a una AFP o SNP.

Fig. 2.052 Formula de Descuento por AFP

Fig. 2.053 Pantalla de Definicin de Formula para Descuento por AFP

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 38 de 63

Fig. 2.054 Seleccin de Tabla para Formula de Descuento por AFP

Fig. 2.055 Seleccin de Datos Personales para Formula de Descuento de AFP

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 39 de 63

Fig. 2.056 Seleccin de Conceptos para Formula de Descuento por AFP

Este debe ser el aspecto final de nuestra columna de PRIMA DE SEGURO:

Fig. 2.057 Salida de Descuentos por AFP

Columna Comisin Porcentual.

Fig. 2.058 Formula de Descuento por Comisin Porcentual

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 40 de 63

Fig. 2.059 Pantalla de Definicin de Formula por Comisin Porcentual

Fig. 2.060 Seleccin de Tablas y Datos Personales por Comisin Porcentual

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 41 de 63

Fig. 2.061 Seleccin de Conceptos por Comisin Porcentual

Finalmente hacemos clic en y apreciemos los resultados:

Fig. 2.062 Salida de Descuento por Comisin Porcentual

d. Aporte Obligatorio:

Fig. 2.063 Formula de Aporte Obligatorio

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 42 de 63

Fig. 2.064 Seleccin de Funciones Especiales por Aporte Obligatorio

Fig. 2.065 Seleccin Tablas y Datos Personales por Aporte Obligatorio

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 43 de 63

Fig. 2.066 Seleccin de Conceptos por Aporte Obligatorio

Finalmente hacemos click en y ya debemos tener nuestra siguiente columna calculada:

Fig. 2.067 Salida de Descuento de Aporte Obligatorio

e. Columna SNP Sistema Nacional De Pensiones


Previo a ste clculo (13% del Total de Remuneraciones), vamos a crear una nueva tabla. Comencemos:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 44 de 63

Fig. 2.068 Ingresar nueva tabla por Sistema Nacional de Pensiones

Fig. 2.069 Datos Generales para Nueva Tabla

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 45 de 63

Fig. 2.070 Datos del Detalle para Nueva Tabla

Fig. 2.071 Opciones para elegir Clave en el Detalle de Nueva Tabla

Fig. 2.072 Pantalla Final de Nueva Tabla para SNP

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 46 de 63

Luego hagamos lo siguiente en nuestra planilla :

Fig. 2.073 Grabar Procesar Planilla

Fig. 2.074 Recuperar anterior Planilla grabada

De sta podremos actualizar nuestra pantalla cuanto hagamos cambios. Ahora continuemos con el clculo por concepto de SNP:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 47 de 63

Fig. 2.075 Formula para Descuentos por Sistema Nacional de Pensiones

Fig. 2.076 Seleccin de Funciones Especiales para Formula por SNP

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 48 de 63

Fig. 2.077 Seleccin de Tablas para Formula por SNP

Fig. 2.078 Seleccin de Conceptos para Formula por SNP

Presione el botn y luego podremos el clculo que ha hecho el sistema:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 49 de 63

Fig. 2.079 Salida de Descuento por SNP

Ahora que hemos concluido, pasemos a totalizar los descuentos:

f. COLUMNA TOTAL DESCUENTOS


Para totalizar en sta columna, hagamos lo siguiente:

Fig. 2.080 Formula de Total Descuentos

Fig. 2.081 Seleccin de Conceptos para Formula de Total Descuentos

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 50 de 63

Presione el botn para terminar. Su columna de TOTAL DESCUENTOS debe aparecer calculada:

Fig. 2.082 Salida por Total Descuentos

g. COLUMNA ESSALUD
Ahora calcularemos el 9 porciento de aporte para cada trabajador. Empecemos insertando una nueva columna:

Fig. 2.083 Ingresar Nueva Columna en Aportes

Fig. 2.084 Opciones para Ingresar Nueva Columna en Aportes

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 51 de 63

Fig. 2.085 Formula para Aporte por ESSALUD

Pasemos a digitar la frmula ESSALUD:

Fig. 2.086 Seleccin de Conceptos para Formula por Aporte de ESSALUD

Su frmula debe quedar en sta forma como puede ver: = [TOTALREM]*0.09

Presione el botn para terminar y luego podr observar que se ha calculado el concepto de ESSALUD, as:

Fig. 2.087 Salida por Aporte de ESSALUD

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 52 de 63

Ahora procedamos a calcular la columna TOTAL APORTES:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 53 de 63

h. COLUMNA TOTAL APORTES:


Sigamos los pasos siguientes:

Fig. 2.088 Formula para Total Aportes

A continuacin ingresaremos la frmula:

Fig. 2.089 Seleccin de Conceptos para Total Aportes

Por ltimo vamos con la columna de NETO A PAGAR para finalizar la elaboracin de esta planilla.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 54 de 63

i. NETO A PAGAR:
Sigamos los siguientes pasos para calcular esta columna:

Fig. 2.090 Formula Total Neto

A continuacin calculemos la frmula que es muy sencilla:

Fig. 2.091 Seleccin de Conceptos para Total Neto

Presione para finalizar.


Con este paso hemos concluido de elaborar toda la planilla:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 55 de 63

Fig. 2.092 Planilla terminada con Ingresos, Descuentos y Aportes

Presione en para terminar este proceso.

Ahora pasemos a observar algunos reportes y exportar nuestros asientos hacia la Contabilidad.

Cmo puedo imprimir mis planillas con este subsistema?

Para reportar nuestras planillas, efectuemos lo siguiente:

Fig. 2.093 Reporte de Planilla

A continuacin seleccione su planilla:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 56 de 63

Fig. 2.094 Seleccin de Reporte de Planilla

Fig. 2.095 Opciones para seleccionar Planilla para Reporte

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 57 de 63

Fig. 2.096 Pantalla de Reporte de Planillas para PLLA012009

Fig. 2.097 Salida de Reporte de Planilla PLLA012009

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 58 de 63

Cmo puedo ver las BOLETAS DE PAGO con este subsistema?

Para ver las boletas de pago por cada trabajador, efecte lo siguiente:

Fig. 2.098 Boleta de Pago de Planilla

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 59 de 63

Fig. 2.099 Opciones para Seleccionar Planilla

Fig. 2.100 Pantalla de Boletas de Pago de PLLA012009

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 60 de 63

Fig. 2.101 Salida de Reporte de Boleta de Pago

Presione para cerrar este reporte. Este botn se encuentra en la esquina superior derecha de su pantalla.

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 61 de 63

Cmo genero los asientos contables con este subsistema?

Para generar asientos contables efecte los siguientes pasos:

Fig. 2.102 Generar Asientos Contables desde el Sub Sistema de Planillas

Fig. 2.103 Opciones para Seleccionar Planilla para Generar Asientos

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 62 de 63

Fig. 2.104 Llenado de Datos para Generar Asientos Contables

Luego de ello debe aparecerle un mensaje similar al siguiente:

Fig. 2.105 Ventana de Confirmacin de Creacin de Asientos Contables

Presione OK. Sus asientos ya han pasado a la contabilidad. Por ahora, solamente se generan asientos de compromiso dejndole a
usted abierta la responsabilidad de ingresar los asientos de pago y transferencia a centro de costos en la forma ms adecuada.

De sta manera hemos vistos los aspectos bsicos de este SUBSISTEMA.


Muchas gracias por su lectura.

Informacin

INFORMACIN

Su sistema DS CONT, le ofrece una herramienta para facilitar su trabajo contable, cualquier informacin adicional comunicarse
con nosotros a las siguientes direcciones:

LIMA:

AV. Jos Pardo N 620 - OFIC.403 -MIRAFLORES


Telfono: 01-444-2515 RPC: 989170645
Pregunte por el rea de SOPORTE

CUSCO:

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017
Bienvenidos Pgina 63 de 63

Av. Machupicchu D-12 MANUEL PRADO - CUSCO


Telfono: +51-084-222272
Pregunte por el rea de VENTAS

Pgina Web:

pgina Web

file:///C:/Users/contables/AppData/Local/Temp/~hhF99B.htm 05/12/2017

You might also like