Dinmica T5 MII

Ofimtica avanzada

Una vez ledo el tema responda a las siguientes preguntas.

Preguntas

Enumera los pasos que nos proporciona el asistente de Word para hacer
combinaciones entre texto y bases de datos.
1- Elige el documento que se va a crear (por ej. cartas)
2- Hay que elegir donde se encuentra la carta modelo
3- Se seleccionan dos destinatarios
4- Se escribe la CARTA y se guarda como documento normal
5- Se realiza una vista previa de las cartas antes de llevar a cabo la
combinacin de documentos
6- Se finaliza el proceso, combinando la carta con los datos

Al grabar una macro, hay que tener en cuenta no elegir una combinacin
de teclas para su ejecucin que ya est siendo utilizada por Excel para
realizar otra tarea. Nombre como mnimo 10 combinaciones que utiliza
Excel y sus funciones y, genere hipotticamente otras 10 combinaciones
que puedan ser tiles para facilitar tu trabajo diario.
1- Ctrl barra espaciadora > Selecciona toda la columna
2- Ctrl mayscula > Selecciona una fila
3- Ctrl + > Agrega una fila columna o celda
4- Crtl - > Elimina una fila columna o celda
5- Control flechas > Se despalaza hasta el dato final
6- Ctrl mayus barra espaciadora > Selecciona toda la hoja
7- Alt f11 > Inicia Virtual Basic de Access
8- Ctrl May fin > Selecciona hasta el final de datos
9- Ctrl q > Crea una tabla de datos con filtros individuales
10- Ctrl 1 > Abre la ventana de configuracin de formato para nmero
1- Alt+espacio > abre men de control
2- Alt+ > Muestra el cuadro de dialogo

M2 T5 Ofimtica avanzada
 3- Alt+ctrl+derecha > se mueve hacia la derecha entre las celdas
4- Alt+ctrl+izquierda > se mueve hacia la izquierda entre las celdas
5- Ctrl+- > Muestra el cuadro del dialogo eliminar celdas
6- Ctrl++ > Muestra el cuadro del dialogo insertar celdas
7- Ctrl+alt+v > Muestra el cuadro de dialogo pegado especial
8- Ctrl, > Insertar la fecha actual
9- Ctrl+: > Insertar la hora actual
10- Ctrl+ > Copia el valor de la celda superior

En qu formato se deben guardar los Libros de Excel habilitados para

macros?
En extensin xlsm

Para qu se usa una tabla dinmica? En el mbito de las ventas de

seguros, en que nos puede ayudar?
Permite analizar unos datos para conseguir unas estadsticas o resultados
rpidamente.
Nos puede ayudar a analizar que ingresos generan los diferentes tipos de
seguros, las diferentes sucursales, comerciales, clientes etc

Enumera y explica las diferencias, si las hay, entre Outlook y Gmail.

1- Almacenamiento ilimitado en Outlook, en Gmail 15gb
2- El tamao del envo en Outllok es de hasta 100MB y en Gmail 25 MB
3- Gmail permite organizar mediante etiquetas, Outlook no

Ejercicio de tablas dinmicas

En este tema hemos estudiado las tablas dinmicas. Para empezar explica
brevemente para qu sirven y cmo nos puede ayudar en el mbito de ventas.
Despus realiza una tabla dinmica con el Excel ejemplo que te adjuntamos.

Son una herramienta para el anlisis de datos, encargndose de resumir y

ordenar la informacin, analizando una gran cantidad de columnas, visualizando

M2 T5 Ofimtica avanzada
nicamente la informacin relevante. Con respecto a las ventas nos ayudan a
tomar las decisiones ms adecuadas para incrementar las mismas (ramos a
potenciar, dficits, comerciales etc)

Hecho el ejercicio propuesto.

M2 T5 Ofimtica avanzada