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26 de febrero de 2010
Manual de Manejo de Informacin
de
de
Chilectra S.A.
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SECCION I
GENERAL
Ttulo I
Introduccin
Ttulo II
Principios Rectores
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1. Desarrollar una gestin ordenada, diligente, prudente y transparente,
acorde con la integridad de los mercados y regulacin vigente.
Ttulo III
Objeto del Manual
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d) Los procedimientos de resguardo de la informacin confidencial y sus
mecanismos de difusin, a fin de evitar que dicha informacin sea divulgada a
personas distintas de aquellas que por su cargo, posicin o actividad en
Chilectra deban conocer dicha informacin, antes de ser puesta a disposicin
de los accionistas y el pblico; y
Ttulo IV
mbito de Aplicacin del Manual
a) Interesados
Sin perjuicio de lo anterior, las obligaciones del Manual podrn ser exigidas a
los asesores externos que presten servicios a Chilectra.
Para todos los efectos del presente Manual los anteriores sern llamados
Interesados.
b) Valores:
Para todos los efectos del presente Manual, cada vez que se haga referencia al
trmino Valores, dicha referencia se entender hecha a los valores que a
continuacin se indican:
b.1.Ttulos de Chilectra
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por Chilectra o cualquiera de sus empresas filiales y/o coligadas y que coticen
en Bolsa, o en otro mercado organizado, as como las operaciones de pacto o
compromiso sobre los instrumentos o valores recin sealados.
Para los efectos de este Manual la expresin Valores se refiere tanto a los
instrumentos sealados en el primer y segundo prrafo de esta letra b).
Ttulo V
rgano Societario Encargado de Establecer el Manual
Ttulo VI
rgano Encargado del
Cumplimiento del Manual
Ttulo VII
Atribuciones del Comit de Divulgacin
(ii) Fijar la forma en que se exigir a los asesores externos que presten
servicios jurdicos, de consultora, financieros o cualesquiera otro a Chilectra o
a las sociedades filiales, las obligaciones de este Manual en relacin con el uso
de la informacin privilegiada o reservada, relevante o de inters y las
transacciones sobre los valores; e
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(iii) Informar al Gerente General, a fin de que ste, cuando lo estime
necesario o sea requerido para ello, d cuenta al Directorio de la Compaa de
todas las cuestiones relacionadas con la aplicacin de este Manual y su
cumplimiento.
Ttulo VIII
Perodos de Prohibicin o Bloqueos
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(iv) Desde que el Interesado haya tomado conocimiento efectivo sobre
distribuciones de dividendos, ampliaciones o reducciones de capital, o
emisiones de valores, hasta el fracaso definitivo de dicha operacin o su
difusin al mercado en general por Chilectra.
(iii) la adquisicin o transferencia de los Valores est fuera del control de los
Interesados.
SECCION II
NORMAS GENERALES DE CONDUCTA
EN RELACION CON LOS VALORES
Ttulo I
Criterios de Conducta
Ttulo II
Obligacin de Informar
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indirecta, de cualquier valor de Chilectra y de las entidades del grupo
empresarial del que sta forma parte y, en general de todos los Valores
comprendidos en el mbito de aplicacin del presente Manual.
Ttulo III
Informacin Sobre
Conflictos de Intereses
Ttulo IV
Operaciones de Especial Trascendencia
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Llevar, para cada Operacin, un registro documental en el que consten
los nombres de las personas a que se refiere el apartado anterior, los que
debern ser provedos por el Gerente del Proyecto respectivo.
Ttulo V
Personas relacionadas
Con todo, los perodos de bloqueo slo aplicarn a los Interesados y a las
personas relacionadas a travs de las cuales stos actan.
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SECCION III
INFORMACION ESENCIAL, RESERVADA Y PRIVILEGIADA
Ttulo I
Normas Relativas a la
Informacin Esencial, Reservada y Privilegiada
1. Informacin Esencial.
Con la aprobacin de las tres cuartas parte de los directores en ejercicio, podr
darse el carcter de reservado a ciertos hechos o antecedentes que puedan
revestir dicha calificacin de conformidad con la referida definicin legal.
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3. Informacin Privilegiada.
Los hechos esenciales, despus de haber sido calificados como tales, sern
puestos en conocimiento de la Superintendencia de Valores y Seguros por el
Gerente General de Chilectra y los ejecutivos autorizados por el Directorio a
estos efectos, dentro de los plazos y de conformidad con las disposiciones
legales y acuerdos de Directorio establecidos al efecto.
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establece la Seccin II, numeral 2.2 letra B) de la Norma de Carcter General
N 30, no contemplndose normas adicionales para su divulgacin.
Toda persona sujeta a este Manual, as como cualquier persona que en razn
de su cargo, posicin, actividad o relacin con Chilectra posea informacin
privilegiada deber guardar reserva y no podr utilizarla en beneficio propio o
ajeno, debiendo abstenerse estrictamente de ejecutar por cuenta propia o
ajena, directa o indirectamente, alguna de las conductas siguientes:
SECCION IV
RESGUARDOS
Ttulo I
Mecanismos de Resguardo de
la Informacin Privilegiada, Reservada o Esencial
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operacin relevante de Chilectra, sus filiales o coligadas (en adelante
Operacin), as como una enunciacin de la operacin que reviste el carcter
de esencial, reservado o privilegiado.
a) Cuando se produzca un cambio en los motivos por los que una persona
figura en dicho registro.
Para tales efectos los Partcipes en una Operacin debern firmar una Carta
Compromiso en la que declaren su conocimiento respecto del carcter de la
informacin y las consecuencias de su divulgacin. Copia de esta carta
compromiso ser archivada por el Comit de Divulgacin en el Registro
Documental Reservado de Operaciones.
SECCION V
INFORMACIN DE INTERS
Ttulo I
Concepto de Informacin de Inters
Se entiende por informacin de inters toda aquella que sin revestir el carcter
de hecho o informacin esencial es til para un adecuado anlisis financiero y
sus Valores o de la oferta de stos.
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regulacin de tipo legal, administrativa o contractual, siempre que sobre el
receptor pese la correlativa obligacin legal o contractual de guardar
confidencialidad sobre dicha informacin.
Ttulo II
Relacin con los Medios de Comunicacin
Ttulo III
Relacin con Analistas e Inversores
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fin de asegurar la coherencia de los mismos con el resto de la informacin ya
hecha pblica por Chilectra.
SECCION VI
INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCION DE CONFLICTOS
En caso de infraccin a las normas de este Manual por los Interesados y/o los
Partcipes, el Comit de Divulgacin reunir los antecedentes del caso y
efectuar una proposicin al Gerente General en cuanto a efectuar una
denuncia o presentar una querella ante quien corresponda, segn el mrito de
los antecedentes.
SECCION VII
COMUNICACIN Y VIGENCIA
Ttulo I
Comunicacin
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Con el objeto de dar a conocer el contenido del Manual y resolver las consultas
que sobre el mismo puedan plantearse, la Fiscala dictar charlas explicativas
sobre la materia.
Ttulo II
Vigencia del Manual
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