TRABAJO FINAL

CONTENIDO

OBJETIVOS. PROYECTO FINAL

El objetivo de este documento es ofrecer al alumno asesoramiento, orientacin
y delimitacin de las pautas de trabajo para una correcta preparacin,
elaboracin y desarrollo del trabajo final correspondiente al Diplomado en
Programacin Avanzada.

No debe olvidarse que la finalidad ltima de esta asignatura es aplicar las

competencias generales asociadas al Diplomado, reflexionando sobre el tema
elegido para facilitar un pensamiento y juicio crtico, lgico y creativo.

Por tanto, el trabajo final tiene como objetivo asegurar que el estudiante ha
adquirido de forma las competencias y los contenidos formativos propios del plan
de estudios.

En lo que respecta a la temtica del trabajo, sta es libre, siempre y cuando est
relacionada con los contenidos del Diplomado. En caso de que el alumno est
interesado en algn tema especfico sobre el que desee trabajar y no est
relacionado directamente con los mdulos cursados, deber indicrselo al
docente para su aprobacin.

Los trabajos finales sern trabajos preferentemente individuales; en caso de que

el alumno excepcionalmente desee realizar un trabajo grupal, deber someterlo
a la consideracin del docente para su aprobacin.

CONTENIDO Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

El alumno expondr al docente la temtica elegida para la elaboracin del trabajo
as como el desarrollo del ndice de contenidos (que se detalla a
continuacin).Este ndice es aproximado y orientativo, teniendo en cuenta que
cada alumno deber adaptarlo de forma flexible a la temtica elegida.
 AGRADECIMIENTOS
Brindo mis ms profundos y sinceros agradecimientos a mi familia por el apoyo
Incondicional que me brindaron en el transcurso de mi carrera, en todos esos
caminos largos y cortos por los cuales batall durante ste tiempo. A mi mamita
mil gracias por todo el amor, el apoyo que me brind durante mi proceso de
formacin profesional
A todos ellos mil gracias, aunque el agradecimiento ms grande se lo debo a
Dios por ofrecerme el acompaamiento y las bendiciones especiales para
poder llegar a la meta. Gracias
Seor Jess.
Al Profesor CAPACHO le agradezco todo su acompaamiento durante ste
Periodo, ya que fue un motor fundamental durante el desarrollo del mismo.

NDICE DE CONTENIDOS ORIENTATIVO

El Proyecto final constar (de forma aproximativa) de los siguientes apartados:

TTULO.
DISEO DE UN APLICATIVO PARA LA IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN COLEGIO PRIVADOS
RESUMEN.
El trabajo de Grado titulado DISEO DE UN APLICATIVO PARA LA
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL EN COLEGIOS
PRIVADOS , se realiz con el fin de implementar un aplicativo de accin
para colegios para toda la documentacin en el rea de secretaria Para
Poder generar menos tiempo en las actividades diarias para mejorar
tiempos de repuestas a los usuarios y minimizar el trabajo de varios
procesos que se vienen realizando manualmente en lo administrativo y
ayudar en medio ambiente enviando por correo la certificacin ,
constancia o boletn del estudiante y evitando imprimirlos ya que se
detect esta problemtica en la Empresa (colegio) se realiz un
diagnstico tanto de la Empresa como del funcionamiento y la
organizacin del Archivo de Gestin de los procesos que se llevan a
diario, as como de los procesos administrativos del rea de Talento
Humano, con el fin de definir el Ciclo Vital de los documentos en el
aplicativo diseado para tal fin que se generen , ,

INDICE.
 INTRODUCCIN / ANTECEDENTES:
Por qu de la eleccin del tema, motivos, importancia, posibles
aportaciones, si aporta algo novedoso, su valor tcnico, su posible
impacto
El presente trabajo de grado tiene como propsito cumplir con dos metas,
cada una de igual importancia. La primera, es realizar un documento que
respalde el cumplimiento y desarrollo del proyecto de grado como un
requisito para obtener el ttulo de ingeniero de sistemas. La segunda,
como lo indica el nombre de este documento, es poderle mostrar al lector
un idea que surgi de dos alumnos, con la debida asesora del director
del diplomado sobre la implementacin de un sistema de gestin
documental para que varios procesos se junten y se realicen de manera
digital ms rpido y eficiente basndose en unos pasos a seguir
enmarcados bajo un modelo propio.
Este trabajo fue desarrollado como un proyecto dentro de un alinea de
investigacin de sistemas de informacin, el desarrollo del documento y
si tuvo una duracin normal de 2 meses cuya informacin contenida se
encuentra repartida de la siguiente manera.
Encontramos los aspectos generales como lo es la descripcin del
problema, la justificacin, el alcance, la metodologa marco terico,
expone las teora que soporta este proyecto, esta seccin, ubica al lector
en un marco ms general dndole las bases tericas para su mejor
compresin.

PROBLEMA DE INVESTIGACIN.
La rpida evolucin de las tecnologas de la informacin, ha obligado a
similar grandes novedades tecnolgicas, a gran velocidad y ha permitido
la aparicin de nuevos productos y herramientas informticas para la
gestin electrnica de documentos. Pero al momento de aproximarse a
estas nuevas tecnologas y al querer implantar un sistema de estos se
llega a una realidad completamente diferente a lo que normalmente se
espera.
 Por un lado se encuentra el mundo tecnolgico, en el que se manejan
conceptos como archivos electrnicos, intranet, email. Programacin y
que se encuentra dominados por nosotros los ingenieros de sistemas
electrnicos y de telecomunicaciones etc.
Del otro lado, el mundo de la teora y prctica en gestin de documentos
Puede parecer natural y obvio que estos dos mundos del conocimiento
sean uno solo o por lo menos complementarios
Ya que se evidencia en la institucin la falta de un aplicativo para
minimizar las tareas diarias de la secretaria ya que realizan procesos muy
manualmente e innecesario de estar realizando todos los documentos en
Word y desgastante siempre firmarlos. Por lo que se decidi implementar
Un aplicativo para generar digitalmente documentos como lo son
certificados laborales, estudiantes, notas del estudiante facturas, cartas,
boletines etc. Que tan solo con un modelo de cada documento y mediante
una base de datos se llenen de forma sistematizada y se guarde en
formato pdf y se envi por correo para suprimir la impresin y ayudar al
medio ambiente cuyo documento tenga digitalmente las firma de la rectora
de la institucin.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS.
Deben incluirse objetivos generales y objetivos especficos

El objetivo general del proyecto se plante de la siguiente manera:

Diseo de un aplicativo para la implementacin de un sistema de gestin

documental en colegio privados

Los objetivos especficos del proyecto fueron los siguientes:

- Levantar la informacin conceptual, procedimental, tcnica y tecnolgica
para la implementacin de un aplicativo que permita la aplicacin de un
sistema de gestin documental.
 - Identificar y definir un conjunto de caractersticas organizacionales en los
aspectos conceptuales , procedimentales, tcnicos t tecnolgicos que
sern usadas para la construccin del aplicativo de acuerdo a las
necesidades y realidad organizacional
- Definir en qu lenguaje se va a desarrollar el aplicativo.
- Analizar y evaluar alternativas tecnolgicas, disponibles en el mercado
que puedan ser utilizadas en la implementacin del aplicativo.
DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO o MARCO TERICO.
Hay teoras o planteamientos anteriores en la aproximacin al
problema? Se ha llegado a algn tipo de resultados?
Marco terico
La gestin documental desde la visin desde la gestin del conocimiento
DESARROLLO / PLAN DE TRABAJO / DISEO METODOLGICO.
Cuerpo central del trabajo. Cules sern las ideas principales y cules las
secundarias. Qu tipo de anlisis de datos voy a realizar. Cules sern
las variables objeto de estudio? Cul ser la muestra empleada?
CONCLUSIONES / RESULTADOS ESPERADOS.
A qu conclusiones o resultados voy a llegar. Posibles nuevas
aportaciones. Recomendaciones, etc. Se explicitarn de manera
ordenada y sern coherentes con los objetivos.
CRONOGRAMA.
BIBLIOGRAFA.
Comienzo de la bsqueda documental sobre el tema elegido,
identificando y localizando aquellas fuentes ms significativas. Deben
incluirse estudios precedentes en relacin al fenmeno de estudio o a
fenmenos similares

El Proyecto tendr una extensin comprendida entre las 20 y las 25 pginas,

incluidos el ndice y la bibliografa. Extensiones superiores sern desestimadas
por parte del tutor.
CUESTIONES ADMINISTRATIVAS
Tal y como ya se ha comentado, el Proyecto es un ejercicio de carcter personal
donde los estudiantes integran los conocimientos y destrezas adquiridos a lo
largo del itinerario formativo. Por esta razn, no se pretende aqu ofrecer una
frmula cerrada, sino un esquema estructural que sirva de orientacin bsica
para un trabajo cuyo diseo debe realizarse entre estudiante y tutor.

El Proyecto ser remitido al tutor de acuerdo a las especificaciones y fecha

mxima de entrega indicada por el tutor.

CARACTERSTICAS FORMALES
Con la finalidad de mantener una homogeneidad en los trabajos presentados
para todos los alumnos, y aunque el valor diferencial de los mismos est en el
contenido, y no en el formato, el Proyecto tendr una extensin de entre 20 y
25 pginas, incluidos el ndice y la bibliografa.

En la portada deber constar:

- Nombre de la Universidad.
- Nombre del Diplomado.
- Ttulo del trabajo.
- Nombre completo del alumno
- Profesor tutor del trabajo.
- Ciudad y Fecha de presentacin del Proyecto

CRITERIOS DE ELABORACIN PARA DOCUMENTO

ASPECTO PARMETRO
Ttulo del proyecto De 15 a 20 palabras
final
Agradecimientos 1 hoja
Resumen o Abstract 1 hoja
ndices Dependiendo del desarrollo del trabajo
Introduccin y/o No menor a una cuartilla
presentacin
Contextualizacin Segn necesidades
Planteamiento del Precisin lgica, debe tener congruencia con el ttulo
problema y objetivos
Justificacin Clara. Propsito del trabajo su importancia
Objetivos generales Se sugieren de 3 a 5 precisin debe tener relacin
y especficos con el ttulo
Variables Cualidades, atributos o propiedades observables,
referencias conceptuales de la investigacin,
coherencia con el planteamiento.
Marco Terico Sustento terico del rea de investigacin
Teoras de trabajo Segn necesidades
de investigacin
Diseo metodolgico Enfoque, alcance, tcnica e instrumentos, muestra,
secuencia etc.
Tcnicas e Relacionado con el diseo metodolgico, de acuerdo
instrumentos al proyecto
utilizados
Universo Relacionado con el diseo metodolgico, de acuerdo
al proyecto
Muestra y proceso Relacionado con el diseo metodolgico, de acuerdo
de muestreo al proyecto
Proceso de Recopilacin de datos obtenidos de tablas, grficos,
recoleccin y anlisis revisin y lo que se presente en el proyecto
de datos
Cronogramas de Organizacin y/o planeacin del proyecto
actividades
Resultados Reunin, anlisis sistematizado de los datos
coherentes con los objetivos, variables e hiptesis,
uso de grficas y tablas, interpretacin etc.
Conclusiones Una idea de lo que se espera. Conclusin de los
objetivos, resultados (de manera general lo que se
realiz)
Fuentes (limitar el uso de fuentes de internet) organizar en
bibliogrficas orden alfabtico)
Anexos Materiales complementarios ( por ejemplo mapas,
ejemplos de instrumentos, fotos