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CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Legislativo N 1023, se cre la Autoridad Nacional del Servicio Civil
SERVIR, como Organismo Tcnico Especializado, rector del Sistema Administrativo de Gestin de
Recursos Humanos, con la finalidad de contribuir a la mejora continua de la administracin del estado
a travs del fortalecimiento del Servicio Civil;
Que, el artculo 184 del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado mediante
Decreto Supremo N 040-2014-PCM, establece que el proceso de induccin tiene por finalidad poner
en conocimiento de los servidores civiles la informacin relacionada al funcionamiento general del
Estado, a su institucin, a sus normas internas, y finalmente a su puesto;
De conformidad con lo sealado en el Decreto Legislativo N 1023; la Ley N 30057, Ley del
Servicio Civil; el Reglamento General de la Ley N 30057, aprobado por Decreto Supremo N 040-
2014-PCM; y, el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Autoridad Nacional del Servicio Civil,
aprobado mediante Decreto Supremo N 2 062-2008-PCM y modificatorias;
SE RESUELVE:
Al
J Artculo Primero.- Aprobar, por delegacin, la "Gua para la Gestin del Proceso de
Induccin", la misma que en anexo forma parte de la presente Resolucin.
Artculo Segundo.- Disponer la publicacin de la presente Resolucin en el Diario Oficial "El
Peruano" y su anexo en el Portal In tucional de SERVIR (www.servir.gob.pe ).
ea.
JUAN CIA OS C ARCELN
nte Elecutivo
LOAD NACIONAL OEL.
SERVICIO CNIL
PER Presidencia Autoridad Nacional
del Conse.o de Ministras del Servicio Civil
I. MARCO GENERAL 3
1.2. Alcance 3
1.3. Dirigido a 3
2.1. Responsabilidades 4
3.4. Definiciones 6
VI. ANEXOS 16
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1. MARCO GENERAL
La presente gua es un documento autoinstructivo que tiene por finalidad establecer las
pautas que las entidades pblicas deben seguir para gestionar el proceso de induccin
de los/las servidores/as civiles que se incorporan o reincorporan a un puesto de la
Entidad, indistintamente del rgimen laboral o grupo de servidores al que pertenezcan.
1.2. ALCANCE
La presente gua est dirigida a las entidades pblicas, en los tres niveles de gobierno,
sujetas al Sistema Administrativo de Gestin de Recursos Humanos sealadas en el
o
artculo 3 del Decreto Legislativo N 1023, que crea la Autoridad Nacional del Servicio
Civil.
'GpsO
1.3. DIRIGIDO A
La gua est dirigida a las gestoras y los gestores de recursos humanos de las entidades
pblicas que gestionan el proceso de induccin en sus entidades.
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II. CONSIDERACIONES PREVIAS PARA LA GESTIN DEL PROCESO
2.1. RESPONSABILIDADES
b. De las oficinas de recursos humanos ORH o las que hagan sus veces:
Son responsables de la implementacin del proceso de induccin y de la ejecucin
de la induccin general.
Brindar asistencia tcnica a las reas para la determinacin de los temas de la
induccin especfica, y supervisan su ejecucin.
Elaborar y aprobar el programa de induccin de la entidad.
Gestionar el registro de inducciones e incluirlos en los legajos de los/las
servidores/as.
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2.2. USO DE LENGUAJE INCLUSIVO
De conformidad con los artculos 99 y 109 de la Ley 29735, Ley que Regula el Uso,
Preservacin, Desarrollo, Recuperacin, Fomento y Difusin de las Lenguas Originarias
del Per, las entidades pblicas que se ubiquen o cuenten con sede en un distrito, una
provincia o una regin con una lengua originaria oficial, adems del castellano, podrn
implementar el proceso de induccin con sus servidores civiles tambin en las
respectivas lenguas originarias oficiales.
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3.2. OBJETIVOS DEL PROCESO DE INDUCCIN
Feas ro
. DEFINICIONES
rea: Se refiere tanto a los rganos como a las unidades orgnicas de una entidad,
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Facilitador de la Induccin: Es el/la servidor/a civil que acta como orientador/a
durante la ejecucin de la induccin general o especfica. Facilita la interrelacin del
servidor con su equipo de trabajo directo y con las dems reas.
Servidores civiles: Son los/las servidores/as del rgimen de la Ley N' 30057 Ley del
Servicio Civil organizados en los siguientes grupos: funcionario pblico, directivo
pblico, servidor civil de carrera y servidor de actividades complementarias.
Comprende, tambin, a los/las servidores/as de todas las entidades,
independientemente de su nivel de gobierno, cuyos derechos se regulan por los
Decretos Legislativos N2 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico; N 728, Ley de Productividad y Competitividad
Laboral; a los de carreras especiales de acuerdo con las leyes correspondientes, a los
contratados bajo el rgimen del Decreto Legislativo N 1057, as como bajo la
modalidad de contratacin directa a que hace referencia el Reglamento General de
la Ley del Servicio Civil.
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3.5. CICLO DEL PROCESO DE INDUCCIN
La gestin del proceso de induccin comprende tres (03) fases, conforme se muestra en
el siguiente grfico:
Fase 3: Evaluacin
Evaluacin del cumplimiento y efectividad del
de la Induccin
proceso de induccin
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IV. DESARROLLO DEL CICLO DEL PROCESO DE INDUCCIN
la induccin.
a. Induccin General
Las entidades deben desarrollar el siguiente contenido, pudiendo incluir temas que
consideren relevantes a fin de alcanzar los objetivos de este proceso:
- Introduccin al Estado
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- Introduccin a la entidad y su cultura
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Paso 2: Determinacin de la modalidad de induccin
La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces, debe definir las modalidades de
induccin que utilizar, en funcin de los recursos y prcticas institucionales. Puede
darse a travs de las siguientes modalidades:
paralelamente.
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b. Induccin especfica:
Para esta induccin corresponde a las reas en las que se incorporan los/las
servidores/as, determinar y desarrollar los temas que correspondan teniendo en
cuenta el puesto al que ingresa, as como el grupo de servidores al que pertenezca,
con la asistencia tcnica de la oficina de recursos humanos o la que haga sus veces.
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En el caso del grupo de funcionarios pblicos, es responsabilidad de la oficina de
recursos humanos, o la que haga sus veces, coordinar la oportunidad y modalidad para
que participen en la induccin.
Durante este paso, la oficina de recursos humanos, o la que haga sus veces, debe
elaborar un nico documento que contenga los temas, modalidad, tiempos y plazos de
la induccin; que fueron definidos en las fases previas. Adicionalmente deber
determinar los indicadores de cumplimiento y de efectividad del proceso de induccin,
que sern aplicados en la fase de evaluacin de la induccin.
Est a cargo de la oficina de recursos humanos o la que haga sus veces, y deber realizar
las siguientes acciones:
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Paso 2: Ejecucin de la Induccin Especfica
Est a cargo del rea a la que ingresa el servidor. La oficina de recursos humanos o la
que haga sus veces coordina con las distintas reas su implementacin. Comprende las
siguientes acciones:
servidor/a incorporado/a.
14,A.L Dtez haga sus veces, incorpora en el legajo del servidor, el registro de inducciones. (Ver
Anexos N' 01).
En esta tercera fase, se debe efectuar un proceso de medicin, valoracin y/o revisin
de los resultados de las acciones realizadas considerando lo siguiente:
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Cumplimiento del proceso de induccin: Se verifica la ejecucin de cada
una de las actividades programadas, as como la participacin de la
totalidad de los/las servidores/as ingresantes; lo cual permitir realizar
ajustes y/o correcciones en el curso de su implementacin.
La Gua para la Gestin del Proceso de Induccin del Sistema Administrativo de Gestin
de Recursos Humanos entra en vigencia a partir del da siguiente de la publicacin de la
Resolucin de Presidencia Ejecutiva que la aprueba en el Diario Oficial "El Peruano", y es
aplicada progresivamente, a partir del 01 de enero de 2018 en las sedes centrales de los
pliegos del gobierno nacional, los gobiernos regionales y municipalidades de Lima y
Callao, sin perjuicio de que el resto de entidades proceda tambin a su implementacin.
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5.2. DIFUSIN DE LA GUA
En caso la entidad requiera el apoyo de la ENAP y/o de alguna unidad orgnica de SERVIR
para el desarrollo de uno o ms temas comprendidos en la induccin general o la
induccin especfica a que refieren los literales a y b del paso 1 contenido en el numeral
4.1 de la presente gua, ste se llevar a cabo mediante modalidad virtual, estando
sujeta a la capacidad operativa y a las condiciones que se determinen de manera
consensuada con la entidad solicitante. Cualquier otra modalidad aplicable requiere una
justificacin expresa de la GDSRH de SERVIR.
VI. ANEXOS
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ANEXO N' 01: MODELO DE REGISTRO DE INDUCCIONES
REGISTRO DE INDUCCIONES
I. DATOS GENERALES
Apellidos y Nombres
Rgimen laboral
Puesto al que se incorpora
(276, 728. GAS, 30057, Carrera especial)
rrea Fecha de Ingreso) Reincorporacin
I. DATOS DE LA INDUCCIN
Introduccin al Estado
5. Usos comunes en la entidad (principales autoridades, nombres y siglas de las reas. etc.).
6. Reglas bsicas que deben conocer y tomar en cuenta los servidores de la entidad (reglas de redaccin de
documentos oficiales. uso del lenguaje inclusivo, etc.).
7. Gestin de Recursos Humanos (Explicacin de los subsistemas y procesos de recursos humanos que
gestiona la entidad)
2. Reconocimiento de las instalaciones del rea, asignacin del espacio tsico y entrega de herramientas de
trabajo (computadora, manuales, etc.).
3. Explicacin de los objetivos del rea metas y las principales relaciones de coordinacin en la Entidad.
4. Presentacin de la estructura funcional interna del rea y de las principales funciones de los servidores del
rea.
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ANEXO N' 02: MODELO DE LISTADO DE ASISTENCIA A INDUCCIN GENERAL
Asistencia
W Apellidos y Nombres Puesto rea Firmar y en caso de falta idicar segn corresponda (FJ = Falta Justificada, F = Falta)
6 Pgi
7
NI
Observaciones:
Fecha:
18 de 18