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Compilacin nhechaporC

CarlosEscobaar
CONTENID DO
http://derecchoguatemalaa.blogspot.com

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OSS
DE
DE

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

CONTENIDO

CONTENIDO NMERO232013(CobroaExtranjero) 45
CONTENIDO 3 NMERO242013(EnmiendaAdministrativa
DECRETONMERO902005 7 Extranjero) 47

LEYDELREGISTRONACIONALDELAS NMERO252013(Extemp.Matrimonio) 49
PERSONAS. 7 NMERO262013(Extemp.Nac.Mayores) 51
DISPOSICIONESGENERALES. 7 NMERO272013(Incongruenciasy
DELASFUNCIONESDELREGISTRO enmiendas) 53
NACIONALDELASPERSONAS. 8 NMERO322013(ValordeEventos) 55
ESTRUCTURAORGNICA. 10 NMERO682013(DigitalizacinconBoleta
DELDIRECTOREJECUTIVO. 13 INE) 57

RGANODECONSULTAYAPOYOAl NUMERO742013(OficinasdeRENAP) 59
DIRECTORIO. 14 NMERO892013(ManualDigitacin) 61
OFICINASEJECUTORAS. 17 ManualdeCriteriosparalaDigitacinde
DIRECCIONESADMINISTRATIVAS. 19 InscripcionescontenidasenLibrosFsicos
delRegistroCivil. 62
RGIMENECONMICO. 20
Glosario 62
DELDOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACIN. 20 1.Introduccin 62

DELASINSCRIPCIONESENELREGISTRO 2.Antecedentes 63
CIVILDELASPERSONAS. 23 3.Justificacin 63
DELASINFRACCIONESYSANCIONES 4.Marcolegal 64
ADMINISTRATIVAS. 26 5.Procedimiento:Digitacindelas
DELOSRECURSOSADMINISTRATIVOS. 27 inscripcionesqueseencuentranenlibros
DELASDISPOSICIONESTRANSITORIAS. 27 fsicos 64

ACUERDOSDELDIRECTORIO 31 5.1Objetivos 64

2012 31 5.2Responsabilidad 64

NMERO762012(EnmiendasProPersona) 33 5.3Mtododetrabajo 64

NMERO772012(Inscripcinsinfirma) 35 6.Criteriosparaladigitacinde
inscripciones 64
NMERO912012(Exonerapagosamayores
70aos) 37 6.1CriteriosGenerales 64

NMERO922012(ExoneraEstadode 6.2CriteriosparalaDigitacindelas
Calamidad) 39 inscripcionesqueseencuentranen
librosfsicos 66
NMERO1052012(ExoneraaDeportados) 41
6.3.CriteriosparalaDigitacinde
ACUERDOSDEDIRECTORIO 43 lasinscripcionesdenacimientos
2013 43 consulares,extranjeros

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domiciliados,guatemaltecos PERMISOS,LICENCIAS,DESCANSOS
naturalizadosodeorigenquese SEMANALES,ASUETOS,VACACIONES,
encuentranenlibrosfsicos. 69 AGUINALDOYBONIFICACIONES 93
6.4.CriteriosparalaDigitacinde OBLIGACIONESYATRIBUCIONESDELOS
losAsientosdeCduladeVecindad TRABAJADORES 95
queseencuentranenlibrosfsicos. 69 PROHIBICIONESDELOSTRABAJADORES 96
6.5.Criteriosparaladigitacinde OBLIGACIONESDELAINSTITUCIN 97
lasinscripcionesdematrimonios
queseencuentranenlibrosfsicos. 69 PROHIBICIONESDELAINSTITUCIN 97

6.6CriteriosparalaDigitacindelas MEDIDASDESEGURIDADEHIGIENEENEL
defuncionesqueseencuentranen TRABAJO 98
librosfsicos 70 MEDIDASDISCIPLINARIAS 99
7.Descripcindelprocedimientoparala FALTASYSANCIONES 99
digitacindeinscripcionesenelSistema PROCEDIMIENTO,RESOLUCINY
deRegistroCivilSIRECI 71 RECURSOS 101
7.1Flujogramadel SUSPENSINYTERMINACINDEL
procedimientoparaladigitacin CONTRATOINDIVIDUALDETRABAJO 102
deinscripcionesenelSistemade
DISPOSICIONESFINALES 103
RegistroCivilSIRECI 71
NMERO552014(Reglamentode
NMERO922013(DPIMenores) 71
Inscripciones) 105
NUMERO1212013(Certificaciones
DISPOSICIONESGENERALES 105
Electrnicas) 81
ORGANIZACINADMINISTRATIVA 107
NMERO1432013(Inscripcionesdeorigen,
naturalizadosydomiciliados.) 83 DELPROCEDIMIENTO 108
NMERO1442013(NacimientosenZonas DELASINSCRIPCIONES 108
Fronterizas) 85 1.INSCRIPCINDENACIMIENTOS. 109
ACUERDOSDEDIRECTORIO 87 2.RECONOCIMIENTOS. 111
2014 87 3.MATRIMONIOS. 111
NMERO512014(ReglamentoInteriorde 4.CAPITULACIONES
Trabajo) 89 MATRIMONIALES. 112
DISPOSICIONESGENERALES 89 5.UNINDEHECHO. 112
CONDICIONESDEINGRESO 90 6.SEPARACIN. 112
CATEGORASDETRABAJO 90 7.RECONCILIACIN. 112
JORNADADETRABAJO 91 8.DIVORCIO. 112
PAGODESALARIOS 92 9.CESEDEUNINDEHECHO. 112
10.DEFUNCIONES. 112

CONTENIDO

11.ADOPCIONES. 113 REIMPRESINYDESTRUCCINDELDPI 130


12.CAMBIODENOMBREVA DISPOSICIONESTRANSITORIAS 130
NOTARIALOJUDICIAL: 114 ACUERDOSDEDIRECTORIO 133
13.RECTIFICACIONESDEPARTIDAS 2015 133
VANOTARIALOJUDICIAL: 114
NMERO212015(ReglamentodelaCarrera
14.REPOSICIONESDEPARTIDASVA Registral) 135
NOTARIALOJUDICIAL: 114
NMERO592015(ReglamentoDVIAS) 143
15.IDENTIFICACIONES. 115
DISPOSICIONESGENERALES 143
16.DEINTERDICCIN: 115
ESTRUCTURAORGNICA 144
17.DECLARATORIADEMUERTE
PRESUNTA: 115 PROCEDIMIENTOS 144

18.AUSENCIA: 115 DISPOSICIONESTRANSITORIASYFINALES 145

20.INSCRIPCINDE NMERO582015(Reglamento
GUATEMALTECOSDEORIGEN: 115 Certificaciones) 147

21.INSCRIPCINDE DISPOSICIONESGENERALES 148


GUATEMALTECONATURALIZADO: 116 DISPOSICIONESFINALES 148
22.EXTRANJERODOMICILIADO:* 116 ANEXOS Error!Mar
FORMADELASINSCRIPCIONES 117 PACTOCOLECTIVO Error!Mar
RECTIFICACIONES,ADICIONESY
CANCELACIONES 117

DELASANOTACIONES 118

DELASREPOSICIONES 118
DELASCERTIFICACIONES 118
DELOSOPERADORESREGISTRALES 118
DISPOSICIONESTRANSITORIASYFINALES 118
NMERO582014(Domiciliodesde
Extranjero) 121
NMERO1062014(ReglamentoDPI) 123
DISPOSICIONESGENERALES 124
DOCUMENTOPERSONALDE
IDENTIFICACIN 125
COSTOYCASOSDEEXONERACIN 128
SOLICITUD,REQUISITOS,PROCEDIMIENTO
YVIGENCIA. 128

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DECRETO NMERO 902005 Pgina 7 De148

DECRETONMERO902005 CONSIDERANDO:
(Reformasincluidas) Que mediante el Decreto Nmero 1004 que
contienereformasalaLeyElectoralydePartidos
Decreto232008,Decreto262010,Decreto39 Polticos, se orden la implementacin de la
2010,Decreto142006,Decreto312006, normativa jurdica que debe crear una entidad
Decretos12007,Decreto292007, autnoma, con personalidad jurdica, tcnica e
independiente, integrada entre otros por el
Inconstitucional27/09/2008,Expediente1201 Tribunal Supremo Electoral, encargada de emitir
2006 y administrar el Documento Personal de
IdentificacinDPI.
ELCONGRESODELAREPBLICADEGUATEMALA CONSIDERANDO:
CONSIDERANDO: Que se hace necesario que dentro de la Ley se
Que desde hace varias dcadas se ha sentido la regule lo concerniente a la nueva Institucin,
urgente necesidad de implementar la normativa incorporndose dentro de su normativa
jurdicaqueregulelorelativoaladocumentacin reglamentaria,conceptosregistralestendientesa
personal, para adaptarla a los avances automatizar la informacin, unificar criterios
tecnolgicosdelacienciayalanaturalevolucin registrales congruentes a la realidad que vive
delascostumbres;ascomodarcumplimientoal nuestraNacin;adems,precisaimplementarun
compromiso de modernizacin del sistema Documento Personal de Identificacin que
electoral, especficamente en el tema de contenga medidas de seguridad, dentro de las
documentacin, adoptado en el Acuerdo de Paz que figurarn el Sistema Automatizado de
sobre Reformas Constitucionales y Rgimen IdentificacindeHuellasDactilaresAFIS(porsus
Electoral. siglas en ingls), que faciliten su utilizacin y
prevengan su falsificacin, para dotar de certeza
CONSIDERANDO: jurdicaalosactosycontratosqueseotorguena
Que la Cdula de Vecindad adems de ser un travsdelmismo.
documento perecedero y carente de confianza, PORTANTO:
en virtud de que data desde 1931, al haberse
creado a travs del Decreto Nmero 1735 de la En el uso de las facultades que le confieren los
Asamblea Legislativa, es administrada por los artculos171literala),175,176,177y180dela
RegistrosdeVecindadquenoefectancontroles ConstitucinPolticadelaRepblica.
sobre su expedicin, lo que facilita su
falsificacin,ademsdeconstituiraquellacartilla
undocumentoelaboradoenunmaterialcarente DECRETA:
demedidasdeseguridadydefcildeterioro. Lasiguiente:
CONSIDERANDO: LEYDELREGISTRONACIONALDELAS
Que los preceptos normativos contenidos en el PERSONAS.
DecretoLey106,contentivodelCdigoCivil,son
los que le dan sustento al Registro Civil, CAPITULOI.
institucindederechopblicoqueseencargade DISPOSICIONESGENERALES.
la inscripcin de nacimientos, matrimonios,

divorcios, defunciones y cualesquiera hechos y
actosrelativosalacapacidadcivilyalestadocivil Artculo1.Creacin.SecreaelRegistroNacional
de las personas naturales y los procedimientos de las Personas, en adelante RENAP, como una
inherentesaellas,porloquedebenencuadrarse entidad autnoma, de derecho pblico, con
dentrodeunordenamientojurdicoespecfico. personalidad jurdica, patrimonio propio y plena

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capacidad para adquirir derechos y contraer verificador, dos (2) dgitos de identificacin del
obligaciones. La sede del RENAP, est en la departamentodesunacimientoydos(2)dgitos
capital de la Repblica, sin embargo, para el deidentificacindelmunicipiodesunacimiento.
cumplimiento de sus funciones, deber Estostrece(13)dgitossonnicoseirrepetibles.
establecer oficinas en todos los municipios de la
Cuando se trate de inscripciones consulares,
Repblica; podr implementar unidades mviles
inscripciones por naturalizacin o de residentes
encualquier lugardelterritorionacional,yenel
extranjeros u otras, segn corresponda, se
extranjero,atravsdelasoficinasconsulares.
utilizarn las casillas correspondientes a los
Artculo 2. Objetivos. El RENAP es la entidad cdigos de identificacin del departamento y
encargada de organizar y mantener el registro municipio, segn lo establezca el Directorio del
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales, RENAP.
inscribir los hechos y actos relativos a su estado
Para los efectos de identificacin personal sern
civil, capacidad civil y dems datos de
vlidos los trece (13) dgitos que conforman el
identificacin desde su nacimiento hasta la
CdigonicodeIdentificacin.
muerte, as como la emisin del Documento
Personal de Identificacin. Para tal fin El Directorio del RENAP deber garantizar los
implementarydesarrollarestrategias,tcnicas mecanismos de certeza y seguridad para la
y procedimientos automatizados que permitan asignacin de todos los Cdigos nicos de
un manejo integrado y eficaz de la informacin, IdentificacinCUI.
unificando los procedimientos de inscripcin de * Reformado por el Artculo 1 del Decreto 392010 del
lasmismas. CongresodelaRepblica.


Artculo 3. Naturaleza. Las disposiciones de esta CAPTULOII.
leysondeordenpblicoytendrnpreeminencia
DELASFUNCIONESDELREGISTRONACIONALDE
sobre otras que versen sobre la misma materia.
LASPERSONAS.
Encasodeduda,ambigedadocontradiccinde
una o ms de sus disposiciones con otra Artculo 5. Funciones Principales. Al RENAP le
normativa jurdica, se optar por aplicar las corresponde planear, coordinar, dirigir,
contenidasensta. centralizar y controlar las actividades de registro
delestadocivil,capacidadcivileidentificacinde

las personas naturales sealadas en la presente
Artculo 4. * Criterios de inscripcin. Las Leyysusreglamentos.
inscripciones en el RENAP se efectuarn bajo

criterios simplificados, mediante el empleo de
formularios unificados y de un sistema Artculo 6. Funciones Especficas. Son funciones
automatizado de procesamiento de datos, que especficasdelRENAP:
permita la integracin de un registro nico de a. Centralizar, planear, organizar, dirigir,
identificacindetodaslaspersonasnaturales,as reglamentar y racionalizar las inscripciones
comolaasignacinacadaunadeellas,desdeel desucompetencia;
momento en que se realice la inscripcin de su
nacimiento,deunCdigonicodeIdentificacin b. Inscribir los nacimientos, matrimonios,
CUI,elcualserinvariable. divorcios, defunciones y dems hechos y
actos que modifiquen el estado civil y la
El Cdigo nico de Identificacin CUI a capacidadcivildelaspersonasnaturales,as
asignrsele a cada persona natural, se como las resoluciones judiciales y
compondr de trece (13) dgitos que incluyen: extrajudiciales que a ellas se refieran
ocho (8) dgitos asignados, un (1) dgito

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susceptiblesdeinscripcinylosdemsactos ocupacin,profesinuoficio,nacionalidady
quesealelaley; estado civil, no as la direccin de su
residencia;
c. Mantener en forma permanente y
actualizado el registro de identificacin de k. * Implementar, organizar, mantener y
laspersonasnaturales; supervisar el funcionamiento del registro
dactiloscpico, facial y otros que sean
d. Emitir el Documento Personal de
necesarios para el cumplimiento de sus
Identificacin a los guatemaltecos y
funciones.
extranjeros domiciliados, as como las
reposicionesyrenovacionesqueacreditenla l. Plantear la denuncia o constituirse en
identificacindelaspersonasnaturales; querellante adhesivo en aquellos casos en
que se detecten actos que pudieran
e. Emitir las certificaciones de las respectivas
constituir ilcitos penales en materia de
inscripciones;
identificacindelaspersonasnaturales;y,
f. * Enviar al Tribunal Supremo Electoral la
m. Cumplir las dems funciones que se le
informacin de los ciudadanos inscritos
encomiendenporley.
dentro de los ocho (8) das siguientes a la
entrega del Documento Personal de n. * Subsanar las incongruencias, errores o
IdentificacinDPIaltitulardelmismo;yla duplicidades, notificados por el Tribunal
informacin que el Tribunal Supremo Supremo Electoral, debiendo reponer el
Electoralsoliciteparaelcumplimentodesus Documento Personal de Identificacin al
funciones,deberentregarseenunplazono titular del mismo, de conformidad con lo
mayordeocho(8)das. establecidoenestaLey.
g. Promover la formacin y capacitacin del * El Tribunal Supremo Electoral deber rechazar
personal calificado que requiera la la informacin que contenga incongruencias,
Institucin; errores o duplicidades en los datos personales o
enelCdigonicodeIdentificacinCUI,conel
h. Proporcionar al Ministerio Pblico, a las
propsitodepreservarelpadrnelectoral.
autoridades policiales y judiciales y otras
entidades del Estado autorizadas por el * Reformado el inciso k) por el artculo 1, del Decreto 23
Registro Nacional de las Personas RENAP, 2008delCongresodelaRepblica.
la informacin que stos soliciten con * Reformado el inciso f), Adicionado el inciso n) y ltimo
relacin al estado civil, capacidad civil e prrafoporelArtculo2delDecreto392010delCongresode
laRepblica.
identificacindelaspersonasnaturales;

i. Velarporelirrestrictorespetodelderechoala
identificacindelaspersonasnaturalesylos Artculo7.Coordinacin.Paraelejerciciodesus
dems derechos inherentes a ellas, funciones,elRENAPdebermantenerestrechay
derivadosdesuinscripcinenelRENAP; permanente coordinacin con las siguientes
entidades:
j. Dar informacin sobre las personas, bajo el
principio que la informacin que posea el a. TribunalSupremoElectoral;
RENAPespblica,exceptocuandopuedaser
b. MinisteriodeGobernacin;
utilizadaparaafectarelhonorolaintimidad
del ciudadano. Se establece como c. MinisteriodeRelacionesExteriores;
informacin pblica sin restriccin d. Hospitales pblicos y privados y centros de
solamente el nombre y los apellidos de la salud que intervengan en el proceso de
persona,sunmerodeidentificacin,fechas inscripcindenacimientosydefunciones;
de nacimiento o defuncin, sexo, vecindad,
e. OrganismoJudicial;

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f. MinisterioPblico; causas establecidas en la presente Ley, el


Congresoprocederasusustitucin.
g. Lasmunicipalidadesdelpas;y,
Para la eleccin de dichos miembros, titular y
h. Cualquierotrainstitucindederechopblico
suplente, la Junta Directiva del Congreso
oprivado,cuandofuerepertinente.
propondr al Pleno para su designacin una
Comisin conformada por tres (3) diputados de
CAPTULOIII. distintasbancadas,lacualseencargarderevisar
yverificarelcumplimientodelosrequisitosdelas
ESTRUCTURAORGNICA. postulaciones que fueren recibidas. Una vez
Artculo 8. Organizacin. Son rganos del realizadoloanterior,laComisinpresentarala
Registro: Junta Directiva del Congreso la nmina final de
postulantes, para que sta lo someta a
a. Directorio; consideracindelPlenodelCongresoyserealice
b. DirectorEjecutivo; laeleccin,lacualsedecidirpormayorasimple
devotos.Serelectocomomiembropropietario
c. ConsejoConsultivo;
el profesional que obtenga el mayor nmero de
d. OficinasEjecutoras; votosycomomiembrosuplentequienlosuceda
enlosvotosobtenidos.
e. DireccionesAdministrativas.
*Sinlugarlaaccindeinconstitucionalidaddelincisoa)por
elExpedienteNmero12012006el28122007.
Artculo 9. Del Directorio. El Directorio es el * Prrafo reformado por Artculo 3 del Decreto 392010 del
rgano de direccin superior del RENAP y se CongresodelaRepblica.
integracontresmiembros:
a. Un Magistrado del Tribunal Supremo Artculo 10. * Calidades. El miembro del
Electoral; DirectorioelectoporelCongresodelaRepblica,
b. ElMinistrodeGobernacin; deberllenarlassiguientescalidades:

c. Un miembro electo por el Congreso de la a)Serguatemalteco;


Repblica. b) Ser profesional universitario colegiado; y
El Tribunal Supremo Electoral elegir dentro de deberacreditardiezaosdeexperienciaen
susmagistradostitularesunmiembrotitularyun el ejercicio de la profesin y acreditar
miembrosuplente. experiencianomenoradiezaosensistemas
informticos;y,
*ElMinistrodeGobernacinquienpodrdelegar
su representacin en uno de los Viceministros, c)Serdereconocidahonorabilidad.
designado especficamente mediante Acuerdo * Reformado por el Artculo 1 del Decreto 262010 del
Ministerial. CongresodelaRepblica.

ElCongresodelaRepblicaelegiraunmiembro
titular y a un miembro suplente. Durarn en su Artculo 10 bis. * Responsabilidad. Los
cargo cuatro (4) aos, pudiendo ser reelectos; integrantes del Directorio desempearn sus
debindose efectuar la convocatoria por parte funciones bajo su exclusiva responsabilidad, de
del Congreso de la Repblica a todos los acuerdo con la ley, y actuarn con absoluta
profesionales que deseen optar al cargo, con independenciadecriterio,ascomodecualquier
treinta (30) das de anticipacin. En caso de inters ajeno al del Registro Nacional de las
cesacinensusfuncionesporcualesquieradelas Personas.Sinperjuiciodeloqueestablecenotras
leyes, los miembros que acten como titulares

DECRETO NMERO 902005 Pgina 11 De148

sernsolidariamenteresponsablesporlos daos El Directorio se reunir en sesiones ordinarias


yperjuiciosquecausenporlosactosyomisiones una vez a la semana, pero el Presidente o a
enqueincurranenelejerciciodesusfunciones. solicitud de por lo menos dos (2) de sus
miembros, podr convocar a sesiones
En el caso de las sesiones del Directorio del
extraordinarias. Los integrantes de este rgano,
RENAP, no sern solidariamente responsables,
tanto titulares como suplentes, tendrn derecho
civil y penalmente, los miembros que acten
a dietas por la asistencia a sesiones, pero en
comotitulares,sihacenconstarsusobjecionesen
ningn caso se les pagarn ms de ocho (8)
elactadelasesinrespectivayrazonansuvoto
sesiones mensuales. El monto de las dietas ser
encontra.
fijadoenelreglamentorespectivo.
* Adicionado por el Artculo 4 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica. En caso de ausencia definitiva de un miembro
titular, asumir el suplente como titular,

debiendo el ente postulador seleccionar un
Artculo 11. * De la Presidencia. Presidir el nuevo suplente. El plazo para que el Tribunal
Directorio el Magistrado del Tribunal Supremo SupremoElectoraldesignealnuevosuplente,no
Electoral. Las decisiones del Directorio sern debersermayoraquince(15)das,yenelcaso
adoptadasporlamayoradesusmiembros. delCongresodelaRepblica,elplazoserelque
*Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el establecelapresenteLey.
ExpedienteNmero12012006el28122007.
Estos plazos tambin aplicarn en el proceso de
seleccin,enelcasodeausenciadefinitivadeun
miembrosuplente.
Artculo 12. De las sesiones. Las sesiones sern
convocadas por su Presidente y las mismas se * Reformado por el Artculo 5 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica.
celebrarn ordinariamente cada quince (15) das
yextraordinariamentecuandosearequeridopor
unmiembrodelDirectorioosinofuereagotada
Artculo 14. * Remuneraciones. Los miembros
laagendadelasesinordinaria,yaslodecidiera
del Directorio, tanto titulares como suplentes,
lamayoradesusmiembros.
tendrn derecho a dietas por la asistencia a
sesiones, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo13delapresenteLey.
Artculo13.*Qurumyvotaciones.Laasistencia
de los miembros del Directorio a las sesiones * Reformado por el Artculo 6 del Decreto 392010 del
ordinarias y extraordinarias es obligatoria. La CongresodelaRepblica.
presencia de dos (2) miembros del Directorio
constituye qurum para poder celebrar sesin.
Los acuerdos y resoluciones sern vlidos si Artculo 15. Atribuciones del Directorio. Son
obtienen dos (2) votos, como mnimo. La atribucionesdelDirectorio:
asistencia a las sesiones es obligatoria para a) Definir la poltica nacional en materia de
titulares y suplentes. Los titulares tendrn voz y identificacindelaspersonasnaturales;
voto,ylossuplentessolovoz,amenosqueestn
fungiendo como titulares. En caso de b) Supervisar y coordinar la planificacin,
incomparecencia del titular, lo sustituir su organizacin y funcionamiento del sistema de
suplente.Laausenciainjustificadaadossesiones identificacindelaspersonasnaturales;
consecutivas por parte del titular, se sancionar, c) Promover medidas que tiendan al
ademsdelasresponsabilidadescivilesypenales fortalecimiento del RENAP y el cumplimiento de
en que incurra, con una multa equivalente al susobjetivosyfunciones,enrelacinalosactos
monto de dos dietas, por cada inasistencia, sin propiosdelainstitucin;
perjuicioqueelsuplenteasistaalasesin.

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d)*Autorizarlaprestacindeserviciosporparte m) Fijar las metas y objetivos en cuanto a la


del RENAP al sector pblico y privado, que coberturadeinscripciones,sobrehechosyactos
permitanaccederainformacinrelativaalestado vitales relativos al estado civil, capacidad civil y
civil, capacidad civil y dems datos y elementos demsdatosdeidentificacinpersonal,ascomo
de identificacin de las personas naturales, de la emisin del documento personal de
conformidad con los niveles de acceso que se identificacin;
establecen en esta Ley y su reglamento;
n)EstablecerRegistrosCivilesdelaspersonasen
(Inconstitucional)
losmunicipiosquesevayancreando,ascomolas
e) Aprobar los manuales de organizacin de UnidadesMvilesqueconsiderepertinentespara
puestosysalarios; laconsecucindesusfines;y,
f) Aprobar los convenios, acuerdos, contratos y o) Todas aquellas que sean compatibles con su
cualesquiera otras disposiciones que se celebren naturalezademximaautoridaddelaInstitucin
con instituciones pblicas, privadas, y que se estime contribuirn a su mejor
organizacionesnogubernamentales,nacionaleso funcionamiento.
internacionales, para su funcionamiento
p)*Autorizarlaprestacindeserviciosporparte
ordinario y para el cumplimiento de sus
del RENAP al sector pblico y privado que
objetivos;
permitanaccederainformacinrelativaa:a)los
g) Emitir y aprobar los reglamentos pertinentes nombres y apellidos; b) cdigo nico de
para el adecuado y eficiente funcionamiento de identificacin;c)fechadenacimiento;d)sexo;e)
los sistemas integrados del Registro Civil de las vecindad; f) estado civil; g) ocupacin, profesin
Personas; uoficio;h)nacionalidad;e,i)fechadedefuncin,
deconformidadconlosnivelesdeaccesoquese
h) Conocer, en calidad de mxima autoridad, de
establecenenestaleyysureglamento.
los recursos administrativos contemplados en la
LeydeloContenciosoAdministrativo; * Inciso d) declarado inconstitucional por Sentencia de la
Corte de Constitucionalidad del 27/09/2007, dentro del
i) Velar porque las instituciones a las que se les Expediente12012006.
requierainformacin, colaboracinyapoyopara * Adicionado el inciso p) por el artculo 2, del Decreto 23
el cumplimiento de las funciones inherentes a la 2008delCongresodelaRepblica.
Institucin, la entreguen en forma eficiente y

eficaz;
Artculo 16. *Cesacin de funciones. Los
j)Aprobarlascontribucionesqueseleotorguena
miembrosdelDirectoriocesarnensuscargos:
la Institucin y en general las remuneraciones
que sean precisas para atender costos de a. Cuando termine el perodo para el que
operacin, mantenimiento y mejoramiento de fueronelectosodesignados;
calidaddelosproductosyserviciosqueprestey
b. Porrenunciaomuerte;
ofrezcalaInstitucin;
c. Porsercondenadoensentenciafirmeporla
k) Aprobar el proyecto de Presupuesto de
comisindedelitodoloso;
IngresosyEgresosdelaInstitucinyremitirloal
MinisteriodeFinanzasPblicas; d. Por padecer de incapacidad fsica o mental,
calificadas mdicamente por un rgano
l) Autorizar al Director Ejecutivo, a travs de
competente, que lo imposibilite por ms de
resolucin adoptada en la sesin
seis(6)mesesparaejercerelcargo,ohaber
correspondiente, para que delegue temporal y
sido declarado por un tribunal competente
especficamentesurepresentacinlegalenunoo
enestadodeinterdiccin;
ms funcionarios de la Institucin, o en su caso
enunabogado;

DECRETO NMERO 902005 Pgina 13 De148

e. En el caso del Magistrado del Tribunal a. Serguatemalteco;


Supremo Electoral y del Ministro de
b. * Poseer ttulo universitario, como mnimo,
Gobernacin,odesussuplentesrespectivos,
en una de las siguientes profesiones:
porcesarenelejerciciodedichoscargos;
Ingeniero en Sistemas, Ingeniero Industrial,
f. Por cometer actos fraudulentos, ilegales o Licenciado en Sistemas, Licenciado en
evidentemente contrarios a las funciones, Administracin de Empresas o
objetivoseinteresesdelRENAP; AdministracinPblica;
g. Por actuar o proceder con manifiesta c. Sercolegiadoactivo;
negligencia en el desempeo de sus
d. * Demostrar experiencia como mnimo de
funciones;
cinco (5) aos en sistemas informticos y/o
h. Por no cumplir a cabalidad con las bases de datos; y acreditar experiencia
atribuciones que le corresponden como mnimadecinco(5)aosenpuestosdealta
miembrodelDirectorio,deacuerdoaloque gerencia y/o de direccin superior en la
establecelapresenteLey; administracinpblica;
i. Por incumplimiento de metas y objetivos e. *Serdereconocidahonorabilidad.
planteados. *Reformadoslosincisosb),d)ye)porArtculo9delDecreto
Enelcasodelintegrantetitularysuplenteelecto 392010delCongresodelaRepblica.
por el Congreso de la Repblica, la remocin
deberseraprobadaporAcuerdoLegislativo.
Artculo 19. Mxima Autoridad Administrativa.
* Reformado por el Artculo 7 del Decreto 392010 del
El Director Ejecutivo es el superior jerrquico
CongresodelaRepblica.
administrativo del RENAP; ejerce la
representacinlegalyeselencargadodedirigiry
Artculo 16 bis. * Prohibiciones. Los miembros velar por el funcionamiento normal e idneo de
del Directorio tendrn las mismas prohibiciones laentidad.
establecidas en la Ley de Probidad y
Responsabilidades de Funcionarios y Empleados
Pblicos, Decreto Nmero 892002 del Congreso Artculo20.FuncionesdelDirectorEjecutivo.Son
de la Repblica, y en especial, las prohibiciones funcionesdelDirectorEjecutivo:
contenidasenlosartculos18y19delareferida a. Cumplir y velar porque se cumplan los
ley. objetivosdelainstitucin,ascomolasleyes
* Adicionado por el Artculo 8 del Decreto 392010 del yreglamentos;
CongresodelaRepblica.
b. SometeralaconsideracindelDirectoriolos
asuntoscuyoconocimientolecorresponday
dictaminar acerca de los mismos,
CAPITULOIV.
verbalmente o por escrito, segn su
DELDIRECTOREJECUTIVO. importancia;
Artculo 17. Del Director Ejecutivo. El Director c. Cumplir con los mandatos emanados del
Ejecutivo del RENAP es nombrado por el Directorio;
Directorio para un perodo de cinco (5) aos,
d. Asistir a las sesiones del Directorio con voz
pudiendoserreelecto.
pero sin voto y ejercer la funcin de
Secretario, suscribiendo las actas
Artculo18.Calidades.Paradesempearelcargo correspondientes;
deDirectorEjecutivodelRENAPserequiere:

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e. Planificar, dirigir, supervisar, coordinar y m. Todasaquellasqueseannecesariasparaque


administrar todas las actividades que sean la Institucin alcance plenamente sus
necesariasparaeladecuadofuncionamiento objetivos.
delRENAP;
Artculo 21. Causas de remocin. El Director
f. SometerparasuaprobacinalDirectorio,los Ejecutivo del RENAP, podr ser removido por el
reglamentos internos y sus modificaciones, Directorio,porlascausalessiguientes:
incluyendo aquellos que desarrollen
a. Cometer actos fraudulentos, ilegales o
jerrquicamente su estructura
evidentemente contrarios a las funciones,
organizacional y funcional, basado en la
objetivoseinteresesdelRENAP;
estructuraorgnicaaquehacereferenciael
artculo ocho (8) de esta Ley, as como su b. Actuar o proceder con manifiesta
rgimen laboral de contrataciones y negligencia en el desempeo de sus
remuneraciones; funciones;
g. Presentar al Directorio el proyecto de c. Ser condenado en sentencia firme por la
Presupuesto de Ingresos y Egresos de la comisindedelitodoloso;
Institucin,parasuaprobacin; d. Padecer de incapacidad fsica calificada
h. Nombrar al personal y acordar todos los mdicamente, que lo imposibilite por ms
actos administrativos que impliquen de seis (6) meses para ejercer el cargo, o
promociones, remociones, traslados, haber sido declarado por tribunal
concesin de licencias, sanciones y competenteenestadodeinterdiccin;
aceptacin de renuncias del personal de la e. No cumplir con alcanzar las metas
Institucin,deconformidadconlaLey ysus establecidasporelDirectorio,encuantoala
reglamentos. cobertura de inscripciones sobre hechos y
i. Firmar los contratos para la adquisicin de actos vitales, as como la emisin de
bienes y servicios que fuesen necesarios documentosdeidentificacinpersonal;y,
paralarealizacinyejecucindelosplanes, f. Postularsecomocandidatoparauncargode
programasyproyectosdelaInstitucin,una eleccinpopular.
vezstosseanaprobadosporelDirectorio;

j. Coordinar y mantener las relaciones de
servicio con instituciones relativas al Artculo 22. Sustitucin. En caso de ausencia
RegistroCivilydeidentificacindepersonas temporal del Director del RENAP, lo sustituir
deotrosEstadosyentidadesextranjeras,en uno de los directores de las oficinas ejecutoras,
lasmateriasquelesonpropias; por decisin del Directorio. Por renuncia,
remocin o fallecimiento, corresponde al
k. Ordenar la investigacin por el extravo y Directorio hacer la seleccin en un plazo no
prdida de la informacin o documentos mayordeunmesenqueseproduzcaelactoque
relacionados con el estado civil, capacidad generelaausenciadefinitiva,paraquecomplete
civil y la identificacin de las personas elperiodocorrespondiente.
naturales, as como deducir las
responsabilidades administrativas a los
encargadosdesucustodiayordenarquese CAPTULOV.
restituyan, ejercitando las acciones legales
pertinentes; RGANODECONSULTAYAPOYOAl
DIRECTORIO.
l. Imponer y aplicar las sanciones
administrativas establecidas en esta Ley y Artculo 23. El Consejo Consultivo. El Consejo
susreglamentos;y, Consultivoesunrganodeconsultayapoyodel

DECRETO NMERO 902005 Pgina 15 De148

Directorio y del Director Ejecutivo, y estar planteandoenformaclaraloshechos,leyes


integradoporlosdelegadossiguientes: vulneradas, pruebas que las evidencien,
alternativas de solucin y posibles fuentes
a. Un miembro electo por los Secretarios
definanciamiento;
Generales de los partidos polticos
debidamente inscritos en el Registro b. ServirdeenteconsultivodelDirectorioydel
correspondiente,queseencuentreafiliadoa Director Ejecutivo, sobre cualquier asunto
suorganizacinpoltica; tcnicoyadministrativodelRENAP;y,
b. UnmiembroelectodeentrelosRectoresde c. Fiscalizar en todo momento el trabajo del
lasUniversidadesdelpas; RENAP.
c. Un miembro designado por las asociaciones d. *Durantelosmesesdeeneroyjuliodecada
empresariales de comercio industria y ao, el Consejo Consultivo deber remitir
agricultura; informe semestral circunstanciado de
labores a sus diferentes rganos
d. El Gerente del Instituto Nacional de
nominadores, as como al Directorio del
EstadsticaINE;
RENAP, al Tribunal Supremo Electoral, al
e. Un miembro electo de entre los miembros Congreso de la Repblica y al despacho
que conforman el Directorio de la superiordelMinisteriodeGobernacin.
Superintendencia de Administracin
* El Directorio y el Director Ejecutivo del RENAP
Tributara:SAT.
debern otorgar al Consejo Consultivo todos los
Todos los miembros del Consejo Consultivo medios y recursos necesarios para realizar sus
tendrn un suplente. El incumplimiento en la funcionesdeformaexpedita.
designacin de la persona que integrar el
Adicionadoelincisod)yltimoprrafo,porelArtculo11del
Consejo Consultivo por parte de la entidad Decreto392010delCongresodelaRepblica.
nominadora, conlleva las responsabilidades
penales y civiles que correspondan, sin perjuicio
dequeseefecteelnombramiento. Artculo 24 Bis. * Contratacin y suscripcin de
convenios. ElConsejoConsultivoremitir,conla
debidaanticipacin,alDirectorio,laplanificacin
Artculo23bis.*Calidadesdelosmiembrosdel de auditoras y su respectiva propuesta de
Consejo Consultivo. Los miembros del Consejo presupuesto, para la contratacin de todos los
Consultivo debern llenar las siguientes serviciosqueseannecesariosparadesarrollarlos
calidades: procesos de fiscalizacin, que les corresponden,
a)Serguatemalteco; de acuerdo a la presente Ley. La asignacin ser
conforme a la disponibilidad presupuestaria del
b)Serprofesionaluniversitario;y,
RENAP.
c)Serdereconocidahonorabilidad.
El Consejo Consultivo podr suscribir convenios
* Adicionado por el Artculo 10 del Decreto 392010 del de cooperacin con entidades nacionales e
CongresodelaRepblica. internacionales, previa delegacin expresa del
Directorio.
* Adicionado por el Artculo 12 del Decreto 392010 del
Artculo 24. Funciones. Son funciones del
CongresodelaRepblica.
ConsejoConsultivo:

a. Informar por escrito al Directorio y al
Director Ejecutivo del RENAP sobre las Artculo24Ter.*Publicidaddelasresoluciones.
deficiencias que presente la Institucin, Todas las resoluciones y recomendaciones que
realice el Consejo Consultivo sern pblicas, as

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como los resultados de los procesos de mismos miembros que la integren, en forma
verificacin y de auditoras realizadas, las cuales rotativa, en un perodo de un ao, comenzando
debernserpublicadasatravsdelapginaweb por el de mayor edad y siguiendo en orden
delRENAP. descendente de edades. El mismo criterio se
* Adicionado por el Artculo 13 del Decreto 392010 del aplicarparadesignarelordendelasvocalasde
CongresodelaRepblica. laprimeraalacuarta.

Artculo 24 Quter. * Acceso a la informacin Artculo 27. * Sesiones. El Consejo Consultivo
para auditoras y fiscalizacin. Las personas, deber celebrar una sesin ordinaria en la
entidades o empresas que se contraten para primera semana de cada mes, previa
llevar a cabo los procesos de fiscalizacin, convocatoria. El Presidente o por lo menos tres
tendrnaccesoalassedesyalainformacinque (3)desusmiembros,podrnconvocarasesiones
conste en archivos fsicos o electrnicos del extraordinarias. Los integrantes de este rgano,
RENAP y sus contratistas, entendindose que tanto titulares como suplentes, tendrn derecho
dicho acceso ser nicamente para el desarrollo a dietas por la asistencia a sesiones, pero en
delasfuncionesyduranteeltiempoparaelque ningn caso se les pagarn ms de cuatro (4)
fueroncontratados. sesiones mensuales. El monto de las dietas ser
* Adicionado por el Artculo 14 del Decreto 392010 del
fijadoenelreglamentorespectivo.
CongresodelaRepblica * Reformado por el Artculo 16 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica.


Artculo 24 Quinquies. * Proteccin de datos
personales en procesos de fiscalizacin. Los Artculo28.*Asistenciayvacancia.Laasistencia
procesos de fiscalizacin se llevarn a cabo a las sesiones es obligatoria para titulares y
respetando la confidencialidad y reserva que suplentes. Los titulares tendrn voz y voto, y los
establecelaConstitucinPolticadelaRepblica suplentessolovozamenosqueestnfungiendo
y la ley de la materia, sobre la proteccin de como titulares. La inasistencia a ms de dos (2)
datos personales. Los datos personales a que sesiones continuas, tanto del titular o suplente,
tengan acceso las personas individuales o sin causa justificada, aprobada por el Consejo
jurdicas contratadas, no podrn ser utilizados Consultivo, conlleva que se declare vacante el
con fines ajenos a la fiscalizacin del RENAP, so cargo por el Consejo Consultivo, aspecto que
pena de incurrir en las responsabilidades deber hacerse del conocimiento del ente
administrativas,civilesypenalesqueestablecela postulador para que, dentro del trmino de un
ley. mes, designe al sustituto, quien deber concluir
* Adicionado por el Artculo 15 del Decreto 392010 del
el perodo correspondiente. De cada sesin
CongresodelaRepblica deber elaborarse acta que se aprobar y
suscribir en cualquiera de las dos subsiguientes
sesiones.
Artculo 25. Perodo de los miembros del * Reformado por el Artculo 17 del Decreto 392010 del
Consejo Consultivo. Los miembros del Consejo CongresodelaRepblica.
Consultivo durarn en sus funciones cuatro (4)

aos, siempre que formen parte de la entidad
nominadora. Artculo 29. * Qurum y votaciones. Cuatro (4)
miembros constituyen qurum para poder

celebrar sesin. Los acuerdos y resoluciones
Artculo 26. Presidencia. La Presidencia del sern vlidos si obtienen como mnimo tres (3)
Consejo Consultivo ser desempeada por los

DECRETO NMERO 902005 Pgina 17 De148

votos. En caso de ausencia del titular, el voto lo OFICINASEJECUTORAS.


ejercerelsuplente.
Artculo 31. Registro Central de las Personas.El
* Reformado por el Artculo 18 del Decreto 392010 del Registro Central de las Personas es la
CongresodelaRepblica. dependencia encargada de centralizar la
informacinrelativaaloshechosyactosinscritos
en los Registros Civiles de las Personas, de la
Artculo30.Prohibicin.Losparientesdentrode
organizacinymantenimientodelarchivocentral
losgradosdeleydelosmiembrosdelDirectorio,
y administra la base de datos del pas. Para el
de los miembros del Consejo Consultivo, del
efecto, elaborar y mantendr el registro nico
Director Ejecutivo, del Director del Registro
de las personas naturales y la respectiva
CentraldelasPersonas,delDirectordelaOficina
asignacin del cdigo nico de identificacin;
de Procesos, del Director de la Oficina de
asimismo enviar la informacin aprobada o
Verificacin de Identidad y Apoyo Social, no
improbadaadondecorresponda,paralaemisin
podrnoptarodesempearcargoalgunodentro
del documento personal de identificacin o para
delRENAP,duranteelperodoquesusparientes
iniciar el proceso de revisin. Tendr a su cargo
formenpartedelRENAPnidentrodelosdos(2)
los Registros Civiles de las Personas que
aossiguientes,contadosapartirdelafechaen
establezca el Directorio en todos los municipios
que hayan cesado definitivamente en aquellas
de la Repblica, as como los adscritos a las
funciones, sin perjuicio de las dems
oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos.
prohibiciones establecidas en las leyes
Estar a cargo del Registrador Central de las
respectivas. Si posteriormente al nombramiento
Personas, quien goza de fe pblica y su
alguien resultare incluido en la prohibicin, el
funcionamiento adems de regirse por este
mismosernulodeplenoderecho.
artculoseregularporelreglamentorespectivo.


Artculo 30 bis. * Responsabilidad. Los
Artculo32.CalidadesdelRegistradorCentralde
integrantes del Consejo Consultivo
las Personas. El Registrador Central de las
desempearn sus funciones bajo su exclusiva
Personas,tendrlassiguientescalidades:
responsabilidad,deacuerdoconlaley,yactuarn
conabsolutaindependenciadecriterio,ascomo a. Serguatemalteco,mayordeedad;
de cualquier inters ajeno al del Registro b. SerAbogadoyNotario;
Nacional de las Personas.Sin perjuicio de lo que
establecenotrasleyes,losmiembrosqueacten c. Cuatro (4) aos mnimo de ejercicio
comotitularessernsolidariamenteresponsables profesional;
por los daos y perjuicios que causen por los d. Serdereconocidahonorabilidad;
actosyomisionesenqueincurranenelejercicio
desusfunciones. e. Otros que el reglamento respectivo
establezca.
EnelcasodelassesionesdelConsejoConsultivo,
no sern solidariamente responsables, civil y
penalmente, los miembros que acten como Artculo 33. De los Registros Civiles de las
titulares si hacen constar sus objeciones en el Personas. Los Registros Civiles de las Personas
actadelasesinrespectivayrazonansuvotoen sonlasdependenciasadscritaselRegistroCentral
contra. de las Personas, encargadas de inscribir los
Adicionado por el Artculo 19 del Decreto 392010 del hechosyactosrelativosalestadocivil,capacidad
CongresodelaRepblica. civil y dems datos de identificacin de las
personas naturales en toda la Repblica, y
observar las disposiciones que la presente Ley y
CAPTULOVI.

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su reglamento disponen. Estas dependencias d. Asistir, en nombre del RENAP, a aquellos


estarn a cargo de un Registrador Civil de las actos oficiales de su localidad en que su
Personas,quiengozadefepblica. presencia sea requerida, previa informacin
yautorizacindesusuperior;y,

e. Otrasqueelreglamento,leasigne.
Artculo 34. Calidades de los Registradores
Civiles de las Personas.LosRegistradoresCiviles
delasPersonas,referidosenelartculoanterior,
Artculo36.*DelDepartamentodeCiudadanos.
deberntenerlassiguientescalidades:
El Registro Central de las Personas, contar con
a)Serguatemalteco,*mayordeveinticincoaos; un Departamento de Ciudadanos, encargado de
elaborar el listado de las personas mayores de
b) * Acreditar estudios completos de educacin
edad;y,serdirectamenteresponsabledereferir
media;preferentementeserAbogadoyNotarioo
dichainformacinenformaperidicaalTribunal
con por lo menos tres aos de estudios
SupremoElectoral.
universitarios en la carrera profesional de
AbogadoyNotario. * Reformado por el Decreto 142006 del Congreso de la
Repblica.
c)Serdereconocidahonorabilidad;
*Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el
d)Otrosqueelreglamentorespectivoestablezca. ExpedienteNmero12012006el28122007.

* (La frase subrayada,mayor de veinticinco aos fue


declarada inconstitucional por Sentencia de la Corte de
Constitucionalidad del 27/09/2007, dentro del Expediente Artculo37.*DireccindeProcesos.LaDireccin
12012006). de Procesos es la dependencia encargada, con
* Reformado el inciso b) por el Artculo 20 del Decreto 39 base a la informacin recibida del Registro
2010delCongresodelaRepblica. Central de las Personas, de emitir el Documento
Personal de Identificacin; adems organizar el

funcionamiento del sistema biomtrico y de
Artculo 35. Atribuciones y funciones de los grafotecnia. Se regir por el reglamento
RegistradoresCivilesdelasPersonas. respectivo.
Los Registradores Civiles de las Personas * Reformado por el artculo 3 del Decreto 232008 del
referidosenelartculotreintaytres(33),tendrn CongresodelaRepblica.
lassiguientesfuncionesyatribuciones:
a. Velar por el correcto funcionamiento de las Artculo 38. Direccin de Verificacin de
dependencias su cargo, as como de la Identidad y Apoyo Social. La Direccin de
excelencia en la atencin de los servicios Verificacin de Identidad y Apoyo Social es la
solicitadosporlosusuarios; dependenciaencargadadeconoceryresolverlos
b. Firmar cuando as sea requerido, las problemas de todas aquellas personas naturales
certificaciones que se emitan en esas que, por alguna razn, el Registro Central de las
dependencias. Dichas certificaciones Personas le deniegue la solicitud de inscripcin,
solamentecontendrnlainformacinqueel debiendoparaelefectohacerlasinvestigaciones
sistemainformticocentraldesigne; pertinentes, colaborando con la persona
interesada para que se efecte la inscripcin
c. Elevaraconocimientodesusuperiorydelas solicitada.Seregirporelreglamentorespectivo.
dependenciasdelRENAPaquecorresponda
para su resolucin, todas aquellas consultas
ocontroversiasquesepresentenyqueesta Artculo 39. Direccin de Capacitacin. La
Ley y sus reglamentos no lo faculten para Direccin de Capacitacin es la dependencia del
resolver; Registro Nacional de las Personas encargada de

DECRETO NMERO 902005 Pgina 19 De148

capacitar a todo el personal del RENAP, sin informa sobre el cumplimiento de las metas
excepcin. La capacitacin y la actualizacin institucionales programadas y elabora las
permanente es la funcin primordial de esta estadsticaspertinentes.
dependencia,paratalfinconstituirlaEscuelade
Para la proteccin de la base de datos, esta
Capacitacin del Registro Nacional de las
dependencia tendr a su cargo la custodia y
Personas. Se instituye la carrera registral del
elaboracin de los respaldos electrnicos,
RENAP.EstaDireccinseregirporelreglamento
vigilando porque de los mismos se efecte
respectivo.
tambin un respaldo en un sitio remoto y ste
searealizadoenformasimultneaconelingreso
delosdatosysuprocesamientoenelsitiocentral
Artculo 40. Direccin. El Registro Central de las
del RENAP, velando porque se cumplan las
Personas y las oficinas anteriormente
normas y mejores prcticas en materia
mencionadas, contarn con un Director,
tecnolgica que garanticen su absoluta
nombrado por el Director Ejecutivo y ratificado
seguridad.Seregirporelreglamentorespectivo.
por el Directorio. El ejercicio del cargo de estos
Directores es incompatible con cualquier otra
funcin pblica. No podrn optar a ninguno de
Artculo 43. Direccin de Asesora Legal. La
estoscargosloscandidatosaeleccinpopularni
Direccin de Asesora Legal es la dependencia
las personas que desempeen cargos directivos
encargada de brindar asesora en materia de su
en organizaciones polticas o quienes los hayan
competencia a todos los rganos del RENAP. Se
ejercitado cuatro (4) aos antes de su
regirporelreglamentorespectivo.
postulacin. Los Directores debern ser
profesionales universitarios con experiencia y
formacin acreditada para desempear el cargo Artculo 44. Direccin Administrativa. La
para el cual sean designados; las obligaciones y Direccin Administrativa estar a cargo de
atribucionesdelosDirectoresseestablecernen organizar y ejecutar las actividades
elreglamentorespectivo. administrativas de la Institucin. Propone al
Directorio del RENAP, por medio del Director
Ejecutivo, la poltica en la administracin y
Artculo 41. Remocin. Los Directores de las
control de los recursos humanos, financieros y
oficinas ejecutaras sern removidos de su cargo
materiales.
por el Director Ejecutivo, por algunas de las
causales citadas en el Artculo veintiuno (21) de Artculo 45. Direccin de Presupuesto. La
estaLey. Direccin de Presupuesto es la dependencia
encargada de coordinar y conducir los sistemas

de presupuesto y racionalizacin del gasto;
CAPTULOVII. estableceyevalalaejecucinpresupuestaria.Se
regirporelreglamentorespectivo.
DIRECCIONESADMINISTRATIVAS.

Artculo 42. Direccin de Informtica y
Estadstica. La Direccin de Informtica y Artculo 46. Direccin de Gestin y Control
Estadstica es el ente encargado de dirigir las Interno. La Direccin de Gestin y Control
actividades relacionadas con el almacenamiento Interno es la dependencia encargada de la
yprocesamientodelosdatosqueseoriginenen formulacin de planes y programas
elRegistroCentraldelasPersonas,enrelacina institucionales, de fiscalizar la gestin
su estado civil, capacidad civil y dems datos de administrativa de los funcionarios del RENAP y
identificacin.Formulalosplanesyprogramasde vigilar el desempeo administrativo, para
la Institucin en la materia de su competencia, asegurar el estricto cumplimiento de la

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normatividadquelorige.Seregularademspor provenientes de la cooperacin tcnica


elreglamentorespectivo. internacional, todos los cuales no podrn
tenerningnniveldecondicionalidad.

Los recursos propios anteriormente indicados,
Artculo 47.Calidades de los Directores. Los
pasarnaconstituirfondosprivativosdelRENAP,
Directores de las Direcciones Administrativas
as como los recursos financieros provenientes
debernreunirlassiguientescalidades:
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos
a. Serguatemalteco,mayordeedad; delEstadoquequedensinejecutarenelperiodo
b. Serprofesionalcolegiado; fiscalrespectivo.

c. Cuatro (4) aos mnimo de ejercicio


profesional; Artculo 49. Del presupuesto. El proyecto de
d. Serdereconocidahonorabilidad; presupuesto del RENAP ser presentado por el
DirectorioalMinisteriodeFinanzasPblicas,para
e. Otros que el reglamento respectivo que sea incluido en el Presupuesto General de
establezca. IngresosyEgresosdelEstado,enformaanual.

CAPTULOVIII. CAPITULOIX.
RGIMENECONMICO. DELDOCUMENTOPERSONALDE
Artculo48. Desu patrimonio.Elpatrimoniodel IDENTIFICACIN.
RENAPestconstituidopor: Artculo 50. Del Documento Personal de
Identificacin. El Documento Personal de
Identificacin que podr abreviarse DPI, es un

documentopblico,personaleintransferible,de
RecursosdelEstado: carcter oficial. Todos los guatemaltecos y los
extranjeros domiciliados mayores de dieciocho
a) Los recursos financieros que anualmente se
(18) aos, Inscritos en el RENAP, tienen el
programenyseleasignenenelPresupuesto
derecho y la obligacin de solicitar y obtener el
GeneraldeIngresosyEgresosdelEstado.
Documento Personal de Identificacin.
b) Los aportes extraordinarios que el Estado Constituye el nico Documento Personal de
acuerdeotorgarle. Identificacin para todos los actos civiles,
administrativosylegales,yengeneralparatodos
loscasosenqueporleyserequieraidentificarse.
Recursospropios: Es tambin el documento que permite al
a) Principalmente los recaudados por concepto ciudadano identificarse para ejercer el derecho
de la emisin del Documento Personal de desufragio. Elreglamentorespectivo regularlo
Identificacin,laemisindecertificacionese concernientealDPI.
inscripcindelosactosdesucompetenciay
porconceptodeotrosserviciosquepresteel
RENAP; Artculo 51. Del costo del Documento Personal
de Identificacin. El Documento Personal de
b) Los aportes, asignaciones, donaciones, Identificacin tendr el costo que determine el
legados, transferencias y subvenciones ya Directorio;sinembargo,alaspersonasnaturales
sea en dinero o especies que le otorguen que formen parte de grupos sociales que el
personas naturales o jurdicas, entidades Directorio del RENAP determine que no poseen
nacionales o extranjeras, incluyendo las capacidad econmica de pagar el costo del DPI,

DECRETO NMERO 902005 Pgina 21 De148

deber autorizarles la expedicin gratuita de su del territorio nacional y a los extranjeros


Documento Personal de Identificacin. El domiciliados,delaformasiguiente:
reglamento establecer lo concerniente a esta
a)Paraelcasodelosguatemaltecosdeorigen,
materia.
desde la fecha de la inscripcin del
*Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el nacimiento en el Registro Civil de las
ExpedienteNmero12012006el28122007. Personasrespectivo;
b) Para el caso de los extranjeros domiciliados,
Artculo 52. De su uso. La portacin del desde que se les otorgue la residencia
Documento Personal de Identificacin es permanente por parte de la Direccin
obligatoria para todos los guatemaltecos y General de Migracin, previo informe que
extranjeros domiciliados; su uso estar sujeto a sobretalextremoefectedichaautoridadal
lasdisposicionesdelapresenteLey,reglamentos RENAP. Para tal efecto debern inscribirse
ydemsnormascomplementarias. en el Registro Civil de las Personal
respectivo.EnestecasoseextenderelDPI

encolordistinto;
Artculo 53. * Impresin de medidas de
c) Para el caso de las personas que hayan
seguridad en el documento. El Documento
adquiridolanacionalidadpornaturalizacin,
Personal de Identificacin ser impreso y
a partir del momento que acrediten
procesado con materiales y tcnicas que le
fehaciente y documentalmente tal extremo
otorguencondicionesdeinalterabilidad,calidade
ante el Registro Civil de las Personas
intransferibilidad de sus datos; su tamao y
respectivo.
dems caractersticas fsicas debern, ser
conforme a los estndares internacionales tales Paralostrescasosanterioressedeberdesignar
como ANSI/NIST, ANSI/INCITS, ISO y normas adems un cdigo nico de identificacin y el
aplicablesdeICAOaestetipodedocumentos,sin mismo se mantendr invariable hasta el
perjuicio de la eficiencia y agilidad de su fallecimiento de la persona natural, como nico
expedicin. Los materiales empleados en su referentedeidentificacindelamisma.
fabricacin,ascomolosprocedimientospropios
delamisma,debenprocurarlelamayorfiabilidad
frente a cualquier intento de reproduccin, Artculo 56. Contenido. El Documento Personal
manipulacinofalsificacin. de Identificacin DPI, deber contener como
mnimo, la fotografa del rostro del titular de
* Reformado por el artculo 4, del Decreto 232008 del
CongresodelaRepblica. frente y con la cabeza descubierta, la cual ser
capturadaenvivoyademsdebercontenerlos
siguientesdatos:
Artculo 54. Identificacin. Para efectos de a. RepblicadeGuatemala,Centroamrica;
identificacin oficial de las personas naturales,
ningn particular, autoridad o funcionario podr b. LadenominacindelRegistroNacionaldelas
exigir la presentacin de documento distinto al Personas;
Documento Personal de Identificacin tampoco c. LadenominacindeDocumentoPersonalde
podrrequisarseniretenerse. IdentificacinDPI;
d. Elcdigonicodeidentificacinqueseleha
Artculo 55. Del Documento Personal de asignadoaltitular;
Identificacin y cdigo nico. El Documento e. Losnombresyapellidos;
Personal de Identificacin DPI, es otorgado a
todos los guatemaltecos nacidos dentro y fuera f. Elsexo;

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g. Lugaryfechadenacimiento; fabricacin,ascomolosprocedimientospropios
delamisma,debenprocurarlelamayorfiabilidad
h. Estadocivil;
frente a cualquier intento de reproduccin,
i. Firmadeltitular; manipulacinofalsificacin.
j. Fechadevigenciadeldocumento; * Reformado por el artculo 7, del Decreto 232008 del
CongresodelaRepblica.
k. Suprimido;

l. Lavecindaddeltitular;
Artculo 60. Falta de huella dactilar.
m. * La residencia del titular, que estar Excepcionalmente se autorizar la impresin del
consignadaenelmediodealmacenamiento documento sin la huella dactilar, cuando la
deinformacindelatarjeta. persona presente un impedimento de carcter
* Suprimida por el artculo 5, del Decreto 232008 del permanente en todos sus dedos. Igualmente
CongresodelaRepblica. podromitirseelrequisitodelafirma,cuandola
* Reformado el inciso m) por el artculo 6 del Decreto 23 personaseaanalfabetaoseencuentreimpedida
2008delCongresodelaRepblica. permanentementedefirmar.

Artculo 57. Documento a menores de edad. El Artculo61.*ImplementacindelCdigonico
Documento Personal de Identificacin de los de Identificacin. El Cdigo nico de
menores de edad es un documento pblico, Identificacin de la persona CUI, constituye la
personal e intransferible; contendr base sobre la cual la sociedad y el Estado la
caractersticas fsicas que lo distingan del identificanparatodoslosefectos.Seradoptado
documentoparalosmayoresdeedad,lascuales obligatoria y progresivamente por todas las
sern establecidas en el reglamento dependenciasdelEstadocomonmeronicode
correspondiente. identificacindelapersonanatural;entodoslos
casos en que se tenga la obligacin de llevar un
registro, este nmero se ir incorporando con el
Artculo 58. Contenido del Documento Personal objetivodesustituirlosnmerosqueestnenlos
deIdentificacindemenoresdeedad.ElDPIde registros pblicos de todos los sistemas de
menores de edad contendr, para todos los identificacin, en un plazo que no debe exceder
casos, los datos consignados en el artculo del treinta y uno (31) de diciembre del ao dos
cincuentayseis(56)deestaLey,aexcepcinde mildiecisis(2016).
lasliteralesi)yk).
* Reformado por el Artculo 21 del Decreto 392010 del
CongresodelaRepblica.

Artculo 59. * Impresin de medidas de


seguridad en el Documento Personal de Artculo 62. Reposicin. El RENAP emitir la
Identificacindemenoresdeedad.Serimpreso reposicin del Documento Personal de
y procesado con materiales y tcnicas que le Identificacin en caso de prdida, robo,
otorguencondicionesdeinalterabilidad,calidade destruccin o deterioro. La reposicin tendr las
intransferibilidad de sus datos; su tamao y mismas caractersticas del original, debindose
dems caractersticas fsicas debern ser hacer constar que se trata de una reposicin. La
conforme a los estndares Internacionales, tales solicitud y autorizacin de la reposicin podr
como ANSI/NIST, ANSI/INCITS, ISO y normas hacerseatravsdecualquiersistemaelectrnico,
aplicablesdeICAOaestetipodedocumentos,sin procedimientoquedebersercontempladoenel
perjuicio de la eficiencia y agilidad de su reglamentorespectivo.
expedicin. Los materiales empleados en su

DECRETO NMERO 902005 Pgina 23 De148

Artculo 63. * Vigencia. El Documento Personal por sentencia firme han sido suspendidas en el
de Identificacin DPI tendr una vigencia de gocedesusderechospolticos.
diez (10) aos, toda vez su titular no produzca
modificacionesensuestadocivil,capacidadcivil,

cambio de nombre o altere sustancialmente su CAPITULOX.
aparienciafsicaporaccidenteyotrascausas.En
estos casos el RENAP emitir nuevo Documento DELASINSCRIPCIONESENELREGISTROCIVILDE
Personal de Identificacin DPI. Una vez LASPERSONAS.
transcurrido el plazo de diez aos, el DPI se Artculo 67. Registro Civil de las Personas. El
considera vencido y caduca para todo efecto RegistroCivildelasPersonasespblico,yenlse
legal. inscriben los hechos y actos relativos al estado
* Reformado por el artculo 8 del Decreto 232008 del civil, capacidad civil y dems datos de
CongresodelaRepblica. identificacinpersonaldelaspersonasnaturales;
el reglamento de inscripciones determinar lo
concernienteaeserespecto.
Artculo 64. Renovacin. Vencido el perodo a
queserefiereelartculo anterior,elDocumento
Personal de Identificacin DPI deber ser Artculo 68. Obligatoriedad.Lasinscripcionesde
renovado por igual plazo, a excepcin de las loshechosyactosdelestadocivil,capacidadcivil
personasmayoresdesetenta(70)aos,en cuyo y dems datos de identificacin de las personas
caso tendr vigencia indefinida y no ser naturales, as como sus modificaciones son
necesaria su renovacin, salvo los casos obligatoriasanteelRegistroCivildelasPersonas.
establecidos por la ley o cuando se considere Es imprescriptible e irrenunciable el derecho a
pertinente. solicitarqueseinscribantaleshechosyactos.Las
inscripciones ante los Registros Civiles de las
Personassontotalmentegratuitassiseefectan
Artculo 65. Solicitud anticipada.Todosaquellos dentrodelplazolegal.
jvenes que hayan cumplido diecisiete (17) aos
de edad, podrn solicitar su DPI, el cual les ser
entregado a partir del da en que cumplan los Artculo69.Delafaltadeinscripcin.Lafaltade
dieciocho(18)aos. inscripcin en el Registro Civil de las Personas,
impide la obtencin del Documento Personal de
identificacin y la expedicin de cualquier
Artculo 66. Obligacin. Todas las personas certificacinporpartedelRENAP.
naturales tienen la obligacin de Informar al
RENAPdetodocambioensuresidencia,vecindad
ydomicilio,ocualquierhechooactorelativoasu Artculo 70. Inscripciones en el Registro Civil de
estado civil, capacidad civil y dems datos de las Personas. Se inscriben en el Registro Civil de
identificacin. lasPersonas:
EsobligacindelaDireccinGeneraldelaPolica a. Los nacimientos, en un plazo no mayor de
Nacional Civil y el Ejrcito de Guatemala, treinta(30)dasdeocurridoslosmismos;
informar inmediatamente al RENAP, para los
b. Losmatrimoniosylasunionesdehecho;
efectos de actualizar la base de datos de los
ciudadanos, en relacin a las personas que se c. Lasdefunciones;
encuentran de alta o baja en tales instituciones. d. Las resoluciones judiciales que declaran la
Para iguales fines, las autoridades judiciales ausenciaymuertepresunta;
correspondientes debern informar dentro del
plazodequince(15)das,sobrelaspersonasque

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e. Las sentencias que impongan suspensin o * Reformado por el artculo 9 del Decreto 232008 del
prdida de la patria potestad y las CongresodelaRepblica.
resolucionesquelosrehabiliten;
f. Las resoluciones que declaren la nulidad e Artculo 72. Nacimientos en el exterior. La
insubsistencia del matrimonio, la unin de inscripcin de nacimientos acaecidos en el
hecho, el divorcio, la separacin y la exteriorpodrserefectuadaapeticindeparte,
reconciliacinposterior; ante el agente consular respectivo o bien
g. Loscambiosdenombreolasidentificaciones directamente ante el RENAP. Se regir por el
depersona; reglamentorespectivo.

h. La resolucin que declare la determinacin


deedad; Artculo 73. Solicitud de inscripcin. La solicitud
i. Elreconocimientodehijos; de inscripcin de nacimiento de menores de
edad, deber efectuarse por ambos padres; a
j. Lasadopciones; falta de uno de ellos o tratndose de madre
k. Lascapitulacionesmatrimoniales; soltera, la inscripcin se efectuar por ste. En
casodeorfandad,desconocimientodelospadres
l. Lassentenciasdefiliacin; o abandono, la inscripcin de nacimiento la
m. Extranjerosdomiciliados; podrn solicitar los ascendientes del menor, sus
hermanos mayores de edad o el Procurador
n. La resolucin que declare la interdiccin GeneraldelaNacin.
transitoriaopermanente;

o. Ladesignacin,remocinrenunciadeltutor,
protutoryguardadores; Artculo 74. De las inscripciones en los
hospitales. Las inscripciones de los nacimientos
p. Ladeclaracindequiebraysurehabilitacin; producidos en hospitales pblicos y privados,
y, centros cantonales del Ministerio de Salud
q. Los actos que, en general, modifiquen el Pblica y Asistencia Social y del Instituto
estadocivilycapacidadcivildelaspersonas Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, se
naturales. efectuarn obligatoriamente y de oficio, dentro
de los tres (3) das de producido aqul, en las
Todaslasinscripcionesanterioresseanotarnen
Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las
el registro individual que se crear a cada
Personas instaladas en dichas dependencias. El
ciudadanoregistrado.
incumplimiento a esta obligacin conlleva la
imposicin de una multa por cada omisin
Artculo 71. * Inscripciones de nacimiento. Las cometida,quenopodrsermenordequinientos
inscripciones de nacimiento debern efectuarse quetzales (Q.500.00) y que se le impondr al
dentro de los sesenta (60) das siguientes al infractorporpartedelDirectorio,sinperjuiciode
alumbramiento,ysepodrnregistrarenellugar las responsabilidades penales y civiles que
dondehayaacaecidoelnacimientooenellugar correspondan.
dondetenganasentadasuresidencialospadres
olaspersonasqueejerzanlapatriapotestad.Las
Artculo75.DelasOficinasAuxiliares.ElRegistro
dems inscripciones relativas al estado civil,
NacionaldelasPersonasRENAP,requeriralos
capacidad civil, as como las certificaciones
hospitales pblicos y privados, as como otros
derivadas de los mismos, podrn efectuarse en
centrosasistencialesdesaludmencionadosenla
cualquieradelosRegistrosCivilesdelasPersonas
presente Ley, disponer de una dependencia
anivelnacional.
encargada de llevar a cabo el registro de las

DECRETO NMERO 902005 Pgina 25 De148

inscripciones de nacimientos y defunciones que personas mayores de edad en presencia del


en ellos acontezcan, sin que esto constituya RegistradorCivildelasPersonas.
relacin laboral con el Registro Nacional de las

Personas RENAP. Para el registro de los actos
mencionados, deber designar en al menos uno Artculo 77. Mayores de dieciocho aos. Las
de sus personeros esta responsabilidad y personas naturales mayores de dieciocho (18)
desempearla de acuerdo a la Ley y sus aos que no se hayan inscrito, podrn solicitar
reglamentos. Dicha dependencia tendr el dichainscripcin,observandolasreglasenloque
carcter de Oficina Auxiliar del Registro Civil de fuere aplicable del artculo 76 literal d) de esta
las Personas, y quien desempee tal actividad Ley, y otros requisitos que las leyes o
deber ser adiestrado por la Escuela de reglamentosestablezcan.
CapacitacindelRENAP.
El Directorio podr, a su juicio, en los hospitales Artculo 78. Inscripcin por los padres. Sin
y/o centros asistenciales de naturaleza pblica, perjuiciodelodispuestoenelArtculoanterior,la
adecuar un lugar a efecto que en el mismo se inscripcin de nacimiento de las personas
lleveacabolaactividaddeinscripcinyregistro naturales mayores de dieciocho (18) aos no
de nacimientos y defunciones que en ellos Inscritas,podrsersolicitadaporambospadreso
acontezcan. por uno de ellos y en presencia del Registrador
CivildelasPersonas.
Artculo 76. Inscripcin extempornea. Los
menores de edad no inscritos dentro del plazo Artculo 79. Imprescriptibilidad. Es
legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus imprescriptible el derecho de impugnar
padresotutores,bajolasmismascondicionesde judicialmente las inscripciones efectuadas
unainscripcinordinaria,debiendoparaelefecto extemporneamente, de conformidad con los
adems,cumplirconlossiguientesrequisitos: artculos 76, 77 y 78 de esta Ley, pudiendo
a) Dicha solicitud ser conocida nicamente en ejercerlotodapersonaqueportalinscripcinsea
las oficinas del Registro Civil de las Personas, afectadaensusderechos.
dentro de cuya jurisdiccin haya ocurrido el
nacimiento o en el lugar donde reside el
menor; Artculo 80. Resoluciones Judiciales. Las
inscripciones de resoluciones judiciales, se
b) El solicitante deber acreditar ante el efectuarn nicamente en caso que stas se
RegistradorCivildelasPersonas,suidentidad encuentren ejecutoriadas; para el efecto, los
yparentescoconelmenor; jueces dispondrn bajo su responsabilidad de
c) La solicitud deber contener los datos quince(15)dasapartirdelafechaenquequede
necesarios para la identificacin del menor y ejecutoriada la resolucin para trasladar la
desuspadresotutores; informacin al Registro Civil de las Personas. El
incumplimiento a dicha obligacin conlleva la
d) A la solicitud deber acompaarse cualquiera
deduccin de las responsabilidades penales y
de los siguientes documentos: partida de
civilesquecorrespondan.
bautismo, constancia de nacimiento o
certificado de matrcula escolar con mencin
de los grados cursados, constancia de Artculo 81. Rectificaciones o adiciones. Se
autoridadeslocalesdelmunicipiodondehaya efectuarn rectificaciones o adiciones en las
ocurrido el nacimiento, o en su defecto, inscripciones, en virtud de resolucin judicial o
declaracin jurada prestada por dos (2) extrajudicial, la cual deber ser informada al

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Registro Civil de las Personas en un plazo no DELASINFRACCIONESYSANCIONES


mayor de quince (15) das de ejecutoriada la ADMINISTRATIVAS.
misma.
Artculo 86. De las infracciones. Se consideran
infracciones a la presente Ley, las acciones u
omisiones que en el ejercicio de su cargo o su
Artculo 82. Cancelacin. Las inscripciones
funcincometanlos empleadosy/ofuncionarios
regstrales se cancelarn, cuando se ordene
del RENAP. Constituyen infracciones, las que de
mediante resolucin judicial firme, o cuando se
seguido se mencionan, independientemente de
acompaealasolicituddelamismadocumentos
las acciones penales y/o civiles que
quelojustifiquenclaraymanifiestamente.
correspondan:

a. Alterar la informacin contenida en los
Artculo83.Extensindecertificaciones.Parala asientosregstrales;
extensin de certificaciones de los asientos
b. Compulsar certificaciones con informacin
regstrales, el Registro podr utilizar adems del
falseada;
servicio directo, cualquier sistema electrnico,
mismo que deber ser regulado en el respectivo c. Retardar la entrega de informes, oficios,
reglamento. certificaciones y cualesquiera otros
documentos, ya sea a la autoridad que lo

soliciteoalparticularquelorequiera;
Artculo 84. Plazo de inscripcin. Todas las
d. Entregar contraseas , formularios u otros
inscripciones de hechos y actos relativos al
documentos sin el respaldo de la respectiva
estado civil y capacidad civil de las personas
solicitud;
naturales a que hace referencia la presente Ley,
se efectuarn dentro del plazo de treinta (30) e. Hacerusoindebidodelaclavedeaccesoala
dasdeacaecidosunosuotros;casocontrario,la base de datos o permitir qu otra persona
inscripcin se considerar extempornea. En acceda a la misma, sin la autorizacin
ningn caso se perder el derecho a la respectiva;
inscripcin. Todas las inscripciones que se hagan
f. Divulgar por cualquier medio, informacin
dentro del plazo de treinta (30) das se
confidencial que por razn de su cargo u
efectuarn en forma gratuita. Todas las
oficioconozca;y,
inscripciones extemporneas tendrn un costo
queserestablecidoenelreglamentorespectivo. g. Extraer informacin documental o
electrnicasinladebidaautorizacin.


Artculo 85. Agentes Consulares. Los Agentes
Consulares de la Repblica acreditados en el Artculo 87. Sanciones. Sin perjuicio de las
extranjerollevarnelregistrodelosnacimientos, responsabilidades penales y civiles imputables al
matrimonios, cambios de nacionalidad y infractor, se impondrn por parte del Director
defunciones de los guatemaltecos residentes o Ejecutivolassancionessiguientes:
transentesenlospasesenqueaquellosejerzan a. Suspensin temporal de sus labores, por un
sus funciones. De cada nacimiento, defuncin, plazo no menor de un mes calendario, de
matrimonio o cambio de nacionalidad que conformidadconlagravedaddelainfraccin
asienten, debern notificar al RENAP para que cometida;
seaingresadoalabasededatosdeste.
b. Suspensin definitiva de sus labores,
atendiendo a la gravedad de la infraccin
CAPITULOXI. cometidaocuandosehagaacreedordedos
suspensionestemporales.

DECRETO NMERO 902005 Pgina 27 De148

en que haya iniciado el proceso de emisin del


CAPTULOXII. DocumentoPersonaldeIdentificacin.

DELOSRECURSOSADMINISTRATIVOS. Asimismo,paraelsoloefectodereposicindela
Cdula de Vecindad por prdida o deterioro, de
Artculo 88. De los recursos. Contra las las personas naturales que figuren en el padrn
resoluciones emanadas por el Directorio o el electoral, los Registros de Vecindad continuarn
Director Ejecutivo, podrn interponerse los realizandodichafuncin.
recursos administrativos que para el efecto
establece la Ley de lo Contencioso
Administrativo. Artculo92. CuartoTransitorio. *Sustitucin de
la Cdula de Vecindad. La sustitucin de la
Cdula de Vecindad deber efectuarse a ms
CAPITULOXIII. tardareldos(2)deenerodedosmiltrece(2013),
DELASDISPOSICIONESTRANSITORIAS. por el Documento Personal de Identificacin
DPI.
Artculo 89. Primero Transitorio. Del inicio de
actividadesdelRENAP.ElRegistroNacionaldelas En consecuencia, las cdulas de vecindad que
Personas RENAP, que se crea a travs de la fueron emitidas al amparo del Decreto Nmero
presente Ley, iniciar sus funciones al momento 1735 Ley de Cdulas de Vecindad, perdern su
en que cada entidad involucrada nombre a sus vigenciayvalidezapartirdeldosdeenerodedos
respectivos representantes al Directorio de mil trece; a partir de esa fecha, toda autoridad
acuerdo al artculo nueve (9) de esta Ley, pblica o privada deber exigir, como nico
nominacin que deberefectuarsedentrodeun documento de identificacin personal, la
plazonomayordetreinta(30)dasapartirdela presentacin del Documento Personal de
vigenciadelapresenteLey. IdentificacinDPI.
*Reformado por el Artculo 1, del Decreto Del Congreso

Nmero292007el09062007.
Artculo 90. Segundo Transitorio. Inicio de *Sin lugar la accin de inconstitucionalidad del segundo
funciones del Consejo Consultivo. Todas las prrafo, por el Expediente Nmero 12012006 el 2812
entidades nominadoras debern designar sus 2007.
delegados en un plazo no mayor de treinta (30) *ReformadoporelArtculo10,delDecretoNmero232008
das contados a partir de la entrada en vigencia el17052008.
delaLey.Sivencidoesteplazolasdesignaciones *Reformado por el Artculo 22, del Decreto Del Congreso
no se hubieran realizado en su totalidad, el Nmero392010el09112010.
Consejo iniciar su funcionamiento con los *Lacdulaperdisuvigenciael23deagostodelao2013.
miembros ya designados hasta que se complete
sutotalidad.Duranteesteperiodolosacuerdosy
resoluciones se tomarn por mayora simple de Artculo 93. Quinto Transitorio. * Documento
votos. PersonaldeIdentificacindemenoresdeedad.
En lo relativo al proceso de emisin del
Documento Personal de Identificacin para
Artculo 91. Tercero Transitorio. Temporalidad menores de edad, se desarrollar una
delaCduladeVecindad.Enelprocesoelectoral programacin especial para iniciar su
2007,elnicodocumentovlidoparavotartanto implementacin,amstardareldos(2)deenero
enlaprimeraysegundavueltaserlaCdulade dedosmiltrece(2013).
Vecindad, por lo que los ciudadanos debern
* Reformado por el Artculo 23 del Decreto 392010 del
conservarlaparaesteefectosinimportarlafecha CongresodelaRepblica.

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Artculo 94. Sexto. Transitorio. Obligatoriedad Artculo 97. Noveno Transitorio. Conclusin del
de entregar la informacin. Todas las perodo. El Magistrado del Tribunal Supremo
instituciones pblicas, sean autnomas o Electoral que integre el primer Directorio del
descentralizadas, que contengan bases de datos RENAP,sermiembrohastaqueInclusive,finalice
relativasalaidentificacindepersonasnaturales, su periodo como Magistrado; sin embargo,
siempre que se les haya asignado un Cdigo cuando se integre el nuevo Tribunal Supremo
nico de Identificacin propio, tales como el Electoral, ste designar en su primera sesin al
seguro social, el sistema de identificacin Magistrado que lo represente ante el RENAP,
tributara, la licencia de conducir o el pasaporte, quienconcluirelrespectivoperiodo.
debern trasladar copia de dicha informacin al *Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el
RegistroNacionaldelasPersonas,siaslesfuere ExpedienteNmero12012006el28122007.
requerido.Laformaycaractersticasenqueesta

informacin debe ser remitida ser establecida
porelRENAP. Artculo98.DcimoTransitorio.*Adquisicinde
equipo de cmputo. Para la adquisicin del

hardware y del software, el Directorio, de
Artculo95.SptimoTransitorio.Delosactuales acuerdoalacantidaddeinformacinaprocesar,
Registros Civiles. A partir, de la creacin del deber adquirir equipo que se base en sistemas
RENAP,todalaInformacincontenidadentrode abiertos, compatibles con los avances de la
los Registros Civiles actuales, en medios tecnologa de punta, a efecto que permitan su
electrnicos o manuales, pasa a formar parte constante actualizacin, debiendo adems,
integraldelmismo.LosRegistrosCivilesdebern contemplarse inicialmente, el Sistema
utilizar los procedimientos y mecanismos de Automtico de Identificacin de Huellas
inscripcin,ascomoencuadrarsusfuncionesala Dactilares (AFIS, por sus siglas en idioma ingls),
forma de operar y la tecnologa a utilizar que el el cual deber tener la capacidad de capturar,
RENAP implemente, todo lo cual se podr almacenar, y comparar los registros de las diez
efectuar de manera progresiva, velando porque (10)huellasdactilaresdelasmanos,permitiendo
durante este perodo, en ningn momento se hacersu comparacinde"unoauno"yde"uno
suspenda la actuacin y funcionamiento de los contra el universo", sin la utilizacin de filtros
RegistrosCivilesactuales.Estosprocedimientosy alfanumricos, as como un sistema de
mecanismos sern utilizados para la inscripcin reconocimientofacial(FR,porsussiglaseningls)
de los hechos y actos relativos al estado civil, que permita hacer los mismos tipos de
capacidadcivilydemsdatosdeidentificacinde comparacionesdelafotografadelrostrodecada
laspersonasnaturales. persona.
*Sin lugar la accin de inconstitucionalidad, por el Debido a la importancia del AFIS y del FR, el
ExpedienteNmero12012006el28122007.
RENAP deber procurar por todos los medios
legales posibles garantizar la seguridad,
confiabilidad eintegridad delsistema, encuanto
Artculo 96. Octavo Transitorio. Personal de los
aleventualproveedor.
actuales Registros Civiles. El RENAP podr
contrataral personalquelaboreactualmenteen El Registro Nacional de las Personas, como
los Registros Civiles de la Repblica, quienes entidad licitante o contratante, no deber fijar
continuarn desempeandosusfuncionesconla especificaciones tcnicas o disposiciones
obligacin decapacitarse simultneamenteen la especiales que requieran o hagan referencia a
Escuela del RENAP, debiendo para el efecto determinadas marcas, nombres comerciales,
sometersealarespectivaevaluacin. patentes, diseos, tipos, orgenes especficos,
productoresoproveedores.

DECRETO NMERO 902005 Pgina 29 De148

Adems, la base de datos que contenga toda la Estado,lorealizardesusingresoscorrientesdel


informacin de las personas naturales, ser Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
responsabilidad exclusiva del Registro Nacional Estado,mediantefuente definanciamientoonce
delasPersonas,quienserdepositariodelmismo (11),ingresoscorrientes,fuenteveintinueve(29),
ennombredelEstadodeGuatemala. otros recursos del tesoro con afectacin
* Reformado por el artculo 11, del Decreto 232008 del especfica, fuente cincuenta y dos (52),
CongresodelaRepblica. prstamos externos y fuente sesenta y uno (61),
donacionesexternas.

* Adicionado ltimo prrafo por el artculo 12 del Decreto
Artculo 99. Dcimo Primero Transitorio. 232008delCongresodelaRepblica:
Reglamentacin. Todos los reglamentos debern

serpromulgadosenelplazomximodenoventa
(90) das contados a partir de la entrada en Artculo 102. Dcimo Cuarto Transitorio. * Del
vigenciadeestaLey,aexcepcindelreglamento Ministerio de Gobernacin. Queda a cargo del
deinscripcionesaquehacereferenciaelartculo Ministerio de Gobernacin, a travs del Registro
siguiente. dePersonasJurdicas,lainscripcinyregistrode
las personas jurdicas reguladas en los artculos

438 al 440 del Cdigo Civil y dems leyes,
Artculo100.DcimoSegundoTransitorio.Delas debiendo para el efecto implementar los
Inscripciones. Para efectuar las Inscripciones a mecanismos y procedimientos para su
que est obligado el RENAP, el Directorio inscripcin,registroyarchivo,ascomoemitirlos
aprobar el reglamento respectivo dentro de los reglamentos y el arancel respectivo, para el fiel
sesenta(60)dassiguientesaquecobrevigencia cumplimientodesusfuncionesyelcobroporlos
lapresenteLey. serviciosquepresta.
El Registro de Personas Jurdicas tendr su sede
Artculo 101. Dcimo Tercero Transitorio. * De central en el departamento de Guatemala y
los Recursos. Se establece la obligacin del podr tener subsedes o delegaciones en los
Estado de incluir una asignacin inicial de cien departamentos o municipios que determine el
millones de quetzales (Q.100,000,000.00) en el Ministerio de Gobernacin, a cargo de uno o
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del variosregistradoresquedebernserabogadosy
Estado, para dar cobertura a los gastos de notarios, colegiados activos, guatemaltecos de
instalacin,organizacinyoperacindelRegistro origen, estar en el goce de sus derechos
Nacional de las Personas. Estos recursos ciudadanosyserdereconocidahonorabilidad.
constituirn fondos privativos del Registro Se exceptan de la aplicacin del presente
NacionaldelasPersonasRENAP. artculo,elregistro,autorizacineinscripcinde
* Declarado inconstitucional por Sentencia de la Corte de las asociaciones de vecinos, asociaciones
Constitucionalidad del 27/09/2008, dentro del Expediente comunitarias para el desarrollo, asociaciones de
12012006. las comunidades de los pueblos indgenas a que
* El Estado otorgar el financiamiento se refieren los artculos 19, 20 y 21 del Cdigo
correspondiente, al Registro Nacional de las MunicipalyaqueserefierelaLeydelosConsejos
Personas, para la emisin del Documento de Desarrollo Urbano y Rural tales como las
PersonaldeIdentificacinDPI,ensustitucinde organizaciones de los Concejos Municipales de
la Cdula de Vecindad sin ningn costo para la Desarrollo COMUDES, y los Consejos
poblacin que ya posea esta ltima, debiendo ComunitariosdeDesarrolloCOCODES.Ascomo
cubrir todos los gastos que lleve el proceso de los Comits Educativos COEDUCAS y las Juntas
implementacin y otorgamiento y/o emisin del Escolares reguladas por el Acuerdo Gubernativo
documento indicado. Dicho aporte financiero, el Nmero 3272003 del 29 de mayo de 2003, los

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cuales se inscribirn para su registro y


autorizacin ante la municipalidad del lugar que
Artculo 104. Dcimo Sexto Transitorio. De los
lescorresponda.
epgrafes. Los epgrafes de los artculos de la
El Concejo Municipal implementar los presenteLeynotienenvalidezinterpretativa.
procedimientos y mecanismos necesarios para

asentarlasinscripcionesyrealizarlosregistrosde
las personas jurdicas a que hace referencia el Artculo 105. Dcimo Sptimo Transitorio.
prrafoprecedente,paraelefectonombraraun Vigencia. El presente Decreto fue aprobado con
funcionario municipal que se encargue de la el voto favorable de ms de las dos terceras
recepcin, anlisis de la documentacin, partes del nmero total de diputados que
inscripcin y registro, adems, llevar el control, integranelCongresodelaRepblicayentraren
guarda y custodia de los libros o los soportes vigenciaalossesenta(60)dasdesupublicacin
electrnicosqueparaelefectoseanautorizados, enelDiarioOficial.
quien deber informar peridicamente a dicho REMTASEALORGANISMOEJECUTIVOPARASU
Concejodelasactividadesquerealice. SANCIN,PROMULGACINYPUBLICACIN.
*Adicionado el ltimo prrafo por el Artculo 1, del Decreto
DelCongresoNmero312006el21102006
EMITIDO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO
LEGISLATIVO,ENLACIUDADDEGUATEMALA,EL
*ReformadoporlosDecretos312006y12007delCongreso
VEINTITRSDENOVIEMBREDEDOSMILCINCO.
delaRepblica.

Artculo103.DcimoQuintoTransitorio.*Delas JORGEMNDEZHERBRUGER
derogatorias. Quedan derogadas todas las PRESIDENTE
disposiciones legales y reglamentarias que en la
MAURICIONOHLENCORADO
legislacin especfica se refieran a las materias
que se norman en esta ley; asimismo, las SECRETARIO
contenidas en otros cuerpos normativos que le LUISFERNANDOPREZMARTNEZ
atribuyen funciones o deberes a los Registros
Civiles, las cuales pasan a ser cumplidas por el SECRETARIO
Registro Nacional de las Personas RENAP. PALACIONACIONAL:Guatemala,14dediciembre
Especficamente se derogan las siguientes delaodosmilcinco.
disposiciones: artculos 369, 370, 371, 372, 373,
374, 375, 376 al 437 y 441 del Decreto Ley 106 PUBLQUESEYCMPLASE
del Jefe de Gobierno, Cdigo Civil; los artculos BERGERPERDOMO
14, 16 y 89 del Decreto Nmero 122002 del
Congreso de la Repblica, Cdigo Municipal, los CarlosVielmannMontes
quequedarnderogadoseltreintadeseptiembre MinistrodeGobernacin
dedosmilocho.
JorgeBrizAbularach
El Decreto Nmero 1735, Ley de Cdulas de
MinistrodeRelacionesExteriores
Vecindad, quedar derogado el 30 de junio de
2009. JorgeRalArroyaveReyes
*Modificadoel primerprrafoporelArtculo2,delDecreto SecretarioGeneraldela
Nmero142006el19062006
PresidenciadelaRepblica
*Reformado por el Artculo 2, del Decreto Del Congreso
Nmero292007el09062007
*ReformadoporelArtculo13,delDecretoNmero232008
el17052008.

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ACUERDOSDEL

DIRECTORIO

2012

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

NMERO 762012 (Enmiendas Pro Persona) Pgina 33 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS CONSIDERANDO:
RENAP
Que uno de los mayores propsitos del Registro
GUATEMALA,C.A. Nacional de las Personas es una administracin
pblica con capacidad de cambio, de tal forma
ACUERDODEDIRECTORIO que su estructura sea congruente con las
necesidades actuales de los habitantes de la
NMERO762012(EnmiendasProPersona)
RepblicadeGuatemala.
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PORTANTO:
PERSONASRENAP
Con base en lo considerado y en lo que para el

efecto preceptan los artculos: 1 y 2 de la
CONSIDERANDO: Constitucin Poltica de la Repblica de
Que de acuerdo al artculo 1 de la Constitucin Guatemala; 15 literales c) y g); 76, 77 y 78 del
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Estado Decreto nmero 902005 del Congreso de la
deGuatemalatienelaobligacindeprotegerala Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
persona, no obstante, su fin supremo es la RegistroNacionaldelasPersonas;17delAcuerdo
realizacin del bien comn, por lo que todas las de Directorio nmero 1762008, que contiene el
actuaciones estatales deben perseguir objetivos ReglamentodeInscripcionesdelRegistroCivilde
generales y permanentes, en ningn caso fines las Personas; 50 del Acuerdo de Directorio
particulares. De esa cuenta, el Registro Nacional nmero 3032008, que contiene el Reglamento
de las Personas, mediante el establecimiento de para la emisin del Documento Personal de
criterios registrales de aplicacin general, est IdentificacinDPI.
obligado a adoptar medidas que a su juicio
considere convenientes segn lo demanden las
ACUERDA:
necesidadessocialesycondicionesdelmomento,
sobretodoenaquelloscasosenlosquelaleyle Emitirlasdisposicionessiguientes:
otorgue un poder libre o discrecional de
CAPITULOI
apreciacinparadecidirelcontenidoqueledar
asuactuacin. CRITERIOSREGISTRALES
CONSIDERANDO: PRIMERO: Principio ProPersona. Todas las
actuaciones en el Registro Nacional de las
Que de conformidad con el Decreto nmero 90
Personas RENAP, en las que exista duda en la
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
interpretacin de una norma, el principio
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
aplicable ser el de pro persona, velando
Personas, esta Institucin, adems de ser la
constantemente por la proteccin de los
encargada de organizar y mantener el registro
derechosfundamentalesdelindividuo.
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado
civil, capacidad civil y dems datos de SEGUNDO: Solicitud para emisin del
identificacin desde su nacimiento hasta su Documento Personal de Identificacin DPI.
muerte, est orientada a facilitar y agilizar los Para la emisin del Documento Personal de
actosadministrativosenarasdepropiciarenellos Identificacin DPI, ser suficiente la
los principios de: celeridad, sencillez, pro presentacin de la correspondiente certificacin
persona,eficienciayeficacia. registral extendida por el RENAP, en original o
fotocopia simple, la cual se devolver al
interesado, registrando en el sistema el cdigo

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referencial de partida (ID partida) que tenga registral correspondiente, carezca o estn
asignado. ilegibleslos nmerosde partida,defolioy/odel
libro respectivo se consignar en la casilla

correspondiente la indicacin ilegible de manera


TERCERO: Enmiendas de errores registrales. abreviada "Ileg", debiendo consignar la
Cuando se evidencie la existencia de errores de informacinexistenteolegible.
formaenlainscripcinregistralcorrespondiente,

stos deben ser enmendados de oficio por los
RegistradoresCivilesdelasPersonas,almomento SEXTO: Cumplimiento de lo dispuesto. Se
deevidenciarselosmismosoapeticindeparte, instruye al Director Ejecutivo para que gire las
tomndose en cuenta en todo caso los instrucciones correspondientes, a fin de dar
documentos, si los hubiere, que justifiquen clara cumplimiento a lo establecido en el presente
y manifiestamente la procedencia de la Acuerdo.
enmienda.

Asimismo, se aplicarn enmiendas en los casos
SPTIMO:NotificacinyPublicacin.Seinstruye
siguientes:
al Director Ejecutivo para que por medio de la
a)Sienlainscripcinregistralquecorrespondase SecretaraGeneraldelaInstitucinserealicenlas
hubiere incurrido en el error de consignar en notificaciones internas correspondientes y se
forma imprecisa o errnea una fecha, dando publiqueelpresenteAcuerdoenelDiarioOficial.
lugar a interpretaciones equivocadas, el error u
omisin se enmendar mediante solicitud de

parteinteresadaendeclaracinjuradanotarial.
OCTAVO: Derogatoria. El presente Acuerdo
b) Si en las inscripciones registrales, el error
deroga todas aquellas disposiciones contenidas
consistiere en que se consign o se dej de
en Reglamentos, Acuerdos u otras disposiciones
consignar una tilde, letra o nmero, el inscrito
emitidasporesteDirectorio,quecontravenganlo
podrcompareceranteelRegistradorCivildelas
aqudispuesto.
Personas, a solicitar la enmienda, nicamente
mediante la presentacin de declaracin jurada
administrativa. NOVENO: Vigencia: El presente Acuerdo entrar
Los casos anteriores sern resueltos en forma envigenciaeldasiguienteasupublicacinenel
inmediataporelRegistradorCivildelasPersonas, DiarioOficial.
quecorresponda. DadoenladudaddeGuatemala,eldiecisietede
octubrededosmildoce.
CUARTO: Gratuidad. Toda enmienda de
inscripcin realizada al amparo del presente
Acuerdo se efectuar sin costo alguno para el
interesado.


CAPITULOII
DISPOSICIONESFINALES
QUINTO:Consignacindeilegibleenelsistema.
Para la expedicin del Documento Personal de
Identificacin DPI, se dispone que, en aquellos
casos en que la informacin de la certificacin

NMERO 772012 (Inscripcin sin firma) Pgina 35 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP funcionario responsable, y en el mismo sentido,


la Municipalidad de Guatemala mediante
GUATEMALA,C.A.
Acuerdo del Concejo Municipal nmero COM
ACUERDODEDIRECTORIO guion QUINCE (COM15} de fecha veintiocho de
mayodedosmildos,otorgalRegistradorCivily
NMERO772012(Inscripcinsinfirma)
al Jefe del Departamento de Cdulas, facultades
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS parafirmarlasinscripcionescarentesdefirmadel
PERSONASRENAP, funcionario respectivo, situaciones que por
analoga permiten su aplicacin en casos
similares que actualmente enfrenta el Registro
CONSIDERANDO: NacionaldelasPersonas.
Que de acuerdo al artculo 1 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Estado
deGuatemalatienelaobligacindeprotegerala PORTANTO:
persona, no obstante, su fin supremo es la Con base en lo considerado y en lo que para el
realizacin del bien comn, por lo que todas las efecto preceptan los artculos: 1 y 2 de la
actuaciones estatales deben perseguir objetivos Constitucin Poltica de la Repblica de
generales y permanentes, en ningn caso fines Guatemala; 15 literales c) y g) del Decreto
particulares. De esa cuenta, el Registro Nacional nmero902005delCongresodelaRepblicade
delasPersonas,estobligadoaadoptarmedidas Guatemala y sus reformas, Ley del Registro
que a su juicio considere convenientes segn lo NacionaldelasPersonas.
demandenlasnecesidadesdelosusuarios.

CONSIDERANDO:
ACUERDA:
Que de conformidad con el Decreto nmero 90
PRIMERO.Operacionesregistralessinfirmasdel
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
Registrador Civil. En aquellos casos que exista
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
ausenciadefirmadelosRegistradoresCivilesen
Personas, esta Institucin, adems de ser la
las inscripciones, anotaciones y cancelaciones
encargada de organizar y mantener el registro
registralescontenidasenloslibros,realizadascon
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales,
antelacin y durante la creacin del Registro
inscribir los hechos y actos relativos a su estado
Nacional de las Personas RENAP, as como en
civil, capacidad civil y dems datos de
los casos de ausencia de firma en las
identificacin desde su nacimiento hasta su
inscripciones, anotaciones y cancelaciones
muerte, est orientada a facilitar y agilizar los
registrales del Registrador Civil de las Personas
actosadministrativosenarasdepropiciarenellos
del RENAP, deber llevarse a cabo el
los principios de celeridad, sencillez, eficiencia y
procedimientoadministrativosiguiente:
eficacia.
El Registrador Civil de las Personas del RENAP,
CONSIDERANDO;
proceder de oficio o a requerimiento, a validar
Que en Guatemala, existen otras instituciones dichas operaciones registrales, ingresndolas en
pblicas, como la Presidencia de la Repblica elsistemadelRegistroCivilenunplazonomayor
mediante Acuerdo Gubernativo nmero de cincodas,contadosa partirdel dasiguiente
CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE guion que se detect la ausencia de firma o de que se
NOVENTAYOCHO(49998)defechaveintitrsde recibielrequerimientorespectivo.Lavalidacin
julio de mil novecientos noventa y ocho, que seharsinperjuiciodelasresponsabilidadesdel
facult al Registro General de la Propiedad para Registrador que incurri en la omisin, dejando
firmar aquellas inscripciones que a la fecha de constanciaenelreferidosistemaconlodispuesto
dichas autorizaciones, carecan de firma del enelpresenteAcuerdo.

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SEGUNDO. Cumplimiento de lo dispuesto. Se
instruye al Director Ejecutivo para que gire las
instrucciones correspondientes, a fin de dar
cumplimiento a lo establecido en el presente
Acuerdo.

TERCERO.NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo para que por medio de la
SecretaraGeneraldelaInstitucinserealicenlas
notificaciones internas correspondientes y se
publiqueelpresenteAcuerdoenelDiarioOficial.

CUARTO. Vigencia. El presente Acuerdo entrar
envigenciaeldasiguienteasupublicacinenel
DiarioOficial.
DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiecisietede
octubrededosmildoce.

NMERO 91 2012 (Exonera pagos a mayores 70 aos) Pgina 37 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP renovacin,salvoloscaosestablecidosporlaley
ocuandoseconsiderepertinente;
GUATEMALA,C.A.
CONSIDERANDO:
ACUERDODEDIRECTORIO
Que se tiene como objetivo principal el brindar
NMERO912012(Exonerapagosamayores
apoyo y tutelar el bienestar e inters de las
70aos) personasquetengansetenta(70)aosdeedado
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS ms, exonerndolas del pago de la certificacin
PERSONASRENAP de la partida de nacimiento requerido para la
emisin del Documento Personal de

Identificacin DPI y CINCUENTA QUETZALES
CONSIDERANDO: (Q.50.00) en concepto de gastos administrativos
cuando no posean la cdula de vecindad para
Queelartculo51delaConstitucinPolticadela
sustituirla por el Documento Personal de
RepblicadeGuatemala establecequeel Estado
IdentificacinDPI;
proteger la salud fsica, mental y moral de los
menoresdeedadydelosancianos; CONSIDERANDO:
CONSIDERANDO: Queeldecretonmero12196delCongresodela
Repblica de Guatemala, Ley del Arbitrio de
Que segn el artculo 1 del Decreto nmero 90
OrnatoMunicipal,exoneradelpagodelArbitrio
2005delcongresodelaRepblicadeGuatemala,
de Ornato Municipal para las personas mayores
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
desesentaycinco(65)aosdeedad;;
Personas, en adelante RENAP, es una entidad
autnoma,dederechopblico,conpersonalidad
jurdica, patrimonio propio y plena capacidad
CONSIDERANDO:
para adquirir derechos y contraer obligaciones y
conformeelartculo9dedichaley,elDirectorio Que a travs del Acuerdo del Directorio nmero
es el rgano de direccin superior del RENAP, sesenta y dos guin dos mil doce (622012) de
rgano colegiado que tiene como atribuciones, fechatrecedeseptiembredelao dosmildoce,
entreotras,definirlapolticanacionalenmateria se acord la exoneracin del pago de quince
de identificacin de las personas naturales, quetzales (Q15.00) de la certificacin de la
supervisar y coordinar la planificacin, partida de nacimiento requerido para la emisin
organizacin y funcionamiento del sistema de del Documento Personal de Identificacin DPI
identificacin de las personas naturales, para las personas de la tercera edad, a partir de
promovermedidasquetiendanalfortalecimiento lossetenta(70)aosdeedad,ysiendoquedebe
del RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y omitirseeltrminopersonasdelaterceraedady
funciones, en relacin a los actos propios de la asimismo el monto de la certificacin de la
institucin; partida de nacimiento, por lo que se hace
necesario derogar el Acuerdo en referencia y
CONSIDERANDO:
emitirelpresente;
Que el artculo 64 del Decreto nmero 902005
CONSIDERANDO:
delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
reformas, Ley del Registro Nacional de las Que dicha exoneracin fue aprobada por el
Personas, indica que vencido el perodo de directorio del Registro Nacional de las Personas
vigencia del Documento Personal de en sesin de fecha diecisiete de octubre de dos
Identificacin DPI, deber ser renovado por mildoce,aprobacinquequedconsignadaenel
igualplazo,aexcepcindelaspersonasmayores Tema cuatro punto Cuatro (4.4), punto Cuarto,
de setenta (70) aos, en cuyo caso tendr del Acta nmero setenta y cuatro guin dos mil
vigencia indefinida y no ser necesaria su doce (742012) del Directorio del Registro

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Nacional de las Personas de esa fecha, siendo DPI A LAS PERSONAS QUE TENGAN SESENTA Y
procedente emitir la disposicin respectiva que CINCO (65) AOS DE EDAD O MAS, POR ESTAR
permitalaejecucindeloresuelto; EXENTASDELPAGODELBOLETODEORNATODE
CONFORMIDAD CON LA LEY DEL ARBITRIO DE
PORTANTO:
ORNADOMUNICIPAL.
Con base en lo considerado y en lo que para el

efecto establecen los artculos 1, 2 y 51 de la
constitucin Poltica de la Repblica de CUARTO: Se deroga el Acuerdo de Directorio
Guatemala; 6 y 15 literales c) y f) del Decreto Nmero sesenta y dos guin dos mil doce (62
nmero902005delCongresodelaRepblicade 2012) de fecha trece de septiembre de dos mil
Guatemala y sus reformas, Ley del Registro doce.
NacionaldelasPersonas,

ACUERDA:
QUINTO: Notifquese el presente Acuerdo por
medio de la Secretara General del Registro
Nacional de las Personas RENAP al Director
PRIMERO: EXONERAR DEL PAGO DE LA
Ejecutivo para que a travs de su Despacho se
CERTIFICACINDELAPARTIDADENACIMIENTO
realicen las diligencias necesarias a efecto de
REQUERIDO PARA LA EMISIN DEL
hacer posible la ejecucin del mismo. Asimismo,
DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIN
efectuarlasnotificacionescorrespondientes.
DPI PARA LAS PERSONAS QUE TENGAN
SETENTA (70) AOS DE EDAD O MAS, cuyo
objetivoprincipalesapoyarytutelarelbienestar
SEXTO:elpresenteacuerdoentraraenvigenciael
e inters de dichas personas, extendiendo
da siguiente a su publicacin en el Diario de
gratuitamente la certificacin de la partida de
CentroAmrica.
nacimiento que exclusivamente se requiera para
el enrolamiento y en consecuencia para la
emisin del Documento Personal de DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiecisietede
IdentificacinDPI. octubredelaodosmildoce.

SEGUNDO;EXONERARDELPAGODECINCUENTA
QUETZALES(Q.50.00)ENCONCEPTODEGASTOS
ADMINISTRATIVOS A LAS PERSONAS QUE
TENGAN SETENTA (70) AOS DE EDAD O MAS,
QUE NO POSEAN CDULA DE VECINDAD PARA
SUSTITUIR POR EL DOCUMENTO PERSONAL DE
IDENTIFICACINDPI,cuyoobjetivoprincipales
apoyar y tutelar el bienestar e inters de las
personas de dicho grupo social evitando que
incurran en gasto alguno por no contar con la
cdula de vecindad para sustituir por el
DocumentoPersonaldeIdentificacinDPI.

TERCERO: EXONERAR DE LA PRESENTACIN DE
LA CONSTANCIA DE PAGO DEL BOLETO DE
ORNATO PARA REALIZAR EL TRMITE DEL
DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIN

NMERO 92 2012 (Exonera Estado de Calamidad) Pgina 39 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP CONSIDERANDO:
GUATEMALA,C.A. QueelDirectorEjecutivopresentlaspropuestas
de exoneracin del pago de servicios que presta
ACUERDODEDIRECTORIO
el Registro Nacional de las Personas en los
NMERO922012(ExoneraEstadode departamentos de la Repblica de Guatemala
Calamidad) que se declaren oficialmente en estado de
calamidad por parte del Organismo Ejecutivo y
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
calificado, por el Congreso de la Repblica de
PERSONASRENAP
Guatemala y de exoneracin del cobro de
certificados de defuncin en los casos de
neonatos, personas tallecidas por casos de
CONSIDERANDO:
catstrofes, terremotos, inundaciones en donde
QueelDecretonmero902005delCongresode oficialmente se haya declarado as, mismas que
la Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley fueron aprobadas por unanimidad por el
del Registro Nacional de las Personas, en el Directorio del Registro Nacional de las Personas
artculo9establecequeelDirectorioeselrgano en sesin de fecha veintiocho de noviembre de
de direccin superior del RENAP, rgano dos mil doce, aprobacin que qued consignada
colegiado que tiene como atribuciones. entre en el punto Cuarto: Temas cuatro punto tres
otras, definir la poltica nacional en materia de (4.3}, del Acta nmero ochenta y cuatro guin
identificacin de las personas naturales; dosmildoce(842012)delDirectoriodelRegistro
supervisar y coordinar la planificacin, Nacional de las Personas de esa fecha, elenco
organizacin y funcionamiento del sistema de procedente emitir la disposicin respectiva que
identificacin de las personas naturales; permitalaejecucindeloresuelto.
promovermedidasquetiendanalfortalecimiento

del RENAP y et cumplimiento de sus objetivos y
funciones, en relacin a los actos propios de la PORTANTO:
institucin;
Conbaseenloconsiderandoyenloqueparael
CONSIDERANDO: efecto establecen los artculos: 1, 2, 9 y 15
literales e) y o) del Decreto nmero 902005 del
Que es atribucin del Directorio del Registro
Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
Nacional de las Personas RENAP como mxima
reformas. Ley del Registro Nacional de las
autoridad de la Institucin, aprobar normas que
Personas,
elDirectorEjecutivodelainstitucinsometaasu
consideracin y que contribuyan al mejor ACUERDA:
funcionamientodelRENAP;

CONSIDERANDO:
PRIMERO: Exonerar del pago de servicios que
Que el Decreto nmero 7 de la Asamblea presta el Registro Nacional de las Personas
ConstituyentedelaRepblicadeGuatemala,Ley RENAPenlosDepartamentosdelaRepblicade
deOrdenPblico,enelartculo14estableceque Guatemala, que se declaren oficialmente en
el estado de calamidad pblica podr ser estado de calamidad por parte del Organismo
decretadoporelejemploparaevitarenloposible EjecutivoyquesearatificadoporelCongresode
los daos de cualquier calamidad que azote al la Repblica de Guatemala, durante el tiempo
pasoadeterminadaregin,ascomoparaevitar quedureelestadodeexcepcin;y,delcobrode
oreducirsusefectos; certificados de defuncin en los casos de
neonatos, personas fallecidas por casos de

catstrofes, terremotos, inundaciones en donde
oficialmentesehayadeclaradoas.

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SEGUNDO;ElRegistradorCentraldelasPersonas
ser el encargado de girar la instruccin
pertinente para el cumplimiento del presente
Acuerdo,entodaslassedesdelRegistroNacional
delasPersonas.

TERCERO: Notifquese el presente Acuerdo por
mediodelaSecretaraGeneraldelaInstitucina
laDireccindePresupuesto,DireccindeGestin
y Control Interno, Registro Central de las
PersonasyDireccindeServicioyAtencinalas
Personas,paralosefectoscorrespondientes.

CUARTO: Vigencia. El presente Acuerdo entrar
envigenciaaldasiguienteasupublicacinenel
DiariodeCentroamrica.
DadoenlaCiudaddeGuatemala,elveintiochode
noviembredeldosmildoce.




NMERO 1052012 (Exonera a Deportados) Pgina 41 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS naturales,fijarlasmetasyobjetivosencuantoa
la emisin del Documento Personal de
RENAP IdentificacinDPI,ascomopromovermedidas
que tiendan al fortalecimiento del RENAP y el
ACUERDODEDIRECTORIO cumplimiento de sus objetivos y funciones, en
relacinalosactospropiosdelaInstitucin;
NMERO1052012(ExoneraaDeportados)

ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP CONSIDERANDO:

Que la referida ley, establece que el Documento


PersonaldeIdentificacin,quepodrabreviarse
CONSIDERANDO: DPI, es un documento pblico, personal e
Queelartculo26delaConstitucinPolticadela intransferible,decarcteroficial,yquetodoslos
Repblica de Guatemala establece que a ningn guatemaltecos y los extranjeros domiciliados
guatemalteco,puedenegrselapasaporteuotros mayores de dieciocho (18) aos, inscritos en el
documentos de identificacin, as mismo la Ley RENAP, tienen el derecho y la obligacin de
del RENAP, establece que a las personas solicitar y obtener el Documento Personal de
naturales que formen parte de grupos sociales Identificacin, el cual constituye el nico
que el directorio determine que no poseen DocumentoPersonaldeIdentificacinparatodos
capacidad econmica de pagar el costo del DPI, los actos civiles, administrativos y legales y para
deberautorizrseleslaexpedicingratuitadesu todos los casos en que por ley se requiera
Documento Personal de Identificacin; lo que identificarse.
hace necesario que el Registro Nacional do las
Personas, promueva medidas que tiendan a
dispensar exonerar a los guatemaltecos PORTANTO:
deportados que se encuentran dentro de la Con base en lo considerado y en lo que para el
repblica de Guatemala, de la presentacin de efecto establecen los artculos: 1, 2, y 26 de la
requisitos y pagos que exige el reglamento para Constitucin Poltica da la Repblica de
la emisin del Documento Personal da Guatemala;50y51delDecretonmero902005
Identificacin DPI; por ser grupos de personas delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
que regresan al pas sin contar con recursos reformas, Ley del Registro Nacional de las
econmicosparacubrirestosgastos; Personas, 1 y 2 Decreto nmero 9598, del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de
Migracin,
CONSIDERANDO:
ACUERDA:
Que de conformidad con lo establecido en el
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del PRIMERO: DISPENSAR a los guatemaltecos
Registro Nacional de las Personas, se cre al deportados de los Estados Unidos de Amrica y
RegistroNacionaldelasPersonasRENAP,como de otros pases de la obligacin de presentar la
una entidad autnoma, de derecho pblico, con certificacin de la partida de su nacimiento,
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena requisito que se establece en al Acuerdo de
capacidad para adquirir derechos y contraer Directorio nmero 3032008 REGLAMENTO
obligaciones, siendo el Directorio el rgano de PARA LA EMISIN DEL DOCUMENTO PERSONAL
direccin superior de dicha entidad, que entre DE IDENTIFICACIN DPI, para efectos de
sus atribuciones est definir la poltica nacional sustituirlaCduladeVecindadporelDocumento
en matarla de identificacin de las personas Personal de Identificacin DPI y as mismo se

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dispensa de la presentacin de la constancia de


pagodelboletodeornato.



SEGUNDO: DISPONE que se proceda al registro

de los guatemalteco deportados soliciten la
obtencin del Documento Personal de
IdentificacinDPI,ensustitucindelacdulade
Vecindad, aun cuando no presenten la
certificacin de la partida de su nacimiento; sin
embargo, para la emisin del DPI, se debern
tenerlecertificacindelapartidadenacimiento
respectiva, exonerndose del pago del costo de
dichacertificacinalascitadaspersonas.

TERCERO: EXONERAR el pago por gastos
administrativos a los guatemaltecos que sean

deportados, cuando al momento de solicitar el
Documento Personal de Identificacin DPI, no
poseanfsicamentesuCduladeVecindad.



CUARTO:SeinstruyealRegistradorCentraldelas

Personas,aqueimplementelosmecanismosque
considerepertinentesparaelcumplimientodelo
dispuestoenelpresenteAcuerdo.

QUINTO: Se Instruye al Director Ejecutivo para
que por medio de la Secretarla General de la
Institucin, se practique las notificaciones
correspondientes.
ElpresenteAcuerdoentraenvigenciaapartirdel
dasiguientedasupublicacinelDiariodeCentro
Amrica.

DadoenlaciudaddeGuatemala,eltrecede
diciembrededosmildoce.

NMERO 1052012 (Exonera a Deportados) Pgina 43 De148


ACUERDOSDE

DIRECTORIO


2013

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NMERO 232013 (Cobro a Extranjero) Pgina 45 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP guatemalteco de origen, es necesario


estandarizar el costo para la emisin de
GUATEMALA,C.A.
certificaciones de las inscripciones referidas, con
ACUERDODEDIRECTORIO elfindequeelRegistroNacionaldelasPersonas
brindeunbuenservicioalosusuarios.
NMERO232013(CobroaExtranjero)

ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PERSONASRENAP PORTANTO:
Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
loquepataelefectoestablecenlosArtculos:15
CONSIDERANDO:
literales e) y o) del Decreto nmero 902005 del
QueelRegistroNacionaldelasPersonasRENAP Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
eslaentidadencargadadeorganizarymantener reformas, Ley del Registro Nacional de las
elregistronicodeidentificacindelaspersonas Personas;y36delAcuerdodeDirectorionmero
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a 1762008, Reglamento de Inscripciones de
su estado civil, capacidad civil y dems datos de RegistroCivildelasPersonas,
identificacin, desde su nacimiento hasta la

muerte, as como la emisin del Documento
Personal de Identificacin DPI. Para tal fin ACUERDA:
implementarydesarrollarestrategias,tcnicas

y procedimientos automatizados que permitan
un manejo integrado y eficaz de la informacin, PRIMERO:*AmpliarelArtculounodelAcuerdo
unificando los procedimientos de inscripcin de deDirectorionmeroochentaycinco,guindos
lasmismas. mildoce(852012),defechacincodenoviembre
de dos mil doce, en el sentido que el costo de

QUINIENTOS QUETZALES (Q 500.00), se aplicar
CONSIDERANDO: en la emisin de las certificaciones de las
inscripciones y reposiciones de guatemaltecos
Que mediante Acuerdo de Directorio nmero
naturalizados, extranjeros domiciliados y
ochentaycincoguindosmildoce(852012)de
guatemaltecos de origen, sin perjuicio del lugar
fecha cinco de noviembre de dos mil doce, se
denacimiento.
aprob en el punto primero: "Modificar el
Artculo uno del Punto Resolutivo de Directorio *Lasfrasessubrayadasdeclaradasinconstitucionales,segn
nmero trece (13), que contiene el expediente37842013delaCortedeConstitucionalidad.
"REGLAMENTO DE COBRO POR SERVICIOS QUE
PRESTA EL REGISTRO NACIONAL DE LAS
SEGUNDO: Notificacin. Se instruye al Director
PERSONAS RENAP, el cual establece que el
Ejecutivo para que, por medio de la Secretara
costo para la emisin de certificaciones de
General de la Institucin se realicen las
inscripcin de guatemalteco naturalizado,
notificacionesinternascorrespondientes.
extranjero domiciliado y guatemalteco de origen
nacidoenlasrepblicasdeCentroAmricaesde
quinientosquetzales(Q.500.00),anivelNacional.
TERCERO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
CONSIDERANDO:
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
Que en virtud de no existir costo para certificar
enerodeldosmiltrece.
las inscripciones de reposicin de guatemalteco
naturalizado, extranjero domiciliado y

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NMERO 242013 (Enmienda Administrativa Extranjero) Pgina 47 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP PORTANTO:
GUATEMALA,C.A.
Con base en lo considerado y en lo que para el
ACUERDODEDIRECTORIO efecto establecen los Artculos: 1 y 2 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de
NMERO242013(EnmiendaAdministrativa
Guatemala; 1, 2, 3, 4, 5, 6 literales i) y e) y 15
Extranjero) literales a), b), e), m) y o) de la Ley del Registro
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS NacionaldelasPersonas,
PERSONASRENAP
ACUERDA:
CONSIDERANDO: Emitirlasdisposicionessiguientes:
Que los Artculos 145 y 146 de la Constitucin
PolticadelaRepblicadeGuatemala,establecen
queseconsideranguatemaltecosdeorigenalos CRITERIOSREGISTRALES
nacionalespornacimiento,delasRepblicasque PRIMERO: Enmienda administrativa de las
constituyeronlaFederacindeCentroamrica,si Inscripciones de Extranjeros Domiciliados,
adquieren domicilio en Guatemala y Guatemaltecos de Origen y Naturalizados. La
manifestaren, ante autoridad competente, su omisin de la fecha de nacimiento, gnero, pas
deseo de ser guatemaltecos; y que son de origen, nacionalidad, estado civil, tipo de
guatemaltecos, quienes obtengan su documento de identificacin, nmero de
naturalizacin, de conformidad con la ley, y documentodeidentificacin,lugardeemisinde
tienen los mismos derechos que los de origen, identificacin y otros datos relevantes de la
salvo las limitaciones que establece la persona, en las inscripciones de Extranjeros
Constitucin. Domiciliados, Guatemaltecos de Origen y
Guatemaltecos Naturalizados, que no afecten el
fondodelactodelinscrito,seconsideraerrorde
CONSIDERANDO: forma y, en consecuencia, dicha omisin puede
Que de conformidad con el Artculo 45 del ser corregida a travs de ENMIENDA
Reglamento de la Ley de Migracin, Acuerdo ADMINISTRATIVA, debiendo para el efecto el
Gubernativo nmero quinientos veintinueve interesado cumplir con presentar los requisitos
guionnoventaynueve(52999),laspersonasque siguientes:
adquieranla calidadderesidentespermanentes,
deconformidadconlasdisposicionesdelaLeyde
Migracin y su Reglamento, debern inscribirse 1. ParaExtranjerosDomiciliados:
en el Registro Civil en calidad de extranjeros 1.1. Formulario de Declaracin Jurada
domiciliados, debiendo cumplir con las Administrativa,adjuntandoenfotocopia
disposicioneslegalesaplicablesparaelefecto. cualquiera de los documentos
siguientes:
CONSIDERANDO: 1.1.1.CduladeVecindad.
Que segn el Artculo 67 de la Ley del Registro 1.1.2.Inscripcin de Extranjero
Nacional de las Personas, el Registro Civil de las Domiciliado, extendida por la
Personas es pblico y en l se inscriben los Direccin General de Migracin
hechosyactosrelativosalestadocivil,capacidad (hojarosada).
civilydemsdatosdeidentificacin personalde 1.1.3.Pasaporte.
laspersonasnaturales.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

2. Para Guatemaltecos de Origen o (232012)defechasdocedediciembrededosmil


Naturalizados: once y veintisis de marzo de dos mil doce,
respectivamente.
2.1. Formulario de Declaracin Jurada
Administrativa,adjuntandoenfotocopia
cualquiera de los documentos
SEXTO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempiezaa
siguientes:
regir el da siguiente de su publicacin en el
2.1.1.CduladeVecindad. DiariodeCentroAmrica.
2.1.2.Certificacin de la Resolucin de DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
Guatemalteco Naturalizado o de enerodelaodosmiltrece.
Origen, segn sea el caso, emitida

por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
2.1.3.Pasaporte.
2.1.4.Carta de Generalidades u otro
documento justificativo de la
identidaddelapersona.



SEGUNDO: Facultad General. Se faculta a los
RegistradoresCivilesdelasPersonasdelRegistro
NacionaldelasPersonasdetodalaRepblicade
Guatemala, para efectuar la ampliacin a las
inscripciones de: 1) Extranjeros Domiciliados; 2)
Guatemaltecos de Origen; y 3) Guatemaltecos
Naturalizados nacidos en otros pases, de
conformidad con lo establecido en el Artculo
anterior.

TERCERO: Notificacin. Se instruye al Director
Ejecutivo para que, por medio de la Secretara
General de la Institucin, se realicen las
notificaciones internas correspondientes y se
haga la publicacin en el Diario de Centro
Amrica.

CUARTO: Cumplimiento. Se instruye al
Registrador Central de las Personas, velar por el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente
Acuerdo.

QUINTO: Derogatoria. Se derogan los Acuerdos
deDirectorionmerossesentaynueveguiondos
milonce(692011)yveintitrsguiondosmildoce

NMERO 252013 (Extemp.Matrimonio) Pgina 49 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP Decreto nmero 902005 del Congreso de la


Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
GUATEMALA,C.A.
RegistroNacionaldelasPersonas,
ACUERDODEDIRECTORIO

NMERO252013(Extemp.Matrimonio)
ACUERDA:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
Emitirlasdisposicionessiguientes:
PERSONASRENAP


CRITERIOSREGISTRALES
CONSIDERANDO:
PRIMERO: Aviso Extemporneo de Matrimonio.
Que de conformidad con el Artculo 47 de la
Si no se hubiere presentado u operado, en los
Constitucin Poltica de la Repblica de
Registros Civiles Municipales, certificacin del
Guatemala, el Estado garantiza la proteccin
acta o el aviso expedido por la autoridad
social, econmica y jurdica de la familia.
competente de la autorizacin del matrimonio,
Promoversuorganizacinsobrelabaselegaldel
podr operarse el aviso respectivo para los
matrimonio y la igualdad de derechos de los
efectos de la inscripcin correspondiente del
cnyuges.
matrimonio, prestando declaracin jurada
administrativa,debiendopresentarelinteresado,
para el efecto, cualquiera de los documentos
CONSIDERANDO:
siguientes:
Que mediante Decreto nmero 902005 del
1. Fotocopia simple del aviso circunstanciado,
Congreso de la Repblica de Guatemala, se cre expedido por la autoridad competente para la
el Registro Nacional de las Personas como la celebracindelmatrimonio.
entidad encargada de organizar y mantener el
registro nico de identificacin de las personas 2. Constancia de matrimonio, expedida por la
autoridad competente para la celebracin del
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a
mismo.
su estado civil, capacidad civil y dems datos de
identificacin, desde su nacimiento hasta la 3. AvisocircunstanciadoemitidoporNotarioaruego.
muerte, as como la emisin del Documento 4. Fotocopia simple de la Cdula de Vecindad, en la
PersonaldeIdentificacin. que se consigne el nombre del cnyuge en el
apartado de los datos personales o en las

modificaciones.
CONSIDERANDO: 5. Fotocopia simple del asiento de Cdula de
Enesemismosentido,elRegistroNacionaldelas Vecindad, donde conste la anotacin de
PersonasRENAP,atravsdecriteriosregistrales matrimonioyelnombredelcnyuge.
de aplicacin general, est obligado a adoptar 6. Constanciadematrimonioreligioso,autorizadopor
medidas que considere convenientes, segn lo ministro de cualquier culto que est facultado
demandenlasnecesidadessocialesycondiciones paraello.
delmomento. 7. Cualquier otro documento acreditativo, del acto
celebrado.

PORTANTO: El Registrador Civil proceder a inscribir el


matrimonio, haciendo constar que la inscripcin
Con base en lo considerado y en lo que para el del presente acto, no convalida hechos o actos
efecto establecen los Artculos: 1, 2 y 47 de la nulosoilcitos.
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala; 1, 2, 3, 6 literal i) y 15 literal c) del

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

SEGUNDO: Notifquese el presente Acuerdo por


medio de la Secretara General del Registro
Nacional de las Personas RENAP al Director
Ejecutivo para que, a travs de su Despacho, se
realicen las diligencias necesarias para la
ejecucindelmismo.

TERCERO: Notificacin. Se instruye al Director
Ejecutivo para que, por medio de la Secretara
General de la Institucin, se realicen tas
notificacionesinternascorrespondientes.

CUARTO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
Dado en la ciudad de Guatemala, el veintiuno de enero
dedosmiltrece.

NMERO 262013 (Extemp. Nac. Mayores) Pgina 51 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP ACUERDA:
GUATEMALA,C.A.
Emitirlasdisposicionessiguientes:
ACUERDODEDIRECTORIO

NMERO262013(Extemp.Nac.Mayores)
CRITERIOSREGISTRALES
DEROGADOPORARTCULO16NUMERAL1.5Y
42DELACUERDODEDIRECTORIO552014
PRIMERO: Inscripciones extemporneas de
mayores de dieciocho (18) aos de edad. Se
facultaalosRegistradoresCiviles,delasPersonas
detodalaRepblicadeGuatemala,paraefectuar
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
inscripciones extemporneas de personas
PERSONASRENAP
mayores de dieciocho (18) aos de edad,
debiendoparaelefectoelinteresadocumplircon
losrequisitossiguientes:
CONSIDERANDO:
1. FotocopiasimpledelaCduladeVecindad.
Se establece en el Artculo 2 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, que es 2. Certificacinnegativadenacimientoextendidapor
deberdelEstadogarantizarlealoshabitantesde el Registro Civil de las Personas, del Registro
la Repblica la vida, la libertad, la justicia, la NacionaldelasPersonas.
seguridad, la paz y el desarrollo integral de la 3. Declaracin Jurada Administrativa prestada por
persona. dos (2) personas mayores de edad (no
necesariamentemayoresqueelinteresado),que
cuenten con Documento Personal de
CONSIDERANDO: Identificacin DPI, ante el Registrador Civil de
lasPersonasquecorresponda.
Que de conformidad con el Artculo 77 del

Decreto nmero 902005 del Congreso de la
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del SEGUNDO: Excepcin. Para el caso en que el
Registro Nacional de las Personas, las personas interesado no cuente con Cdula de Vecindad,
naturalesmayoresdedieciocho(18)aosqueno sernecesariohacerconstarenlasDeclaraciones
se hayan inscrito, podrn solicitar dicha Juradas Administrativas de mrito, la
inscripcin,observandolasreglasenloquefuere identificacin del solicitante, en especial el
aplicable del Artculo 76 literal d), de la referida nombreconqueseleconoceoqueutilizapblica
Ley, y otros requisitos que las leyes o y constantemente, nombres completos de los
reglamentosestablezcan. padres, lugar y fecha de nacimiento; y dems
datosdereferenciaparalaInscripcinRegistral.


PORTANTO:
TERCERO: Notifquese el presente Acuerdo por
Con base en lo considerado y en lo que para el
medio de la Secretara General del Registro
efecto establecen los Artculos: 1 y 2 de la
Nacional de las Personas RENAP al Director
Constitucin Poltica de la Repblica de
Ejecutivo, para que a travs de su Despacho se
Guatemala;1,2,3,6literali)y15literalesc),m)
realicen las diligencias necesarias para la
y o), del Decreto nmero 902005 del Congreso
ejecucindelmismo.
delaRepblicadeGuatemalaysusreformas,Ley
delRegistroNacionaldelasPersonas,

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

CUARTO: Notificacin. Se instruye al Director


Ejecutivo para que por medio de la Secretara
General de la Institucin se realicen las
notificacionesinternascorrespondientes.

QUINTO: Vigencia.ElpresenteAcuerdoempieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
enerodedosmiltrece.

NMERO 272013 (Incongruencias y enmiendas) Pgina 53 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP Guatemala;y,1,2,3,6literali)y15literalc)del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la
GUATEMALA,C.A.
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
ACUERDODEDIRECTORIO RegistroNacionaldelasPersonas,
NMERO272013(Incongruenciasy
enmiendas) ACUERDA:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS Emitirlasdisposicionessiguientes:
PERSONASRENAP


CRITERIOSREGISTRALES
CONSIDERANDO:
PRIMERO: Incongruencias en nombres y
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de apellidos en inscripciones registrales. En
Guatemala,establececomounadelasprincipales aquellos casos en los que se evidencien
funciones y obligaciones del Estado de alteracionesdeletraenelnombredelapersona,
Guatemala,protegerala persona,estableciendo no pueda leerse el fondo sino que solamente la
comofinsupremoelbiencomn,garantizandola alteracin y no se encuentre debidamente
vida humana desde su concepcin, as como la salvado; a peticin de parte del inscrito, por
integridadyseguridaddelapersona. medio de Declaracin Jurada Administrativa, se
har la correccin a travs de una enmienda,
debiendo siempre interponer la denuncia
CONSIDERANDO:
correspondiente ante el Ministerio Pblico. *En
Que mediante Decreto nmero 902005 del tal virtud se deber extender el Documento
Congreso de la Repblica de Guatemala, se cre Personal de Identificacin con los datos que
el Registro Nacional de las Personas, como la consten en el Sistema de Registro Civil de las
Entidad encargada de organizar y mantener el PersonasSIRECI,debidamenteactualizados.
registro nico de identificacin de las personas

naturales, inscribir los hechos y actos relativos a
su estado civil, capacidad civil y dems datos de SEGUNDO: * Alteracin de Inscripciones en los
identificacin, desde su nacimiento hasta la libros de los Registros Civiles Municipales.
muerte, as como la emisin del Documento Cuandoenlasinscripcionesqueseasentaronen
PersonaldeIdentificacin. los libros de los Registros Civiles de las
Municipalidades se evidencien alteraciones, en

unoomsdelosnombres,oenunoodosdesus
CONSIDERANDO: apellidosoenelnombrecompletodelapersona
inscrita, se digitar el evento de acuerdo a los
Enesemismosentido,elRegistroNacionaldelas
datos que mediante Declaracin Jurada
PersonasRENAP,atravsdecriteriosregistrales
Administrativa fundamente el interesado y
de aplicacin general est obligado a adoptar
acredite con los documentos que justifiquen lo
medidas que considere convenientes, segn lo
indicado, debiendo para el efecto hacerse la
demandenlasnecesidadessocialesycondiciones
actualizacinenelsistemadeRegistroCivildelas
delmomento.
PersonasSIRECI.

No obstante la regulacin del prrafo que
PORTANTO: antecede deber interponerse la denuncia
Con base en lo considerado y en lo que para el correspondiente ante el Ministerio Pblico en
efecto establecen los Artculos: 1, 2 y 4 7 de la virtud de las alteraciones encontradas en los
Constitucin Poltica de la Repblica de librosoriginales.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

*ModificadoporelAcuerdodelDirectorionmero492013
delRegistroNacionaldelasPersonas.


TERCERO: Notificacin. Se instruye al Director
Ejecutivo, para que por medio de la Secretara
General de la Institucin, se realicen las
notificacionesinternascorrespondientes.

CUARTO: Vigencia. El presente Acuerdo empieza
a regir el da siguiente de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintiunode
enerodedosmiltrece.

NMERO 322013 (Valor de Eventos) Pgina 55 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS funcionesprincipalesdelosRegistrosCivilesdela
RENAP RepblicadeGuatemala.
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO CONSIDERANDO:
NMERO322013(ValordeEventos) Que el Punto Resolutivo de Directorio No. 13,
ReglamentodeCobroporServiciosqueprestael
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
RegistroNacionaldelasPersonasenelArtculo1
PERSONASRENAP
establece:Elcobrodecadaunodelosservicios
que presta el RENAP, ser el mismo que
actualmentecobranlasmunicipalidadesquehan
CONSIDERANDO:
aprobado mediante convenio con dicha
QueelRegistroNacionaldelasPersonasRENAP institucin, el traslado de las funciones
eslaentidadencargadadeorganizarymantener relacionadasconlosregistrosciviles.Enaquellos
elregistronicodeidentificacindelaspersonas municipios en que la Municipalidad no tenga
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a vigente tarifa de cobro por extensin de
su estado civil, capacidad civil y dems datos de certificaciones, el Registro Nacional de las
Identificacin, desde su nacimiento hasta la Personas RENAP fijar la tarifa; y el Artculo 2
muerte, as como la emisin del Documento establece que: Se faculta a la Direccin
Personal de Identificacin DPI. Para tal fin Financiera del RENAP, para que realice las
implementarydesarrollarestrategias,tcnicas gestionesantelasinstitucionescorrespondientes,
y procedimientos automatizados que permitan que permitan la emisin de recibos de cobro
un manejo integrado y eficaz de la informacin, respectivos;ascomoeldesarrollodeestudiosde
unificando los procedimientos de inscripcin de organizacin, finanzas y de normas y
lasmismas. procedimientosquepermitanlaimplementacin
del cobro de servidos en toda la Repblica de
Guatemala.
CONSIDERANDO:

Que segn el Artculo 35 del Acuerdo de
Directorionmerocientosetentayseisguindos PORTANTO:
mil ocho (1762008), Reglamento de Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
Inscripciones del Registro Civil de las Personas lo que para el efecto establece el Artculo: 15,
RENAP,determina que: "El costo porlaemisin literalesc)i)yo)delDecretonmero902005del
delascertificacionesextendidasporlosRegistros Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
Civiles de las Personas ser establecido por el reformas, Ley del Registro Nacional de las
DirectoriodelRegistroNacionaldelasPersonas Personas,
RENAP.
ACUERDA:


CONSIDERANDO:
PRIMERO:InstruiralaDireccindeinformticay
Que actualmente existen varias inscripciones EstadsticadelRegistroNacionaldelasPersonas
registrales en los distintos municipios de la RENAP, a efecto que en los municipios que no
RepblicadeGuatemala,quenotienenfijadoun tenganasignadoelcostodeuneventoseutilicen
costo para la emisin de las certificaciones de lassiguientescondiciones:
mrito;porloqueesnecesarioquesedetermine
1. El precio del evento en la cabecera del
el costo respectivo y as cumplir con una de las departamento.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

2. El precio del evento en la cabecera del QUINTO: Notificacin. Se instruye al Director


departamentomsprximo. Ejecutivo para que, por medio de la Secretara
3. Elpreciomsbajodelaregindondeestubicado General de la Institucin, se realicen las
eldepartamento. notificacionesinternascorrespondientes.
4. ElprecioenelmunicipiodeGuatemala.
Este procedimiento se deber realizar en cada SEXTO:Vigencia.ElpresenteAcuerdoempiezaa
uno de los departamentos de la Repblica de regir el da siguiente de su publicacin en el
Guatemala, para los efectos de la asignacin del DiariodeCentroAmrica.
costocorrespondiente.
Dado en la ciudad de Guatemala, el cuatro de
febrerodedosmiltrece.
SEGUNDO: La Direccin de Informtica y
EstadsticadelRegistroNacionaldelasPersonas

RENAP deber asignar el costo de las
certificacionesdelasinscripcionesregistralesque
yaexistenenelSistemadeRegistroCivilSIRECI
a las certificaciones de las reposiciones del
evento principal, en aquellos casos en los cuales
noaparezcauncostoasignado;aexcepcindelo
establecido en el Acuerdo de Directorio
respectivo, en el cual se fijan los costos para la
emisindelascertificacionesdelasinscripciones
de Extranjeros Domiciliados, Guatemaltecos
NaturalizadosyGuatemaltecosdeOrigen.

TERCERO:ElRegistroCentraldelasPersonasyla
DireccindeInformticayEstadsticadelRegistro
Nacional de las Personas RENAP procedern a
realizar la depuracin de la tabla de contenido
que aparece en el Sistema de Registro Civil
SIRECI de todas las inscripciones registrales,
reposicionesuotrasqueseencuentrenendicha
tabla,aefectodequetodaslascertificacionesde
las inscripciones registrales tengan un costo
asignado, pudindose emitir las certificaciones
respectivasypoderasdarunbuenservicioalos
usuarios.

CUARTO: Cuando sea error atribuible a RENAP,
nodebercobrrselealciudadanolareimpresin
de una certificacin de un evento, siempre y
cuando se entregue el certificado en el que
consteelerrorylaboletadepago.

NMERO 682013 (Digitalizacin con Boleta INE) Pgina 57 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS PORTANTO:
ACUERDODEDIRECTORIO Con base en lo considerado y en el uso de las
facultadesqueleconfierenlosartculos:1,2,5y
NMERO682013(DigitalizacinconBoleta
15, literales e) y o) del Decreto nmero 902005
INE) delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS reformas, Ley del Registro Nacional de las
PERSONASRENAP Personas.
ACUERDA:
CONSIDERANDO: Emitirlasdisposicionessiguientes:
Que segn el artculo 1 del Decreto nmero 90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala CRITERIOSREGISTRALES
y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas,enadelanteRENAP,stesecreacomo PRIMERO:*SefacultaalosRegistradoresCiviles
una entidad autnoma de derecho pblico, con de las Personas del Registro Nacional de las
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena Personas a nivel nacional, para realizar la
capacidad para adquirir derechos y contraer digitalizacin, indexacin y digitacin de las
obligaciones; partidas de nacimientos, matrimonios y
defunciones de las personas, utilizando para el
CONSIDERANDO: efectolacopiadelformulario(boleta)queporley
QueensumomentoelCdigoCivilordenabaque fue enviada al Instituto Nacional de Estadstica
lasinscripcionesdehechosyactosdelavidacivil INE y al Archivo General de Centro Amrica, o
de las personas deban hacerse en formularios bien certificacin de stos, extendida por el
impresos, conforme modelo oficial, los cuales se DirectorEjecutivodelArchivoGeneraldeCentro
llenaban con los datos que suministraba el Amrica o la autoridad perteneciente a dicho
interesado o que constara en los documentos Archivoquecorresponda.
presentados; cada hoja de dichos formularios *ModificadoporelAcuerdodelDirectorioNmero802013
constaba de tres partes, dos de ellas separables delRenap.
de las cuales una se enviaba a la Direccin de

Estadstica, actualmente Instituto Nacional de
Estadstica INE y otra se entregaba al SEGUNDO: Se instruye al Director Ejecutivo para
interesado; que por medio de la Secretara General de la
Institucin, se practiquen las notificaciones
CONSIDERANDO:
internascorrespondientes.
Que actualmente las copias de los referidos

formularios (boletas) se encuentran en el
Instituto Nacional de Estadstica INE y en las TERCERO: Se instruye al Registrador Central de
mismas se determina la identidad de cada las Personas que implemente los mecanismos,
persona lo que constituye prueba fehaciente de que considerepertinentes,parael cumplimiento
suexistenciaydelosdistintosactosyhechosque delodispuestoenelpresenteAcuerdo.
conforman su estado civil, por lo que stas
pueden ser utilizadas para la digitalizacin,
indexacin y posterior digitacin de las partidas CUARTO: El presente Acuerdo entra en vigencia
de nacimiento, matrimonios y defunciones, a fin inmediatamente.
de que dicha informacin sea parte del Sistema DadoenlaciudaddeGuatemala,elochodeabril
delRegistroCivilSIRECIdelRegistroNacionalde dedosmiltrece.
lasPersonas.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

NUMERO 742013 (Oficinas de RENAP) Pgina 59 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP Literales c) y o) del decreto nmero 902005 del


Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
GUATEMALA,C.A.
reformas, Ley del Registro Nacional de las
ACUERDODELDIRECTORIO Personas.
NUMERO742013(OficinasdeRENAP)
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS ACUERDA:
PERSONASRENAP
PRIMERO. Aprobar: I) Que la Sede del RENAP
CONSIDERANDO: est en la Capital de la repblica, constituida en
laCalzadaRoosevelt,treceguincuarentayseis,
Quedeconformidadconelartculo1delDecreto
zonasiete.II)Quelassedes,oficinasmunicipales,
nmero902005delCongresodelaRepblicade
oficinas auxiliares municipales y mini sedes con
Guatemala y sus reformas, Ley del Registro
que cuenta el RENAP en la ciudad capital y el
Nacional de las Personas se crea el Registro
interior del pas, debern ser denominadas e
Nacional de las Personas en adelante RENAP,
identificadas como Oficina del RENAP (del
comounaentidadautnomadederechopblico,
municipio de que se trate), pudiendo establecer
con personalidad jurdica, patrimonio propio y
en cada municipio de la Repblica cuantas
plena capacidad para adquirir derechos y
oficinas sean necesarias. III) Que las Oficinas
contraerobligaciones;
AuxiliaresdelRENAPnicamentecorrespondena
CONSIDERANDO: las establecidas en el artculo 75 del Decreto
Que en cumplimiento de sus fines, el RENAP ha nmero902005delCongresodelaRepblicade
implementado y desarrollado estrategias, Guatemala y sus reformas, ley del Registro
tcnicas y procedimientos automatizados que NacionaldelasPersonasysonlasconstituidasen
permiten un manejo integrado y eficaz de la hospitales pblicos y privados, as como otros
informacin y que dentro de sus funciones centrosasistencialesdesaludmencionadosenla
principales le corresponde planear, coordinar, Ley para llevar a cabo el registro de las
dirigir, centralizar y controlar las actividades de inscripciones de nacimientos y defunciones que
registro del estado civil, capacidad civil e enellosacontezcan.
identificacindelaspersonasnaturalessealadas
enlaLey;
SEGUNDO. Dejar sin efecto la utilizacin de las
CONSIDERANDO: denominaciones de sedes, oficinas municipales,
Que de conformidad con la Ley, la Sede del oficinas auxiliares municipales, mini sedes y /o
RENAPestenlacapitaldelarepblica,ydeber cualquierotraquehayasidoadoptadadentrode
establecer oficinas en todos los municipios, y la institucin para identificar a las oficinas del
dems, podr implementar unidades mviles en RENAPenlosmunicipiosdelaRepblica.
cualquier lugar del territorio nacional y en el
extranjero, a travs de las oficinas consulares,
TERCERO. Para el cumplimiento de las
debindose adecuar la clasificacin y
disposiciones acordadas, se instruye al Director
denominaciones que actualmente existen en la
Ejecutivo para que a travs del Registro Central
institucin a la estructura organizativa que
de las Personas y de todas las direcciones de la
preceptalaley.
institucin, se implementen las acciones que
PORTANTO: correspondan, lo cual no podr exceder de un
Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen plazo de seis (6) meses, contados a partir de la
loqueparaelefectoestablecenlosartculos2,3, vigenciadelpresenteAcuerdo.
6, literales a), b), c), d), e), i), 9, 10 Bis y 15

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

CUARTO. * Lo acordado debe notificarse al


Registro Central de las Personas y a todas las
Direcciones del RENAP, empezando a regir a
partirdeldasiguientedelaltimanotificacin.
*ModificadoporelAcuerdodelDirectorionmero1452013
delRegistroNacionaldelasPersonas.

Dado en la ciudad de Guatemala, el veinticuatro


deabrildedosmiltrece.

NMERO 892013 (Manual Digitacin) Pgina 61 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP ysusreformas.LeydelRegistroNacionaldelas
Personas,
GUATEMALA,C.A.

ACUERDODEDIRECTORIO
ACUERDA:

PRIMERO: APROBAR el MANUAL DE CRITERIOS
NMERO892013(ManualDigitacin) PARA LA DIGITACIN DE INSCRIPCIONES
CONTENIDAS EN LIBROS FSICOS DEL REGISTRO
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
CIVIL.
PERSONASRENAP

CONSIDERANDO:
SEGUNDO:SeinstruyealDirectorEjecutivo,para
Quedeconformidadconelarticulo1delDecreto
que una vez se encuentre notificado el presente
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Acuerdo, se realicen las diligencias necesarias a
Guatemala, Ley del Registro Nacional de las
efectodehacerposiblelaejecucindelmismo.
Personasysusreformas,elRENAPsecreacomo
una entidad autnoma, de derecho pblico, con
personalidad jurdica, patrimonio propio y plena
TERCERO: Efectense las notificaciones
capacidad para adquirir derechos y contraer
correspondientes por medio de la Secretaria
obligaciones;
GeneraldelaInstitucin.
CONSIDERANDO:

Que el artculo 15 literal e), de la ley citada,
CUARTO: El presente Acuerdo entra en vigencia
determina que es atribucin del Directorio del
inmediatamente.
Registro Nacional de las Personas, promover
medidas que tiendan al fortalecimiento del DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiezdemayo
RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y dedosmiltrece.
funciones, en relacin a los actos propios de la
institucin;

CONSIDERANDO:

Que el Director Ejecutivo present al honorable
DirectoriodelRENAPlapropuestadelManualde
Criterios para la Digitacin de Inscripciones
contenidasenLibrosFsicosdelRegistroCivil,con
el objeto de establecer los criterios sobre los
cualesseregirnlaspersonasqueintervienenen
el procedimiento de traslado de la informacin,
deloslibrosdelosregistroscivilesmunicipalesal
Sistema de Registro Civil SIRECI, contando con
lasherramientasadecuadas,parapoderbrindara
los ciudadanos un servicio de calidad y certeza
jurdica.
PORTANTO:
Conbaseenlaconsiderado,normascitadasyen
loqueparaelefectoestablecenlosartculos:1,
2,9y15literalese)yo)delDecretonmero90
2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS Atestados: documentos oficiales en que una


autoridad o sus delegados hacen constar como

ciertoalgo.
ManualdeCriteriosparalaDigitacin Criterios de Digitacin: normas, reglas o pautas
deInscripcionescontenidasenLibros establecidas para trasladar la informacin de los
FsicosdelRegistroCivil. librosfsicosalSistemadeRegistroCivilSIRECI.

Guatemala,23deAbrilde2013. Digitar: incorporar los datos contenidos en los


librosfsicosalSistemadeRegistroCivilSIRECI.
CARTADEPRESENTACIN
Digitalizar:grabarlaimagendeundocumentoen
Licenciado formatodigital.
RudyLeonelGallardoRosales Folio:eselnmerodehojaopginadellibroen
DirectorEjecutivo elcualseencuentraasentadaunainscripcin.
RegistroNacionaldelasPersonas Inscripcin: es el registro jurdico en el cual se
hace constar un hecho o acto relativo al estado
LicenciadoGallardo: civil, capacidad civil y dems datos de
PorestemediomepermitopresentarelManual identificacin de las personas ante el Registro
de Criterios de Digitacin, que tiene como fin CivildelasPersonas.
proveer a los Registradores Civiles de las Partida:eselnmerodedocumentoenelquese
Personas, digitadores y dems personal encuentra asentada la informacin de una
designado, una herramienta til para realizar el inscripcin.
trasladodelainformacinexistenteenloslibros
fsicos,alSistemadeRegistroCivilSIRECI. Sistema de Registro Civil SIRECI: es la base de
datos del Registro Nacional de las Personas
El referido manual contiene la forma RENAP, en la cual se almacena la informacin
estandarizada de los criterios que se aplicarn a relacionada a los hechos y actos de las personas
nivel nacional, y as poder brindar un mejor naturales.
servicio a los usuarios que solicitan certificacin
de sus inscripciones, las cuales contendrn la
informacin que consta en los registros 1.Introduccin
respectivos. Asimismo, se pretende evitar
interpretacionesaisladas,queenlugardeayudar ElRegistroNacionaldelasPersonasRENAPesla
a agilizar la emisin del Documento Personal de Institucin responsable del traslado de la
Identificacin DPI slo entorpecer los informacincontenidaenlibrosfsicosalSistema
procedimientos. de Registro CivilSIRECI. Actualmente esta
funcin registral se encuentran a cargo del
personaldelaUnidaddeDepuracinyControlde
Glosario Calidad, Registradores Civiles de las Personas,
Auxiliares de Registro y Operadores, quienes
En el manual se encuentran trminos tcnicos intervienen en el referido traslado de
que se manejan en particular en el RENAP y en informacin,siendotambinresponsablesquela
los procedimientos que se desarrollan en la informacin sea ingresada correctamente, as
Institucin. Este glosario se presenta con la comodelcontrolenelprocesodeconsistenciade
finalidaddefacilitarlacomprensindelmanuala la informacin contenida en las imgenes y sea
loslectoresquenoestnfamiliarizadosconestos trasladadaalSistema.
trminos.
Para la realizacin de estas actividades, es
necesarioquesetenganestablecidosloscriterios

NMERO 892013 (Manual Digitacin) Pgina 63 De148

sobre los cuales los responsables del En el traslado de la informacin de los Registros
procedimientodebenbasarseparapoderbrindar Civiles Municipales al Registro Nacional de las
a los ciudadanos un servicio de calidad y con Personas,sehanencontradoobstculosquehan
certeza jurdica. Por tal motivo se presenta este influidoeneldesempeoinstitucional,dentrode
manual, el cual contiene los criterios que deben los cuales se puede mencionar que varios libros
seguirse en casos concretos, de igual manera se fsicosestn enmalascondiciones,deteriorados,
presentan las definiciones que mantendrn la alterados y en muchas ocasiones totalmente
uniformidad y calidad de los resultados. Se destruidos y otra cantidad de inscripciones que
presenta adems la descripcin del contienendeterminadasinconsistenciasoqueno
procedimientoparaladigitacindeinscripciones cumplen con los requisitos que el Cdigo Civil
ysurespectivoflujograma. establecaensumomento,locualhaocasionado
que las mismas no puedan ingresarse al Sistema

de Registro Civil SIRECI o bien que no se tenga
2.Antecedentes un criterio consensuado de la manera en que la
EnelCdigoCivilde1877seinstituyelRegistro informacindebedeseringresada.
Civil en Guatemala, establecindose que esta Para que los ciudadanos puedan obtener el
institucin obligaba la inscripcin de los Documento Personal de Identificacin DPI, es
nacimientos, matrimonios y defunciones de la necesario que en el SIRECI se encuentre toda la
Repblica de Guatemala. Posteriormente en el informacinnecesaria,peraelloesindispensable
Cdigo Civil de 1933 se hicieron algunas que los responsables del ingreso de la
modificaciones a lo preceptuado en el anterior informacin al sistema cuenten con las
Cdigo, finalmente el Cdigo Civil de 1964, herramientas adecuadas, que garanticen el
Decreto Ley 106, incluye algunas reformas exitoso ingreso de datos y de esa manera evitar
relacionadas al Registro Civil y los requisitos de que se realice un trmite notarial o judicial
las diversas inscripciones que correspondan a innecesarioquegeneracostosalosciudadanos.
estos registros, no existiendo un control en la
Por otro lado, el RENAP no cuenta con una
forma en que stas se realizaban, por lo que los
imagen favorable ante los medios de
Registradores Civiles Municipales realizaban las
comunicacin y la poblacin en general,
inscripciones con errores y/o inconsistencias, las
principalmente por los problemas heredados de
cuales actualmente afectan a los usuarios en la
losRegistrosCivilesMunicipales,raznporlacual
solicitudes del Documento Personal de
esnecesariobuscarunasolucinparaproveeral
IdentificacinDPI.
ciudadanodelDPI.
Mediante el Decreto 902005 se crea el Registro

Nacional de las Personas RENAP y establece lo
relacionado a los Registros Civiles de las 3.Justificacin
Personas,siendoestoslosencargadosderealizar
Como se ha mencionado anteriormente, la
lasinscripcionesdeloshechosyactosrelativosal
imagen de la Institucin ante la poblacin
estado civil, capacidad civil y dems datos de
guatemalteca no est bien valorada por las
identificacinpersonaldelaspersonasnaturales.
evidentesinconsistenciasyerroresqueprovienen
Asimismo esta Ley establece que toda la
de los Registros Civiles Municipales. Estas
informacin contenida en los Registros Civiles
inconsistencias derivan que muchos ciudadanos
Municipales,enmedioselectrnicosomanuales,
tenganinconvenientesalmomentoderealizarel
pasaran a formar parte integral del RENAP, lo
trmitedeemisindelDPI,pueselcertificadode
cual se podr efectuar de manera progresiva,
nacimiento es incorrecto, o bien la informacin
velandoporqueduranteesteperodo,enningn
noseencuentraenelSIRECI.
momento se suspenda la actuacin y
funcionamientodelosRegistrosCivilesactuales.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

Paraevitarestassituaciones,esnecesarioquelos 5.2Responsabilidad
responsables de realizar el procedimiento de
Losresponsablesdelprocedimientodedigitacin
digitacin de inscripciones tengan claros los
de inscripciones contenidas en libros fsicos al
criterios que deben seguir para el ingreso de la
SIRECIson:
informacin al SIRECI, es por ello que en este
manualsepresentancasosconcretosparaevitar 1. RegistradorCivildelasPersonas;
que se siga cometiendo errores en el ingreso de 2. OperadorRegistral;
losdatosdelosciudadanos.
5.3Mtododetrabajo

A continuacin se presentan los criterios para el
4.Marcolegal traslado de la informacin contenida en libros
1. Decretonmero902005LeydelRegistroNacional fsicosalSIRECI,ladescripcindelprocedimiento
delasPersonasysusReformas. ysurespectivoflujograma,estoconlafinalidad
de que los responsables del procedimiento
2. DecretoLeynmero106CdigoCivil.
tenganunaguadeorientacin.
3. Decreto Ley nmero 107 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil,artculo186.

4. Acuerdo de Directorio Nmero 1762008 6.Criteriosparaladigitacindeinscripciones


"Reglamento de Inscripciones del Registro Civil
delasPersonas" 6.1CriteriosGenerales
5. AcuerdodeDirectorioNo.762012y772012. 1.Partidas,anotacionesycancelacionesenlas
queexisteausenciadefirmadelRegistrador

CivilMunicipal:
5.Procedimiento:Digitacindelasinscripciones El Registrador Civil de las Personas de oficio o a
queseencuentranenlibrosfsicos requerimiento, proceder a ingresar las partidas
5.1Objetivos en el SIRECI en un plazo no mayor de 5 das
contados, a partir del da siguiente que se
5.1.1General detect la ausencia de firma o que se recibi el
Definir los criterios que los responsables del requerimiento respectivo, debiendo colocar la
traslado de la informacin que consta en las siguienterazndevalidacin:
inscripciones de libros fsicos al Sistema de "La inscripcin de fondo se valida con
Registro Civil SIRECI, deben seguir para el fundamento en el Acuerdo Nmero 772012 del
correctoingresodelainformacin. Directorio del Registro Nacional de las Personas,
por omisin de firma del Registrador Civil
Municipal. Conste, Guatemala xxxx. Usuario xxx)
5.1.2Especficos (AcuerdodeDirectorio772012)".
1. Proporcionaralosresponsablesdeltrasladodelas 2.Cuandoenlainscripcinlafirmadel
inscripciones contenidas en libros fsicos al
RegistradorCivilquelaautorizconsisteenuna
SIRECI,unaherramientadeconsulta.
letra,rbricaonombre:
2. Minimizar los errores en la digitacin de
inscripcionesconlafinalidadquelosciudadanos Se digita despus de haberse verificado que la
no tengan que realizar trmites notariales o firma se encuentre dentro del mismo libro, caso
judiciales por reposicin o rectificacin de contrario deber aplicar lo establecido en el
partidaoinscripcinextempornea. AcuerdodeDirectorioNo.772012.

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3.Cuandounainscripcincarecedelsellodel 9.Cuandoenelasientolafechadeinscripcin
RegistroCivil: y/onacimientoseencuentraimpresoyelmismo
fuetachado:
Sedigitasiemprequeseencuentrefirmadaporel
Registrador Civil, si no se encuentra firmada el Se digita despus de haberse verificado la
porelRegistradorCivil,seprocederaingresarla secuencia en las inscripciones anteriores y
en el SIRECI en un plazo no mayor de 5 das, posteriores, ya que en ocasiones utilizaban los
contadosapartirdeldasiguientequesedetect libros y solamente tachaban el ao impreso
la ausencia del sello o de que se recibi el consignandoelcorrectoamano.
requerimiento respectivo, debiendo colocar la
Si se tratare de un folio suelto o no existe
siguienterazndevalidacin:
secuencia en el ao de inscripcin no se digita y
"La inscripcin de fondo se valida con elusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
fundamento en el Acuerdo No 772012 del Registral (Acuerdo de Directorio 762012),
Directorio del Registro Nacional de las Personas, indicandoelaodeinscripcinodenacimiento.
porfaltade sellodel RegistradorCivil Municipal.
10.Lainscripcincontieneanotacinperola
Conste, Guatemala xxxx. Usuario xxx) (Acuerdo
mismaseencuentrasemidestruidao
deDirectorio772012)".
destruida:
4.Cuandoenlainscripcinseutilizdosoms
Sedigitasiemprequeexistaelsustentodedicha
coloresdetinta:
anotacin o se determin que la anotacin no
Sedigita. modificaelfondoocancelalainscripcin.Encaso
contrarionosedigita.
5.Cuandoenlainscripcinseutilizdosoms
tiposdeletrasdistintas: 11.Cuandoenlainscripcinelnmerode
partiday/ofolioseencuentrealterado,se
Sedigita.
omitidichodatoonosecuentaconelnmero
6.Partidasemidestruidaenelreadefirmadel delibro:
RegistradorCivilyslosevisualizaunapartede Se digita despus de haberse verificado en el
lafirmadelRegistradorCivil: libroelcorrelativodefoliosopartidasyenbasea
Sedigita,debiendoaplicarloestablecidoenel esto se corrobora cual es el nmero de partida
AcuerdodeDirectorioNo.772012. y/o folio correspondiente, si no se pudiera
determinar el nmero que corresponde se
7.Cuandoenlainscripcinunadelasletrasest deber consignar en el campo de libro, folio y/o
remarcada: partida la leyenda "lleg." (Acuerdo de Directorio
Sedigita. 762012)

8.Enaquelloscasosenqueloslibrosfsicos 12.Existeanotacinqueseencuentraalterada:
estndeteriorados,semidestruidosodestruidos Se digita si tiene respaldo en otro libro, tomo o
totalmente,peroelRegistroNacionaldelas existen los atestados que dieron origen a dicha
Personastengaenformatoelectrnico anotacin o sta se encuentra debidamente
digitalizadalaimagen: testada, en caso que no tenga respaldo, no se
Se digita tomando como base la imagen digita.
Digitalizada. 13.Anotacioneshechasenhojaadherida:
Se digita, verificando que la misma corresponda
alinscrito,encasocontrarionosedigita.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

14.Lainscripcinolaanotacinseencuentra 5.Cuandoenlainscripcinunadelasletrasest
realizadaconlpiz: alterada(tienecorrector,fueborradaose
colocotraletradistinta):
Sedigitan.
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
6.2CriteriosparalaDigitacindelas
Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012)
inscripcionesqueseencuentranenlibrosfsicos
presentando la solicitud respectiva y la
1.CuandoenlacopialiteraldelAsientono declaracin jurada administrativa, para que en
tienenrelacinlosdatosregistralesque base a esta informacin se digite como
aparecenenlacduladevecindadconlapartida corresponda la inscripcin en el Sistema de
denacimiento: RegistroCivilSIRECI.
SedigitaenelSistemadelRegistroCivilSIRECI, 6.Enlainscripcinseencuentraalteradoalguno
tal y como consta en los libros del Registro Civil delosdatosquenoafectanelfondodela
de nacimiento, y la persona deber realizar el partida,comoellugardeorigendelospadres,
trmite de diligencias voluntarias de cambio de residencia,horadenacimiento,hospital,
nombre,Identificacindepersonaorectificacin domicilio,ocupacindelospadres:
departidadenacimientosegncorresponda.
Sedigitapornoafectarlosdatosdelinscrito.
2.Enlainscripcinelnombredelinscrito
7.Enlainscripcinelgneroseomitiose
nicamenteapareceenelacpiteynoenel
encuentraalterado:
fondo:
Se digita si se determina el gnero a travs del
Se digita, debiendo ingresar el nombre que se
nombre del inscrito, consignando el que
encuentra en el acpite y consignando los
corresponda. Si no se puede determinar el
apellidosquelecorrespondan.
gneroatravsdelnombredelinscritoelusuario
3.Alteracinuomisinenlafechade deber realizar el trmite de Enmienda Registral
inscripcin: (AcuerdodeDirectorioNo.762012)presentando
Fechadeinscripcin:sedigita,debiendoverificar la solicitud respectiva y la declaracin jurada
el folio anterior y posterior; en caso de folios administrativa, para que en base a esta
sueltos se consignar como fecha de inscripcin informacin se enmiende la inscripcin en el
lafechadelevento. SistemadeRegistroCivilSIRECI.

Fecha de nacimiento: previo a digitarse el 8.Cuandoelepgrafeoacpitedeuna


usuario deber presentar boleta del Instituto inscripcinestalteradoytestado:
Nacional de Estadstica INE o realizar el Sedigita.
procedimiento de enmienda presentando la
9.Cuandoenlainscripcinapareceelnombre
declaracin jurada notarial establecida en el
delinscritocondosapellidosperoenelfondode
AcuerdodeDirectorioNo.762012.
lapartidalosapellidosdelpadreodelamadre
4.Enlainscripcinseencuentraalgnerror nocoincidenoseomitieron:
consistenteenqueseconsignodejde
Sedigitatalycomoconstaenlainscripcin,sila
consignarunatilde,letraonmero:
persona desea puede realizar el trmite de
Sedigita,porloqueelusuariodeberrealizarel enmienda registral (Acuerdo de Directorio No.
trmite de Enmienda Registral (Acuerdo de 762012)aefecto de que seconsignenlosdatos
Directorio No. 762012) presentando la solicitud omitidos.
respectivayladeclaracinjuradaadministrativa,
paraqueenbaseaestainformacinseenmiende
la inscripcin en el Sistema de Registro Civil
SIRECI.

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10.Cuandoenelapellidodelinscritosecoloc 16.Cuandodosomspersonasinscritasen
unaletra,peroenelcuerpodelactaaparecen partidasdistintasconlosmismosdatos
losnombresdelospadrescompletos(nombresy registrales:seprocederaladigitacin
apellidos): agregandoalnmerodepartidaliterala,b,c,
etc.,segncorrespondaporcadainscripcin:
Sedigitadebindoseconsignarenloscamposde
losapellidos,elprimerapellidopaternoyluegoel En caso de que el usuario ya cuente con el
primerapellidomaterno. Documento Personal de Identificacin DPI se
consignarlaliteralalapersonaquenoseleha
11.Cuandoenlainscripcindenacimiento,enel
emitidodichoDocumento.
nombredelamadresolamenteapareceel
apellidodecasada: 17.Consignarony/o,haciendoreferenciaauna
identificacindepersona:
El usuario deber realizar trmite de enmienda
registral (Acuerdo de Directorio No. 762012) en Se digita consignando el primer dato, omitiendo
laqueindiqueculeselnombrecompletodela la escritura de "y/o" y lo que le sigue a esta
madreyenbaseaestosedigite. escriturayaqueelnombrenotieneopcionalidad.
12.Cuandoelnombredelinscritoconste 18.Enmediodelosapellidosdelinscritose
nicamentedeunnombreyunapellidoconla encuentraconsignadalaletra"y":
leyenda"nicoapellido":
Se digita tal como conste en el libro fsico,
Se digita consignando el nombre y apellido colocando la "y" en el campo del segundo
respectivo, haciendo caso omiso a la leyenda apellido.
"nicoapellido".
19.Enlainscripcinelnombredelinscrito
13.Cuandoexistainformacinescritaentre apareceacompaadodelapalabra"hijo",
parntesisenelcampodelnombre: "gemelo"u"hombre":
Se digita solo el nombre sin digitarse lo que Se digita sin incluir dentro de la digitacin la
constadentrodelparntesispornoformarparte ltima palabra (hijo, gemelo u hombre), por no
delnombre. corresponderalnombrepropiodelinscrito.
14.Cuandoexistaanotacinenlacualseindica 20.Enlainscripcinelnombreoapellidosdel
queelnombrecorrectodelinscritoesdistintoal inscritoaparecenseguidosdeunnmero
queapareceenelfondodelainscripcin: cardinal(1,2,3)obienapareceacompaado
delaspalabras"Primero","Segundo"o
Sedigitaconsignandoelnombrequeapareceen
"Tercero":
laanotacin.
Se digita debiendo incluirse ste en la misma
15.Enlainscripcindenacimientose
casilla como parte del nombre ejemplo: "Pablo
encuentrandosomspersonasinscritasenla
2"o"JuanSegundo"
mismapartida:
21.Enelcasodemortinatos:
Sedigita,agregandoal nmerodepartidaliteral
a,b,c,etc.segncorrespondaporcadapersona Sedigitaliteralmente,siapareceelnombrecomo
inscrita. XX, se debe escribir "X" en el primer y segundo
nombre y los correspondientes apellidos de los
padres.

CarlosEscobar http://derechoguatemala.blogspot.com

22.Registrosquecuentenconinformacin 30.Existeanotacindereconocimiento,peroen
migradadelasMunicipalidades,esdecir, otraanotacinapareceidentificacinde
partidasconimgenesoconmovimientos personadequienreconocialinscrito:
negativosenelSistemadeRegistroCivilSIRECI
Se digita modificando el fondo, consignando el
:
apellido que al inscrito le corresponde, y la
Se digitarn como aparezcan en el libro fsico; anotacindelaidentificacindequienreconoci
cuando no exista la partida fsica pero existe se digita sin modificar los datos de ste ni del
digitalizada, se ingresarn los datos que inscrito.
aparezcanenlaimagen.
30.Existeanotacinenlaqueconstaqueunode
23.Lainscripcinesanterioral10dejuniode lospadresdelinscritofuereconocido:
1995yaparecenconsignadosambosapellidos
Se digita modificando el fondo de la partida,
delamadre:
consignandoelapellidocorrespondientealpadre
Sedigitacomoseencuentraenlaimagenfsica. yalinscrito.
24.Existeunaanotacindereconocimientodel 31.Existeanotacinenlainscripcinde
inscrito: nacimientoqueindicaqueunodelospadresfue
adoptadoyquenoafectalafiliacinentreel
Sedigitadebindoseconsignarenelnombredel
adoptadoysuhijo:
inscrito, el apellido de quien realiz el
reconocimiento. Se digita sin modificar el fondo de la partida
agregandoalinscritoelapellidoquecorresponde
25.Existeunaanotacinderectificacinde
alprogenitoradoptado.
partidaenlainscripcindenacimiento:
32.Existeanotacinenlainscripcinde
Se digita y se modifica el fondo de la inscripcin
nacimientoenlaqueserectificaelnombrede
deacuerdoalaanotacin.
unodelosprogenitores:
26.Existeunaanotacinenlaqueseindicaque
Se digita modificando el nombre del progenitor
lamadrecontrajomatrimonioounindehecho:
quecorrespondeysiserectificaelapellido,este
Sedigitaysemodificaelfondonicamenteenel semodificaenelnombredelinscrito.
caso de los nacimientos comprendidos el 01 de
33.Mismapersonacondiferenteinscripcin
marzo1932hastael31mayode1964,envirtud
(NacimientodeLibroyReposicindepartidade
deconsiderarseunaformadereconocimiento.Si
Libro;NacimientodeLibroeInscripcin
esposterioral31demayode1964solamentese
extemporneadenacimiento):
digitalaanotacinsinmodificarseelfondo.
Nosedigitaporexistirduplicidaddeinscripciny
27.Existeunaanotacindecambiodenombre
los Registradores Civiles debern verificar si
enlainscripcindenacimiento:
algunadelasinscripcionesseencuentraasociada
Se digita y se modifica el fondo de la inscripcin a una solicitud de DPI, en caso de que exista
enelsentidoqueconsteenlaanotacin. solicituddeDPIsedebercancelarlainscripcin
28. Existe anotacin en la inscripcin de a la que no se encuentra asociada; en caso de
nacimiento en la cual se indica que uno de los que ninguna est asociada se deber cancelar la
padrescambidenombre: segundainscripcinrealizada.

Se digita sin modificar el fondo salvo que la 34.Lapartidaseencuentradestruida,perose


anotacinexpreseclaramentequesemodifique. encuentranlascertificacionesliteralesqueel
RegistradorCivilmunicipalemiti:
Se digita tomando como base la certificacin
literal; en caso de encontrarse digitalizada en el

NMERO 892013 (Manual Digitacin) Pgina 69 De148

Sistema de Registro Civil SIRECI se le dar virtud de lo anterior, en el Documento Personal


validezalamisma. deIdentificacinseconsignar,ensuanverso,la
nacionalidad guatemalteca del titular con todos
35.Enlainscripcinaparecenanotacionesque
losefectosyconsecuenciasquedeesteextremo
fuerongeneradasenelsistema(INTRANETy/o
sederiven."
DATOSMIGRADOS)ynolecorrespondeal
inscrito: 2.EnlaInscripcindeExtranjeroDomiciliado,
guatemaltecoNaturalizadoodeOrigen,no
Sedigitasiexistelainscripcinfsicaolaimagen
constalafechadenacimiento,gnero,estado
respectiva,enelqueconstaquesilecorresponde
civil,nacionalidad,apellidos,pasdeorigen,tipo
al inscrito. Si se verifica y la anotacin no
dedocumentodeidentificacin,lugarde
correspondealinscritolaanotacinnosedigita.
emisindeidentificacin:
36.Apareceanotacinenlacualseindicaqueel
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
inscritofueadoptadoporextranjeros:
Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012 y
Se digita, debindose consignar el apellido Circular 322013) presentando la solicitud
paterno y materno de los adoptantes como respectivayladeclaracinjuradaadministrativa,
corresponde. para que en base a esta informacin se digite
37.Enlainscripcinapareceanotacinquenole comocorrespondalainscripcinenelSistemade
correspondealapersonainscrita: RegistroCivilSIRECI.

Sedigitasolamentelapartida. 3.EnlaInscripcindeExtranjeroDomiciliado
apareceanotacindecancelacindedicha
6.3.CriteriosparalaDigitacindelas inscripcinporquelapersonaoptporser
inscripcionesdenacimientosconsulares, GuatemaltecoNaturalizadoodeOrigen:
extranjerosdomiciliados,guatemaltecos
naturalizadosodeorigenqueseencuentranen Sedigitatalycomoseencuentraenlainscripcin
librosfsicos. consignandolaanotacincomovisible.

1.NacimientoConsular: 6.4.CriteriosparalaDigitacindelosAsientos
deCduladeVecindadqueseencuentranen
Se digita, debindose realizar la anotacin que librosfsicos.
correspondeenbasealAcuerdodeDirectorio25
2012, siempre y cuando sean hijos de padre o 1.EnelAsientodeCdulaapareceanotacinde
madre guatemalteca: "En cumplimiento del quelapersonaseavecindenotrolugar:
AcuerdodeDirectoriodelRENAPNo.252011,la Se digita, debiendo consignar la anotacin como
personainscritaenlapartidadefondonacidaen visible.
el extranjero, cuyo nacimiento fue inscrito en la
2.ElAsientodeCdulanoseencuentrafirmado
vaconsular,nonecesitaobtenerdeclaratoriade
porelRegistradorCivil:
guatemalteco de origen, toda vez que en la
misma consta que es de nacionalidad Sedigita.
guatemalteca por ser hijo de padre o madre
6.5.Criteriosparaladigitacindelas
guatemalteco y por lo tanto es guatemalteco de
inscripcionesdematrimoniosqueseencuentran
origen como lo establece el artculo 144 de la
enlibrosfsicos.
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala. En consecuencia, y con base en el 1.Enlainscripcinnoaparececonsignadola
artculo 55 de la ley del RENAP, el RENAP autoridadqueautorizelmatrimonio:
proceder a enrolar y, en su oportunidad, a Se digita consignando la leyenda "No consta" en
entregarelDocumentoPersonaldeIdentificacin elcampocorrespondiente.
sin ms trmite que la presentacin de la
certificacin de la partida de nacimiento. En

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2.Enlainscripcindematrimoniomunicipal 3.2Cuandolosdatosdelosnombresyapellidos
aparecenlasfirmasenelactaynoaparece delinscritoodelospadresseencuentren
consignadalaautoridadqueautorizel totalmentealterados:
matrimonioytieneelvistodelalcalde:
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
Se digita, consignndose como autoridad que Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012)
autorizelmatrimoniolosdatosdelalcalde. presentando la solicitud respectiva y la
declaracin jurada administrativa, para que en
3.Enlainscripcindematrimonioaparece
base a esta informacin se digite como
alteradalahora,direccin,profesinuoficioy/o
corresponda la inscripcin en el Sistema de
lugardevecindad):
RegistroCivilSIRECI.
ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
3.3Cuandolapartidatienecorrectoryse
Registral (Acuerdo de Directorio No. 762012)
consignarondatosencimadelcorrector:
presentando la solicitud respectiva y la
declaracin jurada administrativa, para que en ElusuariodeberrealizareltrmitedeEnmienda
base a esta informacin se digite como Registral (Acuerdo de Directorio No. 76 2012 y
corresponda la inscripcin en el Sistema de Circular 282013.) presentando la solicitud
RegistroCivilSIRECI. respectivayladeclaracinjuradaadministrativa,
para que en base a esta informacin se digite
6.6CriteriosparalaDigitacindelas
comocorrespondalainscripcinenelSistemade
defuncionesqueseencuentranenlibrosfsicos
RegistroCivilSIRECI.
1.Cuandolacomparecientesealaviudadel
3.4Existeanotacindequelapartidase
inscritoyseidentifiquecomo"Viudade"xxx"se
encuentracancelada,anuladaorayada:
respetaresederechoydeberdigitarsedeesta
forma: No se digita, en virtud de que por medio de la
anotacin se dej sin efecto los datos
Sedigitacomoapareceenelfondodelapartiday
consignados en la partida, por lo que el usuario
seagregaestadocivilsoltera.
deber realizar el trmite de inscripcin
2.Enlainscripcinaparececomonombrey extempornea va administrativa, notarial o
apellidodelinscritoXXXperoexisteanotacin judicial.
enlaquesereconocialinscritoyrectificala
3.5Cuandoenlainscripcindenacimiento
partida:
solamenteapareceelnombredelinscritoyno
Sedigitadebiendoconsignarlaanotaciny apareceningnotrodato:
modificandoelfondo.
No se digita por no contar con los requisitos
3.Casosenlosquenosepuedendigitarlas mnimosdeunainscripcindenacimiento,porlo
inscripcionesqueseencuentranenlibrosfsicos: que el usuario deber realizar el trmite de
3.1Lapartidaseencuentrasemidestruidao rectificacindepartida.
destruida: 3.6Lamismapersonacondiferentesdatos
No se digita por no contarse con toda la registrales,fechadeinscripciny/ofechade
informacin necesaria, por lo que el usuario nacimiento:
deber realizar el trmite de reposicin de No se digita por existir duplicidad y por no
partidavanotarialojudicial. determinarse cul le corresponde y los
RegistradoresCivilesprocedernalacancelacin
de las inscripciones, cuando se declare en
resolucin judicial o cuando se justifique
mediante documentos clara y manifiestamente,

NMERO 922013 (DPI Menores) Pgina 71 De148

previaautorizacindelRegistradorCentraldelas nacionalidad, a conocer a sus padres y a ser


Personas. cuidadosporellos;

7. Descripcin del procedimiento para la


digitacin de inscripciones en el Sistema de CONSIDERANDO:
Registro Civil SIRECI Quedeconformidadconloestablecidoenlos
artculos 57 y 93, Quinto Transitorio del

Decreto numera 902005 del Congreso de la


7 .1 Flujograma del procedimiento para Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley
la digitacin de inscripciones en el del Registro Nacional de las Personas, el
Sistema de Registro Civil SIRECI DocumentoPersonaldeIdentificacindelos
MenoresdeEdad,esundocumentopblico,
personal e intransferible que contendr
REGISTRONACIONALDELASPERSONAS caractersticas fsicas que lo distingan del
RENAP,
documentoparalosmayoresdeedad;
GUATEMALA,C.A.

NMERO922013(DPIMenores)
CONSIDERANDO:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDE
Que de conformidad con lo establecido en
LASPERSONASRENAP
Actas de Directorio nmeros cero uno guion
dos mil trece (012013), cero tres guion dos
CONSIDERANDO: mil trece (032013) y once guion dos mil
trece (112013), el Directorio del Registro
Que la Constitucin Poltica de la Repblica Nacional de las Personas aprob el
de Guatemala y los convenios Reglamento para la Emisin del Documento
internacionales, suscritos y ratificados por el Personal de Identificacin para Menores de
Estado de Guatemala, reconocen derechos Edad, instruyendo emitir el Acuerdo
fundamentales que garantizan a los respectivo; aprob el diseo para el DPI de
habitantes la realizacin del bien comn. El Menores de Edad en el rango de cero a seis
derecho a la Identidad es un derecho (0 a 6) aos de edad; y aprob la
fundamental para el desarrollo de las segmentacin de rangos de edad a trabajar
personas y de las sociedades que incluye el paralocualsemanejaraelprimerodeceroa
derecho al nombre y a la identificacin doce (0 a 12) aos de edad y el segundo de
mediantedocumentacinsegurayconfiable; trece a diecisiete (13 a 17) anos de edad,
ultimndose el color dorado para el primer
segmento y el color gris para el segundo
CONSIDERANDO:
segmento,respectivamente;
QueenlaConvencinsobrelosDerechosdel

Nio, ratificada por Guatemala, se reconoce
el derecho a la identidad, en consecuencia, PORTANTO:
los nios debern ser inscritos Enelusodelasatribucionesqueleconfieren
inmediatamentedespusdesunacimientoy losartculos9y15literalesa).b),e),g)ym)
tendrnademsderechoaunnombre,auna delDecretonmero902005delCongresode

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la Repblica de Guatemala y sus reformas, guatemalteca,porpartedelasunidades


leydelRegistroNacionaldelasPersonas, deejecucindelMinisteriodeRelaciones
ExterioresdelaRepblicadeGuatemala,
encargadas de la funcin consular, que
ACUERDA: permite trasladar, en determinadas
Emitirelsiguiente, oportunidadesaregionesdistantesdela
sede consular, los servicios de
REGLAMENTOPARALAEMISINDEL proteccin, asistencia y atencin a los
DOCUMENTOPERSONALDE connacionales.
IDENTIFICACINDEMENORESDEEDAD
4) CUI: Abreviatura del Cdigo nico de
Identificacin;
5) Contacto: Persona que sirve de enlace
entre la persona menor de edad y el
RegistroNacionaldelasPersonas;
CAPITULOI
6) Datos Biogrficos: Informacin que
DISPOSICIONESGENERALES
identifica e individualiza a la persona
menordeedad;
Artculo 1. Objeto. El presente Reglamento 7) Datos biomtricos: Son las caractersticas
tiene por objeto regular las disposiciones bsicaseintransferiblesqueidentificana
relativas a la emisin del Documento la persona menor de edad en forma
Personal de Identificacin de Menores de nica, garantizando la identidad de la
Edad, para guatemaltecos y extranjeros misma;
domiciliados, a fin de garantizar la identidad
8) DPI: Abreviatura del Documento Personal
de este sector de la poblacin y dar
deIdentificacin;
cumplimiento a los principales objetivos del
Registro Nacional de las Personas y a lo 9) Documento Personal de Identificacin de
establecidoensuleydecreacin. Menores de Edad: Documento que se
extender a las Personas menores de

dieciocho (18) aos de edad que le
Artculo 2. Definiciones. Para la aplicacin permitir identificarse. El mismo ser
delpresenteReglamento,seentenderpor: dotado de las caractersticas y medidas
1) Cabeza descubierta: Que la persona de seguridad que le otorguen
menor de edad no porte ningn condiciones de inalterabilidad, calidad e
accesoriosobrelamisma; intransferibilidaddesusdatos;

2) Chip: Es un micro procesador que 10) Extranjero Domiciliado: Persona natural


contiene varias aplicaciones que se que ha obtenido residencia permanente
ejecutan dentro del mismo y que en un pas, reconocida por la autoridad
permiten el almacenamiento de la migratoria, cuyos efectos modifican su
informacin; estadocivilencuantoasudomicilio;

3) Consulados mviles: Instrumento de 11) Guatemalteco de Origen: Persona


acercamiento a la comunidad natural nacida en el territorio de la
Repblica de Guatemala, naves y

NMERO 922013 (DPI Menores) Pgina 73 De148

aeronavesguatemaltecasehijodepadre 17) Oficinas Consulares: Todo consulado


o madre guatemaltecos, nacido en el general, vice consulado o agencia
extranjero, as como los nacionales por consular;
nacimiento, de las repblicas que
18) Personas menores de edad: Toda
constituyeron la Federacin de
persona que no ha cumplido dieciocho
Centroamrica,siadquierendomicilioen
(18)aosdeedad;
Guatemalay manifiestan ante autoridad
competente, su deseo de ser 19) Registrodedatos:Procesodecapturade
guatemaltecos; lainformacinbiogrficaybiomtricade
lapersonamenordedieciocho(18)aos;
12) Guatemalteco Naturalizado: Extranjero
domiciliado que obtiene la nacionalidad 20) Tarjeta preimpresa: Tarjeta de
guatemalteca y modifica su estado civil, policarbonato con las medidas de
siendo reconocida por el Ministerio de seguridad, aprobadas por las normas
Relaciones Exteriores, salvo las OACI, incluidas a requerimiento del
limitaciones que establece la RegistroNacionaldelasPersonas;
Constitucin Poltica de la Repblica de 21) Tocado: Prenda o adorno que se pone
Guatemala; sobre la cabeza con fines mdicos,
13) Identificacin de Persona: Institucin culturalesoreligiosos;
jurdica utilizada por la persona que
constante y pblicamente usa nombre
propiooapellidodistintodelqueconsta Artculo 3. Funcionamiento. Para atender la
en su partida de nacimiento, o use solicitud, trmite y entrega del DPI de
incompleto su nombre, u omita alguno MenoresdeEdadseharatravsdelaSede
de los apellidos que le corresponden, la Central, oficinas y unidades mviles del
cual,deconformidadconelCdigoCivil, RENAP, y en el extranjero a travs de las
es realizada por medio de Declaracin oficinas consulares y consulados mviles de
Jurada contenida en Escritura Pblica y conformidad con los convenios y acuerdos
debidamente inscrita en el Registro que se celebren con el Ministerio de
NacionaldelasPersonas; RelacionesExteriores.

14) IDENT.: Abreviatura de la palabra


Identificacin, relacionado a la CAPITULOII
Identificacindepersona;
DELDOCUMENTOPERSONALDE
15) Match on card: Procedimiento que IDENTIFICACINDEMENORESDEEDAD
consiste en la verificacin de la huella

dactilar contra el patrn de la misma,
almacenadoenelchipdeldocumento; Artculo4.CdigonicodeIdentificacin.El
CUI se mantendr invariable hasta su
16) OACI: Abreviatura de Organizacin de
fallecimiento y se compondr de trece (13)
Aviacin Civil Internacional (ICAO, por
dgitos, que sern nicos, irrepetibles e
sussiglaseningls);
invariables,ycomprendelosiguiente:
Ocho(8)dgitosasignados.
Un(1)dgitoverificador.

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Dos (2) dgitos del cdigo de identificacin 2) Detreceadiecisiete(13a17)aos,color


deldepartamentodesunacimiento. plateado.
Dos (2) dgitos del cdigo de identificacin
delmunicipiodesunacimiento.
Artculo 7. Uso. El DPI de Menores de Edad
A los guatemaltecos naturalizados y constituye el documento que deber
extranjeros domiciliados, les corresponde en utilizarseparatodoslosactosenloscualesla
su CUI, el Cdigo del departamento y personamenordeedaddebeidentificarse.
municipiodondefueefectuadalainscripcin

registraldelosmismos.
Artculo8.Contenido.ElDPIdeMenoresde
A los guatemaltecos nacidos en naves y Edadcontendr:
aeronaves guatemaltecas y a los hijos de
padreomadreguatemaltecos,nacidosenel
extranjero, les corresponde en su CUI los IMPRESOENELDOCUMENTO
Cdigos del departamento y municipio de
Guatemala, independientemente del lugar 1. RepblicadeGuatemala.Centroamrica;
dondehubierennacido. 2. LadenominacindelRegistroNacionalde
Porrazonesdelecturayvisualizacin,elCUI lasPersonas;
serimpresoenelDPIdeMenaresdeEdad, 3. La denominacin de Documento Personal
entres(3)segmentos:cuatro(4),cinco(5)y de Identificacin DPI de Menores de
cuatro(4)dgitos,respectivamente. Edad;
4. La denominacin de Extranjero
Artculo 5. Residentes en el extranjero. Los Domiciliado,cuandocorresponda;
guatemaltecosmenoresdeedadqueresiden 5. Zonadelecturamecnicadeconformidad
en otros pases, podrn tramitar su DPI a conloestablecidoporlaOACI;
travsdelasoficinasconsularesyconsulados
6. CantidaddeReposiciones;
mviles,deconformidadconlosconveniosy
acuerdos celebrados con el Ministerio de
RelacionesExteriores. IMPRESOSENELDOCUMENTOYGRABADOS
ENELCHIPINTEGRADOALMISMO:
CAPTULOIII 7. El Cdigo nico de Identificacin CUI
asignadoaltitular;
TIPOS,USO,CONTENIDOYCOSTO
8. Nombresyapellidos;

9. Sexo;
Artculo 6. Tipos del DPI de Menores de
Edad.ElRENAPemitirelDPIdeMenoresde 10. ElLugardenacimiento;
Edadconformelosrangosdeedad ycolores 11. Fechadenacimiento;
siguientes:
12. Pas de nacionalidad, ser impresa
1) De cero a doce (0 a 12) aos, color nicamente la abreviatura del nombre
dorado. oficial del pas, segn el catlogo de
pases OACI. En el caso de mltiple

NMERO 922013 (DPI Menores) Pgina 75 De148

nacionalidad se imprimir la ltima apellidos completos del inscrito, sern


registradaenelSIRECI; impresos los nombres y apellidos que el
13. Nombres y apellidos de los padres o espacio permita, de conformidad con el
representantelegal; orden de los nombres que consten en la
inscripcin registral. El nombre completo
13.1. Nombres y apellidos de la madre y quedar grabado en el chip y en el
su CUI o Nmero de Pasaporte. documento se consignara la leyenda
cuandocorresponda; "NOMBRECOMPLETOENCHIP".
13.2. Nombres Y apellidos del padre y su Si el titular del documento tiene
CUI o Nmero de Pasaporte, cuando Identificacin de persona y adems se
corresponda; encuentra contemplado en lo descrito en el
13.3. Nombres y apellidos del prrafo anterior, se consignara en el
representante legal y su CUI o documento la leyenda: "IDENT Y NOMBRES
Nmero de Pasaporte, cuando sea ENCHIP.
extranjero; Cuando lo establecido en los prrafos
14. Vigenciadeldocumento; anteriores y numerales del veintiocho al
cuarenta (28 al 40) de este artculo, no
14.1.Fechadeemisin; puedan ser grabados en el chip, la
14.2.Fechadevencimiento; informacin quedara almacenada en el
Sistema del Registro Nacional de las
15. Nmerodeseriedeldocumento;
Personas, derivado a que en el chip se
16. Impedimentos o discapacidades fsicas; grabarnlasnombrescompletosdeltitular.
(ser impresa si los padres o el

representante legal lo requiere, de lo
contrario nicamente se grabar en el GRABADOS EN EL CHIP INTEGRADO AL
chip); DOCUMENTO
17. Fotografadelrostrodeltitular; 18. Nombredelestablecimientodeasistencia
social que acoja a las personas menores
Enelcasodelaspersonasmenoresdeedad
deedad,cuandocorresponda;
nacidasdentrodelaRepblicadeGuatemala,
se imprimir, en el lugar de nacimiento, el 19. Patrn de la huella dactilar de la madre,
municipio, departamento y el nombre del del padre o representante legal
pas; en el caso de las personas menores de registradas en el DPI o solicitud del
edad nacidas en el extranjero, ser impresa mismo;
nicamentelaabreviaturadelnombreoficial 20. Estadocivil;
delpas,segnelcatlogodepasesOACI.
21. Vecindad (para las personas menores de
Al menor de edad, que posea identificacin edad residentes en el extranjero, este
depersona,seleconsignareneldocumento datoseomitir);
impreso la leyenda: "IDEN DE PERSONA EN
CHIP" y en el chip se grabara el nombre o 22. Residencia del titular (para las personas
nombresconloscualesseleidentifica. menores de edad residentes en el
extranjero, deber consignarse, segn el
Para los casos que, por razones de espacio,
no puedan ser impresos los nombres y

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ManualdeNormasyProcedimientospara
laEmisindelDPIdeMenoresdeEdad);
Artculo 9. Caractersticas de Medidas de
23. Impresin del patrn de las huellas seguridad. El DPI de Menores de Edad ser
dactilaresdeambasmanosdelapersona deformaverticalycontendrlainformacin
menordeedad; descrita en el artculo anterior. La zona de
24. Colordelatez; lectura mecnica o MRZ, por sus siglas en
ingls,estarimpresaenelladoizquierdodel
25. Colordelosojos; reversodeldocumento.
26. Colordelcabello; Las medidas de seguridad del DPI de
27. Especificacionesdelcabello; MenoresdeEdadsonlassiguientes:
28. Nmerodelibro,folioypartida,cuando 1) Nivel uno: Las que se realizan a
corresponda; simple vista sin ningn uso de
herramientas;
29. NmerodelaInscripcin,cuando
corresponda; 2) Nivel dos: Las que se realizan para
revisinconequiposimple;
30. Siestudiaygradodeescolaridad;
3) Nivel tres: Las que se realizan por
31. Sabeleer; especialista, requiriendo equipo
32. Sabeescribir; especial para proveer la exacta
autenticacindelatarjeta.
33. Parentesco del contacto respecto al
menordeedad; Las dems caractersticas y medidas de
seguridaddelDPIdeMenoresdeEdad,estn
34. Nmerodetelfonodelcontacto;
contenidas en el respectivo Manual de
35. Nmerodetelfonocelulardelcontacto; NormasyProcedimientosparalaEmisindel
36. Correoelectrnicodelcontacto; Documento Personal de Identificacin de
MenoresdeEdad,aprobadoporelDirectorio
37. Lunaresocicatricesvisibles; delRENAP.
38. Impedimentosodiscapacidadesfsicas; El tamao y las dems caractersticas fsicas,
39. Comunidadlingstica; cumplen con los estndares internacionales,
quesedescribenacontinuacin:
40. Grupotnico;
1) ANSI/NIST (American National Standards
Al chip integrado podrn adicionarse datos
Institute:InstitutoNacionalAmericanode
que sirvan para satisfacer las necesidades y
Estndares / National lnstitute of
garantizar la seguridad de las personas
Standards and Technology: Instituto
menoresdeedadenelpas.
NacionaldeEstndaresyTecnologa);
Se obtendrn de los sistemas del Registro
2) ANSI/NIST (American National Standards
Nacional de las Personas RENAP, los datos
lnstitute: Instituto Nacional Americano de
biogrficos,ylosdemsdatosseconsignarn
Estandares/lnternational Committae for
de acuerdo a la declaracin de la persona
informationTechnologyStandardsComit
que comparezca con el menor de edad a
Internacional para los Estndares de
solicitarelDPIdemenoresdeedad.
TecnologadeInformacin);

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3) ISO (lntemational Organization of Menores de Edad, adems de lo establecido


Standardization Organizacin en el presente reglamento, se debe cumplir
InternacionaldeNormalizacin);y, conlosiguiente:
4) Normas aplicables de ICAO (lnternational RequisitoGeneral:
Civil Aviation Organization Organizacin Realizar la solicitud, acompaado por
deAviacinCivilInternacional)aestetipo cualquieradesuspadres,representantelegal
dedocumentos. ocompareciente,quienesdebernpresentar
su DPI, la solicitud del mismo o pasaporte:
para el caso del compareciente, deber
Artculo 10. Costo. El trmite de captura de
presentar declaracin jurada administrativa,
datos para la primera solicitud del
en el formato establecido en el Manual de
Documento Personal de Identificacin de
Menores de Edad no tendr costo para el NormasyProcedimientosparalaEmisindel
Documento Personal de Identificacin de
usuario. En tanto no se tenga disponibilidad
Menores de Edad. Los padres o
presupuestariaparalaemisinsincostopara
representante legal podrn autorizar al
elusuariadelDPIdeMenoresdeEdad,dicho
compareciente, para realizar el trmite
documento no ser emitido, la renovacin y
reposicin tendr el casto que el directorio respectivo.
fijeenelAcuerdorespectivo. Adems, segn la solicitud a realizarse
debercumplirselosiguiente:

Reposicin del DPI de Menores de Edad en
CAPITULOIV
caso de robo, hurto, prdida, deterioro,
SOLICITUD,REQUISITOSYPROCEDIMIENTO destruccintotaloparcialdelDPI:
Artculo 11. Solicitud. Se puede solicitar la 1) Presentar el comprobante de pago del
expedicin del DPI de Menores de Edad, en costodelDPI,segnloestablecidoenel
loscasossiguientes artculo10delpresentereglamento.
1) Personas que tengan menos de dieciocho En estos casos, se imprimir la fecha de
(18) aos de edad y lo requiera por vencimiento del DPI emitido con
primeravez: anterioridad,siempreycuandonoproduzcan
2) Porrenovacin; modificaciones a los datos biogrficos y
biomtricos.
3) Por reposicin debido a robo, extravo,
destruccin, deterioro o modificacin de ReposicindelDPIdeMenoresdeedadpor
cualquier dato impreso en el referido modificacindedatos:
documento. 1) Presentar el comprobante de pago del
Los guatemaltecos menores de edad que costo del Documento Personal de
residen en otros pases, podrn solicitar su Identificacin,segnlaestablecidoenel
DPI a travs de las oficinas consulares y artculo10delpresentereglamento,
consuladosmvilescuandocorresponda. 2) Presentar los documentos justificativos
queacreditendichamodificacin;

Artculo12.RequisitoparaobtenerelDPIde RenovacindelDPIdeMenoresdeEdad:
Menores de Edad. Para solicitar el DPI de

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1) Presentar el comprobante de pago del En el case enunciado en el numeral 1), se


costodelDPI,segnloestablecidoenel deber presentar constancia que acredite el
artculo10delpresentereglamento, motivodelmismo.
El documento a reponer tendr las mismas
caractersticasdeloriginal,debindosehacer
Articula 15 Entrega del DPI de Menores de
constar que se trata de una reposicin e
Edad.LaentregadelDPIdeMenoresdeEdad
indicar el nmero correspondiente de la
serealizardelaformasiguiente:
misma.
EnlaRepblicadeGuatemala:
Las personas menores de edad que no
cuenten con informacin registral en el 1) Al menor de edad acompaado de
SIRECI,podrnrealizarlasolicituddelDPIde cualquieradelospadresorepresentante
menores de edad y la emisin del mismo legal a quienes se les realizar el
estar sujeta a que la informacin est procedimientodeMatchonCard;
debidamente digitada, confrontada y 2) Si a cualquiera de los padres o
verificadaendichosistema. representante legal, no se le pueden
verificarsushuellasporalgnmotivo,se
realizara por inspeccin visual y
Artculo13.Tomadehuellasdactilares.Alas documental dejando constancia en el
personasmenoresdeedadcomprendidasde sistema de la entrega del Documento
cero a diecisiete (0 a 17) aos se les PersonaldeIdentificacin.
capturarnlashuellasdactilaresdelosdedos
de ambas manos; se exceptan los casos en 3) A un tercero, con la autorizacin de
los que la persona menor de edad no tenga cualquieradelospadresorepresentante
dedos en ambas manos o que las huellas legal,pormediodelformatoestablecido
dactilares no posean las caractersticas para en el Manual de Normas y
serregistradas,procediendodeconformidad Procedimientos para la Entrega del DPI
a lo establecido en el Manual de Normas y deMenoresdeEdad.
Procedimientos para la Emisin del DPI de
MenoresdeEdad.
Enelextranjero:

1) En oficinas consulares al menor de edad
Artculo14.Tomadefotografa.Lafotografa acompaadodecualquieradelospadres
delrostrodeltitularsertomadadefrentey o representante legal, a quienes se les
en vivo. Debe tomarse con la cabeza realizar el procedimiento de Match on
descubierta exceptundose los casos Card.
siguientes:
2) Si a cualquiera de los padres o
1) Cuandoelsolicitanteutiliceenlacabezao representante legal, no se le puede
rostro algn tocado o accesorio por verificarsushuellasporalgnmotivo,se
circunstancias religiosas, mdicas a realizara por inspeccin visual y
culturales;y documental dejando constancia en el
3) Cuandoelsolicitanteestcomprendidode sistemadelaentregadelDPl.
losceroatres(0a3)anosdeedad.

NMERO 922013 (DPI Menores) Pgina 79 De148

3) Enoficinasconsularesauntercero,conla
autorizacindecualquieradelospadres
Artculo 18. Reimpresin del DPI da
o representante legal, por medio del
Menores de Edad. Se proceder a la
formato establecido en el Manual de
reimpresindelDPIdeMenoresdeEdad,en
Normas y Procedimientos para la
loscasossiguientes:
EntregadelDPIdeMenoresdeEdad.
1) Si ste fuese emitido conteniendo
La entrega se har en cualquier oficina del
inconsistencias en los datos biomtricos
RENAP, en el lugar que el titular designe o
y biogrficos de la persona menor de
por media del sistema de envo de edad, por causas imputables al RENAP,
documentos, segn el Manual de Normas y sefacultaalaDireccindeProcesospara
Procedimientos para la Entrega del DPI de emitir el DPI de Menores de Edad, de
MenoresdeEdad. forma correcta, sin costo alguna para el
interesado, debindose iniciar el
procedimiento administrativo
Artculo16.RenovacindelDPIdeMenores
contemplado en el Reglamento Interno
de Edad. El DPI de Menores de Edad tendr
de Trabajo del RENAP, para deducir
que renovarse segn el rango de edad
responsabilidadesyaplicarlassanciones
establecidoenelArtculo6paracadaunode
correspondientes, sin perjuicio de las
los casos, que empezara a contarse a partir
responsabilidades civiles y penales, que
delafechadelaemisin,todavezlapersona
menordeedadnomodifiquesuestadocivil, desusactossederiven;
capacidad civil, cambio de nombre, o altere 2) Si ste fuese emitido conteniendo
sustancialmente su apariencia fsica por inconsistencias en los datos biomtricos
accidente y otras causas. Para los casos que y biogrficos de la persona menor de
correspondan, deber tomarse en cuenta la edad, por causas imputables al
vigencia de diez (10) anos que establece la interesado, la persona debe solicitar la
LeydelRegistroNacionaldelasPersonas. reposicin del DPI de Menores de Edad,
por actualizacin de datos, presentando

los documentos justificativos que
CAPITULOV acrediten dicha modificacin y el
SANCIONESYDISPOSICIONESFINALES comprobante de pago del costo que
corresponda, segn la establecido en el
AcuerdodeDirectoriorespectivo;y,
Artculo 17. Sanciones. Las infracciones, 3) En caso de extravo, robo, deterioro o
faltas u omisiones en la aplicacin del destruccindelDPIdeMenoresdeEdad,
presente Reglamento, que en el ejercicio de cuandoeldocumentoestenresguardo
su cargo cometan los empleados o del RENAP, se faculta a la Direccin de
funcionarios del RENAP, sern sancionadas Procesos para reimprimir el DPI de
segn lo establecido en la Ley del Registro MenoresdeEdad,sincostoalgunopara
NacionaldelasPersonasyenelReglamento el interesado, debindose iniciar el
Interno de Trabajo del Registro Nacional de procedimiento administrativo
las Personas, sin perjuicio de las contemplado en el Reglamento Interno
responsabilidadescivilesypenalesquedesus de Trabajo del Registro Nacional de las
actossederiven.

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Personas, para deducir, Artculo 21. El presente Acuerdo entrar en


responsabilidadesyaplicarlassanciones vigenciaeldasiguienteasupublicacinenel
correspondientes, sin perjuicio de las DiariodeCentroAmrica.
responsabilidades civiles y penales que DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiecisis
desusactossederiven. demayodedosmiltrece.



Artculo 19. Destruccin del Documento
Personal de Identificacin de Menores de
Edad. La destruccin del DPI de Menores de
Edadprocederenloscasossiguientes:
1) Por deterioro. cuando el DPl est en
resguardo del Registro Nacional de las
Personas;
2) Por defuncin de la persona menor de
edad, cuando el DPI est en resguardo
delRegistroNacionaldelasPersonas;
3) Porloscasosestablecidosenelnumeral1)
delartculoanterior;
4) Por perdida de vigencia del DPI de
Menores de Edad que se encuentra en
resguardodelRENAP.
Paraelefecto,seseguirloestablecidoenel
ManualdeNormasyprocedimientosparala
DestruccindeTarjetasPreimpresasyDPI.

Artculo 20. Casos no previstos. Las
situaciones y casos no previstos en el
presente Reglamento, sern resueltos
mediante criterios o resoluciones unificados
del Registro Central de las Personas y la
Direccin de Procesos. Aquellos casos que
por su naturaleza, afecten el
desenvolvimientodelosprocesos,podrnser
sometidosalaautoridadmximasuperiorde
lainstitucin.

NUMERO 1212013 (Certificaciones Electrnicas) Pgina 81 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP del cobro de servicios en toda la Repblica de


Guatemala.
GUATEMALA,C.A.

ACUERDODEDIRECTORIO
CONSIDERANDO;
NUMERO1212013(Certificaciones
Electrnicas) Que es necesario implementar el servicio de
certificaciones electrnicas, para ampliar y
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS facilitarlosserviciosqueprestalaInstitucinala
PERSONASRENAP poblacin en general, tanto en la Repblica de
Guatemala como en el extranjero, debiendo
establecer los costos para la Emisin de las
CONSIDERANDO:
mismas
Que de conformidad con el Decreto nmero 90

2005delCongresodelaRepblicadeGuatemala
y sus reformas. Ley del Registro Nacional de las PORTANTO:
Personas,elRENAPesunaentidadautnoma,de Conbaseenloconsiderado,normascitadasyen
derecho pblico, con personalidad jurdica, loqueparaelefectoestablecenlosartculos1,26
patrimonio propio y plena capacidad para literale),15y48delDecretonmero902005del
adquirir derechos y contraer obligaciones. Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
Asimismo,eslaentidadencargadadeinscribirlos reformas, Ley del Registro Nacional de las
hechos y actos relativos al estado civil de las Personas,
personas naturales y dentro de sus funciones
especficas, se encuentra la de emitir las
certificacionesdelasrespectivasinscripciones. ACUERDA:
Artculo 1. Aprobar la implementacin del
CONSIDERANDO: serviciodeemisindecertificacioneselectrnicas
enlaRepblicadeGuatemalayenelextranjero.
Que segn el artculo 48, de la Ley citada, el
patrimonio del RENAP est constituido por
recursospropios,entreotros,principalmentelos Artculo 2. Aprobar que el costo de las
recaudados por concepto de la emisin de certificaciones electrnicas, en la Repblica de
certificaciones a inscripcin de los actos de su Guatemala, ser conforme a las tarifas que
competencia y por concepto de otros servicios actualmente se cobran por los servicios que
quepresteelRENAP. presta la institucin en el municipio de
Guatemala,msunveinticincoporciento(25%).
CONSIDERANDO:
Que el Punto Resolutivo de Directorio nmero Artculo 3. Aprobar que el costo de las
Trece (13), Reglamento de Cobro por Servicios certificacioneselectrnicasenelextranjero,ser
que presta el Registro Nacional de tas Personas, conformealastarifasqueactualmentesecobran
en el artculo 2, faculta a la Direccin de por los servicios que presta la Institucin en el
Presupuesto del RENAP, para que realice las municipio de Guatemala, segn corresponda, a
gestionesantelasinstitucionescorrespondientes, razn de un dlar de los Estados Unidos de
que permitan la emisin de recibos de cobro Amrica (USS 1.00) por cada quetzal (Q 1.00),
respectivos,ascomoeldesarrollodeestudiosde aumentado en un veinticinco por ciento (25%),
organizacin, finanzas y de normas y debiendo realizar la equivalencia en los pases
procedimientosquepermitanlaimplementacin quecorresponda.

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Artculo 4. Vigencia. El presente Acuerdo
empiezaaregireldasiguientedesupublicacin
eneldiariodeCentroAmrica.
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintisisde
juliodedosmiltrece.



NMERO 1432013 (Inscripciones de origen, naturalizados y domiciliados.) Pgina 83 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS interferencia necesaria en el rgimen jurdico


RENAP, civil, respecto a las modificaciones, extincin,
ejercicioyeficaciadelderecho.
GUATEMALA,C.A.


PORTANTO:
ACUERDODEDIRECTORIO
Con base en lo considerado y en el uso de las
NMERO1432013(Inscripcionesdeorigen,
facultades que le confiere los artculos: 1, 2, 5 y
naturalizadosydomiciliados.) 15 literal e) del Decreto nmero 902005 del
Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
reformas, Ley del Registro Nacional de las
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
PersonasRENAP,
PERSONASRENAP


ACUERDA:
CONSIDERANDO:
Emitirlossiguientes:
Quedeconformidadconelartculo2delDecreto
nmero902005delCongresodelaRepblicade
Guatemala, Ley del Registro Nacional de las REQUISITOSPARALASINSCRIPCIONESDE
Personas y sus reformas, el RENAP es la entidad GUATEMALTECODEORIGEN,GUATEMALTECO
encargada de organizar y mantener el registro NATURALIZADOYEXTRANJERODOMICILIADO
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales,
inscribir los hechos y actos relativos al estado
civil, capacidad civil y dems datos de PRIMERO: Requisitos de las Inscripciones: Para
identificacin desde su nacimiento hasta la las inscripciones que se realicen en los Registros
muerte. Civiles de las Personas de la Repblica de
Guatemala, debern presentarse los siguientes
documentos:
CONSIDERANDO:

Quedeconformidadconelartculo3delAcuerdo
deDirectorioNmerocientosetentayseisguin GuatemaltecosdeOrigen:
dos ml ocho (1762008) Reglamento de 1. Formulariodeinscripcin.
InscripcionesdelRegistroCivildelasPersonas,el
RegistroNacionaldelasPersonasRENAPrealiza 2. TresCertificacionesrecientesdelaResolucin
la inscripcin de los nacimientos, matrimonios, de Reconocimiento de Guatemalteco de
divorcios, defunciones y dems hechos y actos Origen, extendida por et Ministerio de
quemodifiquenelestadocivilylacapacidadcivil RelacionesExteriores.
delaspersonasnaturales,resolucionesjudiciales 3. Original y fotocopia del documento de
y extrajudiciales susceptibles de inscripcin y identificacin.
demsactosquesealalaley.
4. Un timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal(Q0.50).
CONSIDERANDO:
Que uno de los principios que rige el Registro GuatemaltecoNaturalizado:
Nacional de las Personas, es el de la publicidad
jurdica, material o sustantiva; base y 1. Formulariodeinscripcin.
fundamento del registro y se refiere a la

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2. TresCertificacionesrecientesdelaResolucin CUARTO: Vigencia. El presente Acuerdo entrar


de Declaracin de Reconocimiento de envigenciaeldasiguienteasupublicacinenel
Guatemalteco de Origen, extendida por el DiariodeCentroAmrica.
MinisteriodeRelacionesExteriores.

3. Original y fotocopia del documento de
DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintisietede
identificacin.
agostodelaodosmiltrece.
4. Un timbre fiscal de cincuenta centavos de

quetzal(Q0.50).

ExtranjeroDomiciliado:
1. Formulariodeinscripcin.
2. Tres Certificaciones recientes de Extranjero
Domiciliado, extendida por la Direccin
GeneraldeMigracin.
3. Original y fotocopia del documento de
identificacin.
4. Un timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal(Q0.50).

Para todos los casos establecidos con


anterioridad cuando la persona sea menor de
edad,debercomparecerconsuspadresoquien
ejerza la representacin legal del menor,
acreditando dicho extremo, presentando los
respectivos documentos de identificacin que
correspondan.

SEGUNDO:SefacultaalRegistradorCentraldelas
Personas del Registro Nacional de las Personas,
para que implemente los mecanismos que
considere pertinentes, a efecto de dar
cumplimiento a lo dispuesto en el presente
Acuerdo.

TERCERO:NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo del Registro Nacional de las
Personas para que, por medio de la Secretara
General de la Institucin, se realicen las
notificaciones internas correspondientes y se
publique el presente Acuerdo en el Diario de
CentroAmrica,paralosefectospertinentes.

NMERO 1442013 (Nacimientos en Zonas Fronterizas) Pgina 85 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS Guatemala y sus reformas, Ley del Registro


RENAP, NacionaldelasPersonasRENAP;17delAcuerdo
de Directorio nmero 1762008, que contiene el
GUATEMALA,C.A.
ReglamentodeInscripcionesdelRegistroCivilde
las Personas; 50 del Acuerdo de Directorio
ACUERDODEDIRECTORIO nmero 992012, que contiene el Reglamento
para la emisin del Documento Personal de
NMERO1442013(NacimientosenZonas Identificacin,
Fronterizas)


ACUERDA:
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
Emitirlasdisposicionessiguientes:
PERSONASRENAP


CRITERIOREGISTRALPARALAINSCRIPCINDE
CONSIDERANDO:
NACIMIENTODELOSHIJOSDEPADRES
De conformidad con el artculo 1 de la GUATEMALTECOSNACIDOSENLASZONAS
Constitucin Poltica de la Repblica de FRONTERIZASOADYACENTESALTERRITORIO
Guatemala, el Estado de Guatemala se organiza NACIONAL
para proteger a la persona y a la familia; su fin

supremoeslarealizacindelbiencomn.
PRIMERO: Definiciones: Para la aplicacin del

presenteAcuerdo,seentenderpor:
CONSIDERANDO:
1. Zona Fronteriza: Los lugares que se
Que en la Convencin sobre los Derechos del encuentran dentro de los lmites del territorio
Nio, ratificada por Guatemala, se reconoce el nacional o colindantes con otros pases, que por
derecho a la identidad; en consecuencia, los logeneralcompartencostumbresorelacionesde
nios debern ser inscritos inmediatamente diferente ndole que les permite a las personas
despus de su nacimiento y tendrn adems transitardeunpasaotrosinmayorescontroles
derecho a un nombre, a una nacionalidad, a migratorios.
conocerasuspadresyasercuidadosporellos.
2. Zona Adyacente al Territorio Nacional:
Lmite fronterizo al territorio nacional con los
pases de Estados Unidos Mexicanos, Belice,
CONSIDERANDO:
Repblica de El Salvador y Repblica de
El derecho a la identidad es un derecho Honduras.
fundamentalparaeldesarrollodelaspersonasy
3. Informe de Nacimiento: Documento
de las sociedades que incluye el derecho al
medianteelcualseacreditaelnacimientodeuna
nombre y a la identificacin mediante
persona emitido por facultativos de la medicina,
documentacinsegurayconfiable.
centros de salud, hospitales pblicos o privados
de los pases adyacentes al territorio nacional,
PORTANTO: siendo estos los Estados Unidos Mexicanos,
Belice, Repblica de El Salvador y Repblica de
Con base en lo considerado y en lo que para el Honduras,elcualserequierequeseaautnticoy
efecto preceptan los articulas: 1 y 2 de la que contenga garantas anlogas a los emitidos
InstitucinPolticadelaRepblicadeGuatemala, en la Repblica de Guatemala y exigidos para la
15 literales c) y g), 76, 77 y 78 del Decreto inscripcindenacimientocorrespondiente.
nmero902005delCongresodelaRepblicade

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SEGUNDO:SeinstruyealosRegistradoresCiviles
de las Personas para que realicen las

inscripcionesdenacimientodeloshijosdepadre
omadreguatemalteco,cuyaresidencialatengan
en el territorio nacional y el nacimiento hubiese
ocurridoenalgunazonafronterizaoadyacenteal
territorio nacional con los pases de: Estados
Unidos Mexicanos, Belice, Repblica de El
Salvador y Repblica de Honduras, debiendo
presentar para el efecto los siguientes
documentos:
1. Original y fotocopia del Informe de
Nacimiento.

2. Constanciadellugarderesidenciadelpadreo

la madre del menor, extendida por la
municipalidadoautoridadlocalcompetente.
3. Original y fotocopia del Documento de
Identificacindeambospadres.


TERCERO:SefacultaalRegistradorCentraldelas

Personas del Registro Nacional de las Personas,
para que implemente los mecanismos que
considere pertinentes, a efecto de dar
cumplimiento a lo dispuesto en el presente
Acuerdo.

CUARTO: Notificacin y Publicacin. Se instruye


al Director Ejecutivo del Registro Nacional de las
Personas para que, por medio de la Secretarla
General de la Institucin, se realicen las
notificaciones internas correspondientes y se
publique el presente Acuerdo en el Diario de
CentroAmrica,paralosefectospertinentes.


QUINTO: Vigencia. El presente Acuerdo entrar
envigenciaeldasiguienteasupublicacinenel
DiariodeCentroAmrica.

NMERO 1442013 (Nacimientos en Zonas Fronterizas) Pgina 87 De148


ACUERDOSDE

DIRECTORIO

2014

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NMERO 512014 (Reglamento Interior de Trabajo) Pgina 89 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS Aprobarelsiguiente:
RENAP
Guatemala,C.A. ''REGLAMENTOINTERIORDE
ACUERDODELDIRECTORIO TRABAJODELREGISTRONACIONAL
NMERO512014(ReglamentoInteriorde DELASPERSONASRENAP"
Trabajo)

ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS CAPITULOI
PERSONASRENAP DISPOSICIONESGENERALES

CONSIDERANDO:
Artculo 1. OBJETO. El presente Reglamento
Que de conformidad con la Constitucin Poltica
Interior de Trabajo se formula para regular las
delaRepblicadeGuatemala,elrgimenlaboral
del pas debe organizarse acorde a principios de condicionesprecisasyobligatoriasqueregirnla
justiciasocial,ajustndosealosderechossociales prestacin de servicios que deben sujetarse el
mnimos que fundamentan la legislacin del Registro Nacional de las Personas y sus
trabajo, la actividad de los tribunales y trabajadores con motivo de la ejecucin o
autoridades. prestacindeltrabajo.
CONSIDERANDO:
Artculo 2. OBLIGATORIEDAD. Las disposiciones
Que el Reglamento Interno de Trabajo del
del presente Reglamento Interior de Trabajo,
Registro Nacional de las Personas RENAP
(Acuerdo de Directorio Nmero 332009) no denomnalo tambin en lo sucesivo
responde a las relaciones laborales que surgen Reglamento, son de cumplimiento obligatorio,
entre empleador y trabajadores, por lo que es tanto para los trabajadores, el personal o los
necesario la emisin de un nuevo reglamento, empleados,comoparaelRegistroNacionaldelas
conelobjetoqueesteoperedeformaIntegrada, Personas,lainstitucin,patrono,elempleadoro
eficiente y eficaz en observancia con la RENAP,indistintamente.
Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, Cdigo de Trabajo y Convenios Artculo 3. DISPOSICIONES. En el presente
Internacionales que forman parte del "Reglamento",seestablecenlasnormasaquese
ordenamientojurdicointerior.
sujetarn la prestacin y ejecucin de los
CONSIDERANDO: servicios de los trabajadores en el RENAP. Sus
Queelartculo20literalf)delaLeydelRegistro disposiciones son de cumplimiento obligatorio y
NacionaldelasPersonasexpresa que esfuncin las infracciones que se causen darn lugar a la
del Director Ejecutivo someter para su aplicacin de las sanciones respectivas
aprobacin al Directorio, los reglamentos
establecidasenlanormativadisciplinariadeeste
internosysusmodificaciones.
precepto.
PORTANTO:
Artculo 4. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES. Todo
Conbaseenloconsiderado,leyescitadasyenel
ejercicio de las funciones que le confiere el trabajador debe buscar la productividad en el
artculo 15 literales e), g) y o) de la Ley de desempeo de sus labores, realizndolas con
RegistroNacionaldelasPersonas; eficiencia, calidad, iniciativa, responsabilidad,
transparencia, confidencialidad y principalmente
ACUERDA:

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actuarconamabilidadyrespetoensutratoalas el trabajador responsable de los daos y


personasqueacudenalaInstitucin. perjuiciosocasionadosalaInstitucin.

Artculo 8. PROHIBICIN. No podrn optar o


CAPTULOll desempear puesto alguno en el RENAP, los
CONDICIONESDEINGRESO conyugues y dems parientes dentro de los
grados de ley, de los Directores, Subdirectores,
Artculo6.DELARELACINLABORAL.Larelacin Registradores Civiles de las Personas, Jefes y
laboral entre empleador y trabajadores, se Coordinadores durante el tiempo que sus
formalizar mediante Nombramiento, contrato parientesformenpartedelaInstitucin.
individual de Trabajo o el documento que
corresponda de conformidad con el cargo o
categorapresupuestaria. CAPTULOIII
CATEGORASDETRABAJO
Artculo 6. PERODO DE PRUEBA. En toda
relacindetrabajolosdos(2)primerosmesesse Artculo 9. CATEGORAS. Lacategora de trabajo
reputanperiododeprueba.Duranteesteperodo delpersonalqueprestasusserviciosenelRENAP,
cualquieradelaspartespuedendarporfinalizada corresponder a la contratacin vigente al
la relacin laboral, por su propia voluntad, con momento de la terminacin de la relacin de
justa causa o sin ella, sin incurrir en trabajoporcualquiercausa,segnelpuestoque
responsabilidadalguna. ocupe,elsalarioylaformadepagoestablecidos
porlaInstitucin.
Artculo 7. REQUISITOS DE INGRESO. Toda
persona para ingresar como trabajador de la Artculo 10. TRABAJADORES TEMPORALES Y
institucin,debercumplirconlosrequisitosque PLAZAS EXENTAS. El RENAP, en la poca de
se le asignen al puesto de conformidad con el mayor volumen de trabajo, movimiento por
ManualdeEspecificacionesdeClasesdePuestos emergencias, necesidad urgente de cubrir
del Registro Nacional de las Personas RENAP, acontecimientos especiales y otros eventos que
con excepcin de los puestos exentos o de considere la Direccin Ejecutiva, podr contratar
confianza, que son de libre nombramiento y trabajadores temporales y/o de tiempo parcial,
remocin. retribuyndoseles en proporcin al tiempo que
laboren.
Laomisindeestosrequisitosoelinduciraerror
al empleador, pretendiendo tener cualidades, Plazasexentas,sonaquellospuestosparalosque
condicionesoconocimientosqueevidentemente no se les exige el cumplimiento del perfil
no posee o presentar referencias o atestados contenido en el Manual de Especificaciones de
personales cuya falsedad se compruebe con Clases y Puestos del Registro Nacional de las
posterioridad o ejecutando su trabajo en forma Personas, y en ellas el Director Ejecutivo podr
que demuestre claramente su incapacidad en la nombrar a personas que cuenten con
realizacin de las labores para las cuales ha experiencia, especializacin y otras caracterstica
contratado, sern causal de remocin inmediata nicas que no pueden acreditarse o vincularse
sin responsabilidad por parte del RENAP, siendo acadmicamente y que gocen de la absoluta
confianza, para la realizacin de tareas que

NMERO 512014 (Reglamento Interior de Trabajo) Pgina 91 De148

favorecenelcumplimientodelasatribucionesdel extraordinarioqueseanecesarioeimprescindible
RENAP.Lasplazasexentasnopodrnsermsde para mantener la calidad del servicio del RENAP
diez(10). es de obligado cumplimiento para los
trabajadoresdelaInstitucin,sinperjuiciodesu
compensacincomoJornadaextraordinaria.
CAPITULOIV
JORNADADETRABAJO Artculo 14. JORNADA DE TRABAJO NO
EXTRAORDINARIA. No se considerar jornada
Artculo11.JORNADAORDINARIADETRABAJO. extraordinaria de trabajo, aquella que el
Lasjornadasdetrabajoalasqueestnsujetoslos trabajador utilice para subsanar errores en el
trabajadoresdelRENAPson: trabajorealizadoimputablessoloal,areponer
tiempo perdido o falta de actividad. En estos
a) Jornada ordinaria de trabajo diurno: la cual
supuestoseltrabajadordebercomunicarloasu
no puede exceder de ocho (8) horas dianas
Jefe inmediato para que le autorice a seguir
detrabajo,nidecuarentaycuatro(44)das
laborando con dicho propsito dentro de las
alasemana,equivalentesacuarentayocho
oficinasdelRENAP.
(48) horas para los efectos exclusivos del
pagodelsalario. Artculo 15. PUNTUALIDAD. Todos los
b) Lajornadaordinariadetrabajonocturno:no trabajadoresdebernobservarpuntualidadtanto
puedeexcederdeseis(6)horasdiarias,nide al ingreso como en la salida de sus labores
treintayseis(36)horasalasemana. diarias. Para dichos efectos, la Institucin
c) La jornada ordinaria de trabajo mixto: no establecer los controles que estime
puede exceder de siete (7) horas diarias, ni convenientes. El RENAP, considerar un tiempo
decuarentaydos(42)horasalasemana,a debenevolenciadetreinta(30)minutosdurante
excepcin de los casos estipulados en el el mismo mes calendario en su horario de
artculo124delCdigodeTrabajo. ingreso,quedeberJustificarasuJefeinmediato;
en ningn momento se deber entender como
Artculo 12. PERODOS PARA INGERIR
tiempo acumulable. Quienes no cumplan con lo
ALIMENTOS. Los trabajadores que laboren en
anterior sern sancionados de conformidad con
cualquier Jornada, gozarn de cuarenta y cinco
las medidas disciplinarias dispuestas en este
(45) minutos libres, remunerados, dentro de la
Reglamento, salvo, que mediare causa justa
propia jornada para ingerir sus alimentos o para
que excuse el atraso, a juicio del Jefe inmediato
descansar,dentroofueradelaInstitucin,segn
Superior, misma que ser notificada a la
los turnos establecidos por su Jefe inmediato
DireccinoDepartamentocorrespondiente.
superior.
Artculo 16. MEDIDAS DE SEGURIDAD. Una vez
Artculo 13. JORNADA EXTRAORDINARIA DE
terminada la jornada laboral, todos los
TRABAJO. Todotrabajoqueseejecutefuerade
trabajadores debern abandonar las oficinas
loslmitesdelajornadaordinariaprevistaeneste
donde laboran y apegarse a las medidas de
Reglamento,seconsiderarextraordinarioyser
seguridad que la Institucin implemente, salvo
remunerado con el cincuenta por ciento (50%),
quehayansidoautorizadosporelJefeinmediato
adicional al salario ordinario, proporcional a las
superior para permanecer en ellas laborando
horas laboradas. El tiempo de trabajo
jornada extraordinaria o para reponer tiempo,

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prevenir o reparar siniestros u otros daos (IGSS), hasta por dos (2) meses, el RENAP,
extraordinariosy/ourgentes;alpermanecerenla complementara su salario al ciento por ciento
oficinaloharnbajosuresponsabilidad. (100%), durante esos dos (2) meses, de
conformidadconlaboletadepagoqueproveeel
Artculo 17. INASISTENCIA AL TRABAJO. El mencionado Instituto, la cual deber ser
trabajador que est imposibilitado para asistir a presentadaporeltrabajador.
sus labores, deber justificar su inasistencia de
formainmediatayporlavamsrpidaasuJefe
inmediatoquienasuvezloinformaralJefedel CAPITULOV
Departamento de Gestin de la Subdireccin de PAGODESALARIOS
Recursos Humanos de la Direccin
Administrativa, quien, si lo estima necesario, Artculo20.FORMADEPAGO.Elpagodelsalarlo
establecer, por los medios legales a su alcance, seharefectivoaeleccindelRENAP,pormedio
laveracidaddelosmotivosexpresados.Elsimple de cualquiera de los procedimientos siguientes:
aviso no implica que la falta sea justificada. La poracreditamientoodepsitoacuentabancaria
justificacin formal de la inasistencia debe o por medio de cheque. El pago de salarios se
hacerse al momento de reanudar sus labores, si realizar,enamboscasos,enelplazoqueconste
endadocasonolohubierehechoantes. en el Contrato Individual de Trabajo, el cual se
computar de conformidad con los parmetros
Cuando el trabajador dejara de asistir a sus siguientes:
labores sin permiso de su Jefe inmediato o sin
causa justificada durante dos (2) das laborales a) Los que devenguen salario mensual se les
completos y consecutivos o durante seis (6) pagarelltimodadelmeslaborado;
medios das laborales en un mismo mes b) Los que devenguen salario quincenal se les
calendario, se considerar abandono de labores, pagar el da quince y ltimo del mes
facultando al Registro Nacional de las Personas, laborado.
paradarporterminadoelContratoIndividualde c) Los que devenguen salario semanal se les
Trabajo, sin responsabilidad de su parte y sin pagarelltimodadelasemanalaborada.
perjuiciodedescontarlelosdasnolaborados,si d) Los que devenguen salario por hora
corresponde. trabajadaselespagaralfinaldelajornada
deldalaborado.
Artculo 18. CERTIFICADO O CONSTANCIA.
Cuando la inasistencia se deba a motivos de Cuandoeldadepagofuerainhbil,elmismose
enfermedad, el trabajador al reanudar sus acreditaraeldahbilinmediatooeldaanterior.
labores, deber presentar el certificado o
Los estados de cuenta bancarios, as como las
constanciamdica.Sieltrabajadornocumpliere
boletas electrnicas que se emitan, sern los
con lo contemplado en este artculo, ser
comprobantes de pago. Los reclamos sobre el
sancionado de conformidad con el presente
pago correspondiente debern hacerse por
"Reglamento.
escrito segn corresponda, ante el Jefe del
Artculo 19. COMPLEMENTO DEL SALARIO. DepartamentodeNminasdelaSubdireccinde
Cuando el trabajador fuera suspendido por el Recursos Humanos de la Direccin
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Administrativa.

NMERO 512014 (Reglamento Interior de Trabajo) Pgina 93 De148

Artculo 21. CASO DE FALLECIMIENTO. Cuando quien debe establecer si la licencia procede
falleciereuntrabajadordelRENAP,elpagodelos concederlaconosingocedesueldoeinformara
sueldos o las prestaciones laborales que se le la Direccin correspondiente para su registro y
tuvieran pendientes, se le harn efectivas a la control.
persona que el trabajador haya designado como
subeneficiarioalmomentodesucontratacino Artculo24.LICENCIASCONGOCEDESUELDO.El
durante la relacin laboral ante la autoridad de RENAP, conceder a los trabajadores las
Recursos Humanos y en la forma establecida en siguienteslicenciascongocedesueldo:
losmanualescorrespondientes. a) Tres (3) das cuando ocurriere el
Se exceptan de sta disposicin la prestacin fallecimiento de los padres, hijos, cnyuge
establecida en el artculo 102 literal p), de la o la persona con quien estuviere unida de
Constitucin Poltica de la Repblica de hecho y dos (2) das por fallecimiento de
Guatemala. hermanos,abuelos,tos,sobrinosynietos;
b) Cinco (5) das, cuando contraiga
matrimonio;
CAPTULOVI c) Dos (2) das, al padre por nacimiento de
PERMISOS,LICENCIAS,DESCANSOSSEMANALES, hijo;
ASUETOS,VACACIONES,AGUINALDOY d) Para responder a citaciones judiciales, por
eltiempoquerequieralacomparecenciay
BONIFICACIONES
siempre que no exceda de medio da
dentrodela jurisdiccinyun (1)dafuera
Artculo 22. PERMISO PARA ACTIVIDADES
del Departamento, de que se trate, a
PARTICULARES. Cuando un trabajador, requiera
menos que exista orden judicial que
unpermisoparaatenderactividadesparticulares,
requieramstiempo;
el Jefe inmediato establecer la procedencia de
e) Un (1) da por el cumpleaos del
conceder el permiso correspondiente dentro de
trabajador,enlamismasemanaenquese
la jornada de labores, el cual no puede exceder
ddichoevento.
decuatro(4)horasenunmescalendario.
Entodosloscasos,eltrabajadordebeacreditarla
Artculo 23. LICENCIAS. Cuando los trabajadores
existenciadeleventoquejustificalalicencia.
por asuntos de inters particular necesiten
licencias para no asistir a sus labores, lo Artculo 25. DESCANSO SEMANAL. Todos los
solicitarnporescritoenloscasossiguientes: trabajadores tienen derecho a disfrutar como
mnimoundadedescansoremuneradodespus
a) Uno (1) o dos (2) das consecutivos, al Jefe
de cada semana de trabajo o jornada ordinaria
inmediato.
semanal. El RENAP, est obligado a pagar el da
b) De tres (3) a cinco (5) das consecutivos, al
dedescansosemanal,auncuandoenunamisma
Directordelrea.
semanacoincidanunoomsdasdeasueto.
c) Por ms de cinco (5) das, al Director
Ejecutivo. Artculo 26. DAS DE ASUETO. El RENAP.
Reconocecomodasdeasuetolossiguientes:
Los casos anteriores deben ser analizados y
considerados por la autoridad correspondiente, a) 1deenero.

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b) Mircoles, Jueves, Viernes y Sbado quien defina el tiempo de suspensin y le


Santo. cancelarelsalario.
c) 26 de abril, da de la Secretaria (para las
secretaras de profesin y que ejercen La madre trabajadora, tambin gozar del
dichafuncin). periodo de lactancia que seala el Cdigo de
d) 1demayo. TrabajoyReglamentorespectivo.
e) 10 de mayo, para las madres La trabajadora que adopte un hijo tendr el
trabajadoras. derechoaunperiodoequivalentealpostnatal,a
f) 30dejunio. partir del momento en que el menor le sea
g) 15deseptiembre. entregadolegalmente,siemprequepruebedicho
h) 20deoctubre. extremo.
i) 1denoviembre.
j) 24y25dediciembre. Artculo 29. VACACIONES. Los trabajadores
k) 31dediciembre. tendrn derecho a quince (15) das hbiles de
l) Eldadelafestividaddelalocalidad. vacaciones despus de un ao continuo de
m) El da del profesional, para aquellas laborar en el RENAP, los cuales se podrn
profesiones que cuenten con disposicin fraccionar en dos (2) periodos. Ser
legalqueloregule. responsabilidad del Jefe inmediato velar porque
lostrabajadorestomenlasmismas.
Artculo 27. TRABAJO EN DAS DE ASUETO.
Cuando por la naturaleza de las funciones, sea EItrabajadorpodrgozardesusvacacioneshasta
necesariolaborardurantelosdasdeasuetoode que le sean autorizadas por quien corresponda
descanso semanal, el trabajador tendr derecho enelformulariorespectivo.
a que se le reponga o se le remunere el tiempo
Artculo 30. COMPENSACIN. Cuando el
trabajado como extraordinario, el cual ser
trabajadorceseeneltrabajo,cualquieraquesea
remunerado con el doble de su salario ordinario
lacausa,antesdecumplirun(1)aodeservicio
porhora.
continuo o antes de adquirir el derecho a un
Artculo 28. PERODO PRE Y POST NATAL Y nuevo perodo de vacaciones, el patrono deber
PERODO DE LACTANCIA. La madre trabajadora compensarle en dinero la parte proporcional de
gozara de un descanso retribuido con el ciento stas,deacuerdoconeltiempodeservicio,para
por ciento (100%) de su salario durante los lo cual se tomar como base el promedio de
treinta (30) das que precedan al parto y los salarlos ordinarios y extraordinarios devengados
cincuenta y cuatro (54) das siguientes. Los das porsteduranteelltimosemestre.
que no pueda disfrutar antes del parto se le
Artculo 31. AGUINALDO. Anualmente la
acumularnparaserdisfrutadosenlaetapapost
Institucin, otorgara a sus trabajadores en
parto, de tal manera que la madre trabajadora
concepto de aguinaldo, el equivalente al ciento
goce de ochenta y cuatro (84) das efectivos de
por ciento (100%) del sueldo o salario ordinario
descanso durante este periodo. Cuando la
mensual que stos devenguen por un ao de
trabajadora goza de los beneficios del Instituto
servicio continuo, comprendido del uno (1) de
Guatemalteco de Seguridad Social, ser ste
diciembre del ao anterior al treinta (30) de
noviembre del ao en vigencia o la parte

NMERO 512014 (Reglamento Interior de Trabajo) Pgina 95 De148

proporcionalaltiempolaboradodeconformidad mayor, mala calidad o defectuosa


conloestablecidoenlaleyespecifica. construccin;
d. Utilizar el mobiliario y equipo asignado en
Artculo 32. BONIFICACIN ANUAL PARA forma adecuada, siendo el empleado
TRABAJADORES DEL SECTOR PBLICO Y responsabledesucustodiayconservacin;
PRIVADO. Todos los trabajadores del Registro e. Practicar buenas costumbres morales y
NacionaldelasPersonas,deconformidadconlo ticasduranteeltrabajo;
establecidoenelDecretonmerocuarentaydos f. Guardarlossecretostcnicos,ascomo,la
guin noventa y dos (4292) del Congreso de la informacin administrativa relacionada al
Repblica de Guatemala, gozarn de la cargoquedesempea;
Bonificacin Anual para Trabajadores del Sector g. Asistir a los cursos de induccin y
PrivadoyPblico(Bono14),equivalentealciento capacitacin cuando sea designado por la
por ciento (100%) del salario o sueldo ordinario Direccin de Capacitacin, salvo justa
devengadoporeltrabajadorenunmes,paralos causadeterminadaporelJefeinmediato;
trabajadores que hubieren laborado durante un h. Cumplirconlosplazosestablecidosparala
ao ininterrumpido; si la relacin laboral fuere presentacin de la renuncia y no
menordeunao,laprestacinserproporcional abandonarsuslaboras,hastaquelamisma
altiempolaborado. seaaceptadaynotificada;
Paradeterminarsumonto,setomarcomobase i. Portar el documento de identificacin
el promedio de los salarios ordinarios institucional visible (gafete), durante la
devengados por el trabajador en el ao el cual jornadadetrabajoydevolverloalterminar
terminaelmesdejuniodecadaao. larelacinlaboral;
j. Cumplir con los controles de horarios que
laInstitucinestablezca;
CAPTULOVII k. Cumplir con las medidas de seguridad
OBLIGACIONESYATRIBUCIONESDELOS necesarias y las acercadas para el
TRABAJADORES resguardodelaspersonaseinstalaciones;
l. Participar en el desarrollo de las
Artculo 33. OBLIGACIONES DE LOS actividades de fortalecimiento
TRABAJADORES. institucional, tales como evaluacin del
desempeo, clima organizacional y otras
a. Desempear el servicio contratado bajo la establecidasporlasautoridades;
direccindesuJefeInmediato; m. Portarcorrectamenteeluniformeasignado
b. Ejecutar el trabajo con eficiencia, cuidado, por la Institucin. As mismo, todos los
esmero y en la forma, tiempo y lugar trabajadores del RENAP, en el desempeo
convenidos; desusactividadeslaborales,debernvestir
c. Restituir al RENAP, los materiales no conformelanaturalezadelcargo,cuidando
usados y conservar en buen estado los de la higiene y presentacin personal,
instrumentos y tiles que se les facilite cumpliendo con la normativa interna que
para el trabajo. Es entendido que no son regulelodispuestoenelpresenteartculo;
responsablesporeldeterioronormalnipor
elqueseocasioneporcasofortuito,fuerza

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n. Cumplir con las leyes, reglamentos, reglamentariasdelRENAP,ascomo,encirculares


acuerdos,circularesydemsdisposiciones emitidas por las distintas entidades
normativas,queseanaplicables;y, administrativas.
. Otras asignadas por el Jefe inmediato
conformeasupuestodetrabajosiemprey
cuando no contravengan la moral y las CAPTULOVIII
buenascostumbres. PROHIBICIONESDELOSTRABAJADORES

Con independencia de las obligaciones


Artculo 35. PROHIBICIONES DE LOS
legalmente establecidas, el RENAP, regulara las
TRABAJADORES.
que estime pertinentes, de conformidad con la
naturaleza de sus funciones o de las distintas a) Abandonar el centro de trabajo en horas
actividades a desarrollar, siempre que stas se hbiles sin causa justificada o sin permiso
ajustenalaley. desusJefesinmediatos;
b) Hacer, durante el trabajo o dentro de la
Los trabajadores que tuvieran personal bajo su
Institucin, propaganda poltica o ejecutar
cargo sern responsables de informar a la
cualquieractoquesignifiquecoaccindela
Direccin correspondiente, todos los
libertad de conciencia que la Constitucin
movimientos de personal como traslados,
Poltica de la Repblica de Guatemala
permisos, ausencias, suspensiones, estado de
establece;
gravidez y otros que se relacionen con su
c) Presentarse a sus labores en condiciones
situacinlaboral.
que evidencien haber ingerido bebidas
Cada Director de rea, deber velar por el alcohlicasoencontrarsebajolainfluencia
cumplimiento de las obligaciones de los de drogas, estupefacientes o en cualquier
trabajadores adscritos a su Direccin, otracondicinanormalanloga;
disponiendo y ordenando lo que considere d) Usar el mobiliario y equipo, los tiles o
conveniente, para mejorar los servicios herramientassuministradosporelpatrono
administrativosdeatencinalpblicoyotrosen para un fin distinto de aquel a que estn
general. normalmentedestinados;
e) Portar armas de cualquier naturaleza
Artculo 34. ATRIBUCIONES DE LOS dentrodelestablecimiento,exceptoenlos
TRABAJADORES. Las principales atribuciones, casos especiales autorizados debidamente
aunquenolimitativasdelpersonalqueprestasus por las leyes, por la naturaleza del trabajo
serviciosenelRENAP,deacuerdoconelcargoy que se realiza o cuando se trate de
puestoquedesempea,sonlasestipuladasenel instrumentoscortanteso punzo cortantes,
Decreto nmero 902005 del Congreso de la que formen parte de las herramientas o
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del tilespropiosdeltrabajo;
Registro Nacional de las Personas, y el Acuerdo f) Ejecutarhechosoviolarnormasdetrabajo,
deDirectorionmerocientosetentayseisguin que constituyan actos manifiestos de
dos mil ocho (1762008), Reglamento de sabotajecontralainstitucin;
Inscripciones del Registro Civil de las Personas y
las contenidas en este "Reglamento", manuales
de procedimientos y dems normas

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g) Recibir regalos, concesiones, pagos o d) Proporcionar local seguro para el


cualquier prebenda de un proveedor y/o resguardo de los instrumentos y equipo
usuario; queutilizaeltrabajador;
h) Realizar actos discriminatorios, e) Velar porque la infraestructura donde se
intimidatorios y/o acoso por raza, gnero, desarrollen las labores tenga las medidas
credo,afiliacinpolticaosocialuotroque de seguridad necesarias para el resguardo
afecte la atencin directa, las relacionas delamismaydelostrabajadores.
humanasylaborales;
i) Hacer uso de auriculares o audfonos en
horario de trabajo, salvo los casos en que CAPITULOX
porlanaturalezadelmismoserequiera;as PROHIBICIONESDELAINSTITUCIN
como el uso excesivo de telfonos
Artculo 37. PROHIBICIONES DEL RENAP. Queda
celulares, enviar y recibir mensajes en
prohibido al RENAP, y en su caso a los
horariolaboral,especialmentelaspersonas
funcionariosoautoridadeslosiguiente:
queatiendeenventanillas;
j) Fumardentroofrentedelasinstalaciones a) Inducir o exigir a sus trabajadores que
que ocupen las oficinas del Registro compren artculos de consumo a
NacionaldelasPersonas;y, determinados establecimientos o
k) La realizacin de venta de productos personas;
dentrodelasinstalacionesdelRENAP. b) Exigir o aceptar dinero u otra
compensacin como gratificacin en el
Estasprohibicionesnoexcluyenotrascontenidas
trabajo por cualquier otra concesin o
enleyes,circularesynormasreglamentariasque
privilegio que se relacione con las
elRENAPemita.
condicionesdetrabajoengeneral;
c) Obligar a los trabajadores a integrarse o
CAPTULOIX retirarse de los Sindicatos y/o grupos
OBLIGACIONESDELAINSTITUCIN coaligados;
d) Influir en las decisiones polticas o
Artculo36.0BLIGACIONESDELAINSTITUCIN. conviccionesreligiosasdelostrabajadores;
e) Retener bienes propiedad del trabajador,
a) Preferirenigualdaddecircunstanciasalos como garanta o a ttulo de indemnizacin
trabajadores guatemaltecos sobre quienes amenosqueseaporordenjudicial;
noloson; f) Hacer o autorizar colectas o suscripciones
b) Guardar a los trabajadores la debida entresustrabajadores,salvoquesehagan
consideracin, abstenindose de maltrato por razones humanitarias y participen en
fsicooverbal,seprohbeladiscriminacin formavoluntaria;
detodotipoenlaInstitucin; g) Permitir la permanencia de los
c) Proporcionar a los trabajadores el trabajadores, en su lugar de trabajo, en
mobiliario, equipo, instrumentos y estado de embriaguez o bajo la influencia
materiales necesarios para ejecutar el de drogas, estupefacientes u otra
trabajoconvenido; condicinanormalanloga;y

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h) Ejecutar algn acto restringiendo los peligro la vida, salud y seguridad de las
derechosqueeltrabajadortieneconforme personasqueseencuentrenenelRENAP;
laLey. f) Abstenersedeencenderfuegodondehayan
materiales inflamables, exista el peligro de
incendiooestprohibido:
CAPTULOXI g) Encasodequeocurranaccidentes,tomarlas
MEDIDASDESEGURIDADEHIGIENEENEL medidasdesocorropertinentes, girandolas
TRABAJO instrucciones del caso y posteriormente
avisaralJefeinmediato;
Artculo 38. SEGURIDAD E HIGIENE. Los h) En caso de desperfectos en cualquier
trabajadores al servicio del RENAP, debern aparato, deber informar a su Jefe
atender y cumplir todas las instrucciones del inmediato para su mantenimiento y
empleador relativas a la seguridad e higiene, as reparacin;
como, las que emanen de las autoridades de i) En caso de incendio deber dar aviso a los
trabajo, sanitarias y del Instituto Guatemalteco servicios de emergencia, utilizando los
deSeguridadSocial.Asimismo,estnobligadosa extintores, segn la capacitacin recibida, y
cumplir con las normas legales establecidas en as tratar de sofocarlo para evitar daos
estamateria. mayores;avisandoalabrevedadposibleala
autoridadquecorresponda;
Artculo39. MEDIDASOBLIGATORIAS PARALOS
j) Obedecerlassealesdeemergenciaencaso
TRABAJADORES. Los trabajadores estn
de sismo, terremoto o en caso de cualquier
obligadosaobservarlasmedidassiguientes:
otracatstrofenatural;
a) Profilcticas y preventivas necesarias por el k) Usarlossanitariosadecuadamente;
RENAP, con el fin de proteger su salud y l) Encasodeemergencia,prestarlosprimeros
evitar la propagacin o el contagio de auxilioshaciendousodelosmedicamentosy
enfermedades; elementosdelbotiqundeemergencia;
b) De seguridad e higiene que son de m) Utilizar el equipo de seguridad que le
acatamientoforzoso; proporcioneelempleador;y,
c) DePrevencindeaccidentesqueelInstituto n) Obedecer las seales de peligro
Guatemalteco de Seguridad Social ha debidamentevisibles.
establecido para tal efecto, as como, todas
El incumplimiento a las normas de higiene y
aquellas establecidas o recomendadas por
seguridadsernmotivodesancinadministrativa
las autoridades del Ministerio de Trabajo y
conforme a lo contemplado en el presente
PrevisinSocial,serviciosdesaludyotras;
Reglamento.
d) Notificar a la brevedad posible al Jefe
inmediato,elacontecimientodeaccidentes, Artculo 40. MEDIDAS OBLIGATORIAS PARA EL
lesiones, adquisicin de enfermedades RENAP.
contagiosas;
e) Hacer de conocimiento del Jefe inmediato, a) Ordenar las medidas profilcticas o
cualquier deficiencia en las instalaciones preventivas, que a su juicio sean
elctricas, aparatos y otras que pongan en necesarias, con el fin de protegerla salud
de los trabajadores y para evitar la

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propagacin o el contagio de establecido en el artculo 52 del presente


enfermedades; Reglamento.
b) Cumplir estrictamente con las
disposiciones contenidas en el Manual de Artculo 42. CLASIFICACIN DE LAS FALTAS. Las
SeguridadeHigieneenelTrabajo; faltas administrativas en el servicio se clasifican
c) Cumplirconlasmedidasdeprevencinde en:leves,gravesymuygraves.
accidentes que el Instituto Guatemalteco Artculo 43. FALTAS LEVES. Son fallas leves, las
de Seguridad Social, el Ministerio de siguientes:
Trabajo y Previsin Social y servicios de
saludhanestablecido; a) Llegartardealtrabajosincausajustificada;
d) Mantener al alcance de los trabajadores b) Omitir registrar su asistencia mediante los
aguapurificada(potable); controlesestablecidos;
e) Mantener extintores en buen estado, c) Ausentarse de sus labores en los horarios
colocados en lugares visibles y adecuados, establecidos;
debiendocapacitaralpersonalparasuuso; d) Faltarle el respeto a los trabajadores o
f) Colocar seales de peligro visibles, en los funcionarios del RENAP y pblico en
lugares que sea conveniente y necesario, general;
ascomo,derutasdeevacuacin; e) Atenderenformaprepotente,maleducada
g) Proveer de un lugar adecuado y equipado odescortsalpblicoengeneral;
para comedor de los trabajadores en f) Inasistencia a los cursos de capacitacin
condicionesdehigieneysalubridad; para los cuales ha sido designado, salvo
h) Ubicar en cada centro de trabajo un causa Justificada, en cuyo caso deber
botiqun de primeros auxilios, el cual mediar excusa escrita ante el
contendr medicamentos bsicos y Departamento correspondiente, con el
elementosparaemergencias; vistobuenodesuJefeinmediato;y,
i) Realizacin de simulacros de desastres g) Realizar actividades personales en el
naturalesporlomenosuna(1)vezalao, horariodelabores.
para que los empleados conozcan qu
Artculo 44. FALTAS GRAVES. Son faltas graves,
hacer si sucediera una situacin de
ademsdelincumplimientodelasobligacionesy
emergencia.
prohibiciones de los trabajadores contenidas en
elpresenteReglamento,lassiguientes:
CAPTULOXII
a) Actuar con negligencia afectando el
MEDIDASDISCIPLINARIAS
servicioquesebrinda;
b) Insultar o amenazar a trabajadores,
TTULOI
funcionariosypblicoengeneral;
FALTASYSANCIONES
c) Incumplir con los turnos asignados por la
Artculo 41. MEDIDAS DISCIPLINARIAS. Se autoridadadministrativa;
aplicarn a todo el personal cuando se realicen d) Incumplir con las instrucciones escritas
acciones u omisiones constitutivas de faltas giradasporelDirectorEjecutivo,Directores
administrativas, conforme al procedimiento yJefes;

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e) UtilizarlosrecursosdelRENAP,parausoo sehagaimposiblelaconvivenciayarmona
finespersonales; paralarealizacindeltrabajo;
f) Perjudicar deliberada o negligentemente i) Cuandoeltrabajadorcometaunhechoque
losbienesdelRENAP; revista caractersticas de delito o falta
g) Dejardeasistirasuslaboresporun(1)da contra la propiedad en perjuicio de la
completo o tres (3) medios das en el Institucin,algncompaerodelabores;o
mismo mes calendario, sin causa en perjuicio de terceros en el lugar de
justificada; trabajo;
h) Acumulartres(3)faltasleves; j) Cuando el trabajador falte a la debida
i) Hacer proposiciones indecorosas a discrecin,segnlanaturalezadesucargo,
cualquiertrabajador(a),funcionario(a)del ascomo,revelarsecretosqueconozcapor
RENAPopblicoengeneral;y, razndelpuestoquedesempea;
j) Consignar datos errneos en las k) Cuando el trabajador deje de asistir al
operacionesenelSistemadeRegistroCivil trabajo sin el correspondiente permiso o
SIRECI, Sistema de Identificacin sin causa justificada, durante dos (2) das
BiomtricaSIBlO,uotrosistema. laborales completos o durante seis (6)
medios das laborales en un mismo mes
Artculo 45. FALTAS MUY GRAVES. Son faltas calendario. La justificacin de la
muygraves: inasistencia debe hacerse al momento de
a) Cuando de manera intencional no se reanudar sus labores, s no lo hubiera
realicenlasactividadesparalacualfueron hechoantes;
contratados; l) Cuandoeltrabajadorsenieguedemanera
b) Recibirosolicitarregalos,ddivas,dinerou manifiestaaacatarlasnormasestablecidas
otro beneficio del pblico en general o o instrucciones que su Jefe inmediato le
compaerosporelserviciodemandado; indique;
c) Agredir en forma fsica o psicolgica a m) Cuando el trabajador incurra en
cualquier trabajador, funcionario del negligencia, mala conducta;
RENAPopblicoengeneral; insubordinacin, marcada indisciplina,
d) Acumulardos(2)faltasgraves; ebriedad consuetudinaria, o toxicomana
e) Presentarse a sus actividades laborales en eneldesempeodesusfunciones;y,
estadodeebriedad,bajo efecto dedrogas n) Cuando el trabajador incurra en actos que
oestupefacientes: impliquen cualquier otra infraccin muy
f) Apropiarse de bienes del RENAP, o del grave a criterio del Director Ejecutivo del
personal, sin perjuicio de denunciar RENAP.
penalmenteelhecho; Artculo46.SANCIONES.Lassancionesaimponer
g) Comportarse dentro de la Institucin en sonlassiguientes:
formainmoral;
h) Incurrir dentro o fuera del lugar donde se a) Llamadadeatencinescrita;
ejecutanlaslaboresalainjuria,calumniao b) Suspensin de labores de hasta ocho (8)
difamacin, y como consecuencia de ello dassingocedesueldo;y
c) Despidooremocindelcargo.

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Artculo47.APLICACINDESANCIONES.Lafalta PROCEDIMIENTO,RESOLUCINYRECURSOS
leve ser sancionada con llamada de atencin
escrita, la grave con suspensin de labores de Artculo52.PROCEDIMIENTODISCIPLINARIO.Se
hasta ocho (8) das sin goce de salario y la muy proceder de la manera siguiente, cuando un
graveconeldespidoolaremocindelcargo. trabajadordeRENAP,independientementedesu
categora o rango, incurriere en la comisin de
Artculo 48. IMPOSICIN POR SANCIONES. Las unafaltadisciplinaria:
sanciones por falta leve sern impuestas por el
Director de la Direccin correspondiente, quien a) ElJefeinmediatodeltrabajadorproceder
deber remitir copia del acta respectiva al Jefe dentro de las veinticuatro (24) horas
delDepartamentodeGestindelaSubdireccin siguientes a remitir al respectivo Director,
de Recursos Humanos de la Direccin acta u oficia en que haga constar
Administrativa;laimposicindelassancionespor detalladamente en qu consiste la falta
falta grave y muy grave corresponde al Director administrativa que se le imputa y las
Ejecutivo. pruebasexistentes.

Artculo 49. COMISIN DE UN DELITO. Las b) El Director de rea, proceder a formar el


acciones u omisiones cometidas por los expediente respectivo y notificar al
trabajadores que fueren constitutivas de delito trabajadorsobrelafaltaadministrativaque
sern denunciadas ante las instituciones se le atribuye, confirindole audiencia por
competentes,sinperjuiciodelosprocedimientos el plazo de tres (3) das, ms dos (2)
administrativos que correspondan al Registro adicionales por razn de la distancia, para
NacionaldelasPersonas. que haga valer su derecho de defensa, y
quien deber de acompaar a su
Artculo 50. PRESCRIPCIN. La responsabilidad contestacin los medios de descargo o
por la comisin de faltas administrativas prueba que considere necesarios o
prescribealostres(3)mesessiesleve,alosseis pertinentes.
(6) meses si es grave y al ao si es muy grave.
Dicho plazo se computar a partir de que se c) Transcurrido el plazo conferida al
tengaconocimientodelacomisindelafaltapor trabajador, habiendo hecho o no uso del
lasautoridadesdelRENAP. derechodeaudiencia,el Director derea,
procederaemitirlaresolucincuandose
Artculo 51. PRESCRIPCIN DE LA SANCIN. tratedefaltaleve.Silafaltafueragraveo
Todas las sanciones impuestas por el sistema muy grave, el expediente lo remitir de
disciplinario del RENAP, prescriben a los seis (6) inmediato al Director Ejecutivo para que
meses siguientes a la efectiva ejecucin de las resuelvaloquecorresponde.
mismas.
d) Dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientesalaemisindelaresolucin,se
notificara al trabajador y a su Jefe
TTULOII inmediato para la efectiva ejecucin y
posterior anotacin en el expediente
laboraldelempleado.

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Artculo53. RECURSODERECONSIDERACIN.El cumplacondichaobligacin,elRENAPpuededar


funcionario o empleado sancionado, dentro de por terminado el Contrato Individual de Trabajo
las veinticuatro (24) horas siguientes de sin incurrir en responsabilidad, salvo que el
notificado podr interponer por escrito, recurso trabajador padezca de una enfermedad, riesgo
de reconsideracin o contra de la sancin profesionalacaecido,descansopreypostnataly
impuesta, ante el Director Ejecutivo, quien dems riesgos anlogos, que produzcan
resolver dentro del plazo de cinco (5) das, incapacidad temporal comprobada para
notificando al interponente y adjuntando copia desempeareltrabajo.
de la resolucin al expediente laboral del
trabajador. Cuando se dicte sentencia condenatoria en
contradeuntrabajadorporundelitodolosoyla
mismaseencuentredebidamenteejecutoriaday
CAPITULOXIII eltrabajadorseencuentreprivadodelibertad,el
SUSPENSINYTERMINACINDELCONTRATO RENAP tiene la facultad de dar por terminado el
INDIVIDUALDETRABAJO Contrato Individual de Trabajo sin incurrir en
responsabilidad.
Artculo54.SUSPENSININDIVIDUALTOTALDEL
Artculo 55. TERMINACIN POR RENUNCIA DEL
CONTRATOINDIVIDUALDETRABAJO.Enelcaso
CONTRATO DE TRABAJO. Cualquier terminacin
que un trabajador del RENAP, se encuentre
del Contrato Individual de Trabajo que provenga
privado de libertad por orden judicial, se
de la voluntad unilateral del trabajador, deber
declarara la suspensin individual total del
de concretarse mediante la presentacin de la
contrato de trabajo por quien corresponda. Esta
renuncia por escrito al empleador de
reglarigenicamente paraaquelloscasosenlos
conformidadconlasnormassiguientes:
quelaprisinprovisionalseaseguidadeautoque
la revoque, sentencia absolutoria o si el a) Cuando el trabajador no tenga cumplidos
trabajadorobtuviereunamedidasustitutivaasu seis (6) meses de servicios continuos, con
favor, siempre que el delito que se procesa no siete(7)dasdeanticipacin;
haya sido cometido contra el patrono, sus
representantesolosinteresesdeunosuotros. b) Cuandoeltrabajadornotengacumplidoun
(1) ao de labores, con diez (10) das de
Elempleadoqueobtengarevocatoriadeautode anticipacin;
prisin provisional o sentencia absolutoria, tiene
el derecho de percibir los salarios c) Cuando el trabajador tenga ms de un (1)
correspondientes al tiempo que de conformidad ao de servidos continuos y menos de
conlasnormasprocesalescorrespondientesdeba cinco (5), con quince (15) das de
durar el proceso. El trabajador est obligado a anticipacin;y,
dar aviso al patrono de la causa que lo impide d) Contreinta(30)dasdeanticipacinporlo
asistiraltrabajodentrodelplazodecinco(5)das menoscuandotengamsdecinco(5)aos
contadosapartirenqueempezsuprivacinde deservicioscontinuos.
libertad,ascomodereanudarsutrabajodentro
de los dos (2) das siguientes a aquel en que La renuncia deber ser dirigida al Director
obtuvosulibertad.Encasoque eltrabajadorno Ejecutivo y presentada por el trabajador de

NMERO 512014 (Reglamento Interior de Trabajo) Pgina 103 De148

manera escrita a su Jefe inmediato y al Jefe del eficacia del trabajo, en coordinacin con las
Departamento de Gestin de la Subdireccin de instituciones oficiales encargadas de la
RecursosHumanosdelaDireccinAdministrativa planificacin o desarrollo de los recursos
delRENAP,paralosefectosquecorrespondan.El humanos y la formacin profesional de los
trabajador no podr abandonar el cargo hasta trabajadores.
queleseanotificadalaaceptacindesurenuncia
conindicacindelafechaenquelamismasurtir Artculo 61. PROGRAMAS DE RECREACIN. El
efectos. RENAP, desarrollar programas de recreacin en
beneficiedelostrabajadoresysuncleofamiliar,
cuandosuscondicionesfinancieraslopermitan.
CAPITULOXIV
DISPOSICIONESFINALES Artculo 62. EVALUACIN.ElRENAP,atravsde
la Direccin o Departamento correspondiente,
Artculo 56. ARREGLO DIRECTO. En las evaluarporlomenosunavezalaoatodossus
divergenciaslaboralesquesurjanentreelRENAP trabajadores,utilizandoelsistemade evaluacin
y sus trabajadores, se procurar solucionarlas establecidoparaelefecto.Estaservircomobase
directamente por las partes, evitando en lo para recomendar reubicaciones, ascensos,
posiblelaintervencindeterceros. capacitacionesyotrosincentivosdeacuerdoalas
posibilidadesdelaInstitucin.
Artculo 57. OTRAS LEYES. En lo relativo a los
dems derechos y obligaciones que corresponde Artculo 63. DEROGATORIA. Se derogan los
al patrono y a los trabajadores, si regirn por lo Acuerdos de Directorio treinta y tres guin dos
previsto en la Constitucin Poltica de la milnueve(332009)defechadiecinuevedemayo
Repblica de Guatemala, los Tratados y de dos mil nueve, el veintinueve guin dos mil
Convenios Internacionales ratificados por doce(292012)defechacatorcedemayodedos
Guatemala en materia laboral, el Cdigo de mildoceyeltreintaguindosmildoce(302012)
TrabajoydemsleyeslaboralesdelaRepblicay defechatreintayunodemayodedosmildoce,
sus Reglamentos, as como por aquellas as coma todas aquellas disposiciones que se
disposiciones que emita el RENAP dentro del oponganalpresenteReglamento.
mbitodesucompetencia. Artculo 64. VIGENCIA. El presente Acuerdo
Artculo 58. DIVULGACIN: El presente entrar en vigencia quince (15) das despus de
Reglamento, ser impreso y se suministrar a haber sido puesto en conocimiento de los
todoslosempleadosysefijaraenlugaresvisibles trabajadores,deconformidadconlodispuestoen
delaInstitucinanivelnacional. elartculo59deCdigodeTrabajo.

Artculo 59. OBLIGATORIEDAD. Todos los PublqueseenelDiariodeCentroAmrica.


trabajadores del RENAP, tienen la obligacin de Dado en la ciudad de Guatemala, el veintinueve
conocer y cumplir las disposiciones de este deabrildedosmilcatorce.
Reglamento y no podr argumentarse
desconocimientodelmismo.

Artculo60.CAPACITACIN.ElRENAP,capacitar LicenciadoJulioRenSolrzanoBarrios
a sus empleados para mejorar la eficiencia y

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Magistrado Vocal I del Tribunal Supremo


Electoral
PresidentedelDirectorio

IngenieroJulioRalAlvaradoPorres
MiembroTitulardelDirectorio
Electo por el Congreso de la Repblica de
Guatemala

LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio

NMERO 552014 (Reglamento de Inscripciones) Pgina 105 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP Inscripciones determinar lo concerniente a ese


respecto.
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO
CONSIDERANDO:
NMERO552014(Reglamentode Que la normativa reglamentaria emitida
Inscripciones) mediante Acuerdo de Directorio del Registro
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS NacionaldelasPersonasRENAPnmerociento
PERSONASRENAP setenta y seis guin dos mil ocho (1762008),
ReglamentodeInscripcionesdelRegistroCivilde
(ReformasIncluidas) las Personas, el cual regula la forma en que los
Registros Civiles de las Personas desarrollan las
Acuerdo de directorio No. 30-2015 actividades registrales y la manera en que
CONSIDERANDO: prestan los servicios que conforme a la Ley les
corresponde brindar, por lo que se hace
QuedeconformidadconelArtculo2delDecreto necesaria la emisin de un nuevo Reglamento,
nmero902005delCongresodelaRepblicade con el propsito de mejorar la normativa
Guatemala y sus reformas, Ley del Registro correspondiente,paracumplirasconelobjetivo
NacionaldelasPersonas,elRENAPeslaentidad delRENAP,reguladoenlaLeyrespectiva.
encargada de organizar y mantener el registro
nicodeidentificacindelaspersonasnaturales, PORTANTO:
inscribir los hechos y actos relativos a su estado Conbaseenloconsideradoyenelejerciciodelas
civil, capacidad civil y dems datos de atribuciones que confieren los Artculos: 2 y 15
identificacin desde su nacimiento hasta la literal g) del Decreto nmero 902005 del
muerte. Congreso de la Repblica de Guatemala y sus
CONSIDERANDO: reformas, Ley del Registro Nacional de las
Personas,
Que de conformidad con el Artculo 15 literal g)
del Decreto nmero 902005 del Congreso de la ACUERDA:
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del Emitirelsiguiente,
Registro Nacional de las Personas, es atribucin
del Directorio del Registro Nacional de las REGLAMENTODEINSCRIPCIONESDELREGISTRO
PersonasRENAP,comomximaautoridaddela CIVILDELASPERSONAS
Institucin, emitir y aprobar los reglamentos

pertinentes para el adecuado y eficiente
funcionamiento de los sistemas integrados del CAPITULOI
RegistroCivildelasPersonas.
DISPOSICIONESGENERALES
CONSIDERANDO:
Artculo 1. mbito Material. Este Reglamento
Que el Artculo 67 del Decreto nmero 902005 tiene por objeto regular la forma en que los
delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus RegistrosCivilesdelasPersonasdesarrollarnlas
reformas, Ley del Registro Nacional de las actividades registrales y prestarn los servicios
Personas, establece que es funcin de los que conforme a la Ley les corresponde. Se
Registros Civiles de las Personas inscribir los organizan, funcionan y rigen por la Ley del
hechosyactosrelativosalestadocivil,capacidad Registro Nacional de las Personas RENAP,
civilydemsdatosdeidentificacin personalde disposiciones de otras leyes del ordenamiento
las personas naturales y que el Reglamento de vigenteyelpresenteReglamento.

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legalidad de fondo y de forma de los


documentos que se presentan para su
registro, aceptndolos para su inscripcin o
Artculo 2. Operaciones Registrales. En las anotacin o rechazndolos, indicando los
operacionesregistralesseutilizarelsistemadel motivosylaLeyenquesefundamenta;
Cdigo nico de Identificacin CUI, ya sea por 3. Principio de Autenticidad: Las inscripciones
mediosmanualesoelectrnicos. del Registro Civil de las Personas, gozan de
Artculo 3. Inscripciones.ElRegistroNacionalde presuncin de veracidad, ya que el
lasPersonasRENAP,pormediodelosRegistros Registrador Civil de las Personas Municipal
Civiles de las Personas, es el encargado de est investido de fe pblica en el mbito de
realizar la inscripcin de los nacimientos, sus funciones, es decir, que el usuario tiene
matrimonios, divorcios, defunciones y dems Certeza y seguridad jurdica que todo lo
hechosyactosquemodifiquenelestadocivilyla relacionado con su estado civil est seguro y
capacidad civil de las personas naturales, protegidoporunsistemaderegistroeficaz;
resoluciones judiciales y extrajudiciales 4. PrincipiodeUnidaddelActo:Deacuerdocon
susceptibles de inscripcin y dems actos que este principio, las inscripciones con todos sus
sealalaLey. requisitos, como la calificacin de los
Artculo 4. Prohibicin. En la inscripcin de documentos,lainscripcindelacta,lasfirmas,
nacimiento,noseconsignarningunacalificacin las anotaciones y los avisos, integran un solo
sobre la naturaleza de la filiacin del inscrito, ni acto registral ininterrumpido, generando las
seexpresarelestadocivildelospadres. inscripcionesdefinitivas:

Artculo 5. Contenido de las Inscripciones. En 5. Principio de Publicidad. Este principio


toda inscripcin se consignarn, el nombre constituye una garanta de carcter
completo, edad, domicilio, profesin u oficio, constitucional de la facultad que tiene toda
nacionalidad, clase y nmero de documento de personadeconocerelcontenidodeloslibros
identidad, lugar, da y hora en que ocurri el del Registro Civil de las Personas. El Registro
hechooactoycualquierotrodatoquefacilitesu CivildelasPersonasesunainstitucinpblica,
diferenciacinconlosdems. los documentos, libros y actuaciones que ah
se ejecutan son pblicos, amparndose en la
Artculo 6. Principios. Con el fin de garantizar el seguridad del trfico jurdico. El Registro
fiel cumplimiento de la funcin registral, en los NacionaldelasPersonassereservalafacultad
procedimientos de registro, se debern observar de hacer pblica la informacin en aquellos
lossiguientesprincipios: hechos y actos en que se advierta que la
1. Principio de Inscripcin: Poresteprincipiose misma pueda ser utilizada para afectar el
determinalaeficaciayelvalorprincipaldelas honor y la intimidad de la persona, con la
inscripciones en el Registro Civil de las excepcin de la informacin de su residencia
Personas, en virtud que las certificaciones de queconstituyereservaabsoluta;
las inscripciones del Registro Civil prueban el 6. Principio de Fe Pblica Registral: Las
estadocivildelaspersonas; actuaciones del Registrador Central de las
2. Principio de Legalidad:ElRegistroCivildelas Personas y del Registrador Civil de las
Personas somete su actuacin a las leyes y Personas Municipal, en el ejercicio de sus
reglamentos de aplicacin. Este principio da funcionesgozandefepblicaysetienenpor
lugaralsurgimientodelafuncincalificadora, autnticas, mientras no sean declaradas
pormediodelacual,elRegistradorCivildelas judicialmentenulas;
Personas Municipal determina y declara la

NMERO 552014 (Reglamento de Inscripciones) Pgina 107 De148

7. PrincipiodeObligatoriedad:Lasinscripciones Guatemala y sus reformas, Ley del Registro


de los hechos y actos relacionados al estado NacionaldelasPersonasRENAP.
civil y dems aspectos relevantes de
identificacin de las personas naturales y sus Artculo9.Atribuciones.LosRegistradoresCiviles
modificaciones, son obligatorias ante el de las Personas Municipales, tendrn las
RegistroCivildelasPersonas; siguientesatribuciones:

8. Principio de Rogacin: Las inscripciones que 1. Velar por el correcto funcionamiento del
realiza el Registro Civil de las Personas, se RegistroCivilasucargoydelaexcelenciaen
efectan a requerimiento de parte, toda vez elservicioquesepresta;
que las mismas, exceptuando algunos casos, 2. Firmar las certificaciones que se emitan en el
no pueden efectuarse de oficio, es necesario RegistroCivildelasPersonasasucargo;
que el interesado manifieste la voluntad de
quelosmismosserealicen. 3. ElevarparaconsultaalRegistradorCentralde
las Personas o para su resolucin, todas
aquellas controversias que se le presenten y
que la Ley y el reglamento especfico no le
CAPTULOII
facultenaresolver;
ORGANIZACINADMINISTRATIVA
4. Asistir,ennombredelRegistroNacionaldelas
Artculo7.Organizacin.LosRegistrosCivilesde Personas RENAP, a los actos oficiales de su
las Personas son las dependencias adscritas al localidad en los que su presencia sea
RegistroCentraldelasPersonas,encargadasdela requerida;
inscripcin de hechos y actos relativos al estado
5. Conformar y mantener un archivo digital de
civil,capacidadcivilydemsaspectosrelevantes
informacinsobrelasinscripcionesregistrales;
de identificacin de las personas naturales en
todalaRepblica,yparaelcumplimientodesus 6. Custodiar los bienes, libros y dems recursos
funcionesestarnacargodeunRegistradorCivil delRegistroCivildelasPersonasasucargo;
de las Personas Municipal, quien goza de fe
pblicayquien,paratalefecto,debertenerlas 7. inscribirloshechosyactosrelativosalestado
calidades prescritas en la Ley del Registro civil, capacidad civil y dems datos de
NacionaldelasPersonasRENAP. Identificacindelaspersonasnaturales;

Artculo8.Competencia.Lacompetenciadelos 8. Otras atribuciones que le sean asignadas por


RegistradoresCivilesdelasPersonasMunicipales el Registrador Central de las Personas o el
est delimitada por la circunscripcin municipal DirectorEjecutivodelRegistroNacionaldelas
enlacualdesarrollansusfuncionesyparalacual Personas.
fueronnombrados,porlaautoridadcompetente. Artculo 10. Responsabilidad del Personal del
Sin embargo, estn facultados para realizar las Registro Civil de las Personas. Las acciones u
inscripciones relativas al estado civil, capacidad omisiones que en el ejercicio de sus funciones,
civil,ascomolascertificacionesderivadasdelas cometan los funcionarios o empleados del
mismas, aun cuando las mismas correspondan a RegistroCivildelasPersonasencontravencina
hechos o actos que ocurrieron fuera de la laLey,sernsancionadassegnloestablecidoen
circunscripcin municipal a ellos asignada; no la Ley del Registro Nacional de las Personas
obstante lo relativo a las inscripciones de RENAP y en el reglamento especfico; sin
nacimiento, en relacin a la competencia, regir perjuicio de las responsabilidades civiles y
lo establecido en el Artculo 71 del Decreto penalesquedesusactossederiven.
nmero902005delCongresodelaRepblicade

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CAPTULOIII 2. Losmatrimoniosylasunionesdehecho;

DELPROCEDIMIENTO 3. Lasdefunciones;

Artculo 11. Carcter de las Inscripciones. El 4. Las resoluciones judiciales que declaran la
registro de hechos y actos sujetos a inscripcin, ausenciaymuertepresunta;
que se realicen en los Registros Civiles de las
5. Las sentencias que impongan suspensin o
Personas, debern efectuarse de manera
prdida de la patria potestad y las
obligatoria,cronolgica,continuaypermanente.
resolucionesquerehabilitenelejerciciodela
Artculo 12.Todosloslibrosquesellevenenlos misma;
Registros Civiles de las Personas, sern
6. Las resoluciones que declaren la nulidad e
electrnicos, los cuales debern cumplir con los
insubsistencia del matrimonio, la unin de
requisitos de uniformidad, inalterabilidad,
hecho, el divorcio, la separacin y la
seguridad,certezaJurdicaydepublicidad.
reconciliacinposterior;
Artculo 13. En los procesos de traslado de la
7. Loscambiosdenombreolasidentificaciones
informacindeloslibrosfsicosaelectrnicos,las
depersonaydetercero;
personas inscritas en cada Registro Civil anterior
alavigenciadelRegistroNacionaldelasPersonas 8. La resolucin que declare la determinacin
RENAP, conservarn sus datos de inscripcin, y de edad y ordene la inscripcin
sealmacenarntodaslasanotacionesrealizadas, extemporneadenacimientorespectiva;
enelordencronolgicoenqueaparezcan.
9. Elreconocimientodehijos;
Artculo 14. Conservacin de Documentos. Los
documentos que motiven una inscripcin en los 10. Lasadopciones;
Registros Civiles de las Personas se conservarn 11. Las capitulaciones matrimoniales y
mediante un archivo digital, con control de modificaciones de rgimen econmico del
ndices que permitan su pronta localizacin y matrimonio;
consulta.
12. Lassentenciasdefiliacinydeimpugnacin
Los Registradores Civiles de las Personas depaternidad;
Municipales,sonlosresponsablesdelacustodiay
conservacin de los libros de inscripciones 13. Extranjeros domiciliados y sus
registrales y de los documentos de soporte o modificacionesposteriores;
atestados que respalden las operaciones
14. Guatemalteco naturalizado y guatemalteco
regstralesrealizadasenlosregistrosasucargoy
deorigen;
de trasladar los mismos al Archivo Central en la
formaytiempoqueestablezcaelRegistroCentral 15. La resolucin que declare la interdiccin
delasPersonas. transitoriaopermanenteyeldiscernimiento
delcargodetutoryprotutor;

16. Las medidas de proteccin declaradas por
CAPITULOIV
losJuzgadosdelaNiezyAdolescencia;
DELASINSCRIPCIONES 17. Ladeclaracindequiebraysurehabilitacin;
Artculo 15. Corresponde a los Registros Civiles
18. Mortinato.
de las Personas, la inscripcin de los hechos y
actossiguientes: 19. Los actos y hechos que, en general puedan
modificar el estado civil y capacidad civil de
1. Losnacimientos;
laspersonasnaturales;y

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Todaslasinscripcionesanteriores,seanotarnen
el registro individual que se crear a cada
personanatural. 1.2 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPBLICA
ACREDITADOENELEXTRANJERO:
Las inscripciones a que se refiere la literal a) del
presenteArtculoqueserealicenfueradelplazo, 1.2.1 Aviso del nacimiento al consulado de
estarnalodispuestoenelArtculo76delaLey Guatemalaenelpasdondehayaocurridoel
delRegistroNacionaldelasPersonasRENAP. mismo;

Artculo16.RequisitosdelasInscripciones.Para 1.2.2AvisoporpartedelaDireccindeAsuntos
lasinscripcionesentodoslosRegistrosCivilesde Consulares al Registro Civil de las Personas
lasPersonasdetodalaRepblicayatravsdelos parasuInscripcinfinal.
Agentes Consulares de la Repblica acreditados 1.3CONSULARPORLAVANOTARIAL:
en el extranjero, debern observarse el
cumplimientodelosrequisitossiguientes; 1.3.1 Testimonio de la Escritura Pblica de
Protocolizacindelcertificadodenacimiento
1.INSCRIPCINDENACIMIENTOS. extendidoenellugardondeocurri,conlos
pases de ley y traduccin jurada, si fuera el
caso, y duplicado debidamente numerado,
1.1 SI NACI EN CUALQUIERA DE LOS firmadoysellado.
MUNICIPIOSDELAREPBLICADEGUATEMALA:
//

1.1.1. Documento Personal de Identificacin 1.4EXTEMPORNEADEMENORDEEDAD://


DPIenoriginalyfotocopia,delpadreydela
1.4.1 Solicitud proporcionada gratuitamente
madre,oslodelamadre,ensucaso;
por el Registro Civil Municipal de las
1.1.2. Documento Personal de Identificacin Personas del lugar en donde naci la
DPI del compareciente en original y personaoendonderesideactualmente;
fotocopia;
1.4.2Identificarplenamentealcompareciente;
1.1.3. Informe mdico de nacimiento,
1.4.3Proporcionarlainformacinnecesariapara
extendido por mdico o comadrona
previamente registrada en el Registro Civil laplenaidentificacindelmenor,desuspadres
MunicipaldelasPersonas; y/orepresentantes.

1.1.4. En casodesercomadronanoregistrada, 1.4.4Acompaaralasolicitudcualquieradelos


presentar informe con legalizacin de firma documentossiguientes:
destaydelospadresoslodelamadreen
sucaso; PartidadeBautismo;

1.1.5. Boleto de Ornato del compareciente en CertificadoMdicodeNacimiento;


originalyfotocopia; Certificado de Matricula de estudios o
1.1.6. Pasaporte vigente si se trata de padres constanciasdeestudiosengeneral;
y/o comparecientes extranjeros, en su
Certificacin Negativa de Nacimiento del
defectocartadepresuncindenacionalidad;
lugar en que naci, si fuera a inscribirse en
1.1.7. En caso de ser Centroamericanos, sulugarderesidencia.
pasaporte vigente, o en su defecto
Constancias de autoridades locales del
acompaar carta de generalidades que le
municipioendondehayanacido:
extiendeelrespectivoconsulado.

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Cuando no se presente Certificado Mdico Asimismo, el solicitante deber presentar


de Nacimiento, se deber presentar documentos que acrediten haber tenido
Declaracin jurada de dos (2) testigos, ante relacionesfamiliares,sociales,laboralesyde
el Registrador Civil de las Personas otra ndole que demuestren su origen
Municipal, presentando original y fotocopia guatemalteco.
del Documento Personal de Identificacin
1.6EXTEMPORNEADEPERSONASDESESENTA
DPIdelosmismos.
(60)AOSENADELANTE:
1.4.5BoletodeOrnatodealgunodelospadres
1.6.1 Fotocopia de la Cdula de Vecindad,
ocompareciente.
certificacin de asiento de cdula de
vecindad.

1.5 EXTEMPORNEA DE MAYORES DE 1.6.2 Certificacin Negativa de nacimiento


DIECIOCHO(18)AOSDEEDAD: extendida por el Registro Civil de las
Personas del municipio donde acaeci el
1.5.1 Fotocopia de la Cdula de Vecindad o nacimiento.
certificacin de asiento de cdula de
vecindad; 1.6.3 Declaracin Jurada Administrativa
prestada por dos (2) personas mayores de
1.5.2 Certificacin Negativa de Nacimiento edad (no necesariamente mayores que el
extendida por el Registro Civil Municipal de interesado), que cuenten con Documento
lasPersonasdelmunicipiodondeacaeciel Personal de Identificacin, DPI, ante el
nacimiento; Registrador Civil de las Personas Municipal
1.5.3 Declaracin Jurada Administrativa quecorresponda.
prestada por dos (2) personas mayores de 1.6.4 Para el caso en que el interesado no
edad (no necesariamente mayores que el cuente con Cdula de Vecindad, se debe
interesado), que cuenten con Documento hacer constar en las declaraciones juradas
Personal de Identificacin DPI, ante el administrativas anteriores, la identificacin
Registrador Civil de las Personas Municipal delsolicitante,enespecialelnombreconel
quecorresponda; que se le conoce o que utiliza pblica y
1.5.4 Para el caso en que el interesado no constantemente, nombres completos de los
cuenta con Cdula de Vecindad, se debe padres,lugaryfechadenacimiento;ydems
hacer constar en las declaraciones juradas datos de referencia para la inscripcin
administrativas anteriores, la identificacin registral.
delsolicitante,enespecialelnombreconel Sienlainscripcincompareceunooambos
que se le conoce o que utiliza pblica y padres de la persona a Inscribir le
constantemente, nombres completos de los corresponder la filiacin de conformidad
padres,lugaryfechadenacimiento;ydems con lo establecido en el Cdigo Civil, de lo
datos de referencia para la inscripcin contrario se inscribir como hijo de padres
registral. desconocidos.
Sienlainscripcincompareceunooambos 1.7 EXTEMPORNEA EN JURISDICCIN
padres de la persona a inscribir le VOLUNTARIANOTARIALOJUDICIAL:
corresponder la filiacin de conformidad
con lo establecido en el Cdigo Civil, de lo 1.7.1 Certificacin de la resolucin final de las
contrario se inscribir como hijo de padres diligencias emitida por el Juez respectivo,
desconocidos. cuandosetratedetrmiteporlavajudicial
yfotocopiadelamisma;

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1.7.2Certificacinnotarialdelaresolucinfinal 2.3.2 Certificacin de la inscripcin de


delasdiligenciasofotocopialegalizadadela nacimiento de la persona a reconocer;
misma,cuandosetratedetrmiteporlava BoletodeOrnatodelcompareciente.
notarial y duplicado debidamente

numerado,firmadoyselladoenoriginal;
1.7.3 Original y fotocopia del dictamen de la 3.MATRIMONIOS.
ProcuraduraGeneraldelaNacin. ///
3.1NOTARIALODEMINISTRODECULTO:

2.RECONOCIMIENTOS. 3.1.2 Aviso circunstanciado, en original y


fotocopia;

2.1ENESCRITURAPBLICA: Debeconsignarseenelavisosisecelebraron
onocapitulacionesmatrimonialesysifuera
2.1.1 Testimonio de la escritura pblica con el caso, identificar el documento en el cual
duplicado debidamente numerado, firmado secelebraron;
y sellado, en la cual consten los datos
registrales de nacimiento de la persona que 3.1.3 En caso de matrimonio de menores de
edad debe consignarse el tipo de
serreconocida;
autorizacin, obtenida para la celebracin
2.1.2Sielreconocimientosehacepormediode delacto.
Mandato, debe presentarse el Mandatario
personalmente con el testimonio del
mandato original y fotocopia del mismo, 3.2MUNICIPAL:
debidamente inscrito en el Registro
Electrnico de Poderes del Archivo General 3.2.1 Aviso circunstanciado del Encargado de
de Protocolos, as como su Documento MatrimoniosMunicipales;
PersonaldeIdentificacinDPI,enoriginaly 3.2.2 Fotocopia certificada del Acta de
fotocopia. Matrimonio.

2.2ENLAVAJUDICIAL: 3.3 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPBLICA
2.2.1 Certificacin de la resolucin judicial ACREDITADOENELEXTRANJERO:
extendida por el Juzgado, en original y 3.3.1 Formulario remitido por Servicios
fotocopia; Consulares del Ministerio de Relaciones
2.2.2 Fotocopia del Documento Personal de Exteriores.
IdentificacinDPIdelpadrequereconoce.
3.4CONSULARPORLAVANOTARIAL:
2.3 DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO 3.4.1 Testimonio de la escritura pblica de
CIVILDELASPERSONAS: protocolizacin del Certificado de
2.3.1 Documento Personal de Identificacin Matrimonio celebrado en el extranjero con
DPI del padre, en original y fotocopia o los pases de Ley y traduccin, si fuera el
pasaportesifuereextranjero; caso;

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3.4.2 Duplicado debidamente numerado, 6.SEPARACIN.


firmadoysellado. 6.1SEPARACINJUDICIAL:
6.1.1 Certificacin de la resolucin judicial, en
originalyfotocopia.
4.CAPITULACIONESMATRIMONIALES.

4.1 INSCRIPCIN DE CAPITULACIONES 7.RECONCILIACIN.


MATRIMONIALES: 7.1RECONCILIACINPOSTERIOR:
4.1.1 Testimonio de la escritura pblica de 7.1.1 Certificacin de la resolucin judicial, en
capitulaciones matrimoniales con duplicado originalyfotocopia.
debidamentenumerado,firmadoyselladoo
certificacin del acta faccionada ante el
funcionarioqueautorizelmatrimonio.
8.DIVORCIO.
8.1INSCRIPCINDEDIVORCIO:/
4.2 MODIFICACIN DEL RGIMEN ECONMICO 8.1.1 Certificacin de la sentencia de divorcio,
DELMATRIMONIO: enoriginalyfotocopia;
4.2.1 Testimonio de la escritura pblica de 8.1.2Acompaarcertificacindenacimientode
modificacin del rgimen econmico, en loscontrayentes.
originalyduplicadodebidamentenumerado,
firmadoysellado.

9.CESEDEUNINDEHECHO.

5.UNINDEHECHO.
9.1VAJUDICIAL:

5.1NOTARIAL: 9.1.1 Certificacin de resolucin judicial en la


quesehayadeclaradoelcesedelauninde
5.1.1 Acta notarial o testimonio de la escritura hechoyfotocopia.
pblica con duplicado debidamente
numerado,firmadoysellado. 9.2VANOTARIAL:

9.2.1Testimoniodelaescriturapblicadecese
de la unin de hecho y su duplicado
5.2JUDICIAL: debidamentenumerado,firmadoyselladoo
5.2.1 Certificacin de la resolucin judicial, en acta notarial de cese de la unin de hecho,
originalyfotocopia. enoriginalyfotocopia.

5.3MUNICIPAL: 10.DEFUNCIONES.
REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER EL
5.3.1 Certificacin del Acta Municipal, en
INFORMEDEDEFUNCIN:
originalyfotocopia.
- Nombres y apellidos del fallecido, si fuere

posible;

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- Gnerodelfallecido; 10.4EXTEMPORNEANOTARIALOJUDICIAL:
- Causadedefuncin; 10.4.1 Documento Personal de Identificacin
DPI del fallecido o certificacin de DPI en
- Lugar,fechayhoraenquesucedi; original y fotocopia, en su defecto se podr
- Quien redacte el informe de defuncin aceptar Cdula de Vecindad o fotocopia
expresar si estas circunstancias le constan certificadadelasientodecdula;
por conocimiento propio o por informe de 10.4.2 Certificacin de inscripcin de
untercero. nacimientodelfallecido;
10.1INSCRIPCINLOCAL: 10.4.3Certificacinderesolucinjudicialconsu
10.1.1Informededefuncin; respectiva fotocopia o de la resolucin final
del notario con su respectivo duplicado,
10.1.2 Documento Personal de Identificacin debidamentenumerado,firmadoysellado;
DPI del fallecido o certificacin de DPI en
original y fotocopia, en su defecto se podr 10.4.4Dictamen delaProcuradura Generalde
aceptar Cdula de Vecindad o fotocopia laNacin,enoriginalyfotocopia.
certificadadelasientodecdula;encasode
no contar con estos requisitos se podr
presentar certificacin de nacimiento del 10.5MORTINATOS:
fallecido;
Aquellapersonaquenacemuerta.
10.1.3 En caso de que la persona fallecida Sea
extranjera presentar pasaporte vigente o 10.5.1 Informe de defuncin, en original y
carta de generalidades, en caso de ser copia, el cual indicar las causas que
Centroamericano; originaronquelapersonanacieramuerta;

10.1.4 Documento Personal de Identificacin 10.5.2 Fotocopia del Documento Personal de


DPI del compareciente, en original y Identificacin DPI de los padres o de la
fotocopia, madre,segnelcaso:
10.5.3 Documento Personal de Identificacin

DPI del compareciente, en original y


10.2CONSULARPORLAVANOTARIAL: fotocopia.
10.2.1 Testimonio de la escritura pblica con En los casos en que muere un recin nacido, es
duplicado debidamente numerado, firmado obligatorioinscribirelnacimientoydefuncindel
yselladodelaprotocolizacindelcertificado mismo.
de defuncin del exterior con los pases de
Ley y traduccin jurada, cuando fuere el
caso.
11.ADOPCIONES.

10.3ANTEAGENTECONSULARDELAREPBLICA 11.1TRMITEINICIADOANTESDELAVIGENCIA
ACREDITADOENELEXTRANJERO: DELDECRETONMERO772007DELCONGRESO
DELAREPBLICADEGUATEMALA:
10.3.1 Formulario remitido por Servicios
Consulares del Ministerio de Relaciones 11.1.1 Testimonio de la escritura pblica y
Exteriores. duplicado correspondiente donde se
formalizlaadopcin;

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11.1.2 Dictamen emitido por la Procuradura 11.3.4 Fotocopia de documentos de


GeneraldelaNacinPGN; identificacindelosadoptantes;
11.1.3 Fotocopia del formulado, con sello de 11.3.5Certificacinrecientedelainscripcinde
recibido, del Consejo Nacional de nacimientodeladoptado(original);
AdopcionesCNA;
11.3.6Adjuntarlegajodecopiasdelexpediente
11.1.4 Fotocopia de los documentos de original,debidamentefoliadas,ylegalizadas,
identificacindeadoptantesyadoptado; la razn de la autntica debe identificar los
documentos que se legalizan, consignando
11.1.5 Adjuntar legajo de fotocopias del fecha, lugar y entidad que expide el
expediente original, debidamente foliadas y documento.
legalizadas; la razn de la autntica debe
identificar los documentos que se legalizan,
consignando fecha, lugar y entidad que
expideeldocumento. 12.CAMBIODENOMBREVANOTARIALO
JUDICIAL:

12.1 Certificacin de la resolucin final de las


11.2DEMAYORDEEDADEHIJODECNYUGE: diligencias, en original y duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado,
11.2.1 Testimonio de escritura pblica y o certificacin de la resolucin judicial y
duplicadocorrespondiente;
fotocopia;
11.2.2 Dictamen certificado del Consejo 12.2 Original y fotocopia de la ltima
NacionaldeAdopcionesCNA; publicacinenelDiarioOficial.
11.2.3 Fotocopia de documentos de

identificacin de adoptante, adoptado y la
madredeladoptado; 13.RECTIFICACIONESDEPARTIDASVA
11.2.4Adjuntarlegajodecopiasdelexpediente NOTARIALOJUDICIAL:
original, debidamente foliadas y legalizadas; 13.1 Certificacin de la resolucin final de las
la razn de la autntica debe identificar los diligencias, en original y duplicado
documentos que se legalizan consignando debidamente numerado, firmado y sellado,
fecha, lugar y entidad que expide el o certificacin de la resolucin judicial y
documento. fotocopia;/
13.2Certificacindelapartidaarectificar;
11.3 DE MENOR DE EDAD SEGN DECRETO 13.3DictamendelaProcuraduraGeneraldela
NMERO 772007 DEL CONGRESO DE LA Nacin PGN, en original y fotocopia,
REPBLICADEGUATEMALA: cuandosetramiteporlavanotarial.
11.3.1 Certificacin de la resolucin de la
adoptabilidad o abrigo temporal, emitido
porelJuezdelaNiezyAdolescencia; 14.REPOSICIONESDEPARTIDASVANOTARIAL
OJUDICIAL:
11.3.2 Certificacin de la resolucin judicial,
emitida por el Juez de Familia 14.1 Certificacin de la resolucin final de las
(Homologacin); diligencias en original y duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado,
11.3.3Certificacindeldictamenemitidoporel o certificacin de la resolucin judicial y
ConsejoNacionaldeAdopcionesCNA; fotocopia;/

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14.2 Certificacin Negativa de la partida a 17.DECLARATORIADEMUERTEPRESUNTA:


reponer; 17.1 Certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
14.3DictamendelaProcuraduraGeneraldela
Nacin PGN, en original y fotocopia, 17.2Certificacindelainscripcinenlaquese
cuandosetramiteporlavanotarial. harlaanotacin;
17.3 Certificacin de la inscripcin de ausencia
extendida por el Registro Nacional de las
15.IDENTIFICACIONES. Personas,cuandofuereprocedente.


15.1IDENTIFICACINDEPERSONA:
18.AUSENCIA:
15.1.1 Testimonio de la escritura pblica, en
18.1 Certificacin de la resolucin judicial y
originalyduplicadodebidamentenumerado,
fotocopia;
firmado y sellado, en la cual deben constar
los datos registrales de la inscripcin en 19.3.1 Certificacin de la resolucin judicial y
dondeserequierehacerlaanotacin. fotocopia;
15.2.1 Certificacin de la resolucin judicial y 19.3.2 Certificacin de la inscripcin de
fotocopia; nacimiento en la que se efectuar la
anotacin.
15.2.2 Solicitud, por escrito, del representante
legaldelhogarqueejercelatutela;
19.4IMPUGNACINDEPATERNIDAD:
15.2 IDENTIFICACIN DE TERCERO VA 19.4.1 Certificacin de la resolucin judicial y
NOTARIALOJUDICIAL: fotocopia;
15.2.1 Certificacin del Acta de Notoriedad, 19.4.2 Certificacin de la inscripcin de
originalyduplicadodebidamentenumerado, nacimientoendondeseharlaanotacin.
firmado y sellado, o certificacin de la
resolucinjudicialyfotocopia;

15.2.2Originalyfotocopiadelapublicacindel 19.5 MEDIDAS DE PROTECCIN DECLARADAS


edicto. POR LOS JUZGADOS DE LA NIEZ Y LA
ADOLESCENCIA:

19.5.1 Certificacin de la resolucin judicial y


16.DEINTERDICCIN: fotocopia.
16.1 Certificacin de la resolucin judicial y
fotocopia;
16.2 Solicitud por escrito del representante 20. INSCRIPCIN DE GUATEMALTECOS DE
legalotutor; ORIGEN:
20.1Formulariodeinscripcin;
16.3Actadediscernimientodelcargodeltutor
yprotutor,enoriginalyfotocopia; 20.2 Tres (3) certificaciones recientes de la
resolucin de reconocimiento de guatemalteco
16.4 Certificacin de la inscripcin de de origen, extendida por el Ministerio de
nacimientodelmenoroadulto. RelacionesExteriores;

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20.3 Original y fotocopia del documento de documentos de identificacin que


identificacin; correspondan.
20.4 En caso de ser menor de edad deber * Adicionado por el artculo 1 del acuerdo de
comparecer con sus padres o quien ejerza la directorio nmero 302015 del Registro Nacional
representacin legal del menor, acreditando delasPersonas,08/04/2015.
dicho extremo presentando los respectivos
documentosdeidentificacinquecorrespondan.
Artculo17. Calificacin de los documentos.Los
21. INSCRIPCIN DE GUATEMALTECO
RegistradoresCivilesdelasPersonasMunicipales
NATURALIZADO: calificarn,bajosuresponsabilidad,losrequisitos
21.1Formulariodeinscripcin; de fondo y de forma, de los documentos
recibidospararealizarlasdiversasinscripciones.
21.2 Tres (3) certificaciones recientes de la
resolucindedeclaracindereconocimiento Artculo 17 BIS. * Cuando se trate de
deguatemalteconaturalizado,extendidapor inscripciones de menores que deban realizarse
elMinisteriodeRelacionesExteriores; derivadas de orden o resolucin judicial, deber
informarse inmediatamente a la Direccin de
21.3 Original y fotocopia del documento de
AsesoraLegal,paraqueseapersonenalTribunal
identificacin;
que la haya librado para verificar la misma; y
21.4 En caso de ser menor de edad deber cuando se trate de cuestiones fuera del
comparecerconsuspadresoquienejerzala permetro de la ciudad capital, deber
representacinlegaldelmenor,acreditando apersonarse el registrador Civil de las Personas
dicho extremo presentando los respectivos quecorresponda.
documentos de identificacin que
Una vez verificado este extremo, se proceder
correspondan.
inmediatamenteasuinscripcin.

* Adicionado por el artculo 2 del acuerdo de


22.EXTRANJERODOMICILIADO:* directorio nmero 302015 del Registro Nacional
delasPersonas,08/04/2015.
22.1 INSCRIPCIN DE EXTRANJERO
DOMICILIADO: Artculo 18. Causales para denegar una
Inscripcin. Los Registradores Civiles de las
22.1.1Formulariodeinscripcin;
PersonasMunicipalesdenegarnlainscripcinde
22.1.2 Original y dos (2) fotocopias legalizadas unhechooactoenlossiguientescasos:
por notario de la certificacin de la
18.1Porcarecerdecompetenciapararealizarla
resolucin extendida por la Direccin
inscripcin;
General de Migracin; la cual deber haber
sido emitida dentro de los seis (6) meses 18.2Cuandonoseaobjetoderegistro;
anterioresasupresentacin;
18.3 Si la declaracin o documentos recibidos
22.1.3 Original y fotocopia del documento de tuvieren errores, inexactitudes u omisiones
identificacin; quehaganimposiblelainscripcin;
22.4 En caso de ser menor de edad deber 18.4 Cuando exista duda sobre la autenticidad
comparecerconsuspadresoquienejerzala de los documentos presentados para la
representacinlegaldelmenor,acreditando inscripcin;
dicho extremo presentando los respectivos
18.5 Cuando no se cumpla con presentar los
requisitosdispuestosenesteReglamento.

NMERO 552014 (Reglamento de Inscripciones) Pgina 117 De148

Artculo 19. Calificacin. La calificacin que delostres(3)dasdeproducidoelmismo,enlas


hagan los Registradores Civiles de las Personas Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las
Municipales, se entender limitada al efecto de Personas, si stas ya estuvieran instaladas en
ordenar o denegar su inscripcin, especificando dichosCentros.
losmotivoseindicandoelfundamentodeley.
Artculo 25. Plazo de Inscripcin. Todas las
inscripciones de hechos y actos relativos al
estado civil y capacidad civil de las personas
CAPITULOV naturales, debern realizarse dentro del plazo
FORMADELASINSCRIPCIONES previsto en la Ley del Registro Nacional de las
PersonasRENAP.
Artculo 20. Derecho de inscripcin. En ningn
caso, se perder el derecho que tienen las Artculo 26. Inscripciones Extemporneas. Las
personas naturales de requerir, la inscripcin de Inscripciones de hechos y actos relativos al
loshechosyactosjurdicosrelativosasuestadoy estado civil y capacidad civil de las personas
capacidadcivil. naturales,queserealicendespusdetreinta(30)
das de acaecidos dichos actos o hechos se
Artculo 21. Criterios de Inscripcin. Las considerarnextemporneas.Paraelcasodelas
inscripciones en los Registros Civiles de las inscripciones de nacimientos, se considerarn
Personas, se efectuarn bajo criterios extemporneasaquellasqueserealicendespus
simplificados con formularios unificados y en un desesenta(60)dasdeacaecidoslosmismos.Los
sistema automatizado de procesamiento de valores correspondientes a las inscripciones
datos, integrado a un registro nico de extemporneas sern fijados en el acuerdo que
identificacin de todas las personas naturales. A regule las tarifas del Registro Nacional de las
cada una de las personas inscritas se le asignar PersonasRENAP.
un Cdigo nico de Identificacin CUI el cual
serinvariable. Artculo 27. Oficinas Auxiliares. Los Registros
CivilesdelasPersonas,paraelcumplimientode
Artculo 22. Solicitud de Inscripcin de sus funciones y atribuciones, contarn con las
Nacimiento. La solicitud de inscripcin de Oficinas Auxiliares que, a requerimiento y
nacimiento de menores de edad, deber disponibilidadfinancieradelRegistroNacionalde
efectuarse por ambos padres; a falta de uno de las Personas RENAP, se constituirn dentro de
ellosotratndosedemadresoltera,lainscripcin los hospitales pblicos, privados y centros
seefectuarporsta. cantonales del Ministerio de Salud Pblica y
AsistenciaSocial,ydelInstitutoGuatemaltecode
Artculo 23. Otras solicitudes de Inscripcin de
Seguridad Social IGSS, las cuales registrarn los
Nacimiento.Enloscasosdedesconocimientode
nacimientos y defunciones que en ellos ocurran
los padres, abandono u orfandad, la solicitud de
de conformidad con la ley, stas dependencias
inscripcin del menor podrn efectuarla los
tendrn el carcter de Oficinas Auxiliares del
ascendientesdelmenorohermanosmayoresde
RegistroCivildelasPersonas.
edad, que los acrediten debidamente, o en su
defecto quien lo tenga legtimamente en su
poderoelProcuradorGeneraldelaNacin.
CAPITULOVI
Artculo 24. Inscripciones en Hospitales. Los
nacimientos ocurridos en hospitales pblicos y RECTIFICACIONES,ADICIONESYCANCELACIONES
privados, centros cantonales del Ministerio de Artculo 28. Rectificaciones o Adiciones. Los
Salud Pblica y Asistencia Social y del Instituto RegistradoresCivilesdelaspersonasMunicipales,
Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, se a solicitud de parte Interesada, su mandatario o
inscribirn obligatoriamente y de oficio, dentro de la persona a que se refiere la inscripcin,

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podrn rectificar o adicionar la Inscripcin, de Municipales, asentar la inscripcin que se


conformidad con lo regulado en la Ley y dems pretende reponer, indicando en la misma los
disposicionesadministrativas. datos registrales de la inscripcin que se repone
poresteacto.
Artculo 29. Cancelacin. Los Registradores
CivilesdelasPersonasMunicipales,procederna
la cancelacin de las inscripciones, cuando se
declare en resolucin Judicial o cuando se CAPITULOIX
justifique mediante documentos clara y DELASCERTIFICACIONES
manifiestamente, previa autorizacin del
RegistradorCentraldelasPersonas. Artculo 34. Emisin de Certificaciones. Los
RegistradoresCivilesdelasPersonasMunicipales,
Artculo 30. Invariabilidad de la Primera para la emisin de las certificaciones de
Inscripcin. Salvo lo dispuesto en los Artculos inscripciones registrales, podrn utilizar
anteriores, los Registradores Civiles de las preferentementeelsistemadigital,electrnico,y
PersonasMunicipales,porningnmotivopodrn encasosexcepcionaleselsistemamanual.
modificarlainscripcinoriginal.
Artculo35.Costo.Elcostoporlaemisindelas
certificacionesextendidasporlosRegistrosCiviles
CAPTULOVII delasPersonasMunicipales,serestablecidopor
el Directorio del Registro Nacional de las
DELASANOTACIONES PersonasRENAP.
Artculo 31. Anotaciones. Siempre que se haga
una anotacin que afecte una inscripcin
originaria, deber realizarse la misma en forma CAPTULOX
electrnica. Las anotaciones sern un resumen DELOSOPERADORESREGISTRALES
deldocumentooactoregistral,envirtuddelcual
serealicen.Enconsecuenciadeberconstarenel Artculo 36. Responsabilidad de los Operadores
cuerpo de las mismas el nombre del Notario o Registrales. Los operadores de Inscripciones
funcionario autorizante, si fuera el caso, la registralessernresponsablesdirectamente,ante
declaracin que contenga, la clase de hecho o elRegistradorCivildelasPersonasMunicipal,por
acto que lo motiva y datos registrales que laoperacin,digitalizacinyporelbuenmanejo
permitansulocalizacininmediataenelsistema. de los documentos de soporte o atestados que
respaldan la operacin realizada. Una vez
Artculo 32. Nota referencial. Se consignar efectuadalamismaseimprimirelduplicadode
como nota referencia) aquella informacin lainscripcincorrespondiente.
relacionada con el inscrito pero que no afecta
directamente la capacidad, estado civil o
identificacindelmismo.
CAPITULOXI

DISPOSICIONESTRANSITORIASYFINALES
CAPTULOVIII
Artculo 37. Criterios Complementarios. Los
DELASREPOSICIONES criterioscomplementariosconstituyenlafacultad
del Registro Nacional de las Personas RENAP,
Artculo 33. Reposicin de Inscripciones. La para requerir documentacin adicional que
reposicin de una inscripcin, ser repuesta por coadyuve a resolver las solicitudes planteadas
lavanotarialojudicial,debiendoparaelefecto, antelosRegistrosCivilesdelasPersonas.
los Registradores Civiles de las Personas

NMERO 552014 (Reglamento de Inscripciones) Pgina 119 De148

Artculo 38. Constancia. Para efectos de la


identificacindelaspersonasquenocuentencon

elDocumentoPersonaldeIdentificacinDPI,se
aceptar la Cdula de Vecindad acompaada de
laconstanciaemitidaporelRegistroNacionalde
las Personas que la valide temporalmente y
nicamenteporelplazoquelamismaindique.
Artculo 39. Casos no previstos. Cualquier
situacinnoprevistaenelpresenteReglamento,
pararesolveruncasoconcreto,serresueltapor
el Registrador Central de las Personas, quien
requerir un informe circunstanciado al
Registrador Civil de las Personas Municipal
respectivo.
Artculo 40. Los casos que presenten
controversias y que la Ley del Registro Nacional
de las Personas RENAP y este Reglamento no
faculten a los Registradores Civiles de las
Personas Municipales para resolver, debern ser
resueltos por el Registrador Central de las
PersonasyelDirectorEjecutivo,ensuorden.
Artculo41.SeinstruyealDirectorEjecutivopara
quegireinstruccionescorrespondientesalas
Direcciones respectivas, con el objeto de dar
cumplimiento a lo establecido en el presente
Acuerdo.
Artculo 42. Se deroga el Acuerdo de Directorio
nmerocientosetentayseisguindosmilocho
(1762008) y sus reformas, as como todas
aquellas disposiciones contenidas en
reglamentos, acuerdos u otros documentos
emitidosporesteDirectorio,quecontravenganlo
dispuestoenelpresenteAcuerdo.
Artculo 43. El presente Acuerdo entrar en
vigencia el mismo da de su publicacin en el
DiariodeCentroAmrica.
Dado en la ciudad de Guatemala, el veinte de
mayodeldosmilcatorce.

Publicadoel13deJuniode2014.

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NMERO 582014 (Domicilio desde Extranjero) Pgina 121 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP PORTANTO:
ACUERDODELDIRECTORIO Con base en lo considerado y a las atribuciones
NMERO582014(DomiciliodesdeExtranjero) conferidasenelartculo15literalesa),c)yg)del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la

Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
RegistroNacionaldelasPersonas,
PERSONASRENAP

CONSIDERANDO:
ACUERDA:
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de
Artculo 1. Autorizar para que en el caso de las
Guatemala, establece que es obligacin del
personas que soliciten, tramiten o requieran el
Estado,protegeralapersonayalafamilia,como
Documento Personal de Identificacin DPI y
su fin supremo, y para la realizacin del bien
que residan en el extranjero, la vecindad se
comn, debindoles garantizarles bajo cualquier
establezcadeacuerdoalassiguientesreglas:
circunstancia, la vida, la libertad, la justicia, la
seguridad,lapazyeldesarrollointegra; 1. Que a los guatemaltecos nacidos en la
Repblica de Guatemala, que hubieren
CONSIDERANDO:
obtenido Cdula de Vecindad, se les
Que es obligacin del Registro Nacional de las
consigne en el Documento Personal de
Personas,organizarymantenerelRegistronico
Identificacin DPI, como vecindad, la
de identificacin de todos los guatemaltecos y
ltima circunscripcin municipal en que
extranjeros domiciliados, inscribir los hechos y
aparezcan inscritos como vecinos segn
actos relativos al estado civil, capacidad civil y
consteenelregistrodeCdulasdeVecindad
dems datos de identificacin, desde su
delmunicipioquecorresponda;entodocaso
nacimiento hastalamuerte,ascomolaemisin
si no se encontrare la inscripcin en
delDocumentoPersonaldeIdentificacinatodos
referencia, se consignar, como vecindad la
los guatemaltecos nacidos dentro y fuera del
circunscripcinmunicipaldelaRepblicade
territorio nacional, para lo cual debe establecer
Guatemala, en la que se encuentre inscrito
laspolticasyprocedimientosalrespecto;
elnacimiento.
CONSIDERANDO: 2. Que a los guatemaltecos nacidos en la
Que en la actualidad existen miles de Repblica de Guatemala que emigraron del
guatemaltecos nacidos, dentro y fuera del pas,sinhaberobtenidoCduladeVecindad
territorionacional,radicadosendiferentespases o que no se encuentren inscritos como
y a quienes se les debe emitir el Documento vecinos en cualquiera de los municipios del
Personal de Identificacin DPI, y sus pas;oquehubierenalcanzadolamayorade
modificaciones. Quienes tienen el inconveniente edadfueradelaRepblicadeGuatemala,sin
encuantoaladeterminacindelavecindadyen haber obtenido Cdula de Vecindad, se les
relacin al establecimiento de la residencia que consigne en el Documento Personal de
ha de consignarse en el citado documento de Identificacin DPI como vecindad, la
identificacin. circunscripcinmunicipaldelaRepblicade
Guatemala, en que se encuentre inscrito el
nacimiento.

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3. Que a los guatemaltecos nacidos en el


extranjero, que no obtuvieron Cdula de
Vecindad, se les consigne en el Documento
Personal de Identificacin DPI, como
vecindad,lacircunscripcindelmunicipiode
Guatemala,departamentodeGuatemala.

Artculo 2. La residencia o direccin a consignar


en la solicitud del Documento Personal de
Identificacin DPI,que se emita a los
guatemaltecos que residen en el extranjero, se
entender como la ubicacin donde la persona
vive o reside permanentemente; en
consecuencia,enlasolicituddeemisindedicho
documento podr consignarse la que el
solicitante establezca fuera de la Repblica de
Guatemala, toda vez que sta no ser
determinanteparadefinirlavecindaddeltitular,
ya que la misma se establecer segn los
presupuestosestablecidosenelartculoanterior.

Artculo3.Sedejasinefectolegalcualquierotro
Acuerdo, disposicin, circular o recomendacin
emitida,quecontravengaloaquestablecido.
Artculo4.NotificacinyPublicacin.Seinstruye
al Director Ejecutivo del Registro Nacional de las
Personas RENAP, para que por medio de la
Secretara general, se realicen las notificaciones
internas correspondientes y se publique el
presenteAcuerdoenelDiariodeCentroAmrica,
paralosefectoscorrespondientes.

Artculo5.Vigencia.ElpresenteAcuerdoentrar
en vigencia a partir del da siguiente de su
publicacinenelDiariodeCentroAmrica.
DadoenlaCiudaddeGuatemala,eltresdejunio
dedosmilcatorce.

NMERO 1062014 (Reglamento DPI) Pgina 123 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONAS (18)aos,inscritosenelRENAP,tieneelderecho
y la obligacin de solicitar y obtener el
RENAP Documento Personal de Identificacin.
GUATEMALA,C.A. Constituye el nico Documento Personal de
Identificacin para todos los actos civiles,
ACUERDODEDIRECTORIO administrativosylegalesyengeneralparatodos
loscasosenqueporleyserequieraIdentificarse.
Es tambin el documento que permite al
NMERO1062014(ReglamentoDPI)
ciudadano identificarse para ejercer el derecho
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
desufragio
PERSONAS

RENAP
CONSIDERANDO:
CONSIDERANDO:
QueelAcuerdodeDirectorionmerocincuentay
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de
nueve guin dos mil catorce (592014)
Guatemala y los Tratados internacionales,
actualmente contiene el Reglamento para la
reconocen derechos fundamentales que
Emisin del Documento Personal de
garantizanaloshabitanteslarealizacindelbien
IdentificacinDPIyderivadodelasnecesidades
comn. Dentro de los cuales, el derecho a la
socialeseinstitucionales,esindispensableemitir
identificacin de la persona es de suma
una nueva normativa que regule los
importancia para acceder a los derechos
procedimientosherramientasyrequisitosparala
reconocidos en el ordenamiento jurdico
emisin del Documento Personal de
guatemalteco tanto a nivel nacional como
identificacin, de conformidad con lo que
internacional;
establece el Decreto nmero 902005 del
CONSIDERANDO: Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del
RegistroNacionaldelasPersonas;
Quedeconformidadconelartculo6literald)del
Decreto nmero 902005 del Congreso de la PORTANTO:
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
El Directorio del Registro Nacional de las
Registro Nacional de las Personas; es funcin
Personas, con base a las atribuciones que le
especfica del RENAP emitir el Documento
confiereelartculo15,literalesa),b),c),g),yo)
Personal de Identificacin a los guatemaltecos y
del Decreto nmero 902005 del Congreso de la
extranjeros domiciliados, as como las
Repblica de Guatemala y sus reformas, Ley del
reposiciones y renovaciones que acrediten la
RegistroNacionaldelasPersonas.
identificacin de las personas naturales; as
mismo el artculo 50 del mismo cuerpo legal ACUERDA:
establece que, el Documento Personal de
Identificacin, que podr abreviarse DPI, es un Emitirelsiguiente,
documentopblico,personaleintransferible,de
REGLAMENTOPARALAEMISINDEL
carcter oficial. Todos los guatemaltecos y los
extranjeros domiciliados mayores de dieciocho

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DOCUMENTOPERSONALDEIDENTIFICACIN cuales se encuentra el proceso de


DPI emisin y entrega del Documento
PersonaldeIdentificacinDPI
CAPITULOI 6. Domicilio: Lugar constituido por la
persona, en forma voluntaria con el
DISPOSICIONESGENERALES nimo de residir permanentemente en
este.
Artculo 1. Objeto. Mediante el presente
7. Datos biogrficos: Informacin que
Reglamento se desarrollan las normas
identifica e individualiza a la persona en
relacionadas con el emisin del Documento base a su estado civil, capacidad civil y
PersonaldeIdentificacin,quepodrabreviarse demsdatosdeidentificacin.
DPI, para ser otorgado a los guatemaltecos que 8. Datos biomtricos: Informacin
residanenelterritorionacionaloenelextranjero relacionada a las caractersticas fsicas e
yextranjerosdomiciliadosinscritosenelRegistro intransferibles que identifican a la
persona en forma nica, mediante las
Nacional de las Personas, en adelante RENAP,
cuales se puede comprobar la identidad
para el cumplimiento de las funciones que le delamisma.
correspondendeconformidadconsusobjetivos. 9. Extranjero Domiciliado: Categora
migratoria otorgada a la persona natural
Artculo2.Definiciones.Paralaaplicacindel que adquiere la calidad de residente
presenteReglamento,seentiendepor: permanente de conformidad con las
disposicionesdelaLeydeMigracinysu
1. Cabeza descubierta: No portar ningn reglamento.
tipo de prenda o accesorio sobre la 10. Firma Electrnica: Datos en forma
cabeza. electrnica consignados en una
2. Cambio de nombre: Modificacin o comunicacinelectrnica,oadjuntadoso
variacin del nombre propio, apellidos lgicamente asociados al mismo, que
paterno y materno, en uno, varios o pueden ser utilizados para identificar al
todos los anteriores, declarada firmante con relacin a la comunicacin
legalmente mediante procedimiento de electrnica e indicar que el firmante
jurisdiccin voluntaria, judicial o aprueba la informacin recogida en la
notarialmente. comunicacinelectrnica.
3. Chip: Micro procesador que contiene 11. Guatemalteco de Origen: Persona
varias aplicaciones que se ejecutan considerada guatemalteca por haber
dentro del mismo y que permiten el nacidoenelterritoriodelaRepblicade
almacenamientodelainformacin. Guatemala, naves y aeronaves
4. Consulado mvil: Actividades realizadas guatemaltecas:serhijodepadreomadre
porlasOficinasConsularesdeGuatemala guatemaltecos,nacidoenelextranjero,o
ubicadas en otros pases, trasladndose ser nacional por nacimiento, de las
equipomvilypersonaldeunalocalidad repblicas que constituyeron la
a otra dentro y fuera de su FederacindeCentroamrica,siadquiere
circunscripcin, cuyo objetivo es domicilioenGuatemalaymanifiestaante
acercarse y brindar a la poblacin los autoridad competente, su deseo de ser
mismos servicios que se ofrecen en las guatemalteco.
OficinasConsulares. 12. Guatemalteco Naturalizado: Persona
5. CTI:CentroTemporaldeIdentificacinel extranjera que obtiene la nacionalidad
cual se habilita temporalmente para guatemalteca por concesin mediante
prestar servicios del RENAP, ente los Acuerdo Gubernativo del Ministerio de

NMERO 1062014 (Reglamento DPI) Pgina 125 De148

Relaciones Exteriores, a travs del posibilidad de movilizarse de un lugar a


trmite establecido en la Ley de otro.
Nacionalidad.
13. Identificacin de Persona: Declaracin
mediante lo cual una persona establece Artculo3UnidadesMviles.ElRegistroNacional
su identificacin cuando constante y de las personas est legalmente facultado para
pblicamente uso nombre propio o establecer unidades mviles dentro y fuera del
apellido distinto del que consta en su territorio nacional, facilitando el traslado del
partidadenacimiento,usoincompletosu
personal idneo y el equipo adecuado para la
nombre u omita alguno de los apellidos
quelecorresponden. prestacindeserviciosalosguatemaltecosenlos
14. ISO: Organizacin Internacional para la lugaresenlosqueseanecesario.Enelextranjero,
Estandarizacin (ISO, por sus siglas en lasunidadesmvilesseestablecernatravsde
Ingls). las Oficinas Consulares y Consulados Mviles de
15. Nombre: Designacin verbal que se da a conformidadconlaLey.Losconveniosyacuerdos
una persona, mediante la cual se quesecelebranconlasautoridadesrespectivas.
identifica,yelcualconstituyeunderecho
de esta. Se compone con el nombre o Para la prestacin de servicios, se podrn
nombres propios y el apellido de sus
establecer las unidades mviles que sean
padres casados, o no, que lo hubieren
necesarias y para efectos de identificacin
reconocido,efectuandolainscripcincon
elnombreonombrespropiosseguidodel interna, se los asignar nmero y/o nombre
apellido paterno y luego del apellido cuandocorresponda.
materno: en el caso de las madres
solterasseconsignarelnombrepropioo Elfuncionamientodelasunidadesmvilespodr
nombrespropiosconlosapellidosquede realizarsedeformatemporalhastaunmximode
la madre consten en su respectiva seis (6) meses en lugares determinados,
inscripcinregistral. dndoselo la denominacin de Centro Temporal
16. OACI: Organizacin de Aviacin Civil deIdentificacin,quepodrabreviarseCTI.
Internacional (ICAO, por sus siglas en
Ingls). CAPITULOII
17. Registrodedatos:Procesodecapturade
lainformacinbiogrficaybiomtricade DOCUMENTOPERSONALDEIDENTIFICACIN
lapersona.
18. Residencia: Direccin o ubicacin donde Artculo 4. Del Documento Personal de
unapersonavive. Identificacin DPI. En base a lo que la ley del
19. SIRECI: Sistema de Registro Civil, en el RENAP establece, el DPI es el nico documento
cual el RENAP almacena hechos y actos personaldeidentificacinquelosguatemaltecos
delaspersonasnaturalesqueserefieren ylosextranjerosdomiciliados,elcualespblico,
asuestadocivil,entreotros.
personal e intransferible. El titular del DPI, est
20. Tocado: Prenda o adorno utilizado en la
obligadoasucustodiayconservacin,ascomoa
cabeza con fines mdicos, culturales o
religiosos. la exhibicin del mismo cuando fuere requerido
21. Unidad Mvil: Es el conjunto de porlaautoridadcompetente.
elementos necesarios que permiten la
prestacindelosserviciosdelRENAPala ARTCULO 5. Cdigo nico de Identificacin. El
poblacin guatemalteca en diferentes DPIcontendrelCdigonicodeIdentificacin
lugares,cuyacaractersticaprincipalesla CUIasignadoacadapersonanatural,elcualser

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irrepetible y se mantendr invariable hasta su odemsnormasinternacionalesaplicables.Si


fallecimiento.Deconformidadconloestablecido el solicitante cuenta con mltiple
enlaLeydelRegistroNacionaldelaspersonas,el nacionalidadseimprimirenelDPIlaltima
registradaenelSIRECI.
CUI se compone de trece (13) dgitos nicos e
7. Pasdenacimiento,paralocualserimpreso
irrepetibles. el cdigo oficial del pas segn as normas
internacionalesaplicables.
A los guatemaltecos naturalizados y extranjeros
8. Sexo: masculino o femenino segn
domiciliados,lescorrespondeenelCUIelcdigo corresponda;
del departamento y municipio donde fue 9. Fechadenacimiento;
efectuadalainscripcinregistraldelosmismos. 10. Firma del titular, este requisito se omitir
cuando el titular no supiere hacerlo o no
A los guatemaltecos nacidos en naves y pudiereporcausadecualquierimpedimento
aeronavesguatemaltecasyaloshijosdepadreo yencasoserimpresoeltextoNOFIRMA;
madre guatemaltecos, nacidos en el extranjero, 11. Fotografa del titular de Seguridad
les corresponde en el CUI los cdigos del Secundaria.
12. Fotografa del rostro del titular, segn las
departamento y municipio de Guatemala,
normasOACI;
independientemente del lugar donde hubieren
13. FechadeEmisin;
nacido. 14. Correlativo de emisin de DPI, el cual indica
la cantidad de documentos emitidos para el
PorrazonesdelecturayvisualizacinelCUIser titular, siendo el ltimo documento el
impreso en el DPI en tres (3) segmentos: cuatro considerado vlido, para el RENAP,
(4), cinco (5) y cuatro (4) dgitos, inhabilitandoenelsistemalosanteriores;
respectivamente. 15. Lugardenacimiento:
15.1. En el caso de las personas nacidas
ARTCULO6Contenido.ElDPIcontendr: dentrodelaRepblicadeGuatemala,se
consignarelnombredeldepartamento
IMPRESOENELDOCUMENTO: ymunicipiodenacimiento;
15.2. En el caso de las personas nacidas
1. RepblicadeGuatemala,Centroamrica; fuera de la Repblica de Guatemala, no
2. LadenominacindeRegistroNacionaldelas seconsignarestedato;
Personas; 16. Nmero de partida, folio y libro de la
3. LadenominacindeDocumentoPersonalde inscripcinregistralenbasealacualseemite
identificacin DPI Cuando corresponda la el Documento Personal de Identificacin
denominacin de EXTRANJERO DPI, cuando ninguno de estos superen los
DOMICILIADO. cinco (5) caracteres; si supera este nmero
4. El Cdigo nico de Identificacin CUI de caracteres dichos datos no sern
asignadoaltitular; consignadosnideformaimpresanigrabados
5. Nombres y apellidos; en los casos que por en el chip, de igual manera se proceder
razones de espacio no puedan ser impresos cuandofaltealgunodelosdatosregistrales.
los nombres y apellidos completos del 17. Vecindad:
inscrito, sern impresos los nombre y 17.1. Para el caso de los guatemaltecos y
apellidos que el espacio permita, de extranjeros domiciliados que residan en
conformidad con el orden de los nombres laRepblicadeGuatemalaseconsignar
queconstenenlainscripcinregistral; la vecindad, segn el municipio y
6. Nacionalidad, para lo cual ser impreso el departamentodelaresidenciadeclarada
cdigooficialdelpassegnlasnormasOACI porelsolicitante

NMERO 1062014 (Reglamento DPI) Pgina 127 De148

17.2. Paraelcasodelosguatemaltecosque datos mediante certificacin del Asiento de


residan en el extranjero, al hacer la Cdula de Vecindad, caso contrario se
captura de datos no se consignar este omitirestedato.
dato; 33. Residencia.Estaseconsignardela
18. Pueblo a requerimiento del solicitante, de siguientemanera:
conformidad con el catlogo 33.1. En el caso de los guatemaltecos y
correspondiente. extranjeros domiciliados que residen en la
19. Comunidad Lingstica, a requerimiento del Repblica de Guatemala, se deber
solicitante, de conformidad con el catlogo consignar la direccin declarada por el
correspondiente. solicitante, la que incluir el pas
20. Nombre usual, a requerimiento del titular, Guatemala y su cdigo de acuerdo al
quien har la seleccin segn la inscripcin catlogoOACI,departamentoymunicipio;
de identificacin de personas que se 33.2. En el caso de guatemaltecos que
encuentra registrada en el SIRECI o segn residen en el extranjero, nicamente se
anotacin de dicha identificacin que conste consignarelpasderesidenciayelcdigo
enlainscripcindenacimiento. de ste de acuerdo al catlogo OACI o
21. EstadoCivil; normasinternacionalesaplicables.
22. Fechadevencimiento; 34. Identificacin de persona, segn inscripcin
23. Impedimento o discapacidades fsicas. Este queseencuentreregistradaenelSIRECIoen
campo ser impreso si el solicitante lo su defecto se almacenar la anotacin de
requiere, de lo contrario nicamente se dicha identificacin que conste en la
grabar en el chip, para las personas inscripcindenacimiento.
declaradas en estado de interdiccin ser 35. Patrn de las huellas dactilares del dedo
impresoygrabadoenelchip; ndicedeambasmanosoelquecorresponda
24. Nmerodeseriedeldocumento; ensudefecto.
25. Zona de lectura mecnica de conformidad 36. FirmaelectrnicadeltitulardelDPI.
conloestablecidoporlaOACI;

Los datos biogrficos se obtendrn de los


GRABADOENELCHIPINTEGRADOALMISMO: sistemas del Registro Nacional de las Personas
RENAP; y los dems datos se consignarn de
Segrabarenelchip,ademsdelainformacin
acuerdo a la declaracin de la persona que
consignadoenlosnumerales4,5,6,7,8,9,12,
solicitaelDPI.
13,14,15,16,17,18,19,20,21,22y23la
informacinsiguiente: ARTCULO 7. Caractersticas y medidas de
seguridad. El DPI ser impreso de forma
26. Profesin,ocupacinuoficio.Paraelcasode
horizontalycontendrlainformacindescritaen
solicitantes con dos o ms profesiones se
podr consignar hasta un mximo de dos de elartculoanterior.Lazonadelecturamecnicao
ellas. MRZporsussiglasdeingls,estarimpresaenel
27. Sabeleer; reversodeldocumento.
28. Sabeescribir;
29. Sabefirmar; Las medidas de seguridad del DPI son las
30. Servicioactivo; siguientes.
31. CUIdelcnyugeounidodehecho;
32. Nmero de orden, registro y lugar de 1. Nivel uno: las que se realizan a simple
emisin de la Cdula de Vecindad. Se vistasinusodeherramientas;
almacenarcuandoelsolicitanteacreditelos 2. Nivel dos: las que se realizan para

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revisinconequiposimple; aos de edad, en cuyo caso les ser


3. Nivel tres: las que se realizan por entregado a partir del da que cumplan
especialista, requiriendo equipo especial losdieciocho(18)aosdeedad;
paraproveerlaexactaautenticacindela 3. Renovacin por vencimiento.
tarjera. Transcurridoelperododevalidez,elDPI
El tamao, caractersticas fsicas y medidas de se considerar caducado, por lo que es
seguridad del DPI debern cumplir con los necesaria su renovacin para la cual
estndaresinternacionalesydemsregulaciones deberrealizarsenuevamentelacaptura
dedatosbiomtricosdeltitular;
aplicables.
4. Reposicin por robo, extraviado,
ARTCULO8.DelcolordelDocumentoPersonal destruccin o deterioro. Esta solicitud
podr ser realizada en las oficinas del
de Identificacin. El DPI emitido para
RENAP o en la pgina web, segn el
guatemaltecos tendr como fondo de procedimientoestablecidoparaelefecto.
combinacin los colores celeste y blanco; y para 5. Reposicinpormodificacindecualquier
los extranjeros domiciliados en Guatemala la dato impreso en el documento, grabado
combinacindeloscoloresrojoyblanco. en el chip o que la persona hubiera
sufridoalgncambioensubiometra.En
CAPITULOIII estoscasoslasolicitudla deberrealizar
nicamenteenlasoficinasdelRENAP.
COSTOYCASOSDEEXONERACIN
ARTCULO 9. Costo del Documento Personal de
ARTCULO 12. Requisitos de solicitud. Para
Identificacin.LaemisindelDPIenlaRepblica
solicitar la emisin del DPI en los casos
de Guatemala y en el extranjero tendr el costo
establecidosenelartculoanterior,elinteresado
que el Directorio del RENAP fije en el Acuerdo
deberpresentarlosiguiente:
respectivo.
1. Recibo del pago correspondiente al tipo
ARTCULO10.CasosdeExoneracin.Laemisin desolicitud;
del DPI en la Repblica de Guatemala y en el 2. Originalyfotocopiadelacertificacinde
extranjeropodrexonerarsedepagoenloscasos lainscripcinregistral.
en que determine el Directorio, a travs del 3. OriginalyfotocopiadeBoletodeOrnato.
Acuerdo respectivo, quedando vigentes las
exoneraciones que hayan sido emitidas antes de
Las personas que no cuenten con informacin
ste.
registral en el SIRECI, podrn solicitar el DPI
CAPITULOIV presentando negativa de nacimiento, sin
embargo, su emisin estar sujeta a que la
SOLICITUD,REQUISITOS,PROCEDIMIENTOY informacin est debidamente digitada,
VIGENCIA. confrontadayverificadaendichosistema.

ARTCULO 11. SOLICITUD. Se puede solicitar la En los casos en los que la solicitud de DPI se
emisindelDPIenloscasossiguientes: realicemediantela pginaweb,losrequisitosse
validarn de acuerdo al procedimiento
1. PrimerDPI;
2. Solicitud anticipada para menores de establecidoparaelefecto.
edad que hayan cumplido diecisiete (17)

NMERO 1062014 (Reglamento DPI) Pgina 129 De148

ARTCULO 13. Verificacin de Identidad. Para casodeberpresentarseconstanciaqueacredite


obtener por primera vez el Documento Personal talextremo.
de Identificacin DPI, previo a la captura de
datos o enrolamiento, el operador registral ARTCULO16.Verificacin.ElRENAPverificarla
deber realizar una verificacin en el sistema de autenticidaddelainformacinproporcionadapor
la existencia de datos biomtricos del solicitante el solicitante, reservndose el derecho de emitir
atravsdelahuelladactilardeeste,mediantela el DPI hasta que se corrobore la informacin
aplicacinqueserimplementadaparaelefecto. proporcionada.

En caso de existir datos biomtricos y que no ARTCULO 17. Entrega. La entrega del DPI se
correspondan al solicitante, el operador registral realizar en el plazo de treinta (30) das hbiles,
deberabstenersederealizarlacapturadedatos elcualseaumentarporeltiemponecesarioen
yremitiralusuarioadondecorresponda. razndeladistancia.Laentregapodrrealizarse
enlaformasiguiente:
ARTCULO 14 Toma de huellas dactilares. En el
momento de la solicitud, al interesado se le 1. Personalmente al interesado, en las oficinas
del RENAP o en las oficinas consulares,
capturarn y almacenarn las huellas dactilares
dejando constancia de la entrega del DPI,
de los dedos de ambas manos. Dichas huellas segncorresponda.
sern verificadas utilizando al Sistema 2. Auntercero,siemprequepresentecualquiera
Automatizado de Identificacin por Impresiones delossiguientesdocumentos:
Dactilares (AFIO por sus siglas en ingls). Si no a. Declaracin jurada administrativa rendida
fuereposibleobtenerlaimpresindactilardelos por la persona a recibir el DPI en la que
haga constar que se encuentra autorizado
dedos, por mutilacin, desgaste de las huellas
poreltitulardelDPIparaelefecto.
dactilares o impedimento de carcter b. Autorizacinescritadeltitular;
permanenteentodossusdedos,seautorizarla c. Por mandato legalmente otorgado por el
impresindeldocumentosinlahuelladactilar. titulardelDPI.
3. Por el sistema de envi de documentos con
nicamentelospatronesdelashuellasdactilares constancia de recepcin u otro medio idneo
delosdedosndicessernalmacenadasenelchip queelRENAPdispongaparaelefecto.
integradoenelDPI,sinofuereposibleobtenerla
huelladactilardealgunodeestos,pormutilacin
ARTCULO18.Vigencia.ElDPItendrunperodo
o defecto fsico de los mismos o desgaste de las
de vigencia de diez (10) aos, segn lo
huellasdactilares,sesustituir,enrelacinconla
establecidoenlaLeydelRENAP,elcualempezara
mano que corresponda, por otro dedo segn el
acontarseapartirdelafechadesuemisin,toda
orden siguiente: medio, anular, meique o
vez su titular no produzca modificaciones en su
pulgar.
estadocivil,capacidadcivil,cambiodenombreo
ARTCULO 15. Toma de fotografa. La fotografa altere sustancialmente su apariencia fsica por
delrostrodeltitularsertomadadefrenteycon accidenteuotrascausas.
cabeza descubierta exceptundose el caso en el
La vigencia del DPI en los casos de reposicin,
queelsolicitanteutilicetocadooaccesorioenla
ser la misma del documento anterior que se
cabeza o en el rostro, por circunstancias
tom como base para generar la emisin del
religiosas, culturales o mdicas, en este ltimo
documento.

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ElDPIparalaspersonasmayoresdesetenta(70) ARTCULO 20. Renovacin anticipada. El titular


aosdeedadtendrvigenciaindefinida. del DPI podr solicitar en forma personal la
renovacindelmismoprevioasuvencimiento.
CAPITULOV
ARTCULO 21. Destruccin. El Director Ejecutivo
REIMPRESINYDESTRUCCINDELDPI del RENAP nombrar una comisin para la
ARTCULO 19. Reimpresin. ElRENAPproceder destruccin de los DPI que estn en resguardo
alareimpresindelDPI,sincostoalgunoparael delRENAP,enloscasossiguientes:
interesado,enloscasossiguientes:
1. Por defuncin del titular en los casos en
losquenohayarecogidoelDPI;
2. Por haber sido emitido conteniendo
1. Si ste fuere emitido conteniendo inconsistencias en los datos biogrficos
inconsistencias en los datos biomtricos y/obiomtricosdelapersona;
y/o biogrficos de la persona por causas 3. Otros establecidos en el manual
imputables al RENAP, la Direccin de respectivo
Procesos deber emitir el DPI de forma
correcta;
2. Cuando el DPI est en resguardo del Paraelefecto,seprocederdeconformidadcon
RENAP y el mismo sea extraviado, loestablecidoenelrespectivo.
robado, deteriorado o destruido; la
Direccin de Procesos deber reimprimir ARTCULO22.Sanciones.Lasinfracciones,faltas,
elDPI. acciones u omisiones que en el ejercicio de su
cargo,cometanlosempleadosofuncionariosdel
RENAP, en relacin a lo establecido en este
Para ambos casos se deber iniciar el
Reglamento, sern sancionadas segn lo
procedimientoadministrativocontempladoenel
establecidoenelReglamentoInteriordeTrabajo
Reglamento Interior de Trabajo del RENAP
delRENAP,sinperjuiciodelasresponsabilidades
vigenteparaelefecto,alFuncionariooEmpleado
civilesypenalesquedesusactossederiven.
del RENAP, para deducir responsabilidades y
aplicar las sanciones correspondientes, sin CAPITULOVI
perjuicio de las responsabilidades civiles y
penalesquedesusactossederiven. DISPOSICIONESTRANSITORIAS
ARTCULO 23. Constancia escrita. De

conformidad con la sentencia de la Corte de


Si el DPI fuese emitido conteniendo Constitucionalidaddefechaunodeagostodedos
inconsistencias en los datos biomtricos y/o mil trece, dictada dentro de los expedientes
biogrficosdelapersona,porcausasimputables acumulados nmeros53272012y53312012,el
alinteresado,noprocederlareimpresin,porlo RENAP a solicitud del interesado emitir
que la persona deber solicitar la reposicin del constancia escrita para que le sea reconocida la
DPI por modificacin de datos, presentando los Cdula de Vecindad como documento de
documentos justificativos que acrediten dicha identificacin vlido, en tanto se entrega el
modificacin y cumplir con los requisitos DocumentoPersonaldeIdentificacinDPI.
contempladosenelpresenteReglamento.

NMERO 1062014 (Reglamento DPI) Pgina 131 De148

ARTCULO 24. Preregistro. Los guatemaltecos establecidoeneltercerprrafodelartculo5de


residentes en el extranjero, podrn realizar un estereglamento.
preregistro,atravsdelapginawebdelRENAP
*Adicionadoporelartculo1delacuerdodedirectorionmero34
uotromedio,ingresandolosdatossolicitadosen 2015delRegistroNacionaldelasPersonas,13/04/2015.
el formulario electrnico y siguiendo el
procedimientoquesedetermineparaelefecto. ARTCULO25.Casosnoprevistos.Lassituaciones
Realizado el preregistro, podrn imprimir la ydatosnoprevistosenelpresenteReglamento,
constancia escrita a que hace referencia el sern resueltos mediante criterios o
artculoanterior. procedimientos establecidos por el Registro
CentraldelasPersonas,laDireccindeProcesos
ARTCULO 24 Bis. * Documentacin de oporlaautoridadsuperiordelainstitucin.
Guatemaltecos en el extranjero. En lo que
corresponda a la aplicacin del Convenio de ARTCULO 26. Derogatoria. Se derogan el
Cooperacin Interinstitucional para la AcuerdodeDirectorionmerocincuentaynueve
Documentacin de los Guatemaltecos en el guindosmilcatorce(592014),defechatresde
extranjero, suscrito entre el Ministerio de juniodedosmilcatorce,ascomotodasaquellas
Relaciones Exteriores, el Ministerio de disposiciones contenidas en reglamentos,
Gobernacin y el Registro Nacional de las acuerdos u otros documentos emitidos por este
Personas, el trmino oficinas del RENAP" Directorio, que contravengan lo dispuesto en el
contenido en este reglamento, debe entenderse presenteacuerdo.
como: Consulados Mviles, Oficinas
ARTCULO 27. Vigencia. El presente Acuerdo
Consulares,ConsuladosoEmbajadas,segn
entrar en vigencia a partid del da uno de
corresponda; y, en el caso de las actividades
diciembredelaodosmilcatorce.
atribuidas a trabajadores o personal del RENAP,
debe entenderse que sern realizadas por el DadoenlaciudaddeGuatemala,eldiecisietede
personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, noviembrededosmilcatorce.
designadoparaelefecto.
LicenciadoJulioreneSolrzanoBarrios
En los casos contemplados en el Artculo 11 del MagistradoVocalIdelTribunalSupremo
presentereglamento,queserealicenenelmarco Electoral
del Convenio de Cooperacin Interinstitucional PresidentedelDirectorio
para la Documentacin de los Guatemaltecos en LicenciadoHctorMauricioLpezBonilla
el Extranjero, los interesados nicamente MinistrodeGobernaciny
MiembrodelDirectorio
debern presentar como requisito la solicitud, el
IngenieroJulioRalAlvaradoPorres
recibo de pago respectivo. La validacin de la MiembroTitulardelDirectorio
informacin se har por parte del personal del ElectoporelCongresodelaRepblicade
MINEX,segnelprocedimientoestablecidoporel Guatemala
RENAP. LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio
En cuanto a la asignacin del Cdigo nico de
Identificacin CUI, les ser aplicable lo

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ACUERDOSDE

DIRECTORIO

2015

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REGISTRONACIONALDELASPERSONAS ocupan dichos puestos, fortalezcan sus


RENAP conocimientosenmateriaregistral.
Guatemala,C.A.
CONSIDERANDO:
ACUERDODELDIRECTORIO
NMERO212015(ReglamentodelaCarrera Que es indispensable dotar al Registro Nacional
Registral) delasPersonasRENAPdeunnuevomodelode
gestin de recursos humanos moderno,
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS
profesional y democrtico, que garantice la
PERSONASRENAP
igualdad de oportunidades en el acceso a la
CONSIDERANDO: funcin pblica, por medio de un sistema de
mritos, capacidad, idoneidad y desempeo, as
Que la Constitucin Poltica de la Repblica de como promover el desarrollo profesional basado
Guatemala, en el artculo 113, establece como ensistemasdeevaluacinobjetivos.
principiodelserviciopblico,elderechoaoptara
empleos o cargos pblicos, a todos los CONSIDERANDO:
guatemaltecos, sin ms razones que no sean las
que estn fundadas en mritos y capacidad, Que el Director Ejecutivo, en cumplimiento del
idoneidadyhonradez. artculo 20 literal f) de la referida Ley, someti
para aprobacin del Directorio la propuesta del
CONSIDERANDO: Sistema de Carrera Registral, el cual fue
aprobado segn consta en el punto TERCERO:
Que el artculo 39 del Decreto nmero 902005 COMPROMISOS:TRESPUNTOTRES(3.3)delacta
delcongresodelaRepblicadeGuatemalaysus de directorio nmero catorce guin dos mil
reformas, Ley del Registro Nacional de las quince, mediante Acuerdo nmero veinte guin
Personas RENAP, instituye la Carrera Registral dos mil quince (202015) del Directorio del
del Registro Nacional de las Personas, debiendo RENAP, por lo que deviene procedente emitir
para ello cumplir con los principios de Reglamentoquecontengalanormativainherente
transparencia, imparcialidad, objetividad y alreferidosistema.
veracidad.
PORTANTO:
CONSIDERANDO:
Conbaseenloconsiderado,leyescitadasyenel
Que el RENAP es la Institucin encargada de ejercicio de las funciones que le confiere el
organizar y mantener el registro nico de artculo15literalesc),g)yo)delDecretonmero
identificacin de las personas naturales, inscribir 902005 del congreso de la Repblica de
los hechos y actos relativos a su estado civil, Guatemala y sus reformas, Ley del Registro
capacidad civil y dems datos de identificacin NacionaldelasPersonas.
desde su nacimiento hasta la muerte; lo cual se
concreta a travs de la funcin de los ACUERDA:
registradoresCivilesdelasPersonas,loquehace
necesario que los funcionarios y empleados que APROBARELSIGUIENTE:

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REGLAMENTODELSISTEMADECARRERA c. Objetividad,y
REGISTRALSCRDELREGISTRONACIONALDE d. Presuncindeveracidad.
LASPERSONAS
Artculo 5. ADMINISTRACIN. La ejecucin y
Artculo 1. FINALIDAD. El presente Reglamento operacindelSistemadeCarreraRegistralSCR,
tiene como finalidad, establecer y desarrollar las estar a cargo de la subdireccin de Recursos
bases de organizacin, funcionamiento y Humanos de la direccin Administrativa, la
desarrollodelSistemadeCarreraRegistralSCR evaluacindeldesempeodelostrabajadoresde
, para los Registradores Civiles de las Personas, la Carrera Registral, estar a cargo de la
que en lo sucesivo se denominarn dependencia designada para el efecto, y la
Registradores de conformidad a lo establecido capacitacin y el desarrollo profesional estar a
por el artculo 39 del Decreto nmero 902005 cargodelaDireccindeCapacitacin.
delCongresodelaRepblicadeGuatemalaysus
Artculo6.CONSEJODECARRERAREGISTRAL.El
reformas, Ley del Registro Nacional de las
Consejo de la Carrera Registral, que en lo
Personas.
sucesivo se denominar Consejo, se encargar
Artculo 2. NATURALEZA DE LA CARRERA de normar, aprobar procedimientos, supervisar,
REGISTRAL.ElsistemadeCareraRegistralSCR, dar seguimiento y evaluar el funcionamiento del
es un sistema legal y operacional que permite a sistema y vigilar, que sus principios rectores
los Registradores accesar y ejercer la funcin sean aplicados debidamente de acuerdo con las
registral con base en mritos y calificaciones, normas establecidas. El Consejo ser convocado
medianteprincipiosrectorescomolalegalidad,el porelDirectorEjecutivoosurepresentante,por
mrito, la eficiencia, la objetividad, la calidad, la lomenos,unavezcadasemestre.
imparcialidad y la equidad. Para el ejercicio de
Artculo 7. MIEMBROS. El consejo se integrar
dicha funcin, el presente reglamento establece
por los siguientes funcionarios que actuarn con
las normas para el ingreso, la permanencia y el
carcteradhonorem:
retiro de los Registradores acogidos al rgimen
delSistemadeCarreraRegistral. a. El Director Ejecutivo del RENAP o su
representante, quien lo preside y
Artculo3.MRITO.Elingresoypermanenciaen coordina.
el Sistema de Carrera Registral SCR, estar b. ElRegistradorCentralosurepresentante,
determinado por la demostracin permanente c. Unrepresentantedelosdirectoresdelas
quelapersonaesaptaparacumplirlasfunciones Oficinas Ejecutoras y Administrativas,
del puesto respectivo, en trminos de quienes fungirn en forma anual y
rotativa,enelordenestablecidoenlaLey
capacidades, conocimientos, competencias,
delRegistroNacionaldelasPersonas.
habilidadesyexperiencia. d. Unrepresentantedelostrabajadoresque
estnacogidosalSistemadeCarrera,con
Artculo4.PRINCIPIOS.LosprocesosdelSistema nombramientoanualyrotativo.
de Carrera Registral SCR, se rigen por los e. El Subdirector de Recursos Humanos,
siguientesprincipios: quien actuar como Secretario Tcnico
delConsejo,convozperosinvotoenlas
a. Transparencia, reunionesdelConsejo.
b. Imparcialidad,

NMERO 212015 (Reglamento de la Carrera Registral) Pgina 137 De148

Artculo 8. FUNCIONES. Son atribuciones del b. Percibir las remuneraciones


consejo,lasquesedescribenacontinuacin: correspondientesasupuesto.
c. Accederaunpuestosuperior,cuandose
a. Aprobar los criterios y procedimientos haya cumplido con los requisitos y
respectivos para la seleccin y retiros de procedimientos.
los trabajadores acogidos al Sistema de d. Tener acceso a los programas de
CarreraRegistralSCR. capacitacin y profesionalizacin, en
b. Dictar las normas y polticas que se trminosdelasnecesidadesdelpuestoy
requieran para la operacin del Sistema susfunciones.
de Carrera Registral, en congruencia con e. Ser evaluado con base a los principios
lasnormaslegalesdelamateria. rectores del SistemadeCarreraRegistral
c. Revisar y resolver los recursos, de SCR.
acuerdoalArtculo8deesteReglamento,
quesepresentenenrelacinalSistema. Artculo 11. OBLIGACIONES.Sonobligacionesde
d. Dictarlosacuerdosnecesariosparahacer lostrabajadoresdeCarreraRegistral:
efectivaslasanterioresfacultades.
a. Ejercersusfuncionesconestrictoapegoa
Las decisiones del consejo se adoptarn por los principios de legalidad, objetividad,
mayorasimple.Encasodeempate,elPresidente imparcialidad, eficiencia y dems que
tendrdoblevoto. rigenelservicio.
b. Desempear sus labores con
Artculo 9. RECURSOS. En contra de las responsabilidad, observando las
instrucciones que reciban de sus
resolucionesquerecaiganenelprocedimientode
superiores jerrquicos y todas aquellas
seleccinenlostrminosdeesteReglamento,el obligaciones y prohibiciones establecidas
interesado podr interponer ante el consejo, enlanormativalaboraldelRENAP.
recurso de revisin dentro del plazo de tres (3) c. Participar en las evaluaciones
dashbiles,contadosapartirdeldasiguienteen establecidas para la permanencia y
que se haga del conocimiento, el nombre del desarrolloenlaCarreraRegistral.
candidato que obtuvo la calificacin ms alta en d. Aportar la informacin objetiva para la
evaluacindeldesempeo.
elprocedimientodeseleccinyser resueltoen
e. Participar en los programas de
un plazo de cinco (5) das hbiles. El recurso de capacitacin obligatoria que comprende
revisin descrito en el presente Artculo, versar la actualizacin, especializacin y
exclusivamente sobre la aplicacin correcta del educacin formal, sin menoscabo de
procedimientoynoenloscriteriosdeevaluacin otras condiciones de desempeo que
que se instrumenten. Los conflictos individuales deban cubrir, en los trminos que
establezcasunombramiento.
de carcter laboral, no sern materia del
f. Guardar reserva y confidencialidad de la
presenterecurso. informacin,documentacinyengeneral
losasuntosqueconozcan,entrminosde
Artculo 10. DERECHOS. Los trabajadores de laleydelamateria.
Carrera Registral, gozarn de los siguientes g. Asistir puntualmente a sus labores y
derechos: respetarloshorariosdeactividades.
h. Abstenerse de incurrir en actos u
a. Obtener la categora de trabajadores de omisiones, que pongan en riesgo la
Carrera Registral, una vez cubiertos los seguridad personal, bienes, documentos
requisitosestablecidos. u objetos de la institucin o de las

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personas,queahseencuentren. abierta en la pgina web del RENAP, as como


i. Excusarse de conocer asuntos que exhibirse en las instalaciones de las oficinas del
puedan implicar conflicto de intereses RENAPentodoelpas,ysiesposible,publicarlo
conlasfuncionesquedesempeadentro
enunodelosmediosdecomunicacindelpas.
delservicio.
j. Lasdemsquesealenlasleyesydems
Artculo 16. REQUISITOS DE LAS
disposicionesaplicables.
CONVOCATORIAS. Las convocatorias deben
Artculo12.OBLIGATORIEDAD.LosRegistradores incluircomomnimolossiguienteselementos:
Civiles en cualquier municipio debern estar
acogidosalSistemadeCarreraRegistralSCR. a. El puesto o puestos en concurso,
indicando nmero, nivel, salario y
Artculo 13. SUBSISTEMAS. El sistema funciones.
b. Elperfil que deberreunirelaspirantea
comprendelossiguientescinco(5)subsistemas:
laplazaobjetodelconcurso,ascomolos
requisitos de carcter legal, acadmico,
a. SubsistemadeIngresoyNombramientos. laboraluotrosquesedeterminen.
b. SubsistemadeDesarrolloProfesional. c. Lugar, fecha y forma de entrega de las
c. Subsistema de Capacitacin y solicitudesalosaspirantes.
CertificacindeCompetencias. d. Lainformacinydocumentacinsobreel
d. Subsistema de Evaluacin de concurso.
Desempeo,y e. Los temarios para la preparacin de los
e. Subsistema de Control, Evaluacin y exmenesrespectivos.
Retiro. f. Lugar,fechayformaderecepcindelas
solicitudes, debidamente completadas

con la documentacin que debern


presentar los interesados. En ningn
a. SUBSISTEMA DE INGRESO Y
NOMBRAMIENTOS caso,elplazoderecepcindesolicitudes
delosaspirantes,sermenoradiez(10)
Artculo 14. DEFINICIN. Tiene como propsito dashbiles.
atraer a candidatos sobresalientes para ocupar g. Lugar,fechayformaenquesepublicarn
losresultados.
vacantes y promoverlos dentro del Registro,
sustentado en igualdad de oportunidades, con Artculo17. COMITDESELECCIN.Comoparte
imparcialidad,atravsdeevaluacionesobjetivas integrante del Sistema de Carrera, se crea el
y transparentes. El procedimiento de Comit de Seleccin, que se integra por el
reclutamientodeaspirantesaocuparpuestosde Subdirector de Recursos Humanos que actuar
RegistradorCivil,sellevaracaboatravsdelas como coordinador del Comit, el Registrador
convocatorias que sern emitidas por el Consejo Central y el Director de Capacitacin, o sus
de Carrera Registral a travs de la Subdireccin respectivosrepresentantes.
deRecursosHumanos.
Previoalaevaluacinqueserealice,elComitde
Artculo 15. CONVOCATORIAS. La Subdireccin Seleccin verificar que los documentos
de Recursos Humanos emitir las convocatorias presentados por los aspirantes, acrediten
respectivas. Las convocatorias internas debern fehacientemente el cumplimiento de los
publicarseporBoletnInternoyotrosmediosque requisitosestablecidosenlasconvocatorias.
seestimenpertinentes,ylaconvocatoriapblica

NMERO 212015 (Reglamento de la Carrera Registral) Pgina 139 De148

Artculo18.SELECCINPORMRITOS.ElComit claramente las posibles trayectorias de


deSeleccin,eselrganoencargadodeverificar desarrollo, permitindoles ocupar puestos de
que los documentos presentados por los igual o mayor nivel jerrquico y sueldo, previo
aspirantes al puesto, acrediten fehacientemente cumplimientodesusrequisitosestablecidos.
elcumplimientodelosrequisitosestablecidosen
las convocatorias. Asimismo, organizar los La Subdireccin de Recursos Humanos, estar
exmenestericosyevaluardeformaconjunta encargada de acompaar a los trabajadores de
losresultados.TodaslasactuacionesdelComit, carrera a llenar sus particulares expectativas de
quedarndebidamentedocumentadasysujetasa desarrollo profesional, con el apoyo de la
revisin por parte del Consejo de Carrera direccindeCapacitacin.
Registral.
c. SUBSISTEMA DE CAPACITACIN Y
CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS
Artculo 19. CONCURSO POR OPOSICIN. El
procedimiento de ingreso y nombramiento Artculo 22. CONCEPTO. La direccin de
comprender un concurso por oposicin, que Capacitacin, en coordinacin con el Registro
consiste en exmenes generales de los Central y otras Direcciones involucradas,
conocimientos y de habilidades, as como, los establecer los programas de formacin inicial,
elementos de valoracin que determine el formacin continua y especializaciones que les
Consejo y que se justifiquen en razn de las permitan adquirir a los Registradores los
necesidades y caractersticas que requiere el conocimientos, capacidades y aptitudes propios
puesto a concursar. stos debern asegurar la delaexcelenciaprofesionalypersonal.
participacin en igualdad de oportunidades
dondesereconozcanelmrito. d. SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO
Artculo 20. ADJUDICACIN DE PUESTOS. Artculo 23. CONCEPTO. Tiene como objetivo
Realizadas las pruebas correspondientes, el establecer los mecanismos de mediacin y
Comit de Seleccin determinar la tabla de valoracin del desempeo y la productividad de
evaluacin de los candidatos al puesto y lostrabajadoresdecarrera,quesernasuvezlos
recomendar al Director ejecutivo el parmetrosparadeterminarlacontinuidadenel
nombramientodeaquel candidatoqueobtenga sistema.
la mxima puntuacin. En caso de empate en la
evaluacin,elComitdeSeleccinpodrrealizar Artculo 24. MARCOS DE REFERENCIA. El Plan
las entrevistas que considere necesarias para OperativoAnual(POA)yelPlanAnualdeTrabajo
determinarlaidoneidaddelmejorcandidato. del Registro Central, sern los marcos de
referencia para la concertacin de objetivos con
b. SUBSISTEMA DE DESARROLLO
cadatrabajadordecarreradentrodelprocesode
PROFESIONAL
evaluacindeldesempeo.
Artculo 21. CONCEPTO. El Subsistema de
Desarrollo Profesional, establece los Artculo 25. EFECTOS. La evaluacin del
procedimientos para la determinacin de los desempeo, como instrumento de
planes individualizados de carrera de los administracin y gestin, deber tenerse en
servidores pblicos, a efecto de identificar cuentapara:

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a. Formular programas de capacitacin y tres (3) meses para superar las deficiencias y se
planesdemejoramiento. someteraunnuevoprocesodeevaluacin.
b. Determinarlapermanenciaenelservicio.
e. SUBSISTEMA DE CONTROL,
Artculo 26. CRITERIOS BSICOS. La evaluacin EVALUACIN Y RETIRO
deldesempeo,seharenfuncindelosaportes
de cada servidor pblico al cumplimiento de los Artculo 29. OBJETIVO. Es disear y operar los
objetivos, metas y funciones del puesto y de la procedimientos y medios que permitan efectuar
respectivadependencia. la vigilancia y en su caso, correccin de la
operacindelSistema.Asmismo,seencargade
Artculo 27. OBLIGACIN DE EVALUAR. Los atender los casos y supuestos, mediante los
encargados que deban evaluar y calificar el cuales, un trabajador deja de formar parte del
desempeo laboral de los trabajadores de sistema o se suspenden temporalmente sus
carrera, debern hacerlo siguiendo las derechos.
metodologas establecidas, as como, lo
establecidoenelReglamentoInteriordeTrabajo Artculo30.RETIRO.LapertenenciaalSistemade
delRegistroNacionaldelasPersonas. Carrera Registral SCR, dejar de surtir efectos
sin responsabilidad para el Registro, por las
Lasevaluacionesdebernrealizarseunavezcasa siguientescausas:
seis(6)mesesycomomnimounavezalao.No
obstante, si durante este perodo el Registrador a. Renuncia formulada por el servicio
pblico.
Central, recibe informacin debidamente
b. Mutuoconsentimiento.
soportadasobreeldeficientedesempeolaboral c. Finalizacindelcontratodetrabajo.
de un trabajador de carrera, podr solicitar, por d. Rescisindecontrato.
escrito,queseleevaleycalifiquensusservicios e. Defuncin.
enformaextraordinaria. f. Sentencia que imponga al servidor
pblico una pena que implique la
Artculo 28. EVALUACIN DE COMPETENCIAS. privacindesulibertad.
Los trabajadores de carrera debern ser g. Hacerse acreedor a sanciones
establecidas en la Ley que implique
sometidos a un proceso de evaluacin de sus
separacindelcargo.
competencias institucionales en la clasificacin h. Noasistiralascapacitacionesdecarcter
genricas, tcnicas y conductuales que sustenta obligatorio de acuerdo al Reglamento
elSistemadeEvaluacindelDesempeo.Dichas InteriordeTrabajo.
evaluaciones debern estar directamente i. No aprobar dos evaluaciones del
relacionadasconeldescriptordelpuestoyharn desempeodemaneraconsecutiva.
referencia a las habilidades, destrezas, aptitudes j. Los Previstos por otros ordenamientos
aplicablesporautoridadcompetente.
yactitudesquecadaservidordebedemostraren
elejerciciodesusfunciones. Artculo 31. AUSENCIAS. Para cubrir la ausencia
en el puesto de Servidor Pblico de Carrera
Si una vez evaluadas las competencias de un
registralqueobtengalicencia,senombraraaotro
servidor pblico, se determina que ste no
ServidorPblicodeCarreraRegistral,queactuar
alcanz el nivel requerido, tendr un plazo de
de manera provisional. En caso de no existir
disponibilidad,sepodrnombrartemporalmente

NMERO 212015 (Reglamento de la Carrera Registral) Pgina 141 De148

y solo por el tiempo que dure la licencia, a Artculo 36. Implantacin. La implantacin del
personal que no forma parte de la carrera. La Sistema de Carrera ser gradual a partir de su
designacin del servidor pblico que ocupar aprobacin y deber concluirse en un perodo
dicho puesto se realizar conforme a las mximodetres(3)aos.
disposiciones y lineamientos que se emitan con
apegoaesteordenamiento. Artculo 38. Vigencia. El presente Acuerdo
entrarenvigenciainmediatamente.
DISPOSICIONESTRANSITORIAS

Artculo 32. Integracin del Consejo de Carrera
Registral.ElConsejodeCarreraRegistralquedar Dado en la ciudad de Guatemala, el veinte de
integrado con la aprobacin del presente marzodelaodosmilquince.
reglamento.

Artculo 33. Reubicacin. Los Registradores que
DoctorJorgeMarioValenzuelaDaz
se encuentren dentro del Sistema de Carrera,
MagistradoVocalIIdelTribunalSupremoElectoral
debernocuparelpuestoeneltipodeMunicipio MiembrosuplentedelDirectorio
quelescorrespondesegnsuscompetenciasyel FungiendocomoTitularyPresidentedelDirectorio
ndice de carga de trabajo que corresponda al
Municipio de que se trate. En caso de LicenciadoHctorMauricioLpezBonilla
imposibilidadjustificadaparahacerlo,elConsejo MinistrodeGobernacinyMiembrodelDirectorio
de Carera Registral SCR podr autorizar un
plazo para que se reubiquen en el tipo de LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio.
Municipioquelescorresponde.

Artculo 34. Nombramientos condicionados. Los
Registradores Civiles actuales, que no llenen los
requisitosacadmicosdelSistemapodrncursar
el Tcnico Universitario de Gestin Registral.
Podrn ingresar al Sistema de Carrera al haber
cursadoelcincuentaporciento(50%)delTcnico
Universitario en Gestin Registral y aprueban el
examen terico, bajo la condicin de concluir
satisfactoriamente el Tcnico Universitario de
GestinRegistral.

Artculo 35. Facultades. En el perodo de


implantacin del Sistema, el Consejo de Carrera
Registral tendr la facultad de tomar acciones
necesariasnocontempladasenesteReglamento,
con el propsito de mantener los servicios del
RENAPalaciudadana.

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REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP ACUERDA:
GUATEMALA,C.A.
ACUERDODEDIRECTORIO Emitirelsiguiente,

REGLAMENTODELADIRECCINDEVERIFICACINDE
NMERO 592015(Reglamento DVIAS) IDENTIDADYAPOYOSOCIALDELREGISTRO
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS NACIONALDELASPERSONAS
PERSONASRENAP
CAPITULOI
CONSIDERANDO:
DISPOSICIONES GENERALES
QueelRegistroNacionaldelasPersonas,enadelante
RENAP, es la entidad encargada de organizar y Artculo 1. Contenido. El Presente Reglamento tiene
mantener el registro nico de identificacin de las por objeto regular la estructura orgnica y funciones
personas naturales, inscribir los hechos y actos de la Direccin de Verificacin de Identidad y Apoyo
relativos a su estado civil, capacidad civil y dems Social,enadelante,laDireccin.
datos de identificacin desde su nacimiento hasta la
muerte,ascomolaemisindelDocumentoPersonal Artculo 2. Principios. Para la prestacin de los
de Identificacin. Para tal fin implementar y serviciosquebrindalaDireccin,sedebernobservar
desarrollar estrategias, tcnicas y procedimientos losprincipiossiguientes:
automatizados que permitan un manejo integrado y
eficaz de la informacin, unificando los a. Principio de rogacin: Las gestiones de la
procedimientosdeinscripcindelasmismas. Direccin sern iniciadas a requerimiento de
parteinteresada.
b. Principio de legalidad: En los procedimientos
CONSIDERANDO:
desarrollados por los departamentos de la
Direccin, se observarn las leyes aplicables a
Que dentro de las funciones especficas de esta cada caso ocualquier otradisposicin interna al
Institucin, se encuentra la de velar por el irrestricto respecto.
respetodelderechoalaidentificacindelaspersonas c. Principio de publicidad: Todas las gestiones
naturales y los dems derechos inherentes a ellas, desarrolladas dentro de los expedientes a cargo
derivadosdesuinscripcinenelRENAP. delaDireccin,sonpblicasparalaspartes.
d. Principio pro persona: Todo el personal a cargo
CONSIDERANDO: delaDireccindebervelarporlosderechosde
lossolicitantesyencasodedudainterpretarla
normaafavordelinteresado.
Que de conformidad con el artculo 38 del Decreto
e. Principio de autenticidad: Los documentos que
Nmero 902005 del Congreso de la Repblica de formen parte de los expedientes de jurisdiccin
Guatemala,LeydelRENAP,laDireccindeVerificacin voluntaria,debernseroriginalesocertificados.
de Identidad y Apoyo Social se regir por el f. Principiodeceleridad:Losserviciosqueprestela
reglamentorespectivo,porloqueresultaprocedente Direccin, se diligenciarn con prioridad e
suemisin. inmediatez,evitandoretardosqueperjudiquenal
interesado.
PORTANTO: g. Principio de inmediacin: El Notario y
profesionales de la Direccin tendrn relacin
directa con las partes durante el trmite de los
En el ejercicio de las facultades que le confieren el
expedientes.
artculo15,literalesa),c),g)yo)delDecretonmero
902005 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Artculo 3. Naturaleza. La Direccin es una oficina
LeydelRegistroNacionaldelasPersonas, ejecutora del RENAP, ejerce sus funciones en todo el
territorio nacional y tiene a su cargo conocer y

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resolver los problemas de todas aquellas personas voluntaria, as como faccionar las declaraciones
naturalesque,peralgunarazn,elRegistroCentralde juradasnotarialesqueleseanrequeridas.
las Personas le deniegue la solicitud de inscripcin,
debiendo para el efecto hacer las investigaciones Artculo 9. Estructura del Departamento de
pertinentes, colaborando con la persona interesada Verificacin de Identidad. El Departamento de
parqueseefectelainscripcinsolicitada. VerificacindeIdentidadseconformapor:

CAPTULOII 1) UnJefedeDepartamento;
2) AsesoresJurdicosNotariales;
ESTRUCTURA ORGNICA 3) TcnicosyAuxiliaresJurdicos.

Artculo 4. Organizacin. La Direccin se organiza de Artculo 10. Funciones del Departamento de


lamanerasiguiente: Verificacin de Identidad. El Departamento de
VerificacindeIdentidadeselencargadoderealizarla
a. DespachodelaDireccin; investigacin administrativa pertinente, para
b. DepartamentodeVerificacindeIdentidad; comprobar la identidad de las personas naturales a
c. DepartamentodeNotariado. quienes el Registro Central de las Personas, hubiese
denegado su inscripcin o la emisin del Documento
Artculo5.EstructuradelDespacho.ElDespachodela PersonaldeIdentificacinDPI,porexistirconflicto2n
Direccinseintegrapor: latitularidaddelainscripcinregistral.

1) UnDirectornombradoporelDirectorEjecutivo CAPITULOIII
yratificadoporelDirectoriodelRENAP;
2) Asesores;
3) Asistentes;y, PROCEDIMIENTOS
4) TcnicosyAuxiliaresJurdicos.
Artculo 11. Trmites a cargo del Departamento de
Artculo 6. Funciones del Despacho. El Despacho Notariado. El Departamento de Notariado en el
planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar trmite de los expedientes de jurisdiccin voluntaria,
las actividades tcnicas y administrativas que se aplicar el procedimiento establecido en el Decreto
realizan en la Direccin, velando por la ejecucin y nmero 5477 del Congreso de la Repblica de
cumplimiento de los planes de trabajo establecidos; Guatemala,LeyReguladoradelaTramitacinNotarial
asimismo, desarrollar, coordinar, supervisar y deAsuntosdeJurisdiccinVoluntaria;astambin,las
evaluar los procesos de ejecucin de las polticas normasemitidasporelHonorableDirectorio,Director
institucionales, normas y estrategias implementadas Ejecutivo del RENAP y las dems disposiciones que
porcadaDepartamentodelaDireccin. seanpertinentes.

Artculo 7. Estructura del Departamento de Artculo12.Asesora.Previoaliniciodeltrmitedelos


Notariado. El Departamento de Notariado se expedientes respectivos, los usuarios deben ser
conformapor: asesorados de manera directa para la calificacin de
los documentos que sern la prueba documental en
1) UnJefedeDepartamento; cadacaso.
2) AsesoresJurdicosNotariales;
3) TcnicosyAuxiliaresJurdicos. Artculo 13. Aplicacin de Manual de Normas y
Procedimientos. Los Departamentos de Verificacin
Artculo 8. Funciones del Departamento de de Identidad y Notariado, para el desarrollo de las
Notariado. El Departamento de Notariado tiene a su actividades a su cargo, se regirn por los
cargoasesorarygestionarexpedientesdejurisdiccin procedimientosestablecidosenelManualdeNormas
yProcedimientosdelaDireccin.

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Artculo 14. Acompaamiento social. El personal de Artculo 20. Cobro de servicios. En el caso de aplicar
los Departamentos de Verificacin de Identidad y de cobro por servicios, se estar a lo dispuesto en el
Notariado, prestarn la asistencia social de asesora tarifarioaprobadoparaelefecto.
jurdica, as como de acompaamiento en las
gestionesadministrativasqueseanrequeridas. Artculo 21. Vigencia. El presente Reglamento
comienzaaregiraldasiguientedesupublicacinen
Artculo 15. Inicio de la gestin de verificacin de elDiarioOficial.
identidad. Todos los expedientes que conozca el
DepartamentodeVerificacindeIdentidad,debenser DadoenlaciudaddeGuatemala,alosveintedasdel
previamente formados y analizados por el mesdejuliodedosmilquince.
DepartamentodeRegistrodeCiudadanosyControlde
DatosRegistralesdelRegistroCentraldelasPersonas
operlaunidadquesteltimodesigneparaelefecto.
LicenciadoJulioRenSolrzanoBarrios
Artculo16.Capturadehuellas.Elpersonalacargode MagistradoVocalIdelTribunalSupremoelectoral
laverificacindeidentidad,podrarequerimientode PresidentedelDirectorio
otra unidad, realizar el procedimiento de captura de
huellas con el fin de apoyar en la identificacin de la LicenciadaPaholaAlejandraOvalleCabrera
persona. QuintaViceministradeGobernacinyMiembrodel
Directorio,enrepresentacinyporDelegacindela
Artculo 17. Jornadas de acercamiento de servicios. MinistradeGobernacin
En los casos que demanden asistencia en los
departamentos de la Repblica de Guatemala, de LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
verificacin de identidad y/o notariado, la Direccin SecretariodelDirectorio
programar jornadas de acercamiento de servicios,
con el fin de facilitar la gestin y los servicios que se
prestan en la misma. Dichas jornadas podrn
realizarse tambin en coordinacin con otras
DireccionesdelaInstitucin.

CAPTULOIV

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

Artculo18.Transitorio.Duranteelaodosmilquince
(2015), se aplicar el Plan de Contingencia aprobado
por el Director Ejecutivo, en todos aquellos casos de
verificacin de identidad que cumplan los requisitos
establecidos.Latemporalidaddelmismoestarsujeta
anuevaaprobacin.

Artculo19.Casosnoprevistos.Loscasosnoprevistos
debern resolverse tomando en cuenta los principios
establecidosenelpresenteReglamento.

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NMERO 582015(Reglamento Certificaciones) Pgina 147 De148

REGISTRONACIONALDELASPERSONASRENAP correspondealdirectoriodelRegistroNacionaldelas
GUATEMALA,C.A. Personas,laemisinyaprobacindelosreglamentos
ACUERDODEDIRECTORIO pertinentes para el adecuado y eficiente
funcionamiento de los sistemas integrados del
Registro Civil de las Personas, as como autorizar la
NMERO 582015(Reglamento prestacin de servicios por parte del RENAP al sector
Certificaciones) pblicoyprivadoquepermitanaccederainformacin
ELDIRECTORIODELREGISTRONACIONALDELAS relativaa:a)losnombresyapellidos;b)cdigonico
PERSONAS de identificacin; c) fecha de nacimiento; d) sexo; e)
vecindad; f) estado civil; g) ocupacin, profesin u
CONSIDERANDO:
oficio;h)nacionalidad;e,i)fechadedefuncin;
Que de conformidad con el artculo 2 del Decreto
CONSIDERANDO:
nmero902005delCongresodelaRepblica,Leydel
Registro Nacional de las Personas, el RENAP como
Que el artculo 83 de la Ley del Registro Nacional de
entidadencargadadeorganizarymantenerelregistro
las Personas, precepta que la extensin de
nico de identificacin de las personas naturales,
certificaciones de los asientos registrales deber ser
inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil,
regulada en el reglamento respectivo, por lo que con
capacidad civil y dems datos de identificacin desde
fecha veintiocho de noviembre de dos mil doce, se
sunacimientohastalamuerte,ascomolaemisindel
emiti el acuerdo de Directorio nmero 942012 que
Documento Personal de Identificacin DPI, est
contieneelReglamentodeemisindeCertificaciones
llamada a implementar y desarrollar estrategias,
Registrales del Registro Civil de las Personas, el cual
tcnicas y procedimientos automatizados que
establecelasnormasgeneralesparalaemisindelas
permitan un manejo integrado y eficaz de la
certificaciones; sin embargo a travs de otros
informacin, unificando los procedimientos de
acuerdos se ha regulado sobre el tema, existiendo
inscripcindelasmismas.
dispersin de normas, por lo que se considera
necesariolaemisindeunsolocuerponormativoque
CONSIDERANDO:
regule la materia y contemple nuevos aspectos para
Quedeconformidadalaliterale)delartculo6dela actualizar el reglamento anteriormente emitido.
Ley del Registro Nacional de las Personas, es funcin Asimismo,esnecesarioregularlorelativoalavigencia
especfica del Registro Nacional de las Personas la de las certificaciones y constancias emitidas por el
emisin de certificaciones de las respectivas Registro Nacional de las Personas RENAP, derivado
inscripciones, asimismo, mediante las literales a) y c) deloscambiosomodificacionesquepuedanefectuar
del artculo 15 del mismo cuerpo legal, se establece el estado civil, capacidad civil y dems datos de
queesatribucindelDirectoriodelRegistroNacional identificacindelaspersonasnaturales.
delasPersonasdefinirlapolticanacionalenmateria
PORTANTO:
deidentificacindelaspersonasnaturalesascomola
promocindemedidasquetiendanalfortalecimiento
En el ejercicio de las facultades que le confieren el
del RENAP y el cumplimiento de sus objetivos y
artculo15,literalesa),c),g)yp)delDecretonmero
funciones, en relacin a los actos propios de la
902005 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
institucin;
LeydelRegistroNacionaldelasPersonas,
CONSIDERANDO:
ACUERDA:
Quedeconformidadalasliteralesg)yp)delartculo
Emitirelsiguiente,
15 de la Ley del Registro Nacional de las Personas,

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REGLAMENTOPARALAEMISINDE Artculo 6. Costo. El costo por la emisin de las


CERTIFICACIONESYCONSTANCIAS certificaciones y constancias del Registro Nacional de
las Personas RENAP, ser lo establecido por el
DISPOSICIONES GENERALES DirectoriodelRegistroNacionaldelasPersonas.

Artculo 1. Objeto. El Presente Reglamento tiene por Artculo7.Casosnoprevistos.Cualquiersituacinno


objetonormarlorelativoalaemisindelasdistintas prevista en el presente reglamento para resolver un
certificaciones registrales y constancias, extendidas casoconcreto,serresueltaporelRegistradorCentral
porelRegistroNacionaldelasPersonasRENAP. delasPersonasconbaseenladocumentacinquelo
justifiqueclaraymanifiestamente.
Artculo 2. Definicin. La certificacin registral es el
documento legal emitido por el Registro Nacional de DISPOSICIONES FINALES
las Personas RENAP, a travs del cual se da fe
pblica de los hechos y actos relativos con el estado Artculo8.DisposicionesTransitorias.Noobstantelo
civil,capacidadcivildelaspersonasnaturalesydems regulado en el presente reglamento, se extendern
datos de identificacin desde su nacimiento hasta la certificacionesyconstanciasenpapelseguridad,hasta
muerte;garantizandolacertezayseguridadjurdicade agotarsuexistencia.
los mismos. La constancia es el documento mediante
el cual se acredita la existencia o inexistencia de un Artculo9.Disposicionesderogatorias.Sederoganlos
hecho o acto relacionado con las inscripciones acuerdos de Directorio nmeros noventa y cuatro
registrales. guindosmildoce(942012)ycientocincuentaguin
dos mil trece (1502013), as como toda disposicin
Artculo 3. Emisin de certificaciones y constancias. queseopongaalpresentereglamento.
Parralaemisindelascertificacionesyconstanciasdel
Registro Nacional de las Personas RENAP, podr Artculo 10. Notificacin. Notifquese el presente
utilizarse el sistema digital por medio de acuerdo por medio de la Secretara General de la
procedimientoselectrnicosyencasosexcepcionales Institucin.
el sistema manual. Las certificaciones y constancias
emitidas por el Registro Nacional de las Personas Artculo 11. Vigencia. El presente acuerdo entra en
RENAPseextendernenhojasdepapelbond. vigenciaeldasiguientedesupublicacinenelDiario
deCentroamrica.
Artculo 4. Validez de las certificaciones y
constancias.Lascertificacionesyconstanciasemitidas DadoenlaciudaddeGuatemala,elveintedejuliodel
por el Registro Nacional de las Personas RENAP aodosmilquince.
tendrnvalidezconlafirmadelRegistradorCivildelas

Personas RENAP, la cual podr ser manual,
LicenciadoJulioRenSolrzanoBarrios
digitalizadaoporotromedioidneo,ascomoelsello
MagistradoVocalIdelTribunalSupremoelectoral
respectivoenlostrminosantesindicados. PresidentedelDirectorio

Artculo 5.Vigencia y Verificacin. Lascertificaciones LicenciadaPaholaAlejandraOvalleCabrera
y constancias que se emitan por parte del Registro QuintaViceministradeGobernacinyMiembrodel
Nacional de las Personas RENAP, tendrn una Directorio,enrepresentacinyporDelegacindelaMinistra
vigenciadeseis(6)mesesapartirdesuemisin,sobre deGobernacin
las cuales se podrn realizar tres (3) verificaciones,
segn los mecanismos establecidos para el efecto LicenciadoRudyLeonelGallardoRosales
SecretariodelDirectorio
dentrodelplazoestipulado.