INSTITUTO TCNICO JESS MARA

Carrera Sistemas Informticos

Tcnico Superior

Manual de usuario:

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL

SEGUIMIENTO ACADMICO Y PAGO DE
MENSUALIDADES PARA EL INSTITUTO TCNICO
DE MSICA YUBAL

Edwin Marcos Fuentes Javier

Oruro Bolivia
2017
 MANUAL DE USUARIO
INTRODUCCION

El sistema del que se va a describir en este manual tiene por objetivo realizar
el seguimiento acadmico y pago de mensualidades.

REQUISITOS.

Los requisitos mnimos para Funcionamiento del sistema son:

- S.O. Windows 7 o superior.

- Memoria RAM de 512M

El espacio en disco duro que utiliza el sistema es 20Mb.

ASPECTOS DE USUARIO:

El sistema admite dos tres tipos de entrada (Administrador, Secretaria,

Docente). Donde, cada uno de ellos tiene diferentes opciones o
accesos en el sistema.
El sistema tiene al usuario Administrador como usuario por defecto.
El Administrador es quien habilita al usuario Secretaria.
El sistema Crea automticamente al usuario docente se registra al
docente.
La contrasea por defecto para todo los usuarios es 123456 (sin las
comillas).
Por seguridad se recomienda cambiar la contrasea:
INICIO DEL SISTEMA.
Para tener acceso al sistema debe ser usuario autorizado, por lo cual,
una vez que ejecute el sistema, se mostrara una ventana para que se
compruebe su acceso:

USUARIO ADMINISTRADOR
Barra de herramientas
-opciones de Barra de men que se muestra al usuario administrador:

opcin men funcionalidad

Agregar docente Docentes Inicia la interfaz de registro de
docente
Agregar, eliminar, Docentes Inicia la interfaz de registro de
modificar docente, a diferencia de agregar
 docente, es que estas opciones
habilitan/ponen en condicin la
interfaz para su respectivo
uso(agregar eliminar modificar)
Lista de docentes Docentes Muestra/inicia la interfaz donde se
muestra la lista de todos los
docentes registrados.
Asignar materias Docentes Muestra/inicia la interfaz donde el
administrador asigna materias a los
docentes.

opcin Men funcionalidad

Nuevo Plan de estudios Muestra/inicia la interfaz
para agregar malla
curricular/ plan de
estudios
Lista de materias Plan de estudios Muestra/ inicia la interfaz
donde se visualiza la lista
de materias segn el plan
de estudios
 Men de inicio usuario: Esta interfaz es perteneciente a todos los usuarios.
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1. botn que muestra la interfaz asociada a la derecha

(Cuando esta de color azul significa que el botn est activo y la
interfaz dela derecha pertenece a esta opcin)
2.- Opcin que cuando se hace click el sistema de cierra
3.- Opcin que cuando se hace click se cierra la sesin y aparece la
interfaz del Login para que otro usuario ingrese.
4.- opcin donde el usuario cambia la contrasea
5.- Lugar donde se ingresan los datos para cambio de contrasea.
6.- opcin que guarda los cambios de la contrasea ingresada en la
opcin 5.
Men de inicio pagos: Esta interfaz es perteneciente a todos los usuarios.

1
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1. Opcin donde se ingresa los costos de la matrcula y el pago que debe

realizar el estudiante por cada mes.
2. Esta opcin es para guardar los cambios que se realiza (El botn
cambia a color azul cuando est habilitado.)
3. Es donde se pone el mes que inicia a pagar y el mes que termina de pagar
(corresponde la duracin del semestre), para que as el sistema reconozca
cuntos meses que debe pagar el estudiante (vlido solo para la opcin
carrera)

4. lista de los cambios que se guardaron ltimamente.

Men docentes agregar docente
Interfaz donde se registra datos personales del docente.
1

2
3

1. Lugar donde se visualiza la lista de docentes registrados, tambin se

puede filtrar/ buscar para modificar, quitar de la lista.
2. seccin donde se ingresan/visualiza los datos personales de los
docentes.
- Ingresar. Los campos se habilitan y estn vacos, y listos para
ingresar datos.
- Visualizar. Los campos no estn habilitados para su edicin,
sino que cada uno de los campos muestra los datos del docente
seleccionado en la lista.
3. opciones (botones) que se habilitan segn el tipo de accin que desea
realizar (esta descrito anteriormente):
Men docentes asignar docentes
Interfaz donde el administrador asigna materias a los docentes

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1. Sector donde se selecciona las opciones para asignar

2. Es donde se selecciona al docente
3. Se selecciona el semestre.
4. Se muestra lista de materias segn el semestre que se haya
seleccionado anteriormente.
Se selecciona la materia que se le asignar al docente.
5. Guarda los cambios seleccionados anteriormente.
6. lista de materias asignadas al docente.
Men docente lista docentes
Interfaz que muestra lista general de los docentes.

Men Plan de estudios Lista de materias

Men Plan de estudios Plan de estudios
Interfaz donde se registra e insertan las materias del plan de estudios/
malla curricular

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1. Esta es para insertar a qu gestin corresponde la malla curricular/

plan de estudios y su descripcin.
2. En esta seccin se introducen los datos de las materias.
3. Estas opciones se utilizan segn los que se desea realizar.
- Guardar. Guarda los datos introducidos recientemente.
- Agregar. Limpia los campos para que se ingrese nuevos datos.
- Lista. Muestra la lista de la malla curricular/ plan de estudios

- Cerrar. Cierra la ventana (interfaz de plan de estudios)

USUARIO SECRETARIA
Barra de herramientas
-opciones de Barra de men que se muestra al usuario secretaria:

opcin men funcionalidad

Registrar Inscripcin Inicia la interfaz de registro de
inscripcin
Modificar, eliminar Inscripcin Inician la interfaz para modificar o
quitar registro de estudiantes.
Lista Inscripcin Muestra interfaz donde se muestra
la lista de inscritos

opcin men funcionalidad

Registrar Inscripcin Inicia la interfaz de registro de
inscripcin
Modificar, eliminar Inscripcin Inician la interfaz para modificar o
quitar registro de estudiantes.
Lista Inscripcin Muestra interfaz donde se muestra
la lista de inscritos
 Men inscripcin registrar
Interfaz para realizar la inscripcion

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1. sector donde se muestra la informacin del estudiante registrado(los

datos se muestran cuando se selecciona un registro de la lista)
2. Sector donde se selecciona el tipo de inscripcin que se va a realizar
el instrumento y el docente
3. si en el caso la inscripcin fuera de tipo carrera, en este sector se
muestra la lista de las materias que al estudiante se la habilitara(en base
al semestre que le corresponde)
4 Este sector muestra la lista de estudiantes registrados

Men inscripcin registrar plan de pagos

 Interfaz que muestra para configurar su plan de pagos del inscrito.

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1. secar donde se visualiza los aprecios de la inscripcin.

2. Sector donde se selecciona/muestra los meses que el estudiante
realizar los pagos.
3. sector donde se selecciona la forma de pago que realizar el
estudiante.
4. Sector donde se muestra en resumen todos los detalles de pago del
inscrito.

Men estudiante agregar

 Interfaz para insertar datos personales del estudiante

1. Sector donde se insertar los datos personales del estudiante.

2. Opcin para insertar foto del estudiante.
3. En este sector se muestra la lista de los estudiantes registrados, en
este sector tambin se puede realizar filtrado.
4. Estas opciones se utilizan segn los que se desea realizar.
- Guardar. Guarda los datos introducidos recientemente.
- Agregar. Limpia los campos para que se ingrese nuevos datos.
- Quitar. Borra/elimina el registro seleccionado.
- Modificar. Permite hacer cambios de los datos del registro
seleccionado
- Lista. Muestra la lista de la malla curricular/ plan de estudios
- Cerrar. Cierra la ventana (interfaz de plan de estudios)