PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) PEI HWA
PETI SURAT 34, 81907 KOTA TINGGI, JOHOR.

Rujukan Kami : JBC3012/600-15/1(3)

Tarikh : 10 Julai 2017

Tuan/ Puan,

MESYUARAT I-THINK BIL.3/2017

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut;

Tarikh 13 Julai 2017 (Khamis)

Masa 1:00 p.m. - 2:00 p.m.
Tempat Bilik Eco Smart SJK(C) Pei Hwa
Pengerusi Abdul Hakim Bin Hishamuddin

3. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut

3. 1. Ucapan Pengerusi
3. 2. Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
3. 3. Perkara Berbangkit.
3. 4. Pembentangan Kertas-Kertas Kerja / Fokus Mesyuarat :
3.4.1 Pengajaran Dan Pembelajaran Berdasarkan I-THINK
3.4.2 Perancangan program I-THINK
3. 5. Hal-hal lain

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

-------------------------------------
(LOO CHUN HUANG)
GURU BESAR
SJK(C) Pei Hwa,
Kota Tinggi,
Johor.

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) PEI HWA

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT I-THINK BIL. 3 / (2017)

Tarikh : 13 Julai 2017 Masa : 1:00 p.m. -2:00 p.m.

Tempat : Bilik Eco Smart SJK(C) Pei Hwa
Pengerusi : Abdul Hakim Bin Hishamuddin

Bil Nama T/tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan
1

Disediakan oleh,

--------------------------------------------
(ABDUL HAKIM BIN HISHAMUDDIN)
GURU PENYELARAS I-THINK
SJK(C) Pei Hwa,
Kota Tinggi, Johor.

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SJK ( C ) PEI HWA, KOTA TINGGI.

MINIT MESYUARAT I-THINK BIL 3/ 2017

Tarikh : 13 Julai 2017 (Khamis)

Masa : 1:00 p.m. - 2:00 p.m.

Tempat : Bilik Eco Smart SJK(C) Pei Hwa

Pengerusi : Abdul Hakim Bin Hishamuddin

Kehadiran (Bilangan) : 9 orang guru

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru dan Pn. Guru Besar dan Guru
Penolong Kanan 1 di atas kesudian menghadirkan diri ke mesyuarat Program I-
THINK kali ketiga Tahun 2017.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Loo Kim Lian.
Disokong untuk pengesahan oleh En. Mohd Idham.

3.0 PERKARA BERBANGKIT:

3.1. Berdasarkan agenda 4.1.2, guru penyelaras I-THINK telah menyediakan borang
maklum balas keberkesanan program yang diisi oleh murid dan guru dan akan
dibentangkan kepada Guru Besar semasa mesyuarat guru.
(Untuk Makluman)

3.2. Berdasarkan agenda 4.1.4, semua guru telah menggunakan I-THINK dalam pengajaran
dan pembelajaran harian.
(Untuk Makluman)

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.0 PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA / FOKUS MESYUARAT :

4.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN BERDASARKAN I-THINK

4.1.1 Guru Penyelaras I-THINK mengingatkan semua guru wajib menggunakan I-THINK
dalam pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah..

(Untuk Makluman)

4.1.2 Guru pemandu perlu memastikan I-THINK sentiasa digunakan dalam pdp.

4.2 BIDANG TUGAS GURU PEMANDU I-THINK.

4.2.1 Sentiasa memberi bimbingan coaching dan mentoring kepada guru-guru yang
kurang memahami atau memerlukan bimbingan tentang penggunaan peta pemikiran
(Tindakan : pasukan Pemandu)

4.2.2 Membuat pemerhatian dan pemantauan terhadap penggunaan peta

pemikiran dalam pdp guru
(Tindakan : Penolong Kanan 1)

4.2.3 Laporan dan Penilaian Program I-THINK

(Untuk Makluman)

4.2.4 Pelaksanaan Program I-THINK secara berterusan

(Untuk Makluman)

4.3 PERANCANGAN AKTIVITI I-THINK

4.3.1 Pengerusi menjelaskan beberapa lampiran.

(Untuk Makluman)

4.4 PENGURUSAN FAIL

4.4.1 Pengerusi menyatakan terdapat empat fail khas yang diwujudkan untuk program I-
THINK iaitu:-

i. Fail Surat Pekeliling

ii. Fail Surat-menyurat (minit mesyuarat dan surat penggilan mesyuarat)
iii. Fail Perancangan Strategik
iv. Fail Bahan-bahan yang berkaitan dengan Program I-THINK

(Untuk Makluman)

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1. Guru penyelaras I-THINK berharap semua guru memberi kerjasama dalam
menjayakan pelaksanaan program I-THINK di sekolah.

(Tindakan : Semua Guru)

PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2:00 petang.

DISEDIAKAN OLEH, DISEMAK OLEH,

........................................ ......................................
(ABDUL HAKIM BIN HISHAMUDDIN) (LOO CHUN HUANG)
GURU PENYELARAS I-THINK GURU BESAR
SJK (C) PEI HWA SJK (C) PEI HWA
KOTA TINGGI, JOHOR KOTA TINGGI, JOHOR
TARIKH : 13 JULAI 2017 TARIKH : 13 JULAI 2017

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : MINIT MESYUARAT I-THINK BIL.3/2017

Tarikh Edaran Dibuat: 20 Julai 2017

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

1 LOO CHUN HUANG (GURU BESAR)

2 FUN SWEE KEAN (PK PENTADBIRAN)
3 NG SIEW LEE (PK HEM)
4 NG KONG GUAN (PK KOKURIKULUM)
5 LOO KIM LIAN
6 LAI YU SHYONG
7 MOHD IDHAM
8 TAN PEI FEN
9 ABDUL HAKIM BIN HISHAMUDDIN

Disahkan oleh :

.........
(LOO CHUN HUANG)
GURU BESAR
SJK(C) Pei Hwa,
Kota Tinggi,
Johor.

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/5
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) PEI HWA
NEGERI JOHOR

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT I-THINK BIL. 3 / 2017

Tarikh : 13 Julai 2017
Tempat : Bilik Eco Smart SJK (C) Pei Hwa

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
1 4.2.2 Membuat pemerhatian dan pemantauan Guru Pentadbir dan guru penyelaras I-THINK akan
terhadap penggunaan peta pemikiran penyelaras
membuat pemerhatian dan pemantauan terhadapa
dalam pdp guru.
guru-guru.
1
Laporan dan Penilaian
4.2.3
Program I-THINK Guru
Guru penyelaras akan membuat laporan dan
penyelaras
penilaian I-THINK.

1 4.2.4 Pengerusi menyatakan terdapat empat fail

khas yang diwujudkan untuk program I- Pasukan Pasukan pemandu bekerjasaman dalam
THINK iaitu:- pemandu memastikan fail I-THINK sentiasa dikemaskini.

i. Fail Surat Pekeliling

ii. Fail Surat-menyurat (minit
mesyuarat dan surat penggilan

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

mesyuarat)

iii. Fail Perancangan Strategik

iv. Fail Bahan-bahan yang berkaitan
dengan Program I-THINK

Disediakan oleh : Tarikh : 13 Julai 2017

---------------------------------
(ABDUL HAKIM BIN HISHAMUDDIN)
GURU PENYELARAS I-THINK
SJK(C) Pei Hwa,
Kota Tinggi, Johor.

___________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00